Szabó J. Tamás
Ingyenesen letölthető változat A dokumentumnak csak bizonyos részei olvashatóak, a teljes verzió megrendelhető a munkavadaszat.hu oldalon.
Munkavadászat
A
2
munkavadaszat.hu
I. Bevezetés – Az én történetem főiskolán sokat viccelődtünk azzal, hogyha nem lesz munkánk, akkor lemegyünk utcazenésznek az iskola előtt található aluljáróba. Akkor még engem sem foglalkoztatott a
munkakeresés témája, valahogy az volt bennem, hogy majd találok valamit, és a váltás csak annyi lesz, mintha egyik iskolából a másikba menne az ember: egyik nap eljössz a régi helyről, és másnap már az új helyen kezdesz. Gondoltam, majd csak lesz valahogy, akkor még nagyon távolinak tűnt az egész. Aztán eljött a főiskola vége, és szerencsém volt, felvettek ahhoz a céghez, ahol gyakornokként dolgoztam az iskola utolsó félévében. Örültem neki, de valahogy természetesnek tűnt, hiszen megtettem mindent, hogy meg legyenek velem elégedve, úgy éreztem, ez azért valahol járt nekem. Persze annak idején a gyakornoki helyre is felvételizni kellett, de oda a jelentkezők közül szinte mindenkit felvettek, nem volt nehéz a dolog. Beadtam egy önéletrajzhoz hasonló papírt, behívtak egy elbeszélgetésre, és már kezdhettem is. Nyilván ingyen dolgozni szinte mindenki tud, nem kellett hozzá túl nagy szűrés. Csak azok hullottak ki a rostán, akik nagyon alkalmatlanok voltak. Így töltöttem el több mint két évet, mit sem törődve az élet nehézségeivel, ami a munkakeresést illeti, dolgoztam, nem gondoltam arra, mi lesz a jövőben. Szépen lépegettem előre a ranglétrán, gyakornokként kezdtem, végül már csoportvezető voltam, kilenc ember munkájáért feleltem. Lassan viszont megjelentek az első viharfelhők, a cégnél kezdtek nem jól menni a dolgok, pénzügyileg megindult a lejtőn. És aztán eljött a nap: többek között tőlem is megváltak. Ott álltam egy számomra új és rendkívül kellemetlen szituációban: nem volt munkám és ötletem sem volt, merre induljak. Addig mindig valahogy megtaláltak a lehetőségek, először kerültem olyan helyzetbe, hogy nem volt sehol semmi, bele kellett vetnem magamat az ismeretlenbe.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
3
munkavadaszat.hu
Nekiálltam összeszedni a referenciáimat, újraírni az önéletrajzomat. Akkor csak érzésre raktam össze, úgy csináltam, ahogyan jónak gondoltam. Amikor elkészült, kiküldtem három helyre, és másnap már vissza is hívtak. Szinte fel sem fogtam, hogy mi történik, és már egy új helyen dolgoztam. Hatalmas szerencsém volt, ezt akkor is éreztem. Megint időt nyertem, és azt gondolhattam, hogy megy nekem a munkakeresés, nem olyan nagy dolog ez. Aztán nagyjából egy év múlva az új munkahelyem is a csőd szélére került, ismét munka nélkül maradtam. És itt kezdődik a történet, amiről ez az írás szól. Ebben a körben már nem volt szerencsém, sőt…
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
A
4
munkavadaszat.hu
II. Újratervezés mikor felocsúdtam a döbbenetből, hogy újra megtörtént az, amire legrosszabb rémálmaimban sem számítottam, neki kellett állnom újragondolni a dolgokat.
Sejtettem, hogy hosszabb távra kell berendezkednem, biztos voltam benne, hogy még egyszer nem lesz akkora szerencsém, mint az előző menetben. Hallottam szörnyű történeteket ismerősöktől, hogy ők hogyan vergődtek hónapokig, esetleg évekig munka nélkül, fel kellett készülnöm, én sem fogom megúszni könnyen. Eleinte nem gondoltam arra, hogy mekkora teher lesz a „végtelen” szabadidő. Addig az iskolai nyári szüneteket leszámítva nem töltöttem huzamosabb időt semmittevéssel, hozzá voltam szokva, hogy a hétköznapok a kora reggeli kelésről és az esti hazaérésről szólnak. A napi nyolc-tíz órás felszabadult idő eleinte nagyon jól jött, de gyorsan nyomasztóvá kezdett válni. Nem tudtam kihasználni, egyre többször unatkoztam, nem tudtam magammal mit kezdeni. Persze közben munkát kerestem, de azért az nem töltötte ki az egész napot.
