Szervezeti élet
1) Tagság A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban 2003. április 3-án megtartott taggyűlésen került sor a 2003-2006-os ciklus új tisztségviselőinek megválasztására. A szavazatok abszolút többségének elnyerésével az elnöki feladatot az elmúlt négy évben Bokrosné Stramszky Piroska látta el, aki egyben szervezetünket is képviselte a Magyar Könyvtárosok Egyesülete tanácsában. Az elnökség tagjai közé Dajkáné Mészáros Mária, Gulyás Lászlóné, Tumikné Csurák Ágnes, Venyigéné Makrányi Margit és Vörös Zoltánné, póttagként Kovásznainé Veréb Ágnes került be. A fentiek közül a titkári feladatokat ebben az időszakban Gulyás Lászlóné látta el. A Pénzügyi ellenőrző bizottság tagjai Tóthné Hegyi Judit, Hornyánszkyné Kühne Katalin és Urbán Péterné volt. Az új elnökség a tagnyilvántartás területén örökölt hiányosságokat pótolta. A nyilvántartás pontos vezetése mellett a tagsági igazolványok időbeni eljuttatásának is maradéktalanul eleget tett. A pontos tagnyilvántartáshoz nagy segítséget jelentett a Magyar Könyvtárosok Egyesületének 2006-ben életbe lépett új tagdíjfizetési rendje. A tagdíjreformmal kapcsolatos történéseket figyelemmel kísérte és folyamatosan tájékoztatta tagjait. A 2006. január 30-án megtartott taggyűlésen részt vett egyesületi tagok kifejthették véleményüket, majd a szavazás után 30 fő támogatása, 1 fő tartózkodása mellett a 4. 000,- Ft/év tagdíjat szavaztak meg. A korábban nemcsak a tagszervezeteknél előforduló kaotikus tagnyilvántartás helyébe lépő új és szigorú rendszer mára már reálisan tükrözi a tagság valódi számát. A Borsod megyei Szervezet 2003. december 1-jei tagnyilvántartása alapján egyéni tagjainak száma 37 fő volt, de testületi tagként egyetlen intézmény sem regisztráltatta magát. A következő négy évre kitűzött feladatok sorában előkelő helyre került az egyesület taglétszámának növelése, ezért a kollégák a szakmai szervezet előnyeiről folyamatos tájékoztatást kaptak. A testületi tagok bevonása a szervezeti munkába már nehezebb feladatot jelentett. Egy sikeres együttműködési megállapodás megkötésére került sor 2003-ban a SzinvaNet kft.-vel, kölcsönös előnyök alapján. Ennek értelmében a számítástechnikai eszközöket forgalmazó cég 2004-ben harmincezer forinttal támogatta az egyesület munkáját. Az elmúlt ciklusban a hol növekvő, illetve csökkenő taglétszámot figyelembe véve mára stabil tagsággal rendelkezik a szervezet. A pontos létszám 2006-ban: 44 egyéni- és 3 testületi tag. 2) Rendezvények, továbbképzések A programok tervezése során mindig kiemelt figyelmet kaptak a tagság szakmai fejlődését támogató továbbképzések, tanulmányutak és kulturális programok. A határon túli magyar könyvtáros szervezetek bekapcsolódását az egyesület munkájába nemcsak a formális együttműködés jellemezte. A Borsod megyei Szervezet lehetőségeihez mérten támogatta a különböző programokon való részvételüket. A megyei szervezet közreműködésével a beregszászi II. Rákóczi Ferenc Magyar Főiskola Könyvtára a Megyei Könyvtár állományából szakkönyvekkel gyarapodott A szakmai rendezvények sora a 2004. szeptemberi háromnapos gyermekkönyvtári programmal indult Faluház – Teleház : Népi hagyományok és információtechnológia a gyermekkönyvtári munkában címmel. A program a Nemzeti Kulturális Alapprogramhoz benyújtott sikeres pályázat segítségével jött létre. A résztvevők között határon túli magyar kollégák mellett – Csíkszereda, Székelyudvarhely - Ináncs, Tállya, Sárospatak, Ózd, Nyíregyháza, Tiszaújváros és Kazincbarcika gyermekkönyvtárosai vettek részt. 1
