SZALLITASI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp . 19.), mint megrendelő - továbbiakban: Megrendelő,
másrészről
az 1-COM Kft. (1044 Budapest, Ezred u . 2) Asz .: 11991425-2-41 mint szállító továbbiakban : Szállító
között, „Univerzális felhasználású irodai papírok beszerzése (364/2009)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett .
2
1 . A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő részére a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően és minőségben 40.000 csomag univerzális felhasználású XEROX BUSINESS márkanévvel és 5 017534 918201 vonalkóddal ellátott A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírt és 500 csomag univerzális felhasználású, XEROX BUSINESS márkanévvel és S 017534 918218 vonalkóddal ellátott A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírt szállít a Megrendelő eseti megrendelései alapján . 2 . A teljesítés időtartama, helye, módja 2 .1 . A szerződés az aláírása napjától számított 24 hónapig hatályos . 2 .2. A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3 .) - Irodaházi raktár (1358 Budapest, Széchenyi rkp . 19 .) 2 .3 . A Megrendelő az aktuális igényeit - telefaxon juttatja el a Szállítóhoz . A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül leszállítja a megrendelt termékeket 2.4. A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége . 2.5 . Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, márkanévvel és vonalkóddal ellátott termékeket szállítani . Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást alkalmazni . 3. Vételi jog 3 .1 . Megrendelő a szerződés időtartamára vételi jogot köt ki a szerződés 1 . pontjában meghatározott A14 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok vonatkozásában a szerződés 1 . pontjában meghatározott mennyiségét meghaladó szállítására . A vételár a szerződés 4.1 .1 . pontjában az adott termékre (A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírokra) vonatkozóan meghatározott egységár . A vételi jog a szerződéses ár eléréséig gyakorolható . 3 .1 . A vételi jog a szerződés időtartama alatt, a Megrendelőnek a Szállítóhoz intézett egyoldalú nyilatkozatával gyakorolható . 3 .2. Szállító a vételi jog alapján megrendelt termékeket a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően szállítja. 3 .3 . Szállító nem érvényesíthet követelést Megrendelővel szemben, ha Megrendelő nem é1 opciós jogával, vagy a vételi jog alapján megrendelt termékek összértéke nem éri el a jelen szerződés 4.1 .4. pontjában meghatározott értéket . 4. Szerződéses ár 4.1 . A szerződéses ár 34 .195 .000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 42.743 .750,- Ft, amely a következő tételekből áll : 4.1 .1 . Az univerzális felhasználású A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok egységára : 560,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó : 700,- Ft, 4.1 .2. Az univerzális felhasználású A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok egységára: 1 .190,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó : 1 .487,5 Ft, 4 .1 .3 . 40.000 csomag A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papír és 500 csomag A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papír összára : 22.995 .000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 28.743 .750,- Ft, 4.1 .4 . A vételi jog értéke (az A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok vonatkozásában) : 11 .200 .000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 14 .000 .000,- Ft.
3
4.2 .A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2 .2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit is . 4.3 .A 4 .1 . pontban rögzített szerződéses ár a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető . 5 . Fizetési feltételek 5.1 .Szállító köteles a számla kibocsátására az egyedi megrendelés teljesítésétől számított öt munkanapon belül . A számlák ellenértékének átutalására a szerződésszerű teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény 36/A §-36/B §-ai alkalmazásával, átutalással kerül sor . 5.2 .Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII . törvény (Art .) 36/A §-a értelmében a havonta nettó módon számított 200 .000,-Ft-ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére . 5 .3 .Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B . §-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említett adatbázisban . 5 .4 .Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre . Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a szállítási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A §-a (3)-(4) bekezdései alapján . 5.5 . Szerződő felek rögzítik, hogy az Art . 36/A . § (9) bekezdésének rendelkezése alapján az Art. 36/A. § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008 . szeptember 30-át követően keletkezett . 5 .6 .Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Szállítónak a CIB Bank Zrt. által vezetett 11100104-11991425-01000003 számú számlája javára való átutalással történik . 5.7.Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk . 301/A . §-ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles . 6. Garancia 6 .1 .A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év garanciát vállal . A szavatossági idő a gyártástól számított minimum 1 év . 6 .2 .A Szállító a garancia időtartama alatt a hibabejelentéstől számított két munkanapon belül térítésmentesen köteles kicserélni a hibás terméket . 7. Kötbérek, kártérítés 7.1 .Késedelmi kötbér : Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2 .3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére . A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára . 7.2.Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely az 6 .2 pontban meghatározott időtől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles .
4
7.3 .Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Szállító a szerződést olyan okból nem teljesíti, amelyért felelős, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni . 7.4.A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . 7.5 .A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben . 7.6 .Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik . 8. Jóteljesítési biztosíték 8. 1 . A szerződés érvényességi feltétele, hogy Szállító a Megrendelő rendelkezésére bocsássa a jelen szerződésre vonatkozó, a szerződés lejártát követő 30 . napig érvényes teljesítési bankgarancia levelet vagy a Kbt . 53 . § (6) bekezdés a) pontja alapján általa választott szerződéses biztosítékot 2.000 .000,- Ft, azaz kettőmillió forint értékben . A garancia okmány a szerződés 2 . számú mellékleteként a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 8 .2.
A 8 .1 . pontban rögzített jóteljesítési biztosíték jelent fedezetet arra az esetre, ha Szállító késedelmesen, hibásan, vagy egyáltalán nem teljesít .
8 .3 .
A jóteljesítési biztosíték összegéből Szállító késedelmes, hibás, illetve nem teljesítése esetén Megrendelő kötbér és/vagy kárigényét közvetlenül kielégítheti .
8.4.
Amennyiben a biztosíték összege a kötbér vagy az okozott kár megtérítésére nem nyújt fedezetet, Megrendelő kötbér és kárigényét a garancián felül is jogosult érvényesíteni.
8.5 .
Megrendelő a leszállított termékeket szúrópróbaszerűen bevizsgáltathatja. Felek rögzítik, hogy a jóteljesítési biztosíték összege 100 %-ban lehívásra kerül abban az esetben, ha a szúrópróbaszerű bevizsgáltatás során Megrendelő megállapí ja, hogy a Szállító a szerződés 1 . pontjában rögzített termékektől és a szerződés 1 . számú mellékletét képező műszaki követelményektől eltérő termékeket szállít Megrendelő részére.
8.6 . Amennyiben Megrendelő valamely őt megillető követelést a jóteljesítési garancia terhére érvényesít, úgy erről a Szállítót haladéktalanul, írásban értesíti, és Szállító köteles a garancia összegét öt munkanapon belül a szerződés 8 .1 . pontjában meghatározott összegre kiegészíteni . 9. Tárolásra vonatkozó előírások 9 .1 .
Felek rögzítik, hogy Szállító a szerződés 1 . pontjában rögzített termékekre az MSZ 8150-84 számú szabvány előírásainak betartása mellett a 6 . pontban rögzített garanciális és jótállási kötelezettséget vállal .
5 10. 10.1 .
10 .2.
10.3 .
10.4.
10.5 .
10.6.
10.7 .
Egyéb megállapodások Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban, márkanévvel és/vagy vonalkóddal ellátva szállítja . Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon . Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti . Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt . 303 . §-ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható . A szerződés esetleges módosításáról a Kbt . 307. §-ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában . A szerződés teljesítéséről annak aláírása napjától számított egy év elteltével, továbbá a jelen szerződés alapján történt utolsó kifizetést követő öt munkanapon belül - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos lapjában . Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelent szerződés 4 .1 pontjában meghatározott szerződéses árat . A jelen szerződést a Kbt . 304 . § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, Szállító más vállalkozással tíz százalékot meg nem haladó mértékben szerződést nem köt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor . Szállító hozzájárul a Kbt . 99/A . § (4) bekezdése szerinti közzétételhez, arról tájékoztatja a felsorolt társaságokat, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti adataiban bekövetkező változás esetén az adatváltozást követő 5 munkanapon belül írásban bejelenti a módosult adatokat . A módosítás bejelentés közzétételre kerül a Megrendelő honlapján.
11. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 11 .1 . Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek . 11 .2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni . 11 .3. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Molnár Csaba csoportvezető tel . : 441-6197
fax: 441-5944
Szállító részéről : Szabó Norbert
tel : 688-1840
fax: 370-1180
A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 11 .4.A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés telj esítése érdekében szükséges döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék . A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének .
6
11 .5 .Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket közvetlen tárgyalások útján igyekszik rendezni . Amennyiben e tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a perben a pertárgy értéktől függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróságjogosult eljárni . 12. A szerződés megszűnése 12 .l .Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani . 12 .2.A jelen szerződés megszűnik, ha a 4 . pontjában meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására . 12 .3 .A szerződés megszűnik, amennyiben Szállító a 8 .6. pont szerinti értesítést követő 15 munkanapon belül nem intézkedik a garancia összegének 2 .000 .000,- Ft-ra történő
kiegészítéséről .
13. Záró rendelkezések 13 .1 .A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók . 13 .2 .A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá . 13 .3 .Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg . 13 .4 .A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Teljesítési bankgarancia okmány
Budapest, 2009 . október 8 .
Bakos Emil Bordács Csaba gazdasági főigazgató gazdasági igazgató Országgyűlés Hivatala Megrendelő képviseletében :
Szabó Norbert ügyvezető 1-COM Kft . Szállító képviseletében :
