Szervezeti kérdések MEGYEI HATÓKÖRŰ VÁROSI MÚZEUM TELJESÍTMÉNYALAPÚ MUNKATERV 2015

MEGYEI HATÓKÖRŰ VÁROSI MÚZEUM TELJESÍTMÉNYALAPÚ MUNKATERV 2015. INTÉZMÉNY NEVE: JANUS PANNONIUS MÚZEUM, PÉCS VEZETŐJE: WALTERNÉ MÜLLER JUDIT MB. IGAZGATÓ

Szervezeti kérdések (2015. évi tervezett szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításai, stb.) A 2014. év folyamán másodszorra is kiírt, a Janus Pannonius Múzeum múzeumigazgatói posztjára vonatkozó pályázat eredménytelen volt, ezért a fenntartó Pécs M. J. Város Önkormányzata továbbra is Walterné Müller Judit addigi múzeumigazgató-helyettest bízta meg a múzeumigazgatói feladatok ellátásával. A fenntartó a múzeumigazgatói pályázatot várhatóan 2015-ben újra kiírja, addig a 2014-ben érvényben lévő SZMSZ alapján működik az intézmény. Sikeres előkészítő munka után a pécsi Janus Pannonius Múzeum átvette át a soproni Központi Bányászati Múzeum vagyonkezeléséből a pécsi Bányászati Múzeumot további működtetés céljából, valamint a Vasváry - házban megtörtént a szakmai átadása (2014. december 31.) a Parajmos –Roma holokauszt c. állandó kiállításnak. Emellett előkészületek kezdődtek és folytatódnak a Nemzetiségi és roma holokauszt kutatóközpont létrehozására a JPM keretein belül. Kiemelt feladatként kezeljük ezek integrálását a Janus Pannonius Múzeum szervezetébe, ennek részeként kiemelt figyelmet kap a múzeumpedagógia és az egyéb kísérő rendezvények tartása. Mindezekkel együtt a fenti kiállításokra meg kell kérni az EMMI-től a működési engedélyt is. A szakmai - személyi változások a restaurátorokat érinti: ez évben nyugdíjba vonul két főrestaurátor is, helyüket, valamint a tavaly nyugdíjba vonult kollégák helyét szükséges betölteni. A megyei hatókörű városi múzeum régészeti akkreditációjának feltételét figyelembe kell venni, és ennek eleget kell tenni az előírtak szerint. Fontos, hogy már a 2014. év során előremutató egyeztetések kezdődtek és folytatódnak a fenntartóval az intézmény egészét átfogó racionalizálási tervek kapcsán a költséghatékony összevonásokra vonatkozóan: a Széchenyi tér 12. – Régészeti épület teljes felújítása, annak 1

múzeumi központtá alakítása, a régészet-néprajzi-történeti komplex kiállítás itteni megvalósítására, melynek financiális hátterét EU-s támogatás fedezné. Az erre a Város által benyújtandó pályázat előkészítése folyamatban van, az egyeztetések rendszeresek a fenntartó-tervező-múzeum között. (pl: restaurátor műhelyek, raktárak, munkaszobák stb. ideális elhelyezése). A sikeres pályázatok során két ingatlan is felszabadulhat: a néprajzi, és

a

fenntartó

sikeres

DDOP-pályázata

támogatásával

az

Állatkertbe

költöző

természettudományi osztályoknak helyet adó ingatlanok. Mindez költségmegtakarítást jelenthet a JPM számára a jövőben, és megvalósulni látszik a régóta tervezett ingatlanracionalizálás. Mindez az egységes intézményi munka tervezését, szervezését is nagyban meg fogja könnyíteni. A 6 éve, a meghiúsult „norvég-pályázat” miatt szünetelő Régészeti állandó kiállítás létrehozásának első üteme megvalósul az év folyamán, 2015-ben áprilisban nyílik az állandó kiállítás első egysége a „Múzeumutcában”, meg kell kérni erre is az EMMI-től a működési engedélyt. Tárgyalások kezdődtek, hogy a JPM visszakapja a pécsi világörökségi helyszínek üzemeltetésének feladatát. Ez nagyon fontos, hisz így a statisztikai létszám eléri a 100 főt, és megmarad a gazdasági önállósága az intézménynek. Az ezzel kapcsolatos egyeztetések folyamatban vannak. A 2014. év során kiemelkedő attrakció a Leonardo, a reneszánsz zseni c. vendégkiállítás volt. Ebben az évben az új állandó kiállítás(ok) mellett Chagall litográfiáinak és Yvaral Vasarely műveinek kiállításával, valamit több más jelentős időszaki kiállítás, tudományos, közművelődési és múzeumpedagógiai programmal is igyekszik a JPM magára felhívni a figyelmet a szakma és a közönség vonatkozásában. Az egyik jelentős kutatási témája a Múzeumnak a civil lakosság II. világháború utáni kényszermunkára, azaz „málenkij robotra” hurcolása a Szovjetunióba. 2015-öt a Magyar Országgyűlés

a

Szovjetunióba

hurcoltak

emlékévének

nyilvánította.

Ennek

a

rendezvénysorozatnak tevékeny részese lesz a JPM, tervek között a Nemzetiségi és roma holokauszt

kutatóközponttal,

konferenciák,

kiállítások

szervezésével

közösen

a

társintézményekkel (Pl. Pécs-Baranyai Német Kör, PTE, Lenau-ház stb) Közgyűjteményünk 2015-ben is folytatja a közfoglalkoztatási programban való részvételét, mellyel a hosszabb távon, folyamatosan fogad közfoglalkoztatottakat, a beadott igényfelmérésre 26 főt jeleztünk, valamint részt vesz az önkénteseket fogadó programban is. Kétségtelen ennek pozitív hatása, de egyrészt biztonsági, illetve színvonalbeli problémákat jelent sok esetben. 2

Fontos törekvése a Janus Pannonius Múzeumnak, hogy gazdálkodását fegyelmezetten tartsa: 185,8 milliós állami támogatást 41 millióval egészíti ki a fenntartó, ám a többletfeladatok is jelentősek lesznek (új kiállítások, világörökség, ingatlanok felújítása stb). A bérek - járulékok költsége meghaladja a 200 millió Ft-ot, így a bevételek mértéke rendkívül fontos, a jegybevételen túl régészeti szakfelügyeletekkel, a sikeres pályázatokkal, a megbízási szerződésekkel, a kintlévőségek behajtásával, személyi bérmegtakarítással (pl: mb. igazgató és helyettes azonos személy, közfoglalkoztatottak fogadása stb.) igyekszünk növelni, a költségek csökkentésével szem előtt tartva, így és a racionális gazdálkodásnak megfelelni. A fentieknek megfelelően kiemelt cél, hogy Pécs város kulturális életében a JPM alapvetően meghatározó intézmény legyen.

Felelős: igazgatóság, gazdasági vezetés Határidő: folyamatos

Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)

2014. tény

2015. terv

76 fő

76 fő

8

8

42

42

26

26

Szakmai mutatók I.

Szolgáltatási feladatok

A bővült számú állandó és új időszaki kiállításhoz kapcsolódóan a múzeumpedagógiai programok, a szakvezetések, rendezvények, különböző célközönségnek szóló (pl. hátrányos helyzetűek stb.) programok megvalósítása kiemelt feladat.

3

A JPM Történeti Osztály lesz a helyszíne a Pécsi Tudományegyetemmel közös projektként megvalósuló, a Tanárok képzése c. műhelysorozatnak, ahol egyetemi, múzeumi, és pedagógus előadók –műhelymunkával egybekötött előadásai valósulnak meg – a téma: a múzeumi gyűjtemények használata az iskolai oktatásban. Továbbra is folytatjuk a szaktanácsadói tevékenységet, valamint csatlakozunk az országos, megyei, városi stb. kulturális eseményekhez, évfordulókhoz, pl:. A Szovjetunióba hurcoltak emlékéve 19452015. Ez, valamint a Parajmos – Roma holokauszt új kiállítás külön kiemelt hangsúlyt kap. A nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok és a programok résztvevőinek számát nagyban befolyásolja. Különböző vetélkedők, versenyek pl: városismereti, pályaorientációs, mezőgazdasági, természettudományi további szervezése a szakmai és a marketing-kommunikációs osztályok együttműködésében más intézményekkel is (Tudásközpont, PTE, Klebelsberg Kp. stb) A 2014. év kiemelkedő számszerű mutatói a Leonardo, a reneszánsz zseni c, időszaki kiállításnak is köszönhető. 2015-ben reményeink szerint a szintén nagy érdeklődésre számot tartó időszaki kiállításokhoz, az azokhoz kapcsolódó programokra is nagy lesz az érdeklődés. A honlap továbbfejlesztése, az azon elérhető múzeumpedagógiai és más segédanyagok elérhetőségének emelése feladat. Felelős: Igazgatóság, osztályvezetők, marketing-közönségkapcsolat Határidő: folyamatos

1.

Közönségkapcsolatok:

Közművelődési rendezvények és a rendezvények résztvevőinek száma

A hátrányos helyzetűeket (kiemelten a romákat), valamint a fogyatékkal élőket célzó, a társadalmi együttélést és a felzárkózást elősegítő programok és a programok résztvevőinek száma Nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok és a programok résztvevőinek száma

2014. tény Összesen: 205/16 668 Termtud: 20/1370 Régészet: 53/610 Történeti: 35/1435 Néprajz: 20/270 Művtört: 77/12983

2015. terv Összes: 220/20 000 Termtud: 20/1500 Régészet: 50/6000 Történeti: 45/2000 Néprajz: 25/500 Művtört: 80/10 000

Összesen: 20/445 Termtud: 2/18 Régészet: Történeti: 5/140 Néprajz: 5/78 Művtört: 8/209

Összesen: 50/550 Termtud:15/ 100 Régészet: 5/100 Történeti: 5/100 Néprajz: 5/50 Művtört: 10/200

Összesen: 5/70 Termtud: Régészet: Történeti: 3/50

Összesen: 22/770 Termtud: 2/420 Régészet: 5/100 Történeti: 10/150

4

Ismeretterjesztő előadások és a résztvevők száma

Ismeretterjesztő kiadványok száma, példányszáma és a hasznosított példányok száma

Önkéntesek és az általuk ledolgozott munkaórák száma

2.

Néprajz: 2/20 Művtört: Összesen: 116/2031 Termtud: 20/620 Régészet: 23/345 Történeti: 16/303 Néprajz: 7/163 Művtört: 50/600

Néprajz: 5/100 Művtört: Összesen: 95/1950 Termtud: 20/650 Régészet: 25/500 Történeti: 22/350 Néprajz: 8/200 Művtört: 20/250

Összesen: 1

Összesen:5/1500

Művtört: 1

Összesen: 87/3795 Termtud: 10/35 Régészet: 2/80 Történeti: 5/100 Néprajz: 20/80 Művtört: 50/3500

Termtud: 1ǀ300 Régészet: 2/400 Történeti: 2/300 Néprajz: Művtört: 1/500 Összesen: 130/3980 Termtud: 50/150 Régészet : 5/150 Történeti: 5/100 Néprajz: 20/80 Művtört: 50/3500

Köznevelési hasznosítás: A gyűjteményre és a kiállításokra alapozott múzeumpedagógiai foglalkozások és a foglalkozások résztvevőinek száma, a honlapon elérhető múzeumpedagógiai foglalkozások száma (kiemelten a kerettantervhez illeszkedő foglalkozásokra)

Múzeumpedagógiai kiadványok száma, példányszáma és a hasznosított példányok száma

Iskolai tehetséggondozást segítő programok és a programok résztvevőinek száma

2014. tény Összesen: 483/10 300

2015. terv Összesen: 470/11 000

Termtud: 65/1599

Termtud: 70/1000

Régészet: 29/424

Régészet: 50/2000

Történeti: 34/235/15

Történeti: 50/1000/15

Néprajz: 135/2117/0

Néprajz: 20/500

Művtört: 220/5925 Összesen: 2/300/253

Művtört: 200/5500 Összesen: 7/700/500

Termtud: 1/300/253

Termtud : 5/300

Régészet : -

Régészet : 1/200

Művtört: 1

Történeti: 1/200

Összesen: 9/190

Összesen: 28/520

Termtud: 2/20

Termtud: 10/150

Régészet: 1/7

Régészet : 5/50

Történeti: 3/73

Történeti: 3/70

Néprajz: -

Néprajz: 5/100

Művtört: 3/90

Művtört: 5/150

5

Összesen: -

Termtud: 1/20

A korai iskolaelhagyás csökkentését segítő programok és a programok résztvevőinek száma Iskolai közösségi szolgálat kapcsán köznevelési intézményekkel kötött megállapodások száma, az iskolai közösségi szolgálaton résztvevő diákok és az általuk a múzeumban eltöltött órák száma

Összesen: 5/90 Régészet: 1/20 Történeti: 3/50

Összesen: 8/10/1000

Összesen: 10/15/2000

Valamennyi osztályon.

Valamennyi osztályon.

A pécsi közoktatási intézményeknek szóló bérletakció folytatása: egy évre 50 000 forintért megváltott bérlettel az adott intézmény minden osztálya évente egy alkalommal egy állandó kiállításunkat megtekintheti. Eddig (az első körben) 14 intézmény már csatlakozott a kezdeményezésünkhöz. A Leonardo-kiállításban komplex tantestületeket hívtunk meg és kalauzoltunk egyrészt az érdeklődő pedagógusokat tájékoztatva, másrészt bízva abban, hogy az érdeklődő diákokkal visszatérnek, ezt idén is folytatni kell. A Klebersbeg Központtal való remek együttműködés záloga a közoktatásban való hatékony részvételnek. Felelős: osztályvezetők Határidő: folyamatos 3.

Oktatási tevékenység:

Felsőoktatási tevékenységben oktatóként résztvevő munkatársak száma

Felnőttoktatásban oktatóként résztvevő munkatársak száma A múzeum által akkreditált képzések és a képzések résztvevőinek száma Felelős:HR ,igazgatóság Határidő: folyamatos

6

2014. tény Összesen: 3 Termtud: 1 Régészet: Történeti: 1 Néprajz: 1 Művtört: Összesen: 5 Termtud: 1 Régészet: 2 Történeti: Néprajz: 2

2015. terv Összesen: 4 Termtud: 1 Régészet: Történeti: 2 Néprajz: 1 Művtört: Összesen: 6 Termtud: 1 Régészet: 2 Történeti: 1 Néprajz: 2

Összesen: 0 -

Összesen: 1/20

4.

Hozzáférés:

Kutatószolgálatot igénybe vevő kutatók és a kutatási alkalmak száma

Múzeumi könyvtár könyvtárhasználóinak száma és a múzeumi könyvtárlátogatások száma

Honlap-látogatások száma

2014. tény Összesen: 92/278

2015. terv Összesen: 92/300

Termtud: 9/18

Termtud: 10/20

Régészet: 24/37

Régészet: 20/40

Történeti: 23/55

Történeti: 20/40

Néprajz: 8/93

Néprajz: 12/100

Művtört: 28/75 Összesen: 72/164

Művtört: 30/100 Összesen: 80/182

Termtud: 9/11

Termtud: 10/12

Történeti: 5/10

Történeti: 10/20

Néprajz: 48/123

Néprajz: 50/130

Művtört: 10/20

Művtört: 10/20

Összesen:

Összesen:

183 514 látogató a honlapon

200 514 látogató a honlapon

1800 facebook követő

2000 facebook követő múzeumi blog: 26000 látogatás

múzeumi blog: 23 475 látogatás

A JPM honlapja átalakulóban lesz, a fenntartó egységesíteni kívánja kulturális intézményeinek arculatát. Ennek előkészítése már megkezdődött. A JPM saját honlapján és a Facebook oldalán tárgyévben is tervezünk újabb, érdekes műtárgyakról rövid tudósításokat adni, továbbra is fő információs eszközünk lesz. Felelős: informatikus, marketing

Határidő: folyamatos

Könyvtári rendszerünk a széttagolt ingatlanrendszer miatt továbbra is osztályonként, és nem központ múzeumi könyvtárként működik, osztályonként van a könyvtáraknak kijelölt felelőse. Az intézmény (kivétel Természettudományi Osztály) továbbra sem tudja biztosítani a könyvtári kölcsönzést, viszont a helyben olvashatóság, a szakkönyv állomány kutathatóságának biztosítása továbbra is fontos feladat. A külső kutatók számára az eddigiekben is rendelkezésre álló szolgáltatások biztosítása, szakreferencia ellátása (érvényes rendeletek és kutatási szabályzat alapján) Felelős: könyvtári felelősök

Határidő:folyamatos

7

5.

Módszertani szolgáltatások: Szaktanácsadások száma (műtárgyvédelmi és állományvédelmi, gyűjteménykezelési, digitalizálási, valamint múzeumpedagógiai és közönségkapcsolati tevékenység körében) Módszertani műhelygyakorlatok száma (műtárgyvédelmi és állományvédelmi, gyűjteménykezelési, digitalizálási, valamint múzeumpedagógiai és közönségkapcsolati tevékenység körében)

2014. tény Összesen: 121

2015. terv Összesen: 120

Összesen: 36

Összesen: 40

Általános tapasztalatok: A műhelymunkát tartalmasnak, sikeresnek ítéltük, a visszajelzések is pozitívak, amely folytatásra érdemes. A múzeum állományvédelmi felelőse helyszíni bejárása a megye területén lévő muzeális intézményekbe legalább évente egyszer továbbra is fontos követelmény - 62 alkalom A bejárás a legtöbb vidéki- és a JPM működtetésén kívül eső pécsi helyszínen egyszeri alkalommal történt meg a 2014-es év során, indokolt lenne ezek növelése, de személyi feltételek hiányoznak ehhez. Felelős: műtárgyvédelmi felelős, osztályvezetők közönségkapcsolat, Határidő:folyamatos

a) Az intézmény 2015-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának szöveges bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/).

- 2015-ben az állandó és időszaki kiállításainkat kiemelten az osztálykiránduló csoportok figyelmébe ajánljuk programcsomagjainkkal. Mindehhez a MÁV-val történő együttműködés kialakítását ill. folytatását tervezzük. A nyíló időszakos kiállításokhoz kapcsolódó szolgáltatások lebonyolításában a pécsi Kereskedelmi és Idegenforgalmi Szakközépiskola diákjai és a PTE hallgatói, gyakornokok, önkéntesek segítik munkánkat. - E téren múzeumi eseményekhez, kiállításokhoz kapcsolódóan kedvezményes jegyárkonstrukciót

dolgozunk

ki

a

JPM

összes

kiállítására,

munkatársaink

marketingakciót folytatnak közoktatási intézmények megnyerése céljából.

8

országos

- A kiemelt időszaki ás állandó kiállításokban magyar, német és angol nyelvű audioguide bevezetése segíti a látogatók tájékozódását. - Emellett többféle szóróanyag készül (általános leporelló, Chagalle, Yvaral Vasarely, Roma holokauszt, málenkij robot stb), kulturális lapok, internetes oldalak a Múzeumok Éjszakájáról és a Múzeumok Őszi Fesztiváljáról szóló különszámában az összes programunk szerepel. - Nyitva tartásunkról, eseményeinkről folyamatosan tájékoztatjuk a helyi szállodákat, ezáltal közvetlenül érve el a vendégeket. Kiállításaink a Magyar Turizmus Zrt.-vel és a TDM-el együttműködve turisztikai csomagok kialakítása tervezett.

