Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 889101‐ Bölcsődei ellátás 869041‐ Család és nővédelmi egészségügyi gondozás 869042 – Ifjúság‐egészségügyi gondozás 56920‐ Egyéb vendéglátás 855935‐ Szakmai továbbképzések 562917‐ Munkahelyi étkeztetés 682002‐ Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése
Szigethalom 2012
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Tartalomjegyzék I.
ALAPADATOK .................................................................................................................... 4 I./1. A költségvetési szerv neve:............................................................................................. 4 II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .............................................................................................. 5 II./1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya:.............................................................. 5 II./2. A költségvetési szerv tevékenysége: ............................................................................. 5 II./3. Alaptevékenysége:......................................................................................................... 5 II./4. Feladatellátást szolgáló vagyon: .................................................................................... 6 II./5. Az intézmény tevékenységi körét meghatározó, jelenleg hatályos jogszabályok:........ 6 II/6. Szakmai ellenőrző szerve:............................................................................................... 6 III. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI .............................................................................................. 6 III./1. Bölcsődei ellátás: .......................................................................................................... 7 III./2. Védőnői szolgálat:......................................................................................................... 7 IV. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE .......................................................................... 8 IV./1. Az intézmény szervezeti felépítése: ............................................................................. 8 IV./2. Szervezeti tagozódás: ................................................................................................... 8 IV./3. Szervezeti ábra ........................................................................................................... 11 IV./4. Az intézmény vezetése .............................................................................................. 12 V. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI RENDJE .......................................................................... 17 V./1. Bankszámlák feletti rendelkezés: ................................................................................ 17 V./2. Ügyvitel, ügyiratkezelés:............................................................................................. 17 V./3. Kiadmányozás:............................................................................................................. 17 V./4. Kötelezettségvállalás ................................................................................................... 17 V./5. Érvényesítés................................................................................................................. 18 V./6. Szakmai teljesítés igazolása ........................................................................................ 18 V./7. Utalványozás................................................................................................................ 18 V./8. Ellenjegyzés................................................................................................................. 18 V./9. Pénzügyi teljesítés ....................................................................................................... 18 V./10. Mobiltelefon használata............................................................................................ 18 V./11. Szociális juttatások .................................................................................................... 19 (Munka tv. 165.§) ................................................................................................................. 19 VI. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI ......................................................... 20 Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: ........................................................ 20 VI./1. A munkaviszony létrejötte: ........................................................................................ 20 VI./2. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése: 21 VI./3. Ellátási helyek és nyitvatartási rendje: ....................................................................... 21 VII. A VEZETÉST ÉS AZ INTÉZMÉNYI DEMOKRÁCIA ÉRVÉNYESÜLÉSÉT SEGÍTŐ FÓRUMOK . 29 VII./1. Belső kapcsolatok ...................................................................................................... 29 VII./2. Külső kapcsolatok ...................................................................................................... 29 VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................................................. 30
2
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Mellékletek 1. számú melléklet: Közalkalmazotti szabályzat 2. számú melléklet: Pénzkezelési szabályzat 3. számú melléklet: Tűzvédelmi szabályzat 4. számú melléklet: Munkavédelmi szabályzat 5. számú melléklet: Bölcsőde Felvételi szabályzata 6. számú melléklet: Élelmezési szabályzat 7. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat
Függelékek 1. 2. 3. 4.
számú függelék: Hulladékkezelési szabályzat számú függelék: Telefonhasználati szabályzat számú függelék: Bélyegzők használati szabályzata számú függelék: Kulcs‐ és kódnyilvántartási szabályzat
3
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
I.
ALAPADATOK
I./1. A költségvetési szerv neve: Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat I./2. A költségvetési szerv: székhelye: 2315 Szigethalom, Rákóczi F. u. 149/a. telephelye:
2315 Szigethalom, Szabadkai út 71. (Egészségház‐védőnői szolgálat)
2315 Szigethalom, József A. u. 37‐39.(Bölcsőde)
I./3. Az intézmény alapítója: Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő‐testülete I./4. Alapítás, létrehozásáról rendelkező határozat: Szivárvány Bölcsőde: 135/2007.(VI.14.) Kt. határozat Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat: 48/2008.(II.21.) Kt. határozat I./5. A költségvetési szerv Alapító Okiratának kelte: 2007. május 31. I./6. A költségvetési szerv alapításának időpontja: 2007. március 1. I./7. A költségvetési szerv törzskönyvi azonosítója: 653914 I./8. Működési köre: Szigethalom település közigazgatási területén belül, a védőnők esetén területi védőnői ellátással.
4
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
II.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
II./1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya: Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat‐ és hatásköri,
szervezeti
és
működési
előírásokat
a
jelen
SZMSZ‐ben
foglaltak
figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: -
az intézmény vezetőire,
-
dolgozóira,
-
az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.
