SYARAT & PROSEDUR PENGIRIMAN

Unit  6  /  25  Ossary  Street,  Mascot  NSW  2020   Ph  02  8068  5200   www.uniaircargo.com.au  

  SYARAT  &  PROSEDUR  PENGIRIMAN     1.Packing     ü mohon   barang   barang   anda   di   masukan   ke   dalam   plastik   (bisa   menggunakan   plastik   sampah   yang   besar)   lalu   di   ikat   sebelum   dimasukan   ke   box   -­‐   ini   akan   sangat   membantu   keamanan   barang   barang   dan   menghindari   basah   dalam   kondisi  hujan   ü Anda   bisa   menggunakan   box,   travel   bag   or   koper.   Koper   merupakan   sarana   packing   yang   paling   bagus.   Jika   pakai   koper,  mohon  koper  nya  di  kunci  dan  kuncinya  di  pegang  customer.     ü Max  berat  per  box  25  kg,  untuk  koper  max  30  kg.   ü Setiap   box   harus   padat   isinya   (isinya   harus   penuh,   tidak   boleh   ada   ruang   kosong   didalam   box)   untuk   menghindari   kerusakan  waktu  pengiriman.     ü Mohon  diperhatikan  Uniair  tidak  akan  bertanggung  jawab  atas  isi  barang  karena  Uniair  tidak  pack  barang  nya  dan  juga   tidak  pernah  buka  box  nya.  Yang  berhak  membuka  paket  adalah  Beacukai  di  Jakarta  dan  airline  di  origin  jika  ditemukan   barang  berbahaya.   ü Jika   menggunakan   box   sendiri,   mohon  menggunakan   box   yang   cukup   kuat/tebal   (2   layers   type).   Barang2   fragile  sebaiknya  di  bungkus  lagi  dengan  bubble  wrap  /  selimut  /  cardboard  dan  disimpan  di  tengah2  box  atau    koper   yg  isinya  empuk2  seperti  baju2/busa2/etc.   ü Untuk   barang   bulky   /   elektronik   seperti   TV,   computer,   or   sepeda   -­‐   mohon   di   pack   menggunakan   box   asli   lengkap   dengan   stereformnya.   Jika   anda   sudah   tidak   punya   boxnya   lagi,   box   replacement   bisa   di   beli   di   storage   shops   eg:   Kennards,  storage  king,  etc.     ü Mohon   setiap   box   TIDAK   diberi   marking   apapun,   tidak   boleh   ada   nama   atau   alamat   di   box   (untuk   security   purpose)   pihak   Uniair   yang   akan   memberi   label   nantinya.   Anda   boleh   memberi   label   kecil   di   tiap   box   sebagai   panduan   waktu   mengisi  daftar  barang.   ü DVD  /  CD  hanya  diperbolehkan  max  5  pcs  per  package   ü Kulkas  max  height  140  cms   ü Untuk  tips  packing  barang,  anda  bisa  check  di  Youtube  -­‐  type  "how  to  pack  fragile  items"     2.Barang  barang  yang  dilarang  di  kirim  melalui  cargo  personal  effects  –  DUTY  or  high  penalty  applies   ü Wine  atau  minuman  sejenis  (  harus  ada  ijin  khusus  untuk  pengeluaran  dari  bea  cukai  di  Indonesia)   ü Obat2an,  makanan  dan  vitamin  (harus  ada  ijin  khusus  untuk  pengeluaran  dari  bea  cukai)     ü Barang  barang  Baru  (yang  di  beli  /  di  pakai  kurang  dari  1  tahun)   ü Car  &  building  accessories,  tools,  etc   ü Narcotics  /  Drugs   ü Barang  jenis  komersial   ü Barang  barang  bersifat  pornografi     Note:  jika  anda  ragu  mengenai  barang  yang  tidak  boleh  di  bawa,  mohon  hubungi  kita  segera.         3.  Barang  barang  yang  masuk  kategori  dangerous  sama  sekali  tidak  boleh  di  bawa  dalam  cargo  (refer  to  page  4)     4.  Perhitungan  volume  weight   Perhitungan  vol  weight  :  panjang  (cm)  x  lebar  (cm)  x  tinggi  (cm)  dibagi  6000.     Contohnya  sbb:     ü box  yang  beratnya  ringan,  misalnya    toys,  baby  cradle,  baby  stroller  dan  sepeda.  Contohnya:  box  berisi  mainan  anak2   dengan   ukuran   50   x   50   x   50   cm,   vol   weight:   50   X   50   X   50/   6000   =   21   kg,   kl   berat   box   dan   isi   hanya   5   kg,   yg   akan  