Feladat 2015 Internetes újságokban hirdetések elhelyezése Múzeum pedagógiai csomag kiküldése iskolákhoz, kapcsolattartás iskola igazgatókkal, és szaktanárokkal

Felelős Marketing csoport Összesen: 500 tervezett Marketing csoport

tárlatvezetések, szakvezetések PR tevékenység

folyamatos

15 tervezett

Nyomtatott családi lapokban hirdetések Marketing csoport elhelyezése 3 tervezett múzeumpedagógiai nyílt napok koordinálása idegenvezetői gyakorlat koordinálása közszolgálati partnerség koordinálása állandó kiállítások múzeumpedagógiai programjainak lebonyolítása

Határidő folyamatos

Kőszegi Gábor, Tillai Gábor Kárpáti Katalin Kárpáti Katalin Gardánfalviné Kovács Magdolna Kárpáti Katalin Közönségkapcsolat össz Gerner András, Kőhalmi Andrea

folyamatos

folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos

folyamatos folyamatos

Továbbra is számítunk az önkéntesek munkájára, mind a belső szakmai munkában (nyugdíjasaink), mind a programok megvalósításában (civil szervezetek, pl. TKM Egyesület). Új kapcsolatokat építünk, ill. erősítjük kapcsolatainkat civil szervezetekkel (pl. Műhelykaland Kézműves Egyesület, SINOSZ, VGYOSZ, PJ Nőegylet). Továbbra is építünk az Uniós pályázati forrásból felújított és felszerelt PADLÁS foglalkoztató teremre, mint helyszínre, ahol Helytörténeti Műhelyeket, és más közművelődési programokat tervezünk.

9

b) Közművelődési programok előirányzott bevételei (belépőjegyek, foglalkozások díja stb.) Mutatók Jegyár-bevétel (Összes) Egyéb közművelődési és múzeumpedagógiai programok bevétele (tárlatvezetések, foglalkozások és kiadványok)

2014. tény 83.642.000 50.335.219

2015. terv 85.000.000 50.000.000

Felelős, szakmai osztályok, igazgatóság Határidő: folyamatos

II.

Kiállítási tevékenység Állandó kiállítások száma és látogatószáma (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerint Időszaki kiállítások száma és látogatószáma (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerint

2014. tény Összesen: 13/95 092

2015. terv Összes: 14/108 500

Összes:

Összesen:

31/80 879 hazai

25/100 700 hazai 2/3000 külföldi

5/81 300 külföldi

Összesen: Vándorkiállítások száma és látogatószáma 5/9594 belföldi (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerinti 3/c 2300 külföldön bontásban)

Befogadott kiállítások száma és látogatószáma (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerinti bontásban)

Virtuális kiállítások száma és látogatószáma (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerinti bontásban) A nemzetiségek anyaországában megrendezett kiállítások száma és látogatószáma

Összesen: 7/10 000 hazai 2/3000 külföldi

Összes: 8/1/57 860

Összesen: 9/48 200

Termtud: 1/1978

Termtud: 1/2000

Történeti:2/600

Történeti:3/5000

Néprajz:1/2569

Néprajz:1/1500

Művtört: 3/6025 hazai 1/46 688 külf Összesen: -

Művtört: 4/39 700 Összesen: 1/10 000 Régészet

Összesen: 3/300

Összesen: 5/3000

:Történeti: 1 /300

Történeti:3/2000

Néprajz: 2/ nincs adat

Néprajz: 2/ 1000

10

Összes látogatószám (a hazai és a külföldön megrendezett kiállítások szerinti bontásban) Kiállításban, látványtárban, tanulmányi raktárban és az interneten bemutatott tárgyak aránya a teljes műtárgyállományhoz képest (%) Tárgykatalógusok és kiállítási vezetők száma (magyar és idegen nyelven), példányszáma és a hasznosított Múzeumpedagógiai foglalkozással kiegészített kiállítások száma

Összesen: 152 495

Összesen: 150 000

Külföldi: 87 000

Külföldi: 3000

Összesen:

Összesen:

c. 3%

c 3,5 %

Összesen:

Összesen:

4/1

5/1

Összesen: 23

Összesen: 25

Felelős:, osztályvezetők, közönségkapcsolat, igazgatóság Határidő: folyamatos

a) Nyitva tartás: A látogatói igényeket figyelembe véve: hétfő kivételével naponta 10-től 18 óráig, míg a kisebb múzeumainkban (Néprajz, Természettudomány, Várostörténet) keddtől szombatig 10től 16-ig vagyunk nyitva. Az egyéb rendezvényeket és programokat egyedi nyitva tartás jellemzi. Állami és vallási ünnepeken igény szerint, a nagyobb látogatottságú kiállítások mindenképp nyitva. A kiemelkedő időszaki kiállítások hétfői nyitva tartása is tervezett. (Chagall, Yvaral, Pálosaink, a fehér barátok)

b) A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök  külsősök bevonása hétvégi családi programokba  foglalkozási csomagok kiajánlása iskoláknak  foglalkozási csomagok összeállítása korosztályos és adott tananyaghoz illesztett metodikával  támogatók megnyerése, hogy a hátrányos helyzetű iskolák díjtalan foglalkozás-részvételre pályázhassanak  alkotóműhely indítása  fesztivál programok  jeles napi családi programok (farsang, bőgőtemetés, busójárás, böjt, stb)  családi ismertterjesztő kirándulások  ismeretterjesztő diákvetélkedő meghirdetése, mely múzeumi kiállításokat is reklámoz  történelmi sorsfordulókhoz kapcsolódó előadások (március 15, október 6.),

11

Együttműködés alapján készpénzkímélő eszközként elfogadjuk a Tüke Kártyát, az Irány Pécs! Kártyát a Hungary Card, Erzsébet-utalvány és egyéb kártyákat.  c) Látogatószám növelésének tervezett stratégiája  közönségcsalogató időszakos és vándorkiállítások: ezek közül kiemelkedő a Chagall, Yvaral, Pálosaink, a fehér barátok, a Qadriennálé, az új állandó régészeti kiállítás, a zsidó kultúrtörténeti, Parajmos stb.  pályázati források keresése programokra is  Közös foglalkozási csomagok és rendezvények a kulturális terület, az ismeretterjesztés további szereplőivel (Pécsi Állatkert, Zsolnay-Negyed)  Közös kommunikáció partnerintézményeinkkel és támogatóinkkal a szélesebb célközönség elérése érdekében  Új, több korosztályra kiterjedő, jeles napok és kiemelt témakörök (pl. az Év fajai, „málenkij robot” ) feldolgozását célzó múzeumpedagógiai kínálat  Tábor szervezése a szünidőre – stabil családi célközönség kialakításának egyik módja  A lakosság eddig kevésbé reprezentált részeinek megszólítása pl: Roma holokauszt kiállítással  a pécsi közoktatási intézményeknek szóló bérletakció folytatása d) Az épületen belüli információs eszközök  faliújság  szórólapok  kerítésen hirdetés, plakát  Kiállítási vezető magyar, angol, német nyelven,  prospektusok, információs kártyák. Fontos cél ezek minőségének, fajtáinak növelése. Felelős: osztályvezetők, közönségkapcsolat, igazgatóság Határidő: folyamatos

e) Múzeumi bolt, büfé, kávézó  új bizományos termékek árusítás aktuális kiállításhoz kapcsolóan pl.: hűtőmágnes, matrica, matricásalbum, képeslap, táska stb.  Az erre a célra kialakított funkciójú helyiség csak a MMK épületében van, de csak időszakosan működik ( személyzet nincs)  kiadványok kínálatának bővítése  A Régészeti Múzeum felújításával új kávézó létrehozása  A nyár folyamán a Káptalan utcai múzeumudvar vendéglátói célokra való bérbeadása

12

f) Az akadálymentesítés helyzete Részben megoldott mozgássérülteknek alkalmas lifttel (Zsolnay Múzeum, Vasarely Múzeum, Modern Magyar Képtár,) földszinti kiállítótérrel (Néprajzi Múzeum, Történeti Múzeum egy része). A jelenlegi helyzet javítása szükséges. g) Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban A fogyatékkal élők tájékozódását az épületek egyes részeiben piktogramok segítik. A felújított

Padlás

múzeumpedagógiai

foglalkoztató

térben

indukciós

hurok

került

elhelyezésre. A Történeti Múzeumban hallássérültek számára „kommunikációs segítő” munkatárs dolgozik. A Zsolnay Múzeum mellett 2010-től a MMK, a Múzeum Galéria és részben a Vasarely Múzeum is fogadni tudja a mozgáskorlátozott látogatókat. Az EKF rekonstrukciónak köszönhetően 2010-től a MMK, a Múzeum Galéria, a Martyn Múzeum, a MMK Nemzetközi Gyűjteménye és a Vasarely Múzeum is fogadni tudja a látássérült látogatókat. A jelenlegi helyzet javítása szükséges. h) Kiállítások: Állandó kiállítások felsorolása előirányzott látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe MMK XX. századi állandó kiállítás Csontváry Múzeum Vasarely Múzeum Martyn – Amerigo Tot – MMK Nemzetközi Gyűjteménye Zsolnay Múzeum Schaár Erzsébet: Utca Baranya népművészete, Ormánsági házbelső Lantos Ferenc- Péchy BlankaVasváry szalon állandó kiállítások Parajmos-Roma holokauszt c. új állandó kiállítás Mecseki Bányászati Múzeum Sopianae – Baranya római kori leletei – új állandó kiállítás I. Pécs története 1686-1948 Dr. Tompa Kálmán Emlékszoba Pécsi szobrok a 18-19. századból Villányi-hegység élővilága Árterek élővilága Nemzeti Parkjaink Mecsek élővilága

13

2014. tény 21688 21331 -

2015. terv 5000 20000 20000 3000

21959 1638 3012

20000 2000 3200

1559

2000

150

1500

13167 -

10 000 12 000

1727

2000

7216

7500

Új és áthúzódó saját időszakos kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe Búzától a kenyérig Szentképek helye és szerepe a népi vallásosságban Madarak földön égen 2014

2014. tény -

2015. terv 1500 800

Felelős Burján István Burján István

1075

500

MesÉlővilág

0

1500

111 év -111 kesztyű Azok a ’40-es évek

435 1727

800 1700

Kisbenedek, Varga Kisbenedek, Varga Gál Éva Gál Éva/Pásztor Andrea

„Málenkij robot 70” Megmozdult szótár (Weöres Sándor) Madarak földön, égen 2015

2000 2500 1200

W. Müller Judit Természettudomány / Varga Á Természettudomány / Kisbenedek T Művtört / Sárkány József Művtört / Nagy András

Pálosok, a fehérbarátok február 8. MMK Ámos Imre festőművész alkotásai a Janus Pannonius Múzeum gyűjteményéből február – május MMK előadó

1194

2700

-

1000

Yvaral (Jean Pierre Vasarely) május 22.- szeptember 20. MMK Chagall április 30.- szeptember 20. Csontváry Múzeum/ Martyn Múzeum Zappettini május 15.- június 21. Múzeum Galéria Wéber Tarlós Károly július – szeptember MMK előadó Nádor Judit július 3.szeptember 20. Múzeum Galéria Gyarmathy Tihamér október 2.január 3. MMK, Múzeum Galéria Zsolnay kamara-kiállítás

-

5000

Művtört / Sárkány József

-

30000

Művtört / Sárkány József

-

2000

-

1000

-

2000

Művtört / Sárkány József Művtört / Nagy András Művtört / Dr. Kovács Orsolya

-

10000

Művtört / Várkonyi György

25 000

Dr. Kovács Orsolya

14

Országos és nemzetközi kiállítási programok keretében megvalósuló kiállítások előirányzott látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe Magyar animáció 100 A magyar tüzérség a XX. században Emlékek és tárgyak – Ami a Nagy Háborúból ránk maradt (19142014) Zsidó kéziratok és szertartási tárgyak az izraeli Zsidó Múzeum gyűjteményéből Török vagy nem török? c. kiállítás

2014. tény 488

2015. terv 500 400

Felelős Gál Éva Pásztor Andrea

488

1000

Földesi Virág

-

500

Pásztor Andrea

-

500

Gál Éva

Országos és nemzetközi kiállítási programok, vándorkiállítások keretében megvalósuló kiállítások előirányzott látogatószámmal (külső helyszínen): Kiállítás címe Multietnikus dimenziók Málenkij robot 70”

2014. tény c.1500 7200

2015. terv 100 5000

Felelős Burján István W. Müller J

Országos és nemzetközi kiállítási programok keretében megvalósuló kiállítások előirányzott látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe I. Országos Kisplasztikai Quadriennále február 28. – május 3. MMK

2014. tény -

2015. terv 3000

Felelős Művtört / Sárkány József

A Modern Magyar Képtár XX. századi állandó kiállítás és a Martyn – Amerigo Tot – MMK Nemzetközi Gyűjteménye kiállítások anyaga az év nagy részében raktárban volt a Leonardo-kiállításnak helyet biztosítva. Ebben az esztendőben is érdemes lesz Pécsre a JPM-be látogatni – a gazdag városi programkínálathoz a Janus Pannonius Múzeum is hozzájárul érdekes, izgalmas időszaki és állandó kiállításaival. -Ezek közül kiemelkedő az áj állandó régészeti kiállítás I. része Sopianae – Baranya római kori leletei címmel, a Parajmos-Roma holokauszt c. új állandó kiállítás (2014.dec 31). Időszaki kiállítások közt jelentősebbnek ígérkezik a művészettörténet terén Yvaral (Jean Pierre Vasarely) május 22.- szeptember 20. MMK, Chagall április 30.- szeptember 20. Csontváry Múzeum/ Martyn Múzeum Gyarmathy Tihamér október 2.- január 3. MMK, Múzeum Galéria, Zsolnay kamara-kiállítás, az Országos Kisplasztikai Quadriennále február 28. – május 3. MMK. -Kultúrtörténeti jelentőségű az 2014-2015 Pálosaink, a fehér barátok 2014 október 14február 8. (MMK), mely közel 4 ezer érdeklődőt vonzott. 15

-A „Málenkij robot 70”, a Zsidó kéziratok és szertartási tárgyak az izraeli Zsidó Múzeum gyűjteményéből, a Búzától a kenyérig, a Megmozdult szótár (Weöres Sándor) stb. kiállítások is bizonyára népszerűek lesznek az kísérőprogramokkal együtt, így tartani tudjuk az előző év kiemelkedő látogatottságát. Felelős:szakmai osztályok, igazgatóság Határidő: folyamatos i) Látogatottság: Számszerű összesítés Mutatók Összes látogatószám

2014. tény 152.495

2015. terv 150 000

- ebből: teljes árat fizető látogató

42547

50 000

-ebből kedvezményes árat fizető - ebből ingyenes

52221

80 000

57727

20 000

- ebből Diák látogatók

45267

100 000

Ebből külföldi látogatók (becsült százalék)

14869

20%

c. 12%

Az adatokat kérjük a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről szóló 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet alapján nyilvántartani.

j) A muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről szóló 194/2000. (XI.24.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésében foglaltak alapján nyújtandó kedvezménynek a muzeális intézmény által meghatározott napjai, havi bontásban. Minden hónap első vasárnapja, az ekkor zárva tartó kiállítások esetében a szombat. A látogatók már ismerik a kormányrendeletben foglalt lehetőségeiket, ugyanakkor az intézmény is igyekszik főleg a rászorulókat tájékoztatni minderről.

16

III.

Gyűjtemények gyarapítása és nyilvántartása 1. Gyarapodás Tárgyévi régészeti és őslénytani feltárások alapterületének várható nagysága (m2)

2014. tény Összesen:12 lh, 1355 m2

2015. terv Összesen: 6 lh, 800 m2

Régészet: 12 lh, 1355 m2

Régészet: 6 lh, 800 m2

Össz: 120, 57 lh 101 nap Össz:105,40 lh, 100 nap Az éves gyűjteményfejlesztési tervben meghatározott egyéb gyűjteménygyarapítási alkalmak száma

A régészeti és őslénytani feltárás nyomán feldolgozandó állomány nagysága (összesen és a tárgyévben, darabszám A tárgyévben feldolgozandó egyéb műtárgyállomány nagysága (összesen és a tárgyévben, db Régészeti és őslénytani feltárás nyomán múzeumba került tárgyak száma

Ajándékozással bekerült tárgyak száma

Termtud: 42

Termtud: 30

Régészet: 57 lh 101 nap

Régészet: 40 lh, 100 nap

Történeti: 15

Történeti: 15

Néprajz: 63

Néprajz: 60

Összesen: 10055 db

Összesen: 10000 db

Termtud:

Termtud:

Régészet: 10055 db egyedi leltározott tárgy

Régészet: 10000 db egyedi leltározott tárgy

Összesen: 5800/760

Összesen: 5800/1000

Termtud: 600 sz. kat.

Termtud: 600 sz. kat.

Összesen:

Összesen:

Régészet: 1234 zsák

Régészet: 1200 zsák

Összesen: 368

Összesen: 335

Régészet: 20

Régészet: 20

Történeti: 280

Történeti: 300

Néprajz: 3

Néprajz: 5

Művt: 47 képző 18 iparm Adásvétellel bekerült tárgyak Összesen: 1 száma Művtört: 1 Összesen: 682 –g) pontokon kívül gyűjt. gyarapodással bekerült Történeti: 682 tárgyak száma A gyűjteményfejlesztési tervben meghatározott gyarapodás teljesülése %

Összesen:

Művtört:10 Összesen: 1 Művtört:1 Összesen: 1000 Tört: 500Művtört: 500 Összesen: 80%

17

-

A műtárgygyarapítás költségvetési okokból biztonsággal 2015-ben sem tervezhető, a megvalósulás a szakmai-muzeológiai szempontok alapján beadott pályázatok eredményességétől függ.

-

Emellett elsősorban adományozással, kisebb vásárlással történő gyarapodással számol az intézmény: egy-egy gyűjteményegységet kiegészítő darabok felgyűjtése,

-

megelőző régészeti feltárás, régészeti szakfelügyeletből származó leletek stb.

Felelős: szakmai osztályok, Határidő: folyamatos

a)

Gyarapodás és arányainak tervezése

Feladat Felelős Botanikai gyűjtések 300 sz. kat. Természettudomány / Dénes A példány Rovartani gyűjtések 300 sz. kat. Természettudomány / példány Kisbenedek T A bányászati anyag teljes átvétele Történeti / Pásztor A Megelőző régészeti feltárás, régészeti szakfelügyelet Soproni Központi Bányászati Múzeumtól kőszén- és uránbányászati muzeális gyűjteménycsoport átvételének második üteme. A siklósi modern kerámia anyag átvétele, c. félezer műtárgyról van szó

b)

Határidő 2015. október

Régészet i Osztály

2015. november 2015. december folyamatos

Történeti O

folyamatos

Művészettörténet /Sárkány J

2015. december

Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülése Feladat Komplett pálinkafőző

Felelős Néprajzi Osztály

Az első pécsi gyártású számítógép (felajánlás jött)

Történeti Osztály

Határidő 2015. december 2015. december

Alapvetően a műtárgyvásárlási pályázatok, ajándékozások függvénye a kiemelkedő darabok megszerzésének lehetősége.

