Systémové telefony COMfortel 2500 COMfortel 1500

Uživatelská příručka

Systémové telefony COMfortel® 2500 COMfortel® 1500

Symboly použité v příručce

Varování

Uvedení tohoto symbolu varuje před možností poranění osob, např. el. proudem.

Tento symbol upozorňuje na možné škody na přístrojích. Pozor

Důležité

Zdvižený prst poukazuje na to, aby uživatel věnoval zvýšenou pozornost. Jedná se o taková nastavení, která by mohla vést ke špatné funkčnost nebo poruchám během provozu. Tento symbol upozorňuje na doplňující informace a typy.

Poznámka

Obecné ručení a omezení použití Výrobky firmy Auerswald nejsou dimenzovány a proto by neměly být používány tam, kde se pracuje se systémy pro potravinářský průmysl a/nebo aplikace uvnitř nukleárních zařízení. Použití našich výrobků k takovým účelům musí být bezpodmínečně pro jednotlivé případy písemně schváleno/potvrzeno firmou Auerswald.

Copyright Rozšiřování a rozmnožování tohoto návodu k obsluze, stejně jako jeho zhodnocování a sdělování obsahu, i formou výtahu, je povoleno pouze s naším výslovným souhlasem. Porušení těchto nařízení zakládá nárok na náhradu škod. Všechna práva vyhrazena. Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2005 - Překlad: BONNEL TECHNOLOGIE, s.r.o. Příslušenství a náhradní díly obdržíte u výhradního distributora pro ČR: BONNEL TECHNOLOGIE, s.r.o.; http://www.bonnel.cz

OBSAH ÚVOD ............................................................................................................................... 5 Vážený zákazníku ..................................................................................................... 5 Umístění a čištění přístroje................................................................................................ 5 Bezpečnostní pokyny ............................................................................................... 5 Uvedení do provozu .......................................................................................................... 6 Připojení sluchátka ............................................................................................................ 6 Připojení k ústředně .......................................................................................................... 6 Nutná nastavení ................................................................................................................ 7 Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 .................... 7 Připojení sluchátek Headset .............................................................................................. 9 Připojení telefonu k počítači (USB port) .......................................................................... 10 Popisky tlačítek ................................................................................................................ 11 Popis přístroje..................................................................................................................12 Displejem vedená obsluha telefonu .................................................................................13 Obsazení tlačítek - význam piktogramů ............................................................................14 Tabulka 1: znakové obsazení tlačítek na číselné klávesnici............................................. 14 Tabulka 2: Význam piktogramů zobrazených na displeji ................................................ 14 Telefonování ....................................................................................................................17 Pomocí klasického sluchátka ........................................................................................... 17 Pomocí sluchátkové soupravy ......................................................................................... 19 Menu systémového telefonu COMfortel 2500 ............................................................... 21 Doplňující informace k menu COMfortel 2500 ............................................................... 24 Příklady displejem vedené obsluhy ..................................................................................25 Příchozí hovor .................................................................................................................. 25 Odchozí hovor.................................................................................................................. 25 Během hovoru ................................................................................................................. 26 Obslužné funkce ..............................................................................................................27 Automatická aktualizace firmware.................................................................................. 27 Technické údaje ............................................................................................................... 28 Parametry pro připojení sluchátkové soupravy .............................................................. 29 Vzdálené programování .................................................................................................. 29 Etikety k tlačítkům ........................................................................................................... 30

3

ÚVOD Umístění a čištění přístroje

ÚVOD Vážený zákazníku

Důležité

Tato příručka popisuje výhradně systémový telefon COMfortel 2500 a COMfortel 1500. Nejste-li si jisti způsobem použití, kontaktujte odborníka. Neodborný zákrok může vést ke zničení přístroje nebo v nejkrajnějších případech i ke zraněním osob. • • •

přečtete si pozorně tuto příručku a uschovejte si ji dbejte záručních a pozáručních servisních pokynů všechny přístroje, moduly a zapojení popsané v této uživatelské příručce jsou určené výhradně pro daný účel použití.

Aby mohl být systémový telefon používán v kombinaci s ústřednou COMmander Basic.2 musí mít tato nainstalovánu verzi Software 1.4 a pro komunikaci s ústřednami COMpact 4410 USB, COMpact 2206 USB, COMpact 2104 USB, musejí mít tyto nainstalován Software-verze 2.0B (lze zjistit pomocí menu telefonu; viz Menuinformace). Jestliže ústředna takový software nemá, proveďte prosím softwarový Update ústředny (viz příručka k ústředně).

Umístění a čištění přístroje Umístěte systémový telefon na neklouzavou podložku, neboť nelze vyloučit, že některé laky a umělé hmoty mohou plastové nožičky přístroje poškodit. Takto změněné nožičky přístroje mohou za určitých okolností zanechat nežádoucí stopy na povrchu nábytku. Výrobce nemůže ručit za takováto poškození. Chraňte systémový telefon před nečistotami, prachem a vodou. Je-li čištění nutné, přetřete plášť lehce navlhčeným hadrem nebo použijte antistatickou utěrku. Dbejte především na to, aby do přístroje nepronikly žádné tekutiny. Kromě těchto doporučení bezpodmínečně dodržujte také následující bezpečnostní pokyny.