II./2. A költségvetési szerv tevékenysége: Az intézményben napos bölcsőde és védőnői szolgálat működik. 84 férőhelyen napos bölcsődei gyermekellátás, gyermekétkeztetés ‐ Szigethalom, Rákóczi F. u. 149/a‐ 14 férőhelyen napos bölcsődei gyermekellátás, gyermekétkeztetés – Szigethalom, József A. u. 37‐39.‐
Védőnői Szolgálat – Szigethalom, Szabadkai u. 71 Iskolavédőnő II./3. Alaptevékenysége: 889101‐ Bölcsődei ellátás 869041‐ Család és nővédelmi egészségügyi gondozás 869042 – Ifjúság‐egészségügyigondozás 56920‐ Egyéb vendéglátás 855935‐ Szakmai továbbképzések 562917‐ Munkahelyi étkeztetés 682002‐ Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Engedélyezett férőhelyek száma: Bölcsőde:
Rákóczi F.u. József A.u. Összesen:
Csoportok száma 5 1 6
Gyermekek száma 70 14 84
5
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Védőnői Szolgálat
Körzeti védőnő 7
Iskola védőnő 1
Vállalkozási tevékenységet nem folytat. II./4. Feladatellátást szolgáló vagyon: Minden, feladatellátást szolgáló épület az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes.
II./5. Az intézmény tevékenységi körét meghatározó, jelenleg hatályos jogszabályok: a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény; A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998.(IV.30.) NM rendelet; a területi védőnői ellátásról szóló 49/2004.(V.21.) EszCsM rendelet; a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény; (Kjt.) a Munka Törvénykönyvéről szóló többször módosított 1992. évi XXII. törvény (Mt.); az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény; az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet; II/6. Szakmai ellenőrző szerve: Bölcsőde: Pest Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala. Védőnői Szolgálat: Budapest Főváros Kormányhivatala, Ráckevei Kistérség Népegészségügyi Intézet Vezető védőnője. Egészségügyi tevékenysége feletti szakfelügyeletet: Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat területileg illetékes megyei intézetének tiszti főorvosa gyakorolja.
III.
AZ INTÉZMÉNY FELADATAI
6
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek, az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az intézmény a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kötelező feladatként a következőket látja el. III./1. Bölcsődei ellátás: A bölcsőde olyan szolgáltató intézmény, amely a gyermekjóléti alapellátás keretein belül ellátja a családban nevelkedő, a szülők munkavégzése, betegsége vagy egyéb ok miatt ellátatlan gyermekek nappali felügyeletét. Az intézményünk feladata a családban nevelkedő 1‐ 3 éves gyermekek napközbeni ellátása, szakszerű gondozása és nevelése, harmonikus testi‐, szellemi fejlődésének elősegítése az életkor és egyéni sajátosságok figyelembevételével. A bölcsődei gondozás‐nevelés minimumfeltételeit, valamint a szakmai munka részletes szempontjait a Család és Gyermekvédelmi Intézet által 1999‐ben kiadott „A bölcsődei gondozás‐nevelés minimumfeltételei és a szakmai munka részletes szempontjai” c. módszertani levél tartalmazza. III./2. Védőnői szolgálat: A települési önkormányzat által fenntartott körzeti védőnői szolgálat célja ‐ az egészségügyi alapellátás részeként‐ a családok egészségének megőrzésére, segítésére irányuló megelőző tevékenység, valamint a betegség kialakulásának, az egészségromlásnak a megelőzése érdekében végzett egészségnevelés. A körzeti védőnő gondozási tevékenységét azon családok körében végzi, ahol várandós és gyermekágyas anya, ill. 0‐6 éves korú gyermek él. Ellátják a család és nővédelmi egészségügyi gondozást valamint az iskola egészségügyi feladatokkal összefüggő tevékenységeket. 7
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A feladatok, tevékenységek részletes meghatározását szakmai szempontból a Szakmai Program tartalmazza.
IV.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
IV./1. Az intézmény szervezeti felépítése: Az intézmény három fő szakfeladatot lát el (védőnői ellátás, bölcsődei ellátás, étkeztetés) melyek, szakmai munkája és irányítása elkülönül egymástól. Mind három szakfeladat működésének élén az intézményvezető áll, akinek a munkáját a szakmai vezetők segítik. A bölcsődei ellátás esetén, ez még kiegészül a csoportvezetőkkel. A szakfeladatok egymással mellérendelt viszonyban vannak, valamint a vezetői feladatokat ellátókon kívüli a dolgozók is.
Intézményvezető
Gazdasági-technikai
Védőnői Szolgálat
Bölcsődei ellátás
Étkeztetés
IV./2. Szervezeti tagozódás: Bölcsődei ellátás:
a bölcsőde szervezetileg önálló szakmai egységként, napos bölcsődeként működik,
az intézményvezető munkáját szakmai vezető segíti, aki csoportban végzett munkája mellett látja el e feladatokat,
8
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
a gondozási egységek zökkenőmentes feladatellátását, irányítását a csoportvezetők biztosítják, feladataikat, tevékenységüket a munkaköri leírás tartalmazza,
a szakmai vezető irányítása alá tartoznak a gondozónők és a kisegítők,
részt vesznek a szakmai anyagok előkészítésében,
részt vesznek a felvételek, családlátogatások, csoportok előkészítésében, összeállításában,
felelnek a nyilvántartások, dokumentációk naprakész vezetéséért,
segítik a szabadidős programok szervezését
kapcsolatot tartanak a gyermekvédelmi felelőssel.
Védőnői szolgálat:
a védőnők önálló szakmai egységként, tanácsadó helyiségben, valamint a nevelési – oktatási intézményekben látják el feladataikat
vezetője a szakmai vezető, részletes feladatait, tevékenységét a munkaköri leírás tartalmazza
a szakmai vezető irányítása alá tartoznak a területi védőnők ill. az iskola védőnő,
felel a jogszabályban előírt feladatok, jogszerű és zavartalan ellátásáéért
felel a nyilvántartások, dokumentációk naprakész vezetéséért.
