Szervezetfejlesztés konvergencia régiókban lévő önkormányzatok számára ÁROP-1.A.5
NYÉKLÁDHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
TEVÉKENYSÉG: A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése Kapcsolódó indikátor: A megváltozott feladatellátást lekövető belső szabályzat Dokumentum: Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció összeállítása
Tartalomjegyzék Bevezetés ................................................................................................. 4 A jelenleg használt egységes munkaköri leírás elemzése ................................. 6 A vizsgált munkaköri leírások felépítése ..................................................... 6 Munkaköri elemzések ................................................................................. 9 A sztenderdizált munkaköri leírás ............................................................ 11 A kidolgozott, egységes munkaköri leírás ................................................. 12 A felülvizsgált munkakörök bemutatása .................................................... 20 A belső szabályzat felülvizsgálata ............................................................... 29
Bevezetés
Az ÁROP-1.A.5-2013 Szervezetfejlesztés a konvergencia régiókban lévő önkormányzatok számára projektben Nyékládháza Város Önkormányzatának a munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálatát, átszervezését készítette el.
Az önkormányzatoknál az új feladat ellátási rend következtében több munkakör megváltozott, nagymértékben mutatkozik meg az átszervezés hatása. Részben új munkaköröket kellett létrehozni a feladatok lefedésére, részben pedig a meglévőket kellett úgy átalakítani, hogy komplexebb legyen. A fellépő problémák azt eredményezik, hogy munkatársaink nem megfelelően képesek ellátni bizonyos munkaköröket.
A projekt keretében 3 munkakört választott ki az Önkormányzat újratervezésre a megváltozott feladatok rendszerének, a megfelelő ügymenet megvalósításának. A kiválasztott munkakörök: • • •
szociális ügyintéző, pénzügyi és vagyongazdálkodási feladatokat ellátó személy munkaköre, építésügyi feladatok ellátójának munkaköre.
A konzultációk eredményeként új munkaköri koncepciók készültek el, amelyek már összhangban lesznek a többi munkakörrel is, valamint megfelelnek a jogszabályoknak. Ennek hatására a munkatársak eredményesebben tudják ellátni a munkájukat az egyértelműen meghatározott feladatoknak köszönhetően. A munkaköri leírás definiálása A hivatal dolgozói a kinevezési okmány mellékleteként megkapják a munkaköri leírásukat. Egy munkakörön belül több pozíció is meghatározásra kerülhet, így az adott munkakörhöz tartozó feladatokat konkretizálni kell. Személyenként is
tartalmazhat eltéréseket ez a dokumentum, így egyénre kell szabni még a hasonló munkaköröket is. Elkészítése azért szükséges, mert a munkakörhöz kapcsolódó feladatok és a munkáltatói elvárások ebben rögzítettek. A munkaköri leírás a munkavállalónak is segítséget nyújt, ebből derül ki számára, milyen munkát kell ellátnia. A munkaszerződésnek hivatalosan nem része a munkaköri leírás, azonban elkészítése célszerű a feladatok tételes felsorolásával, ami a munkavállalónak megkönnyíti a feladatok ellátását. Ha külön dokumentumba foglaljuk a konkrét feladatokat, akkor a munkaszerződést nem kell minden egyes alkalommal újra megkötni, hanem a kapcsolódó dokumentum változtatásával módosítható.
A munkaköri leírásnak tartalma: -
A munkakör megnevezése
-
A közvetlen felettesek és a közvetlen beosztottak
-
A képzettségek és kompetenciák
-
A rendszeresen ismétlődő tevékenységek, feladatok
-
A munkakört betöltő személy felelőssége, valamint hatásköre
A jelenleg használt egységes munkaköri leírás elemzése A hatályos munkaköri leírás röviden foglalja össze a munkavállaló felelősségét, feladatait és hatáskörét. A módosítási javaslatainkat a beillesztett dokumentum után részletezzük.
A vizsgált munkaköri leírások felépítése
VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT JEGYZŐJE
Ügyiratszám :
/2014
Munkaköri leírás
Közszolgálati tisztviselő neve : Munkaköre: Iskolai végzettsége : Szakképzettsége : Egyéb : A munkáltatói jogkör gyakorlója : Munkahelye : (továbbiakban : Hivatal) Munkavégzés helye : Nyékládháza, Vasút u. 16.
1. Felelősség : A közszolgálati tisztviselő köteles a) munkahelyén, illetőleg az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkával tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, b) munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások és utasítások szerint végezni, felettese utasításait végrehajtani, c) munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő, d) munkáját személyesen ellátni, e) a közszolgálati jogviszonyra vonatkozó szabályokban és a kinevezésben megállapított, a munkakörhöz és feladatkörhöz kapcsolódó előkészítő és befejező munkákat elvégezni, a feladatköréhez tartozó technikai feladatokat ellátni. f) Felelős a saját munkakörében felmerülő feladatok elvégzéséért. A kapott utasítások és a határidők figyelembevételével köteles ellátni munkaterületén belül a Hivatal tevékenységében felmerülő állandó és időszakos feladatokat. Kártérítési felelősség megállapítása esetén a reá vonatkozó szabályok szerint felel. 2. Munkakapcsolatai: A munkakörben köteles magas szintű, önálló és öntevékeny munkavégzésre, valamint folyamatos önfejlesztésre, önképzésre. Munkáját a munkaköréből és feladatköréből adódó szakértelemmel, a jogszabályok és az ügyviteli szabályok megtartásával önállóan, illetve felettesei utasításának megfelelően köteles ellátni.
