System implementation planning services Info Version 1
Dato for offentliggørelse 01-08-2013 04:54
URL http://com.mercell.com/permalink/40382626.aspx
Slutdato 29-08-2013 10:00
Ekstern udbuds ID 257665-2013
Dokumentfrist 29-08-2013 10:00
Udbudstype Udbud
Ændret dato 01-08-2013 04:54
Filtype Udbudsbekendtgørelse Udbudsprocedure Udbud efter forhandling Kontrakt type Tjenesteydelseskontrakt Reguleringer De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Evalueringselementer Det økonomisk mest fordelagtige bud
Indkøber Firma NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.AK10434 Addresse Csokonai utca 3. Postnr/By 1081 Budapest Ungarn Telefon +36 17 95 70 36 Fax +36 13 03 10 00
Beskrivelse
Original text: Vállalkozási szerződés vállalatirányítási rendszer bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások tárgyában. Udvidet beskrivelse
09-10-2016 11:58
Side 1 af 18
Contract notice Services 2013/S 148-257665 Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.AK10434, Csokonai utca 3. Égert Zsuzsa, 1081 Budapest, HUNGARY +36 17957036,
[email protected] +36 13031000 Internet address(es): General address of the contracting authority: www.nisz.hu Further information can be obtained from:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Internet address: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, HUNGARY +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Internet address: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, HUNGARY +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu Tenders or requests to participate must be sent to:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Internet address: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, HUNGARY +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) 72224100, 79421000, 80590000, 48620000 Description System implementation planning services. Project-management services other than for construction work. Tutorial services. Operating systems. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 29.8.2013 - 10:00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate 29.8.2013 - 10:00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Hungarian.
09-10-2016 11:58
Side 2 af 18
Original text: Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2013/S 148-257665 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Címzett: Telefon: E-mail: Fax: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.AK10434, Csokonai utca 3. Égert Zsuzsa, 1081 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17957036,
[email protected] +36 13031000 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.nisz.hu További információ a következő címen szerezhető be:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Csata u. 8. dr. Kovács-Kiss Tímea, 1135 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17957018,
[email protected] +36 13031000, www.nisz.hu I.2) Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény I.3) Fő tevékenység Egyéb: Elektronikus közigazgatási informatikai és távközlési közszolgáltatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés vállalatirányítási rendszer bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások tárgyában. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 27: Egyéb szolgáltatások A teljesítés helye: 1135 Budapest, Csata u. 8.
09-10-2016 11:58
Side 3 af 18
NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Vállalkozási szerződés vállalatirányítási rendszer bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások tárgyában. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 72224100, 79421000, 80590000, 48620000 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek A beszerzés részekből áll: nem II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: Alapmennyiség: A NISZ Zrt. alapműködését hatékonyan támogató 1 db Integrált vállalatirányítási rendszer (ERP) tervezése, szállítása, testre szabása, megvalósítása, integrálása, bevezetése, a bevezetés projektvezetése, oktatása, továbbá opcionálisan a rendszer működéséhez szükséges operációs rendszer, adatbázis-kezelő rendszer, ill. hardverelemek szállítása a részvételi és az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. Az integrált vállaltirányítási rendszer (ERP) rendszerkomponensei: Rendszer komponensek: a) Kötelező rendszerkomponensek (ezeket minden esetben biztosítani kell, ajánlatkérő ezen komponensektől nem kíván eltérni a tárgyalások során, kizárólag az egyes műszaki részletkérdésekről kíván ajánlatkérő tárgyalni): — pénzügyi/számviteli folyamatok támogatása, — kontrolling folyamatok támogatása, — eszközgazdálkodás folyamatok támogatása, — logisztikai folyamatok támogatása, — beszerzés, — logisztika (készletgazdálkodás, raktározás, disztribúció), — értékesítés, — informatikai szolgáltatások számlázása, — telekommunikációs szolgáltatások számlázása (integráció a telekommunikációs számlázó rendszerrel), — szerződés-nyilvántartó rendszer bevezetése, — vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó riporting rendszer.
