Szervezeti és Működési Szabályzat 2016

Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. Boconádi Egységes Óvoda – Bölcsőde Többcélú Intézmény Juhászné Kiss Edit intézményvezető

Boconádi Többcélú Intézmény

Szervezeti és Működési Szabályzat

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ....................................................................................................................... 1 BEVEZETŐ ............................................................................................................................... 3 1. Jogszabályi háttér az alapító okirat szerint ........................................................................ 3 2. A költségvetési szerv ......................................................................................................... 3 1. Boconádi Egységes Óvoda – Bölcsőde Többcélú Intézmény ............................................ 5 1.1 Általános rendelkezések ................................................................................................... 5 1.2 Az óvoda tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályok ....................... 6 1.3 Az SZMSZ célja ............................................................................................................... 6 1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed .................................................... 6 1.5 Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám ................................................... 7 1.6 Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje ................................................................... 7 1.7 Az intézmény képviseletére jogosultak ............................................................................ 7 2. Az intézmény működési rendje ........................................................................................... 7 2.1 A nevelési év rendje ........................................................................................................ 7 2.2 Az intézmény nyitva tartása ............................................................................................ 7 2.3 Az intézményben való tartózkodás rendje ....................................................................... 8 2.4 A nem jogviszonyban állók belépésének és bent tartózkodásának rendje ....................... 8 2.5 A pedagógiai munka belső ellenőrzése ............................................................................ 9 2.7 A helyettesítés rendje ..................................................................................................... 10 2.8 A szülők közössége, kapcsolattartás formái ................................................................... 10 2.9 A szülőkkel való kapcsolattartás formái ........................................................................ 11 2.10 Az intézmény külső kapcsolatai ................................................................................... 11 2.11 Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás ........................................... 12 2.12 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ............................................... 12 2.13 Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok......................................... 13 2.14 Az óvoda feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén .................. 14 2.15 Eljárás rendkívüli események esetén ............................................................................ 15 2.16 A kiadmányozás szabályai ........................................................................................... 16 2.17 Az elektronikus úton előállított nyomtatványok hitelesítésének rendje ....................... 16 2.18 Elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség - Óvoda .................................................. 17 2.19 Tájékoztatás a pedagógiai programról ......................................................................... 17 2.20 Szakmai munkaközösség.............................................................................................. 18 3. Az intézmény közösségei és kapcsolattartásuk rendje .................................................... 18 3.1 A nevelőtestület .............................................................................................................. 18 3.2 Belső Önértékelési Csoport ............................................................................................ 19 3.3 Alkalmazotti közösség ................................................................................................... 19 3.4 Kapcsolattartás fórumai.................................................................................................. 19 3.5 Az óvodapedagógus jogai és kötelességei ..................................................................... 20 3.6 Valamennyi alkalmazott felelős ..................................................................................... 20 4. A gyermekek közössége ..................................................................................................... 20 4.1 Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok és ellátásának rendje ......................................... 20 4.2 A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai ............................................................. 20 5. Létesítmények és helyiségek használati rendje ................................................................ 21 6. Az intézmény szervezeti felépítése (szervezeti ábra) ......................................................... 21 1



Záró rendelkezések ................................................................................................................ 22 Munkaköri leírásminták ........................................................................................................ 23 Intézményvezető munkaköri leírása ..................................................................................... 23 Óvodapedagógus..................................................................................................................... 26 Gyermek-és ifjúságvédelmi felelős ........................................................................................ 31 Kisgyermekgondozó, - nevelő ................................................................................................ 33 Dajka ....................................................................................................................................... 35 1. számú melléklet .................................................................................................................... 38 Adatkezelési szabályzat ........................................................................................................ 38 Általános rendelkezések ......................................................................................................... 38 Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja ................................................ 38

2



BEVEZETŐ 1. Jogszabályi háttér az alapító okirat szerint  Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. § (5)  2011. évi CXC. törvény 20. § (1)  A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (3)  Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdései, valamint  Oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet  Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény  Munkatörvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény  Megbízási jogviszony, Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. tv.)  2016.01.01-től a Boconád Községi Önkormányzat 61/2015. (XII. 15.) önkormányzati határozata alapján, okirat száma: 1417/2015 2. A költségvetési szerv  Megnevezése Boconádi Egységes Óvoda - Bölcsőde Többcélú Intézmény OM 201921  Rövidített név Boconádi Többcélú Intézmény  Székhelye 3368 Boconád, Szabadság tér 14.  Közfeladata Óvodai nevelés, egységes óvoda-bölcsődei feladatok ellátása. 2.1 A költségvetési szerv fő tevékenységének államháztartási szakágazati besorolása szakágazat száma 851020

szakágazat megnevezése Óvodai nevelés

2.2 A költségvetési szerv alaptevékenysége Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása - Enyhébb pszichés fejlődési zavar (figyelem – és viselkedészavar, megismerő funkciók és viselkedés fejlődésének rendellenessége) - Enyhe fokban értelmi fogyatékos gyermekek nevelése, ellátása - Beszédfogyatékos gyermekek nevelése, ellátása - Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek nevelése, ellátása - A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló törvény szerinti hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nevelése, ellátása - Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelése, ellátása 3



- Kiemelten tehetséges gyermek nevelése, ellátása Bölcsődei ellátás: egységes óvoda – bölcsőde ellátja a legalább második életévüket betöltött, továbbá az óvodai nevelésben ellátható gyermekek közös nevelését. 2.3 A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám 091110 091120 091140 104030

kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekek napközbeni ellátása

Vállalkozói tevékenységet az intézmény nem folytat.  Illetékessége, működési köre Boconád Községi Önkormányzat közigazgatási területe. Az intézményvezető jogosult a Boconád Községi Önkormányzat képviselő-testülete által engedélyezett csoportlétszám alapján és a jogszabályokban meghatározott létszámnormát figyelembe véve a működési körön kívül lakó gyermekek felvételére az óvoda és az egységes óvoda-bölcsődére vonatkozóan.  A költségvetési szerv alapító és irányító szervének neve, székhelye Boconád Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 3368 Boconád, Szabadság tér 1.  A költségvetési szerv fenntartójának neve, székhelye Boconád Községi Önkormányzat 3368 Boconád, Szabadság tér 1.  A költségvetési szerv jogállása Önálló jogi személy  A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása Önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi, gazdasági feladatait a Tarnamérai Közös Önkormányzati Hivatal Boconádi Kirendeltsége látja el. (3368 Boconád, Szabadság tér 1.) A Boconádi Többcélú Intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata Körbélyegző:

Hosszú bélyegző:

4



1. Boconádi Egységes Óvoda – Bölcsőde Többcélú Intézmény Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok 2011. CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. törvény módosításáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2012. évi LXXXVI. Törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálybalépésével összefüggő átmeneti rendelkezésekről és törvénymódosításokról 1.1 Általános rendelkezések A köznevelésről szóló Nkt. 25.§ (1) A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A szervezeti és működési szabályzatban kell szabályozni mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály írja elő, továbbá a nevelési intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában (a továbbiakban: SZMSZ) kell meghatározni (20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. §) a) a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, b) a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, c) a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, f) az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, g) a vezetők és az óvodai, szülői közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, h) a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, i) a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, a gyermekjóléti szolgálattal, való kapcsolattartást, j) az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, l) a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, m) az intézményi védő, óvó előírásokat, n) bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, o) annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, p) azokat az ügyeket, amelyekben a szülői közösséget, az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, r) az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, s) az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, 5



u) mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelésioktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 168. § (1) Az óvoda, SZMSZ-ében kell meghatározni a nevelésioktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, valamint más alkalmazottainak feladatait a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások). A szervezeti és működési szabályzat olyan alapokmány, (alapdokumentum), mely kódexszerűen foglalja össze az óvoda szervezetére, működésére, a pedagógusok és gyermekek jogaira és kötelességeire vonatkozó szabályokat: mindenekelőtt az óvoda szervezeti rendjét. A szervezeti és működési szabályzatba bele kell foglalni az intézmény alapmutatóit (az alapító okirat legfontosabb elemeit) alaptevékenységét és ezeket meghatározó jogszabályi hátteret. Az óvoda, a pedagógiai programjának legalább egy példányát oly módon köteles elhelyezni, hogy azt a szülők szabadon megtekinthessék. Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot a nevelési-oktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. ( 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 82. § (1) (3) Az óvodai intézmény szervezeti és működési szabályzatának a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl, elveiben és tartalmában illeszkedni kell az óvodai intézmény más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz. 1.2 Az óvoda tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályok  Alapító okirat  Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ)  Helyi óvodai pedagógiai program  Házirend  Egységes Óvoda - Bölcsőde Módszertani Programja Az óvodai intézmény alapításának leglényegesebb kelléke az alapító okirat kiadása, az alapító okirat alapján az intézmény nyilvántartásba vétele. A nyilvántartásba vétellel válik a közoktatási intézmény önálló jogi személlyé, amely ettől kezdődően saját nevében eljárhat, jogok és kötelezettségek illetik meg 1.3 Az SZMSZ célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. 1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed  az óvodába és az egységes óvoda-bölcsődébe járó gyermekek közösségére  a nevelőtestület valamennyi pedagógusára  intézmény vezetőjére  a nevelő – fejlesztő munkát segítőkre (dajka)  a gyermekek szüleire, törvényes képviselőikre 6



Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik szolgáltatásait. A Szervezeti és Működési Szabályzat a jóváhagyás napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosításra akkor kerül sor, ha az idevonatkozó jogszabályokban változás áll be, illetve a nevelőtestület, vagy a szülői munkaközösség vezetője erre javaslatot tesznek. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző Szervezeti és Működési Szabályzat. 1.5 Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám Óvodai csoportok száma: 2 Óvodába felvehető maximális gyermeklétszám: 44 fő Egységes óvoda- bölcsődei csoportba felvehető maximális gyermeklétszám 20 fő Ebből 2 éves korú gyermek: maximum 5 fő 1.6 Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje  Az intézmény vezetője, a fenntartó által kerül kinevezésre, az érvényes jogszabályoknak megfelelően. 1.7 Az intézmény képviseletére jogosultak  A mindenkori kinevezett intézményvezető. Annak távolléte esetén az SZMSZ - ben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. 1.8 Az intézményi bélyegzők használatára jogosult  Intézményvezető.  Külön megbízás alapján a vezető képviseletében eljáró dolgozó.

2. Az intézmény működési rendje 2.1 A nevelési év rendje  Az óvoda hétfőtől-péntekig ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik.  Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel, általában augusztus hónapban. Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A zárva tartás időpontját február 15-ig közzé kell tenni a szülők számára.  A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart.  A nevelési év helyi rendjét és programját a nevelőtestület határozza meg és rögzíti a munkatervben a szülői közösség véleményének figyelembe vételével. 2.2 Az intézmény nyitva tartása  Az óvoda nyitva tartását a törvény, a fenntartó és a szülők igényei határozzák meg. A nyitvatartási idő napi 10 óra, reggel 7:00-tól 17:00 óráig tart.  A teljes nyitva tartás ideje alatt a gyermekekkel minden csoportban óvodapedagógus foglalkozik, délelőttös és délutános munkarendben, heti váltásban.

7



 A nyitva tartás ideje alatti csoportban eltöltendő kötött munkaidőt –a teljes munkaidő 80%-a- a munkaidő beosztás határozza meg. A 62.§ (8) bekezdés szerint „óvodában a kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti 4 órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el a pedagógus számára.” (lásd: óvodapedagógus munkaköri leírása)  Rendezvények esetén a nyitva tartás rendjétől való eltérésre az óvoda vezetője ad engedélyt.  A heti pihenőnapon és a munkaszüneti napon az óvodát zárva kell tartani.  Az óvodát reggel munkarend szerint az óvodapedagógus nyitja 7:00-kor, a dajka esti távozásakor- 17:20- kor zárja. 2.3 Az intézményben való tartózkodás rendje  Az óvoda nyitvatartási idején belül 8 és 16 óra között az óvodavezetőnek, ill. az általa megbízott személynek az óvodában kell tartózkodnia.  Az óvodavezetőt távollétében és akadályoztatása esetén intézkedésre az óvodavezető helyettes jogosult.  A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása.  Az alkalmazottak évenkénti munkarendjét és beosztását az óvodavezető készíti el.  Az alkalmazottak kötelesek az óvodában olyan időpontban megjelenni, hogy a munka kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljanak.  A munkába érkezést - és távozást a jelenléti íven vezetni, és aláírással igazolni kell.  A távollét igazolására szolgáló okiratokat munkába lépéskor az óvodavezetőnek kell leadni.  A munkában való akadályoztatást az alkalmazottak a lehető legrövidebb időn belül kötelesek a vezetőnek jelenteni.  Munkaidőben a dolgozók csak a vezető engedélyével hagyhatják el az intézményt.  Az óvodapedagógus hiányzása esetén elsősorban a vele azonos csoportban dolgozó óvodapedagógus látja el a távollévő helyettesítését. 2.4 A nem jogviszonyban állók belépésének és bent tartózkodásának rendje  Az intézménnyel jogviszonyban nem állók a folyosón tartózkodhatnak.  A hozzátartozók a gyermekcsoporthoz tartozó folyosói öltözőrészen tartózkodhatnak.  A szülők az óvodai foglalkozásokon a vezetővel vagy az óvónőkkel történt egyeztetés után vehetnek részt.  A bejárati ajtókat tűzvédelmi okokból kulcsra zárni és a menekülési útvonalakat eltorlaszolni nem lehet.  A gyermekek egészségügyi vizsgálatát végző, illetve a nevelőmunkát segítő szakemberek (orvos, védőnő, logopédus, pszichológus, gyógypedagógus) a kijelölt többcélú helyiségben végzik munkájukat. A szakemberek az előre egyeztetett időpontban érkeznek az óvoda épületébe.  A fenntartói, a szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik.  Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. 8


 


A személyzeti helyiséget csak az óvoda dolgozói használhatják. Az ünnepek, hagyományok ápolásával kapcsolatos rendezvények ideje alatt ettől el lehet térni.

2.5 A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata hatékonyságának mérése.

az

intézményben

folyó

tevékenység

Az ellenőrzés területei, szempontjai A mindenkor érvényben lévő munkaköri leírásokban meghatározott feladatokra terjed ki, konkrét szempontjait az éves munkaterv részét képező ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzés kiterjed  Munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére.  A munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre.  A működési feltételek vizsgálatára. Az óvodavezető ellenőrzési munkája  Az óvodavezető az éves munkatervhez igazodó ellenőrzési ütemtervet készít, és aktuális feladatok alapján ellenőrzi az intézmény szakmai munkáját.  Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését, és azt nyilvánosságra kell hozni.  Összehangolja a csoportokban folyó szakmai munkát, felügyeli a gyermekek ellátásának színvonalát.  Nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját értékeli, feladataik munkaköri leírás szerinti, határidőre történő teljesítését.  Ellenőrzi az intézményi szabályzatokban foglalt és etikai követelmények betartását.  Egyéb a csoporttal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátását. (csoportnapló, mulasztási naplók, stb.)  Szülőkkel való kapcsolat minőségét.  Az ellenőrzést megbeszélés, értékelés, a tapasztalatok összegzése követi.  A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedést. A pedagógiai munka külső ellenőrzése – Országos pedagógiai – szakmai ellenőrzés Az országos pedagógiai ellenőrzés a pedagógusok munkájának külső, egységes kritériumok szerinti ellenőrzése és értékelése a minőség javítása érdekében. (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet) Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés fajtái:  A pedagógus ellenőrzése  Az intézményvezető ellenőrzése  Az intézményellenőrzés A pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait nyilvánosságra kell hozni, a személyiségvédelemre vonatkozó jogszabályok megtartásával. 2.6 A vezetők közötti feladatmegosztás  Az intézmény élén óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyes felelős vezetője. 9



 Munkáját, feladatát, felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény állapítja meg, és a munkaköri leírás tartalmazza.  A vezető munkáját az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában egy helyettes segíti. 2.7 A helyettesítés rendje Az óvodavezetőt távollétében és akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes teljes jogkörrel helyettesíti az azonnali döntést igénylő ügyekben. Két hetet meghaladó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a teljes intézményvezetői jogkörre, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízott az óvodában munkát végző legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával, összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 2.8 A szülők közössége, kapcsolattartás formái Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői munkaközösségének képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. A szülők jogai:  A szabad intézményválasztás.  Az ismeretek többoldalú közvetítésének igénylése-az óvoda alapdokumentumainak megismerése.  A nem kötelező foglalkozások igénybevétele.  Szülői szervezet létrehozásának kezdeményezése.  Írásbeli javaslatára érdemi választ kapjon.  Személyesen vagy képviselői útján- jogszabályban meghatározottak szerint részt vegyen az érdekeit érintő döntések meghozatalában. A szülők kötelességei:  Kapcsolattartás a pedagógusokkal.  Meg tegyen minden tőle elvárhatót gyermeke fejlődéséért.  Elősegítse gyermeke beilleszkedését és az óvodai élet szabályainak elsajátítását. A szülők közössége dönt:  Saját működése rendjéről.  Munkaterve elfogadásáról.  Tisztségviselőik megválasztásáról. A szülők egyetértésével kerül sor az intézményben a házirend és az SZMSZ módosítására. A szülői szervezet véleményt nyilvánít:  A nevelési év rendjének meghatározásáról.  A nevelési program elfogadásakor.  A vezetői megbízás előtt a vezetői programról.  Az intézmény működésével kapcsolatos egyéb kérdésekről. 10



2.9 A szülőkkel való kapcsolattartás formái  Szülői Munkaközösség értekezletein  Szülői értekezleteken  Nyílt napokon (előre egyeztetett időpont alapján a nevelési év során bármikor)  Gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül  Ünnepélyeken, munkadélutánokon, fogadóórákon, családlátogatásokon, hirdetőtáblán kifüggesztett információkon keresztül.