Felettes vezetőinek utasítása alapján ellátja azokat a feladatokat is, amelyek a Hivatal másik munkaköréhez tartozik. Köteles jelzéssel élni feletteseinek, ha saját munkaterületén ellentmondásokat, a munkavégzést hátráltató folyamatokat észlel. 3. A munkakörhöz tartozó részletes feladatok, hatáskörök: 4. Egyéb feladatok:
Nyékládháza,
Dr. Guba Zoltánné dr. Ducsai Dalma aljegyző Záradék: A munkaköri leírás kiegészítésben foglaltakat megismertem, tudomásul vettem, annak egy példányát átvettem. Tudomásul veszem, hogy a munkáltató a hivatal tevékenységi körébe tartozó feladatok végrehajtása érdekében, a munkaköri leírásban foglaltak megszegése esetén, amennyiben ebből eredően kár következik be, kártérítési felelősséggel tartozom.
Nyékládháza,
……………………………………………… közszolgálati tisztviselő Erről értesül : 1. Közszolgálati tisztviselő 2. Jegyző 3. Irattár
Munkaköri elemzések A munkakörök megismerése, feltérképezése érdekében személyesen konzultáltunk a hivatal kiválasztott munkavállalóival. Ennek során megvizsgáltuk a munkakör jellemzőit, elemeztük a munkakör feltételrendszerét. Ezt követően összeállítottuk az egységes munkaköri leírást, melynek megfelelően személyre szabottan is kitöltöttük a dokumentumokat. A konzultáció során az ellenállás és a félelem kialakulásának meggátolása érdekében tájékoztattuk az érintetteket a projekt céljairól, a tevékenység menetéről, módszereiről és elvárt eredményeiről.
Az elemzés során a következő folyamatot követtük: Előzetes adatok összegyűjtése és feldolgozása (SzMSz, munkaköri leírások)
Tájékoztatás: mire használjuk fel a munkakörelemzés során gyűjtött információkat
A kiválasztott munkakörök felülvizsgálata a személyes megbeszélés során
A munkaköri leírások elkészítése
Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció összeállítása
A munkaköri leírás tartalmi elemzése során végignéztük az önkormányzat képviselőivel a kapott mintákat. Nem megfelelő az adattartalom, így először az erre a célra készített javaslatot mutattuk be a konzultáció résztvevőinek. A személyi adatok részletesebbek, a szervezeti egységre és a munkakörre vonatkozó adatok is alaposabban bemutatásra kerülnek. Az egységes, szabályozott forma még informatívabbá tenné a munkaköri leírásokat, ennek megfelelően pedig könnyebben frissíthetővé válnak az egyes részek, elemek. Valamennyi munkaköri leírást nemcsak a munkáltatói jogkör gyakorlója írja alá, hanem a közvetlen felettes (osztályvezető) is. A munkaköri leírás felépítését is vizsgáltuk. Formai elemeket nem tartalmaz, felépítése is egyszerű. A fő adatokat követően 4 egységet különítenek el:
Felelősség Munkakapcsolatai A munkakörhöz tartozó részletes feladatok, hatáskörök Egyéb feladatok
A sztenderdizált munkaköri leírás A végleges, egységes munkaköri leírás összeállítását a munkáltató igényeinek megfelelően állítottuk össze a következők alapelvek figyelembe vételével: •
áttekinthetőség
•
logikus felépítés
•
megfelelő adattartalom (jogszabályok és igények)
•
kötelező elemek
•
informatív választható elemek
Alkalmazott jogszabályok: → A 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről → 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól → A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I. 21.) Korm. rendelet → A 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelet a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről
A kidolgozott, egységes munkaköri leírás
Munkaköri leírás
1. A munkakört betöltő személy adatai Köztisztviselő neve: Besorolási fokozata: Címe:
2. Szervezeti egység adatai Szervezeti egység:
Nyékládháza Polgármesteri Hivatal
Részleg: Munkavégzés konkrét helye:
Nyékládháza Polgármesteri Hivatal Nyékládháza, Vasút u. 16.
3. A munkakör adatai Munkakör megnevezése: Munkakör FEOR-száma: A munkakört betöltő a Vagyonnyilatkozat-tételről szóló 2007. évi CLII. törvény és a Nyékládháza Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatának 2. sz. melléklete alapján vagyonnyilatkozattételre
kötelezett
nem kötelezett
4. A munkakör betöltéséhez kapcsolódó képzettségi feltételek Feladatkör száma Feladatkör megnevezése A munkakör betöltéséhez előírt állami iskolai végzettség A munkakör betöltéséhez előírt szakképzettség/szakképesítés 5. A munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák
Kompetencia megnevezése Szakmai ismeretek Problémamegoldás Kommunikáció
Kompetenciák Munkakör Munkakört betöltő betöltéséhez nem nem szükséges rendelkezik szükséges rendelkezik
Kompetencia megnevezése (befolyásolás) Ügyfél-orientáltság (partnerközpontúság) Csapatmunka, együttműködés Felelősségtudat Önállóság Szervezőkészség Rugalmasság Kezdeményezőkészség (kreativitás, innováció) Etikus magatartás, megbízhatóság Teljesítmény– orientáltság, motiváció Pontosság, igényesség Szervezet iránti lojalitás
Kompetenciák Munkakör Munkakört betöltő betöltéséhez nem nem szükséges rendelkezik szükséges rendelkezik
Vezetői kompetenciák Munkakör Munkakört betöltő betöltéséhez nem nem szükséges rendelkezik szükséges rendelkezik
Kompetencia megnevezése Stratégiai (analitikus, koncepcionális) gondolkodás Munkatársak fejlesztése Vezetési technikák, készségek Döntésképesség
6. A munkakört betöltő képzettsége Iskolai végzettség (oktatási megnevezése): Szakképzettségek:
intézmény
Egyéb szakképesítés (OKJ száma): Közigazgatási alapvizsga száma megszerzésének időpontja: Közigazgatási szakvizsga száma megszerzésének időpontja: Ügykezelői alapvizsga száma megszerzésének időpontja: Alap/szak/ügykezelői vizsga megszerzésének várható időpontja: Nyelvismeret: Nyelvismeret szintje: Kiállító intézmény megnevezése:
7. A munkakör betöltéséhez szükséges számítástechnikai ismeretek Rendszerek, alkalmazások Levelező rendszerek, irodai alkalmazások (Lotus Notes, MS Office, Open Office) Operációs rendszerek (Windows, Linux) Általános informatikai rendszerismeret Számviteli, pénzügyi szoftverek Munkakörhöz kapcsolódó speciális szoftverek (……………) Internetes alkalmazások ECDL száma, kelte:
bizonyítvány
A munkakör betöltéséhez szükséges igen/nem
A munkakört betöltő a számítástechnikai ismerettel rendelkezik igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
igen/nem
8. Munkáltatói jogkör Kinevezési, felmentési, fegyelmi és kártérítési jogkör gyakorlója: 9. Függelmi kapcsolatok Közvetlen felettes: Közvetlen alárendelt munkakörök: (vezetők esetén) Közvetlen alárendelt munkatársak: (vezetők esetén) 10.
