Szerződésmódosítás -Hévízi Bibó István Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2014/121 Építési beruházás Kivitelezés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2014.10.15. 21530/2014 45210000-2;45350000-5;45310000-3;45321000-3;09331000-8;44221100-6;44221200-7;09331100-9;44621200-1
Hévíz Város Önkormányzat Magyarország, 8380 Hévíz, Park utca 9. Hrsz.: 1403/2.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Greeneral-Webs Konzorcium Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hévíz Város Önkormányzat Postai cím: Kossuth L. u. 1. Város/Község: Hévíz Postai irányítószám: 8380 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Csongrádiné Olasz Sára Telefon: +36 83500800 E-mail:
[email protected] Fax: +36 83500801 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.heviz.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Greeneral-Webs Konzorcium Postai cím: 1001/37. hrsz. Város/Község: Gyód Postai irányítószám: 7668 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 202342120 E-mail:
[email protected] Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Kivitelezési vállalkozási szerződés a Hévízi Bibó István Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium energetikai korszerűsítésére a KEOP-5.5.0/B/12-2013-0116 pályázati kódszámú Európai Uniós pályázat keretében a Megrendelő által szolgáltatott kiviteli tervdokumentáció alapján. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország, 8380 Hévíz, Park utca 9. Hrsz.: 1403/2. NUTS-kód HU223 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/09/01 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Közbeszerzés tárgya: Kivitelezési vállalkozási szerződés a Hévízi Bibó István Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium energetikai korszerűsítésére a KEOP-5.5.0/B/12-2013-0116 pályázati kódszámú Európai Uniós pályázat keretében a Megrendelő által szolgáltatott kiviteli tervdokumentáció alapján. Közbeszerzés mennyisége: 3
Főbb műszaki mennyiségek felsorolása: Építészet: Állványozás 330 m2 Töltésalapozás 1200 m2 Tetőfólia terítés 604 m2 Vakolás (vékonyvakolatok, lábazati vakolatok) 414 m2 Szerelt gipszkarton álmennyezet 374 m2 Épületbádogos szerkezetek bontása és szerelése 227 m Fa nyílászáró szerkezet cseréje: 44 db (244 m2) Nyílászáró üvegezés cseréje: 98 m2 Belső festési munkálatok: 760 m2 Lapostető felújítása, csapadékvíz elleni szigetelése: 97 m2 Magastető belső oldali hőszigetelése: 1194 m2 Gépészet: Iskolai hőközpont: - Viessmann kondenzációs falikazán 100kW + szabályzó+szivattyúblokk+semlegesítő - 1klt - Siemens VXG44.32-16 keverőszelep meghajtóval - 1klt - Grundfos MAGNA3 50-80F fűtési szivattyú - 1db - tágulási tartály, hidraulikus váltó - 1klt - iszapleválasztó+mikrobuborékleválasztó - 4db - fűtési csővezeték szerelés, mázolás - 25m Tornatermi hőközpont: - Viessmann kondenzációs falikazán 60kW + szabáylzó+szivattyúblokk+semlegesítő - 2klt - kaszkád égéstermék-elvezető rendszer + égési levegő bevezető rendszer - 1klt - szivattyúk: Grundfos Alpha2 25-40N; Grundfos UP 20-30N; MAGNA3 32- 120; MAGNA3 40-80 1-1klt - fűtési csővezeték szerelés-mázolás - 13m - elzárók+visszacsapószelepek: 1/2"-2" - 35db - tágulási tartály, hidraulikus váltó - 2klt - iszapleválasztó+mikrobuborékleválasztó - 4db - fűtési csővezeték szerelés, mázolás - 25m Napkollektoros rendszer: - Viessmann Vitosol 200-F SV2A szelektív síkkollektor + tartószerkezet - 4klt - csővezeték+szigetelés+csatlakozókészlet - 60m - Solar-Divicon szivattyúállomás - 1db - Vitosolic 200 SD4 szabályozó - 1db Iskolai központi fűtés: - menetes szerelvény leszerelése - 150db - karimás szerelvény leszerelése - 17db - radiátorok leszerelése, tisztítása, felszerelése - 73db - termosztatikus radiátorszelep+termofej+visszatérőcsavarzat - 73db - strangszabályzók 1/2"-2": - 14db - elzárók 1/2"-6/4": 12db - fűtési vezeték szerelés, mázolás: 30m - fűtési rendszer átmosása FERNOX Cleaner F3 tisztítószeres oldattal, töltése, légtelenítése, nyomáspróbája, beszabályozása - 1klt 4