Bezpečnostní pokyny

Pozor

Varování

Varování

Varování

Při instalaci, připojení a obsluze telefonu se bezpodmínečně řiďte následujícími pokyny: • Pečlivě přečtěte uživatelskou příručku a uschovejte ji. S dotazy se obraťte na odborníka. Servisní práce nechte provádět výhradně odborníkem. V žádném případě neotvírejte přístroj sami. • Nedotýkejte se kontaktů zásuvek ostrými, kovovými nebo vlhkými předměty. • Nevystavujte přístroj trvalému přímému slunci nebo jinému tepelnému zdroji. • Chraňte přístroj před vlhkostí, nadměrným prachem, agresivními tekutinami a výpary. • Nevystavujte přístroj žádným silným elektromagnetickým polím (elektromotory, mobilní telefony, televize, video, rádio a jiné domácí přístroje). V takovém případě může být negativně ovlivněna kvalita zvuku. • Připojujte spojovací kabely přístroje pouze k odpovídajícím zásuvkám. Nevyměňujte koncovky spojovacích kabelů. • Nenoste přístroj za připojovací kabely. • Nikdy netelefonujte ve vlhkých prostorech (koupelna).

5

Uvedení do provozu Připojení sluchátka

Uvedení do provozu Poznámka

Chcete-li připojit rozšiřující modul COMfortel Xtension30, přečtěte si nejprve kapitolu Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 na straně 7.

Auerswald telefonní ústředna musí být pro účely připojení systémového telefonu připojena na 230 V síť. Aby mohl být systémový telefon používán v kombinaci s ústřednou COMmander Basic.2 musí mít tato nainstalovánu verzi Software 1.4 a pro komunikaci s ústřednami COMpact 4410 USB, COMpact 2206 USB, COMpact 2104 USB, musejí mít tyto nainstalován Firmware-verze 2.0B (lze zjistit pomocí menu telefonu; viz Menuinformace). Jestliže ústředna takový software nemá, proveďte prosím softwarový Update ústředny (viz příručka k ústředně).

Připojení sluchátka

Obrázek 1: připojení sluchátka

zasuňte zástrčku na straně, kde je delší nekroucená část do zásuvky na spodní části telefonu a vyveďte tento výřezem ven (Obrázek 1). zasuňte zástrčku na opačném konci krouceného kabelu do telefonního sluchátka.

Připojení k ústředně zasuňte zástrčku jednoho konce dodávaného na spodní části ISDN kabelu do zásuvky přístroje a vyveďte tento výřezem ven (Obrázek 2).

Obrázek 2: připojení k ústředně

zasuňte zástrčku na opačném konci ISDN kabelu do zásuvky s linkou vedoucí k ústředně. Systémový telefon je možné připojit jak k internímu S0 rozhraní, tak i k UPO rozhraní. Na každé jedno UP0 rozhraní je možné připojit pouze jeden telefonní přístroj (viz příručka k ústředně). zasuňte – je-li k dispozici – zástrčku zdroje COMfortel XT-PS do volné 230 V zásuvky (je potřeba jen při provozu společně s rozšiřujícím modulem pro tlačítka COMfortel Xtension 30 u telefonu COMfortel 2500; viz strana 7). systémový telefon nyní projde samočinným vnitřním testem. Rozsvítí se LED diody, zobrazí se logo Auerswald a název připojení (např. „COMfortel 2500“) včetně verze software telefonu a provede se přenos dat mezi systémovým telefonem a ústřednou. Byl-li telefon připojen na jiné ústředně a bude-li nyní připojen k ústředně COMmander Business nebo COMmander Basic.2, bude jeho stávající konfigurace po potvrzení nenávratně přepsána novou. Důležité

Není-li zastrčen napájecí zdroj (není připojen rozšiřující tlačítkový modul COMfortel Xtension30), musí být použita přemosťující zástrčka, jež je součástí dodávky.

6

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Nutná nastavení

Nutná nastavení Při prvotním připojení k lince není v systémovém telefonu nastaven používaný jazyk a ani není přiřazeno žádné účastnické číslo k MSN. V tomto případě jste po několika sekundách k těmto potřebným krokům automaticky vyzváni.

Důležité

Takto zapsané interní (i externí) číslo musí také odpovídat patřičnému internímu (resp. externímu) S0 nebo UP0 rozhraní, které je nakonfigurováno v ústředně. Použijte každé z interních účastnických čísel vždy pouze pro jedno ISDN zařízení, které je na ústřednu připojené. Interní MSN číslo neunikátní pro každé koncové ISDN zařízení připojené k ústředně.

Na displeji se zobrazí menu pro výběr jazyka. Nalistujte pomocí tlačítek a požadovanou volbu a potvrďte tlačítkem : Jazyk: - volba pro jazyk zobrazovaný na displeji Na displeji se zobrazí menu s výzvou pro zadání čísla MSN.

[Int. tel.číslo]

Zadejte interní číslo. Pro potvrzení volby stiskněte tlačítko

.

Telefon je nyní připraven k provozu (nezná ale ještě datum a čas ústředny, na displeji je pouze zobrazen název a verze telefonu.)

Poznámka

Individuální nastavení telefonu, obsazení volně programovatelných funkčních tlačítek a i obsluha denně potřebných funkcí se provádí pomocí hlavního menu stisknutím tlačítka menu.

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Dříve než začnete s připojováním modulu, odpojte telefonní přístroj od linky (ústředny) a také (je-li připojeno) od 230V síťového napájení. Varování

Poznámka

Abyste mohli provozovat s telefonem rozšiřující modul COMfortel Xtension30, potřebujete k tomu přídavný zdroj COMfortel XT-PS.