09-10-2016 11:58
Side 4 af 18
b) Alternatív komponensek (ezekről ajánlatkérő a tárgyalni kíván és a tárgyalások befejezéséig dönt az ajánlati ár függvényében arról, hogy ezek közül melyekre kér végleges ajánlatot). A Kötelező rendszerkomponensek egyes követelményei közül az opcionális elemek (a Műszaki leírás 5.1. Követelmény specifikáció Excel formátumban mellékletében Opcionálisnak jelölt elemek): — tervező eszköz bevezetése, — értékesítési folyamatok támogatása (SFA, Lead, Opportunity, ügyféllátogatások), — humán erőforrás folyamatok támogatása, — bérszámfejtés támogatása. A bevezetésre kerülő ERP rendszer tervezett felhasználóinak a száma: — NISZ. Zrt. teljes körű felhasználók száma 90 fő, korlátozott jogú felhasználók száma 95 fő, — NISZ Zrt. Humán erőforrás terület felhasználói száma 10 fő, — leányvállalati teljes körű felhasználók száma 6 fő, korlátozott jogú felhasználók száma 32 fő. Teljes körű felhasználó alatt olyan felhasználót értünk, aki a jogosultság beállítás függvényében bármely funkcióhoz hozzáférhet, míg a korlátozott jogú felhasználó alatt olyan felhasználót kell érteni, aki eleve korlátozott számú funkciót használhat (pl. igénylétrehozás, workflow-ban jóváhagyás, lekérdezés). A rendszer legyen képes az alábbi objektumok és kapcsolódó adatainak nyilvántartására, valamint ezek adminisztrációjára, ügyviteli feladatok ellátására. — megközelítőleg 200 vevő, — megközelítőleg 1000 szállító, — megközelítőleg 5000 szerződés, — megközelítőleg 250 000 eszköz (műszaki eszköz), — megközelítőleg 800 dolgozó. Feltételes mennyiség: A bevezetésre kerülő vállalatirányítási rendszerhez ajánlatkérő saját forrásból - amennyiben erre vonatkozóan rendelkezni fog forrással - az alábbiak megrendelésére jogosult: — gyártói szoftverkövetés 5 évre vonatkozóan, — támogatási szolgáltatás (havi rendszerességű támogatás, kisebb rendszer beállítások elvégzése, felhasználók támogatása, jogszabálykövetés, konzultáció), — az ERP rendszerhez kapcsolódó fejlesztési szolgáltatás. II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje napban: 270 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
09-10-2016 11:58
Side 5 af 18
III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Ha a Vállalkozó a szerződésben rögzített határidőkhöz képest neki felróható okból késedelmesen teljesíti, akkor naponta 1 % kötbér fizetésére köteles. E kötbér alapja a teljes nettó vállalkozói díj. A kötbér maximuma a kötbéralap 20 %-a. Ha a Vállalkozó a szerződésben meghatározott feladatait hibásan teljesíti, a hibás teljesítés minden egyes napjára figyelemmel a szerződés 4.5 pontjára - 1 %, de legfeljebb 20 % hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. E kötbér alapja a teljes nettó vállalkozói díj. Amennyiben a szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható okból meghiúsul (a teljesítés lehetetlenné válik, vagy a teljesítést megtagadja) a Vállalkozó 30 % meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. E kötbér alapja a teljes nettó vállalkozói díj. Teljesítési biztosíték és jótállási biztosíték (a Kbt. 126. § (2), illetőleg (3) bekezdése alapján): Vállalkozó a Szerződésből eredő kötelezettségei teljesítése biztosítékául köteles a Vállalkozói Díj nettó összegének 5%-át kitevő teljesítési és jótállási biztosítékot nyújtani. Amennyiben az ajánlattevő nyilatkozata alapján a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) szerinti előleg kifizetésre kerül sor, a nyertes ajánlattevő köteles az igénybevett előlegnek megfelelő mértékű, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) a) vagy b) pontja szerint biztosítékot nyújtani, amely biztosíték mértéke az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. § (la) bekezdése alapján - amely szerint a Korm. rendelet 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól - csökkenthető. Ajánlattevő - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Fentiek alapján, előleg igénylésekor a megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig, a nyertes Ajánlattevő mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10 %-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a nyertes Ajánlattevő köteles a folyósítandó szállítói előleg 10 %-on felüli részéről a fentiek szerint biztosítékot nyújtani. Az előleg visszafizetési biztosítékhoz kapcsolódó további rendelkezés: A 4/2011. (I. 28.) Korm.rendelet 57. § (1) d) pontja alapján a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben a közszféra szervezet kedvezményezett köteles kikötni a folyósítandó szállítói előleg összegének megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A Kbt. 126. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettséget Ajánlatkérő valamennyi jelen pont szerinti biztosítékra vonatkozóan előírja. Ezen biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. A biztosítékok rendelkezésre bocsátása a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint történik. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A vállalkozási díj kifizetésére az elfogadott és aláírt teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 130. § (4)-(5) bekezdésének megfelelően, valamint a részvételi dokumentációban található szerződéstervezetben foglaltak szerint történik. Tájékozatjuk, hogy a teljesítés ellenértékének forrása a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. és a MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. által az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program (továbbiakban: EKOP) keretében a 4/2011. (I. 28.) kormányrendelet szerint megkötendő Támogatási Szerződés alapján finanszírozott EKOP-1.1.4-2013-2013-0001 számú „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR 2)” című projekt megvalósítására kötött Támogatási Szerződés alapján biztosított. A jelen eljárás alapján megkötendő szerződés hatálybalépésének feltétele a Támogatási Szerződés hatálybalépése. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. A részvételi felhívás II.2.1. pontjában (Teljes mennyiség) megadott, feltételes mennyiség esetében:
09-10-2016 11:58
Side 6 af 18
a Kbt. 130. § (4) és (5) bekezdése szerint történik a kifizetés (hivatkozással a Ptk. 292./B. § (2) bekezdésére). A fizetési határidőt ajánlatkérő mindkét esetben a tárgyalások során kívánja véglegesíteni, azzal, hogy 45 napos fizetésben kíván megállapodni. A halasztott fizetésben való megállapodás indoka a Közreműködő Szervezet a fenti fizetési határidők figyelembevételével tud kifizetést teljesíteni. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 57. §-a alapján szállítói finanszírozás alkalmazása esetén Ajánlatkérő a Szerződésben köteles biztosítani a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) részére a Szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét, az kiegészítő iratok szerződéstervezetében megadottak szerint. A szállítói előleghez kapcsolódó további rendelkezések (4/2011. Korm. rendelet 57. §): (1b) Szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közszféra szervezet kedvezményezett a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben köteles biztosítani a szállító részére a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. (1c) Az NFÜ a szállítói előleg kifizetését független, az NFÜ által megbízott műszaki ellenőr ellenőrzéséhez kötheti. (1d) A közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben a közszféra szervezet kedvezményezett köteles kikötni a folyósítandó szállítói előleg összegének megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosítéknyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. (1e) Az (1b) bekezdés szerinti szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a szállító közvetlenül a közreműködő szervezettől igényelheti a kedvezményezett egyidejű értesítése mellett. A kedvezményezett az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a kedvezményezett részéről elfogadottnak kell tekinteni. (1f) A kedvezményezett köteles a szállító által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és a közreműködő szervezet részére megküldeni. (1g) Az NFÜ meghatározza a szállítói előleggel történő elszámolás részletszabályait. Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy igényt tartanak-e a fenti előlegre. Az EKOP támogatás mértéke: — EKOP 1. prioritás: 86,61 %, — EKOP 3. prioritás: 13,39 %. A vállalkozói díj kifizetésének ütemezése: a. az I. ütem lezárásakor a vállalkozói díj 20 %-a; b. a II. ütem lezárásakor a vállalkozói díj 50 %-a; c. a III. ütem lezárásakor a vállalkozói díj 30 %-a. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem teszi lehetővé ajánlatkérő. III.1.4) Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is
09-10-2016 11:58
Side 7 af 18
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt bármelyik kizáró ok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Igazolási mód: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. § szerint, valamint a Közbeszerzési Hatóság kizáró okok igazolására vonatkozó útmutatói („A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012.5.23-án, a KÉ 2012. évi 58. számában megjelent Útmutató, valamint „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012.6.1-én a KÉ 2012. évi 61. számában megjelent Útmutató) A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a részvételi felhívás feladását követő keltezésűeknek kell lenniük. Az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § szerint kell eljárni. (Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat.) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia szükséges valamennyi pénzforgalmi szolgáltatónál vezetett pénzforgalmi számlája tekintetében, a pénzforgalmi szolgáltató által kiállított, a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal: — a pénzforgalmi számla száma, — a számlanyitás dátuma, — a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorba állítás. Ajánlatkérő a sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottakat érti. P.2. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján csatolnia szükséges a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 üzleti évre (2010., 2011., 2012.) vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát évenkénti bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Közbeszerzés tárgya szerinti árbevételnek ajánlatkérő az alábbi tárgyakból származó árbevételt fogadja el: vállalatirányítási rendszer bevezetéséből, fejlesztéséből és kapcsolódó tanácsadási szolgáltatásokból. A közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel részének tekinti ajánlatkérő a bevezetett vállalatirányítási rendszerhez tartozó licencek nettó ellenértékét is. P.3. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján csatolnia szükséges a saját vagy jogelődje utolsó három lezárt üzleti évre (2010, 2011, 2012) vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójából a mérleg és eredménykimutatás (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentum csatolása egyszerű másolati példányban. Amennyiben a beszámoló ezen részei elérhetők a Céginformációs Szolgálat honlapján, akkor nem szükséges az iratok csatolása a részvételi jelentkezésben, azonban az elérhetőségről a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a részvételi jelentkezésben. Ha az ajánlattevő vagy a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. P.4. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének d) pontja alapján csatolnia szükséges a szakmai (vállalat irányítási rendszer bevezetésére, testre szabására, fejlesztésére és üzemeltetésére vonatkozó, vagy arra kiterjedő) felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást egyszerű másolati példányban. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. §-a az irányadó.
