SZABÁLYZAT Kamerarendszer üzemeltetésére
A Vígszínház Nonprofit Kft. (továbbiakban „Színház”) a kezelésében lévő ingatlanok területén elektronikus kamerarendszert üzemeltet. A képfelvételek készítése együtt jár a munkavállalók képmásának, mint személyes adatnak a kezelésével, ideértve különösen a személyes adatok felvételét, tárolását, lekérdezését, zárolását, törlését. A munkavállalók személyes adatait a Színház a 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: „Mt.”), különösen annak 11. § (1) bekezdése, valamint a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv 7. cikk f) pontja szerinti, a vagyonvédelemhez és a munkavédelemhez fűződő jogszerű érdeke alapján kezeli, összhangban a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: „Szvtv.”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) rendelkezéseivel. A Színház az elektronikus kamerarendszerekkel kapcsolatos adatkezelésének bejelentését megtette a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: „NAIH”) felé, mivel nem csak dolgozók léphetnek a megfigyelt területekre, hanem kívülálló személyek, ügyfelek, vendégek is. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-89418/2015. A munkavállalók tájékoztatást kapnak a kamerarendszer működéséről és annak szabályozásáról. A Színház az új munkavállalókat munkába állás előtt, a munkaszerződéstől független dokumentumban tájékoztatja a kamerarendszerekről, melynek tudomásul vételét és megismerését a munkavállalók az aláírásukkal igazolják. A rögzített képfelvételeket kizárólag a Színház diszpécser és portás beosztású munkavállalói továbbá technikai segítségnyújtás esetén az adatfeldolgozó jogosultak megismerni a Színház igazgatósági tagjainak, vagy főmérnökének az utasítására, akkor, ha ez a szerződésből fakadó kötelezettségeik érvényesítéséhez szükséges, és a jogsértő cselekmény megelőzése, megszakítása vagy bizonyítása érdekében mellőzhetetlen. A rögzített képfelvételt kezelő, vagy egyéb okból annak megismerésére jogosult személy nevét, az adatok megismerésének okát és idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A képfelvételek kezelésével összefüggő technikai műveletek elvégzésére adatfeldolgozóként írásbeli adatfeldolgozási megállapodás alapján a Török Biztonsági Szolgálat Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 01-09-364266; székhely: 1026 Budapest, Gábor Áron u. 38; a továbbiakban: „Adatfeldolgozó”) jogosult. Az Adatfeldolgozó az adatfeldolgozás során további adatfeldolgozót vesz igénybe (Novitron Group Kft.; székhelye: 2636 Tésa, Petőfi u. 16.; cégjegyzékszáma: 13-09-174003). Mind a Színház, mind az Adatfeldolgozó megtesz minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy az adatbiztonság elvárható legmagasabb szintjét garantálja, és a személyes adatokat más adatkezelő részére nem továbbítja. Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel rögzítése érinti, három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot a Színház ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített képfelvételt meg kell semmisíteni, illetve törölni kell.
A kamerarendszer üzemeltetésének részletes szabályai
A Színház a munkavállalók személyhez fűződő jogát tiszteletben tartja, annak korlátozásának módjáról, feltételeiről és várható tartalmáról előzetesen tájékoztatta. /Mt. 9. § (1)-(2)/
A munkavállalókat csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartás körében ellenőrizzük, magánéletüket nem vonjuk bele. /Mt. 11. § (1)/
Az ellenőrzés során használt eszközök, módszerek nem sértik az emberi méltóságot.
A Színház az adatkezelés során jogszerűen jár el, mivel betartja az Infotv. 4. § (1)-(2) alapvető rendelkezéseit, ami a célhoz kötött és tisztességes adatkezelés elve.
A rögzített felvételek legfeljebb 3 munkanapig kerülnek tárolásra. A Színház főépületében a jegypénztár előterében elhelyezett kamera, valamint a pénztárból a pénz szállításának útvonalául szolgáló folyosón és a művészbejárónál elhelyezett kamerák, illetve a jelentős értéket meghaladó, egyedi és pótolhatatlan díszletek és technikai berendezések tárolására és szállításának útvonalául szolgáló díszletraktárban és színpadi területeken felszerelt kamerák által rögzített képfelvételeket; illetve a Pesti Színház (1052 Budapest, Váci utca 9.) épületében a jegypénztár előterében elhelyezett kamera, illetve a színpad és a jelentős értéket meghaladó, egyedi díszletek és technikai berendezések tárolására és szállításának útvonalául szolgáló bejáratoknál elhelyezett kamerák a Vagyonvédelmi törvény 31. § (3) c) pontja alapján a Színház legfeljebb 30 napig megőrzi. A hosszabb megőrzési időt az indokolja, hogy a hivatkozott felvételek egyrészt a jelentős értéket meghaladó pénzösszeg tárolása és szállítása, másrészt pedig a jelentős értéket meghaladó, egyedi, pótolhatatlan és nélkülözhetetlen színházi technikai berendezések, díszletek és kellékek tárolásának, szállításának területén készülnek.