a

2.10 Az intézmény külső kapcsolatai  Az intézményt külső kapcsolataiban az óvodavezető képviseli.  Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai, szakmai szolgáltatások ellátására létesített intézményekkel.  A gyermekek iskolai alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásához szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban.  Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol.  Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. a) Általános iskolával való kapcsolattartás A kapcsolattartás célja az iskolába menő gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása.  A kapcsolattartás módja, formái o megbeszélések, konzultációk o szakmai napokon keresztül intézménylátogatások o óvodásokkal iskolalátogatás, óralátogatás o leendő tanítónő nagycsoportos szülői értekezletre, nyílt napra való meghívása b) Pedagógiai szakszolgálatok és az óvoda kapcsolata  A kapcsolattartás formája o a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény megkérése o az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítása o a gyermekek óvodában történő fejlesztése  Az együttműködés formái o konzultációs kapcsolat o írásban készült dokumentumok (vizsgálati kérelmek, gyermekek jellemzése, szakvélemény, kimutatások) c) Gyermekjóléti szolgálat és az óvoda kapcsolata  A kapcsolattartás formája o hátrányos helyzet, veszélyeztetettség fennállása  Együttműködés formái o konzultációk, részvétel gyermekvédelmi jelzőrendszerben való részvétel

tanácskozásokon,

11



d) Egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás  Az egészségügyi ellátás formái o orvosi vizsgálatok és védőnői szűrővizsgálatok o fogászati alapellátás  Együttműködés formái o orvosi vizsgálat előkészítése o fogászati vizsgálat előkészítése 2.11 Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás Az óvoda épületét nemzeti ünnepeink előtt fel kell lobogózni. (március 15-e, augusztus 20-a, október 23-a) Az ünnepek, jeles napok, hagyományaink időpontját az éves munkaterv, tartalmát az óvoda nevelési programja tartalmazza. Megvalósításuk módját a szülőkkel egyeztetjük. Az ünnepek megünneplése kizárólag az óvodában történik, kivételt jelenthet a falunap, falukarácsony. Évszak Ősz

Tél

Tavasz

Hagyományaink Ünnepek Őszi kavalkád Idősek világnapja „Állatok téli szállása” terepasztal készítés Kerékpártúra Mikulás Adventi készülődés Karácsony Farsang

Jeles napok Állatok világnapja (október 4.) Márton napi lámpás készítés

„Iskolakóstolgató” Kerékpártúra „Fut a Boconád”

Víz világnapja (március 22.) Gyermekkönyvek nemzetközi napja Föld világnapja (április 24.) Majális Madarak, fák napja (május 10.)

Nőnap Március 15. Húsvét Anyák napja Gyermeknap Évzáró

Luca nap (december 13.) Magyar kultúra napja Téltemetés - Kiszebáb égetés

A konkrét megemlékezések rendjét, idejét az óvodavezető éves munkaterve határozza meg. 2.12 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek bölcsődei, óvodai egészségügyi ellátását az óvodaorvos és védőnő végzi, amelynek során időszakosan ellenőrzik a gyermekek egészségi állapotát. Évente: Általános orvosi vizsgálat, fogorvosi ellenőrzés. Beiskolázás előtt: Látás és hallás vizsgálattal egészül ki. Az óvodavezető biztosítja a vizsgálatokhoz a feltételt, gondoskodik a gyermekek felügyeletéről.

12



Általános szabályok  Az óvoda működtetése során az egészségvédelmi szabályokat és a Nemzeti Népegészségügyi Szolgálat előírásait mindenkinek be kell tartani.  Az óvodában megbetegedő, lázas beteget a szülőnek minél hamarabb el kell vinnie a közösségből.  Lábadozó, gyógyszert szedő gyermek az intézményt nem látogathatja.  Betegség után csak érvényes orvosi igazolással jöhetnek a gyermekek ismét óvodába.  A bölcsődésekkel, óvodásokkal csak egészségügyi könyvvel rendelkező, munka alkalmassági vizsgálaton részt vett felnőttek foglalkozhatnak.  Az óvoda konyhájába csak az alkalmazottak léphetnek be. A tálalókonyhán az előírt védőfelszerelés használata kötelező.  Szülők a csoportszobákban csak az engedélyezett alkalmakkor tartózkodhatnak. 2.13 Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok meghatározásának célja a közoktatási intézményekben az erőszakos magatartás különböző formái elleni szabályozottabb fellépés elősegítése. 2.13.1 Az intézmény dolgozói, illetve az intézménnyel közvetlen jogi kapcsolatban nem álló személyek  Magatartásukkal, viselkedésükkel az intézményben folyó pedagógiai tevékenységet nem zavarhatják (alkalmazottak, az intézmény területén tartózkodó szülők, gondviselők, gyám illetve az intézménnyel kapcsolatban nem álló minden más személyek)  Az intézmény épületében való tartózkodásuk során, az intézmény rendezvényein, ünnepségeken, programokon, foglalkozásokon olyan magatartást, viselkedést kell tanúsítaniuk, amely másokban megbotránkozást, riadalmat nem kelt. Tilos a botrány, garázdaság, közösségellenes, erőszakos magatartás tanúsítása! 2.13.2 hogy   

Az intézmény dolgozói, illetve intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelessége, tiszteletben tartsák egymás emberi méltóságát és jogait. tiszteletet tanúsítsanak viselkedésben, kommunikációban egymás iránt. az óvoda épületében olyan magatartást, viselkedést tanúsítsanak, amely méltó az intézményhez, példaértékű, mintaként szolgál gyermekeink neveléséhez.

Az óvodai ünnepségeken illetve külső helyszíneken elhangzott óvodás műsorok tartalma az óvónők és az óvoda szellemi tulajdonát képezik. Sokszorosításuk csak az óvodavezetőhöz előzetesen benyújtott írásbeli kérelem alapján, az óvodai szülői munkaközösség jóváhagyásával és az óvodavezető engedélyezésével történhet. Az óvodai élet eseményeiről készített hivatalos videofelvételek, fotók kizárólag az önkormányzat honlapján, illetve az óvoda által üzemeltetett honlapon, az óvodás gyermekek személyiségi jogainak maximális figyelembe vételével jeleníthetők meg.

13



2.14 Az óvoda feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén Az intézmény óvó-védő intézkedéseinek célja: A gyermekek testi épségének, egészségének megóvása, védelme, a gyermekbalesetek megelőzése. Feladata: Az intézményben a különböző veszélyforrások feltárása, a veszélyforrások megszüntetése, valamint a gyermekek tájékoztatása a baleset megelőzésekkel kapcsolatos magatartásformákról. A nyitvatartási időben biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét, figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. Olyan környezetet kell teremteni, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására. Gondoskodni kell:  a rábízott gyermekek felügyeletéről  a gyermekbaleseteket előidéző okok feltárásáról és megszüntetéséről  a balesetet szenvedett gyermek ellátásáról  a hasonló esetek megelőzése érdekében a szükséges intézkedés megtételéről a) A balesetek megelőzésével kapcsolatos szabályok  Az óvodapedagógus a rá bízott gyermekek részére egészségük, testi épségük megőrzése érdekében a szükséges ismereteket átadja, ezek elsajátításáról meggyőződik.  Folyamatosan biztosítani kell a felnőtt jelenlétét a gyermek minden tevékenysége közben.  A kaput mindig zárva kell tartani.  Óvodán kívüli program esetén, gondoskodni kell a megfelelő számú kísérőről (8-10 gyermek / felnőtt)  A kísérők felelnek a rájuk bízott maximum 10 gyermekért, akiket indulás előtt név szerint vállaltak.  Balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kisszámú gyermeket lehet csak foglalkoztatni (vágás, tornaszerek, stb.)  A gyermekekkel – életkornak és fejlettségüknek megfelelően – ismertetni kell minden tevékenységükkel kapcsolatos veszélyforrást, annak elkerülési lehetőségeit. b) A gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok  Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvónők kötelessége az elsősegélynyújtás.  Ha a balesetet vagy veszélyforrást a dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásról a vezető figyelmét felhívni.  Jelentősebb testi sérülés esetén megfelelő orvosi ellátó helyre kell vinni a gyermeket az óvónőnek.  A balesetről, a kezelés tényéről értesíteni kell a szülőt.  Súlyos balesetet azonnal be kell jelenteni az önkormányzat jegyzőjének.  Minden balesetet követően az intézmény vezetője köteles megtenni a szükséges intézkedéseket további balesetek elkerülése érdekében. 14