Rozšiřující moduly je možné připojit buď na levou nebo pravou stranu telefonního přístroje (na schématu Obrázek 3 jsou tyto tlačítkové moduly přidělány na levou stranu vedle sluchátka). Rozložení modulů po obou stranách není možné. Spojovací materiál (speciální spojka se čtyřmi šroubky) včetně spojovacích kabelů (RJ-11 na RJ-10) je vždy přiložen u každého rozšiřujícího tlačítkového modulu.

7

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Nutná nastavení

otočte telefon a první tlačítkový modul tak, abyste měli před sebou jejich spodní část a spojte obě části speciální spojkou tak, jak je znázorněno na schématu Obrázek 3 (zde je znázorněna montáž na levou stranu vedle sluchátka). přišroubujte tuto spojku pomocí dodaných šroubků. zasuňte užší zástrčku propojovacího kabelu do zásuvky označené symbolem části telefonu.

do spodní

Obrázek 3: připojení a montáž tlačítkového modulu COMfortel Xtension30

širší zástrčku stejného kabelu zasuňte do zásuvky označené modulu

do spodní části tlačítkového

chcete-li připojit další rozšiřující tlačítkový modul (je možné připojit maximálně tři), připojte tento za pomocí speciální spojky k dříve připojenému tlačítkovému modulu a připevněte jej pomocí dodaných šroubků. zasuňte užší část (zástrčku) propojovacího kabelu do zásuvky označené dříve připojovaného tlačítkového modulu. širší zástrčku stejného kabelu zasuňte do zásuvky označené vaného tlačítkového modulu

do spodní části

do spodní části nově připojo-

„western“ zástrčku zdroje COMfortel XT-PS strčte do zásuvky na spodní části telefonu (předtím ovšem vyjměte přemosťující zástrčku a pečlivě si ji uschovejte pro případné pozdější

8

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Připojení sluchátek Headset

odpojení tlačítkového modulu). S připojením do 230V zásuvky ještě ovšem počkejte až do konečného zprovoznění. vložte všechny kabely do patřičné drážky, aby žádný nebyl prověšený a nezpůsoboval tak nestabilitu („houpání“) telefonu. otočte opět telefon do normální pozice.

Připojení sluchátek Headset Poznámka

COMfortel 2500 podporuje jak provoz sluchátkové soupravy připojitelné pomocí kabelu, tak i sluchátkové soupravy bezdrátové (s DHSG rozhraním, např. od firmy GN Netcom nebo Plantronics). Používaný typ musí být v telefonu nastaven.

Pro připojení sluchátek COMfort Headset od firmy Auerswald nebo dalších kabel připojených sluchátkových souprav k DHSG rozhraní je zapotřebí adaptér, který je dodávaný jako příslušenství. Technické údaje pro připojení sluchátkové soupravy naleznete na straně 29. pouze pro COMfortel 1500: vyndejte zástrčku sluchátka z patřičně zásuvky na spodní straně telefonu zastrčte koncovou zástrčku sluchátkové soupravy do zásuvky (COMfortel 2500) nebo do zásuvky (COMfortel 1500) na spodní části telefonu a vyveďte kabel za pomoci připravených výřezů ven. Aby bylo možné uskutečňovat hovory prostřednictvím sluchátkové soupravy, musíte pomocí menu v telefonu tento provoz zapnout. Důležité

Obrázek 4: připojení sluchátkové soupravy

9

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Připojení telefonu k počítači (USB port)

Připojení telefonu k počítači (USB port) Připojení systémového telefonu k USB portu se provádí prostřednictvím dodávaného kabelu. Podle počtu telefonů, které chcete počítačem ovládat, můžete tyto k počítači připojit buď přímo k USB portu nebo prostřednictví rozbočovače (USB hubu). Plochá zástrčka kabelu se připojí k vysílací části (tedy k PC nebo USB hubu) a druhá zástrčka pak k přijímači – tedy k Vašemu systémovému telefonu (viz. Obrázek 5: USB připojení s počítačem)

Délka USB kabelu smí mít maximální délku 3 m (tak, jako dodávaný kabel). Důležité

Po připojení systémového telefonu k USB portu počítače, na kterém je nainstalován operační systém Windows 98 SE, Windows Millenium, Windows 2000 nebo Windows XP se spustí instalace ovladače. Nechte systém hledat nejlépe vyhovující ovladač pro připojené Poznámka zařízení, vložte přiložené CD (Auerswald MegaDisk) do mechaniky počítače a zvolte složku „x:\Treiber\“, kde „x“ je odpovídající označené CD mechaniky. Obrázek 5: USB připojení s počítačem

10

PC / USB hub

Připojení a montáž rozšiřujícího tlačítkového modulu COMfortel Xtension30 Popisky tlačítek

Popisky tlačítek

Poznámka

Na stránce 30 zde a stránce 175 originální příručky máte k dispozici šablony sloužící, které je možné si vystřihnout a s ručně provedeným popisem je pak možné je vložit na patřičné místo k tlačítkům. Tyto popisky je rovněž možné komfortně udělat a posléze vytisknout pomocí konfiguračního programu COMfortel Set. Obrázek 6: vložení popisek pro tlačítka

sundejte průhledný plastový kryt za pomocí lehce navlhčeného ukazováčku a palce (viz Obrázek 6). vložte vyplněný štítek. vložte zpět průhledný plastový kryt matovou částí vzhůru.