Gazdasági – technikai egység:
vezetője a gazdasági vezető, részletes feladatait, tevékenységét a munkaköri leírás tartalmazza
a gazdasági vezető irányítása alá tartoznak az adminisztráció feladatokat ellátó kolléga, az intézmény kisegítő, technikai dolgozói (mosónő, gondozási egységek technikai dolgozói) valamint az önkormányzat által kirendelt közcélú feladatokat ellátó dolgozók
feladatait az intézményvezető közvetlen irányításával, az élelmezésvezetővel és a szakmai vezetővel együttműködve a munkaköri leírásban foglaltak szerint, önállóan végzi
felel az intézményben folyó gazdálkodás jogszerű és színvonalas ellátásáért, szervezi, irányítja, ellenőrzi és folyamatosan értékeli az általa vezetett terület munkáját,
9
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
együttműködik a polgármesteri hivatal pénzügyi osztályával, betartja az előirányzott keretek szakszerű felhasználási szabályait,
a gazdasági vezetőt tartós távolléte esetén az intézményvezető által megbízott dolgozó helyettesíti,
felel a gazdálkodási dokumentáció és nyilvántartások, a statisztikai adatszolgáltatások jogszabályszerű és határidős teljesítéséért,
kezeli a dolgozók személyes és munkaügyi adatit,
felel az ágazati jogszabályok, az intézmény szabályzatainak betartásáért, betartatásáért,
felel a zavartalan az intézmény működéséhez szükséges műszaki háttér és biztosításáért,
az intézményi anyag‐ és eszközellátás folyamatosságának biztosításáért.
Élelmezési egység:
vezetője az élelmezés vezető, részletes feladatait, tevékenységét a munkaköri leírás tartalmazza,
az élelmezésvezető irányítása alá tartoznak az intézmény székhelyen működő főzőkonyhán és a telephelyen üzemelő tálaló konyhán dolgozó szakácsok, valamint a konyhai kisegítők,
feladatait az intézményvezető közvetlen irányításával, és a gazdasági vezetővel együttműködve a munkaköri leírásban foglaltak szerint, önállóan végzi,
feladata az ellátottak és az alkalmazottak egészséges étkeztetésének zavartalan biztosítása,
feladata a konyhaüzem előírás szerinti működésének felelős és előírásos vezetése,
felelőssége és feladata a közegészségügyi és más jogszabályok betartása,
felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, valamint a raktárak kezelésére,
felel a szakmai dokumentáció és nyilvántartások jogszabályszerű vezetéséért valamint a konyha gazdaságos üzemeltetéséért.
10
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
SZMSZ
IV./3. Szervezeti ábra
11
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
IV./4. Az intézmény vezetése Az intézmény vezetője felett a munkáltató jogkör gyakorlója Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő‐testülete, aki gyakorolja az intézmény vezetőjének közalkalmazotti jogviszonyában a kinevezést, felmentést és a fegyelmi eljárás megindítását. Egyéb munkáltatói jogkör tekintetében a munkáltatói jogkör gyakorlója a polgármester. Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogkört az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézmény első számú vezetője a Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő‐testülete által kinevezett intézményvezető, távolléte, esetén a gazdasági vezető és a szakmai vezető beosztású közalkalmazottak együttesen látják el. 1, Magasabb vezető Az intézményvezető. A fenntartó által nyilvános pályázat útján kinevezett, magasabb vezető beosztású közalkalmazotti státusz. Munkaidő beosztása: heti 40 óra, kötetlen munkaidő. Kötelezettségvállalási, munkáltatói jogkör gyakorlója. Felelős (egy személyben) az intézmény kezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használatáért (az intézmény kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak védelmére, eszközök megőrzésére, nyilvántartására intézkedéseket tesz, azokat felügyeli és ellenőrzi) , az intézmény működésével kapcsolatban, minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe, az intézményi anyag‐ és eszközellátás folyamatosságának megszervezéséért, az alapító okiratban előírt tevékenységek megfelelő, zavartalan és minőségi ellátásáért, az intézmény folyamatos, biztonságos és zavartalan üzemeltetéséhez kapcsolódó karbantartások, javítások jelzéséért fenntartó felé, és elkészülésük után azok ellenőrzéséért, leigazolásáért, a szakmai munka megszervezéséért és működéséért, annak ellenőrzéséért, 12
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
a továbbképzések biztosításáért, a vonatkozó szakmai jogszabályok érvényesítéséért, módszertani levelek gyakorlati alkalmazásáért és ezek ellenőrzéséért Feladata:
megszervezi a munka szabályszerű rendjét és annak folyamatos vitelét gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, szükség esetén az ügyrend kidolgozásáért és betartásáért, elkészíti az intézmény szabályzatait, jóváhagyásra a fenntartó elé terjeszti, ill. gondoskodik az érintettekkel történő megismertetésről irányító tevékenységével biztosítja az intézmény rendeltetésszerű és gazdaságos működését, szakmai önállóságát, valamint a törvényesség és az önkormányzati tulajdon védelmét, felügyeli a higiénés követelmények betartását, az intézmény dolgozóinak munkáját rendszeresen ellenőrzi, biztosítja a balesetmentes munkavégzés feltételeit, felelős a dolgozók rendszeres munkavédelmi oktatásáért, a beosztottak szakmai képzését, továbbképzését, annak tervezését, tervezésének, szervezésének irányítását biztosítja, az intézmény által nyújtott szolgáltatások zavartalan, jogszabályokat betartó, minőségi ellátásának biztosítása. A munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. A vezető beosztású dolgozókat az alábbi részmunkáltatói jogok illetik meg: -
javaslattételi jog közalkalmazotti jogviszony létesítésére, megszüntetésére, kinevezés módosítására, felelősségre vonás kezdeményezésére
-
javaslattételi jog, jutalmazásra,
-
javaslattételi jog, tanulmányi szerződés kötéséhez,
-
javaslattételi jog, helyettesítésre, kirendelésre
-
az intézmény működésével és üzemeltetésével kapcsolatos azonnali döntés veszélyhelyzetek, ill. azok megelőzésére. 13
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Információs feladatok, kapcsolattartás:
Megszervezi az intézmény és az intézmény felügyeletét és pénzügyi gazdasági ellenőrzését,
valamint
módszertani
feladatokat
ellátó
szervek
közötti
együttműködést és kapcsolattartást.