Helyettesítés rendje
Távollétében ki helyettesíti (milyen mértékben, milyen feladatok tekintetében): Távollétében kit helyettesít (milyen mértékben, milyen feladatok tekintetében): 11.
Munkaköri feladatok
Általános feladatok A Nyékládházi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szakmai és a kapcsolódó jogszabályokban foglaltak szerint látja el. Konkrét feladatok Ellátja a következő feladatokat: Egyéb feladatok:
12.
Jog-és hatáskör:
Irányítási jogkör: Ellenőrzési jogkör: Képviseleti jogosultság: Aláírási jogosultság: Programokhoz való jogosultságok: 13.
hozzáférési
Feladatkörében és hatáskörében felelős:
- az általa adott információk, adatok helyességéért, - a véleménynyilvánítás szakmai megalapozottságáért, helytállóságáért, - a bizalmas és titkos információk, elektronikus vagy papír alapú adatok előírásszerű kezeléséért, - a szakterület hatályos törvényei, vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok betartásáért, végrehajtásáért, - a tűz- és munkavédelmi, polgári védelmi, rendészeti előírások megismeréséért és betartásáért, - a feladatok ellátása során és közreműködőként a végzett munka pontos ellátásáért, - a határidők betartásáért, - az igénybe vett technikai eszközök, irodai felszerelés rendeltetésszerű és szakszerű használatáért, a rábízott leltári anyagok, eszközök megóvásáért, - szabálytalanság észlelése esetén azt köteles jelezni a vonatkozó szabályzatban leírtak szerint – az adott vezető érintettségének esetét kivéve - a szolgálati út betartásával a közvetlen vezető felé. 14.
Közvetlen és rendszeres munkakapcsolatok
Szervezeti egységen belül: Polgármesteri Hivatalon belül: Polgármesteri Hivatalon kívül:
15.
Záradék:
A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén - Kttv. 78. § rendelkezése alapján - köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A köztisztviselő feladatait a Kttv. 76. § (1)-(2) bekezdése előírásai szerint köteles ellátni. A köztisztviselő köteles a köz érdekében a jogszabályoknak, a hivatásetikai elveknek és a vezetői döntéseknek megfelelően, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint ellátni. A köztisztviselő vezetői iránti szakmai lojalitással köteles ellátni feladatait. Szakmai lojalitás alatt kell érteni különösen a vezető által meghatározott szakmai értékek iránti elkötelezettséget, a vezetőkkel és a munkatársakkal való alkotó együttműködést, a szakmai elhivatottsággal történő, fegyelmezett és lényeglátó feladatvégzést. A köztisztviselő kártérítési felelősségére vonatkozó szabályokat a Kttv. 160-166. §-a tartalmazza. Jelen munkaköri leírás visszavonásig jogszabályoknak megfelelően módosítható.
érvényes,
tartalma
a
hatályos
Kiadásának alapja az érvényes kinevezési okmány. A munkaköri leírásban foglaltak ismeret, alkalmazása a köztisztviselőre nézve kötelező, végrehajtásának elmulasztása fegyelmi felelősségre vonás alapjául szolgálhat.
……………………., év
hó nap ---------------------------kinevezési jogkört gyakorló vezető aláírása
A munkaköri leírásban foglaltakat ismerem és tudomásul veszem, a munkaköri leírás egy eredeti példányát átvettem. ……………………., év
hó nap ---------------------------köztisztviselő aláírása
Készült: 3 példányba 1. példány: Köztisztviselő 2. példány: Jegyző 3. példány: Személyi anyag
A felülvizsgált munkakörök bemutatása
Pályázati építésügyi ügyintéző Konkrét feladatok: a) Pályázatok kezelésével kapcsolatos feladatkörében: • Az EU és hazai pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, közreműködik a pályázatok elkészítésében, adatokat szolgáltat, koordinálja a benyújtásra kerülő pályázatokat. • Koordinálja a folyamatban lévő pályázati projektek külső résztvevőinek (tervező, műszaki ellenőr, pályázati projektmenedzser, hivatalos közbeszerző, kivitelező, nyilvánosságot biztosító, könyvvizsgáló) munkáját. • Közreműködik a közbeszerzési eljárásokban. • Nyomon követi a pályázaton nyert forrás felhasználását, beszámolót készít a felhasznált összegről. • Köteles a módosított Közbeszerzési Szabályzatban szereplő közbeszerzési elvek figyelembe vételére a közbeszerzések lefolytatása során. • Adatszolgáltatást biztosít a pályázatok támogatási összegét felügyelő közreműködő szervezet igényeinek megfelelően, felel az időközi és záró ellenőrzések lebonyolításáért.