11

Popis přístroje Popisky tlačítek

Popis přístroje Sluchátko Display (viz strana 13) - COMfortel 2500: pětiřádkový - COMfortel 1500: třířádkový Navigační tlačítka (Softkeys) - COMfortel 2500: čtyři na každé straně - COMfortel 1500: tři na každé straně Tlačítko Menu - otevře se hlavní menu jak z pohotovostního stavu, tak i z libovolné úrovně menu Tlačítko Exit - nastaví se do pohotovostního stavu Tlačítko mikrofonu - v závislosti na stavu vypne nebo opět zapne mikrofon ve sluchátku, základně nebo sluchátkové soupravě (Mute) Tlačítko hlasitého odposlechu - zapne hlasitý odposlech případně přídavný mikrofon na základně Obrázek 7: popis přístroje

Tlačítka plus/mínus mění v závislosti na stavu telefonu hlasitost hovoru, hlasitost zvonění či světlost a kontrast displeje Telefonní seznam - z pohotovostního stavu se otevře uložený telefonní seznam a z menu se vkládají telefonní čísla Opakovaná volba - v pohotovostním stavu se vyvolá seznam posledně volaných telefonních čísel - při zvednutém sluchátku vytočí posledně volané číslo Funkční tlačítka s LED - libovolně programovatelná tlačítka - LED diody signalizují stav obsazení patřičného tlačítka Číselná klávesnice - alfanumerická - rozložení znaků na jednotlivých tlačítkách viz Tabulka 1: znakové obsazení tlačítek na číselné klávesnicina straně 14 Zpětný dotaz - tímto tlačítkem lze přidržet hovor a vytočit jinou linku a buď opětovným stiskem se vrátit zpět nebo zavěšením předat hovor nově volené lince Tlačítko Hook s LED - náhrada mechanické vidlice - LED dioda signalizuje příchozí hovor Tlačítko zprávy s LED - v pohotovostním stavu vyvolá seznam nevyzvednutých hovorů - LED dioda oznamuje (nový) záznam

12

Displejem vedená obsluha telefonu Popisky tlačítek

Displejem vedená obsluha telefonu COMfortel 2500 disponuje pěti a COMfortel 1500 třířádkovým grafickým displejem vždy po 16 znacích na každé řádce (během zadávání telefonního čísla se velikost písma po zadání desáteho přizpůsobí, aby bylo možné zobrazit více znaků). Po obou stranách je vždy místo pro čtyři (COMfortel 2500) resp. tři (COMfortel 1500) piktogramy, které určují funkci vně přilehlých navigačních tlačítek (tzv. Softkeys) – viz Tabulka 2: Význam piktogramů zobrazených na displeji strana 14. Výjimky: ve druhé úrovni menu (po potvrzení tlačítka ) je od použití piktogramu upuštěno. Funkce odpovídajícího navigačního tlačítka je totiž vedle popsána stručným textem. V informačním menu je od některých navigačních tlačítek rovněž upuštěno, aby bylo možné zobrazit více informací.

Poznámka

Jaký vzhled display má je závislé na tom, v jaké situaci se telefon nachází. Obsluha je pak podle displeje vedena dle aktuálního zobrazení:

-

Obrázek 14 na straně 25 pro příchozí hovor

-

Obrázek 15 na straně 25 pro odchozí hovor

-

Obrázek 16 na straně 26 pro jeden vedený hovor

Jsou nabízeny jen ty funkce, které jsou pro danou situaci k dispozici. Nelze-li z důvodů místa zobrazit všechny funkce (to se týká zvláště telefonu COMfortel 1500), pak jsou ukázány jen ty nejdůležitější.

Obrázek 8: struktura displeje Piktogramy zobrazující funkci, která je právě navigačnímu tlačítku přiřazena

Informace

Navigační tlačítka

COMfortel 2500

COMfortel 1500

Řádek Řádek Řádek Řádek Řádek

1 2 3 4 5

Řádek 1 Řádek 2 Řádek 3

13

Obsazení tlačítek - význam piktogramů Tabulka 1: znakové obsazení tlačítek na číselné klávesnici

Obsazení tlačítek - význam piktogramů Tabulka 1: znakové obsazení tlačítek na číselné klávesnici Velká písmena

Malá písmena 1 - / @+

A B C 2 Ä Æ Å Ç

a b c 2 ä æ å á à â ç

D E F 3 É

d e f 3 é è ê ë

G H I 4

g h i 4 ì í î ï

J K L 5

j k l 5

M N O 6 Ö Ø

m n o 6 ö ø ñ ó ò ô

P Q R S 7 ß

p q r s 7 ß

T U V 8 Ü

t u v 8 ü ú ù û ÿ

W X Y Z 9

w x y z 9 Mezerník 0 . , : ; ’ “ ? ¿ ! ¡ _ * ( ) [ ] < = > « » ^ ‘ ~ { } # %& § £ $ €

Tabulka 2: Význam piktogramů zobrazených na displeji V pohotovostním režimu otevře „druhou úroveň“ (zvláštní menu se seznamem příchozích hovorů a správu plánovaných hovorů a projektů)

zruší doposud neúspěšný Power Dialling (automatické opakované vytáčení obsazeného čísla)

potlačení zobrazení čísla (CLIR) pro následná volání odemknutí zamčeného telefonu (vyžaduje zadání PIN)

Termínované volání zpracovat/vymazat aktuální položku

zahájit zařazení nové položky

Seznamy telefonních čísel odstranit dané číslo z patřičného seznamu (nevyzvednutých, přijatých nebo volaných čísel) odstranit všechna čísla z patřičného seznamu (nevyzvednutých, přijatých nebo volaných čís.)