Szigorú napirend Átgondolva a dolgokat, logikus, hogy a munka nélkül maradás jelentős változást hoz az életünkben, hiszen kiesik egy napi 8-10 órás elfoglaltság, ami összetartja az embert. Ahogy telt az idő, kezdtem azt érezni, hogy szét fogok esni, ha nem tartom magamat valamilyen rendszerhez. Egyre később keltem, hiszen nem kellett sehova mennem, aztán egész nap lustálkodtam, az érv mindig az volt, hogy ráérek akár holnap is megcsinálni az adott dolgot. Ez viszont gyorsan vissza tud ütni, a napok rendje szétesik és céltalanná válik az élet, semmihez sincs kedve az embernek. Sok ismerőstől hallottam azt, hogy reggelente mindig az jutott eszébe, minek kelljen fel, hiszen nincs is rá szükség. Ez tehát egy nagyon veszélyes folyamat, könnyen depresszióhoz vezethet, ha nem próbáljuk meg már az elején beszabályozni a napunkat. Természetesen ez személyiség függő A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
5
munkavadaszat.hu
kérdés is, vannak, akik nem bírják a kötöttségeket, de általában egy ilyen váltás megviseli az embereket, felborítja az életritmusukat. Szigorú napirendet állítottam fel magamnak, próbáltam kihasználni a felszabadult időt, és hasznos dolgokkal eltölteni. Ha hétköznap volt, akkor úgy keltem fel, mintha dolgozni kellett volna menni, meghatározott időben leültem mindig a számítógép elé munkát keresni, adott időben ebédeltem, délután elmentem ügyet intézni a városba stb. Próbáltam rendszert vinni az életembe, hogy ne járjak úgy, mint a fent említett ismerősök. Még így is éreztem, hogy túl sok a szabadidőm, de könnyebb volt átvészelnem az időszakot. Érdekességként jegyezném meg, hogy az amerikai őslakos indiánok kártérítésként az elfoglalt földekért életjáradékot kapnak
Pozitív hozzáállás Talán furcsán hangzik, de a pozitív hozzáállás fontos dolog ebben a témában is. A munkakeresés során rengeteg visszautasítást kapunk, muszáj valamivel átvészelnünk a kudarcokat. Meg kell próbálni nem személyes kritikának venni, ha nem vesznek fel valahova, mert az nagyon letörheti a kedvünket. Ez főleg az első pár próbálkozásnál esik rosszul, de aztán „hozzászokik” az ember. Mindig csak a célra kell koncentrálni, és menni tovább, megállás nélkül pályázni új és új helyekre. Én mindennap sulykoltam magamba, hogy előbb-utóbb találok valamit, a nagy számok törvénye alapján minél többet foglalkozom vele, annál nagyobb a valószínűsége a sikernek.