18

2. Nyilvántartás

Tárgyévi gyarapodási naplóba vétel száma

Tárgyévi szakleltárkönyvbe vétel száma

Tárgyévben revízió alá vont tárgyak száma

Feldolgozott állomány száma (db) és aránya a teljes műtárgyállományhoz képest (%)

2014. tény Összesen: 1220 Termtud: 600 sz. kat. Régészet: Történeti: 1179 Néprajz: 3 Művtört: 38 Összesen: 10 866 Termtud: 11 új Régészet: 10055 db egyedi leltározott tárgy Történeti: 759 Néprajz: 3 Művtört: 38 Összesen: 3809 Termtud: 330 Régészet: 3797 doboz Történeti: 1782 Néprajz: 197 Művtört: 1500 Termtud: 7759 db és 333.650 szekrénykataszteri 92% az egyedinek 85%-a a szkat.feldolgozott Régészet: 580485 db egyedi 70 % Történeti:159087db/95,9% Néprajz: 35533/100% Művtört: 100 %

2015. terv Összesen: 1305 Termtud: 600 sz. kat. Régészet: Történeti: 800 Néprajz: 5 Művtört: 500 Összesen: 11 555 Termtud: 50 db Régészet: 10000 db egyedi leltározott tárgy Történeti:1000 Néprajz: 5 Művtört: 500 Összesen: 8700 Termtud: 1500 Régészet: 1500 doboz Történeti: 2000 Néprajz: 200 Művtört: 5000 Termtud : 7804 db 334.300 sz. kataszteri 94% egyedi feldolgozottság 87% szerkat feldolg. Régészet: 590485 db egyedi tárgy 70% Történeti:159887db/96,1% Néprajz: 35538/100% Művtört: 100%

A gyarapított anyagnak legjelentősebb része egyedi nyilvántartásba került. A bekerült anyagok egy kis része további rendezést, gondozást igényel, és ezután lehet egyedi nyilvántartásba venni. Tervezzük továbbra is az egységes elektronikus nyilvántartás bevezetését. Ehhez szükséges gépek és programok megvásárlása nyertes pályázat támogatásával lehetséges. Felelős: szakmai osztályvezetők, muzeológusok Határidő: folyamatos

19

a) Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra Feladat Déli Mecsek gyűjtése rovartani Villányi-hegység gyűjtése Herbáriumi lapok 30%ának Excel táblázatba vitele Bogárrend 30%-ékénak Excel táblázatba vitele Bányászati anyag nyilvántartásba vétele 10000 db egyedi tárgy számítógépes nyilvántartásba vétele Leltározás, műtárgykartonok 2015-ben bekerülő anyag folyamatos nyilvántartásba vétele

Felelős Természettudomány / Kisbenedek T Természettudomány /Dénes A Természettudomány /Dénes A

Határidő 2015. október 2015. szeptember 2015. december

Természettudomány /Kisbenedek T Történeti / Pásztor A

2015. december

Régészet / Kovaliczky Gergely

folyamatos

Osztályvezetők, muzeológusok Osztályvezetők, muzeológusok

folyamatos

2015. december

folyamatos

Az intézményi nyilvántartás naprakész volta továbbra is cél és feladat. Felelős: szakmai osztályvezetők, muzeológusok Határidő: folyamatos b) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) régészeti és őslénytani anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2015. évben előirányzott feladatok Feladat 250 tétel átvezetése leltárkönyvbe a 35636 zsák leletanyag mosása, tisztítása, konzerválása és leltározása nem szerepelhet a tervben, amikor a gyűjtemény költöztetése, elhelyezése a halaszthatatlan feladat tisztítás, konzerválás nyilvántartás a térinformatikai rendszerben – leltározás

Felelős Természettudomány /Kisbenedek T Régészet / Kovaliczky Gergely régész Tari Józsefné gyűjteménykezelő

20

Határidő 2015. szeptember folyamatos

c) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) egyéb anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2015. évben előirányzott feladatok Feladat Felelős Mikro- és kalaposTermészettudomány gombák /Dénes A meghatározásához szakértő és forrás keresése 5800 vegyes tárgy, fotó Történeti / Gál É

Határidő 2015. december

394 tétel leltározatlan Adattár – gyarapítás, nyilvántartás 424 db leltározatlan Könyvtár – gyarapítás, nyilvántartás Gyűjteményi anyagból 850 db tárgyfotó és 500 db dokumentációs felvétel készítése Az éves revízió során szükséges feldolgozás

folyamatos

Régészet / Kovaliczky Gergely - régész Régészet / Nagy Erzsébet régész Füzi István - fotós Régészet / Tari Józsefné gyűjteménykezelő Osztályvezetők

folyamatos

folyamatos

folyamatos

folyamatos

d) Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2015. évi feladatok

Feladat Tengeri csiga-gyűjt. rendszertani sorba helyezése Fa-, bútorgyűjtemény rendezése Raktárbázis előkészítő munkák (Felsőmalom) Bányászati gyűjtemény revíziója Ipartörténeti gyűjtemény revíziója

Felelős Határidő Természettudomány 2015. /Kisbenedek T december Osztályvezetők Osztályvezetők Történeti / Pásztor A Történeti / Gál É

21

2015. december 31. 2015. december 31. 2015. december 31. 2015. december 31.

A régészeti gyűjteményi raktár és Embertani Tár költöztetése, új raktárrend kialakítása A raktári rend számítógépes nyilvántartásának teljessé tétele

Régészet / Nagy Erzsébet Tari Józsefné

2015. december 31.

osztályvezetők

2015. december 31.

Mivel Fenntartó tervezi/támogatja egy uniós projekt keretében, középtávon a JPM Történeti Osztály épületegyüttesének a néprajzi és

történeti

gyűjtemények

„Raktárbázisban” való elhelyezését, a legfontosabb feladat ennek építészeti, muzeológiai, műtárgyvédelmi szempontú előkészítése, a tervezéshez a szükséges adatok, javaslatok, szakvélemények stb. beszerzése. Ezzel együtt természetesen az új állandó

(régészet-néprajz-történet)

komplex

kiállítás

tematikus/szakmai

előkészítése (Régészeti Múzeum épülete) Hozzáférés

Digitalizált tárgyak száma (db) és aránya a teljes műtárgyállományhoz képest (%)

Adatbázisban kereshető tárgyak száma (db) és aránya a teljes műtárgyállományhoz képest (%) Az adatbázis használóinak száma, a használatok száma Honlapon hozzáférhető tárgyak száma (db) és aránya a teljes

2014. tény Összesen:356 482

2015. terv Összesen: 362 407

Termtud: 417/0,001%

Termtud: 500/1%

Régészet: 340450/58,7 %

Régészet: 350450/60 %

Történeti: 10958/6,8%

Történeti:11257/7%

Néprajz: 647/1,8%

Néprajz:200

Művtört: 4010 Összesen: 353 284

Művtört: 10000 Összesen: 370 450

Termtud: 90.000

Termtud: 95.000

szekrénykat.

szekrénykat.

Régészet: 340450/58,7 %

Régészet: 350450/60 %

Történeti:9671/6%

Történeti:10000/6,2%

Művtört: 3163 Összesen: 5/10

Művtört: 10000 Összesen: 10/20

Osztályonként változó

Osztályonként változó

Termtud: 467/0,001

Termtud: 1000/0,025

22

műtárgyállományhoz képest (%)

Régészet: Az adatbázis

Régészet: Az adatbázis

kutatók számára

kutatók számára

engedéllyel hozzáférhető

engedéllyel hozzáférhető

Történeti:1375/0,8%

Történeti:1675/1%

Művtört: 40000/30% -

Művtört: 10000/70% -

Nemzetközi adatbázisban kereshető tárgyak száma (db) és aránya a teljes műtárgyállományhoz képest (%) a) A digitalizálás arányainak tervezése, az intézmény digitalizálási stratégiájának szöveges bemutatása -Gyűjteményeink digitalizált nyilvántartását már évek óta tervezzük, ehhez szükséges gépeket, akkreditált programokat anyagi forrás hiányában eddig nem tudtuk előteremteni. A számítógépes állomány helyzetének folyamatos romlása és egyéb problémák miatt az on- és offline digitalizálás és hozzáférhetőség nem haladhat a tervezett ütemben. Amíg ezek a problémák és ezzel párhuzamosan egy akkreditált nyilvántartó szoftver központilag beszerzésre nem kerülnek nem áll módunkban lépést tartani az elvárt és általunk is kívánatosnak tartott és szorgalmazott digitalizálással. -2015. évre a fotóanyagból kettő (várostörténeti témájú) kisebb anyagcsoport digitalizálása. (üvegnegatívok, és ún. Murányi-hagyaték) -Kiemelt

feladatunknak

tekintjük

a

képzőművészeti

gyűjtemény

teljes

műtárgyanyagának a digitalizálását, s a katalógus adatokkal teljes hozzáférését a honlapunkon. Álláspontunk szerint ez mind a kutatók, mind a potenciális látogatók számára jelentős segítség, múzeumi szolgáltatás. 2016. évben szeretnénk a teljes képzőművészeti anyagot hozzáférhetővé tenni a múzeum honlapján. -Folyamatos feladat a kölcsönzendő illetve a restaurálandó/tisztítandó műtárgyak állapot dokumentálása digitális felvételekkel. -Folytatni tervezzük a Zsolnay Adattár dokumentumainak – mintalapok – digitalizálását. -Tárgyleíró kartonok hiányzó fotóinak pótlása

23

A szakmai feladatellátásában, így a digitalizálásban összmúzeumi tevékenységet érintő munkakör: - Fotózás: 1 fő, 1 fő (részmunkaidő, 4 óra). (műhely: Pécs, Felsőmalom u. 9.) Munkavégzés: a tárgyi anyag tételes fotózása, digitalizálása (nyilvántartás, restaurátori dokumentáció, kiállítások, publikációk); események (előadások, múzeumpedagógiai foglalkozások) fotó és videó dokumentációja, valamint technikai előkészítése; múzeumi anyag internetes megjelenítése, weblap kezelése. Felelős: osztályvezetők, muzeológusok, fotó Határidő: folyamatos IV.

Tudományos kutatás

Kutatási témák száma

Hazai és nemzetközi kutatási programokban történő részvételek és a résztvevők száma

A múzeum által megrendezett tudományos konferenciák száma

Konferencián tartott előadások száma

2014. tény Összesen: 18

2015. terv Összesen: 17

Termtud: 5

Termtud: 4

Régészet: 4

Régészet: 4

Történeti: 6

Történeti: 6

Néprajz: 3

Néprajz: 3

Művtört: Összesen: 24/11

Művtört: Összesen: 19/9

Termtud: 1

Termtud: 1

Régészet: 6/5

Régészet: 6/5

Történeti: 1/1

Történeti: -

Néprajz: 14/2

Néprajz:10/2

Művtört: 2/2 Összesen: 0

Művtört: 2/2 Összesen: 1

Összesen: 13

Összesen: 18

Termtud: 0

Termtud: 1

Régészet: 9

Régészet: 10

Történeti: 4

Történeti: 5 Néprajz: 2

A múzeum dolgozói által jegyzett, magyar és idegen nyelvű (külön feltüntetve a nemzetiségi nyelveket) tudományos kiadványok száma (múzeumi kiadványban és külső 24

Összesen: 5

Összesen: 7

Régészet: 1

Régészet: 1

Történeti: 1

Történeti: 1

kiadványban egyaránt)

A múzeum dolgozói által jegyzett, magyar és idegen nyelvű (külön feltüntetve a nemzetiségi nyelveket) publikációk száma (múzeumi kiadványban és külső kiadványban egyaránt)

Kiállítási forgatókönyvek száma

Néprajz: 3

Néprajz: 5

Összesen: 44

Összesen: 40

Termtud: 4

Termtud: 5

Régészet: 16

Régészet: 15

Történeti: 6

Történeti: 4

Néprajz: 12

Néprajz: 10

Művtört: 6

Művtört: 6

Összesen: 14

Összesen: 11

Termtud: 2

Termtud: 2

Régészet: 1

Régészet: -

Történeti: 5

Történeti: 1

Néprajz: 1

Néprajz: 1

Művtört: 5 Művtört: 7 Összesen:3/1500 Összesen: 3/800 Nyomtatásban megjelent tudományos kiadványok példányszáma (összesen) és a remittenda aránya (%)

Régészet: 1/500

Történeti: 2/500

Történeti: 1/500

Néprajz: 1/300

Néprajz: 1/500

a) A 2015. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak bemutatása (célok, feladatok, várható eredmények meghatározása) A JPM 2015-ben is nagy hangsúlyt fektet a tudományos muzeológiai kutatásokra, azok eredményeinek publikálására. - Baranya flórájának és faunájának feltárása. hagyományos gazdálkodás természetvédelmi alkalmazásai ökológiai hatástanulmányok készítése Feladatok: a Mecsek déli területei és a Villányi-hegység kijelölt területeinek kutatása botanikai kutatások végzése a Villányi-hegységben. a. Eredménye: Bizonyító példányok elhelyezése a herbáriumban rovartani kutatások a Mecsekben, Dél-Dunántúlra vonatkozó Orthoptera-gyűjtemény felállítása adatok közlése - Tájökológiai vizsgálatok, terepi orális- és levéltári anyagok gyűjtése

25

- a roncsolásmentes régészeti kutatások és módszerek, a 2012. évben nyert LiDAR adatok értékelése

(ARCLAND),

régészeti

kultúrák

kapcsolatai

és

területeken

átnyúló

kapcsolatrendszerek vizsgálata, Pécs római kori településtörténetének, Sopianae környékén felelhető villagazdaságok és falusias települések kutatása, avar kori és X-XI. századi temetők és települések kutatása. - Szőlő és borkultúra: már folyamatban lévő, hosszú távú kutatás folytatása a baranyai (határon átnyúló) történeti, néprajzi, agráretnográfiai vizsgálat további kiterjesztése. A levéltári és terep kutatások eredményeinek a meglévő szöveg korpuszba illesztése az újabb eredmények publikálása, trendek és tendenciák keresése és megfogalmazása. - A legfontosabb feladat a 2016.évi megnyitásra (Fenntartó által tervezve) az új állandó régészeti-néprajzi-történeti kiállítás szakmai forgatókönyvének elkészítése, az ehhez kapcsolódó kutatási, feltárási feladatok végzése. -- A II. világháború után az egykori Szovjetunióba hurcolt civil/polgári lakosság elhurcolása „málenkij robotra”. - Kiemelt program a Vasarely munkásságának a kutatása az Aix-en-Provence-i Vasarely Alapítvánnyal. Számos közös kiállítást valósítottunk meg, amelyek áthúzódnak a 2015-ös évre is. Fentieknek köszönhetően rendezzük meg Vasarely fia, Yvaral munkásságát bemutató tárlatunkat 2015 nyarán. Tervezzük továbbá a Szépművészeti Múzeummal s a Vasarely Alapítvánnyal közösen Vasarely születésének a 110. évfordulója, illetve a pécsi Vasarely Múzeum megnyitásának 40. évfordulója kapcsán Vasarely kiállítás megvalósítását 3 helyszínen. - A MMK nemzetközi gyűjteménye profiljához kapcsolódóan Gianfranco Zappettini, olasz festőművész munkáiból rendezendő kiállításunkkal a hatvanas-hetvenes évek sokszínű nemzetközi művészeti irányzatainak egyik jelentős képviselőjének a műveit kívánjuk bemutatni. - A 2015. év fontos szakmai programja Pécs szülötte, Gyarmathy Tihamér centenáriumi kiállításának a megrendezése, s a kapcsolódó katalógus megjelentetése. Az anyagi források megléte esetén kutatási projektet szeretnénk indítani több hazai intézmény, kutatató bevonásával a MA – kör képzőművészeti életéről, művészettörténeti jelentőségéről, amely 2016-os kiállítás és konferencia megvalósulásával tetőzne.

26

- Fontos feladat a múzeumi évkönyv számára publikációk elkészítése, a Múzeum gyűjteményeiről külső kutatók bevonásával írott tanulmányok évkönyvben történő publikálása, és évkönyv szerkesztői munkákban részvétel. . Felelős: szakmai osztályok Határidő : folyamatos b) A tudományos munkatársak kutatónapjával kapcsolatos munkáltatói intézkedések bemutatása (a kutatónapban részesülő tudományos munkatársak és az engedélyezett kutatónapok száma, az engedélyezés szempontjai, a kutatónapokhoz kapcsolódó egyéni tudományos célok, feladatok bemutatása) A kutatás az érvényben lévő jogszabály, ill. az intézményi kutatási szabályzat alapján folyik. Ebben az évben is csak előre leadott, részletes kutatási terv, konkrét feladat megvalósítása alapján lehetett kutatónapot kivenni. A Természettudomány Osztály munkatársai a terepen, gyűjtésre, míg a többi osztály nagyrészt a kiállításokkal, kiadványokkal kapcsolatos tudományos kutatómunkára, ill. kutatóútra, konferenciára használta fel a kutatónapokat. Ezek eredményéről, a publikációkból beszámolási és írásos leadási kötelezettség áll fenn.

c) Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv A raktáron lévő múzeumi kiadványok számát jelentősen csökkentette, hogy 2014-ben elindítottuk a Támogatói könyvjegy - akciót, mellyel a kiadványokból többet is jelentős kedvezménnyel vásárolhatnak meg a látogatók. A program folytatásával további nagyszámú csökkenést remélünk. További lehetőségeket keresünk a kiadványok mennyiségének csökkentéséhez. További feladatok: -

Saját múzeumi boltjaink mellett, a bizományosi értékesítő helyeken is növelni a kínálatot kiadványainkból.

-

Árleszállítás, kiárusító kampányok szervezése

-

Múzeumpedagógiai foglalkozáson részt vevő iskoláknak lehetőséget adni a kiadványok kedvezményes megvásárlására.

-

Különböző eseményeken, rendezvényeken való részvétel keretében megmutatni a nagyközönségnek a kiadványainkat.

-

A nagyon régi kiadású kiállítási katalógusokat, évkönyveket iskoláknak, könyvtáraknak felajánlani. 27

2015-re tervezett kiadványok: Szerző(k) Megnevezés Gál Éva Kesztyűkönyv. A kesztyűgyártás múltjából Kőszegi Gábor Tüzet viszek W. Müller Judit A málenkij robot 70. évfordulójára Egyéb: Modern magyar Képtár leporelló, magyar-német-angol nyelven JPM Múzeumi leporelló, magyar-német-angol nyelven Gál Éva: JPM évkönyve 53. Nagy Erzsébet NKA 1969-ben Mohácson talált csaknem 20.000 db-os pénzlelet bemutató c. kiadvány Sárkány József Kisplasztika 2015 / I. Országos kisplasztikai Quadriennálé ,katalógusa Felelős: gazdasági osztály, kiadványos Határidő:folyamatos d) A múzeumi tudományos munka nemzetközi feladatai, kapcsolatai -2014. évben kezdett munka folytatásaként a nemzetközi kapcsolatok keretében végzett kutatások a /régészeti/kultúrák közti kapcsolatok, a dél-dunántúli római kori és az ókeresztény emlékek kutatása, valamint a roncsolásmentes régészeti kutatások gyakorlati és módszertani kérdései köré csoportosulnak (ARCLAND)

Felelős: Bertók Gábor és Gáti Csilla.

-Folytatjuk együttműködésünket a Vasarely Alapítvánnyal (Aix-en-Provence) -A II. világháború után az egykori

Szovjetunióba hurcolt civil/polgári lakosság

elhurcolásával kapcsolatos „málenkij robotot” érintő további nemzetközi kutatások, kutatóutak .(emlékév) - Szomszédos és távolabbi országok (Horvátország: Eszék, Samobor, Zágráb; Németország: Ulm) múzeumaival való együttműködés. A kutatási tervek között szereplő feladatokhoz kapcsolódóan tudományos kutatás határon átnyúló együttműködés keretében való folytatása (Eszék, Újvidék). További külföldi együttműködések: Külföldi Kulturális intézetek (Collegium Hungaricumok - Bécs, Berlin, Párizs, Róma, Stuttgart) Felelős: osztályvezetők, muzeológusok Határidő folyamatos

28

V.