14

převzít vytáčené telefonní číslo (pro dokončení volby nebo pro převzetí do telefonního seznamu)

zobrazit další informace

Obsazení tlačítek - význam piktogramů Tabulka 2: Význam piktogramů zobrazených na displeji

Telefonní seznam otevřít detaily o zobrazeném kontaktu

zařadit nový kontakt

zobrazený kontakt otevřít k editaci/výmazu

vložit/změnit jméno

u kontaktu vložit/změnit služební číslo

u kontaktu vložit/změnit soukromé číslo

u kontaktu vložit/změnit služební číslo mobilu

u kontaktu vložit/změnit soukromé číslo mobilu

u kontaktu přidat/změnit komentář

ke kontaktu přidat/změnit makro

převzít číslo pro volbu

vložit speciální znak (pouze při vkládání makra)

vymazat kontakt

vybrat ke kontaktu druh zvonění Navigace menu

přepojit se z pohotovostní polohy do druhé úrovně pohyb na další položku resp. další funkci nebo přidržením automatické listování nebo při současném stisku tlačítka skok na začátek seznamu vyvolání seznamu (k dispozici až u více než tří položek)

krok zpět do předešlé úrovně či volby v menu pohyb na předchozí položku resp. předchozí funkci nebo přidržením automatické listování nebo při současném stisku tlačítka skok na konec seznamu výběr položky ze seznamu pro další zpracovávání

Příprava volání pohyb kurzoru vlevo

pohyb kurzoru vpravo

výmaz znaku před kurzorem – přidržením (2 s) dojde k výmazu celého zadání

vložit převzaté nebo navolené číslo do telefonního seznamu

zpět do pohotovostní polohy

volbu převzít a vytočit Během hovoru

ukazatel ve spodním řádku displeje pro listování na následující funkci výběr funkcí pro kontakt (tč. neaktivního/ve frontě) výběr funkce pro kontakt (tč. aktivního)

ukazatel ve spodním řádku displeje pro listování na předchozí funkci výběr funkcí pro kontakt (tč. neaktivního) při konferenčním hovoru výběr funkcí pro kontakt (tč. aktivního) při konferenčním hovoru

vyvolat informace právě probíhajícího hovoru

pouze signalizace: odposlech je zapnut

během hovoru se potvrdí ve spodním řádku zobrazená funkce

pouze signalizace: prostorový hovor je aktivní pouze signalizace: mikrofon je vypnut (Mute)

Obsazení tlačítek vložit/změnit telefonní číslo

vložit/změnit jméno

záměna různých voleb

převzít zadání

15

Obsazení tlačítek - význam piktogramů Tabulka 2: Význam piktogramů zobrazených na displeji

Vkládání (čísel/písmen) pohyb kurzoru vlevo

pohyb kurzoru vpravo

výmaz znaku před kurzorem – přidržením (2 s) dojde k výmazu celého zadání během zadávání znaků přepnout na následující znak velký a poté automaticky přejít na malá písmena

převzít zadání (potvrdit) přepnout na zadávání velkými písmeny přepnout na zadávání malými písmeny

Potvrzování „Ano“ jako odpověď na dotaz nebo zobrazení pro přijetí provedené změny a návrat do pohotovostního stavu

„Ne“ jako odpověď na dotaz

Výběr výběr a převzetí funkce nabízeného za znakem v krátkém textu (tč. neaktivováno)

výběr a převzetí funkce nabízeného za znakem v krátkém textu (tč. aktivováno)

potvrdit změny („za/odškrtnutí“ okének)

„odškrtnout“ okénko (tč. aktivní)

„zaškrtnout“ okénko (tč. neaktivní)

Blokace změnit blokaci pro vedle zobrazenou funkci (tč. není nic zamčeno) změnit blokaci pro vedle zobrazenou funkci (tč. zamčeno pro hosty a uživatele)

změnit blokaci pro vedle zobrazenou funkci (tč. zamčeno pro hosty) změnit blokaci pro vedle zobrazenou funkci (tč. zamčeno pro hosty, uživatele a pro SubAdministrátora)

Voicemail funkce (s Voicemail Center 461.2) přeskočit právě poslouchaný záznam zastavit přehrávání resp. nahrávání oznamovací zprávy spustit nahrávání ohlašovací zprávy

16

opakovat poslední resp. právě poslouchaný záznam odstranit právě poslouchaný záznam přehrát nové, dosud ještě nepřehranné záznam (chcete-li přehrát všechny záznamy, přidržte

(potřebujete-li uložit ohlašovací zprávu bez možnosti záznamu, držte tlačítko, dokud se na displeji nezobrazí hláška: jen oznámení

tlačítku, dokud se na displeji nezobrazí: všechny zprávy

zaměnit ohlašovací zprávu

vymazat všechny záznamy

spustit ruční ovládání

vyvolat menu / 1. úroveň funkcí

Telefonování Pomocí klasického sluchátka

Telefonování Pomocí klasického sluchátka Obrázek 9: Hlasitý hovor a odposlech

Pohotovostní stav vytočit telefonní číslo a stisknout tlačítko

hlasitý hovor

vytočit telefonní číslo a stisknout tlačítko

hlasitý hovor

Hlasitý hovor stisknout tlačítko

přejít do pohotovostního stavu

stisknout tlačítko


zvednout sluchátko přejít do normálního klasického telefonování

Normální telefonování položit sluchátko přejít do pohotovostního stavu na cca. 2s hlasitý hovor (sluchátko zůstá-

přidržet tlačítko

vá zvednuté

stisknout tlačítko Hlasitý hovor

hlasitý odposlech

(zvednu-

té sluchátko)