A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban 2004. november végén kétnapos szakmai nap megrendezésére került sor, melyet a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztérium segítségével a Magyar Könyvtárosok Egyesülete 200 ezer forinttal támogatott. Ez lehetővé tette a határon túli magyar kollégák részvételét. A találkozóra Székelyudvarhelyről, Csíkszeredáról és Kassáról érkeztek könyvtárosok. A találkozó fő témája a sajtókapcsolatok jelentősége a könyvtári munkában volt. A kétnapos rendezvény második napján Kiss-Csapó Gergely kommunikációs tréninget tartott, amely hangulatos, felszabadult légkört teremtett. Az egyesület életének meghatározó eseménye volt a 2004. év. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete 36. Vándorgyűlésének július 29-től 31-ig a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár adott otthont. A szervezésben jelentős szerepe volt a Borsod megyei Szervezetnek. A miskolci könyvtáros-tanárokkal való közös gondolkodás és a kölcsönös együttműködés érdekében született meg a Találkozó a miskolci iskolai könyvtárosokkal című rendezvény ötlete. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban 2005. február 28-án a miskolci Városi Pedagógiai Intézet Könyvtárával közösen szervezett rendezvényen a jelentősebb miskolci könyvtárak gyűjteményeivel, munkájával ismerkedtek meg a jelenlévők. A rendkívüli érdeklődéssel kísért előadáson elsőként a Miskolci Egyetem Könyvtára, a Városi Pedagógiai Intézet Könyvtára, a Miskolci Városi Könyvtár és végül a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár mutatkozott be. A továbbképzések sorát a könyvtárosok szakmai tevékenységét támogató programsorozat követte. A Könyvtári hétfők címmel 2005. április 18-án, 25-én és május 2-án megrendezett előadássorozat első témája A szakfelügyelet tapasztalatai és a kistelepülések könyvtári ellátása megyénkben volt, a második előadás a Könyvtári tevékenységet kísérő jogi, munkaügyi problémákat taglalta, majd utolsóként a Tartalomszolgáltatás a könyvtárban című előadást hallhattak a résztvevők. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Zenei Szekciójával közös továbbképzésre a Megyei Könyvtár Zenei Gyűjteményében került sor. Új lehetőségek a zenei könyvtári munkában címmel 2005. október 26-án, Iszály György Barna, a Debreceni Egyetem Informatikai Kar Komputergrafikai és Könyvtárinformatikai Tanszékének munkatársa rendkívül érdekfeszítő előadást tartott, melyen nemcsak a zenével foglalkozó kollégák gyűjthettek szakmai gyarapodásukat szolgáló információkat. Az utolsó szakmai program a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár által szervezett, kétnapos konferencia volt. A 2006. április 4-5-én megtartott A kistérségi társulások szerepe a kistelepülések ellátásában című előadáson az egyesület több tagja részt vett. Az elnökség éves munka- és ütemtervek alapján végezte munkáját. Ebben kiemelt figyelmet kapott Borsod-Abaúj-Zemplén megye és Miskolc jelentős könyvtári gyűjteményeinek a megismerése, ezért 2003-tól útjára indult az „Ismerjük meg egymás könyvtárát” elnevezésű program. Először a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár, 2004. januárjában a Miskolci Városi Könyvtár József Attila Fiókkönyvtára majd 2006. októberében a kazincbarcikai Egressy Béni Művelődési Ház és Könyvtár gyűjteményét tekintette meg a szervezet tagsága. A szervezet tagjainak kérésére „Helyismereti séták” címmel 2004-től kulturális programsorozat indult, mely az egyesület életében abszolút új kezdeményezésnek számít. Az első út alkalmával a miskolci Kazinczy utcában álló zsinagógát, majd a Diósgyőri Papíripari Múzeumot, 2005. márciusában pedig a miskolci Lézerpont Stúdiót látogatták meg a kollégák. A kiadványtervezéssel foglalkozó vállalkozás egyik érdekessége, Barna György tulajdonos írógép-, motorkerékpár-, és a szocializmus jelképeit bemutató kiállítása, valamint a különféle népviseleteket bemutató gyűjteménye minden résztvevőt lenyűgözött. A Helyismereti séták utolsó állomása 2006. május 15-én a miskolci Evangélikus Könyvtár gyűjteményének megtekintése volt. A „séták” lelkes szervezője Vinnai Gabriella a Megyei Könyvtár munkatársa volt. A látogatásokról a szervezet honlapján részletes fényképes beszámolók tudósítanak.