Az intézmény vezetője rendszeres kapcsolatot tart fenn, ill. információkat nyújt az intézmény felügyeleti és ellenőrzési szerveinek, valamint a fenntartónak.
Együttműködik mindazokkal, akik a családoknak nyújtott szolgáltatások és ellátások során a gyermekkel, ill. a gyermek családjával kapcsolatba kerülhetnek (gyermekjóléti szolgálat, házi gyermekorvosi szolgálat, nevelési tanácsadó, családsegítő központ, óvoda, korai fejlesztés szakemberei, gyermekvédelmi szakellátás).
Biztosítja az intézményt fel‐, ill. megkeresők részére a telefonos, ill. személyes megkereséseket, fogadónapot.
2, Az intézmény vezető beosztású dolgozói
Gazdasági vezető: 1 fő Szakmai vezetők: – védőnők: 1 fő (aki védőnői tevékenysége mellett látja el vezetői feladatait), – bölcsőde1 fő (aki gondozói tevékenysége mellett látja el vezetői feladatait), Csoportvezetők: bölcsőde: gondozási egységenként 1 fő (3 gondozási egység) Élelmezés vezető: 1 fő Feladataik:
feladatait az intézményvezető közvetlen irányításával, a gazdasági vezetővel együttműködve a munkaköri leírásban foglaltak szerint, önállóan végzi,
szervezi, irányítja, ellenőrzi, folyamatosan értékeli, és felel az intézményben folyó szakmai feladatok törvényes és színvonalas ellátásáért,
rendszeresen beszámol munkájáról az intézményvezetőnek
felel a szakmai dokumentáció és nyilvántartások jogszabályszerű vezetéséért
14
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
felel az ágazati jogszabályok, az intézmény szabályzatainak betartásáért, betartatásáért
felel az ellátottak jogainak betartásáért, betartatásáért,
kapcsolatot tart az ellátáshoz kapcsolódó más ellátások, szolgáltatások nyújtóival
Az intézmény, vezető beosztású dolgozóinak munkakörét, feladatait és felelősségét jogszabályok, és a belső szabályzatok alapján munkaköri leírásban közvetlen felettesük (intézményvezető) határozza meg. Képesítési előírás, továbbképzés: A magas szintű színvonalú munka biztosítása érdekében a szakdolgozóknak a vonatkozó jogszabályban, rendeletben meghatározott képzettséggel kell rendelkeznie, és rendszeres továbbképzésen kell részt venni. Heti munkaidejük: 40 óra 3.Az intézmény nem vezető beosztású dolgozói
1,Szakképzett dolgozók: Kisgyermekgondozó‐, nevelő
Védőnő: ‐ területi ‐ iskolai Szakácsok 2, Nem szakképzett dolgozók: Kisegítő, technikai személyzet a gondozási egységekben Konyhai kisegítő személyzet Mosónő Feladataik: Az intézmény, vezető beosztású dolgozóinak munkakörét, feladatait és felelősségét jogszabályok, és a belső szabályzatok alapján munkaköri leírásban a munkáltató (intézményvezető) határozza meg. 15
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Munkakörükön belül az intézmény székhelyén és telephelyei között, áthelyezhetők, ill. átirányíthatók. Gyermekvédelmi felelős
ellátja a bölcsődei ellátás gyermekvédelmi feladatait
gondoskodik a gyermeki jogok bölcsődéken belül való érvényesülésének feltételeiről
segítséget nyújt a rászoruló családoknak a pénzbeli, és természetbeli
Családtámogatási ellátások igényléséhez
rendszeresen kapcsolatot tart a Gyermekjóléti Központ munkatársaival
nyilvántartást vezet a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekekről
különösen figyelemmel kíséri a védelembe vett gyermekek családi körülményeit
Képesítési előírás, továbbképzés: A magas szintű színvonalú munka biztosítása érdekében a dolgozóknak, szakdolgozóknak a vonatkozó jogszabályban, rendeletben meghatározott képzettséggel kell rendelkeznie, és rendszeres továbbképzésen kell részt venni. Heti munkaidejük: 40 óra Bölcsődei gondozók munkaidejére vonatkozó speciális rendelkezés: Napi 1 órát csoporton kívül, a családlátogatások kivételével, az intézmény területén kell töltenie a szükséges dokumentációk vezetésével és az intézmény dekorálásával. ‐ 257/2000.(XII.26.) Korm. rendelet 7. §. 4.A bölcsőde orvosa
Feladata: Külön szerződésben, ill. a bölcsődei módszertani levélben részletesen meghatározott feladatokat látja el. Képesítési előírás: Gyermekgyógyász szakvizsga vagy háziorvosi szakvizsga Munkaidő: 4óra /csoport havonta 16
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A szakmai és etikai szabályok az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező érvényűek.