Tornatermi központi fűtés: - menetes szerelvény leszerelése - 88db - karimás szerelvény leszerelése - 12db - radiátorok leszerelése, tisztítása, felszerelése - 42db - termosztatikus radiátorszelep+termofej+visszatérőcsavarzat - 42db - strangszabályzók 1/2"-2": - 14db - elzárók 1/2"-6/4": 12db - fűtési vezeték szerelés, mázolás: 8m - fűtési rendszer átmosása FERNOX Cleaner F3 tisztítószeres oldattal, töltése, légtelenítése, nyomáspróbája, beszabályozása - 1klt Gázellátás: - meglévő kazánok+kémények bontása - 4klt - meglévő nyomásszabályzó és mérőállomás átalakítása (G40 => G16) - hőhatásra záró szelep - 1klt - gázmágnesszelep - 1klt - légbeeresztő - 2db - villamos reteszelés elszívóernyővel - 1klt - gázvezeték szerelés, mázolás - 15m - szakvélemények (E-On, kéményseprő) - 3klt - gázhálózat nyomáspróba, műszaki átadás, átadási dokumentáció, átadási eljárás lefolytatása 1klt Villamosság: Vezeték elhelyezése: 785 m Lámpatestek bontása: 428 db Új lámpatestek beépítése: 371 db Napelemes rendszer beépítése (10 cellával, inverterrel, beüzemeléssel): 1 klt. Ajánlatkérő a dokumentációban előírtaknak és az ott megfogalmazottaknak megfelelően elfogadja a „vagy azzal egyenértékű” megajánlást. Részletes és tételes mennyiségek és a részletes műszaki paraméterek, továbbá a kivitelező által elvégzendő feladatok az ajánlattételi dokumentációban és annak részét képező műszaki dokumentációban találhatók. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 45210000-2 45350000-5 45310000-3 45321000-3 09331000-8 44221100-6 44221200-7 09331100-9 44621200-1
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 5
Kiegészítő szójegyzék
(A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 77105027 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 180 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 6
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 7
VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/23 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19454 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/24 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti szerződéses feltétel: 6.1.1. Részhatáridő: A fűtéskorszerűsítésre és nyílászárók cseréjére Megrendelő kötbérterhes részhatáridő határoz meg, amely 2014. okt. 5. A 2014. szeptember 1. napján kelt kivitelezési vállalkozási szerződés 6.1.1. pontja az alábbiak szerint módosul: „6.1.1. Részhatáridő: A fűtéskorszerűsítésre és nyílászárók cseréjére Megrendelő kötbérterhes részhatáridő határoz meg, amely 2014. november 15. IV.1.3) A módosítás indoka: A tárgyi feladat kivitelezésére vonatkozóan Megrendelő közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek eredményeképpen a GREENERAL-WEBS Konzorciummal kötött vállalkozási szerződést 2014. szeptember 1. napján. A vállalkozási szerződés 6.1.1. pontjában a fűtéskorszerűsítésre és a 8
nyílászárók cseréjére vonatkozóan 2014. október 5. napjában részhatáridőt határozott meg. A részhatáridőt abból a célból határozta meg Megrendelő, hogy az intézmény működési feltételeinek biztosítása a Megrendelői elvárásnak megfelelően az eddigi üzemeltetési és működési gyakorlatot is figyelembe véve folyamatos legyen. Megrendelő a munkaterületet az előzetes ütemezésnek megfelelően szeptember 1. napján átadta a kivitelezőnek (Vállalkozónak), az átadáson is megerősítve Megrendelő azon igényét, hogy az intézmény folyamatos és zavartalan működését biztosítani kell. Az intézmény vezetése 2014. szeptember 5. napján jelezte, hogy az idei évben tapasztalható hűvös, esős időjárás miatt várhatóan a fűtési szezont korábban szükséges indítani, ezért hivatalosan kérte az Önkormányzattól (Megrendelőtől), hogy az intézmény energetikai felújításának munkálatai során a létesítmény fűtésének