2
3) Tanulmányutak A tanulmányutak sorát a 2003. szeptember végi háromnapos erdélyi kirándulás nyitotta meg. A tapasztalatcsere első állomása a székelyudvarhelyi Városi Könyvtár volt. Ezt követően Erdély közismert nevezetességeivel, a Békás-szorossal és a Gyilkos-tó környékével ismerkedtek meg a résztvevők. A Borsod megyei Szervezet 2004. október 4-én a Neumann-ház vendége volt. Bánkeszi Katalin, a kht. új vezetője és Ignéczi Lilla könyvtár-informatikai osztályvezető és kollégáik tartalmas előadásban mutatták be az intézmény munkáját. A szakmai kirándulások újabb találkozójára 2005. április elsején került sor. A Társadalomtudományi Szekcióval közösen szervezett könyvtárlátogatás alkalmával a kollégák az Országgyűlési Könyvtárban és az Országházban jártak. A ciklus utolsó szervezett kirándulásán, 2005. augusztus végén Kárpátaljával ismerkedtek meg a résztvevők. Az út szervezője Nagy Gábor, a Miskolci Egyetem Könyvtárának munkatársa, egyesületünk tagja volt.
4) Kommunikációs tevékenység A szervezet tevékenységének, a mikro- és makrokörnyezet tájékoztatásának legfontosabb eszköze a honlap. A honlap elkészítését és gondozását a Miskolci Egyetem Könyvtárban dolgozó Burmeister Erzsébet vállalta el. A honlap frissítéséről jelenleg is az egyetemi könyvtár gondoskodik. A tagság tájékoztatásában a korábban kizárólagosan használt papírformátumot felváltotta a gyors, és költségkímélés szempontjából gazdaságosabb elektronikus levél. Elkészült a Borsod megyei Szervezet elektronikus postafiókja:
[email protected], mely a tagság gyors tájékoztatásának legfontosabb eszköze lett. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Kommunikációs Munkabizottságában a Borsod megyei Szervezetet ebben a ciklusban Gulyás Lászlóné képviselte, és rendszeresen részt vett az ülésein. A Miskolcon 2004-ben megtartott 36. Vándorgyűlés tapasztalatairól, a szervezéssel kapcsolatos tanulságokról részletesen beszámolt a bizottság előtt. A civil szervezetek egyik fontos megjelenési formája a Civiliáda elnevezésű több napos program, melyen a Magyar Könyvtárosok Egyesülete az utóbbi években kiállítóként jelent meg. A Borsod megyei Szervezet is minden alkalommal elküldte a tevékenységét összefoglaló, bemutató összeállítását. A jelentősebb rendezvényekről a Könyvtári Levelező/Lap alábbi számaiban megjelent írások részletesen beszámolnak. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Borsodban / Gulyás Lászlóné == Könyvtári Levelező/Lap, 15. évf. 2003. 11. sz. (2003), 33. p. Az MKE Borsod megyei Szervezete kirándulása Erdélybe / Gulyás Lászlóné == Könyvtári Levelező/Lap, 15. évf.. 10. sz. (2003), 20. p. Látogatás a Neumann-házban / Burmeister Erzsébet == Könyvtári Levelező/Lap, 16. évf. 10. sz. (2004), 24. p. Természetadta anyagok és a modern technika : borsodi és erdélyi gyermekkönyvtárosok találkozója Kisgyőrben / Gulyás Lászlóné == Könyvtári Levelező/Lap, 16. évf. 12. sz. (2004), 12. p. Három nap Kárpátalján / Pálfi Erika == Könyvtári Levelező/Lap, 17. évf. 11. sz. (2005), 31. p. A Nagy Könyv –avagy a könyv a könyvtárosok összefogása == Könyvtári Levelező/Lap, 17. évf. 4. sz. (2005), 25. p.
3
5) Gazdálkodás A szervezet működését alapvetően meghatározó alapdokumentumokban több hiányosság pótlása megtörtént. Az egyesület székhelyét az új tisztségviselők adatainak megfelelően módosítani kellett. Ezt nemcsak a hivatali rend szorgalmazta, hanem a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Miskolcon 2004-ben tartandó vándorgyűlés pénzügyi adminisztrációja is. Az adóhivatal az új adatok bejegyzését csak az alapító okirat alapján módosíthatta, melyet az egyesület archívuma nem tartalmazott. Az adóhivatal többszöri ellenőrzése után ezt a hiányosságot pótolni kellett. A Magyar Könyvtárosok Egyesületétől kapott információk alapján a Borsod megyei Szervezet az anyaegyesület alapító okirata szerint a szervezet hivatalosan bejegyzett tagszervezete. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete alapszabályának másolatát az APEH elfogadta, ezzel a szervezet új székhelyének bejegyzése megtörtént. 2004-ben elkészült a Szervezeti és Működési Szabályzat, melyet a június 28-án megtartott taggyűlésen a tagság elfogadott.