 Minden balesetet nyilvántartásba kell venni. (Nyilvántartás a tanuló és gyermekbalesetekről).  A jegyzőkönyvet akkor kell felvenni, ha 3 napon túl gyógyuló gyermekbaleset történt és a gyermekbaleset az óvodás gyermekeket a nevelési intézményben, illetve annak felügyelete alatt érik. Egyéb balesetvédelmi szabályok Vegyszereket, maró anyagokat a gyerekektől elzárt helyen kell tartani. Takarítási munkákat a gyermekek távollétében kell végezni. Az intézmény egész területén dohányozni tilos. Az épület előtt lévő kapubejárattól 5 méterre lehet rágyújtani.  Az intézményben szeszesitalt fogyasztani tilos.  A munka-tűzvédelmi és bombariadóval kapcsolatos elemi szintű, részletes oktatáson minden évben egyszer mindenkinek kötelező a részvétel és az ott elhangzottak tudomásul vétele. c)   

2.15 Eljárás rendkívüli események esetén (bombariadó, tűzesemény, földrengés, légszennyezés, elemi csapások, nukleáris veszély, bűncselekmény) Az értesítés rendje az eseménytől függően: Tűz, robbanás, bombariadó földrengés során: tűzoltóság (105) rendőrség (107) mentők(104) vezető vagy helyettesítője Betörés, rongálás, bűncselekmények: rendőrség (107) mentők (104) szükség szerint óvodavezető vagy helyettesítője A következő adatokat kell bejelenteni: Az esemény pontos helye: Boconád, Szabadság tér 14. Az esemény rövid tényszerű ismertetése. Melyik épület és hány személy van veszélyben, a bejelentést tevő neve, telefonszáma, ill. az óvoda telefonszáma (36/484-037) Biztonsági intézkedések:  Az épületben tartózkodók kimenekítése, ill. biztonságba helyezése.  A veszélyjelzésének módja: 3 hosszú csengetés és/vagy szóbeli értesítés.  A riasztásról, a veszélyről elsőként értesülő felnőtt gondoskodik. Tűz-és robbanásveszély esetén a Tűzriadóban foglaltak szerint kell eljárni.  A gyermekeket a veszélyforrástól minél távolabb kell kivinni.  A gyermekek fegyelmezetten, a felügyeletüket ellátó óvónő és dajka kíséretében távoznak az épületekből.  A kivonulás után az óvónők létszámellenőrzést végeznek.  A gyermekek kimenekítésének megkezdése után az intézkedésre jogosult személy ellenőrzi, hogy mindenki elhagyta-e az épületet.  A helyszínen tartózkodó vezető, vagy intézkedésre jogosult a káreseményről, a megtett intézkedésekről- amint lehet-értesíti a fenntartót.  Az épület elhagyása rendjét a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza.

15



A veszélyforrás feltételezett helyétől függően a kivonulási útvonalak változhatnak:  Igénybe vehetők a tartózkodási helyhez legközelebb eső kijáratok. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani! 2.16 A kiadmányozás szabályai  Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. 

Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek.

 Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: o az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím), o az irat iktatószáma, az ügyintéző neve, az ügyintézés helye és ideje  A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: o az irat tárgya, az esetleges hivatkozási szám, a mellékletek száma  A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni.  A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Baloldalon „ A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. 2.17 Az elektronikus úton előállított nyomtatványok hitelesítésének rendje  Az elektronikus úton előállított dokumentumok elektronikus aláírására az intézmény nem jogosult.  Az elektromos úton előállított levelek, határozatok, ügyiratok nyomtatás után, vezetői aláírással és az intézmény hivatalos bélyegzőjével kell ellátni és azt az iktatóba számozás után le kell fűzni. A számítógépen fájl mappában kell elhelyezni az azonos tárgyú leveleket. Az óvodában elektronikusan keletkezett leveleket az intézményvezetői irodában található gépen tároljuk. Hozzáférni vezetői engedéllyel lehetséges.  A csoportok a központi csoportnaplókat használják a 2013/14-es nevelési évtől. A kitöltéseket kézzel, kék golyóstollal írjuk. A gyermekek névsora mellett a jeleket színes ceruzával, filctollal rajzoljuk. Az előlapon a vezető mindig aláírásával, bélyegzővel, dátummal nyitja meg és zárja le a naplókat. 16



2.18 Elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség - Óvoda  A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) országos, elektronikus nyilvántartási és adatszolgáltatási rendszer.  Az adatokat a köznevelési intézmény képviseletére intézményvezető a KIR honlapján keresztül küldi meg.

jogosult

személy,

az

 Az intézményvezető a KIR honlapján keresztül az Nkt.-ben meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a pedagógus-munkakörben, valamint a nevelő munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi.  Az intézményvezetője gondoskodik arról, hogy az érintett megismerje a részére kiadott oktatási azonosító számot.  Ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül.  Az intézményvezető a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.  Ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, az intézményvezető a jogviszony megszűnését – a megszűnés időpontjától számított – öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül.  Az intézményvezető a köznevelési intézmény október 1-jei állapot szerinti közérdekű adatairól minden év október 15-ig – a KIR-en keresztül és az ott meghatározott formában – statisztikai céllal adatokat közöl. 2.19 Tájékoztatás a pedagógiai programról  Az óvodavezető irodájában kell elhelyezni az óvodai házirend, SZMSZ, óvodai pedagógiai program az óvodavezető által hitelesített másolati példányát, melyet a szülők szabadon megtekinthetnek.  A szülők az óvodavezetőtől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról, előre egyeztetett időpontban, munkaidőben.  Az óvoda hirdetőtábláján közölni kell a dokumentumok elhelyezését, valamint a tájékoztatás idejét.  A felvetődött szóbeli kérdésekre lehetőség szerint szóban azonnal, ill. 15 napon belül írásban történik a válaszadás.  Írásbeli kérdésekre 15 napon belül írásban történik a válaszadás.

17



2.20 Szakmai munkaközösség Az óvoda nevelőtestülete –a gondozónővel együtt- 5 főből áll, ezért szakmai munkaközösséget hozhat létre.

3. Az intézmény közösségei és kapcsolattartásuk rendje 3.1 A nevelőtestület  A pedagógusok közössége (csecsemő és kisgyermeknevelő- gondozó is tagja), nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó szerve.  A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart.  A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze.  Az óvoda vezetője rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik.  Rendkívüli nevelési értekezletet a nevelőtestület is kezdeményezhet egyharmados többségi aláírással és ok megjelöléssel. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül kell összehívni. Döntési jogkörébe tartozik:  Az intézmény nevelési programjának elkészítése, elfogadása.  Az SZMSZ a házirend és módosításának elfogadása.  A nevelőtestület képviseletében eljáró személy kiválasztása.  Az éves munkatervek elkészítése, elfogadása.  Az intézmény munkájára vonatkozó beszámolók, értékelések elfogadása.  Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása.  A szülők által kezdeményezett nevelőtestületi értekezletek összehívása. Vélemény-nyilvánítási joggal rendelkezik:  Az intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben.  A költségvetés szakmai anyag keretének felhasználásakor.  Az óvodai fejlesztések, beruházások tervezésekor.  A gyermekek csoportba történő beosztásakor.  A tankötelezettség meghosszabbításáról.  A pedagógusok külön megbízásának elosztásakor. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát 5 nappal az értekezlet előtt átadja a nevelőtestületnek. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Az írásos anyag megvitatása után, egyszerű szótöbbséggel hozható döntés, szavazategyenlőség esetén a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat az irattárban, nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendők:  A jegyzőkönyvet az év elején megválasztott jegyzőkönyvvezető készíti-vezeti. 18



   

Az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni. Az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a két hitelesítő írja alá. Csatolni kell a jelenléti ívet. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza.  Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség kétharmadának jelenléte szükséges. 3.2 Belső Önértékelési Csoport Az intézményben 3 fővel megalakult a Belső Önértékelési Csoport. A munkacsoport tagjainak kiválasztásának szempontjai voltak:  minőségbiztosításban jártas kolléga  BGR működtetésében tapasztalattal rendelkezik  biztos IKT tudással rendelkezzen  intézményvezető Feladata:  Intézményi dokumentumok felülvizsgálata és intézményi elvárásrendszer megfogalmazása a külső elvárásoknak megfelelően.  Munkatársak, szülők tájékoztatása.  5 évre szóló Intézményi Önértékelési Terv és éves Intézményi Önértékelési Terv elkészítése.  Az OH által működtetett informatikai rendszer kezelése. 3.3 Alkalmazotti közösség Dajkák: Segítik az óvoda vezetőjének és pedagógusainak munkáját, annak érdekében, hogy a gyermekek óvodai ellátása zökkenőmentes legyen. Munkájukat az óvodavezető, ill. a csoport óvónői irányítása alapján, osztott munkarendben végzik. 3.4 Kapcsolattartás fórumai Tanévnyitó értekezlet: A következő tanév feladatainak meghatározása. Tanévzáró értekezlet: A következő nevelési év csoport beosztásainak, személyi feltételeinek meghatározása. Az előző nevelési év értékelése. Nevelési értekezletek: Féléves nevelési értekezlet, az elmúlt időszak értékelése, a következő időszak feladatainak áttekintése az óvoda munkaterve alapján. Rendkívüli nevelési értekezlet akkor szervezhető, ha a nevelőtestületi tagok egyharmada, az intézmény vezetője, vagy a fenntartó kéri. Összehívását a nevelőtestületet érintő fontos problémák megoldása teszi indokolttá. Ha a szülők szervezete kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. Munkatársi értekezlet: 19