Műtárgyvédelem Megelőző állományvédelemre szoruló összes műtárgy száma

Aktív állományvédelmi kezelésre szoruló összes műtárgy száma

Tárgyévben megelőző állományvédelembe vont összes műtárgy száma

Tárgyévben aktív állományvédelmi kezelésbe vont összes műtárgy száma

Állományvédelmi beavatkozás alá vont és az állományvédelmi kezelést igénylő teljes állomány aránya (%) Állományvédelmi felelős helyszíni bejárása (muzeális intézmények száma, alkalmak száma)

2014. tény Összesen: 150175

2015. terv Összesen: 151073

Termtud: 330

Termtud: 330

Régészet: 20000

Régészet: 20000

Történeti: 129293

Történeti: 130093

Néprajz: 52

Néprajz: 150

Művtört: 500 Összesen: 9912

Művtört: 500 Összesen: 9710

Termtud: 0

Termtud: 0

Régészet: 5000

Régészet: 5000

Történeti: 4100

Történeti: 4500

Néprajz: 52

Néprajz: 150

Művtört: 760 Összesen: 4382

Művtört: 60 Összesen: 3280

Termtud: 330

Termtud: 330

Régészet: 500

Régészet: 500

Történeti: 3000

Történeti: 1800

Néprajz: 52

Néprajz: 150

Művtört: 500

Művtört: 500

Összesen: 4862

Összesen: 5650

Történeti: 4100

Történeti: 4500

Néprajz: 52

Néprajz: 150

Művtört: 710 Összesen: c 5%

Művtört: 1000 Összesen: c 5%

Összesen:

Összesen:

A 47 megyében található muzeális intézmény állományvédelmi bejárása

A 47 megyében található muzeális intézmény állományvédelmi bejárása

A központi állományvédelmi feladatokat a történeti osztály restaurátora, Pápay Kornélia (6 órás) textilrestaurátor látja el. Ennek keretében 47 baranya megyei muzeális intézmény évi többszöri helyszíni bejárását teszi kötelezővé a 13/2013. (II. 14.) EMMI rendelet. Emellett,

29

2015-től kötelező a megyei hatókörű múzeumok műtárgyvédelmi felelőseinek akkreditált képzésen való részvétele. A képzés ezévben zárul. A Múzeumi műtárgyvédelmi felelős munkájához kapcsolódó összmúzeumi tevékenység a raktárak, kiállítások védelmét és a műtárgyak hosszú távú megőrzését, kártevők elleni védelmét

szolgáló

állományvédelemhez

kapcsolódó

pályázatok

előkészítése,

lebonyolítása. A Múzeum összes osztályát összefogó műtárgyvédelmi feladatok mellett az osztályok textil alapú műtárgyainak tisztítását, konzerválását, restaurálását, kiállításra való előkészítését végzi. 2015-ös évi restaurálási terv a Néprajzi osztály valamint az Képző- és Iparművészeti osztály textil műtárgyainak kezelését is megcélozza. Millei Ilona textilrestaurátor, nyugdíjba vonulását követően önkéntes munkájával segíti az osztály műtárgyvédelmi feladatainak megvalósulását. Gyűjteményünk értékes része a fotó, irat, nyomtatvány és egyéb dokumentum. Mivel papírrestaurátori munkakörben a múzeumban nincs munkatárs, így évek óta a kezelt anyag száma csak igen kis mértékben tud növekedni. Ezért a 2015. évi terv ezt a műtárgycsoportot is érinti. (300 db fotó, nyomtatvány, irat)

a) Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2015. évi feladatok Feladat Anyagrendezés, átcsomagolás, ipartörténeti gyűjtemény

Felelős Pápay Kornélia Gál Éva, Perencz Jánosné

Határidő 2015.12.31.

Átvételre kerülő bányászati anyagcsoport rendezése, csomagolása, raktári hely kialakítása

Pápay Kornélia, Pásztor Andrea Perencz Jánosné

2015.12.31.

Gyűjtemények kártevők elleni védelmét célzó pályázat és annak lebonyolítása Vidéki muzeális intézmények műtárgyvédelmi bejárása Raktártakarítási rend kidolgozása Akkreditált képzésen való részvétel A költözés: csomagolás, szállítás

Pápay Kornélia

2015. 09 30.

Pápay Kornélia

2015. 09. 30.

Pápay Kornélia Pápay Kornélia Régészet /

2015. 06. 30. 2015. 03. 16-20. folyamatos

30

figyelemmel kísérése, állományvédelmi szempontok meghatározása, bekerült leletanyag preventív védelme Raktár és kiállítási anyag felügyelete

Gardánfalviné Kovács Magdolna, Horváth Éva, Kiltau Kristóf restaurátor Művtört / Felelős Nagy András Czakó Ferenc

folyamatos

Felelős: osztályvezetők, műtárgyvédelmi felelős Határidő folyamatos b) Tisztítással, konzerválással, restaurálással kapcsolatos 2015. évi feladatok Feladat Felelős Papír, fotó anyag Pápay Kornélia tisztítása Néprajzi osztály Pápay Kornélia babáinak restaurálása Zsolnay gyűjtemény Pápay Kornélia ajtószárnyak felmérése, anyagvizsgálatai Herbáriumi laphoz Természettudomány préselés és preparálás / Dénes A Begyűjtött rovarok Természettudomány preparálás / Kisbenedek T

Határidő 2015. 12. 31. 2015. 07. 31. 2015. 12. 31. 2015. december 2015. december

Az elvégzett fertőtlenítés: 63 202 tárgyat érintett tavaly. (össz. múzeum szerves anyagú tárgyak fertőtlenítése) Ez idén is ennyi, valamint a gyarapított tárgyak egy része. A

régészek

a

műtárgyvédelmi

tervre

az

ásatások

miatt

nem

tudtak

pontos

számot adni, a Martyn és a Modern Magyar Képtár anyagának folyamatos munkáit valamint a tervezett kiállításokhoz kapcsolódó feladatok elvégzése. A tervezett új állandó kiállítások elhelyezett/kölcsönzött tárgyainak tisztítása, konzerválása, restaurálása igény szerint, ill. a megelőző régészeti feltárások leletanyagának határidős előzetes nyilvántartásához szükséges tisztítás, konzerválás, restaurálás igény szerint. Felelős: osztályvezetők, műtárgyvédelmi felelős Határidő folyamatos

31

VI.

Pályázati tevékenység a) Pályázati projektek

Hazai pályázatok megnevezése

Pályázott összeg

Elnyert összeg (Ft-ban)

Felelős

JPM Évkönyve 35. kötetének megjelentetése/NKA, pályázati azonosító:3588/00339 Megvalósulás befejezése 2015ben történik.

996 000,- Ft

500 000,- Ft

Történeti / Gál Éva

Kesztyűkönyv című kötet kiadása NKA

terv: 1 000 000,- Ft

Történeti / Gál Éva

NKA Kisplasztika 2015 I. Országos kisplasztikai Quadriennálé megrendezése,katalógus megvalósítása NKA Zsolnay archív mintalapok restaurálása, konzerválása II.ütem NKA JPM Évkönyv 53. kötet megjelentetése NKA Balogh János-Katonáné Gunszt Andrea: Tüzet viszek c. könyv megjelentetésére NKA Archeolandscapes Europe projekt megvalósítása NKA 1969-ben Mohácson talált csaknem 20.000 db-os pénzlelet bemutató c. kiadvány NKA Geszler Mária keramikusművész kiállítás megrendezése, katalógus megjelentetése

10.282.000.-

990.000.996.000.2 000 000

3.946.600.-

4.000.000.- Sárkány József

600.000.- Dr. Kovács Orsolya 500.000.- Gál Éva 1.100.000.- Burján István Kőszegi Gábor 3.900.000.- Dr. Bertók Gábor

800 000

300.000.- Nagy Erzsébet

2.669.291.-

2.000.000.- Sárkány József

2015. évben Fenntartó tervez benyújtani pályázatot a Pécs, Széchenyi tér 12. szám alatti múzeum épület teljes rekonstrukciójára / Látogatóközpont, élményközpontú régészetinéprajzi, történeti kiállítás megvalósítására, amelynek szakmai munkáiban a múzeum egésze részt vesz. Emellett továbbra is meghatározó eleme a szakmai munkának a jelenős pályázati tevékenység. Felelős: igazgatóság, osztályvezetők, Határidő folyamatos 32

VII.

Kommunikációs tevékenység Mutatók TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül)

2014. tény Összesen: 91

2015. terv Összesen: 90

Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül)

Összesen: 127

Összesen: 130

Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül)

Összesen: 248

Összesen:200

E-sajtó

Összesen: 632

Összesen: 850

Fizetett hirdetések száma (médiumtól függetlenül, becsült érték)

Összesen: 0

Összesen: 1

2015-ben folytatnánk a tavaly megkezdett utat. Fontos cél a www.jpm.hu honlap múzeumi újsággá, médiummá történő átalakítása, tehát, hogy ne csak az aktuális programokról, hanem a múzeumi munka mindennapos (természetesen annak a nyilvánosságra tartozó) eredményeiről is beszámoljunk, az itteni tevékenységet láttassuk. Az ingyenes megjelenéseken túl, fizetett hirdetések megvalósítása- amennyiben ez pályázati forrásból finanszírozható. Fontos feladat a JPM új, egységes arculata kialakításának megkezdett kialakítása, a Város többi kulturális intézményeivel összhangban. A programokról szóló kép- és videogalériák számát tovább növelése, a honlapon megteremtenénk a háromdimenziós képnézegetés lehetőségét.

Igyekszünk kihasználni a

közösségi médiában rejlő újabb lehetőségeket: a Facebook rajongótáborát kb. 8000 főre növelnénk 2015 végéig. Sikeres pályázati részvételek esetén az alábbi célok valósulhatnának meg: - audioguide rendszer megteremtése, érintőképernyős alkalmazás a kiállítóhelyeken, az informatikai eszközrendeszer fejlesztése - okostelefonos alkalmazások, 3D barangolás, belső internetes kommunikációs üzenőfelület

33

VIII.

Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései

A fenntartó „Mecsek Ökoturisztikai Élménypark – a Pécsi Állatkert funkcióbővítő fejlesztése” DDOP benyújtott sikeres pályázata támogatásával lehetővé válik, hogy feltehetőleg még a 2015 év folyamán a JPM Természettudományi kiállítása a megújuló Állatkert látogatóközpontjában kapjon helyet, így felszabadulhat a Szabadság u. 2 alatti ingatlan. Mindez a látogatók számának növekedését a múzeumi közönségkapcsolati és a múzeumpedagógiai tevékenység hatékonyságát segítheti elő. Az ezzel kapcsolatos előkészületek folyamatban vannak A Régészeti Osztálynak Pécs, Széchenyi tér 12. (és az Igazgatóság épülete) ad otthont jelenleg: munkaszobák, restaurátor műhelynek, adattárnak, fotótárnak, könyvtárnak és néhány munkaszobának, ennek felújítására, múzeumi látogatóközponttá alakítása szerepel a középtávú tervben. A Pécs, Felsővámház u. 2. sz. alatti „új raktár” épülete valójában jelentős anyagi ráfordítással tehető teljesen alkalmassá vagyon- és állományvédelmi szempontoknak megfelelő régészeti gyűjteményi raktár kialakítására. Az épületben meg kell oldani a megfelelő mechanikai védelem, szakaszolt riasztó-, füst- és tűzjelző rendszer kiépítését, és meg kell teremteni az alapvető munkafeltételek: víz bevezetése, gáz bekötése, fűtés biztosítása. A Néprajzi Osztály épülete is felújításra szorulna, de a szűkös anyagi források nem teszik lehetővé egyéb, kizárólag a legszükségesebb biztonságos üzemeltetéssel összefüggő karbantartások elvégzését. Éppen ezért fontos, hogy ebből az ingatlanból ki tudjunk költözni.Bár jobb műszaki állapotban van, mégis ez vonatkozik a Történeti Osztály épületére is. Ezek megoldására irányul a már említett ingatlanracionalizálási terv a Régészeti Múzeum épületének felújítására, a Történeti Múzeum épületébe való „raktárbázis” létrehozása a fenntartó általi pályázat benyújtásával. A Pécs, Széchenyi tér 12. sz. épület tervezett felújítása miatt minden bizonnyal még 2015. évben ki kell költözni az épületből; meg kell teremteni a még ott elhelyezett régészeti leletanyag szállításának, elhelyezésének feltételeit. Biztosítani kell a restaurátor műhely működését, törekedni kell arra, hogy a munkahelyek (kutatóhelyek, műhelyek, raktárak) szétszórtsága megszűnjön. Számolni kell azzal, hogy a Pécs, Felsővámház u. 2. sz. épület korszerűsítése (pl. a vízellátás, fűtés kiépítése, biztonsági felszereltségének javítása, pl. 34

megfelelően kiépített mechanikai védelem, szakaszolt riasztó-, füst- és tűzjelző rendszer) elkerülhetetlen. Ugyanakkor egyre súlyosbodó gondot okoz, hogy a Művészettörténeti Osztály épületeinek gépészete rohamos amortizálódik, pl. a Papnövelde utcai épület és a Csontváry Múzeum klímája működésképtelen, ennek a felújítása a letéti szerződésben vállalt műtárgyvédelmi követelmények teljesítése érdekében is fontos. A párásítók javítása, folyamatos karbantartása műtárgyvédelmi okok miatt is kiemelten fontos feladat. Felelős: gazdasági-műszaki vezetés, szakmai osztályok vezetői Határidő: folyamatos

Összefoglalás: A Janus Pannonius Múzeum küldetését a fenntarthatóságban, a korszerű muzeológia továbbfejlesztésében, a kulturált szabadidős tevékenység kiszolgálásában és a szakszerű ismeretterjesztésben látja. Igyekszünk a turizmus és a lakosság, a különféle tudásra vágyó célcsoportok igényeit kielégíteni; erősíteni Pécs kulturális kínálatát valamint részt vállalni a város fenntarthatóságában. A múzeum valamennyi munkatársa pozitív erőt képez a jelenben szakmai munkájával. Erre számíthatunk a továbbiakban. Bízunk abban, hogy a tevékenységünkkel aktív tényezőként határozhatjuk meg a város kulturális képét.

35

A Csorba Győző Könyvtár 2015. évi munkaterve 7622 Pécs, Universitas utca 2/A.

Dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka

36

Pécs, 2015. február 27.

37

Tartalomjegyzék

I. AZ EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA, ILLETVE A KULTÚRÁÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁRSÁG 2015. ÉVI SZAKPOLITIKAI CÉLJAIHOZ KAPCSOLÓDÓ PROGRAMOK BEMUTATÁSA 2 II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK 3 III. SZAKMAI MŰKÖDÉS 4 1) Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése ................................................... 41 2) Intézményi terek / épületek tervezett fejlesztése .............................................................. 41 3) Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok ......................... 42 3.1. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések: ................................................................. 42 3.2. Pályázatok, projektek................................................................................................. 43 4) A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása .......................................................... 45 5) Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése ..................................... 48 6) Innovatív megoldások, újítások........................................................................................ 49 7) Megyei könyvtár területi feladatellátása .......................................................................... 49 7.1 Kötelespéldány szolgáltatás ........................................................................................... 51 7.2 ODR tevékenység ........................................................................................................... 51 7.3 Területi ellátó munka ..................................................................................................... 51 7.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése............................................................ 52 7.5 Nemzetiségi könyvtári ellátás ........................................................................................ 53 8) Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük .................................................. 54 8.1. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása: ............................................... 54 8.2. Létszám és bérgazdálkodás ....................................................................................... 56 9) Partnerség és önkéntesség ................................................................................................ 56 10) Mutatók ......................................................................................................................... 57 1. sz. melléklet Kötészet munkaterve......................................................................... 71 2. sz. melléklet Rendezvényterv ................................................................................ 72

38

A Baranya megyei Csorba Győző Könyvtár alapvető feladatait a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kultv.) határozza meg. A megyei könyvtár ellátja: a) a nyilvános könyvtár - Kultv. 55. §-ában meghatározott - alapfeladatait, b) a települési közkönyvtár – Kultv. 65. §-ában meghatározott - feladatait és c) a megyei könyvtár – Kultv. 66. §-ában meghatározott – állami feladatait, továbbá d) országos szolgáltatásként ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló 73/2003. (V.28.) Korm. rendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat, e) a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről szóló 39/2013. (V.31.) EMMI rendeletben meghatározott feladatokat. I. AZ EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA, ILLETVE A KULTÚRÁÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁRSÁG 2015. ÉVI SZAKPOLITIKAI CÉLJAIHOZ KAPCSOLÓDÓ PROGRAMOK BEMUTATÁSA

Szakpolitikai célok 2015-ben: a)

a „kulturális alapellátás” fogalmának bevezetése, melynek célja a határon innen és túl élő magyarok számára a társadalmi emelkedéshez szükséges értékekhez való hozzáférés biztosítása; a kulturális szolgáltatások révén a kulturális értékekhez való hozzáférés növelése;

b)

a kulturális közösségfejlesztés, a közösségi innováció, a közösségi tervezés, ennek részeként többek között a helyi társadalom és gazdaság fejlődéséért támogató közösségi programok megvalósítása és a megvalósításának támogatása az életminőség színvonalának emeléséért.

A szakpolitikai célok a könyvtári területen a kulturális alapellátást nyújtó Csorba Győző Könyvtár és a Baranya megyei könyvtári szolgáltatóhelyek tevékenységének fejlesztését igénylik ebben az évben is. E feladatokat a nyilvános könyvtárak alapfeladataira és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok szerint végzi el a megyei könyvtár. Baranya megyei és Pécs városi könyvtárszakmai célok 2015-ben: A Csorba Győző Könyvtárnak, mint az ismeretekre és az egyetemes tudásra nyíló helyi kapunak igen nagy szerepe van a Baranya megyei és a pécsi megyeszékhelyi kultúra közvetítésében, az itt élők élethosszig tartó tanulásának; s teljes életkori skála kulturális fejlődésének támogatásában. Ennek megfelelően az intézmény – a fenntartói iránymutatás és a teljes körű Baranya megyei és pécsi kulturális összefogás szellemében – a honlapján, kiadványain, levelezése és egyéb kommunikációja során használni fogja az Europa Cantat XIX. Pécs 2015 logot, a Pécs a Kultúra Városa védjegyet és Pécs Város címerét, illetve az intézményi és a Baranyai könyvtárellátás logot is.