09-10-2016 11:58
Side 8 af 18
Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (3) bekezdésére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1 Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egyik pénzforgalmi számláján sem fordult elő 30 napnál hosszabb sorba állítás. P.2 Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 üzleti évben (2010., 2011., 2012.) a 3 év átlagában a közbeszerzés tárgya szerinti származó - ÁFA nélkül számított - árbevétele eléri a 400 000 000 HUF-ot. A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös részvételre jelentkezők vonatkozásában elegendő, ha közülük egy felel meg. P.3 Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben mérleg szerinti eredménye az utolsó 3 lezárt üzleti év vonatkozásában több, mint 1 évben negatív. Amennyiben részvételre jelentkező a P.3 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a részvételre jelentkező akkor alkalmas, ha nyilatkozatából megállapítható, hogy a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a működési ideje alatt eléri a 300 000 000 HUF-ot. P.4 Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben szakmai tevékenységére vonatkozóan rendelkezik legalább 100 000 000 HUF/kár/év értékű felelősségbiztosítással. A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös részvételre jelentkezők vonatkozásában elegendő, ha közülük egy felel meg. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben a számviteli törvény hatálya alá tartozó, kettős könyvvezetésű gazdasági társaságnál teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal: — a teljesítés ideje, — a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma, — a szolgáltatás tárgya, — az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva), — nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, — nyilatkozat, hogy az a gazdasági társaság, akinek a részére a szolgáltatás elvégzésre került-e, kettős könyvvezetésűnek minősül-e a számviteli törvény szerint. Saját teljesítés: Ajánlatkérő az ajánlattevők esélyegyenlősége érdekében, a verseny átláthatóságának megőrzése érdekében rögzíti, hogy saját teljesítésű referencia az alábbiak szerint mutatható be: — A gazdasági szereplő, az általa ténylegesen elvégzett tevékenységet mindenesetben jogosult bemutatni. — Közös ajánlattétel esetében - beleértve a projekttársaságot is -, összhangban a Kbt. 129. § (7) bekezdésével,a közös ajánlattevők által elvégzett kivitelezési vagy egyéb tevékenység azon százaléka mutatható be, melyet az érintett gazdasági szereplő, vagy alvállalkozója végzett el. — Az „önálló” ajánlattevőként szerződő fél („fővállalkozó”), jogosult a szerződés teljes értékét bemutatni, tekintet nélkül az alvállalkozók teljesítési arányára. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §-ában és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. M.2. Részvételre jelentkezőnek meg kell neveznie a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján azokat a szakembereit - különösen a minőség ellenőrzésért felelősöknek - a nevük, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
09-10-2016 11:58
Side 9 af 18
Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésbe be kell csatolni: — valamennyi bevont személy megnevezését, — nyilatkozatot az elvárt gyakorlatra, tapasztalatra vonatkozóan, — a bemutatott szakember felsőfokú végzettségét igazoló okiratának (diploma) egyszerű másolatát. Az ERP bevezetés gyakorlatot úgy kell igazolni, hogy projektenként nyilatkozni kell a bevezetésre fordított év/hónapok számáról. A nyilatkozatból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy a bemutatott szakember rendelkezik-e az előírt időtartamú gyakorlattal. M.3. Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének c) pontja alapján kimutatását az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról és a vezető tisztségviselőinek létszámáról. M.4. Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bizonyítékait. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdése az irányadó. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1 Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben rendelkezik a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben: 1. Legalább 1 db referencia, amely az alábbiakat lefedi: — a számviteli törvény hatálya alá tartozó, kettős könyvvezetésű gazdasági társagánál sikeresen lezárt, — vállalatirányítási rendszer bevezetésére, és /vagy reimplementációjára, valamint ezekhez kapcsolódó tanácsadásra vonatkozó (ide nem értve a rendszerbővítést és üzemeltetést, támogatást) vonatkozó, — minimum 100 feletti user/felhasználó számmal rendelkező, — eléri vagy meghaladja a nettó 250 000 000 HUF-ot. Részvételre jelentkező megfelelhet az M1.1. pontnak 1 referenciával is, de jogosult többet is bemutatni az alkalmassági követelménynek való megfelelés érdekében. A referenciaként értékelhető vállalatirányítási rendszernek az tekinthető, amelyben az alábbi funkciók közül legalább 7 megvalósul úgy, hogy az a)-e) pontok közül mindegyik: a) pénzügy-számvitel; b) tárgyi eszköz gazdálkodás; c) logisztika; d) beszerzés; e) értékesítés és számlázás; f) kontrolling; g) pénzügyi tervezés; h) CRM; i) adattárház; j) karbantartás. 