Kiadások csökkentése A kiadásaimat próbáltam minél jobban leszorítani, spóroltam, ahol tudtam, hiszen kérdéses volt, mikor lesz legközelebb bevételem. Lehetőség szerint csak olyan dologra költöttem, ami a munkatalálást segítette. Ilyen estekben érdemes megfontolni
akár
nagyobb
kiadásokat
is
–
ha
van
megtakarított pénzünk – például egy intenzív nyelvtanfolyam elvégzése egyrészt célt és elfoglaltságot ad, másrészt A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
6
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
A
7
munkavadaszat.hu
III. Az önéletrajz munkakeresés első fázisa értelemszerűen az önéletrajz megírása vagy aktualizálása. Ez alapján fognak interjúra behívni, gyakorlatilag az első bemutatkozásunk a cégnél, így
mindenképpen jól össze kell rakni. Sokáig nem akartam elhinni, hogy ezt (is) marketing szempontból kell vizsgálni, azaz el kell adnunk magunkat ennek segítségével. Nem csak az a lényeges, hogy mi van benne, hanem az is, hogy milyen formátumban. A lényeg, hogy a megfelelő információkat minél gyorsabban tudja átadni. Ez nagyon elvont elméletnek tűnik, de ez az alapja az egész munkakeresésnek. Az elméleteknél maradva, sokáig nem értettem, hogy mit kell pontosan az alatt érteni, hogy „adjuk el magunkat”. Amikor ezt először láttam leírva, sokáig az volt a fejemben, hogy hazudni kell, el kell magamról mondani olyan dolgokat is, ami nem igaz. Ez borzasztó kockázatos dolog, lebukni nagyon kínos, főleg, ha már felvett valaki, és élesben, a munkában derül ki, hogy olyasmiket ígértem, amiket nem tudok teljesíteni. Később rájöttem, hogy nem hazudni kell, hanem a tényeket minél jobban tálalni. Fontos a kettő között a különbség: az utóbbi megoldásnál nem állítok valótlant, de próbálom a szituációból kihozni a maximumot. Nem hazudok, legfeljebb csúsztatok azzal, hogy elhallgatok bizonyos dolgokat, kissé jobb színben tüntetem fel a tényeket. „A szebbik oldalamat mutatom”, de nem állítom azt, hogy nincsenek hibáim. Belegondolva, az egész élet erről szól, hogy próbáljuk magunkat minél jobb színben feltüntetni. Amikor először álltam neki komolyabban munkát keresni, csak érzésből vágtam bele az egészbe, az önéletrajzomat is a saját gondolataim alapján raktam össze. Egy-két dolgot azért elolvastam a témában, de csak homályos elképzeléseim voltak róla. Így összeraktam egy olyan önéletrajzot, ami tele volt nem odaillő információval és az érdekes dolgokat csak nehezen adta át az olvasónak. Hosszasan leírtam, mikor, hol, mit csináltam, mert azt
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
8
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
9
munkavadaszat.hu
mégis ez a legtöbbször visszatérő és legsúlyosabb probléma. A pályázó nehezen veszi észre a saját elütéseit, de a munkáltatónak könnyen szemet szúrnak, és egyértelműen azt szimbolizálja, hogy az illető igénytelen munkát végez, nem precíz. Így az önéletrajzunkat mindenképpen érdemes átnézetni valakivel, aki kívülállóként tud tekinteni a szövegre, és könnyebben feltűnnek neki az elrontott szavak. A
hibák
még
előfordulhatnak, mindig
egy
akkor
is
könnyen
ha
odafigyelünk,
de
kicsit
javítgatunk
az