V.
AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI RENDJE
Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv, személyi juttatások feletti rendelkezési jogosultsággal. V./1. Bankszámlák feletti rendelkezés: A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosult, együttessen az intézményvezető és a gazdasági vezető. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézetekhez. Az aláírás ‐ bejelentési kartonok egy‐egy másolati példányát Szigethalom Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal pénzügyi vezetője köteles őrizni. V./2. Ügyvitel, ügyiratkezelés:Külön szabályzat szerint. Az érkező postai küldeményeket az intézményvezető, távollétében a gazdasági vezető bontja. Az ügyiratot iktatásra átadja a kijelölt dolgozónak. Az ügyintézésre vonatkozó külön utasítást az ügyiratra rá kell vezetni. Az ügyiratok iktatását, előzmények csatolását, határidőbe helyezését, egyéb kezelését és irattárazását az erre kijelölt dolgozó végzi. Az ügyiratok selejtezése külön jogszabályi előírások alapján történik. V./3. Kiadmányozás: A kiadmányozás az intézményvezető hatáskörébe tartozik. Távolléte esetén az írásban esetileg megbízott személy látja el. V./4. Kötelezettségvállalás Az intézmény feladatainak ellátását szolgáló fizetési, vagy más teljesítési kötelezettségvállalása, vagy ilyen követelés előírása, az intézmény vezetőjének, vagy az 17
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
általa megbízott vezető beosztású személy hatáskörébe tartozik. A vagyonhasznosítás kérdésében, a fenntartó vagyonrendeletében foglaltak szerint kell eljárni. V./5. Érvényesítés Az érvényesítési jogkör az intézményben a gazdasági vezetőt illeti meg. Kiterjed az alaki, tartalmi felülvizsgálatra. V./6. Szakmai teljesítés igazolása Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet alapján az intézményvezető vagy az általa esetileg írásban meghatalmazott dolgozó jogosult. V./7. Utalványozás Az intézmény fenntartójának jogköre. V./8. Ellenjegyzés A kötelezettségvállalások ellenjegyzésére a fenntartónál a jegyző, illetve az általa kijelölt munkatárs jogosult. V./9. Pénzügyi teljesítés Pénzügyi teljesítés csak szabályszerű érvényesítés és utalványozás után történhet.
V./10. Mobiltelefon használata Az intézményben mobil telefon használatára munkakörükkel összefüggésben az alábbi munkakörökben foglalkoztatottak jogosultak: intézményvezető intézményvezető‐helyettes családgondozók A mobiltelefon használatára jogosultak körét évente felül kell vizsgálni. A mobiltelefon használattal kapcsolatosan a megküldött részletes számla alapján a magánjellegű beszélgetések, valamint a meghatározott keret túllépése esetén a fennmaradó összeg a jogosultat terhelik. 18
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
V./11. Szociális juttatások (Munka tv. 165.§)
A közalkalmazottak kérelmére a munkáltató visszatérítendő és vissza nem térítendő támogatást nyújthat. A szociális, jóléti, kegyeleti támogatások megállapítására irányuló írásbeli kérelmet a munkáltatói jogkör gyakorlójához kell benyújtani. A munkáltató az e rendeletben foglaltak alapján dönt a kérelem engedélyezéséről. a) Illetményelőleg (1995. évi CXVII. tv. 72. § (4) g)): a munkáltató által biztosított olyan munkabérelőleg, amely kamatmentes kölcsönnek minősül, melynek mértéke éves szinten nem haladhatja meg az intézmény egy havi kifizetett nettó összes bérének a 20%‐át. b) Szemüvegtérítés (50/1999 (XI.3) EüM rendelet 2.§ (d); 6.§): a képernyő előtti munkavégzés következményeit enyhítő, monitorkímélő szemüveglencse térítési díjához történő vissza nem térítendő támogatás; c) Temetési segély: a közalkalmazott hozzátartozójának halála esetére biztosított, szociális rászorultságtól függő vissza nem térítendő támogatás. a). Illetményelőleg
Kérelmező részére kérelme alapján, illetményelőleg kifizetése engedélyezhető, ha a kérelmező családi, egészségügyi, szociális indokai ezt megalapozzák. A közalkalmazott legfeljebb hat havi visszafizetési kötelezettség mellett évente egyszer, egy havi nettó bérét kérheti az erre rendszeresített formanyomtatványon. Az illetményelőleg visszafizetését az előleg kifizetését követő hónaptól kezdődően, egyenlő részletben kell megállapítani úgy, hogy az utolsó törlesztő részlet levonásának végső dátuma tárgyév november hó lehet. Kérelmező részére visszafizetési haladék nem engedélyezhető. Az illetményelőleg vissza nem fizetett része egy összegben és azonnal esedékessé válik, amennyiben a kérelmező munkaviszonya a törlesztési idő alatt megszűnik. b). Szemüvegtérítés
19
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A közalkalmazott minden második évben szemüvegtérítésben részesíthető, szemészeti szakorvos igazolása alapján, ha számára monitorkímélő szemüveglencse viselése indokolt. A térítés teljesítése utólagosan, a bemutatott számla alapján történik. A térítés mértéke a tárgyévre érvényes minimálbér összegének 50%‐át nem haladhatja meg. c). Temetési segély
Temetési segély illeti meg azt a közalkalmazottat, akinek házastársa (élettársa), gyermeke, szülője halálozott el. A temetési segély összege a mindenkori minimálbér összegének 50 %‐a. Temetési segély nem állapítható meg annak, aki a mindenkor hatályos szociális törvény alapján temetési segélyre jogosult. A hozzájárulás utólagosan, a bemutatott számlák alapján, kerül kifizetésre.