Évente két alkalommal, rövid munkamegbeszélések az aktualitások függvényében. Megbeszélésre kerül az óvodai munka, ill. az alkalmazottakat érintő ügyek. A gyermekcsoportok óvónői a feladatokat rendszeresen megbeszélik a dajkával. Munka megbeszélés: A szakmai feladatok egyeztetése, tervezése a nevelőtestület tagjaival havonta egyszer. 3.5 Az óvodapedagógus jogai és kötelességei A pedagógus joga, hogy  Nevelési módszereit megválassza, irányítsa, értékelje a gyerekek tevékenységét.  Személyiség jogait tiszteletben tartsák, munkáját értékeljék.  Gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. A pedagógus feladata és kötelességei  A gyermekek testi épségének megóvása, erkölcsi védelme, személyiségfejlődésük biztosítása (tehetséggondozás, felzárkóztatás).  A gyermekek részére az egészségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadása, gyermekbalesetek esetén a szükséges intézkedések megtétele.  Közreműködés a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. 3.6 Valamennyi alkalmazott felelős  A vagyonvédelmi, egészségvédelmi, tűz-és balesetvédelmi szabályok betartásáért.  Az óvoda tisztaságának és rendjének biztosításáért.  Az energia ésszerű és takarékos felhasználásáért.  Az óvoda tulajdonát képező eszközök és berendezések állagának megóvásáért.

4. A gyermekek közössége A gyermek joga, hogy:  Biztonságban, egészséges környezetben neveljék, életrendjét fejlettségének megfelelően alakítsák ki.  Képességeinek, adottságainak, nemzeti, ill. etnikai hovatartozásának megfelelő nevelésben részesüljön.  Igénybe vegye a bölcsődét 2 éves kortól, valamint az óvodát 3 éves kortól az iskolaérettség eléréséig, max. 8 éves koráig. 4.1 Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok és ellátásának rendje  A gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységet az óvodavezető koordinálja.  Az intézményen belüli feladatok megvalósításáért a gyermek-és ifjúságvédelmi megbízott felelős a munkaköri leírások szerint.  A gyermekvédelmi felelős személyéről és feladatairól a szülőket a tanév elején szóban és írásban is tájékoztatjuk. 4.2 A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai  Kapcsolattartás az óvónőkkel és a szülőkkel a veszélyeztetettség feltárása érdekében.  Részvétel családlátogatáson a veszélyeztetett gyermek környezetében.  Részvétel esetmegbeszéléseken a gyermekvédelmi szolgálat kérésére. 20





A gyermek anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy a vezető indítson eljárást az önkormányzatnál támogatás megállapítása érdekében.

5. Létesítmények és helyiségek használati rendje  Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartása ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni.  Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg.  Az óvoda helyiségeiben párthoz kötődő szervezet nem működhet.  Hivatalos ügyintézés az óvodavezetői irodában történik.  Az óvoda dolgozói, ügynökök és más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Kivétel: az óvoda által árusított könyvek.  Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az óvoda épületéből kivinni csak az óvodavezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet.  Az óvodában tilos a reklám tevékenység kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze.

6. Az intézmény szervezeti felépítése (szervezeti ábra)

Intézményvezető Óvodapedagógus

Óvodapedagógusok Egységes Óvoda Bölcsőde

Dajka

Gondozónő

Óvodapedagógus Vegyes csoport

Dajka

6.1 Ügykörök a költségvetési szerv képviseletében  Az önállóan működő költségvetési szerv vezetője az intézményvezető, felel a gazdaságos működésért.

21



 A havi ellátmányt az óvodavezető veszi fel az önkormányzat gazdálkodásán a pénztárostól.  A költségvetési tervezetet a vezető készíti a helyettes és a többi dolgozó javaslata alapján.

Záró rendelkezések  Az SZMSZ óvodára vonatkozó részeit a szülői szervezet véleményezi.  A Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el.  A Szervezeti és Működési Szabályzat a vezető jóváhagyásával válik érvényessé.  A hatálybalépés napja a jóváhagyás napja. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni a Többcélú Intézmény azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek a Többcélú Intézménnyel, és meghatározott körben használják helyiségeit.  A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása a Többcélú Intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.  Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, melyekből a fenntartóra többletköltség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges.

22



Munkaköri leírásminták Intézményvezető munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: Munkáltató megnevezése: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkavégzés helye: Munkaviszony: Illetmény: Munkaidő: Helyettesítés:

intézményvezető Boconád Községi Önkormányzat 3368 Boconád, Szabadság tér 1. Boconád Község polgármestere 3368 Boconád, Szabadság tér 14. (Óvoda) Kjt. alapján Kjt. vonatkozó rendelkezése alapján 40 óra/hét

A Boconádi Egységes - Óvoda Bölcsőde Többcélú Intézmény intézményvezetője. Feladatai:  Folyamatosan ellenőrzi az intézmény működésének rendjét és a dolgozók munkafegyelmét.  Elkészíti a dolgozók munkaidő-beosztását. Az összehangolt munkarendet kifüggeszti.  Figyelemmel kíséri a helyettesítéseket.  Nyilvántartja a szabadságokat.  Az óvoda dolgozóinak értekezleteket szervez.  Tájékozódik, majd javaslatot ad a fenntartónak az intézmény-egységek napi nyitva tartásához, nyári és téli szüneteltetéséhez, a nevelés nélküli munkanapok számának és tartalmának megszervezéséhez.  Ellátja mindazon feladatokat, melyet a jogszabályok előírnak, illetve mellyel a munkáltató megbízza. Munkáltatói jogköre:  Részt vesz az intézmény munkaerő gazdálkodási tervének elkészítésében.  Dolgozók tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat.  Az óvodapedagógusokkal egyezteti a nevelők és a különböző felelősök munkaköri leírását, s ha szükséges, kezdeményezi módosításukat.  Felelősségi körébe tartozik egy olyan nevelőtestületi légkör kialakítása, amelyben miniden óvodapedagógus, szakalkalmazott- a kötelező érvényű törvények és belső szabályzatok betartásával- a pedagógiai program szellemében alkotó értelmiségi munkát végezhet. Ennek érdekében törekszik a tagintézmény dolgozóinak alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére és elismerésére, a nevelőtestületben az egymást segítő emberi kapcsolatok megerősítésére, ezáltal a gyermekek személyiségének épülését szolgáló viszony kialakítására. Tanügy igazgatási feladatai:  Elkészíti az intézmény statisztikáját, a jogszabályban előírt szabályzatokat, dokumentumokat.  Az intézményhez érkező ügyiratokat naprakészen iktatja, és megfelelő határidőn belül elintézi. 23


        


Az irattárt folyamatosan vezeti, rendben tartja. Az ügyiratok selejtezését megszervezi. Dönt az óvodai felvételről, felvételi és előjegyzési naplót vezet. Naprakészen vezeti az óvoda törzskönyvét. Ellenőrzi az óvodába felvett gyermekek nyilvántartását, a felvételi és mulasztási napló pontos vezetését, ellenőrzi az óvodai csoportnaplókat. Tanköteles gyermek hiányzása esetén felszólítást küld, az elköltözött tanköteles gyermeket nyomon követi, és jelzi új lakóhelyén. A gyermekek beiskolázásakor szakvéleményt ad. Szükség esetén véleményt kér a pedagógiai szakszolgálattól. Segítséget nyújt a gyermekek beiskolázásának megszervezéséhez. Kapcsolatot tart: Nevelési Tanácsadóval, Módszertani Bölcsődével, Pedagógiai Szakértő bizottsággal, Önkormányzattal, Védőnővel, Óvoda orvossal, SZMK-val, Munkavállalói érdekképviseleti szervvel.