önéletrajzon, mert ilyenkor következhet be az, hogy egy-egy ige ragozása elcsúszik, egyesszámból többesszám lesz, „a” névelő helyett már „az”-ra lenne szükség stb. Emiatt mindig érdemes végül elejétől a végéig újraolvasni a nagy művet. Egy 2013-ban készült CareerBuilder felmérés szerint az önéletrajzok 58%-ában található valamilyen gépelési hiba. Ez eléggé ijesztő, hiszen a legelső benyomást kialakító eszköz már tönkreteszi az egész projektünket. Bár erre tekinthetünk úgy is, hogy egy jól átnézett, hibamentes önéletrajzzal jelentősen növeltük az esélyeinket, hiszen bekerültünk az „elitebb” 42%-ba. 1. Hosszúság. A felesleges információkat tartalmazó önéletrajz hosszú lesz és senki sem fogja végigolvasni. Vagy legalábbis csak felületesen, ami nagymértékben csökkenti az esélyünket. Laszlo Bock szerint a legjobb megoldás az, ha tíz éves munkatapasztalat fér el egy oldalon. Tehát 1-2 oldalnál nem lesz hosszabb az önéletrajzunk. A jól összeszedett, fontos információkból álló önéletrajz azt üzeni a munkáltatónak, hogy egy pontos, precíz, lényeglátó emberrel van dolga. Az önéletrajz csak egy eszköz ahhoz, hogy bejussunk az interjúra. Nem ez alapján fognak minket felvenni, hiszen az a személyes beszélgetésen dől el. A cél az, hogy felkeltsük a munkáltató figyelmét, és esélyt kapjunk élőben is bemutatkozni. Ha már bejutottunk, az önéletrajz elvégezte a feladatát, és nem számít többet, azon kívül, hogy ez fogja a beszélgetés alapját szolgáltatni.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
10
2. d
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
11
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
12
munkavadaszat.hu
(„véletlenül” felfele kerekítve adják meg), melyik iskolába jártak stb. A jelentkezők szintén szeretnek túlozni abba, hogy mennyi ideig dolgoztak egy cégénél, milyen nagy csapatot vezettek, és milyen jók voltak az értékesítési eredményeik. Ha egy hazugság miatt vesznek fel az adott helyre, onnantól fogva soha nem aludhatunk nyugodtan, mert a lebukás veszélye mindig ott lesz a levegőben. Hasonlóan ahhoz, amikor hamis nyelvvizsgákkal buktak meg emberek, hiába tíz éve történt a csalás, végül mégis a felszínre került. Persze, ott az már jóval súlyosabb ügy egy szimpla hazugságnál. Lebukni elég könnyű, az internet korában semmi sem marad rejtve, másrészt a referenciák ellenőrzése, és az előző munkahelyen dolgozó kollégák – akár akaratlanul is – könnyen keresztbe húzhatják a számításainkat. Csak érdekességként jegyzem meg, hogy azoknak különösen érdemes ezeket a dolgokat szem előtt tartaniuk, akik olyan nagy cégekhez mennek dolgozni, amelyek állami megrendeléseket is el szoktak nyerni. A közbeszerzések során ugyanis a pályázatokhoz bekérik a cégnél dolgozó munkatársak önéletrajzát is, ellenőrzés céljából. Így ezen akár százmilliós üzlet is múlhat, ami igen kínossá helyzetbe sodorhatja a hazug munkatársat.
Általánosságban jó megoldás az, ha a másik fél helyébe képzeljük magunkat és próbálunk az ő fejével gondolkodni. Ez az önéletrajz-írás és az interjúra való felkészülés közben is fontos szempont. Sok verzió készült az önéletrajzomból, mindig alakítgattam, fejlesztgettem, végül a VIII. fejezetben található önéletrajz minta felépítése bizonyult a leghatékonyabbnak. Az alábbiakban ennek részeit mutatom be. Természetesen a blokkok sorrendje sem véletlen, ezekkel is kísérleteztem, és beépítettem a hozzáértők tanácsait.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
13
munkavadaszat.hu
Személyes adatok A személyes adatokról is sokféle megközelítést olvastam. Végül annál a változatnál maradtam, hogy csak a legfontosabb adatokat adtam meg ilyenkor: 1. Név 2. Telefonszám 3. E-mail cím Összesen ez a három dolog maradt meg a régi verzióban szereplő adatok közül. Mint látható, nincs benne lakcím, mivel úgysem akar senki levelezni velem. Az elérhetőség ma már alapvetően a mobiltelefon, másodsorban az e-mail. Az e-mail címről annyit érdemes megjegyezni, hogy
komoly
e-mail
cím
kell,
pl.