• Ellátja a Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság elé kerülő műszaki-építésügyi előterjesztések elkészítését, valamint azok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat. • Ellátja a Közbeszerzési Bizottság elé kerülő előterjesztések elkészítését, valamint azok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat. b) Építésügyi hatósági feladatkörében: • Ellátja az önkormányzat településszerkezeti tervének, helyi építési szabályzatának elkészítésével, felülvizsgálatával összefüggő feladatokat. • Gondoskodik a településrendezési eszközökre vonatkozó véleményezési eljárás lefolytatásáról. • Építésügyi hatósági ügyekben tájékoztatást nyújt. • Környezetvédelmi és természetvédelmi hatóságként jár el a 347/2006.(XII. 23.) Korm. rendeletben meghatározott esetekben. • Szakhatóságként jár el a telekalakítási, közlekedéshatósági, valamint egyes villamosenergia-ipari hatósági ügyekben. • Gyakorolja vízgazdálkodással összefüggő hatósági hatásköröket és hatósági jogköröket. • Előkészíti a polgármester feladatkörébe tartozó építésügyi hatósági engedély kérelmekhez a településképi bejelentési eljárás lefolytatását. • Véleményezi az építészeti-műszaki tervdokumentációt. • Ellátja az Önkormányzat telekalakítási ügyeivel és a földhivatali nyilvántartással összefüggő ügyeinek intézését. • Ellátja az önkormányzati beruházásokkal összefüggő hatósági engedélyek beszerzésével kapcsolatos feladatokat. Egyéb feladatok: •
Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a Jegyző állandó vagy eseti jelleggel megbízza.
Pénzügyi ügyintéző
Konkrét feladatok: • • •
•
• •
• •
• • • • • • • •
Gondoskodik a költségvetési koncepcióval kapcsolatos feladatok koordinálásáról, elkészítéséről. Gondoskodik a költségvetési rendelettervezet elkészítéséről az ezzel kapcsolatos feladatok koordinálásáról. Szükség szerint ellenőrzi az intézményi költségvetési javaslatokhoz közölt mutatószámok, előirányzat-tervek, külön igények (működési, felhalmozási) megalapozottságát, indokoltságát. Gondoskodik a költségvetési tervjavaslathoz közölt intézményi bevételek számításainak helyességéről, figyelemmel az ezekkel kapcsolatos jogszabályi előírások betartására. Gondoskodik a költségvetést megalapozó rendelettervezetek elkészítéséről. Gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítéséről, megszervezi a zárszámadási feladatok önkormányzati szintű határidőre történő végrehajtását. Gondoskodik a normatív költségvetési hozzájárulások elszámolásáról a zárszámadás keretében. Gondoskodik az önállóan, részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek következő költségvetési évre vonatkozó feladatainak, az önkormányzat bevételi forrásainak áttekintéséről, ennek alapján a költségvetési koncepció kialakításáról. Gondoskodik az önkormányzati bizottságok véleményének a koncepcióhoz történő csatolásáról. Egyezteti a költségvetési szervek vezetőivel a rendelettervezetet, a megállapodásokat írásban rögzíti és a bizottságok elé terjeszti. Elkészíti a tájékoztatást a Falugondnokság és Polgármesteri Hivatal saját hatáskörében végrehajtott előirányzat-változásról. Gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról. Gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról. Elkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelettervezetet. Kialakítja a hivatali és az intézményi számviteli rendet. Gondoskodik a központi költségvetési számára az előírt információk számára az előírt információk határidőben történő szolgáltatásáról.
• • • • • •
• • •
• • • • • • •
• • • • •
Gondoskodik az előző évi pénzmaradványok elszámoltatásáról, elszámolások felülvizsgálatáról. Felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséért, karbantartásáért.
az
Gondoskodik a célhoz nem kötött források betétként való elhelyezéséről. Javaslatot tesz egyéb banki szolgáltatások igénybevételére. Javaslatot tesz a költségvetési szerv besorolására (önálló, részben önálló). Javaslatot tesz önállóan gazdálkodó költségvetési szerv kijelölésére, amely a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait ellátja. Felülvizsgálja a költségvetési szervek beszámolóit. Gondoskodik a címzett- és céltámogatások, valamint a normatív támogatások igényléséről, elszámolásáról. Ellenőrzi a zárszámadás keretében elszámolásra kerülő normatívák mutatószámainak helyességét, az intézményi adatszolgáltatások valódiságát. A MÁK-on keresztül a költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartásba vételét kéri, intézkedik a változások bejegyeztetése iránt. Gondoskodik arról, hogy a költségvetés határidőre benyújtsák a MÁK-hoz. Kéri a feladatmutatóhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzatmódosítását a MÁK-on keresztül. Elkészíti az önkormányzat Képviselő-testülete által meghatározott feladatokhoz kapcsolódó pályázatokat és azokat határidőre benyújtja. A beküldött információs anyagok ellenőrzése, intézményekkel egyeztetése. Könyvelések gépi feldolgozása. A költségvetés végrehajtásával kapcsolatban finanszírozási terv készítése, az intézmények pénzellátásáról gondoskodás, az előirányzat módosításokról az önálló és részben önálló intézmények kiértesítése. A félévi és éves beszámoló intézményi szervezése (előzetes előirányzat teljesítési adat mutatószám stb. egyeztetés). Az intézményi beszámolók számszaki összefüggéseinek egyeztetése, ellenőrzése. Az önkormányzati gazdálkodásról számszaki és szöveges tájékoztató jelentés készítése a testület részére. Az államháztartás (PM) részére az igényelt adatszolgáltatás szervezése, összeállítása, továbbítása. Részt vesz a fejlesztés hosszú- és középtávú célkitűzéseinek kidolgozásában.