Pedagógiai feladatai:  Az egységesóvoda-bölcsőde irányítójaként figyelemmel kíséri a nevelőmunkát.  Összeállítja az intézmény pedagógiai programját, munkatervét, házirendjét, szmsz-ét.  Összehangolja és jóváhagyja a csoportok napirendjét, részt vesz a csoport munkájában.  Az óvodapedagógusokat segíti a nevelés tartalmának megszervezésében. Vizsgálatokat végez a pedagógiai munka és a nevelés elemzéséhez. Megállapításairól tájékoztatást, a további feladatokhoz útmutatást ad a fenntartónak.  Figyelemmel kíséri a gyermekek fejlődésének elősegítését.  A nevelőtestület szakmai fejlődése érdekében belső továbbképzéseket szervez, segíti a dolgozók továbbképzésen való részvételét, tapasztalatcseréket szervez. Figyelemmel kíséri valamennyi dolgozó önképzését. Gazdálkodási feladatai:  Segít összeállítani az intézmény költségvetését.  Az óvoda, művelődési ház felújításával kapcsolatosan javaslatot ad a fenntartó részére.  Az óvoda, művelődési ház épületének, berendezéseinek, udvarának karbantartásáról gondoskodik a környezet- egészségügyi, munka, és balesetvédelmi előírásoknak megfelelően.  Az óvoda felszereléseit és eszközeit folyamatosan fejleszti, új eszközöket szerez be fenntartó engedélyezésével.  Felelős a leltározásért és selejtezésért, az értékes gépek, eszközök tárolásáért. Titoktartási kötelezettség: Köteles a munkavégzéssel kapcsolatosan tudomására jutott minden olyan műszaki, szellemi vagy egyéb információt üzemi titokként kezelni, ami a munkáltatóval hozható összefüggésbe. Dátum: ………………………………… polgármester

24



Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és megértettem. Tudomásul veszem, hogy a munkaköri leírásban rögzítettek betartásáért anyagi és fegyelmi felelősséggel tartozom. Dátum ………………………………… aláírás

25



Óvodapedagógus Munkaköri leírás A munkakör tartalma Heti munkaideje: 40 óra Kötött munkaidő: A kötelező óraszám 80%-a, heti 32 óra A 62.§ (8) bekezdés szerint „óvodában a kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani. A heti 40 órás munkaidő fennmaradó részéből, azaz heti 8 órából max. 4 órát a 62.§ (8) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására kell fordítaniuk.” a) foglalkozások, tanítási órák előkészítése, b) a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, c) az intézmény kulturális- és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, d) a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, e) előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, f) a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, g) a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, h) eseti helyettesítés, i) a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, j) az intézményi dokumentumok készítése, vezetése k) a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, l) osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, m) pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, n) a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, o) munkaközösség-vezetés, p) az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, q) környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, r) iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, s) hangszerkarbantartás megszervezése, t) különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, u) a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása v) tanulmányi kirándulás, w) kollégiumban tanulók éjszakai felügyeletének megszervezése Az óvodapedagógus feladatai  Feladatait a Köznevelési törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi nevelési program alapján végzi önállóan és felelősséggel.  A nevelési programnak és az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyes gyermeket és a csoportot. 26



 Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket, csoportjával kapcsolatos adminisztrációs munkát naprakészen vezeti.  Mulasztási napló  Csoportnapló  Személyiség lapok  Tervezi, szervezi, irányítja a csoportban folyó pedagógiai munkát. (nevelési módszerek, szemléltető eszközök készítése, dekoráció, stb)  Biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez.  A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg.  A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat.  Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása. Egyenrangú, összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával.  Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit.  A nevelőtestület tagjaként részt vesz annak értekezletein, megbeszélésein, és minden óvodai rendezvényen, amelyekre lelkiismeretesen felkészül. Hospitálást végez csoportjában.  Megbízáson alapuló feladatait maradéktalanul végrehajtja. Egyéb feladatait az éves munkaterv, feladatlista tartalmazza.  Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében!  A csoportszoba berendezéseiért, tisztaságáért és az egészségügyi követelmények betartásáért felel.  Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival, és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni.

Szakmai feladatok 1. Általános szakmai feladatok 1.1 Együttműködés a szülőkkel  Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában.  A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során.  Tájékoztatja a szülőket a gyermek fejlődéséről. A Fejlődési naplóban felfektetett adatokat a szülővel megbeszéli, a naplót a szülővel aláíratja.  Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. 1.2 Az egyes jogok biztosítása 27



 Gondoskodik a gyermekek törvényben foglalt jogainak biztosításáról.  Tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja.  Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. 2. Részletes szakmai feladatok 2.1 A gyermekek nevelésével kapcsolatos feladatok Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben levő jogszabály alapján határozza meg az óvodavezető. Minden óvónőnek hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésekben biztosított lehetőségeket.  Gondoskodik a rábízott gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Gyermekcsoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül.  Az ismereteket tárgyilagosan és sokoldalúan közvetíti.  A csoportszobában és a közös helyiségekben esztétikus környezetet teremt, amely harmonizál az óvoda többi helyiségeivel.  A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodik biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről.  Nevelőtevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz.  A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja.  Alapvető feladata a rábízott gyermekek egyéni differenciált nevelése, a gyermekközösségek alapítása, fejlesztése. Elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására.  A gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi.  Közreműködik a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében.  Szakmai munkájára év elején éves tervet készít, majd negyedéves és heti ciklusra bontva „rugalmasan” kidolgozza /aktualitások figyelembevétele/.  Kapcsolatot tart a szülőkkel. Pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységes kialakításához.  Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart.  Családlátogatást végez, arról feljegyzést készít.

28



 A szülőket és a gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek.  A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. Együttesen gondoskodnak a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek a biztosításáról.  A szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad.  Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a fejlődési lapon feljegyzést készít.  Támogatja az orvos, a védőnő, a családgondozó munkáját.  A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel. Az iskolakészültség megállapításához javaslatot készít. 2.2 Az óvodapedagógus feladata az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatban  Gondoskodik a megfelelő csoportlégkör, hely, idő, eszközök biztosításáról a különböző játékformákhoz. A játékformákat a lehető legszélesebb körben alkalmazza, így pl: a mozgásos játékokat, a szerepjátékokat, az építő, konstruáló játékokat, szabályjátékokat, dramatizálást, bábozást.  Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt jelentőséget kapjon az óvoda napirendjében.  Gondoskodik arról, hogy a mese, a vers, minden nap megjelenjen a foglalkozásokon.  Gondoskodik a gyermek zenei érdeklődésének felkeltéséről, zenei ízlésének formálásáról.  A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással, egyéb kézimunka fajtákkal megismerteti.  A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek sporteszközökkel történő ismerkedését. Felelős azért, hogy a gyerekek megfelelő időt töltsenek a szabad levegőn mozgással, és egyre edzettebbek legyenek.  Lehetővé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat, időt, helyet, eszközt biztosít a tapasztalatszerzésre.  Segíti a gyermek tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a tapasztalatszerzést, a kérdés-válasz alapján történő ismeretszerzést, a megfigyelést, a gyakorlati probléma-és feladatmegoldást, az óvodai foglalkozást. 2.3 A nevelési programmal kapcsolatos feladatok  A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési programjának tervezésében, és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. Részt vállal az óvoda nevelési programjának megvalósításában.  Pedagógiai tevékenységével segíti az óvoda és a család együttműködését. o szülői értekezlet o fogadóóra o nyílt nap o családlátogatás o közös programok  Munkájáról félévente írásos beszámolót –értékelést- készít.  A nevelési program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja.  A helyi nevelési terv figyelembevételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. 29



 Folyamatosan értékeli és ellenőrzi csoportjában a gyermekek teljesítményét, fejlődését és erről legalább évente két alkalommal a Fejlődési naplóban feljegyzést készít, melyet a szülővel egyeztetve aláírat. 2.4 A gyermekek értékelése  Irányítja és értékeli a gyermekek tevékenységét, fejlődésüket írásban dokumentálja. 2.5 Munkához szükséges ismeret megszerzése  A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi.  Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja, újonnan szerzett ismereteiről beszámol a nevelőtestületnek.  Folyamatosan figyelemmel kíséri az eszköz és szakirodalmi ajánlásokat. A költségvetés készítésénél javaslatot tesz csoportjában a bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére. Leltári felelősséggel tartozik csoportjának berendezési tárgyaiért és eszközeiért. A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi. Az intézményi rendezvényeken részt vesz. Betartja az egészségügyi, baleset,- tűz- és vagyonvédelmi előírásokat. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. Dátum ……………………………. munkáltató

………………………………… munkavállaló

Kapják: 1. Munkáltató 2. Munkavállaló 3. SZMSZ melléklete 4. Irattár

30



Gyermek-és ifjúságvédelmi felelős Munkaköri leírás 1. A munkakör célja: A gyermekvédelmi felelős a nevelőtestületnek az a tagja, aki az intézmény vezetőjének a megbízásából képviseli a gyermek-és ifjúságvédelmi szempontokat, szervezi, irányítja, és személyes részvételével elősegíti ezeknek a szempontoknak az érvényesülését. 2. Feladata: A családdal és a pedagógusokkal együttműködve kiküszöböli a veszélyeztetett gyermekekre ható ártalmakat, megvédi őket a testi-lelki erkölcsi károsodástól, illetve ellensúlyozza a veszélyeztető hatásokat. 3. Nevelési év folyamán feladatai:  A nevelési év elején megtervezi a gyermekvédelmi munkaprogramot az adott évre. Ezt a feladattervet havonkénti lebontásban készíti el, konkrét tevékenységeket jelölve, benne a felelőssel együtt.  A nevelési év elején tájékoztatja a szülőket a gyermekvédelmi tevékenységről, és, hogy probléma esetén milyen óvodán kívüli gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményeket kereshetnek fel.  A helyi programban kitűzött feladatokat folyamatosan figyelemmel kíséri, kollégái munkáját e területen irányítja.  Évente legalább egyszer egyeztet a jegyzővel vagy az önkormányzat illetékes előadójával és a gyermekjóléti szolgálattal a nyilvántartást illetően.  Munkájáról évenként írásban beszámol a nevelőtestületi értekezleten, illetve egyéb esetekben az intézményvezető utasítására. 4. Együttműködése a társintézményekkel:  Folyamatos kapcsolatot tart általában és konkrét esetekben a nevelési tanácsadóval, a gyámhatósággal, a pártfogókkal, a nevelőszülői felügyelőkkel, a rendőrséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel és segítőkkel.  Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályi változásokat, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit, és ezt a vezető óvónő és kollégái tudomására hozza.  Fontos feladata, hogy segítse és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását.  Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedések lehetőségei kimerültek, felveszi a kapcsolatot az illetékes szervekkel. Intézkedést kér azoktól a szakemberektől, akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában. o gyermekjóléti szolgálat o védőnő o orvos o jegyző  Az intézményben jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények címét, telefonszámát. 5. Feladatai az óvodában: 31