teljesné
[email protected], mert a becenevekből, fantázianevekből összeálló címek komolytalannak hatnak, és ha ráadásul bonyolultak is, akkor még tévedési lehetőség is van. Kihagytam a születési időt, a képből úgyis látszik, hány éves vagyok nagyjából. Erről beszélgettem egy HR-es szakemberrel, aki azt mondta, hogy nyugati országokban nem is szabad ilyen jellegű személyes adatokat beírni, mert a munkaadók nem fogadják el az önéletrajzot. Ez azért van, mert a feltüntetett születési dátum ismerete elég ok lehet arra, hogy a munkakereső diszkriminációval vádolja meg a munkaadót, ha az nem őt választja. Innen pedig egyenes út vezet a perig, amit a cégek nem akarnak felvállalni. Egyébként néha interjún rákérdeztek a koromra, de ahogy tapasztaltam, annyira nem is izgatta a cégeket. Fontos, hogy az önéletrajznál mindig a marketing szempontokat kell szem előtt tartani, úgy kell magunkat eladni, mint egy terméket, azaz minél jobban kitűnjünk a tömegből, persze pozitív értelemben. És a HR-esek szájába adjuk a megoldást, azaz tálcán kínáljuk nekik a telefonszámunkat, hogy felhívjanak. Emiatt a telefonszámot mindig kiemeltem, hogy minél jobban szem előtt legyen.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
14
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
15
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
16
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
17
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
18
munkavadaszat.hu
Tanulmányaim A tanulmányok felsorolása szintén időrendben visszafelé történik. Ide érdemes beírni a témához kapcsolódó tanfolyamokat, OKJ-s képzéseket is. Persze nem hiányozhatnak a kötelező elemek, középiskola, főiskola/egyetem. Az egyértelműség kedvéért az iskolák után érdemes kiírni, melyik városban volt az oktatás. Az általános iskola elhanyagolható, mivel manapság ezt alapból feltételezik a munkaadók, meg az amúgy sem tesz hozzá a szakmai alkalmasságunkhoz semmit. Csak zárójelben jegyzem meg, hogy láttam olyan pályázatot, amiben egy multinacionális vállalatnál komoly mérnöki tudást feltételező pozícióra az illető a tanulmányai között feltüntette azt is, hogy elvégzett egy agykontroll tanfolyamot. Félre értés ne essék, én is tanultam ilyesmit, nincs semmi gond vele, de mondanom sem kell, hogy a HR-esek majdnem megszakadtak a röhögéstől.
Végzettségeim Ide jönnek a papírok nevei. A különböző bizonyítványokba beírt végzettségeket külön érdemes feltüntetni, mert sok helyen konkrét elvárások vannak ezzel kapcsolatban. Bár egy papír nem sokat jelent, mégis sok cég ezzel próbálja magát bebiztosítani. Sok helyen ezért voltam esélytelen, mert nem volt megfelelő végzettségem, pedig évek óta a meghirdetettel egyező munkakörben dolgoztam. Ráadásul, ha sok a jelentkező és a pályázók kiszórására koncentrálnak a HR-esek, akkor egy pillantás, és máris a kukába kerültünk.
Nyelvismereteim Elsősorban a nyelvvizsgák feltüntetésére szolgáló rész. Bár ma már sok helyen az interjún tesztelik a nyelvtudást, de azért papír is kell róla. Mivel az önéletrajzot látja először a munkaadó, így ha ott nem felelünk meg az elképzeléseknek, akkor élőben már nem
lesz
lehetőségünk
bizonyítani
kiváló
nyelvtudásunkat. Az interjún érdemes felkészülni arra a sokkhatásra, hogy az elvárt nyelven meg kell majd szólalni. Ez jelentős felkészülést igényel. A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
19
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
20
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
21
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
22
munkavadaszat.hu
IV. Felkészülés az állásinterjúra
V
égre sikerült áttörnünk az első falon, az önéletrajzunk alapján behívtak állásinterjúra. Ezzel nagy lehetőséget kaptunk, rengeteg pályázót magunk mögé utasítottunk, a leírtak alapján