•
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Összeállítja az éves költségvetési és a fejlesztési tervjavaslatot. A tervet dokumentálja, megküldi a tervezés rendjére vonatkozó előírásban megjelölteknek. Irányítja az intézmények és szervek költségvetésének tervezési munkáit, előirányzatait felülvizsgálja, a teljesítéseket figyelemmel kíséri. Elkészíti a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolókat, azokat testületi jóváhagyásra felterjeszti. Előkészíti jóváhagyásra a hivatal beruházásainak programját. Felelős a gazdálkodási területen a bizonylati fegyelem betartásáért. Elkészíti az információs és egyéb jelentéseket, adatszolgáltatásokat. Részt vesz a selejtezési eljárásokban, figyelemmel kíséri a nyilvántartások naprakészségét, ellenőrzi a selejtezés végrehajtását. Vezeti a hivatali befektetett eszközök nyilvántartásait. Ellátja a fenntartási, felújítási munkákkal kapcsolatos feladatokat. Folyamatosan tájékoztatja a vezetést a gazdálkodás helyzetéről, javaslatot tesz annak hatékony végzésére. Gépi analitikus nyilvántartást vezet a polgármesteri hivatal működési beviteleiről. Elkészíti a beérkező számlák összegeinek átutalási megbízását határidőre. Félévente egyezteti az analitikus nyilvántartást a főkönyvvel. A főkönyvi könyvelés által kimutatott ÁFA összegének elszámolása az APEH felé (befizetések, éves bevallás). Érvényesíti a polgármesteri hivatal gazdasági működéséhez szükséges bizonylatokat (számlákat), illetve főkönyvre kijelöli azt. Ellátja a közműfejlesztések pénzügyi támogatásával kapcsolatos feladatokat. Elkészíti a MÁK felé az előírt jelentéseket. Elvégzi a hivatali elszámolási számlák likvidációját. Nyilvántartja a fizetési határidőket. Nyilvántartja a napi átutalásokat. Vezeti az alapítványok, egyesületek, szervezetek támogatásának analitikus nyilvántartását. Nyilvántartja az átfutó- és függő tételeket. Vezeti a táppénzes nyilvántartást. Vezeti az intézményenkénti előirányzatok analitikus nyilvántartását. Összesíti a munkából távolmaradó dolgozókról szóló jelentéseket. Ellátja az ÁFA visszaigényléseivel kapcsolatos feladatokat.
• •
•
• • •
•
Összeállítja és megküldi az APEH-nek az éves elszámolásokat. Felelős a stratégiai dokumentumok (Az Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzata, Az önkormányzat gazdasági programja, Éves költségvetési rendelet, Közfoglalkoztatási terv) aktualizálását nyomon követni. Ellátja a Polgármesteri Hivatalnál és az Önkormányzatnál közvetlen munkaviszonyban lévő dolgozók munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, átsorolásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Kezeli a KIR programot. Statisztikai adatszolgáltatásokat teljesít. A pénzügyi ügyintéző az előmeneteléhez szükséges, valamint a központilag meghatározottak szerint köteles részt venni a számára előírt képzéseken, továbbképzéseken. Kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése.
Egyéb feladatok: •
Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a Jegyző állandó vagy eseti jelleggel megbízza.
Igazgatási ügyintéző
a) Anyakönyvi igazgatási feladatkörében: • •
•
• •
• • •
•
• • • • • • •
Vezeti a születési, a házassági és a halotti anyakönyveket és ellátja az ezekkel kapcsolatos feladatokat. Apai elismerő nyilatkozatot vesz fel, illetve beidézi és meghallgatja az apaként megnevezett férfit, külföldi állampolgár apa esetében az elismerő nyilatkozatot felterjeszti a közigazgatási hivatalhoz. Az örökbefogadás, apaság vélelmének megdöntése, apaság megállapítása esetén teljesíti az újbóli anyakönyvezést és az ezzel összefüggő feladatokat. Külföldi szülőktől született újszülött részére az ASZA rendszerben személyazonosító jelet képez. Képzelt apa megállapítása esetén kiegészítést teljesít a születési anyakönyvbe és a hozzá kapcsolódó feladatokat ellátja (névmutató, KEEK KH értesítése, házasságkötések nyilvántartása, születési anyakönyvi kivonat, hatósági bizonyítvány kiállítása). Ügyfél kérelmére és hivatalból az anyakönyvi kijavításokat elvégzi a születési- illetve házassági anyakönyvekben. Kérelemre teljesíti a születési anyakönyvbe bejegyzett utónévcseréket, illetve módosításokat, betűnévviseléseket. Hazai anyakönyvezés céljából felterjeszti a magyar állampolgár, illetve a Magyarországon lakó hontalan személy külföldön történt születését, házasságkötését, halálesetét. Ügyfélfogadási időben feladatkörével kapcsolatos családi jogállás rendezését ellátja, szükség esetén besegít a születési anyakönyvi, házassági anyakönyvi kivonatok kiállításába. Szükség szerint a születési és házassági anyakönyvekbe haláleset feljegyzését teljesíti, az ezzel kapcsolatos levéltári jegyzéket elkészíti. Közreműködik a házasságkötési szertartásoknál. Lefolytatja a házasságkötést megelőző eljárást. Felvilágosítást ad házassági ügyekben az ügyfelek részére. Feljegyzi az utólagos (névviselet, névváltoztatás, állampolgárságváltozás, válás, haláleset) bejegyzéseket. Vezeti a születési, a házassági és a halotti névmutatókat. Gondoskodik a külföldi okiratok felterjesztéséről, jóváhagyás, véleményezés után az anyakönyvbe történő bejegyzéséről.