Hlasitý odposlech


normální klasické telefonování



na cca. 2s hlasitý hovor (sluchátko zůstává zvednuté

přidržet tlačítko stisknout tlačítko

normální klasické telefonování

položit sluchátko přejít do pohotovostního stavu

17

Telefonování Pomocí klasického sluchátka

Obrázek 10: Ukončení hovoru aniž bylo položeno sluchátko

Normální telefonování


Pohotovostní stav

pohotovostní stav (zvednuté sluchátko)

(slu-

chátko zvednuto)


normální telefonování

Obrázek 11: Vypnutí mikrofonu

Normální telefonování


vypnout mikrofon (Mute)

Vypnutý mikrofon


18

normální telefonování

Telefonování Pomocí sluchátkové soupravy

Pomocí sluchátkové soupravy

Obrázek 12: Hlasitý hovor a odposlech se sluchátkovou soupravou

Pohotovostní stav vytočit telefonní číslo a stisknout tlačítko normální hovor se sluchátkovou soupravou vytočit telefonní číslo a stisknout tlačítko

Normální telefonování se sluchátkovou soupraovou

hlasitý hovor

na cca. 2s hlasitý hovor


hlasitý odposlech



Hlasitý hovor stisknout tlačítko

normální hovor se sluchátkovou soupravou přejít do pohotovostního stavu


Hlasitý odposlech



na cca. 2s hlasitý hovor

normální hovor se sluchátkovou soupravou přejít do pohotovostního stavu

19

Telefonování Pomocí sluchátkové soupravy

Obrázek 13: Telefonování se sluchátkovou soupravou s využitím sluchátka

Normální telefonování se sluchátkovou soupravou zvednout sluchátko odposlech sluchátkem

Hlasitý hovor

zvednout sluchátko odposlech sluchátkem

Hlasitý odposlech

zvednout sluchátko odposlech sluchátkem

Odposlech se sluchátkem

položit sluchátko normální telefonování se sluchátkovou soupravou stisknout tlačítko stisknout tlačítko

pohotovostní stav (zvednuté sluchátko) hlasitý hovor (sluchátko zůstává zvednuté „ headset“ normální hovor

stisknout funkční tlačítko Hlasitý hovor

(zvednu-

té sluchátko)

položit sluchátko hlasitý hovor stisknout tlačítko

pohotovostní stav (zvednuté sluchátko)


Pohotovostní stav

odposlech sluchátkem

(slu-

chátko zvednuto)

20





Telefonování Menu systémového telefonu COMfortel 2500

Skladba menu

Menu systémového telefonu COMfortel 2500 Následující tabulka Vám může být nápomocná v zorientování se v rozložení menu systémového telefonu COMfortel 2500. Menu telefonu COMfortel 1500 zde není uvedeno, ale jelikož není tak rozvětvené a hlavně jeho skladba je příbuzná, bude v něm orientace analogická. Menu

nastavení

základní nastavení

jazyk

viz /1

MSN

vložit lokál. MSN

typ headsetu

drátový headset DHSG Headset

display

formát datumu

DD.MM.RR DD/MM/RR DD-MM-RR

formát času

HH:MM HH.MM

kontrast

kontrast - +

osvětlení (max.)

osvětlení (max.) - +

osvětlení (min.)

osvětlení (min.) - +

osvětlení disp.

vypnout trvalý hovor automaticky

seznamy

seznam hovorů

neznámé číslo vnější volání vnitřní hovory poplach. hovory dveřní hovory jiné

seznam opět. vol.

vnější volání vnitřní volání dveřní volání jiné

seznam volání

neznámé číslo vnější volání vnitřní volání poplach. volání dveřní volání přijaté hovory jiné

telefonní seznam

nouzová čísla interní čísla telefonní seznam místní tel. seznam

21


Menu

Nastavení

signalizace

hlasit. zvonění

ustáleno autom. zesílit autom. zeslabit

melodie

poplach. volání

viz /2

vnější volání

viz /2

vnitřní hovor

viz /2

hovor skupiny

viz /2

InterCom hovor

viz /2

zpět. vol. externí

viz /2

zpět. vol. interní

viz /2

plánované volání

viz /2

dveřní volání

viz /2

volné volání

viz /2

buzení

viz /2

jiné

viz /2

oznamovací tón

"silné" vytáčení

signál dalš. hovoru

LED tón

zprávy LED

blikání + zap. pouze blikání LED vždy vyp.

synchronizace

zvonění Headsetu

zapnuto

obnova firmware

číslo

rozděl. firmware

bezprostředně v def. čas. úseku

uživ. nastavení

synchron. linkou

spojení navázáno

vybrat pob. ústřednu

viz /3

cílové tlačítko

autom. zvednutí

definice menu

centrm odkl. pole další přích. hovor dozor. místnosti dveřní funkce Follow-me Headset InterCom (prop.) MSN/DDI přesměr. nerušit plánované volání projekt relé seznam hovorů seznam volání skupina smazat data smazat poplatky volné volání: účastník zapnout konfig. zvednout zvonění zámek zámek telefonu šéf-sekr. vyp.

spustit makro

statický text kroky makra

zamčení

22

tl. druhé úrovně

dvojklik

další

administrátor

viz /4


Menu

funkce

další přích.hovor

zapnout, vypnout

Headset

zapnout, vypnout

MSN/DDI přesměr.

ihned

č. k přesměrování

při obsazení


neodpovídá li


nerušit

zapnout, vypnout

plánované volání

nový údaj

projekt

projekt

seznam hovorů seznam volání smazat data

seznam volání

smazat?

seznam hovorů

smazat?

seznam opět.vol.

smazat?