felkeltettük a cég figyelmét, látnak bennünk fantáziát. Egy csatát már megnyertünk, azonban a háborúnak közel sincs vége. Az állásinterjúnak egy meggyőző előadásnak kell lennie, amivel bebiztosíthatjuk magunknak az első helyet a próbálkozók között. Emiatt a személyes beszélgetésre is komolyan fel kell készülni, meg persze egy jó adag szerencsére is szükségünk van. Ráadásul, azt sem szabad elfelejteni, hogy könnyen lehet több fordulós interjú is, ami tovább nehezíti a helyzetet. Első és alap dolog, amit mindenki emleget, a cégről való információgyűjtés. Logikus, hogy ha a saját cégünkhöz jönne valaki úgy, hogy azt sem tudja, miről, kiről van szó, már eleve rossz esélyekkel indulna. Persze
nyilván
rengeteg
helyre
leadtuk
az
önéletrajzunkat, és amikor akár hónapokkal később felhívnak, már fogalmunk sincs, kik ők. Én ezért mindig egy Excel táblázatban vezettem, hova és mikor pályáztam, így amikor felhívtak, gyorsan felírtam a cég nevét, és otthon visszakerestem. A cég weboldalát érdemes minél jobban átnézni, mivel foglalkoznak, mióta, mi az, ami tetszik benne, miért akarnánk náluk dolgozni. Annak idején mi is megkérdeztük a jelöltektől, hogy mi jött le a weboldalból, mivel foglalkozunk? (Lásd: Az asztal másik oldalán című fejezet.) Most lássunk néhányat a legjellemzőbb kérdések közül, amikre érdemes előre felkészülni, mert különben kellemetlen meglepetések érhetnek a beszélgetés alatt.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
23
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
24
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
25
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
26
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
27
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
28
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
29
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
30
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
F
31
munkavadaszat.hu
V. Az asztal másik oldalán urcsán hangzik, de amikor elmerültem a nagy munkakeresésben, sokáig eszembe sem jutott, hogy ültem én a másik oldalon is. Sőt… Egy időben rendszeresen interjúztattam, első
komolyabb munkahelyemen csoportvezetőként én vettem fel a gyakornokokat a csapatomba. A gyakorlatra érkező fiatalok gyorsan cserélődtek, mivel határozott ideig dolgoztak csak a cégnél, így mindig pótolni kellett a kilépőket. Emiatt rendszeresen kellett interjúkat tartani, jelentkező pedig volt bőven. Előfordult, hogy a közvetlen főnökömmel együtt hallgattuk meg a jelentkezőket, de volt, amikor egyedül csináltam az interjút. Emiatt belülről láttam ezeket a folyamatokat, csak át kellett gondolnom, hogy az én benyomásaim hogyan alakultak ki a pályázóról. Ráadásul, ha ketten ültünk bent, akkor ott volt kontrollnak egy másik ember véleménye is, akivel megvitattuk az interjú után a tapasztalatokat. Ő sokszor érzések alapján döntött, én pedig inkább a tényekre próbáltam koncentrálni. Ezekből az interjúkból sokat tanultam, amiket később tudtam is hasznosítani, amikor én kerültem olyan helyzetbe, hogy el kellett magamat adnom. Mellékesen megjegyezném, hogy a fejünkben lévő információk tudatosítása nagyon fontos dolog. Mint látható, munkakeresőként én is eleinte úgy mentem el interjúkra, hogy eszembe sem jutott átgondolni, amit interjúztatóként tapasztaltam. Amikor erre rájöttem, egy csomó hibámat ki tudtam küszöbölni a tudatosításból kifolyólag. Végigjátszottam fejben a szituációkat, hogy én mit éreztem volna interjúztatóként, és sokszor kézenfekvő volt a hiba, amit elkövettem. Amíg nem tudatosult, addig is tudtam a megoldást, csak nem ismertem fel az összefüggéseket. A következőkben az interjúztató szemszögéből járom körül ezt a témát, egyrészt támaszkodva a saját tapasztalataimra, másrészt beleszőve a HR-esek, hozzáértők tanácsait, akikkel tréningeken találkoztam vagy csak „civilben” elbeszélgettem.