39

Az intézmény magas minőségi követelmények figyelembevételével közvetíti a könyvtárak évszázadok óta kialakult feladatát, amely a fejlett információs technológia korában sem változott. Hogy mindezt megvalósíthassa az intézmény minőségirányítási rendszert vezet be. Biztosítja a felhasználók közkinccsé tett tudáshoz és a nyilvánosságra hozott információkhoz való időben és térben akadálytalan hozzáférését. Célja, hogy a könyvtár a mindennapi elvárásoknak megfelelően korszerű információs központtá, közkedvelt találkozóhellyé, a város szellemi, kulturális életének egyik centrumává, a város megkerülhetetlen közösségi terévé váljon. Az év során - minden korosztálynak szóló programokkal - a könyv, a könyvtár, az olvasás fontosságára kívánja a figyelmet felhívni. Fejlesztéseivel pozitív könyvtárkép kialakítására törekszik. Szolgáltatásaival újabb olvasói rétegek igényeit is teljesíti. Az intézmény minden korosztály számára nyitott. A Tudásközpont felnőtt részlegein kívül; a Körbirodalom Gyermekkönyvtár, a Helytörténeti gyűjtemény, a Zeneműtár; illetve - Pécs városban - fiókkönyvtárakban szolgálja a lakosság, a felhasználók teljes körű igényeit. A könyvtár - a megye szakmai-módszertani központjaként - végzi a Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer ötéves fejlesztési terve szerint tervezett feladatait az év során. A kiemelt célok elérése érdekében épít a már meglévő értékes gyűjteményére, a könyvtár gazdag állományára és valamennyi munkatársa szakmai tudására. A könyvtár támogatja az innovatív, kreatív szakmai elképzeléseket, s a 2013-as év végétől - a nyertes uniós "Vitalib" pályázatnak köszönhetően – 2015-ben is kiemelt célja a munkatársak optimális munkahelyi munkavégzésének, s testi-lelki egészségének egyensúlyának rendszeres kontrollálása is. II.

SZERVEZETI KÉRDÉSEK:

A Könyvtár 2014. évi beszámolóját és 2015. évi munkatervét 2014. február 27-ig készíti el az intézmény vezetése. A fenntartó az Áht. gazdasági szervezetre vonatkozó módosítása, illetve a Minerva (volt TEMI intézmény) fiókkönyvtár intézményhez történő tervezett csatolása miatt; 2015-ben módosítja a megyei könyvtár szervezeti struktúráját. A fenntartói döntésnek megfelelő változások szerinti új szervezeti ábrát elkészíti az intézmény. A fenntartói közgyűlési határozatok hatálybalépésével a megyei könyvtár valamennyi alapdokumentumát (szmsz, ügyrend, használati szabályzat stb.) módosítja az új szervezeti működésnek megfelelően. A könyvtár engedélyezett létszámkerete 2015-ben – előreláthatólag – 1 fővel (Minerva Fiókkönyvtár) emelkedik. Az alábbi táblázat rögzíti a könyvtár személyi feltételeinek 2014. évi tényleges és a 2015. évre tervezett összehasonlító adatait:

40

Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) összlétszám (fő) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros Könyvtáros összesen átszámítva teljes munkaidőre munkakörben szakképesítéssel Egyéb összesen foglalkoztatotta átszámítva teljes munkaidőre k Mindösszesen összesen átszámítva teljes munkaidőre Az egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott Önkéntesek száma Közfoglalkoztatottak száma A megyei könyvtár szakember-ellátottsága (könyvtárosok száma/megye lakosságának száma)

III. 1)

201 77,5 4. tény 9 46 46 13 13 59 59 5 5 9,5 16 9,5 16

20 78,5 15. ter v9 47 47 13 13 3 59 59 5 5 9,5 16 12 16

SZAKMAI MŰKÖDÉS:

Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése A 2014. évi XCIX. törvény Magyarország 2015. évi központi költségvetésének megalapozásáról 18. § alapján 2015-től módosult az Áht. (397/2014. (XII. 31.) Korm. rendelet, amely módosítja többek között az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletet.) is, amely rendelkezéseket a Csorba Győző Könyvtár Alapító Okirata tekintetében (is) alkalmazni kell.

2)

Intézményi terek / épületek tervezett fejlesztése A könyvtár 2015. február 12-én elfogadott költségvetése szerint: a kiadások közé a pécsi fiókkönyvtárak érintésvédelmi felmérésének alapján a felmerült hiányosságok javításának összegét állította be. Emellett – saját plusz bevétel, illetve pályázati források elnyerése esetén lehet megvalósítani az alábbiakban bemutatott terveket. Pécsi Városi Hálózati Osztály: a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár 35 éve átadott épületében az elmúlt években kisebb-nagyobb felújítások és beszerzések történtek. Fontos eredmény volt az elmúlt év végén, hogy megtörtént - az alsó szinten - a szőnyegpadló cseréje. Az épületben – amennyiben lehetséges – szükséges lenne a teljes belső, külső festés, illetve a közlekedő és az emeleti szint aljzatának cseréje. Emellett az épület nyílászárói, a folyosói galéria és ruhatár világítótestei, illetve az egészségügyi blokk felújítása is aktuális lenne. A fiókkönyvtárban a legnagyobb probléma – továbbra is - az emeleti felnőtt részleg nem akadálymentes megközelíthetősége.

41

A VKF Pinokkió Gyermekrészlegében a régi kölcsönző pult átalakításával lehetne a közösségi teret növelni, s plusz polcok elhelyezésére is lenne lehetőség - a használaton kívüli ajtó bepolcozásával - a folyamatosan bővülő állomány elhelyezésére. Az intézmény a 2015-ös évben is tervez informatikai és technikai fejlesztéseket a Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (röviden: BKSzR) feladat-ellátással kapcsolatban (a 2015. évi BKSzR Munkaterv fogja részletesen tartalmazni), illetve pályázati források elnyerésével fejleszti a Baranya megyei kistelepülések könyvtárainak infrastrukturális adottságait az év során.

A Baranya megyei szolgáltató helyek gyermekkönyvtári bútorzatának (gyermek olvasó sarok) állapota is nagyon eltérő. A könyvtár tervezi több szolgáltatóhely gyermekbarát megújítását (új színes könyvtári bútorok beszerzésével). A lehetőségekhez mérten az önerő mellé pályázati források bevonását is tervezi az intézmény. 3)

Tervezett infrastrukturális felújítási feladatok

fejlesztések,

pályázatok,

Zeneműtár: A digitalizálás támogatására további PC-k, külső winchester, lapscanner és video kazetta digitalizáló szoftver és hardver eszközök beszerzésének tervezése. Az intézmény a 2015-ös évben is tervez informatikai és technikai fejlesztéseket a Baranya megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben (BKSzR) feladat-ellátással kapcsolatban (a 2015. évi BKSzR Munkaterv fogja részletesen tartalmazni), illetve pályázati források elnyerésével tudja fejleszteni a Baranya megyei kistelepülések könyvtárainak infrastrukturális adottságait az év során. A lehetőségekhez mérten – az állami forrás mellé - pályázati források bevonását is tervezi az intézmény, hogy a szolgáltató helyek technikai eszközeit is fejleszthesse: ezért TV-k, DVD-lejátszók, projektorok, hangosítástechnikai eszközök kihelyezését tervezi a könyvtár. Fontos cél a könyvtárhasználati és használói képzések, továbbképzések szervezése a megyében, ezért mobil technikai- és oktatópark beszerzését valósítja meg az intézmény az év során. 3.1.

Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések:

Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe

darab 71 40 1

Eft kb. 14 200 8 000 8 000

5

100

42

megjegyzés

2 db laptop

1 robotszkenner pl.: Kirtas, Qidenus, Treventus 3 Tb

kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb:monitor multifunkcionális nyomtató gyermekbútorok TV DVD lejátszó projektor hangtechnikai eszközpark Eszközbeszerzésre tervezett összeg összesen (Ft) 3.2.

6 40 20 20 20 10 2 235

180 1 600 1 000 600 400 1 000 500 27 580

minimum 22"

Pályázatok, projektek

Hazai pályázatok megnevezése NKA Közgyűjteményi Kollégiuma: I. Pécsi Könyvtárbusz Találkozó NKA Közgyűjteményi Kollégiuma: Országos Könyvtári Napok NKA Közgyűjteményi Kollégium kiírása

Pályázott összeg 1.994.000

Felelős

Elnyert összeg (Ft-ban) 1.800.000

Indulás ideje

Befejezés ideje

Pajor Zsófia 2015.03.02 2015.05.25

1.000.000

500.000

Egyéb, nem Pályázott hazai forrásokra összeg épülő pályázatok megnevezése Erasmus + 1.000.000

Felelős

Elnyert összeg (Ft-ban)

Indulás ideje

Befejezés ideje

Pajor Zsófia

Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök

A megyei könyvtár a nyitva tartás teljes idejében biztosítja a könyvtári szolgáltatásokat: hagyományos kölcsönzésre, tájékoztatás kérésére, a dokumentumok helyben használatára, informatikai, reprográfiai szolgáltatások igénybevételére egyaránt lehetőség van a Tudásközpontban és a pécsi fiókkönyvtárakban egyaránt.

43

A szaktájékoztató munkatársak a könyvtár teljes dokumentumállományából, közhasznú információs adatbázisaiból általános és szaktájékoztatást nyújtanak, amely személyesen, hagyományos vagy elektronikus levélben, illetve telefonon is elérhetőek. A könyvtár honlapján a „Kérdezze a könyvtárost” szolgáltatás segítségével az olvasók közvetlenül az adott szakterület könyvtárosával vehetik fel a kapcsolatot. http://www.csgyk.hu/kerdezze-a-konyvtarost-2/ A megújult honlapon az olvasói kérdéseket űrlapon keresztül lehet feltenni. Mindent regisztrálnak a munkatársak, pl. név, e-mail cím, lakóhely mellett meg kell adni a szakterületet, melyhez a kérdés tartozik, a határidőt, ameddig a kérdező feltétlenül választ szeretne kapni. Rákérdeznek arra is, hogy miért van szüksége az információra, illetve arra, hogy hol próbálta már ezt megszerezni. A kérdező eldöntheti, hogy milyen formában szeretne válaszhoz jutni: rövid leíró választ vár, avagy forrásokat, ötleteket kér a további kereséshez. A kérdésfeltevő űrlap részletezettségében a hagyományos könyvtári referensz interjúra hasonlít, hiszen itt is ugyanúgy ismerni kell a körülményeket ahhoz, hogy testre szabott válasszal tudjunk szolgálni. A Tudásközpont 2. emeletén található olvasóteremben fogadják a munkatársak az elmélyült tanulási, kutatási igényekkel érkezőket. Az általános olvasóteremben a legfontosabb kézikönyvek és a szakfolyóiratok a teljes nyitva tartási időben, helyben használhatók. Az anyaggyűjtések számában az utóbbi években csökkenés figyelhető meg, ezt elsősorban az elektronikus információkeresés előtérbe kerülése okozza. A komoly szakmai ismeretet igénylő irodalomkutatásokat kevesen kérik. A megyei könyvtár 2014-től csatlakozott a Libinfo Konzorciumhoz, melynek célja, hogy a tájékoztató könyvtárosok az interneten keresztül is segítséget tudjanak adni az információt keresőknek. A könyvtárból 5 kolléga lett a Libinfo tagja. A Zeneműtár heti 64 órában, a hét minden napján biztosítja a zenei szolgáltatásokat: zenei szaktájékoztatást, zenei dokumentumok (könyv, kotta és AV dokumentumok) helyben használatát és kölcsönzését, valamint zenei folyóiratok helyben használatát. Emellett a számítógépek és zongora használata is biztosított a részlegben. A munkatársak rendszeresen fogadják az iskolai- és egyéb csoportokat, melyeknek zenés könyvtárbemutató foglalkozásokat tartanak, továbbá vállalják zenei rendezvények és koncertek szervezését és lebonyolítását is. Az itt dolgozók szervezőmunkájának köszönhetően; lehetőség van a Tudásközpontban a zenét különféle intézményekben tanuló fiatalok közönség előtti bemutatkozására is. Helyismereti Osztály: a gyűjtemény információ-szolgáltató képességének, kutathatóságának fenntartását és növelését, a helyismereti tevékenységekkel kapcsolatos feladatokat (sajtófigyelés, retrospektív feltárás bibliográfiai szolgáltatások, kutatás, kutatás-támogatás stb.) végzik az osztály munkatársai. A gyűjtemény önálló olvasószolgálatot tart fenn. A helyismereti szaktájékoztatás hátterét a munkatársak által épített adatbázisok (cédulakatalógus, elektronikus katalógusok, neves személyek adatbázis) és bibliográfiák adják. A gyűjtemény munkatársainak célja, hogy a különálló adatbázisokban szereplő adatok egységesen elérhetőek legyenek az Opacból. Fontos feladat ezért a korábbi elektronikus adatbázisok (Textlib, Textar,) és a cédulakatalógus konverziója. 2015-ben folytatódik a retrospektív konverzió és az adatbázis építés. 2015-ben újabb helyismereti bibliográfiák születnek. A tájékoztatást

44

kamara-kiállítások fogják színesíteni. A helyismereti gyűjtemény tudományos igényű kiadványokban publikálja eredményeit. Pécsi Városi Hálózati Osztály A könyvtárlátogató, az olvasó a könyvtárral, mint intézménnyel az olvasószolgálaton keresztül találkozik, ezért az ott dolgozók munkája a könyvtár egész tevékenységét, értékelését alapvetően határozza meg. Ennek szellemében a fiókkönyvtárak továbbra is az olvasói igényeknek és elvárásoknak megfelelően végzik munkájukat. A megyei könyvtár 2015-ben 1 új fiókkönyvtárral bővül: a Minerva Fiókkönyvtárral; ezért az év során összesen 5 fiókkönyvtárral nyújt teljes körű könyvtári szolgáltatást Pécs Megyei Jogú Város különböző városrészeiben. A fiókkönyvtárakban dolgozó munkatársak az előző évek gyakorlatának megfelelően kéthetente tesznek javaslatot dokumentumok vásárlására az éves pénzkeretek figyelembe vételével. A tájékoztató munkában egyrészt információt szolgáltatnak a kollégák a PTE EK-TK és a Csorba Győző Könyvtár állományát feltáró számítógépes Corvina adatbázisból, másrészt tájékoztatnak más könyvtárak elektronikus katalógusaiból, a közös MOKKA, ODR adatbázisokból, valamint egyéb online kereső rendszerekből. A Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár könyvtárosai által feltárt és rögzített referensz segédleteket továbbra is bővítik és használják a munkatársak a hálózatban napi tájékoztató munkájuk során. A csoportos foglalkozások, könyvtári órák és bemutatók, könyvtárhasználati órák szervezését és tartását továbbra is fontos feladat a fiókkönyvtárakban is. A hálózatban a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár a legnagyobb könyvtár; mind állományát, mind pedig forgalmát tekintve. Felnőtt kölcsönzői tér, Pinokkió Gyermekrészleg és külön Hírlapolvasó áll az olvasók, látogatók rendelkezésére, s valóban családi könyvtárként funkciónál, hiszen a generációs átjárhatóság teljes mértékben adott az épületben. A VNF Pinokkió Gyermekrészlegében - heti a rendszerességgel – folytatódik a legkisebbeknek szóló, zenés, énekes program: a Zenekuckó. Az óvodai és általános iskolai csoportokon kívül - külön kiemelt feladatának tekinti a részleg - a tanulásban akadályozott gyerekek, valamint a fogyatékossággal élő tanulók, osztályok segítését. Évek óta jó kapcsolat van a Pécsi Éltes Mátyás Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménnyel; ezért 2015-ben is havi rendszerességgel fogadja a gyermekrészleg a 3-9 osztályosokat, akiknek a pedagógusokkal egyeztetett témákban tart csoportos foglalkozásokat a gyermekkönyvtáros. 4)

A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása A megyei könyvtár vezetése (felső és középvezetők együtt) továbbra is határidőre teljesítik a szakminisztérium, a fenntartó kéréseit; illetve a Tudásközpont pályázattal, partnerkönyvtárral, üzemeltetéssel közös szakmai és irányítási feladatokat (Kooperációs értekezlet, Operatív tanács). Továbbra is kiemelt feladata a menedzsmentnek a BKSzR zökkenőmentes működtetése. Az év során aktualizálni kell a könyvtár vezetésének az intézmény szervezeti és működési szabályzatát, ügyrendjét, illetve a mellékleteket. Elkészíti a vezetés a 45

következő 7 évre szóló szervezett képzési ütemezést; s aktualizálja a megyei könyvtár esélyegyenlőségi tervét. A könyvtár a megye területén alapfokú informatikai, szakmai képzéseket bonyolít le, mind a munkatársak, mind a használók körében. A BKSzR-ben – ellátási térségenként – alapfokú könyvtárkezelői, informatikai tanfolyamot szervez. A munkatársak folyamatos tájékoztatása ebben az évben is a havonta rendezendő vezetői üléseken, illetve - két alkalommal - munkaértekezlet útján történik. 2014-től a vezetői testületek dokumentumai minden dolgozó számára elérhetővé váltak elektronikusan is. A könyvtárigazgató az Informatikai és Könyvtári Szövetség megyei könyvtári tagozata tagjaként az év során részt vesz az értekezleteken, s folyamatosan figyeli a közös levelezési listán érkező információkat. Ha szükséges javaslataival segíti a szakmai szervezet munkáját. A könyvtár vezetése kiemelten támogatja a könyvtári szolgáltatások népszerűsítéséhez, s a rendezvények meghirdetéséhez elengedhetetlen figyelemfelkeltő kiadványokat, kampányokat (pl. Baranya is olvas) is. Tervezett kiadványok Amennyiben lehetséges – folytatódik a „Csorba Győző Könyvtár Kiadványai” sorozat, a 4. kötetének szerkesztésével (a Helyismereti Osztályon kutatók dolgozatainak közreadásával). A könyvtár 2015-ben is tervezi BKSzR kiadványa: a „Baranya megyei KSzR Kiadványai” sorozat 2. kötetének megjelentetését.

A megyei könyvtár Zeneműtárának munkatársai 2014-ben előkészítették egy kiadvány szerkesztését, amely a muzeális értékű Tiszay Andor Gyűjtemény archív anyagainak felhasználásával készül majd el. Írott és e-sajtó tervezett megjelenések száma: Internet Fiesta

Könyvtárak Éjszakája

Költészet napja

Könyvtárbusz találkozó

Ünnepi Könyvhét

Országos Könyvtári Napok

II. Gyermek könyvtári napok

zsebibaba/ pécsimami LánchídRádió helyi TV

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Dunántúli Napló Time out Pécs Esajtó/pl.:b ama facebook játék

x

x x

x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x x

x

x

x

x

46

óriás tapadó fólia plakát kiadvány/p rogram füzet fizetett sajtó/ nyomtatott sajtó

x x x

x

x

x

x

x x

x x

x x

x x

x

x

x

x

A könyvtár rendezvényeinek dokumentációját - az év során - folyamatosan megjelenteti; elsősorban az ingyenes írott és elektronikus sajtóban, helyi médiában illetve saját csatornáin (saját honlapon, saját közösségi oldalain) és direct email rendszeren keresztül. A megjelent cikkeket, hanganyagot, videó felvételt a Helyismereti Osztály rendszerezi és gyűjti állandó jelleggel. Emellett a megyei könyvtár rendezvényeiről rendszeresen plakátokat, szóróanyagokat készít és készíttet, melyet a megfelelő közösségi színterekre, helyszínekre juttat el. A könyvtár nagyobb rendezvényeinek propagálására rendszeresen sajtóhírt készít és sajtótájékoztatót szervez. Minden rendezvényről fotódokumentáció, illetve a nagyobb rendezvényekről rendszeresen videó felvétel készül, mely felkerül a könyvtár honlapjára: www.csgyk.hu , facebook: oldalára.