• • •
• •
Előkészíti a házasságkötést megelőző várakozási idő alóli kérelmeket engedélyeztetésre. A változásokat rögzíti (születés, házasság, halálozás, családi állapot változás, adatjavítások) az ASZA rendszerben. Ellátja az anyakönyvi ügyiratoknak az iktatását, kezelését, valamint az anyakönyvi alapiratokhoz csatolandó iratok rendszerezés utáni átadását a központi irattár részére. Alkalmazza a hatályos illetékjogszabályok rendelkezéseit. Ellátja az 1993. évi LV. törvény és a végrehajtására kiadott 125/1993.(IX. 22.) Korm. rendeletben foglalt állampolgársággal kapcsolatos feladatokat.
b) A polgárok személyi feladatkörében:
•
•
•
• • •
•
adatainak
és
lakcímének
nyilvántartása
Az illetékességi területén lévő lakcímekről nyilvántartást vezet, a nyilvántartás feladata az 1992. évi LXVI. törvényben meghatározott adatok és változásaik gyűjtése és kezelése, azokról okiratok kiadása és törvényben meghatározott jogosultaknak adatok szolgáltatása. Kezdeményezi a település közigazgatási területén lakcímmel rendelkező polgár adatainak, illetve adatváltozásainak, valamint a polgár adataiban a település közigazgatási területének bekövetkezett változásnak a nyilvántartáson történő átvezetését, megküldi a járási hivatalnak A nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetése érdekében gondoskodik az illetékességi területen bekövetkezett adatváltozások nyilvántartáson történő átvezetéséről, továbbá figyelemmel kíséri az adatváltozások továbbításának és a nyilvántartáson való átvezetésének megtörténtét. A bejelentett lakcím valódiságát az adatok alapján ellenőrzi. A polgár kérelmére saját adatairól a nyilvántartásból kivonatot vagy másolatot, illetve szóbeli tájékoztatást ad. Az általa lefolytatott hatósági adatszolgáltatásért fizetendő díj összegét a 16/2007.(III. 13) IRM-MeHVM együttes rendelet alapján állapítja meg. Gondoskodik a személyi adatok védelméről.
• • •
A polgár nyilvántartásban szereplő adatairól való tájékoztatás iránt előterjesztett kérelmét átveszi és megküldi a központi szervnek, Eljár a lakcím érvénytelenítésével kapcsolatos ügyben. Köteles adatszolgáltatási nyilvántartást vezetni.
c) Választással kapcsolatos feladatok ellátása •
• • •
Gondoskodik a névjegyzék vezetésével kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítéséről, így igazolások kiadásáról, külképviseleti névjegyzék vezetéséről, Gondoskodik a beérkezett átjelentkezési kérelmek, mozgóurna igénylése iránti kérelmek feldolgozásáról Közreműködik a jogi és igazgatási főpróba lebonyolításában, Ellátja a választási információs rendszerben rögzítendő adatok határidőre történő felvitelét. Folyamatosan figyelemmel kíséri az ott megjelenő intézkedési utasításokat, és kezdeményezi azok végrehajtását. Közreműködik a jogi, igazgatási, informatikai főpróba lebonyolításában
d) Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatkörében: •
ellátja a lakásfenntartási támogatással kapcsolatos az 1993. évi III. törvényben meghatározott feladatokat.
Egyéb feladatok: •
•
a földgázelosztói-engedélyes, illetve a villamos energia elosztó értesítésére a szociálisan rászoruló fogyasztót tájékoztatja az igénybe vehető ellátásokról, azokat az intézkedéseket, amelyek az érintett védendő fogyasztó, illetve a vele egy háztartásban gázellátásban részesülők életének, egészségének védelme érdekében szükségesek a 20/2009. (I. 30.) Korm. rendelet, valamint a 273/2007.(X. 19.) Korm. rendeltben foglaltak alapján. kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálat családgondozójával.
A belső szabályzat felülvizsgálata A Szervezeti és Működési Szabályzatot felülvizsgáltuk, a megváltozott feladatellátási rend humánpolitikai szempontból való lekövetését bemutató szakaszokat jelöltük.
Nyékládháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Hatályba lépett: 2008. július 1-től
Elfogadta a Képviselő-testület 87/2008.(VI. 24.) számú határozatával.
Nyékládháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyarország 1helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) 84.§ (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdésében foglaltakra Nyékládházi Polgármesteri Hivatal ( továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát a továbbiakban SZMSZ) az alábbiak szerint hagyja jóvá.
I.FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.) A Szervezeti és Működési Szabályzat célja
A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését az intézmény működési szabályait. A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38. §-a alapján „a képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre – polgármesteri hivatal 1
Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
elnevezéssel – az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok végrehajtására.
2.) A Polgármesteri dokumentumok
Hivatal
működési
rendjét
meghatározó
Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg:
2.1 Alapító okirat 2
Az intézményt a Nyékládháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete alapította a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84.§-a alapján. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet a Képviselő-testület fogadott el.
2.2 Egyéb dokumentumok 3
A Polgármesteri Hivatal működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok, munkamegosztási megállapodások, munkaköri leírások.
A SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak: 2 3
Számviteli politika Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata
Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától. Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
Bizonylati rend és bizonylati album Önköltség számítási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Közszolgálati szabályzat Adatvédelmi és számítástechnikai szabályzat Informatikai rendszer használatának szabályzata Ügyrend Belső ellenőrzési szabályzat Iratkezelési szabályzat Kötelezettségvállalási szabályozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata Pályázati szabályzat
3. Az intézmény legfontosabb adatai 4
Az intézmény megnevezése: Nyékládházi Polgármesteri Hivatala Az intézmény székhelye, címe: 3433 Nyékládháza, Vasút u. 16. Az intézmény telephelye:
5
Az intézmény gazdasági szervezetének helye: 3433 Nyékládháza, Vasút u. 16. Törzskönyvi azonosító: 349064 Adóhatósági azonosítószám: 15349064-2-05 KSH kód: 0512885 Statisztikai számjele:15349064 8411 321 05 Bankszámlaszám: 11734004-15349064
Tel./fax: 46/391-420 Telefon:46/391-450 4 5
Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától. Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától.