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
32
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
33
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
34
munkavadaszat.hu
huszadiknál már csak a saját bajaiddal tudsz foglalkozni és szeretnéd minél gyorsabban feldolgozni, azaz eldönteni, hogy akarsz-e együtt dolgozni az illetővel vagy sem. Ekkor értettem meg igazán, hogy egy-egy tehetségkutató showban micsoda szörnyű munka lehet több száz embert meghallgatni. Soha nem gondoltam volna, hogy ennyire fárasztó tud lenni ugyanazokat a dolgokat végighallgatni. A belépő emberek csak egy-egy adathalmaznak tűntek, amit minél gyorsabban fel kellett dolgozni, mert a napi ügymenet nem engedte meg, hogy túl sok időt töltsek el velük. Egy nap akár négy-öt interjú volt egymás után, ami azt jelentette, hogy aznap alig tudtam haladni a munkámmal. Ez már eleve frusztráló érzés volt. Igazából a négy-öt nem tűnik soknak, de nekem alapvetően nem ez lett volna a feladatom. Délelőtt próbáltam minél gyorsabban dolgozni, benne voltam mondjuk 4-5 projektben, és közben az öt emberemre is figyelnem kellett. És amikor megérkezett az illető, a tárgyaló előtt a kezembe nyomták az önéletrajzát, és elkezdtük az interjút, úgy, hogy a saját nevemet se tudtam, nemhogy a másikét. A főnököm szintén hasonló szellemi állapotban volt. Volt mindig egy indító kérdésünk, hogy meséljen az illető magáról. Ezalatt átfutottam az önéletrajzot, megjegyeztem az érdekesebb pontokat és arra kérdeztem rá később. Tehát félig arra figyeltem, hogy az illető mit mond, félig az önéletrajzban kerestem kapaszkodókat, mindezt pár perc alatt, úgy, hogy közben 10 perce még a napi problémákkal voltam elfoglalva. Mindenkinek adtunk próbafeladatot, amit otthon kellett elvégeznie. Érdekes megfigyelés volt, hogy volt, aki felírta, volt aki nem. Előfordult olyan is, hogy az illető teljesen félreértette a feladatot, pedig ketten interjúztattuk, és biztosan jól mondtuk el a kérésünket. A nap végére az interjúsorozat csak egy masszának tűnt, amiből csak a nagyon jók és a nagyon rosszak emelkedtek ki. A másik fontos megfigyelésem, hogy a fáradtságtól egyre könnyebben vesztettem el a türelmemet, például egy idő után már idegesített, hogy az illető láthatóan izgul, mert azt éreztem, ezzel is lassul az interjú. Csak legyünk már túl rajta…
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
35
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
36
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
37
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
38
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
39
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
40
munkavadaszat.hu
Felkészületlen interjúztatók Amikor egy interjún vagyunk, érdemes arra gondolni, hogy a szituációra nem csak nekünk kellett felkészülni, hanem a másik félnek is. Hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy az interjúztató mindent tud, és mivel ő van vezető szerepben, ezért a megfelelési kényszerünk jelentősen megnőhet, ami nem jó. Az én történeteim után jöjjön egy ismerős tapasztalata, ami alátámasztja, hogy sokszor az interjúztató is csak kényszerből, felkészületlenül ül le az asztalhoz: „Grafikus voltam egy kb. ötven fős, borzalmas cégnél. Az elején még egész jó volt, de aztán fél év elteltével egyre több jel mutatott arra, hogy nem sokáig fogom bírni náluk. Az egyik fő probléma az volt, hogy senkinek sem volt pontosan meghatározott munkaköre vagy feladatköre, ami már alapjaiban szétzilálta a céget. Ez folyamatosan konfliktusokat és kommunikációs hibákat szült a munkatársak között. Kitartó ember lévén én a régi motorosok közé tartoztam, amikor már eljutottam arra a szintre, hogy interjúztató is legyek. Ezt úgy kell érteni, hogy a régebbi emberekre bízták az újak felvételét, mondván, ők már úgyis tudják mit kell csinálni... Azt mondanom sem kell, hogy a cégnél hatalmas volt a fluktuáció, hetente 2-3 embert vettek fel és rúgtak ki, egyes munkatársak pedig távoztak maguktól. Így az új emberek
gyakorlatilag
ki-be
jártak,
nem
kis
felháborodást és stresszt kiváltva az ott dolgozókból. Hiszen ki lenne nyugodt, ha új embert kellene folyton betanítania? Mivel grafikusként dolgoztam, így semmilyen képesítésem (és motivációm) nem volt a jelöltek interjúztatására. A főnökeim azzal a felkiáltással, hogy úgyis én vagyok az egyik grafikus, menjek be, és mondjam el, mit kell csinálni. Az elején még voltak bent velem mások is, titkárnő, személyzetis. Utána már egyáltalán nem, és hogy őszinte legyek, én is a hátam közepére kívántam az egész felvételiztetést, mert elvette az időmet az igazi munkámtól. Én sem voltam felkészülve, sokszor mondtam oda nem való dolgokat, nem véletlenül nem HR-esnek mentem a céghez. Képzelem, én milyen benyomást kelthettem néha a jelöltekben, nemhogy a munkahely, ahova interjúra jöttek. Rendszerint nagyon felkészületlen embereket interjúztattam, akik sokszor nem is tudták mire A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
41
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
42
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
43
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
44
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
45
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
46
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
47
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
munkavadaszat.hu
Munkavadászat
48
munkavadaszat.hu
Tartalomjegyzék I. Bevezetés – Az én történetem...........................................................................................................2 II. Újratervezés......................................................................................................................................4 Szigorú napirend.........................................................................................................................4 Pozitív hozzáállás.........................................................................................................................5 Kiadások csökkentése..................................................................................................................5 Lehetőségek felismerése.............................................................................................................6 III. Az önéletrajz....................................................................................................................................7 Személyes adatok......................................................................................................................13 