fukční tlačítka

smazat?

vše

smazat?

smazat poplatky

poplatky celkem

smazat?

světelné zvonění

zapnout, vypnout

volání: účastník

deaktivovat vše ihned při obsazení neodpovídá li

zvednout

zadat číslo

zvonění

zapnout, vypnout

zámek telefonu

vložit PIN

informace

výpis aktuálního nastavení

obsadit tlačítka

funkční tlačítko stisknout

první úroveň

centr.hlas.pošty centrm odkl.pole další přích.hov. dozor.místnosti dveřní funkce follow-me Headset InterCom InterCom (prop.) linka ústředny makro MSN/DDI přesměr nerušit odpojit skupiny plánované volání projekt relé seznam hovorů seznam volání skupina spojení ústředny světelné zvonění text před hláš. volnévolání: účastník zapnout konfig. zkrácená volba zvednout zvonění zámek zámek telefonu

druhá úroveň

dtto jako tlačítko první úrovně

23

Telefonování Doplňující informace k menu COMfortel 2500

Doplňující informace k menu COMfortel 2500 /1 Deutsch, francais, dansk, nederlands, Espaňol, english, greek, italiano, česky, svenska /2 1xlang, 2 kurz, Jingle, Dingdong, C-F-G, B-A-C-H, Vivaldi, Brahms, Big A, Fine, Idaho, Innocenti, Leo, Nino, Spring, tief hoch /3 COM Business, COM Basic, COM Basic.2, COMpact 4410/2206, COMpact 4406, COMpact 2204 /4 rozšířené menu administrátor vložit PIN funkční zámek

centr.hlas.pošty centrm.odkl.pole

podAdministrátor uživatel

další přích hovory

hosté

dozor.místnosti

žádný zámek

dveřní funkce follow-me Headset InterCom InterCom (prop.) linka ústředny makro MSN/DDI přesměr. nerušit odkládací pole odpojit skupiny plánované volání projekt relé seznam hovorů seznam volání skupina smazat data smazat poplatky spojení ústředny text pře hláš. tlač.sekretariát tlačítko šéf volné volání: účastník zapnout konfig. zkrácená volba zvednout zvonění zámek zámek telefonu šéf-sekr.vyp. účet VoIP zamknout nastav.

dtto funkční zámek

další

administrátor odpojit

24

uzamčeno pro

Příklady displejem vedené obsluhy Příchozí hovor

Příklady displejem vedené obsluhy Příchozí hovor Obrázek 14: Vedení obsluhy při příchozím hovoru Navigační tlačítka: : listování v seznamu funkcí : vybrat zvolenou (zobrazenou) funkci

[volající] [volané MSN] [volaný] [funkce] COMfortel 2500

Informace k telefonátu: - volající nebo druh hovoru (u zvláštního volání, např. alarm či budík) - nalezené MSN/č. ústředny (u externího volání) nebo dveřník (u zvonění od dveří) - druh InterComu (u InterCom volání) - volaný (účastník nebo skupina)

[volající] [volaný] [funkce] COMfortel 1500

Funkce: - přijmout hovor - odmítnout hovor - přidržet hovor - vypnout zvonění - přijmout čekající hovor - odmítnout čekající hovor - vypnout oznamování čekajícího hovoru

Odchozí hovor Obrázek 15: Vedení obsluhy při odchozím hovoru Navigační tlačítka: : listování v seznamu funkcí : vybrat zvolenou (zobrazenou) funkci

[úč.či skup.] [volaný] [oznámení] [funkce] COMfortel 2500

Informace k telefonátu: - účastník nebo skupina (pokud je odchozí přihlášen do skupiny) - volaný - oznámení (např. obsazeno, nerušit, externí volání nepovoleno)

[volaný] [oznámení] [funkce] COMfortel 1500

Funkce: - zařadit zpětné zavolání - nová volba - plánované volání - ‚silné‘ vytáčení - přednostní volání - zpět k čekajícímu hovoru - dát do fronty čekajících hovorů

25

Příklady displejem vedené obsluhy Během hovoru

Během hovoru Obrázek 16: Vedení obsluhy v průběhu jednoho vedeného hovoru Navigační tlačítka: : listování v seznamu funkcí : vybrat zvolenou (zobrazenou) funkci -

: vyvolat informace k vedenému hovoru

týd03 Po 16.led 12:44

[účastn.hovoru] [hovorné] [doba] [funkce] COMfortel 2500

Informace k telefonátu: - účastník nebo skupina (pokud je odchozí přihlášen do skupiny) - volaný - oznámení (např. obsazeno, nerušit, externí volání nepovoleno)

[účastn.hovoru] [hovorné] [doba] [funkce] COMfortel 1500

Funkce: - zařadit zpětné zavolání - nová volba - plánované volání - ‚silné‘ vytáčení - přednostní volání - zpět k čekajícímu hovoru - dát do fronty čekajících hovorů

Časové informace: - kalendářní týden - den v týdnu - datum - čas

Pod tlačítkem se skrývají informace k hovoru: - telefonní číslo - vytáčené MSN (příchozí hovor) - použitá ústředna (u směrovaného připojení) - číslo a název providera - doba hovoru - hovorné - číslo a název projektu

[účastník hovoru] [text informace] [text informace] [text informace] [text informace]

Navigační tlačítka: : listování v seznamu funkcí : vybrat zvolenou (zobrazenou) funkci

[text informace] [text informace] [text informace]