A rögzített felvételeket a Színház harmadik fél részére csak törvényben meghatározott esetben (pl. rendőrség, munkavédelmi hatóság részére) adja át. A rögzített anyagokat kizárólag szabálysértés vagy bűncselekmény gyanúja, illetve munkahelyi baleset esetében lehet visszanézni.
A Színház igazolni tudja, hogy az alkalmazott elektronikus kamerarendszer összeegyeztethető az Infotv. 4. § (1)-(2) bekezdésében szereplő célhoz kötöttség elvvel és érdekmérlegelés teszttel. Ezek szerint a személyes adatok kizárólag meghatározott célból, jogi gyakorlás és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető.
A célhoz kötöttség elve, illetve az érdekmérlegelés tesztje is megköveteli, hogy a kamerák látószöge a célterületre irányulhatnak csak. Így kizárólag saját tulajdont vagy használatban lévő területet figyel meg.
Kihelyezett kamerák helye
Megfigyelt terület
Vígszínház főépület (1137 Budapest, Szt. István
üzemi területek, közönségforgalmi területek, jegypénztár előtér, színpadi területek, művészbejáró, főbejárat, díszletraktár
krt. 14.) Pesti Színház (1052 Budapest, Váci u. 9.)
közönségforgalmi területek, jegypénztár előtér, színpad, bejáratok
Szervezés (1136 Budapest, Pannónia u. 8.)
eladótér
Kárpitos műhely (1136 Budapest, Pannónia u. 10.)
műhely
Asztalos műhely (1136 Budapest, Pannónia u. 10.)
műhely
Lakatos műhely (1136 Budapest, Vígszínház u. 5.)
műhely
A Színház által üzemeltetett kamerák mozgóképet rögzítenek, azonban a Színház által működtetett elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszerre néző kamera külön állóképet is rögzít a belépéskor, vagyonvédelmi célból, az illetéktelen személyek belépésének hatékonyabb megakadályozása, és a felvételek könnyebb kereshetősége végett. A munkavállalóknak kiadott, a kamerarendszerről szóló tájékoztatóban pontosan megjelölésre került, hogy a Színház a kezelésében lévő ingatlanok melyik helyiségeiben alkalmaz kamerarendszert. A Színház kötelezettségének megfelelve figyelemfelhívó jelzéseket is elhelyezett arról, hogy melyik helyiségekben alkalmaz kamerarendszert. A Színház elsősorban vagyonvédelem, munkavédelem, az emberi élet, testi épség, veszélyes anyagok, veszélyes gépek megfigyelése céljából alkalmazza a kamerarendszert. A Színház olyan kamerával nem rendelkezik, amely kizárólag egy munkavállalót és az általa végzett tevékenységet figyeli meg, vagy aminek célja a munkavállaló viselkedésének befolyásolása. A Színház nem végez megfigyelést olyan helyiségekben, ahol ez az emberi méltóságot sértheti. Különösen vonatkozik ez öltözőkre, zuhanyzókra, illemhelyekre, öltözőkre, de olyan helyiségben sem, ahol a munkavállaló a munkaközi szünetét tölti. Ha a munkavállalókon kívül egyéb személyek is a megfigyelt területre lépnek, akkor ők az Szvtv. szerint külön tájékoztatást kapnak. Az ügyfelek, vendégek a munkáltató területére való belépéssel elismerik és tudomásul veszik a kamerás megfigyelés tényét és egyben hozzájárulnak ahhoz, hogy róluk felvétel készüljön. A kamerarendszer létéről és működéséről a Színház kötelezettségének megfelelve figyelemfelhívó jelzést helyezett el arról, hogy az adott területen kamerarendszert alkalmaznak.