2. Legalább 1 db, a számviteli törvény hatálya alá tartozó, kettős könyvvezetésű gazdasági társaságnál sikeresen lezárt, szolgáltatás-támogató rendszerrel összekapcsolt vállalatirányítási rendszer referenciával (bevezetés vagy legalább 2 évet
09-10-2016 11:58
Side 10 af 18
meghaladó folyamatos rendszertámogatás), amely: a) vállalatirányítási rendszer alkalmas 100 000 db feletti tárgyi eszköz kezelésére (saját és idegen tulajdonú eszközök kezelésére egyaránt); b) olyan gazdasági társaságnál, ahol a rendszerben nyilvántartott eszközszám elérte legalább a 25 000 db-ot (saját és/vagy idegen tulajdonú eszközök összesen); c) ahol a vállalatirányítási rendszerben került leképzésre az eszközök hierarchiája (konfiguráció/berendezés kezelés) műszaki és számviteli szempontból egyaránt; d) amely megoldás biztosítja az eszközmozgások és az eszköz adatok követését és szinkronizációját. Szolgáltatás-támogató rendszer alatt olyan rendszert ért ajánlatkérő, amely ügyfélszolgálton vagy önkiszolgáló felületen keresztül bejelentett ügyféligényeket (incidenseket, hibajegyeket) kezel, továbbá funkcionalitása tartalmazza az eszköz konfiguráció-menedzsmentet is. 3. Legalább 1 db, a számviteli törvény hatálya alá tartozó, kettős könyvvezetésű gazdasági társaságnál sikeresen lezárt, éles üzemben működő vállalatirányítási rendszer virtualizált környezetben (Ajánlatkérőnél működő Oracle VM, vagy VMware, vagy HyperV vagy ezekkel egyenértékű szerver virtualizációs technológiák valamelyikén) történő megvalósítására (bevezetési vagy re -implementációs projekt keretében vagy működő rendszer technológiai migrációjának keretében) vonatkozó referenciával. Az M1. pont alpontjai tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek részvételre jelentkezők ugyanazon referencia bemutatásával is megfelelhetnek. M.2 Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben rendelkezik: Min. 8 fő államilag elismert felsőfokú (egyetem és/vagy főiskolai) műszaki/pénzügyi végzettségű szakemberrel: — ebből legalább 5 fő az M.1.1. pontban meghatározott a)-e) modulok tekintetében 3 éves ERP bevezetés és /vagy üzemeltetés gyakorlattal rendelkezik, — ebből legalább 2 fő az M.1.1. pontban meghatározott a)-e) modulok tekintetében 5 éves ERP bevezetés és/vagy üzemeltetés gyakorlattal rendelkezik, — ebből legalább 1 fő projektvezető +5 év ERP bevezetés gyakorlattal rendelkezik, — ebből legalább 1 fő 5 éves rendszerintegrációs (ERP rendszernek az ügyfélnél meglévő rendszer-ökoszisztémába való helyezése, ügyfélnél már meglévő egyéb alkalmazások felmérése és azokhoz való illesztés/interfész fejlesztés) szakértői tapasztalattal rendelkezik, — ebből legalább 1 fő szakértő ERP rendszerek alatti adatbázis adminisztrációban szerzett 5 éves gyakorlattal rendelkezik, — ebből legalább 2 fő vállalatirányítási rendszerrel integrált műszaki (tárgyi eszközök műszaki szempontú - értve ez alatt: alkatrészek, karbantartás tevékenységek -, hierarchikus leképezése) modul bevezetésében és üzemeltetésben legalább 3 éves tapasztalattal rendelkező tanácsadó, — ebből legalább 1 fő további informatikai szakirányú végzettséggel rendelkezik. Részvételre jelentkezőnek meg kell jelölnie a bemutatott szakemberek közül legalább 1 főt, aki a minőség ellenőrzéséért felelős. A részvételre jelentkező által megnevezett szakember a fenti feltételek közül többnek is megfelelhet, de valamennyi szakembernek a fent megjelölt szakmai gyakorlatok/tapasztalatok közül legalább 1-el rendelkeznie kell. M.3. Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év átlagában az éves statisztikai állományi létszáma meghaladja a 10 főt, ebből a vezető tisztségviselőinek létszáma legalább 1 fő. M.4. Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben rendelkezik ISO 9001 szerinti minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival a következő területeken: informatikai fejlesztés, informatikai rendszerbevezetés. Egyenértékűség bizonyítása a részvételre jelentkező feladata. Az egyenértékűség kapcsán ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (3) bekezdése szerint jár el.