Beszámoló az MKE Borsod megyei Egyesülete 2003-2006-es ciklus bevételeiről és kiadásairól
2003 év Nyitó egyenleg 2003. január 1-jén: 57. 703,- Ft Záró egyenleg 2003. december 31-én: 130. 464,- Ft Pénztárban 2003. december 31-én: 310,- Ft Bevétel Tagdíj
111. 000,- Ft
Kamat (folyószámlán)
Kiadás MKE átutalás
17. 000,- Ft
389,- Ft
Kezelési költség
18.128,- Ft
Egyéb (bélyegző)
3.190,- Ft
Összesen
111.389,- Ft
38.318,- Ft
Számlán összesen: 130. 464,- Ft Pénztárban: Összesen:
310,- Ft 130. 774,- Ft
4
2004 év Nyitó egyenleg 2004. január 1-jén: 130. 464,- Ft Záró egyenleg 2004. december 31-én: 512. 343,- Ft Pénztárban 2004. december 31-én: 56. 477,- Ft Várható ÁFA kötelezettség: 200. 000,- Ft Bevétel Tagdíj Vándorgyűlés bevétele
132. 500,- Ft
Kiadás MKE átutalás
1. 259.726,- Ft
45. 200,- Ft 650. 000, Ft
Budapesti út busz költsége
109. 000,- Ft
Rendezvények
120. 000,- Ft 30. 000,- Ft
Egyéb költségek (bélyegző, belépők, csekk, számlázó program)
Összesen
1. 392. 226,- Ft
954. 200,- Ft
2005 év Nyitó egyenleg 2004. január 1-jén: 512. 343,- Ft
Záró egyenleg 2004. december 31-én: 319. 425,- Ft Pénztárban 2004. december 31-én: 34,- Ft Bevétel Tagdíj
197. 000,- Ft
Pályázat
100. 000,- Ft
ÁFA befizetés Számlaköltségek
Kiadás MKE átutalás
42. 800,- Ft 206. 000,- Ft 21. 136,- Ft
(kezelési költségek)
5
Egyéb költségek (kirándulás,
154. 500,- Ft
étel, ital, irodaszer) Összesen
297. 000,- Ft
424. 436,- Ft
1
2006 év Nyitó egyenleg 2006. január 1-jén: 319. 425,- Ft Egyenleg 2006. december 11-én: 296. 450,- Ft Pénztárban 2006. december 11-én: 68. 502,- Ft
Bevétel Tagdíj
210. 000,- Ft
Pályázat
100. 000,- Ft
Számlaköltségek
Kiadás MKE átutalás
48. 500,- Ft 26. 484,- Ft
(kezelési költségek) Kamat (folyószámlán)
777,- Ft
Egyéb költségek (kirándulás,
90. 884,- Ft
étel, ital, irodaszer) Összesen
310. 777,- Ft
165. 868,- Ft
A pénzügyi beszámolót Karszáné Bányai Klára, a szervezet gazdasági felelőse állította össze.
6
Mellékletek Rendezvények a 2003-2006-os ciklusban Rendezvény időpontja 2003. szeptember 2003. október 2003. november 2004. január 2004. február 2004. március 2004. július 29-31. 2004. szeptember 2004. október 2004. november 2005. február 2005. március 2005. április 1.
2005. április 18. 2005. április 25. 2005. május 2. 2005. augusztus 2005. október 2006. április 4-5. 2006. május 2006. október 2006. november
Rendezvény címe Háromnapos erdélyi kirándulás Összefogás a Könyvtárakért: Dr. Fodor Péter előadása a Miskolci Városi Könyvtárban. A megyei szervezet támogatásával „Ismerjük meg egymás könyvtárát”: a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár „Ismerjük meg egymás könyvtárát”: a Miskolci Városi Könyvtár József Attila Fiókkönyvtára „Helyismereti séták”: a miskolci Kazinczy utcai zsinagóga „Helyismereti séták”: a Diósgyőri Papírgyár Papíripari Múzeuma A Magyar Könyvtáros Egyesülete 36. Vándorgyűlése Továbbképzés gyermekkönyvtárosok számára Kisgyőrben: Faluház – Teleház : Népi hagyományok és információtechnológia Budapesti tanulmányút: látogatás a Neumann-házban Szakmai nap a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban: Sajtókapcsolatok jelentősége a könyvtári munkában Találkozó a miskolci iskolai könyvtárosokkal „Helyismereti séták”: Lépzerpont Stúdió, Barna György magángyűjteménye Tapasztalatcsere az MKE Társadalomtudományi Szekciójánál Budapesten Program: Látogatás az Országházban és az Országgyűlési Könyvtárban Továbbképzés a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban: Szakfelügyelet a települési könyvtárak feltérképezésében Továbbképzés a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban: A könyvtári tevékenységet kísérő jogi, munkaügyi problémák Továbbképzés a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban: Tartalomszolgáltatás a könyvtárban Háromnapos tanulmányút Kárpátalján Új lehetőségek a zenei könyvtári munkában A kistérségi társulások szerepe a kistelepülések ellátásában Az egyesület támogatta a rendezvényt. „Helyismereti séták”: a miskolci Evangélikus Könyvtár „Ismerjük meg egymás könyvtárát”: a kazincbarcikai Egressy Béni Művelődési Központ és Könyvtár „Rákócziról Rákócziért a Rákócziak földjén”című háromfordulós műveltségi játék a II. Rákóczi Ferenc Megyei 7
Könyvtárban. A programot a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés Kulturális Mecénás Alapjához, a Borsod megyei Szervezet által benyújtott pályázat támogatásával. Pályázatok a 2003-2006-os ciklusban Pályázat beadásának időpontja 2003. szeptember
2004. február 10.