Budapest, 2015. október 2. Eszenyi Enikő ügyvezető igazgató
Melléklet TÁJÉKOZTATÓ munkavállalók számára kamerarendszer működéséről és annak szabályozásáról
A Vígszínház Nonprofit Kft. kamerarendszert üzemeltet (NAIH nyilvántartási szám: NAIH-89418/2015.) az emberi élet, testi épség, veszélyes anyagok, veszélyes gépek megfigyelése és vagyonvédelem céljából. A személyes adatok kezelése a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, különösen annak 11. § (1) bekezdése, valamint a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv 7. cikk f) pontja szerinti, a vagyonvédelemhez és a munkavédelemhez fűződő jogszerű érdeke alapján történik. A Vígszínház Nonprofit Kft. a munkavállalók képmását a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: „Szvtv.”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) rendelkezéseivel összhangban kezeli. Kamerák telepítésének helye: Kihelyezett kamerák helye
14.)
Megfigyelt terület
Vígszínház főépület (1137 Budapest, Szt. István krt. üzemi területek, közönségforgalmi területek, jegypénztár előtér, színpadi területek, művészbejáró, főbejárat, díszletraktár Pesti Színház (1052 Budapest, Váci u. 9.)
közönségforgalmi területek, jegypénztár előtér, színpad, bejáratok
Szervezés (1136 Budapest, Pannónia u. 8.)
eladótér
Kárpitos műhely (1136 Budapest, Pannónia u. 10.)
műhely
Asztalos műhely (1136 Budapest, Pannónia u. 10.)
műhely
Lakatos műhely (1136 Budapest, Vígszínház u. 5.)
műhely
A kezelt adatok köre: Vígszínház Nonprofit Kft. által kezelt ingatlanok területén tartózkodó személyek arcképmása. Adatfeldolgozó: A képfelvételek kezelésével összefüggő technikai műveletek elvégzésére adatfeldolgozóként a Török Biztonsági Szolgálat Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 01-09364266; székhely: 1026 Budapest, Gábor Áron u. 38.) jogosult, aki az adatfeldolgozás során további adatfeldolgozót vesz igénybe: Novitron Group Kft. (székhelye: 2636 Tésa, Petőfi u. 16.; cégjegyzékszáma: 13-09-174003).
Adatkezelés helye: az adatkezelő és az adatfeldolgozó székhelyén és telephelyein, a jelen tájékoztatóban megjelölt helyiségekben. Az adatkezelés időtartama: az Szvtv. 31. § (2) bekezdés alapján legfeljebb 3 munkanap. A Színház főépületében a jegypénztár előterében elhelyezett kamera, valamint a pénztárból a pénz szállításának útvonalául szolgáló folyosón és a művészbejárónál elhelyezett kamerák, illetve a jelentős értéket meghaladó, egyedi és pótolhatatlan díszletek és technikai berendezések tárolására és szállításának útvonalául szolgáló díszletraktárban és színpadi területeken felszerelt kamerák által rögzített képfelvételeket; illetve a Pesti Színház (1052 Budapest, Váci utca 9.) épületében a jegypénztár előterében elhelyezett kamera, illetve a színpad és a jelentős értéket meghaladó, egyedi díszletek és technikai berendezések tárolására és szállításának útvonalául szolgáló bejáratoknál elhelyezett kamerák esetében az adatkezelés időtartama a Vagyonvédelmi törvény 31. § (3) c) pontja alapján maximum 30 nap. Adatok megismerésére jogosult személyek köre: A rögzített képfelvételeket kizárólag a Színház diszpécser és portás beosztású munkavállalói, továbbá technikai segítségnyújtás esetén az Adatfeldolgozó jogosultak megismerni, a Színház igazgatósági tagjainak, vagy főmérnökének az utasítására. Felvételek visszanézése: A rögzített felvételeket a Színház harmadik fél részére csak törvényben meghatározott esetben (pl. rendőrség, munkavédelmi hatóság részére) adja át. A rögzített anyagokat kizárólag az Adatkezelő igazgatóságának tagjai, valamint az Adatkezelő Főmérnöke nézhetik vissza, szabálysértés vagy bűncselekmény gyanúja, illetve munkahelyi baleset esetében, jegyzőkönyv készítésének a kötelezettségével. Az érintettek jogai: A kamerafelvételek készítésével összefüggő adatkezelések során a munkavállalót megilletik az Infotv. 14-19. § szakaszaiban részletezett jogosultságok. Az érintett kérelmére a Vígszínház Nonprofit Kft., mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. A munkavállaló a fentieken túl jogorvoslati, jogérvényesítési lehetőségekkel is élhet, megilleti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás valamint a bírósági jogérvényesítés joga is. A tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vettem: Név: ……………………………………………………………………………………………………... Dátum: ………………………………………………………………………………………………….. A munkavállaló aláírása: ……………………………………………………………………………