09-10-2016 11:58
Side 11 af 18
Közös részvételre jelentkezés esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: igen IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma A gazdasági szereplők tervezett száma: 3 A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Az érvényes részvételre jelentkezőket ajánlatkérő az alábbi módszer alapján rangsorolja, és a rangsorban az első 3 helyen végzettet kéri fel ajánlattételre. A részvételi felhívás III.2.3.) M1.1) pontja szerint érvényesnek tekintett, nettó 50 000 000 HUF feletti értékű referenciák darabszáma szerint sorba rendezve. Amennyiben a keretszám felső határán holtverseny alakul ki, akkor a keretszám felső határán valamennyi azonos pontszámot elért jelentkezőt felkéri ajánlattételre ajánlatkérő. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. A bevezetés díja (nettó HUF). Súlyszám 60 2. Fenntartási időszakra jutó díjak (nettó HUF). Súlyszám 10 3. Standard megoldás-fejlesztések aránya / kötelező követelmények. Súlyszám 8 4. Standard megoldás-fejlesztések aránya / opcionális követelmények. Súlyszám 2 5. Funkcionális megfelelés. Súlyszám 10 6. Módszertan kidolgozottsága / projektmenedzsment módszertan. Súlyszám 2 7. Módszertan kidolgozottsága / bevezetési mósdzertan. Súlyszám 2 8. Módszertan kidolgozottsága / üzemeltetési mósdzertan. Súlyszám 1 9. A megoldás fenntarthatósága / ERP alapszoftver platform függetlensége. Súlyszám 1 10. A megoldás fenntarthatósága / Gyártói / szállítói minősítéssel rendelkező a rendszer önálló karbantartására,
09-10-2016 11:58
Side 12 af 18
továbbfejlesztésére képes magyarországi partnerek száma (ERP alapszoftver). Súlyszám 1 11. A megoldás fenntarthatósága / Az ajánlott gyártói ERP alapszoftver magyar piaci bevezetésének időpontja az ajánlott verzióra (főverzió) vonatkozóan. Súlyszám 1 12. A megoldás fenntarthatósága / Az ajánlott gyártói ERP alapszoftver magyar piaci gyártó támogatása az ajánlott verzióra (főverzió) vonatkozóan, beleértve a jogszabálykövetést is. Súlyszám 1 13. A megoldás fenntarthatósága / Az ajánlott gyártói ERP alapszoftver továbbfejleszthetősége. Súlyszám 1
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 29.8.2013 - 10:00 A dokumentációért fizetni kell: nem IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 29.8.2013 - 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: A közbeszerzés szállítói finanszírozás keretében az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program (továbbiakban: EKOP) keretében a 4/2011. (I. 28.) kormányrendelet szerint megkötött Támogatási Szerződés alapján finanszírozott EKOP-1.1.4-2013-2013-0001 számú „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR 2)” projekt terhére kerül elszámolásra. A részvételi felhívás II.2.1. pontjában (Teljes mennyiség) megadott, feltételes mennyiség esetében ajánlatkérő nem ismeri annak a forrását. A feltételes mennyiség lehívására csak abban az esetben kerül sor, ha ajánlatkérő részére annak fedezete rendelkezésre áll. VI.3) További információk 1. A részvételi jelentkezésben a következő dokumentumokat kell csatolni:
09-10-2016 11:58
Side 13 af 18
1.1. Előlap. 1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (a részvételi jelentkezés elején). 1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 60. § (6) bekezdés szerint). 1.4. Részvételre jelentkezőre vonatkozó adatlap. 1.5. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltakról. Közös részvételi jelentkezés esetén a nyilatkozatot minden részvételre jelentkezőnek alá kell írnia. 1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről. 1.7. Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja, valamint nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében. 1.8. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése tekintetében. 1.9. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében. 1.10. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében. 1.11. A 310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolása. 1.12. A 310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolása. 1.13. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011. Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja tekintetében. 1.14. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011. Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés c) pontja tekintetében. 1.15. A 310/2011. Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolása. 1.16. A 310/2011. Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolása. 1.17. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról (Kbt. 55. § (5) bekezdésben foglaltak). 1.18. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a mikro-, kis-, vagy középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. szerinti hovatartozásról a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a részvételi nyilatkozat részeként. 