1

dipakai  perhitungan  airline  adalah  21  kg.  Jadi  sebaiknya    diusahakan  supaya  pengisian  box  di  campur  dgn  buku2  atau   brg2  berat  lainnya,  untuk  menghindari    volume  weight.   ü barang2  berukuran  besar  spt  sofa,  mattress,  meja  makan  &  kursi  makan.     Misalkan  panjang  150    cm,  lebar  100  cm,   tinggi   150   cm.   Perhitungan   :   150   x   100   x   150   dibagi   6000   =   vol   weight   375   kg,   jadi   kl   berat   brg   hanya   100   kg,   yg   dikenakan  oleh  airline  375  kgs.     4.Pick  up        Setelah  barang  selesai  di  packing,  mohon  hubungi  uniair  di  02  9345  2566  /  0413  445  835  /  0433  772  119  /  0402  689  100   untuk  booking  pick  up.     5.Penimbangan  barang        Tergantung   dari   banyaknya   barang,   biasanya   penimbangan   tidak   dilakukan  on   the   spot   (di   tempat   client)   tapi  di   warehouse   dengan  menggunakan  timbangan  industrial  (digital)  dimana  hasil  timbangan  akurat  dan  mesin  timbangan  di  test  regularly     sesuai  dgn  manufacturer  requirement.     Jika  anda  ingin  barang  barang  di  timbang  on  the  spot,  please  contact  kita  segera.     Please   note,   Uniair   tidak   timbang   box  satu   persatu,   jadi   jika   ingin   mengetahui   berat   per   box   sebaiknya   anda   lakukan   sendiri   dan  buat  catatan,  terutama  untuk  pengiriman  as  a  grup,  mohon  masing  masing  anggota  menimbang  berat  masing  masing   dan  laporkan  ke  Koordinator  dan  nanti  uniair  hanya  timbang  secara  keseluruhan  dan  biaya  per  anggota  akan  kita  kalkulasi   secara  proportional.     Misalnya  1  grup  ada  3  org,  total  berat  250  kg,  setiap  anggota  diharapkan  menimbang  masing  masing  misalnya  A  60kg,  b  100   dan  c  90,  misalnya  hasil  timbangan  uniair  255  kg,  maka  kita  akan  kalkulasi  A  total  berat  =  60  /250  *  255  =  61.2  kg  and  so  on.     6.Invoice  &  payment                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Invoice  akan  diterbitkan  setelah  barang  di  timbang  di  warehouse,  pembayaran  bisa  lewat  bank  transfer  in  AUD.  Pembayaran   mohon  dilunasi  segera  untuk  menghindari  delay  in  delivery.   7.  Jangka  waktu  pengiriman:   a.    Untuk  delivery  ke  daerah  Jakarta,  Depok,  Bekasi  dan  Tanggerang  akan  memakan  waktu  sekitar  7-­‐  10  hari  dari  tanggal   keberangkatan.  Tgl  keberangkatan  dari  setiap  state  berbeda.    Mohon  hubungi  kita  untuk  informasi  lebih  lanjut.    b.    Untuk  pengiriman  luar  daerah  membutuhkan  kira  kira  10  –  14  hari  dari  tanggal  keberangkatan.  Setiap  package  or   box  akan  di  karungi  oleh  Uniair  Jakarta  sebelum    di  kirim  keluar  kota  supaya  lebih  aman.     Keterlambatan  dalam  pengiriman  bisa  terjadi  jika    proses  custom  clearance  di  Indonesia  membutuhkan  waktu  lebih  lama   untuk  pengecekan  dokumen  dan  inspeksi  barang  barang  dan  juga  dikarenakan  public  holidays     Setelah  barang  siap  untuk  di  kirim,  pihak  Uniair  JKT  akan  menghubungi  penerima  di  Indonesia  untuk  menentukan  waktu   delivery.  Detail  kantor  Jakarta  bagian  logistic  akan  kita  advise  di  email  setelah  cargo  berangkat.     8.  Insurance        Mohon  diperhatikan  bahwa  Door  to  door  service  termasuk  airline  insurance  limited  liability  dalam  arti  jika  ada  kehilangan   box  /  package  during  transit  (airport  to  airport  only)  maka  airline  akan  memberi  penggantian  berdasarkan  international   standard.    Tidak  ada  insurance  untuk  kerusakan  barang  atau  kehilangan  isi  barang.    Mohon  hubungi  kita  jika  ada  pertanyaan   perihal  insurance.     9.  Cancellation  &  Storage   -­‐  Setelah  barang  kita  jemput,  kita  akan  membuat  schedule  keberangkatan  immediately  dan  berangkatkan  cargo  dgn  jadwal   yang  sudah  kita  tentukan.  Jadi  tidak  mungkin  anda  membatalkan  pengiriman  jika  barang  sudah  berangkat,  kecuali  anda   bersedia  untuk  membayar  biaya  cargo  export  to  indonesia  &  biaya  cargo  to  australia  yang  jauh  lebih  mahal.   -­‐    Jika  barang  masih  berada  di  Australia  dan  anda  ingin  batalkan  maka  akan  ada  cancellation  fee  sebesar  50%  dari  total  biaya   cargo  yang  seharusnya  ditagihkan  dan  biaya  tersebut  harus  dilunasi  sebelum  anda  bisa  mengambil  barang  anda   -­‐  Jika  anda  ingin  barang  barang  di  storage  di  gudang  kita  sebelum  diantar  ke  alamat,  mohon  hubungi  kita  segera    