lehetőségét 2014. szeptember közepétől biztosítsák, és ezt a felújítást végző kivitelező (Vállalkozó) felé adjuk utasításba. Megrendelő az intézmény vezetésének indokait és kérését megvizsgálva szeptember 8. napján jelezte a műszaki ellenőri feladatokat ellátó PinceStúdió Kft. részére, hogy a fűtés beindításához szükséges, a kivitelező (Vállalkozó) teljesítésével kapcsolatos műszakilag szükséges intézkedéseket tegye meg. Műszaki ellenőr az intézmény vezetése által megfogamzottakat és a Megrendelő által előadottakat figyelembe véve arra utasította a GREENERAL WEBS Konzorciumot (Vállalkozót), hogy az épület fűtésének lehetőségét az eredeti ütemtervben szereplő munka átütemezésével 2014. szeptember 22-től biztosítsa. Ennek megvalósíthatósága az eredményezi, hogy a fűtési rendszerrel kapcsolatos munkálatokat Vállalkozó az eredetileg tervezettekkel ellentétben a hétvégi időszakra koncentrálja. Ezzel összefüggésében kivitelező (Vállalkozó) szeptember 10. napján kelt levelében jelezte, hogy a hétvégi munkavégzés okán az eredetileg tervezettekhez képest a tervezett munkálatok ütemezését oly mértékben kell módosítani, hogy a vállalkozási szerződés 6.1.1. pontjában rögzített október 5. napjában meghatározott részhatáridő nem tartható. Műszakilag a fűtési rendszer teljes üzembe helyezése és beüzemelése csak a radiátorok visszaszerelését követően, valamint a kazánházak átépítését követően történhet meg. Ez a beüzemelési folyamat várhatóan (a meglévő rendszer állapotától függően) 3-5 napig tarthat, ezért a műszaki ellenőr előírta, hogy kivitelező (Vállalkozó) a kazánház átépítését az őszi szünetben (október 27-31. napig terjedő időszakban) végezze, így a fűtési rendszer üzemeltetése és az épület temperálása a tanítási időszakban is folyamatosan biztosítható lesz. Ebből következően az eredetileg tervezett ütemezéshez képest a fűtési munkálatok koncentrált hétvégi munkavégzése okán a részhatáridőig történő megvalósítása a Vállalkozón kívül álló okból csúszik, ekként a Vállalkozó lényeges jogos érdekét sérti. Fentiekre való tekintettel a GREENERAL WEBS Konzorcium 2014. szeptember 11. napján kelt levelében - a vállalkozási szerződés 5. k) pontjában meghatározott kötelességének eleget téve jelezte, hogy a szerződés határidőben történő teljesítése a részhatáridő tekintetében akadályba ütközik A szerződésmódosítás a fenti körülményekből kifolyólag megfelel a Kbt. 132. §-ban előírtaknak, hiszen a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható okból a kivitelezést akadályozó körülmény merült fel, amelyet a Vállalkozó 2014. szeptember 11. napján kelt akadályközlő levelében jelzett a Megrendelőnek. E szerint az iskolában a fűtési rendszer 2014. szeptember közepén történő megindítása okán figyelembe véve a tanítási időszakot - Kivitelező a fűtési rendszerrel kapcsolatos munkálatokat a hétvégi időszakra tudja koncentrálni, így a tervezett munkálatok átütemezésével a kivitelezési vállalkozási szerződésben meghatározott 2014. október 5-i részhatáridő nem teljesíthető. 9
Ezek a tények akadályozzák a vállalkozási szerződésben szereplő 2014. október 5-i részhatáridő teljesítését, emiatt a szerződésben meghatározott részhatáridőt módosítani szükséges, mivel ennek hiányában a vállalkozó lényeges jogos érdeke sérülne azáltal, hogy rajta kívül álló okból nem tudja a részhatáridőre teljesíteni a szerződéses kötelezettséget. A szerződés módosításra okot adó körülmény a Kbt. 132. §-ban és különös tekintettel annak (2) bekezdésében előírtaknak is megfelel. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/25 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A kivitelezési vállalkozási szerződés jelen módosításokkal nem érintett részei változatlanul érvényesek. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő egyetért a szerződésmódosításban foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/09 (év/hó/nap)
10