47

5) Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése. BKSzR – Digitalizálással kapcsolatos tervek A könyvtár 2015-ben kiemelt célja, hogy a BKSzR szolgáltatóhelyeken található helyismereti dokumentumok mennyiségi és minőségi felmérését és összegyűjtését megkezdje. A digitalizálást, feldolgozást és archiválást, az összegyűjtött helyismereti információk szűrését a megyei könyvtár munkatársai végzik. A helyismereti dokumentumokat a könyvtár Helyismereti Osztálya és Digitalizáló Stúdiója munkatársai dolgozzák fel a Corvina könyvtár-automatizálási rendszerben. A – tervek szerint – a feladatvégzésben a helytörténeti gyűjteménnyel rendelkező városi könyvtárak munkatársai is részt vesznek (pl. Szigetvári Városi Könyvtár). Szolgáltatás Honlap

2015-ös fejlesztése I/N I

OPAC

I

Adatbázisok

I

Részletek

A könyvtár folytatja a www.csgyk.hu oldalán a tavalyi év során beindított rovatai folyamatos frissítését (pl. rendezvények, lemezajánló, Zenei csemegék Pécsről, Zenei programajánló, zenei kritikák); folyamatosan aktualizálják a munkatársak a Körbirodalom Gyermekkönyvtár interaktív honlapját: http://korbirodalom.baralib.hu/ is. Újdonság lesz az év során: a Tiszay Andor Gyűjtemény lemezeiről készült címkefotók honlapról történő elérhetőségének biztosítása. Fontos cél 2015-ben is a Corvina könyvtárautomatizálási rendszer bővítése: digitális tartalmak (E-bookok, AV-dokumentumok, fotók) közreadásával. A lemezek rekordjaiban a címkefotók (Tiszay Andor Gyűjtemény) elérhetőségének feltüntetése. A könyvtár Baranyai DigiTár adatbázisa jelenleg még különálló elemeinek egységes webes felületen való fejlesztése és kereshetővé tétele – remélhetőleg - az év során megvalósul (JaDoX-Monguz Kft. fejlesztéssel). A Neves személyek Baranyában, a Nemzetiségek Baranyában és az Ez történt Baranyában című adatbázisok építése, fejlesztése folyamatos feladat ebben az évben is. A Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (BKSzR) megyei kölcsönző rendszerének – Baranya Háló http://baranyahalo.baralib.hu/ kialakítása, tesztelése az év során.

48

Referensz szolgáltatás

I

Közösségi oldalak

I

A megyei könyvtár Olvasószol-gálati osztályán a Tudásközpontban, illetve a fiókkönyvtárak Olvasószol-gálati munkájában folyamatos feladatot jelent ebben az évben is. A könyvtár közösségi oldalait folyamatosan (naponta legalább két alkalommal: pl. bejegyzésekkel, rendezvényekről készített fotók feltöltésével) frissíti az intézmény webszerkesztője, illetve kijelölt adminisztrátor munkatársai. Az oldalak a következők: Csorba Győző Könyvtár – http://www.facebook.com/baralib?ref=ts&fref=ts ; Körbirodalom Gyermekkönyvtár http://www.facebook.com/korbirodalom?ref=ts&fref=t s; Könyvtárbusz http://www.facebook.com/konyvtarbusz?ref=ts&fref=t s Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár http://www.facebook.com/varkonyifiok?fref=ts ; Retró könyvvásár http://www.facebook.com/retrokonyvvasar?fref=ts .

Programajánl ó

I

RSS

I

Digitalizálás

I

6)

Innovatív megoldások, újítások

Megnevezés Hallgasd velem!

7)

A megyei könyvtár regisztrált olvasói részére olvasói programajánló küldését tervezi az év során; az aktuális programok, események, tudnivalók bemutatásával. Az intézmény új honlapján www.csgyk.hu elérhető szolgáltatás lesz 2015-ben is: mely a hírlevéllel szemben nem igényel feliratkozást. Segítségével a változásokról rögtön értesülhet minden felhasználó. 2015-ben a megyei könyvtár digitalizálási terve szerint végzik a munkatársak a munkát. Kiemelt cél az év során: a digitalizált állományok publikálási lehetőségeinek fejlesztése.

Leírás, ismertető A megyei könyvtár „Olvasásra születtem” és Olvass nekem!” kiadványaihoz hasonló - zenei ajánló elkészítése kisgyermekes szülők számára-

Megyei könyvtár területi feladatellátása A könyvtár ebben az évben is a Kult. tv. 66.§ alapján végzi el megyei hatókörű munkáját. A megye könyvtár-módszertani központjaként Baranya valamennyi településén működő könyvtár szakmai munkáját segíti a könyvtár. Formái: szakmai 49

támogatást biztosít pályázatírásban és a megyei könyvtárszakmai pályázati projektek elvégzésében; szervezi a könyvtári továbbképzéseket megyei szinten (pl. alapfokú, középfokú tanfolyamok, szakmai előadások, stb.); továbbra is elvégzi a megyében működő könyvtárak kötelező éves statisztikai jelentésével kapcsolatos feladatokat.

50

Önálló könyvtárak A 2014-ben Baranya megye nyilvános jegyzéken szereplő könyvtáraival szorosabb munkakapcsolatot kell kialakítani. Ennek érdekében – az elmúlt évi jó gyakorlatnak megfelelően - 2-3 alkalommal "Szakmai Nap"-ra hívja meg a megyei könyvtár az intézményekben dolgozó munkatársakat. Emellett módszertani segítséggel, pályázatfigyeléssel és rendezvények közvetítésével is segíti a Könyvtár az önállóan működő intézményeket.

7.1 Kötelespéldány szolgáltatás A Csorba Győző Könyvtár a 60/1998 (III. 27.) Korm. rendelet értelmében végzi a kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatokat. Kapcsolatot tart fenn a nyomdákkal, a kötelespéldányt nem küldők figyelmét felhívja a rendelet betartásának fontosságára. A beérkezett példányok – dokumentumtípusonként – szétválasztásra, majd a dokumentum típusának megfelelő következő nyilvántartásba kerülnek: aprónyomtatvány-, folyóirat-, illetve könyvnyilvántartásba. A nyilvántartást és feltárást követően a nyilvános könyvtári ellátás keretében a dokumentumok hozzáférhetővé válnak a Könyvtár Corvina könyvtár-automatizálási rendszerében.

7.2 ODR tevékenység A könyvtár – megyei hatókörű könyvtárként – tagja a MOKKA-ODR rendszernek; elvégzi az éves adatszolgáltatást; munkatársai az év során rendszeresen részt vesznek a munka-megbeszéléseken, szakmai napokon; valamint javaslatot adnak a rendszer fejlesztése érdekében.

7.3 Területi ellátó munka A könyvtár a megye könyvtár-módszertani központjaként Baranya valamennyi településen működő könyvtár vagy könyvtári szolgáltató hely munkáját segíti. Formái: szakmai támogatást biztosít pályázatírásban és a megyei könyvtárszakmai pályázati projektek elvégzésében; szervezi a könyvtári továbbképzéseket megyei szinten (pl.: alapfokú, középfokú tanfolyamok, szakmai előadások, stb.); továbbra is elvégzi a megyében működő könyvtárak kötelező éves statisztikai jelentésével kapcsolatos feladatokat. Működteti a Baranya megyei KSzR-t. Továbbra is szoros munkakapcsolatot kell fenntartani a könyvtárnak a Baranya megye nyilvános jegyzéken szereplő könyvtáraival. Ennek érdekében idén is 2-3 alkalommal „Szakmai Nap”-ra hívja meg az intézményekben dolgozó munkatársakat. Emellett módszertani segítséggel, pályázatfigyeléssel és rendezvények közvetítésével (Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Országos Könyvtári Napok) is segít a Könyvtár az önállóan működő intézményeket. 2015-ben is 4 városi könyvtárral (Mohács, Sásd, Siklós, Szigetvár) tart szorosabb munkakapcsolatot az intézmény a BKSzR közös feladatmegosztása miatt. 51

Az intézmény ebben az évben is végzi a megyében az érdekeltségnövelő támogatáshoz az adatok összegyűjtését, szerkesztését és továbbítását az OSZK Könyvtári Intézet felé. Baranyában, ebben az évben is csökkent eggyel a nyilvános könyvtárak száma, ez annak köszönhető, hogy a jellegzetesen aprófalvas megyében a kis lélekszámú települések nem képesek megfelelni a nyilvános jegyzékre vétel követelményeinek.

7.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése Baranya megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (BKSzR) A BKSzR-ben az ötéves fejlesztési tervben megfogalmazott feladatokat és fejlesztéseket kell megvalósítani 2015-ben is. Mind a szolgáltató helyek, mind a könyvtárbuszos települések polgármestereit, lakosait folyamatosan tájékoztatni kell az év során a rendszerben történő fejlesztésekről, feladatokról, lehetőségekről. Könyvtári szolgáltató helyek 2014 novemberében megkötött legújabb könyvtárellátási szerződés érelmében Pellérd település is csatlakozott a BKSzR-hez. Így 2015-től már 226 településen lát el telepített könyvtári szolgáltatást a könyvtár. Az alábbiak szerint változott az ellátandó települések felosztása: Ellátási Térségek Mohácsi ET Pécsi ET Pécsváradi ET Sásdi ET Sellyei ET Siklósi ET Szentlőrinci ET Szigetvári ET Villányi ET

Településszám 27 23 25 25 27 27 22 27 23

A könyvtár célja 2015-ben is: a szolgáltató helyek egy részének megújítása; további IKT fejlesztések; évi minimum 4 alkalommal dokumentumcsere és szintén minimum 4 könyvtári rendezvény megvalósítása lesz. A 9 Ellátási Térség (ET) referensei készítik el a 2015-ös évre érvényes és ütemezett menetrendet: a gyűjteményszervezés, a dokumentum-beszerzések, illetve a szakmai feladatok tervezése kapcsán. Az év során alapfokú könyvtárosi és informatikai képzéseket is tervez a megyei könyvtár a rendszerben.

52

Könyvtárbuszok 2014 áprilisától a Könyvtár két könyvtárbusza szolgáltat a megyében immár 57 településen. Ellátási Térségek Településszám 29 Könyvtárbusz No.1 Könyvtárbusz No.2 28 A 2015-ös év feladata lesz, hogy a könyvtárbuszok menetrendjét felülvizsgálja, javítsa, pontosítsa - a településen élők igényeit maximálisan figyelembe véve - a megyei könyvtár. Továbbá kiemelt cél, a beiratkozott olvasók számának növelése az év során – legalább kétszeresére. Ennek érdekében a helyben élőkkel - széles körben - meg kell ismertetni a mobil könyvtár által nyújtott magas szintű és minőségi könyvtárhasználati lehetőségeket, a szolgáltatás széles palettáját. Ehhez tervezni kell figyelemfelkeltő PR és szóróanyagokat, „Könyvtárbusz bemutató” rendezvényeket, szolgáltatás- és olvasás-népszerűsítő közönségtalálkozókat a településeken.

7.5 Nemzetiségi könyvtári ellátás A Nemzetiségi Ellátó Központ (NEK) feladata változatlan 2015-ben is. A tervszerű állománygyarapítással frissíteni és gyarapítani az új dokumentumokat, amiket az olvasók keresnek és kölcsönöznek. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően az állománygyarapítás ajándék dokumentumok feltárásával (Goethe Intézet, Országos Idegennyelvű Könyvtár, határon túli könyvtárak, stb.) és vásárlás útján beszerzett dokumentumok állományba vételével történik. A könyvtár tervei szerint közel annyi forint összegben gyarapodhat az állomány, mint 2014-ben. (1,2-1,5 M Ft) Ez azt jelenti, hogy tartani tudja a gyarapodás ívét, ami több mint 400 új dokumentumot jelent az évben. Az érkeztetett dokumentumokat azonnal feltárják és az OPAC-ban nyomon követhető módon a letéti helyére vagy a NEK raktárba helyezik. Az állomány selejtezését ebben az évben - a tervek szerint - befejezi a könyvtár. Behozzák a még kint lévő régi letéteket (Magyarbóly, Olasz, Somogyhárságy, Székelyszabar, Vokány, Egyházasharaszti, Dencsháza iskola, Sellye Városi Könyvtár, Szalánta, Felsőszentmárton). A behozott állomány egy része selejtezésre kerül, másik része feltárásra a Corvina könyvtár-automatizálási rendszerben (vonalkóddal és RFIDval történő felszerelés). A könyvtár raktárában és a Tudásközpont szabadpolcain az idegen nyelvű könyvek között is vannak régi német báziskönyvtári könyvek, amelynek revízióját és a katalógusban lévő státuszát is véglegesítik 2015-ben. Tervek szerint év végére valóságos, feltárt NEK állományt tud az intézmény az olvasóközönség elé tárni. Ezzel lezárhatja azt az 5 éves tervet (2011-2015), amiben célul tűzte ki, hogy a NEK „alvó állományát” feltárt, látható, használható gyűjteménnyé teszi. A munkatársak folytatják a régi letéti helyek felszámolását és új vagy megújult letéti helyek létrehozását. A 2014-ben meglévő 32 letéti helyet – a tervek szerint - 40-45-re tudja növelni a Könyvtár, ahol a letéti állományok frissítése, forgatása, a használaton kívüli állományok visszavétele folyamatos feladatot jelent 2015-ben is.

53

A partnerintézményekkel (Goethe Intézet, OIK, Eszéki-, Aradi-, Novi Sadi Könyvtárak) tovább építi a kapcsolatokat a megyei könyvtár. 2015-ben is részt vesz vagy megszervezi a határon túli és hazai rendezvényeket (szavalóverseny, tanulmányi verseny, szakmai napok, stb.). A könyvtár a NEK népszerűsítésére könyvajánlót készít az új dokumentumokból a könyvtár honlapján, valamint ajánló listákat készít iskolák számára, amelyben DVD állományát, illetve az oktatásban jól használható dokumentumokat szerepelteti. A megyei könyvtár továbbra is kiemelten fontosnak tartja a Baranya megyei nemzetiségi könyvtári ellátást, s keresi a forrásokat, a pályázati lehetőségeket, hogy a megyében élő nemzetiségeket elláthassa az anyanyelveken íródott dokumentumokkal. 7.6 Statisztikai adatszolgáltatás Baranya megye szakmai, módszertani központjaként a Csorba Győző Könyvtár végzi el a megye könyvtári szolgáltató helyeinek, közkönyvtárinak, intézményeinek, illetve szakkönyvtárainak 2014. évi statisztikai adatainak összegyűjtését, ellenőrzését és rögzítését az Emberi Erőforrások Minisztériuma Kulturális statisztikai rendszerében: a http://kultstat.emmi.gov.hu/ internetes oldalon. 8)

Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük 8.1. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása: Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)

67 042 42 832

17 700 17 700

eltérés %-ban 2015hoz képest 26 41

6 898 3 876 598 515 159 049 209 600 199 315 50 815 40 627

7 000 4 000 606 643

101 101 101

196 782

124

209 600

100

200 261

101

624 343

79

194 956

98

2014. 2015.

Bevétel

Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) -ebből beiratkozási díjbevétel ( forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás ebből kistelepülési kiegészítő(KSZR) támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen -

Kiadás

Személyi juttatás

54

3957 796 380 195

Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen

55

557 49 060 379 857 171 906 796 380

54 550 373 911

110 98

926

0,5

624 343

79

8.2.

Létszám és bérgazdálkodás

Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) összlétszám (fő)Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros Könyvtáros összesen munkakörben szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre Egyéb összesen foglalkoztatottak átszámítva teljes munkaidőre Mindösszesen összesen átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott végzettségű Önkéntesek száma

9)

2014. 77,25 terv 9 46 45,75 13 13 59 58,75 5 5 9,5 16

2014.tén y 77,25 9 46 45,75 13 13 59 58,75 5 5 9,5 16

Partnerség és önkéntesség A könyvtár ebben az évben is folyamatosan együttműködik országos, megyei és települési kulturális intézményekkel, szervezetekkel. Kiemelt szakmai partnerek: Nemzeti Erőforrás Fejlesztési Minisztérium, Országos Széchényi Könyvtár – Könyvtári Intézet, Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Informatikai és Könyvtári Szövetség, Nemzeti Közművelődési és Közgyűjteményi Intézet, Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága, Magyar Drámapedagógiai Társaság, Megyei és Regionális Kulturális Szerveződések Országos Szövetsége, megyei közgyűjteményi és közművelődési feladatokat ellátó intézmények, a megyében működő járási központok, önkormányzatok vezetői. A könyvtár a nemzetiségi szervezetekkel (megyei-, városi-, községi nemzetiségi önkormányzatok, iskolák, civil szervezetek, stb.) – az eddigiekhez hasonlóan – jó munkakapcsolatot alakít ki. A nemzetiségi lakosságot tömörítő szervezeteket bevonja az intézmény kulturális programjai, pályázatai megvalósításába. A könyvtár külföldi könyvtárszakmai kapcsolatait: határokon átívelő programok, dokumentumcserék, szakmai napok megvalósításával erősíti ebben az évben is. Egyúttal aktívan részt vesz az új könyvtárszakmai irányvonalak, elképzelések, trendek közös kidolgozásában és megvalósításában. Együttműködik az év során a horvátországi, romániai, szerb és bulgár könyvtárakkal:   

Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek, (Horvátország, Eszék) és a Vörösmarti Általános Iskola (Horvátország, Vörösmart); Biblioteca Judeteana "A.D. Xenopol" (Románia, Arad);

56

 

Biblioteka Matice Srpske (Szerbia, Újvidék); „Szava Dobroplodni” Regionális Könyvtár (Bulgária, Szliven).

A könyvtár – az európai könyvtárszakmai trendeknek is magas szinten megfelelő – könyvtárbuszával – lehetőségeinek megfelelően – részt vesz az európai könyvtárbuszok szakmai találkozóin. A könyvtár hazai és nemzetközi kulturális rendezvényeivel népszerűsíti a könyvtári szolgáltatásokat; minden korosztályt próbál megnyerni az aktív és minőségi könyvtárhasználat érdekében. Közösségi Szolgálat A Csorba Győző Könyvtár 2013-tól szerepel a Közösségi Szolgálat Portál: http://www.kozossegi.ofi.hu/ oldalon. Az év elején két pécsi iskolával: a Janus Pannonius Gimnáziummal és a Szent Mór Iskolaközponttal kötött megállapodást az intézmény a diákok fogadására. A legszívesebben vállalt feladatok a szkennelés, a dokumentumok visszaosztása, selejtezési listák gépelése, rendezvények segítése. A feladatellátás ebben az évben is folytatódik. Önkéntesség 2015-ben is - előreláthatólag - újra köt önkéntesekkel szerződést a könyvtár. Az önkéntes jelentkezők többsége: az elmúlt években nyugdíjba vonult kolléga; de fiatal kollégák és egyetemi hallgatók is segítik térítésmentesen az intézmény munkáját. A Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatás programjának köszönhetően 5 hónapon keresztül – nyertes pályázat esetén - további 3 fő segíti a könyvtár szakmai munkáját.

10)

Mutatók

SZOLGÁLTATÁSI FELADATOK Olvasószolgálati Osztály: évek óta megfigyelhető tendencia, hogy az online szolgáltatást igénybe vevő olvasók száma folyamatosan emelkedik, míg a személyes használat minimális mértékben csökken vagy stagnál. Ez - előreláthatólag - 2015-ben is folytatódni fog. A személyes használat, kiemelten a helyben használat csökkenése összefügg az interneten elérhető teljes szöveges adatbázisok tartalmi és számszerű gyarapodásával. 2015-ben kiemelt feladat a személyes használatok és a beiratkozott olvasók számának növelése a szolgáltatások minőségi és mennyiségi javításával, könyv-, és olvasásnépszerűsítő rendezvények tartásával, a könyvtárhasználat népszerűsítésével.