2004. március 31.
2004. június 22.
2004. szeptember 15.
2004. szeptember 30.
Pályázat témája Faluház – Teleház: Népi hagyományok és információtechnológia a gyermekkönyvtári munkában. A Nemzeti Kulturális Alapprogram Könyvtári Szakmai Kollégiumához benyújtott pályázat. Sikeres pályázat Felhasználható összeg: 394. 000,- Ft Csatlakoztunk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete által benyújtott PHARE „Diszkrimináció ellenes akciósorozat” : helyi tolerancia-erősítő kezdeményezés című pályázathoz. Terveink között egy négy részből álló rendezvénysorozat megrendezéséhez kértünk támogatást. Fotókiállítás, Vári Attila festőművész bemutatkozása, Szegedi Dezső előadóestje, valamint egy cigány népzenei együttes koncertjéhez. Sikertelen pályázat Csatlakoztunk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete által benyújtott pályázathoz, amely a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés 2004. évi Mecénás Alapjához. Téma: Vándorgyűlés, tudományos szakmai rendezvény. „A könyvtárak szerepe az esélyek kiegyenlítésében, a hátrányos helyzetű területek felzárkóztatásában” : Miskolc : 2004. július 29-31. Sikeres pályázat. Elnyert támogatás: 450. 000,-Ft Csatlakoztunk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete által benyújtott pályázathoz. Téma: Kommunikációs tréning a határon túli magyar könyvtárosok részvételével szervezett szakmai programhoz. Sikeres pályázat. Magyar Könyvtárosok Egyesülete a szervezet 70 éves történetét feltáró kiadvány alapját képező magyar nyelvű kézirat elkészítéséhez írt ki pályázatot. A Borsod megyei Szervezet tagja, Toronyi Józsefné pályázata pénzjutalomban részesült. Csatlakoztunk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete által a Nemzeti Kulturális Alapprogramhoz benyújtott pályázathoz. Témája: 3 x 1 napos továbbképzés. Témakörök: a könyvtári tevékenységet kísérő jogi, munkaügyi problémák, szakfelügyelet a települési könyvtárak feltérképezésében, tartalomszolgáltatás a könyvtárban. Sikeres pályázat. Elnyert támogatás: 340. 000,- Ft 8
2005. február 22.
2005. december 3.
2006. április
2006. május 22.
Csatlakoztunk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete által a Nemzeti Kulturális Alapprogramhoz benyújtott pályázathoz. Téma: A kistelepülési könyvtárak és a szolgáltató könyvtárak együttműködése a kistérségi könyvtári ellátásban. Sikertelen pályázat. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés Mecénás Alapra benyújtott pályázat. Téma: Zenei Könyvtárosok tudományos szakmai rendezvénye. Sikeres pályázat. Elnyert támogatás: 80. 000,- Ft A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés Mecénás Alapra benyújtott pályázat. Téma: Rákócziról Rákócziért a Rákócziak földjén. Megvalósítása: 2006. november A Nemzeti Kulturális Alapprogram Könyvtári Kollégiuma 2. Szakmai továbbképzés pontjára az MKE Borsod megyei Szervezete és az MKE Olvasószolgálati Szekciója közös pályázat, közös szakmai tanácskozásra benyújtott pályázat. Téma: Középpontban a „használó”. Megvalósítása: 2007. áprilisában.
Miskolc, 2006. december 4.
Bokrosné Stramszky Piroska elnök Gulyás Lászlóné titkár
9