VI.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI
Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai:
VI./1. A munkaviszony létrejötte: Az intézmény közalkalmazottainak jogviszonya határozatlan idejű kinevezéssel jön létre (az érvényben lévő jogszabályban meghatározott maximális próbaidő kikötésével), melyben meg kell határozni, hogy a közalkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen illetményért foglalkoztatja. Tartós helyettesítés, illetve meghatározott feladat elvégzése céljából határozott idejű közalkalmazotti jogviszony is létesíthető. Az intézmény alkalmazotti közösségét a székhelyen, ill. telephelyeken foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott, valamint a közcélú feladatokat ellátó dolgozók alkotják. 20
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Amennyiben szükséges a feladatellátás szempontjából valamennyi dolgozó a munkakörének megfelelően áthelyezhető másik telephelyre. VI./2. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése: A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak, valamint a munkaköri leírásban foglaltak szerint történik. A dogozó köteles a munkakörébe tartozó munkát legjobb képességei szerint, az elvárható szakértelemmel, gondossággal és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény és az ellátottak érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. VI./3. Ellátási helyek és nyitvatartási rendje: Bölcsőde:
Az ellátás helye: 2315 Szigethalom, József A. u. 37‐39. 2315 Szigethalom, Rákóczi F. u. 149/a. Nyitvatartási idő:
A fenntartó rendelkezése alapján a bölcsőde 5 napos munkarend szerint üzemel (hétfőtől péntekig). 21
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A bölcsőde munkanapokon, 6.00 – 18.00 óráig nyújt ellátást.
Nyári időszakban a felújítási, karbantartási munkák miatt a bölcsőde négy hétre bezár, de a nyári zárás idejéből két hetet, igény szerinti csoport indításával ügyeleti ellátást nyújtunk.
A bölcsőde nyári zárásának időpontját minden év január 31‐ig meg kell határozni és az érintettek tudomására kell hozni. Ezen időszak meghatározása az intézményvezető és a fenntartó közötti egyeztetéssel ill. jóváhagyásával történik.
December hónap utolsó hetében az intézmény bölcsődei ellátást nem nyújt.
A 7/2010. (II.19) SZMM utasítás, minden év április 21‐ én a Bölcsődék Napja megünneplését írja elő.Ezen a napon intézményünk bölcsődei ellátást nem nyújt, de az ünnepség keretében gondoskodik az ellátott gyermekek és szüleik, valamint az intézmény dolgozói részére, illetve az ő részvételükkel programokat szervezni.
A bölcsőde látogatása:
A bölcsődei látogatók számát a gyermekek egészséges, nyugodt fejlődése érdekében a legszükségesebbre kell csökkenteni.
A látogatás a bölcsőde vezetővel előre megbeszélt időpontban történik. A látogató a gyermekek szobájába csak védőcipőben léphet be. A látogatóknak alkalmazkodni kell a gyermekek napirendjéhez.
Nem szükséges külön engedély azok részére, akikkel a bölcsőde rendszeresen munkakapcsolatot (bölcsőde orvosa, védőnő) tart.
Védőnők:
Az ellátási helye:
fenntartó által biztosított tanácsadó hely ‐ 2315 Szigethalom, Szabadkai u.71.
családok otthonában
nevelési,‐ oktatási intézményben:
‐ Gróf Széchenyi István Ált. Iskola: 2315 Szigethalom, Thököly u. 37
‐ Szent István Ált. Iskola: 2315 Szigethalom, József A. u. 47., Szabadkai u. 64.
Tanácsadási idő: a felügyeletet ellátó szerv által meghatározott és kiadott rend, működési engedély szerint. 22
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Területi védőnői tanácsadások: minden körzet ‐ hét körzet ‐ védőnőjének az alábbi tanácsadásokat kell tartania heti két órában:
tanácsadás nők, várandós anyák részére
csecsemő‐, gyermek‐, ifjúsági tanácsadás
orvossal együtt csecsemő‐, gyermek tanácsadás
Iskolai védőnői tanácsadások: heti két órában a város két iskolájában:
‐ Gróf Széchenyi István Ált. Iskola: 2315 Szigethalom, Thököly u. 37
‐ Szent István Ált. Iskola: 2315 Szigethalom, József A. u. 47., Szabadkaiu. 64.