Tel./fax:46/591-285 Telefon:46/591-286 e-mail:
[email protected] Internet honlap: www.nyekladhaza.hu
Az intézmény alaptevékenysége: általános közigazgatás Az alapító megnevezése: Nyékládháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete Az alapítás éve: 1990 Az intézmény működési területe: Nyékládháza Város közigazgatási területe 6
Az intézmény irányító szerve: Nyékládháza Város Képviselő-testülete.
4.) Az intézmény jogállása 7
Az intézmény önálló jogi személy.
5.) A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya
A Polgármesteri Hivatal számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.
6 7
Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától. Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
Az SZMSZ hatálya kiterjed:
A Polgármesteri Hivatal vezetőire, A Polgármesteri Hivatal dolgozóira.
II. FEJEZET
A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése, feladatai
1.) 8 9A hivatal feladatai általában
(1) A Hivatal alapvető feladatai: A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény alapján ellátja az önkormányzat működésével, a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.
1.1 A hivatal feladatai a Képviselő-testület működésével kapcsolatban A hivatal köteles: -
8 9
a képviselő-testületi előterjesztéseket az előírt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészíteni, az önkormányzati képviselők interpellációit/kérdéseiket kivizsgálni és azokra- a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint - válaszra előkészíteni
Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos 2012. február hó 01. napjától. Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
1.2 A hivatal feladatai a Képviselő-testület bizottságainak működésével kapcsolatban A Hivatal köteles: -
-
a képviselő-testület bizottságai működését az előírtaknak megfelelő előterjesztések elkészítésével, végrehajtásával, a határozatok végrehajtásáról szóló jelentés adásával elősegíteni, s e működéshez kapcsolódó ügyviteli (adminisztratív) igényeket kielégíteni kikérni a képviselő-testület illetékes bizottságának véleményét a testületi előterjesztésekkel kapcsolatban a bizottság működéséhez szükséges tájékoztatást megadni
1.3 A hivatal alapító okiratában foglalt tevékenységei: Alaptevékenység: A hivatal alapító okiratában meghatározott kormányzati funkciók.
1.4 A hivatal közigazgatási feladata: A hivatal köteles a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző közigazgatási hatáskörébe tartozó ügyeket a közigazgatási eljárás általános szabályai és a vonatkozó anyagi jogszabályoknak megfelelően döntésre előkészíteni, illetve kiadmányozni.
1.5 A hivatal gazdálkodási feladatai különösen az alábbiak: A Polgármesteri Hivatal alapító okiratában meghatározott költségvetési intézmények gazdálkodási feladatait látja el, külön megállapodásoknak megfelelően.
A költségvetési szerv és a hozzá rendelt költségvetési szervek működtetéséhez szükséges anyagi források kezelése, a költségvetés tervezése, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának (a továbbiakban együtt: gazdálkodás) kezelése, elszámolása, a végrehajtás ellenőrzése, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítése, a pénzügyi, számviteli rend betartásával.
A hivatal feladataikat előkészítő, végrehajtó jelleggel, illetve közigazgatási ügyekben minden esetben a hatáskör címzettjének nevében eljárva (közreműködve) látják el.
Összességében minden olyan feladat ide sorolandó, amely a polgármesteri hivatalhoz tartozóan közvetlenül illetve közvetve e tevékenységhez tartozik, illetve azok az ügyintézők, akik ehhez kapcsolódóan munkát végeznek, az eljárási szabályokban közreműködnek.
2.) A Polgármesteri Hivatal belső felépítése a munkamegosztás és a zökkenőmentes ügymenet céljából:
Székhelyen:
1 1 1 1 1 3 1 2 2 1
fő fő fő fő fő fő fő fő fő fő
jegyző aljegyző műszaki, pályázati ügyintéző munkaügyi-pályázati ügyintéző pénzügyi vezető pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző titkársági ügyintéző adóügyi ügyintéző igazgatási ügyintéző rendszergazda
3.) tekintettel a köztisztviselők létszámára és az általuk ellátandó feladatok sokrétűségére szervezeti tagozódás hiányában nem kerül sor specializálódásra, az ellátandó feladatokat a jegyző határozza meg a munkaköri leírásokban.
4.) a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői a jegyző által megállapított munkaköri leírás szerint látják el feladataikat.
5.) A munkaköri leírások összeállítása, folyamatos karbantartása a jegyző feladata.
III.FEJEZET
Polgármesteri Hivatal irányítása és vezetése
1. Polgármesteri Hivatal irányítása
A Polgármesteri Hivatalt a polgármester, a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében a jegyző útján irányítja.
A polgármester irányítói jogkörében:
A jegyző javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében, végrehajtásában. A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal rendeltetésszerű működéséről, meggyőződik a Képviselő-testület határozatainak végrehajtásáról. Rendszeresen tájékozódik az ügyintézés általános helyzetéről, színvonaláról. Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében. Külön döntésétől függően, egyetértési jogot gyakorol a köztisztviselő kinevezése, felmentése, illetményének meghatározása, jutalmazása során.
2. A Polgármesteri Hivatal vezetése 10
A Polgármesteri Hivatal mint egységes igazgatási szervezet operatív szakmai vezetője a jegyző. A jegyző a polgármester irányításával a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti a hivatal apparátusát.