1.19. Nyilatkozat számlavezető pénzforgalmi szolgáltatókről abban az esetben, amennyiben eltérés van a cégkivonatban feltüntetett adatokhoz képest. Ebben az esetben a részvételi jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkező pénzforgalmi szolgáltatói és számlái megnevezéséről szóló nyilatkozatát, amelyben fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással. 1.20. Titoktartási nyilatkozat, az eljárás során a részvételre jelentkező tudomására jutott információk megtartásáról. 1.21. Nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. § (1) bekezdés). 1.22. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat. 1.23. A részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához erőforrást nyújtó szervezet (vagy személy) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták a részvételi jelentkezést (részvételi jelentkezésben szereplő iratot). Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 1.24. A részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához erőforrást nyújtó szervezet/személy vonatkozásában: — A részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet/személy cégkivonata vagy cégmásolata, valamint nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó
09-10-2016 11:58
Side 14 af 18
bíróság/hatóság nyilvántartásában. — Amennyiben a részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet/személy (cég) adataiban, illetőleg a részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet/személy (cég) nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 1.25. Közös részvételi esetén csatolni kell a részvételre jelentkezők nyilatkozatát, melyben kijelölésre kerül az a részvételre jelentkező, amely a közös részvételre jelentkezőket a közbeszerzési eljárás során képviseli, és amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. Csatolni kell továbbá a közös részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza: — a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; — a felelősségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös részvételi jelentkezést benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek; — annak meghatározását, hogy melyik részvételre jelentkező lesz a számlák benyújtására jogosult. Közös részvételi jelentkezés esetén az ajánlatkérő a nyertes - közös - részvételre jelentkezővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 25 -26. §-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére. 1.26. Ajánlatkérő a Kbt. 38. § (4) bekezdése alapján az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttséggel terhelt ajánlata benyújtásával egyidejűleg 2 500 000 HUF értékben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi szakaszban (nem a részvételiben) igazolnia kell, hogy az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A bankszámlára történő befizetés teljesíthető az Ajánlatkérő számlájára való átutalással. Az Ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10403239-00027183-00000001 számla. 1.27. A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás öt százalékának megfelelő összegben teljesítési biztosítékot kell nyújtania legkésőbb a szerződéskötés napjáig, választása szerint az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel, vagy bankgaranciával vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény formájában. A teljesítési biztosíték Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása a szerződés aláírásának előfeltétele. A bankszámlára történő befizetés teljesíthető az Ajánlatkérő számlájára való átutalással. Az Ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10403239-00027183-00000001 számla. 1.28. Ajánlatkérő az implementáció díját a kötelező elemekre vonatkozóan nettó 280 000 000 HUF összegre becsüli. 2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A közbeszerzés tárgy annyira speciális szakértelmet igénylő, sokrétű és összetett szolgáltatás, hogy a műszaki tartalom meghatározása nem lehetséges oly módon, hogy az alapján egy nyílt eljárás keretében, változtatás nélkül szerződéskötésre kerülhessen sor. Az egyes gazdasági szereplők eltérő műszaki tartalmat ajánlathatnak meg, eltérő licenc - konstrukciókkal, amelyek egy nyílt eljárás során - az ajánlati kötöttség beállta miatt -, nem kezelhetők teljes bizonyossággal a Kbt. alapelveivel összhangban. Ajánlatkérő e körben nyomatékkal vette figyelembe, hogy a közbeszerzés tárgya nem egy rendszeresen visszatérő szolgáltatás, ahol ajánlatkérő a korábbi tapasztalatok alapján kialakított műszaki leírást, valamint szerződéstervezetet tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani, hanem egy összetett, egyedileg felmerülő beszerzési igény. 3. Az érvényes ajánlatok bírálati szempontok szerinti értékelése Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti összességében legelőnyösebb ajánlat.