VI./4. Az intézmény ügyfélfogadása:
Intézményvezető: Bölcsődei ellátásban részesülő szülők számára, személyesen és telefonon hétköznap munkaidőben, minden más személy részére, előre egyeztetett időpontban vagy minden héten, kedden 8. 30 – 12.00 óráig. A bölcsőde gyermekvédelmi felelősének fogadó órája: az intézmény székhelyén heti beosztásához, benntartózkodásához igazodva 12.00‐13.00 óra között, illetve 16.00‐17.00 óra között. Személye a bölcsőde házirendjében ill. a faliújságokon van közzé téve. A bölcsőde gyermek jogi képviselőjének és az érdek‐képviseleti fórum tagjainak az elérhetősége a faliújságon megtekinthető. A szakmai vezetőkkel valamint az élelmezésvezetővel, előzetes egyeztetés szükséges. VI./5. Az intézménnyel történő kommunikációs lehetőségek:
fogadónapokon személyesen, telefonos egyeztetés követően személyesen, ill. fogadónapokon, levélben, 23
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
interneten keresztül, nyílt napokon, programokon. VI./6. Intézmény tájékoztatási eszközei, fórumai: - Honlap: Az 1992.évi LXIII. törvény 19.§ rendelkezik a közérdekű adatok nyilvánosságáról. A törvény által előírt adatszolgáltatási, szakmai dokumentumok megjelenítési (SZMSZ, Szakmai Program) kötelezettségének az intézmény honlapján tesz eleget.
-
Helyi rádió
-
Helyi újság
‐ Faliújság VI./7. Az intézmény képviselete
Az intézményt a mindenkori intézményvezető, illetve távollét, akadályoztatás esetén a vezető által megbízott intézményi dolgozó képviseli. Az intézmény hagyományinak és jó hírének óvása minden dolgozó feladata.
VI./8. Döntési rendszer
Az intézmény vezetője az intézmény ügyeiben a jogszabályok keretei között önállóan dönt. Döntési jogkörének egy részét az intézmény vezetője írásban átruházhatja helyettesére, ill. az intézmény dolgozójára. Az intézmény működésével és üzemeltetésével kapcsolatos azonnali döntés megilleti a vezető beosztású dolgozókat a veszélyhelyzetek, ill. azok megelőzése érdekében.
VI./9. Nyilatkozat a tömegtájékoztató szervek részére
A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
24
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. VI./10. Szabadság
Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett éves tervet kell készíteni. A szabadságolási tervek elkészítésének határideje január 15. A szabadság (beleértve a rendkívüli és fizetés nélküli szabadságot is) engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Kjt., valamint az Mt.‐ben foglalt előírások szerint kell megállapítani, arról a dolgozókat a tárgyév január 10‐ig írásban tájékoztatni kell. A dolgozókat megillető, és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. VI./11. Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása
A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni, a foglalkoztatottakra vonatkozó jogszabályi előírások figyelembevételével. VI./12. Kártérítési kötelezettség:
25
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vett át. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Mt., valamint a Kjt. szabályai az irányadók.
VI./13. Nyilvántartások, dokumentációk:
Minden dolgozó köteles a munkakörére vonatkozó jogszabályi, módszertani előírásoknak megfelelő, továbbá az intézmény által külön vezetett nyilvántartásokat, dokumentációkat naprakészen vezetni. Ezek ellenőrzése a szakmai ‐ ill. csoportvezetők feladata. Az intézmény a személyes adatok védelméről szóló törvény előírásainak betartásával vezeti a jogszabályok, ill. módszertani levelek által előírt dokumentációkat. Elkülönítetten vezetünk, ill. vezetésük is más‐ más terület dolgozóinak kötelező az alábbi dokumentációk: munkaügyi, gazdasági, működéshez kapcsolódó, bölcsődei ellátáshoz kapcsolódó, védőnői ellátáshoz kapcsolódó, élelmezéshez kapcsolódó nyilvántartásokat, dokumentációkat VI./14. Továbbképzések:
Szakdolgozóinknak a rájuk vonatkozó jogszabályok, rendeletek alapján képzésen, ill. kreditpontos továbbképzésen kötelesek részt venni. 26
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
A képzéseket, továbbképzéseket az intézmény vezetője a gazdasági vezetővel és a szakmai vezetők bevonásával biztosítja, szervezi az éves továbbképzési terv szerint. Az intézményvezető és a gazdasági vezető feladata az elszámolás ill. annak dokumentálása.
VI./15. Karbantartási ellátás
Az Intézmény karbantartási munkáit a Szigethalom Városfejlesztési Nonprofit Kft. végzi. A kapcsolattartás az intézmény vezetőjének, ill. az általa megbízott adminisztrátor feladata. Az intézmény vezetője a szakmai vezetők, ill. csoportvezetők bevonásával éves felújítási és karbantartási tervet készít. VI./16. Veszélyhelyzetek kezelése:
Az intézmény minden dolgozója köteles az általa észlelt balesetveszélyt jelentő kárt, rongálódást, balesetet, rendkívüli eseményt, közvetlen felettesének haladéktalanul jelenteni, szükség esetén elhárítani. A szükséges intézkedés megtételéről, valamint a fenntartó és illetékes szervek értesítéséről az intézményvezető dönt, akadályoztatása esetén a helyettesítési eljárásban megjelölt dolgozók. Minden esetben a legfontosabb teendő az intézmény ellátásaiban részesülő gyermekek mentése, biztonságba helyezése. Az intézmény dolgozói minden évben tűz‐ és balesetvédelmi oktatásban részesülnek. Az intézmény Tűz‐ és munkavédelmi szabályzat másolata szervezeti egységenként biztosítva van a dolgozók részére, akik aláírásukkal igazolják a tudomásul vételét.