 Összehangolja a gyermekvédelmi feladatokat, tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között.  Év elején felmérést készít a gyermekekről. Javaslatot dolgoz ki szociális támogatásukra és pedagógiai gondozásukra. Ezek végrehajtását folyamatosan figyelemmel kíséri.  Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeket. Feljegyzi a nyilvántartásban a gyermekekkel, illetve a családdal kapcsolatos intézkedéseket, és azok eredményességét. Ezt a feladatot a csoport óvónőivel együtt végzi. Folyamatosan ellenőrzi a nyilvántartásba vétel, illetve a megszűnés okait. Elősegíti a csoportvezető óvónők felderítő tevékenységét. Szükség esetén családlátogatást végez a csoport óvónőivel.  Továbbképzést tart a lehetséges eljárásokról, módszerekről, egyes gyermekek érdekében teendő intézkedésekről tanácsot ad.  Javaslatot tesz a különböző segélyezési formákra, segít a segélyezési kérelmek, a környezettanulmány, pedagógiai jellemzés elkészítésében, ahol szükséges.  Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében és minőségbiztosításában, mint az óvodavezető szakembere.  Védő-óvó intézkedéseket javasol, és ezek megvalósításában közreműködik.  Rendszeresen figyelemmel kíséri a gyermekek hiányzását (havi 1x a Mulasztási naplóban) tapasztalatairól jelez. 6. Munkakörülmények: Feladata ellátásához igényelheti a segélykérelmekre vonatkozó információt. (Polgármesteri Hivatal) 7. Teljesítményértékelés módszerei: Évente elkészíti munkatervét, tájékoztatja munkájáról a nevelőtestületet, gyámügyi intézkedéskor az óvodavezetőt. A fenntartó, az SZMK kérésére beszámol munkájáról. A fenti munkaköri leírást magamra nézve kötelezőnek tartom. Dátum …………………………. munkáltató

………………………. munkavállaló

32



Kisgyermekgondozó, - nevelő Munkaköri leírás Heti munkaideje: 40 óra Kötött munkaideje: 35 óra Az óvodai gondozónő elsődleges feladata a gyermekek gondozása, felügyelete. 1. Gondozási feladatai:  A csoportban reggel 7:00-tól fogadja a gyermekeket és felügyel rájuk.  Felelősen végzi a rábízott gyermekek gondozását, testi és szellemi fejlesztését.  Gondoskodik a gyermek szakszerű ellátásáról, felkészülten végzi tervszerű gondozói és nevelő munkáját.  Betartja a higiénés követelményeket.  A mosdóban ellátja a gondozási teendőket, segít az öltözésnél, étkezésnél, fektetésnél, sétánál, a személyi higiéniával kapcsolatos szokások begyakoroltatásában.  Az arra rászoruló gyermekeket esetenként lemossa és tisztába teszi.  Ha a gyermek megbetegszik, jelenti az óvodavezetőnek, és értesíti a szülőt.  Amennyiben sajátos nevelési igényű gyermek kerül a csoportba, ellátja a speciális gondozási feladatokat és együttműködik a szakemberekkel.  Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárásnak megfelelően legyenek felöltöztetve.  Biztosítja a gyermekek rendszeres szabad levegőn való tartózkodását.  Közreműködik a csoportszoba átrendezésében, udvari eszközök előkészítésében. 2. Egyéb feladatai:  Folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, megfelelő tájékoztatást ad a gyermek fejlődéséről, egészségügyi állapotáról.  Hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához.  Részt vesz az óvoda közös szülői értekezletein. Évente 2-3 alkalommal, ill. szükség esetén szülői értekezletet tart, amelyről nyilvántartást vezet.  A szülőkkel együttműködve családlátogatási tervet készít és megvalósítja azt.  Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre készen álljon. (munkakezdés előtt 10 perccel)  Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse az óvodában vezetőjének, hogy helyettesítéséről gondoskodni tudjanak.  Az óvodába jelentse be szabadság idején tartózkodási helyét, elérhetőségét.  Az óvodai csoportszoba, épület, udvar berendezési és felszerelési tárgyait óvja. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és általa használt eszközökért felelősséggel tartozik.  Támogatja az óvónő, orvos, védőnő munkáját.  Az óvónővel kölcsönösen ismerjék meg egymás munkáját, beszéljék meg a napi teendőket.  Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, egészségéért. A csoportot felügyelet nélkül nem hagyhatja.  Rendszeresen feljegyzést készít a gyermekek fejlődéséről.  Részt vesz a munka-és nevelési értekezleteken és továbbképzéseken. 33



 Az óvodai ünnepek, egyéb programok szervezésébe, lebonyolításába aktívan bekapcsolódik.  Az intézmény működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, valamint a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni.  Betartja az egészségügyi, balesetvédelmi, tűzvédelmi, vagyonvédelmi előírásokat. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. Dátum

……………………… munkáltató

……………………… munkavállaló


34



Dajka Munkaköri leírás Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása Munkaideje: heti 40 óra, amelyet heti váltásban, két műszakban tölt le.

1. Napi feladatok:  Az óvónő mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében.  Azonos nevelési stílusban segíti a szokások kialakítását, beszélget a gyerekekkel.  Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemet használ a gyermekekkel.  Az óvodai foglalkozási eszközöket elkészíti, ill. elrakja.  A gyermekek testi épségének magóvására mindig ügyel.  Szükség szerint segít a gyermekek felügyeletében. o séta, kirándulás, tornaszoba, udvar  Reggel 8:30-ig leadja a konyhára a napi étkezők létszámát.  A csoportszoba, gyermekmosdó, folyosó takarítását napközben szükség szerint, ebéd után mindig elvégzi.  Az épület takarítása feladata üzemelés után o porszívózás, seprés, portörlés, feltörlés  A zsúrkocsira felkészített ételt beszállítja a konyháról.  Az étkezéshez a feltételeket megteremti, a csoport elvárásainak megfelelően.  Segítséget nyújt a gyermekek étkeztetésében. o tálalás, ételkiosztás  A gyermekek délutáni pihenéséhez a feltételeket megteremti.  Behordja munkatársával a fektetőket, megágyaz ebéd előtt.  Közreműködik a lefektetés során, segít az óvónőnek.  A délutáni pihenés után elvégzi a teremrendezést.  Segítséget nyújt a gyermekeknek a gondozási feladatok ellátásában. o fésülködés, mosdózás, WC használat  Szükség esetén átöltözteti a gyermeket.  Napközben is gondoskodik a csoportszoba rendezettségéről, esztétikájáról. o eligazítja a játékokat, könyveket, elrendezi a termet ha ez nem történt meg  Folyamatosan ápolja az épület virágait.  Tisztán tartja az óvoda környékét.(járda, épület bejáratai)  Törekszik az óvoda berendezései, épülete és környezete rendezettségére.  Az egészségügyi előírásokat maradéktalanul betartja.  A munkavégzésének megfelelően váltja napközben köpenyét. (védő-, ill. munkaruhára) 2. Heti feladatai:  Egyezményes napon nagytakarítást végez a csoportszobában. 35


      


o fertőtlenítő tisztítást végez a bútorokon, ajtókon, radiátort takarít, szőnyeget tisztít, stb) A fürdőszobában teljes takarítást végez. o csempe, elválasztók, tároló szekrények, polcok tisztítása Fertőtleníti az ivó és fogmosó poharakat, fésűket. A csoport textíliáit megjavítja. A szalvétát kettévágja, darabolja a WC papírt, és a tároló helyekre elkészíti. Hetente egyszer, (szükség esetén többször is) lecseréli a törölközőket, a mosást elvégzi. A gyermekek ágyneműit 2 hetente lehúzza, elkészíti a szülőknek. Hétfőn délelőtt a visszahozott ágyneműket felhúzza. Az udvari virágágyásokat, babaszobákat, raktárt rendben tartja.