Fénykép.....................................................................................................................................14 Célkitűzéseim............................................................................................................................14 Tulajdonságaim.........................................................................................................................14 Szakmai tapasztalataim.............................................................................................................15 Tanulmányaim...........................................................................................................................18 Végzettségeim...........................................................................................................................18 Nyelvismereteim.......................................................................................................................18 Érdeklődési köreim....................................................................................................................19 Referencia személyek................................................................................................................19 Fizetési igény.............................................................................................................................19 IV. Felkészülés az állásinterjúra...........................................................................................................22 Mutassa be magát pár szóban!.................................................................................................23 Miért kellett eljönnie az előző munkahelyéről?........................................................................23 Sikeres embernek tartja magát?...............................................................................................24 Mit szoktak mondani önről, milyen embernek tartják a kollégái?............................................24 Mit tud a cégünkről?.................................................................................................................25 Jelentkezett máshova is?...........................................................................................................25 Miért szeretne nálunk dolgozni?...............................................................................................25 Milyen hosszú távra tervezi, hogy nálunk fog dolgozni?...........................................................25 Csapatjátékosnak tartja magát?................................................................................................25 Melyik pozíciót szereti a csapatmunkában a legjobban?..........................................................26 A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
49
munkavadaszat.hu
Mi a fizetési igénye?..................................................................................................................26 Miért lenne érdemes éppen önt választanunk a pozícióra?.....................................................27 Mi tudja legjobban idegesíteni egy kollégában?.......................................................................27 Milyen típusú emberrel nem hajlandó együtt dolgozni?..........................................................27 Mik a legnagyobb gyengeségei?...............................................................................................27 Mik a legnagyobb erősségei?....................................................................................................28 Mondjon egy példát arra, amikor valamilyen konfliktusa volt a felettesével!..........................28 Mi az, ami csalódást okoz a munkában?...................................................................................28 Zavarja-e, ha nagy nyomással, stresszel jár a munkakör?.........................................................28 Mi tudja motiválni önt a munkában?........................................................................................29 Problémát jelentene-e a hétvégi munka?.................................................................................29 Nem érzi úgy, hogy túlképzett erre a pozícióra?.......................................................................29 Van-e kérdése az állással kapcsolatban?...................................................................................29 V. Az asztal másik oldalán...................................................................................................................31 Önéletrajz.......................................................................................................................................32 Interjú.............................................................................................................................................33 Legyünk képben!.......................................................................................................................35 Negatív dolgokat ne!.................................................................................................................35 Referencia személyek................................................................................................................36 Önbizalom.................................................................................................................................37 Felkészületlen interjúztatók......................................................................................................40 VI. Utószó............................................................................................................................................42 VII. Hasznos linkek..............................................................................................................................43 VIII. Önéletrajz minta..........................................................................................................................46
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0
Munkavadászat
50
munkavadaszat.hu
Munkavadászat demo verzió A teljes tanulmány megrendelhető a munkavadaszat.hu oldalon. © 2015 Szabó J. Tamás A képek forrása: freeimages.com A Munkavadászat című tanulmány szerzői jogvédelem alatt áll. A weboldal és a dokumentum tartalmának akár részben, akár egészben történő, a saját személyes használatot meghaladó vagy attól eltérő célú bármilyen használata ‒ így különösen annak tárolása, másolása, kinyomtatása, terjesztése, átruházása ‒ kizárólag a szerző előzetes írásbeli hozzájárulásával történhet. D:150720-0946
A példány tulajdonosa: Minta-Példa János | 06 11 123-3344 Verzió: 1.0