09-10-2016 11:58
Side 15 af 18
Az érvényes ajánlatoknak a felhívásban foglalt értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során valamennyi részszempont tekintetében 1-10 pont adható. Az értékelés részszempontonként külön-külön történik a következők szerint: Az 1. és 2. részszempont esetében a fordított arányosítás módszerével, a 3-5. részszempont esetében a lineáris arányosítás módszerével, a 6. részszempont esetében pedig a pontkiosztás módszerével történik az értékelés. A módszer részletes ismertetését Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg. Az értékeléskor elért pontszámok a részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. Az így kialakult pontszámot ajánlatkérő 2 tizedes jegyig veszi figyelembe. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a nyertes ajánlattevő kiválasztása során a Kbt. 72. § (2)-(4) bekezdése szerint jár el. 4. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen. 5. A részvételi jelentkezéseket papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes részvételi jelentkezést. A részvételi jelentkezés példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és a részvételi felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: — a részvételre jelentkező nevét és címét, — a benyújtás címét (NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba), — a következő feliratokat: „Részvételi jelentkezés vállalatirányítási rendszer bevezetése tárgyban.” „Határidő előtt nem bontható fel!” 6. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2013.8.29. 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca 8. 203-as iroda. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. 7. Az érvényes jelentkezés feltétele a részvételi dokumentáció átvétele. A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (a dokumentációt átvevőnek tehát az eljárás során vagy részvételre jelentkezőként, vagy alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös részvételi jelentkezés esetén elegendő a közös részvételre jelentkezők egyikének átvennie a dokumentációt. A dokumentáció kérésre elektronikus úton, az I.1. pontban megadott e-mail címen megkérhető, de átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján a jelen felhívás I. 1. pontjában megadott címen a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi jelentkezések benyújtásának határideje lejártáig munkanapokon H-Cs: 9:00-11:00 óra és 13:00-15:00 között, illetve P: 9:00-11:00 óra között (a részvételi jelentkezések beadási határidejének határidő napján 9:00-10:00 óráig). A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét. 8. A III.2.2. és a III.3.3. pontokban meghatározott alábbi feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P2, P3, P4, M1, M2, M3, M4 pontok. 9. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. 11. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén - a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával - a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést. 12. A részvételi felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak (Kbt. 36. § (3) bekezdés). 13. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot - ha a jogszabály másként nem rendelkezik - egyszerű másolatban is be
09-10-2016 11:58
Side 16 af 18
lehet nyújtani. 14. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. 15. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az adat keletkezésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az adat keletkezésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi. 16. A részvételre jelentkező - a részvételi jelentkezéssel összefüggésben, a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében - a Kbt. 45. § (1) bekezdés alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 8 nappal, az I.1 pontban megadott elektronikus címen. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal elektronikus úton küldi meg a részvételre jelentkezőnek. 17. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő székhelyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10-15 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 18. A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 19. A részvételi felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében a részvételi felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el. 20. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a közpénzek hatékony felhasználása és felelős gazdálkodás Kbt-ben rögzített alapelvének szem előtt tartásával- az ajánlattételi szakaszban érvénytelennek minősíti azt az ajánlatot amely - a műszaki leírásban rögzítettek szerint -, 50 %-ot meghaladó mértékben épül fejlesztésekre. Standard megoldásnak az számít, ami az Ajánlattevő által ajánlott gyártói ERP alapszoftver (azaz amelynek hibamentes működőképességére kiterjed a gyártói terméktámogatás) fejlesztés (programozás) nélkül meg tud valósítani, és Ajánlattevő a tárgyalások során működés közben is be tud mutatni egy általa biztosított éles vagy demó rendszeren. Fejlesztésnek számít minden egyéb olyan szoftver/programkód, amely nem képezi részét az Ajánlattevő által megjelölt gyártói ERP alapszoftver részét, függetlenül attól, hogy azt Ajánlattevő vagy harmadik fél a jelen eljárással kapcsolatban vagy attól függetlenül állította vagy állítja elő. 21. Az Ajánlatkérő olyan vállalatirányítási rendszert kíván bevezetni, amely termék vonatkozásában gyártói és/vagy szállítói minősítéssel rendelkező, a rendszer önálló karbantartására, továbbfejlesztésére képes Magyarországon szolgáltatást nyújtó partnerek száma az ERP alapszoftver tekintetében eléri a hármat. Amennyiben a fentiek szerint a partnerek száma nem éri el a hármat, úgy az ajánlatot ajánlatkérő szintén érvénytelennek minősíti. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv E-mail: Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u. 5. 1026 Budapest, MAGYARORSZÁG,
[email protected] +36 18828594, www.kozbeszerzes.hu +36 18828593 VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. §-ban foglaltak szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be E-mail: Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u. 5. 1026 Budapest, MAGYARORSZÁG,
[email protected] +36 18828594, www.kozbeszerzes.hu +36 18828593 VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 29.7.2013
09-10-2016 11:58
Side 17 af 18
CPV koder Kode
Beskrivelse
48620000
Operativsystemer
72224100
Planlægning af implementering af et system.
79421000
Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder.
80590000
Eneundervisning.
09-10-2016 11:58
Side 18 af 18