A PTE Olvasószolgálati Osztályával együttműködve az összes olvasószolgálati munkafolyamatot és az alkalmazott szabályokat, módszereket átgondolva, a munkatársak tevékenységét továbbra is célszerűbbé, hatékonyabbá teszi a megyei könyvtár. A korábbi években részletesen megfogalmazott szolgáltatási pontokon dolgozók tennivalóit - a mellékletekkel, segédletekkel együtt - a http://wiki.tudaskozpont-pecs.hu/ oldalon elérhetővé tették a munkatársak; a folyamatos változásokat követő munka 2015-ben is folytatódik.

57

„Házhoz megy a könyvtár” névvel szolgáltatást nyújtunk mindazok számára, akik ideiglenesen, vagy akár hosszabb ideig - személyesen nem tudnak eljönni könyvtárba olvasnivalóért. Olvasóink egyre jobban kedvelik a Wi-Fi szolgáltatást, mellyel könyvtárunkban saját számítógépükkel kapcsolódhatnak a világhálóra. E tevékenységünk propagálását, népszerűsítését tovább folytatjuk. Olvasóink részéről felmerült az igény a hangoskönyvek jobb és több szempont szerint kereshetőségére, a hangoskönyvekbe való belehallgatás lehetőségének biztosítására. Ennek megfelelően 2014-ben új könyvtári innovációt indítottunk el az intézmény: „Hangoskönyvkereső kioszk” néven. Az új fejlesztés segítségével az olvasók egy grafikus felületen tudnak keresni a könyvtár hangoskönyvei között, illetve lehetőségük van belehallgatni fejhallgató segítségével. A képi megjelenítésben a könnyebb használhatóság érdekében a grafikus elemek dominálnak a szövegesekkel szemben. 2015-ben kiemelt feladat a hangoskönyv kioszkon elérhető adatok folyamatos feltöltése és gondozása, valamint a szolgáltatás népszerűsítése. Több ok miatt az elmúlt években még nem sikerült kidolgozni egy olyan megnyugtató és hatékony munkafolyamatot, amely a könyvtári tartozások következetes behajtása esetében működőképes. A késedelmes ügyeket azonban meg kell oldani, az év során ki kell alakítani a megfelelő rendszert a hosszabb ideje fennálló tartozások rendezésére. Könyvtárunk rendelkezik a Microsec Zrt-től beszerzett minősített elektronikus aláírás létrehozásához alkalmas infrastruktúrával, és regisztráltunk a MOKK weblapján, valamint megkezdtük az első FMH –ok elindítását. A 2015. évben fontos feladatunk lesz az állomány védelme, a tartozások következetes behajtása. Rendszeresen készít a könyvtár friss és aktuális beszerzéseiből ajánlókat, a korábbi szép- illetve szakirodalmi könyvajánló mellett az audiovizuális dokumentumokra is felhívjuk olvasóink figyelmét. A képes recenziókat a honlapon tesszük elérhetővé. Állandó feladat visszavételkor az elhasználódott könyvek kivonása a kölcsönzésből törlésre, vagy köttetésre, melyben a kötészet munkatársai is részt vesznek. A tartalmilag nem elavult, de elhasználódott könyvek leválogatását és köttetését is folyamatosan el kell végezni. Továbbra is tevékeny szerepet vállalunk a könyvtárosképzés támogatásában: fogadjuk az emelt szintű segédkönyvtáros tanfolyam diákjait, a könyvtár szakos egyetemi/főiskolai hallgatókat, segítséget nyújtunk meglévő elméleti ismereteik gyakorlatban történő alkalmazásához, megismertetjük őket az egyes munkafolyamatokkal, a könyvtár tájékoztató apparátusával, számítógépes rendszerével, biztosítják a munkatársak aktív részvételét a mindennapi munkában. Az osztály munkatársai szakmai tanfolyamokon igény szerint részt vesznek az oktatásban, és rendszeresen fogadják szakmai gyakorlatra a könyvtár-informatika szakos egyetemi hallgatókat. A „Könyvjelző Olvasókör” keretein belül továbbra is várjuk mindazokat, akik szépirodalmat olvasnak, és akik szívesen beszélgetnek irodalomról, kultúráról, életről,

58

Az első emeleti irodalmi sarokban minden hónapban a magyar írók, költők születési, illetve halálozási évfordulóihoz kapcsolódva kiállításokat állítanak össze a munkatársak. Minden hónapban 13+1 kérdéses Irodalmi kvízt készítenek a könyvtárosok a neves költők, írók évfordulóihoz kapcsolódva. A kvíz elérhető a Tudásközpont weboldaláról, valamint a Csorba Győző Könyvtár honlapjáról és facebook oldaláról. A helyesen kitöltött kvízt beküldő válaszadók közül - minden hónapban - egy nyertes könyvjutalomban részesül. A játék egy-egy költő, író életútját fogja át röviden, főbb műveire kérdez rá, ezzel is hozzájárulva a könyvtárhasználók ismereteinek felelevenítéséhez, bővítéséhez. 2015-ben is folytatják a munkatársak az irodalmi kvíz készítését, újabb költők, írók évfordulóihoz kapcsolva. A BKSzR raktárában és a NEK raktárában megtalálható állományokat a Tudásközpont nyitva tartási idejében bármelyik olvasó használhatja, kölcsönözheti. A Baranya megyei településre kihelyezett dokumentumokra pedig előjegyzéseket kérhetnek, amit a referensi- és az MPL állománymozgatással rövid időn belül a kérő rendelkezésére bocsátja a könyvtár. Nyitva tartás Mutatók

2014. tény

2015. terv

változás %-ban előző évhez képest

Olvasószolgálat heti nyitvatartási idő (óra) vizsgaidőszakban heti nyitvatartási idő (óra) vizsgaidősz. kívül

84 80

84 80

0,00% 0,00%

hétvégi nyitva tartás (óra) vizsgaidőszakban

24

24

0,00%

hétvégi nyitva tartás (óra) vizsgaidősz. kívül

20

20

0,00%

munkaidőn túli nyitva tartás (óra)

4 4 óra/nap óra/nap 24 28 nyári zárva tartási idő (munkanap) Körbirodalom Gyermekkönyvtár és Zeneműtár

17,00%

heti nyitvatartási idő (óra) vizsgaidőszakban hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra)

0,00% 0,00% 0,00%

64 16 2 óra/nap 17 nyári zárva tartási idő (munkanap) Belvárosi Fiókkönyvtár 32 Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra) Hétvégi nyitva tartás (óra) Munkaidőn túli nyitva tartás (óra)

59

64 16 2 óra/nap 20 32

0,00%

17,60% 0,00%

10 Nyári zárva tartási idő (munkanap) Csipkefa Gyermekkönyvtár 33 Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra)

10

0,00%

33

0,00%

10

0,00%

29

31,01%

Hétvégi nyitva tartás (óra) 10 Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 18 Nyári zárva tartási idő (munkanap) Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár

10 10

0,00% 0,00% -55,50%

Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra)

36

Hétvégi nyitva tartás (óra) Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 10 Nyári zárva tartási idő (munkanap) Kertvárosi Fiókkönyvtár 20 Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra)

36

4 4 Hétvégi nyitva tartás (óra) 10 10 Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 18 10 Nyári zárva tartási idő (munkanap) Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár Pinokkió Gyermekkönyvtára Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra) Hétvégi nyitva tartás (óra) Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) Nyári zárva tartási idő (munkanap)

36

36

4

4

56

10

-44,40%

-82,10%

2014-ben a megyei könyvtár OPAC-jába 9 320 db NEK dokumentum került bele. 2015-ben – a tervezett új gyarapításnak, s régi dokumentumok feltárásának köszönhetően – az állományegység dokumentumszám eléri majd a 10.000 db-ot. A megyei könyvtár módszertani politikájának és a BKSzR-nek köszönhetően 2014-ben minden Baranya megyei településen volt könyvtári szolgáltatás. Ezek megoszlása a következő: 14 városi könyvtár, 5 nyilvános községi könyvtár, 57 könyvtárbuszos szolgáltató hely, 225 telepített könyvtári szolgáltató hely. Tehát Baranya megyében nincsen ellátatlan település, s 100 %-os a könyvtári lefedettség. 2015-ben a változás csak annyi, hogy a nyilvános községi könyvtárakból egy település: Pellérd lekerült a nyilvános könyvtárak jegyzékéről és kapcsolódott a BKSzR-hez könyvtári szolgáltatóhely létrehozásával a felújított pellérdi IKSZT-ben.

2014. tény

Mutatók

60

2015. terv

változás %ban előző évhez képest

Szolgáltatási feladatok – Könyvtárhasználat (KSZR nélkül) A tárgyévben a könyvtárat aktívan használók száma (fő) A könyvtári honlap-látogatások száma (kattintás a honlapra) A könyvtár honlapja (teljes webhely) hány nyelven érhető el A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének száma összesen A könyvtár által az Országos Dokumentumellátási Rendszerben szolgáltatott dokumentumok száma A könyvtárban használható adatbázisok száma A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások száma (db)

13620

14085

3,41

280012

281235

0,44

3

3

0,00

40

42

0,00

475

499

5,05

1152

1186

3,04

43

45

4,65

6

6

0,00

A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók száma (fő) A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPAC-ra) Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok száma A kölcsönzések száma dokumentumtípusonként Könyv hangzó Vizuális Kotta Időszaki kiadvány Elektronikus dokumentum Egyéb (aprónyomtatvány, stb.) Irodalomkutatások, témafigyelések száma A megyei könyvtár által nyújtott, dokumentált szakmai (megyei, illetve országos szintű) tanácsadások száma Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök száma Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások száma

225030

230465

2,42

365369

371702

1,73

0

0

0

281169 13076 4758 5348 344 368 1898 11119

313813 13145 4775 5375 420 377 1925 12830

11,61 0,53 0,36 0,5 22,10 2,44 1,42 15,4

0

0

0

6

6

0

2

2

0

A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések száma

46

25

-45,6

61

Formázott táblázat

A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések száma A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett akkreditált képzések, továbbképzések száma A könyvtár által szervezett akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozások száma A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkriminációellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programok száma A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkriminációellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok száma A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok száma A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők száma A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon,

62

5037

545

-89,2

2

4

100,0

36

60

66,6

0

0

0

0

0

0

68

110

61,7

1520

1856

22,1

1

2

100,0

29

50

72,4

3

2

-33,3

137

72

-47,4

26

28

7,7

215

255

18,6

2

5

150,0

képzéseken résztvevők száma, A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések száma, A könyvtár oktatást, képzést, könyvtári tevékenységeket támogató kiadványainak száma Saját könyvtári hírlevél megjelenésének száma A könyvtár megjelenésének száma a médiában A használói elégedettség-mérések száma, a válaszadó használók száma/alkalom (átlag) A használói elégedettség-mérések során a válaszadó használók száma/alkalom (átlag) A megyei könyvtár koordinációjával minősítésre készülő települési könyvtárak száma Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők száma

46

601

306,5

1

0

0

8

12

50,0

58

87

50,0

0

2

0

0

450

0

0

0

0

2

2

0

Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások száma A könyvtárban foglalkoztatott önkéntesek száma

2

2

0

16

16

0

A könyvtárral írásos együttműködést kötő civil, határon túli, vállalkozói, stb. partnerek száma A megyei könyvtár szakemberellátottsága (könyvtárosok száma/megye lakosságának száma) A megyei könyvtár olvasói hozzáférést biztosító számítógéppel való ellátottsága (számítógépek száma/a megyeszékhely lakosságának száma) A megyei könyvtár által biztosított nemzetiségi dokumentumok száma

7

9

28,5

0,00012

0,00012

0,0083

0,024

19894

20344

A megyei könyvtár által a kistelepülési önkormányzattal kötött megállapodások számának aránya (a megyében lévő kistelepülések száma/megállapodást kötött települések száma)

97,92

98,26

2,3

Gyűjteményfejlesztés

Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer: a szolgáltatás alapját a használók igényei szerinti megfelelő példányszámú, a könyvtermés minél szélesebb palettájáról

63

válogató dokumentum-állomány biztosítja. Törekedni kell arra, hogy megfelelő példányszámban megtalálható legyen az állományban minden újdonság és keresett dokumentum. A könyvtár 2015-ben a 2014. évihez hasonló nagyságú összeget fordít dokumentum-vásárlásra. Gyarapítás A gyarapítás továbbra is a szolgáltatóhelyeken dolgozó könyvtárosok és a referensek ajánlatai alapján történik, figyelembe véve a BKSzR Gyűjtőköri Szabályzatát. A 2015-ös év feladata a BKSzR Gyűjtőköri Szabályzat aktualizálása lesz. A BKSzR könyveket a KELLO-n, és a Líra Könyv Zrt.-n keresztül szerzi be a Könyvtár 2015ben is, így a dokumentumok nagy része teljes felszereléssel érkezik az állományba. Előreláthatólag a periodikumok előfizetése is emelkedni fog az év folyamán. Az előző évi forgalmi adatok alapján jól látható, hogy a színvonalas időszaki kiadványok jelenléte a településen több olvasót, mozgalmasabb könyvtári életet vonz maga után. 2015-ben is szolgáltatóhelyenként – átlagosan - 6 cím rendelése tervezi a megyei könyvtár. Az esetleges felesleges folyóiratok előfizetésének lemondásával, vagy új előfizetések bevonásával 2015 második félévében még jobban emelkedhet a szolgáltatás színvonala. Továbbra is tervezi a Könyvtár a nem hagyományos dokumentumok vásárlását (DVD, CD-ROM, hangoskönyvek, diafilmek), s a tavalyi évhez hasonlóan, most is az igényes kiadásokra, színvonalas kiadványok megvásárlására törekszik. Dezideráta A 2014-es év elején kezdődött el az ún. „BKSzR dezideráta katalógus” építése, ami az év során folyamatosan bővült. A közös katalógus célja többek között az is, hogy a rendszerben nagyobb példányszámban jelen lévő könyveket a táblázatban mozgatni lehessen a települések között. Az intézmény tervezi, hogy az igényektől függően havonta, negyed-, illetve félévente ad majd le megrendelést a szállítóinak. További cél a 2015-ös évben, hogy a települések egyéni igényeinek kielégítése mellett; a referensek minden hónapban megkapják az elektronikus vagy papíralapú Új Könyveket, ahonnan sokkal egyszerűbben ki tudják választani a megrendelendő dokumentumokat. A havonta leadott rendelés a jegyzékből elősegíti, hogy hatékonyabban és gyorsabban eljussanak az új könyvek a településekre. Állományellenőrzés Az ET-k referensei saját településeikre vonatkozóan elkészítik a szolgáltató helyek állományellenőrzési ütemtervét. Ez alapján egész évben folyamatos lesz az állományok ellenőrzése, selejtezése, KSZR-esítése. A BKSzR Raktár teljes revízióját a 2015-ös évre tervezi a megyei könyvtár. Apasztás A szolgáltató helyekről a BKSzR-be kerülő állományt (átadott csereletéti, csereletéten kívüli állomány) a retrospektív konverzió előtt tartalmi és fizikai szempontból is megvizsgálják a munkatársak, az állományba nem szükségeseket selejtezik. Ez a feladat, az állományellenőrzéssel együtt, egész évben folyamatosan feladata a hálózati munkatársaknak. A BKSzR-ben lévő rongált, elavult, olvasók által elvesztett, vagy

64

behajthatatlan dokumentumok törlése és az ezzel kapcsolatos adminisztráció elvégzése szintén folyamatos lesz az év során. Feldolgozás Az új dokumentumok vásárlása 2014-ben is folyamatos lesz. A BKSzR feldolgozó könyvtárosai továbbra is a Corvina modulja segítségével építik be a megyei könyvtár adatbázisába. A szolgáltatóhelyek eltérő kölcsönzési technikáit figyelembe véve - a feldolgozás során - a dokumentumokat vonalkóddal és katalógus cédulákkal is ellátják, illetve a Tudásközpont, a könyvtárbuszok és szolgáltató helyek közötti átjárhatóság érdekében RFID-val is felszerelik. A kistérségi társulások átadott állományaival, valamint a NEK feltáratlan – a Német Báziskönyvtár letétben lévő – dokumentumaival kapcsolatos munkákat 2015-ben is tervezi a könyvtár. Az elvégzendő feladatok az állománnyal továbbra is a következők: dokumentumok beszállítása, kötetek átválogatása, használatra alkalmatlan dokumentumok törlése, az állományba illeszthető dokumentumok retrospektív konverziója, vonalkóddal és RFID-val történő felszerelése, jelzetelés, lelőhely átirányítása, raktári állományba beillesztés. A szolgáltatási helyeken található csereletéten kívüli állomány nagysága közel 410 ezer dokumentum. Ahhoz, hogy azok az állományok is, amelyek jelenleg az önkormányzatok tulajdonában vannak, hozzáférhetőek és közös katalógusban kereshetőek legyenek; külön megállapodásokra, szerződésekre lesz szükség a településekkel. Az állományok átadásáról, vagy közös katalógusba való építéséről 2015-ben tárgyalni kell az önkormányzatokkal és külön ütemtervet kell kialakítani a feladat elvégzésére. Mutatók

Gyarapításra tervezett összeg (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) A könyvtári állomány éves gyarapodása dokumentumtípusonként (db és méter) könyv hangzó vizuális kotta időszaki kiadvány ebből CD/DVD/elektronikus dok. A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma dokumentumtípusonként könyv hangzó vizuális

32583644 5705054 4605436

25000000 4700000 3000000

változás %-ban előző évhez képest -23,27 -17,62 -34,9

12828 db/321 m 541 db/7 m 364 db/5 m 129 db/2 m 822 db/91 m 2309 db/2 m

14800 db/370m 500 db/6 m 300 db/4 m 100 db/2 m 930 db/92 m 2400 db/2 m

15,37 -7,58 -17,58 -22,48 13,13 3,94

13988 167 40

5665 160 60

-59,5 -4,19 50,0

2014. tény

65

2015. terv

kotta időszaki kiadvány ebből CD/DVD/elektronikus dok. Kötelespéldányként kapott és nyilvántartásba vett dokumentumok száma (db) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) A megyei könyvtár esetében a tárgyévben beszerzett egy lakosra jutó könyvtári dokumentumok száma (dokumentumok száma/megye lakossága)

100 15

0,0 0,0

265

300

13,21

3204

3460

7,99

3307

3600

8,86

414

450

8,70

829

900

8,56

0,09

0,1

0,01

Gyűjteményfeltárás

A Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer állományai még nem mutatnak egységes állományt. Ennek oka, hogy a BKSzR-ben nem egységes a dokumentumok katalogizálása: A BKSzR raktár állományai a Corvina IKR-ben vannak feltárva és a folyamatosan érkező új dokumentumok is ebbe a katalógusba kerülnek. A volt mozgókönyvtári állományt retrospektív konverzióval, egységes felszerelési elvvel kell beépíteni a BKSzR állományba, ugyanis a többszereplős ellátási időszakban különféle IKR-kel és különböző elvek alapján tárták fel a dokumentumokat. A szolgáltató helyeken lévő önkormányzati állományokkal is van még munka: A csereletéten kívüli helyi állomány (kb. 410 ezer dokumentum) körülbelül 40%-a van csak felszerelve raktári jelzettel, és mindösszesen csak 4-5%-kuk van elektronikusan feltárva. A szolgáltatás alapját jelentő dokumentumok mintegy 20 %-a található meg a Corvinában. A megyei könyvtár 2018-ra szeretné egységesíteni azon dokumentumok feltártságát, felszerelését, amelyekkel magas szintű dokumentumszolgáltatást tud nyújtani. Az öt éves fejlesztési tervben is megfogalmazottak szerint: 2015-ben a BKSzR dokumentum-állományának feldolgozottságát 40%-ra szeretné emelni a megyei könyvtár. Mutatók