26

Obslužné funkce Automatická aktualizace firmware

Obslužné funkce Automatická aktualizace firmware Aktualizace provozního software (=firmware) telefonu by mohla být například smysluplná tehdy, jsou-li k dispozici nové technické možnosti. Zdali je tato aktualizace pro vás výhodou vám může poradit váš dodavatel nebo se sami můžete informovat na našich internetových stránkách. Jak zjistíte verzi vašeho firmware, jsme již v této příručce naznačovali. Budete-li update firmware pomocí konfiguračního software provádět, dojde ke spojení se serverem a následně k bezplatnému (nepočítaje v to tarifikací poplatky) přenosu a nahrání do telefonu. Nastavení přístroje zůstanou zachována. Otevřete Menu > Nastavení > synchronizace > obnova firmware

Nastavení synchronizace obnova firmware Telefonní číslo serveru je nastaveno prostřednictvím počítačového programu COMfortel Set

Změňte případně telefonní číslo serveru (např. nacházíte-li se mimo Německo, tak na 004953069200510_) a potvrďte pomocí navigačního tlačítka abyste dokončili zadání

,

Obnova firmware bude provedena. Po dokončení bude zobrazena úspěšnost akce. Potvrzením navigačního tlačítka hlaste hlášku

, odsou-

V konfiguračním programu telekomunikačního zařízení COMset lze mimojitého provést automatickou obnovu všech připojených systémových telefonů. To lze provádět Poznámka v pravidelných cyklech (např. ročně) jedním systémovým telefonem „přes ústřednu“ a následně tento nový firmware rozdělit i na ostatní připojené systémové telefony („rozděl.firmware“). (Doba obnovy je volitelně nastavitelná v programu COMset a provádí se především v noci). Na displeji rozdělujícího systémového telefonu je v průběhu rozdělování zobrazeno „server mode“. Používání není proto po tuto dobu možné.

27

Obslužné funkce Technické údaje

Technické údaje Provozní napětí

Napájení je prostřednictvím interního S0 nebo U0 rozhraní z telekomunikačního zařízení; COMfortel 2500 s COMfortel Xtension30: k napájení je zapotřebí další zdroj: 230 V~; ±10%; 50 Hz

Zdroj

COMfortel XT-PS; typ č. 809

Příkon

max. 2W COMfortel 2500 při plné sestavě: max 8W (včetně zdroje)

Připojení k systému

interním S0 nebo U0 rozhraní telekomunikačního zařízení (COMmander Business (19“), COMmander Basic.2 (19“), COMmander Basic (19“), COMpact 4410 USB, COMpact 2206 USB nebo COMpact 2204 USB), nebo přímo k NT

PC/datové rozhraní

COMfortel 1500: žádné COMfortel 2500: USB

Zobrazování

COMfortel 1500: LCD 128×32 px; 18 LED část vícebarevných COMfortel 2500: LCD 128×64 px bílé podsvícení; 18 LED část vícebarevných COMfortel Xtension30: 30 LED vícebarevných

Obslužné elementy

COMfortel 1500: tlačítková klávesnice; 11 funkčních tlačítek; 6 navigačních tlačítek; 15 programovatelných funkčních tlačítek COMfortel 2500: tlačítková klávesnice; 11 funkčních tlačítek; 8 navigačních tlačítek; 15 programovatelných funkčních tlačítek COMfortel Xtension30: 30 programovatelných funkčních tlačítek

Sluchátko

elektretový mikrofon; dynamická sluchové pouzdro, kompatibilní se běžnými sluchátky

Reproduktor

8 Ohm; ø66 mm

Vidlice

magnetický spínač

Vnější pouzdro

plast

Barevné provedení

bílé (světle šedé), tmavě modré, černé

Rozměry

COMfortel 1500: 261 mm × 216 mm × 89 mm COMfortel 2500: 261 mm × 216 mm × 109 mm COMfortel Xtension30: 146 mm × 216 mm × 55 mm

Hmotnost

COMfortel 1500: cca. 980 g COMfortel 2500: cca. 1120 g COMfortel Xtension30: cca. 410 g

Okolní teplota

0 až 40°C

Bezpečnost

CE

28

Obslužné funkce Parametry pro připojení sluchátkové soupravy

Parametry pro připojení sluchátkové soupravy Proudový příkon mikrofonu

max. 0,5 mA

Citlivost mikrofonu

45 dB

Impedance reproduktoru

150 Ohm

Osazení sluchátkové zásuvky

Osazení zásuvky pro sluchátka

(COMfortel 1500)

(COMfortel 2500)

1:

mikrofon +

1:

DHSG BUS_IN

2:

reproduktor +

2:

DHSG GND

3:

reproduktor -

3:

mikrofon -

4:

mikrofon -

4:

reproduktor -

5:

reproduktor +

6:

mikrofon +

7:

DHSG + 3,3 V

8:

DHSG BUS_OUT

Vzdálené programování Jestliže si chcete nechat změnit vaším odborným dodavatelem nastavení systémového telefonu, není nutné, aby vás navštěvoval technik. Funkce vzdáleného programování mu totiž umožňuje nastavit vaše telekomunikační zařízení na dálku. Samozřejmě je k tomu zapotřebí vaše svolení, tzn. potřebuje znát vstupní kód (jisté telefonní číslo), které může použít jednorázově.

29

Etikety k tlačítkům

Etikety k tlačítkům Následující etikety k programovatelným funkčním tlačítkům budou mít patřičný rozměr a tudíž použitelné po vystřižení v případě tisku (zoom) na formát A5. Poznámka

30

Etikety k tlačítkům

Systémové telefony COMfortel 2500 COMfortel 1500

Recommend Documents