VI./17. Intézmény higiénéje:
Az intézmény által üzemeltetett Egészségház takarítását, az intézménnyel szerződött takarítócég látja el, egyéb esetekben az intézmény alkalmazásában álló személyek. Intézményünk székhelyén, a bölcsődei ellátásban keletkező szennyes textília kezelésére, ill. a konyhai dolgozók munkaruházatának tisztántartására mosoda üzemel. Az intézmény vezetőjének, illetve a vezetőknek a takarítást és a fertőtlenítést rendszeresen ellenőrizniük kell. 27
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Az intézmény dolgozóinak a mosás, a gondozási, takarítási munka során a mindenkor érvényes higiénés rendszabályok alapján kell eljárniuk, az erre vonatkozó utasításokat hozzáférhető helyen kell tartani, vagy kifüggeszteni. Az intézmény székhelyén és telephelyein a konyhákat (főző, tálaló) évente egyszer tisztasági festést, ill. mázolást kell végezni, az intézmény többi helyiségében 3 évenként kell festeni, 5 évenként mázolni. Fertőző betegség gyanúja, vagy előfordulása esetén az érvényben lévő közegészségügyi rendelkezések és tisztiorvosi utasítások szerint kell eljárni. Az intézmény dolgozói, valamint a bölcsődében ellátott gyermekek betegségből történő visszatérése orvosi igazolással történhet. Az intézmény dolgozóinak a jogszabályban előírt előzetes, illetve a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt az időszakos, illetve soron kívüli alkalmassági vizsgálatok elvégeztetése, illetve az azon való részvétel kötelező, annak hiányában a közalkalmazott nem foglalkoztatható. VI./18. Helyettesítés rendje
Az intézményben folyó zavartalan munkát, ill. az intézmény működését a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A munkaköri leírásban foglaltak szerint, illetve az intézményvezető egyedi írásos megbízása alapján történik a helyettesítés. Védőnők esetében a felügyeletet ellátó hatóság által engedélyezett rend szerint.
VI./19. Bélyegzők használata és kezelése:
A bélyegzők használatáról külön szabályzat rendelkezik. A bélyegző használója anyagi felelősséggel tartozik a használat során történő esetleges visszaélésekért. VI./20. Kulcsok és kódok kezelése:
A kulcsok használatáról külön szabályzat rendelkezik. A kulcsok használója anyagi felelősséggel tartozik a használat során történő esetleges visszaélésekért. VI./21. Munkakörök átadása:
Intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének, ill. a hozzá tartozó, kapcsolódó iratanyag átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. 28
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Az átadásról és az átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: átadás – átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket (jelentések, stb.), a vezetett nyilvántartások, dokumentációk –felsorolás szerűen, átadásra kerülő eszközöket, átadó ‐ átvevő észrevételeit, a jelenlevők aláírásait. Az eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 munkanapon belül be kell fejezni. Az eljárás lefolytatásáról, a jegyzőkönyv, iktatásba vételéről a munkakör vezetője köteles gondoskodni.
VII.
A VEZETÉST ÉS AZ INTÉZMÉNYI DEMOKRÁCIA ÉRVÉNYESÜLÉSÉT SEGÍTŐ FÓRUMOK
Az intézmény működésének fontos feltétele az ellátottak és a dolgozók rendszeres tájékoztatása a működésről, eredményekről, hiányosságokról és szakmai etikai normákról. Meg kell adni a lehetőséget, a működést érintő vélemények szabad kinyilvánításához. Minden értekezletről feljegyzést kell készíteni,
VII./1. Belső kapcsolatok Összdolgozói értekezlet: évente legalább 1alkalommal, illetve szükség szerint. Vezetői értekezletek: havi rendszerességgel, illetve szükség szerint. Érdek‐képviseleti Fórum: évente legalább 2 alkalommal, illetve szükség szerint. Közalkalmazotti tanács: Kjt. 14.§‐a értelmében közalkalmazotti tanácsot kell választani minden olyan munkáltatónál, ahol a közalkalmazottak létszáma a 15 főt eléri. Külön szabályzat rendelkezik a részletekről. VII./2. Külső kapcsolatok
29
Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat
Az intézményt a külső kapcsolatokban az intézményvezető képviseli. Amennyiben akadályoztatva van, az általa megjelölt dolgozó képviseli az intézményvezetőt, ill. az intézményt. Rendszeres kapcsolatot tart:
a fenntartóval,
a város oktatási, nevelési és egészségügyi intézményeivel,
a város családsegítő és gyermekjóléti szolgálatával,
valamint a város kulturális és művelődési intézményeivel,
felügyeleti szervekkel,
szakmai társintézményekkel.
VIII.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
Az SzMSz‐t a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni és naprakészen tartani. Az SzMSz és mellékletei naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik. Az SzMSz annak összes mellékletével együtt egységes egész. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirendje és a Szakmai Programja a fenntartó jóváhagyásával meghatározott időponttól válik érvényessé. Szigethalom, 20……………….. Horváth Katalin intézményvezető Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő‐testülete jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot…………………………..számú határozatával jóváhagyta, és ezzel egyidejűleg a korábbi szabályzatot hatályon kívül helyezte. Szigethalom, 20 Fáki László polgármester 30