2014. tény

Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma Magyarországi Közös Katalógusba (MOKKA)

66

2015. terv

változás %-ban előző évhez képest

15350

15850

3,26

9804

10000

1,99

betöltött tételek száma Országos gyűjtőkörű cikkadatbázisba betöltött rekordok száma Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama órában kifejezve) Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában)

0

0

0

0,5

0,5

0,0

10

10

0,0

80

82

2

Tudományos kutatás Mutatók

2014. tény

2015. terv

változás %-ban előző évhez képest

Kutatómunka éves időalapja (munkaóra/év) Tudományos kutatások száma A könyvtár összes publikációinak száma és ebből a könyvtár szakemberei által készített, nyomatott vagy elektronikus formában megjelent publikációk száma Idegen nyelvű publikációk száma Nemzetiségi nyelvű kiadványok, publikációk száma A könyvtár által kiadott kiadványok száma A könyvtár szakemberei által tartott előadások száma A könyvtár szakemberei által elvégzett szakértői tevékenységek száma A könyvtár által szervezett konferenciák száma A könyvtár által

600

600

0,0

6

3

-50,0

4

1

-75,0

4

0

0

0

0

0

3

2

-33,3

6

2

-66,7

2

11

550,0

3

2

-33,3

205

160

-22,0

67

Formázott táblázat

szervezett konferenciákon résztvevők száma A könyvtár szakembereinek konferencián való részvételének száma A képzésben, továbbképzésen részt vett dolgozók száma

14

14

0

21

22

4,76

Rendezvény, kiállítás 2015. április 22-25-e között rendezi meg a Csorba Győző Könyvtár – a Nemzeti Kulturális Alap támogatásának köszönhetően - az „I. Pécsi Könyvtárbusz Találkozó” című nemzetközi konferenciát (Szerbia, Horvátország, Szlovénia, stb.) könyvtárbuszainak, illetve munkatársainak részvételével. A megyei könyvtár és valamennyi könyvtári szolgáltató helye 2015-ben is kiemelten kezeli, s csatlakozik az országos könyvtárszakmai rendezvénysorozatokhoz: az Informatikai és Könyvtári Szövetség által meghirdetett „Internet Fiesta – 2015”; az „Országos Könyvtári Napok”; valamint az Ünnepi Könyvhét programjaihoz. 2015-ben is szeretné folytatni a megyei könyvtár a „Baranya is olvas” megyei szintű programsorozatát, valamint megyei szintre emelve decemberben megrendezni a „II. Gyermekkönyv napok” című programsorozatát. BKSzR rendezvények: a referensek 2014. évi tapasztalatai, illetve a kistelepülések visszajelzései alapján kell aktualizálni az ez évi rendezvény-kínálatot az év első negyedévében. A tervezett programok elsősorban a könyv- és könyvtárhasználat dinamizálását, valamint olvasásnépszerűsítést kell, hogy szolgálják. A BKSzR-ben az idén is minden szolgáltató helyen (283) minimum 4 (negyedévenkénti) könyvtári rendezvényt kell megvalósítani (1132 rendezvény). A 2014-es év tendenciáját követve (124-el több rendezvény volt a minimumnál – 1252) törekedni kell arra, hogy ennél több, 5-6 olvasásnépszerűsítő rendezvény legyen a településeken működő közösségi terekben. A Belvárosi Könyvtár udvarán 2015. március 21-e és október 17-e között újabb 15 alkalommal „Retro könyvvásár” rendezését tervezi a Könyvtár. Mutatók

A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi, megyei és országos szintű közösségi programok, rendezvények száma összesen

2014. tény

47

2015. terv

79

68

Tervezett ráfordítás (Ft)

400000

A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi, megyei és országos szintű közösségi programok, rendezvényeken résztvevők száma Tárgyévben szervezett konferenciák száma Tárgyévben szervezett konferenciákon résztvevők száma A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások száma A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak száma Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények száma Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők száma A megyei könyvtár esetében az általa ellátott kistelepüléseken szervezett rendezvények száma A megyei könyvtár esetében az általa ellátott kistelepüléseken szervezett rendezvényeken résztvevők száma Egyéb rendezvényeken résztvevők száma

4768

5510

3

2

205

160

20

66

35834

36950

5

12

493

950

594

600

12474

15000

62

70

3500000

4000

284000000

Állományvédelem

Mutatók

2014. tény

69

2015. terv

változás %-ban előző

évhez képest Állományvédelem Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok száma Muzeális dokumentumok száma Restaurált muzeális dokumentumok száma Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok száma Biztonsági jellel ellátott dokumentumok száma A könyvtári dokumentumok állagának védelmét szolgáló gépek száma

353

1030

291,8

25 1 16487

25 1 13400

0 0 -18,7

199657

219700

10,04 0

Dátum: Pécs, 2015. február 27.

…………………………. aláírás Intézményvezető

70

1. sz. melléklet

Könyvkötészet 2015-ben tervezett munkák: Megnevezés

Méretek

Mennyiség

Könyvkötés Könyvjavítás (restaurálással) Újságkötés Folyóiratkötés Kasírozás Dobozkészítés Vágás Tékavágás Spirálozás Kartonkötés Brosúra meghívó hajtogatás Filmoluxos bevonás Laminálás Díszdoboz Mappa Könyvdoboz

A/3, A/4, A/5, A/6, B/4, B/5, B/6 A/3, A/4, A/5, A/6, B/4, B/5, B/6 B/3 A/4, A/5, B/4, B/5

600 db 30 db 80 db 320db 30 db 50 db 800 000 db 800 db 25 db 50 db 1000 db 20 db 60 db 10 db 10 db 50 db

A/3, B/3 A/3, A/4, A/5, A/6, B/4, B/5, B/6 A/3, A/4, A/5, B/4, B/5, B/6 A/4 A/4 A/5, A/6 A/3, A/4 A/3, A/4 A/5, A/6, A/7 A/3, A/4 A/3, A/4

Vidéki könyvtárak részére tervezett könyv- újságkötések: Siklósi Városi Könyvtár Mohácsi Városi Könyvtár Sásdi Városi Könyvtár Vajszlói Könyvtár Mozsgói Könyvtár Pécsváradi Városi Könyvtár Nagycsányi Könyvtár

A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6, A/4, A/5, A/6 B/4, B/5, B/6,

Külső munkák: Szakdolgozat Könyvkötés Folyóirat Díszdoboz Spirálozás Hengertok Éremdoboz Mappakészítés Iktatókönyv Születésnapi lap

14 db 20 db 5 db 12 db 14 db 100 db 10 db 20 db 14 db 20 db

71

10 db 25 db 18 db 12 db 16 db 20 db 12 db

2. sz. melléklet

Rendezvényterv Sorsz .:

Dátum

Program címe

Helyszín

rendezvény típusa

célcsoport

január 1

2015.01.16

Kocsis Kriszti: A természet rezdülései című kiállítás

Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

felnőttek

2

2015. 01.1504.15

Goldmark Károly válogatás

Tudásközpon t, Zeneműtár

kiállítás

vegyes

3

2015.01.20

A magyar kultúra napja – Pécs: Amtmann Prosper válogatás

Tudásközpon t, Zeneműtár

kiállítás

vegyes

4

2015.01.21

Babavárogató – Biblioterápiás csoport leendő szülőknek és nagyszülőknek

Tudásközpon t, körbirodalom

olvasáskultúr a-fejlesztő program

felnőttek

5

2015.01.22

A Magyar Kultúra Napja alkalmából a Körbirodalom Gyermekkönyvtár tárlóiban kiállítás látható városunk kiemelkedő alkotóiról Angstertől Zsolnayig. Totó

Körbirodalom Gyermekköny vtár

kiállítás

vegyes

6

2015.01.22

A Magyar Kultúra Napja

2015.01.25

115 éve született Fekete István író

időszaki kiállítás időszaki kiállítás

vegyes

7

Olvasószolgálat Olvasószolgálat

8

2015.01.27

70 éve hunyt el Szerb Antal író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

9

2015.01.28

210 éve hunyt el Csokonai Vitéz Mihály költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

10

2015.01.29

65 éve született Vámos Miklós író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

11

2012.01.30

Farsang a Körbirodalomban

Tudásközpon t, konferenciate rem

kult, közm, közösségi rendezvény

iskolások

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

Mohács

olvasáskultúr a-fejlesztő program

felnőttek, könyvtárosok/szakemberek

Körbirodalom Gyermekköny vtár

olvasáskultúr a-fejlesztő program

iskolások

vegyes

február 12

2015.02.03

85 éves Csoóri Sándor költő, író

13

2015.02.12

A Mohácsi Busójárás bibliográfiájakönyvbemutató

14

2015.02.14

Könyvcsere - Barátom, a Könyv - játékos feladatsor

72

15

2015.02.15

Az alkotás öröme bemutatkoznak a baranyai óvodák, iskolák

Körbirodalom Gyermekköny vtár

kiállítás

vegyes

16

2015.02.18

190 éve született Jókai Mór

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

Tudásközpon t, Konferenciat erem Körbirodalom Gyermekköny vtár

kult, közm, közösségi rendezvény

Iskolások, középiskolások, felnőttek

pályázat

óvodások, iskolások

március 17

Március ?

Operamesék Hábetler Andrással

18

2015.03.02

Én és az „okos” világ – Rajzpályázat meghirdetése általános iskolásoknak

19

2015.03.03

40 éve hunyt el Németh László író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

20

2015.03.11

40 éve hunyt el Várkonyi Nándor író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

21

2015.03.17

„Szeretni okosan, józanul” – Előadássorozat szakértő előadókkal a gyermekkor örömeiről és nehézségeiről szülőknek, pedagógusoknak

Tudásközpon t, Nagyelőadó

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

22

2015.március 20-27.

Internet Fieszta

Tudásközpon t

digitális kompetenciafejlesztő

23

2015-03-19-26

A Rajzpályázat eredményhirdetése és a pályaművekből készült kiállítás megnyitója

Körbirodalom Gyermekköny vtár

kiállítás

óvodások, iskolások

24

2015-03-19-26

Totó

2015.03.28

V. Nyusziszombat

olvasáskultúr a-fejlesztő program kult, közm, közösségi rendezvény

iskolások

25

Körbirodalom Gyermekkönyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár

26

2015.03.29

130 éve született Kosztolányi Dezső költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

27

2015.03.31

115 éve született Szabó Lőrinc költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

időszaki kiállítás időszaki kiállítás

vegyes

időszaki kiállítás

vegyes

családok számára meghirdetett program

április 28

2015.04.01

55 éves Háy János író

29

2015.04.11

110 éves zsületett József Attila költő

Olvasószolgálat Olvasószolgálat

30

2015.04.11

115 éve született Márai Sándor író

Olvasószolgálat

73

vegyes

31

2015.04.13

Versmondó verseny óvódásoknak és alsó tagozatos iskolásoknak Varró Dani

Tudásközpon t, Konferenciat erem

olvasáskultúr a-fejlesztő program

óvodások, iskolások

32

2015.04.14

60 éves Eszterházy Péter író

Április 18. v. 25.

Tillai Tímea tanítványainak könnyűzenei dalestje (tavasz)

időszaki kiállítás kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

33

34

2015.04.23-25.

I.Pécsi Könyvtárbusz Találkozó

Olvasószolgálat Tudásközpon t, Konferenciat erem Tudásközpon t

35 36

2015.04.26 2015-04-21-23

Föld napja a Tettyén Játékos akadályverseny a Föld Napja alkalmából óvódásoknak és alsó tagozatos iskolásoknak

37

2015.04.15

Iskolások, középiskolások, felnőttek

konferencia

könyvtárosok/szake mberek

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

óvodások, iskolások

Az alkotás öröme bemutatkoznak a baranyai óvodák, iskolák

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kiállítás

vegyes

május 38

május-július

Europa Cantat kiállítás + megnyitó

Tudásközpon t, 0. szint

kiállítás

vegyes

39

2015.05.01

135 éve hunyt el Petőfi Sándor költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

40

2015.05.14

Olvasóverseny alsó tagozatosoknak

olvasáskultúr a-fejlesztő program

iskolások

41

2015.05.15

90 éve született Nemeskürty István író, irodalom-, filmtörténész

Tudásközpon t, Konferenciat erem Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

42

május közepe

Szeretni okosan, józanul” – Előadássorozat szakértő előadókkal a gyermekkor örömeiről és nehézségeiről szülőknek, pedagógusoknak meghívott vendég Boldiszár Ildikó

Tudásközpon t, Nagyelőadó

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

43

2015.05.25

Az alkotás öröme bemutatkoznak a baranyai óvodák és iskolák

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kiállítás

vegyes

44

2015.05.28

105 éve hunyt el Mikszáth Kálmán író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

74

45

2015.05.30

Gyereknap a Körbirodalomban - zenés gyermekműsor, táncház, kézműves foglalkozás

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

IV. Ünnepi Könyvudvar és Könyvheti Vásár

Belvárosi Könyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

családok

június 46

2015.06.04-07

47

2015.06.09

V. "Nyitott Kapuk" kertvárosi közösségi nap

48

2015.06.10

135 éve született Kaffka Margit írónő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

49

2015.06.30

85 éve született Tüskés Tibor író

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

július 50

2015.07.07

40 éve hunyt el Simon István költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

51

2015.07.17

90 éve született Nagy László költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

augusztus 52

2015.08.27

5 éve hunyt el Utassy József költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

53

2015.08.30

125 éve született Reményik Sándor költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kiállítás

vegyes

szeptember 54 55 56

2015.09.01 2015.09.01 2015.09.13

VIII. Honvéd téri napok Nyitott udvarok napja 20 éve hunyt el Csorba Győző költő

57

2015.09.15

Az alkotás öröme bemutatkoznak a baranyai óvodák és iskolák

58

2015.09.22

105 éve született Faludy György költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

59

2015.09.24

105 éve született Vas István költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

60

2015.09.30

A népmese napja - Népi hangszerek a mesékben, zenés foglalkozás hangszerbemutatóval

61

2015. szeptember vége

Szabó Ferenc János zenetörténész előadása az első világháborús magyar hanglemezekről

Tudásközpon t, Zeneműtár?

kult, közm, közösségi rendezvény

felnőttek, nyugdíjasok

október

75

62

2015.10.05-11.

Országos Könyvtári Napok

Tudásközpon t Olvasószolgálat

63

2015.10.06

64

2015.10.06-11

65

2015.10.09

66

2015.10.06-11

Simon Géza Gábor könyvbemutatója

67

2015-10-05 -11

Rajzverseny Berg Judit meséi alapján

68

2015-10-05 -11

Állatok Világnapja

69

2015-10-05 -11

Iró-olvasó találkozó Berg Judit

70

2015-10-05 -11

Könyves Vasárnap

71

2015-10-05 -11

72

20 éve hunyt el Mándy Iván író

időszaki kiálltás

vegyes

Tudásközpon t, Konferenciat erem Olvasószolgálat

kult, közm, közösségi rendezvény

könyvtárosok/szake mberek

időszaki kiálltás

vegyes

Tudásközpon t, Konferenciat erem ? Körbirodalom Gyermekkönyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

pályázat

óvodások, iskolások

kult, közm, közösségi rendezvény

óvodások, iskolások

Körbirodalom Gyermekkönyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár

olvasáskultúr a-fejlesztő program kult, közm, közösségi rendezvény

családok

„Én is a szavakkal játszom” – 3 fordulós feladatlapos irodalmi vetélkedő Fekete István művei felhasználásával általános iskolásoknak – 1. forduló

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

pályázat

iskolások

2015-10-05 -11

Iró-olvasó találkozó Lőrincz Judit

2015-10-05 -11

Szegedi Katalin

74

2015.10.12

15 éve hunyt el Sükösd Mihály író, irodalomtörténész

olvasáskultúr a-fejlesztő program olvasáskultúr a-fejlesztő program időszaki kiálltás

családok

73

Körbirodalom Gyermekkönyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár Olvasószolgálat

75

2015.10.15

Szeretni okosan, józanul” – Előadássorozat szakértő előadókkal a gyermekkor örömeiről és nehézségeiről szülőknek, pedagógusoknak vendég Dr. Belső Nóra

Tudásközpon t, Konferenciat erem

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

Könnyűzene és NAT – műhelybeszélgetés

25 éve hunyt el Ottlik Géza író

76

családok

családok

vegyes

76

2015.10.28

Ferenc Jóska fújatja a trombitát…” – A Kákics zenekar műsora

Tudásközpon t, nagyelőadó

kult, közm, közösségi rendezvény

felnőttek

Tudásközpon t, Konferenciat erem Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

Iskolások, középiskolások, felnőttek

pályázat

iskolások

november 77 78

2015.11.14

Csorba Győző születésének 99. évfordulója

2015. november Tillai Tímea tanítványainak közepe? könnyűzenei dalestje (ősz)

79

2015.11.05

„Én is a szavakkal játszom” – 3 fordulós feladatlapos irodalmi vetélkedő Fekete István művei felhasználásával általános iskolásoknak – 2. forduló

80

2015.11.12

A magyar nyelv napja - A sirály a király? Bosnyák Viktória nyelvi - irodalmi délután

Tudásközpon t, Konferenciat erem

olvasáskultúr a-fejlesztő program

iskolások

81

2015.11.15

Az alkotás öröme bemutatkoznak a baranyai óvodák és iskolák

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kiállítás

vegyes

82

2015.11.19

160 éve hunyt el Vörösmarty Mihály költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

83

2015.11.22

25 éve hunyt el Széchi Margit költő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

84

2015.11.24

100 éve született Lőrincze Lajos nyelvművelő

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

Olvasószolgálat

időszaki kiállítás

vegyes

december 85

2015.12.01

215 éve született Vörösmarty Mihály költő

86

2015.12.1-6.

Betűkből csodák-II. Gyermekkönyvtári Napok

Tudásközpon t

87

2015.12.01

Adventi muzsika

Tudásközpon t

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

88

2015.12.04

„Én is a szavakkal játszom” – 3 fordulós feladatlapos irodalmi vetélkedő Fekete István művei felhasználásával általános iskolásoknak – 3. forduló

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

pályázat

iskolások

89

2015-12-01-1205

Író-olvasó találkozó Császár Levente + Pál Rita

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

olvasáskultúr a-fejlesztő program

családok

77

90

Író-olvasó találkozó Varró Dániel + Agócs Irisz

Körbirodalom Gyermekkönyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár

olvasáskultúr a-fejlesztő program kult, közm, közösségi rendezvény

családok

91

Kreatív foglalkozás

92

„Szeretni okosan, józanul” – Előadássorozat szakértő előadókkal a gyermekkor örömeiről és nehézségeiről szülőknek, pedagógusoknak vendég: Bagdy Emőke

Tudásközpon t, Nagyelőadó

kult, közm, közösségi rendezvény

vegyes

93

Bábelőadás

Körbirodalom Gyermekkönyvtár

kult, közm, közösségi rendezvény

családok

94

Mikulás

Tudásközpon t, Konferenciat erem Tudásközpon t, konferenciate rem Olvasószolgálat

kult, közm, közösségi rendezvény

családok

időszaki kiállítás

vegyes

95

2015.12.23

G. Tóth Károly előadása

96

2015.12.10

120 éve született Török Sophie (Tanner Ilona) író, költő

78