A jegyző a Mötv-ben, illetve a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (továbbiakban: Kftv.) foglalt rendelkezéseknek megfelelően vezeti a hivatalt, gyakorolja a jogszabályok által ráruházott hatásköröket, illetve a hivatal köztisztviselői, továbbá munkavállalói feletti munkáltatói jogokat.
a.) A jegyző jogkörében:
Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és fizikai munkavállalói tekintetében. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyó munka megszervezéséről. Meghatározza a feladatok végrehajtási idejét, módját, ütemét. Biztosítja a Polgármesteri Hivatal feladatokhoz igazodó létszámát, szakember állományát. Gondoskodik a köztisztviselők terv szerinti továbbképzéséről. Javaslatot tesz a polgármesternek a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódására, a munkamegosztás, az ügyfélfogadási rendjére. Szabályozza a kiadmányozás rendjét.
b.) Az aljegyző jogkörében:
10
A jegyző által meghatározott feladatokat lát el. Távollétében helyettesíti a jegyzőt.
Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
IV. FEJEZET
A Polgármesteri Hivatal működési rendje 11
1. A hivatal munkarendje:
Hétfő, Kedd, Csütörtök
7,30 – 16,00-ig
Szerda
7,30 – 17,00-ig
Péntek
7,30 – 12,30-ig.
Az ebédszünet 30 perc, mely 12,00 – 12,30 között vehető igénybe.
2. Az ügyfélfogadás rendje:
Hétfő
13,00 – 16,00-ig
Kedd
ügyfélfogadás nincs
Szerda
7,30 – 17,00 –ig
Csütörtök
ügyfélfogadás nincs
Péntek
7,30 – 12,00-ig.
A polgármester ügyfélfogadást tart minden szerdán 15,00-17,00-ig.
A jegyző és az aljegyző ügyfélfogadása megegyezik a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadásával.
11
Módosította a 15/2012.(VI.26.) önkormányzati rendelet 1.§-a. Hatályos 2012. szeptember 1-től.
Az anyakönyvezető a rá vonatkozó külön jogszabályok szerint munkaidőn kívül, heti szabad és pihenőnapon is ellátja a házasságkötésnél a feladatát.
A Képviselő-testület a képzettségi pótlékra jogosító munkakört az 1. sz. melléklet szerint állapítja meg.
3. A képviselet
A Polgármesteri Hivatalt a jegyző távollétében az aljegyző, akadályoztatásuk esetén a pénzügyi vezető helyettesíti.
4. Értekezletek
a.) A polgármester és a jegyző szükség szerint, de legalább félévente egy alkalommal munkaértekezletet tart a Polgármesteri Hivatal dolgozói részére.
b.) A jegyző a Polgármesteri Hivatal teljes vagy szűkebb köre részére szükség szerint tart munkaértekezletet.
5. A munkavégzés szabályai
a.) A köztisztviselők feladataikat kötelesek a köztisztviselői törvényből eredő követelmények szerint teljesíteni. b.) A köztisztviselők munkavégzésére leírásokban kell rögzíteni.
vonatkozó
előírásokat
a
munkaköri
c.) A köztisztviselők munkavégzésük során a feladatkörükbe tartozó ügyekben kötelesek együttműködni, a szolgálati utat betartani, kivéve ha a polgármester, a jegyző ettől eltérően rendelkezik. d.) A köztisztviselők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást.
6. Bélyegzőhasználat, nyilvántartás
Nyékládháza Város Polgármestere, Jegyzője feliratú körbélyegzők használatára nevezettek saját személyükben jogosultak. A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzőjét a nyilvántartás szerint kiadott személyek jogosultak használni. 7. A kiadmányozás rendje Az önkormányzat működésével kapcsolatos ügyekben kiadmányozásra a polgármester, államigazgatási ügyekben a jegyző, aljegyző jogosult.
8. Ügyiratkezelés
A Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelésére vonatkozó szabályokat az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.
9. Vagyonnyilatkozat
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 2. sz. melléklet tartalmazza.
10. Közszolgálati Szabályzat
A köztisztviselők közszolgálati jogviszonyával kapcsolatos, a jegyző általános szabályozási hatáskörébe tartozó kérdéseket a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
11. Belső ellenőrzés 12 11.1 A Polgármesteri Hivatal belső ellenőrzési feladatait a Miskolc Kistérség Többcélú Társulásával kötött Társulási együttműködési megállapodása alapján a Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal / Jegyzői Kabinet Ellenőrzési Osztálya látja el.
11.2 A belső ellenőrzési szervezet feladata: Belső ellenőrzésre a kockázatelemzéssel alátámasztott éves belső ellenőrzési tervben meghatározottak szerint kerül sor. A belső ellenőrzés lefolytatásának rendjét a belső ellenőrzési vezető által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza. A belső ellenőrzés kiterjed a Polgármesteri Hivatal minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára.
12
Módosította a Képviselő-testület 14/2014.(II.11.) sz. határozatával.
V. FEJEZET
Záró rendelkezések
1.) Az SZMSZ-ben foglaltak hatályosulását a polgármester és a jegyző folyamatosan figyelemmel kíséri, szükség esetén kezdeményezi annak módosítását.
Nyékládháza, 2008. június 11.
Tarnócziné Erzsébet
Dr. Jegyző
Dobos
1.sz. melléklet 1314
A képzettségi pótlékra jogosító munkakörökről
A képzettségi pótlék mértékét a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 142. §.ában foglaltak szerint kell megállapítani:
13 14
Munkakör
Képzettség
Pályázati-pénzügyi ügyintéző
mérlegképes könyvelői
Pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző
szakképesítés
Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától. Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
2.sz. melléklet 15
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó köztisztviselői munkakörök
Az itt meghatározott munkakörben foglalkoztatott köztisztviselők az egyes vagyonnyilatkozati kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján, az ott meghatározott időszakonként vagyonnyilatkozatot kötelesek tenni:
a.) jegyző és aljegyző b.) vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők c.) minden olyan köztisztviselő- munkakörétől függetlenül -, aki közbeszerzési eljárásban önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult d.) az egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása, továbbá az ilyen támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult ügyintéző.
15
Módosította a 61/2014.(V.27.) Kt. határozat . Hatályos 2014. június 1.napjától.