3. Időszakos feladatai:  Negyedévente, ünnepek előtt általános nagytakarítást végez. o ablakot, szőnyeget, radiátorcsöveket takarítja, kimossa a függönyöket, csoporttextíliákat  Fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítést végez.  Napközben a megbetegedő gyermekre felügyel, amíg a szülő érte nem jön.  Nyáron elvégzi az óvoda éves nagytakarítását. 4. Különleges felelőssége: Vagyoni érdekeltséggel kapcsolatosan  A rábízott gépeket, eszközöket, szerszámokat rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, állagmegóvásukról gondoskodik, felel értük.  Esetleges meghibásodásukat közvetlen felettesének azonnal jelzi.  Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, világítást, vízcsapokat.  Az óvoda kulcsáért teljes felelősséggel tartozik.  Az óvoda textíliáival, általa használt eszközeivel leltár szerint elszámol.  A tűz- munka-és vagyonvédelmi előírásokat mindenkor betartja. 5. Tervezés:  Számon tartja a raktárból kivételezett tisztítószer mennyiségét, pótlásáról a gazdasági vezetőnél gondoskodik.  Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. 6. Bizalmas információk kezelése:  A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat. 7. Ellenőrzés:  Naponta ellenőrzi a tisztálkodó szerek meglétét.  Folyamatosan ellenőrzi a gyermekek rendezettségét, ápoltságát. 8. Kapcsolatok:  Napi kapcsolatban áll a konyhai dolgozókkal. 36



 A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben készséges, udvarias magatartást tanúsít. 9. Munkakörülmények:  Külön öltöző, zuhanyzó a felnőttek mosdójában.  Kulturált étkezéshez megfelelő étkező.  A munkakör betöltéséhez megfelelő fizikai állóképesség szükséges. A fenti munkaköri előírásokat magamra nézve kötelezőnek tartom. Dátum …………………………. munkáltató

……………………………. munkavállaló


37



1. számú melléklet Adatkezelési szabályzat Általános rendelkezések Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 1. A szabályzat alapját képező jogszabályok  A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény  A 2012. évi CXXIV. törvény a Nemzeti Köznevelésről szóló  A Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény (továbbiakban Kjt.) 83/ B-D §-ai és az 5. számú melléklete  A nevelési oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 2. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottra, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. Ezen szabályzat szerint kell ellátnia:  a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés) továbbá  a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése). A szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. I. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 1.1. Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik:  az óvoda vezetője  az óvodavezető helyettese  a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében 38



a) Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. b) Az óvodavezető, a helyettes, felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartására. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1. A köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: a) Név, születési hely és idő, anyja neve, oktatási szám, ped.ig szám, állampolgárság; b) Lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám; c) Végzettségre szakképzettségre vonatkozó adatok Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok:  iskolai végzettség, alkalmazási feltételek igazolása  munkakör megnevezése  munkáltató neve, címe, OM azonosítója  munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok  alkalmazott részére adott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek  munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés  munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja  vezetői beosztás, besorolását,  szabadság, kiadott szabadság  alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei  az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei  az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei  a többi adat az érintett hozzájárulásával Az alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. Az alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai a) Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető az óvodavezető helyettes és az iskolatitkár közreműködésével végzi. b) A magasabb vezető beosztású óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. c) Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy: - az adatok megállapítása, kezelése megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának - a személyi adatok alapja a közokirat, vagy írásbeli nyilatkozat, rendelkezés, bíróság vagy más hatóság jogszabályi rendelkezés - a jogviszonnyal összefüggő adat törlésre, vagy helyesbítésre kerüljön, ha a valóságnak már nem felel meg 39



A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg. 4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása a) A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a k.a. neve, besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket nyilvánosságra lehet hozni a k.a. előzetes tudta és beleegyezése nélkül. b) A k.a. személyi anyagát áthelyezésen kívül kiadni nem lehet. c) Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. d) A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a közoktatásról szóló tv. 2. számú mell. Felsorolt adatok – a 2 sz. mell. 3. pontja alapján- továbbíthatók:  a fenntartónak  kifizetőhelynek  bíróságnak  rendőrségnek, ügyészségnek,  államigazgatási szervnek  A munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.  Ezenkívül a Kjt. 83 / D § szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek, vagy személynek. e) Az adattovábbítás a d) pontban felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban. f) Az adattovábbítására az óvoda vezetője jogosult. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbításban az önkormányzati hivatal pénzügyi gazdálkodója működik közre. g) Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat, a törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, adhatja tovább a K.a. alapnyilvántartás, adatkörébe tartozó adatokat. 5. A közalkalmazott jogai és kötelességei  A közalkalmazott a saját személyi anyagába, sz. adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba korlátozás nélkül bele tekinthet. Az óvoda vezetőjétől írásban kérheti adatai javítását.  A k.a. a felelős azért, hogy a munkáltatónak átadott, bejelentett adatai hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.  A ka. az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 3 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6. A személyi irat.  Ka. szempontból személyi irat minden adathordozó, amely a ka. jogviszony létesítésekor, vagy annak megszűnésekor keletkezett és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.  Személyi iratok körébe tartozik: 40


o o o o


személyi anyag iratai közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok más jogviszonnyal összefüggő adatok pl. adó bevallás a ka. személyes kérelmére kiállított, vagy önként átadott személyes adatokat tartalmazó iratok

Az iratokban szereplő személyes adatokra az idevonatkozó jogszabályok érvényesek. 7. A személyes irat kezelése Az intézmény állományába tartozó ka. személyi iratainak őrzése és kezelése az óvodavezető feladata. A számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az iskolatitkár közreműködésével az óvodavezető feladata. A személyi iratokba betekinteni jogosult személyek:  a ka. felettese  a teljesítményértékelést végző vezető h.  a tv. ellenőrzést végző szerv  a fegyelmi eljárást lefolytató testület, vagy személy  munkaügyi, polgári jogi, közig. per kapcsán a bíróság  a ka.ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság  az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül  az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelemi szerv Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet iratkezelési előírásai alapján történik. A személyi anyag tartalma:  ka. alapnyilvántartás  erkölcsi bizonyítvány  a végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolat  továbbképzési tanúsítvány másolata  kinevezés és annak módosítása  vezetői megbízás, vagy visszavonás  címadományozás  besorolás iratai, jogviszonnyal kapcsolatos iratok  hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat  ka. igazolás másolata A fent felsorolt iratokat minden esetben együtt kell kezelni A ka. jogviszony létesítésekor az alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a ka. személyi anyagát, melyben más írat nem tárolható. A személyi anyagot keletkezésük sorrendjében, személyenkénti iratgyűjtőben kell őrizni. A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak- a ka. jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. II. rész A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása 1. Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért 41



1.1 Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések megtartásáért, az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 A helyettes, óvodapedagógus a munkakörükkel összefüggő adatkezelésért felelősek. 2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai 2.1. A gyermekek személyes adatai a Nemzeti Köznevelési trv.- ben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából. o pedagógiai célból o gyermekvédelmi, egészségügyi célból 2.2 A köznevelésről szóló idevonatkozó törvény alapján nyilvántartott adatok: a) A gyermek neve, születési helye, ideje, állampolgársága, lakhelyének címe, nem magyar állampolgárság esetén az ország területén való tartózkodás jogcíme és az ehhez tartozó okirat megnevezése, száma, oktatási azonosítója, TAJ száma b) A szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma c) A gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok d) Sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok e) A gyermekbalesetre vonatkozó adatok f) A többi adat a szülő hozzájárulásával g) A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság adatai 3. Az adatok továbbítása 3.1 Az adatok továbbítására az óvodavezető jogosult:  KIR, fenntartó, bíróság, rendőrség, önkormányzat  sajátos nevelési igényre a szakszolgálatok intézményeinek  az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéssel kapcsolatban  a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához  az egészségügyi feladatokat ellátó intézményeknek  a család és gyermekvédelemmel foglalkozó szervezeteknek, intézményeknek 3.2 Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermek más vagy saját magatartása miatt súlyos vészhelyzetbe kerülhet vagy került. 4. Az adatkezelés intézményi rendje Az óvodában az adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus tájékoztatja a szülőt az adatszolgáltatásról az ide vonatkozó jogszabályról. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tüntetni. A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető veszi fel. 4.1 Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló Felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetik. Az óvodai foglalkozásról az óvodapedagógus Csoportnaplót vezet, a gyermek óvodai fejlődéséről Fejlődési naplót. 42



4.2 Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt-, amely 5 év, gyermekvédelmi ügyekben 3 év. 4.3 A gyermekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet, akadályoztatása estén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. 5. Titoktartási kötelezettség 5.1 Az óvoda dolgozóit hivatásuknál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2

A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat súlyosan sértené vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.

5.3

Az adat közlése akkor veszélyezteti vagy sérti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményekre vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza.

5.4. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartás kiterjed mindazokra, akik a nevelési értekezleten részt vettek. 5.5. A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. 5.6. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a közoktatásról szóló törvény 2. sz. mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. 5.7. A közoktatásról szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

Boconád, 2013.08.21. intézményvezető

P.H.

43

Szervezeti és Működési Szabályzat 2016

Recommend Documents