2

     

Unit  6  /  25  Ossary  Street,  Mascot  NSW  2020   Ph  02  8068  5200   www.uniaircargo.com.au  

   

Saya  yang  bertanda  tangan  dibawah  ini  sudah  membaca  keterangan  diatas  dan  menyetujui  semua  kondisi  dan  prosedur   Uniair  Cargo       Nama:   ___________________________________                           Alamat  di  Australia:     Tanggal:  _________________________________         Tanda  Tangan:______________________________    

                                           

3

Unit  6  /  25  Ossary  Street,  Mascot  NSW  2020   Ph  02  8068  5200   www.uniaircargo.com.au      

DANGEROUS  GOODS  DECLARATION   The   following   details   are   required   to   assist   in   determining   whether   the   provisions   of   the   Dangerous   Goods   Regulations   are   applicable  to  the  despatch  of  your  consignment.     ARE   ANY   OF   THE   FOLLOWING   ITEMS   INCLUDED   IN   THE   CONSIGNMENT   BEING   PRESENTED?   (Please   circle   yes   or   no   as   appropriate)     1   Fireworks,  ammunition,  sporting  ammunition,  firearms  or  explosives   YES   NO   2   Cylinders  of  compressed  air,  oxygen  or  liquid  petroleum  gas  (LPG)     YES   NO   Any  type  of  aerosol  can  (eg.  Deodorant,  shaving  cream,  hair  spray,  paint       etc)   3   Camping  stoves,  Cigarette/Pipe  lighters  or  cigarette  lighter  refills   YES   NO   4   Cosmetics  (eg.  Nail  polish,  colognes,  perfumes,  nail  polish  remover)   YES   NO   5   Paint,  fuel  or  paint  thinners   YES   NO   6   Matches   YES   NO   7   Dry  Ice,  specimens  or  samples   YES   NO   8   Detergents,  bleaches,  drain  or  oven  cleaners   YES   NO   9   Fibreglass  repair  kits,  adhesives  and  puncture  repair  kits   YES   NO   10   Medicines  containing  alcohol   YES   NO   11   Any  type  of  chemical,  pesticides,  herbicides  etc   YES   NO   12   Camping  equipment  (eg.  Gas  stoves,  gas  cylinders)   YES   NO   13   Diving  equipment  (eg.  Air  tanks)   YES   NO   14   Regrigerator,  Batteries,  any  type   YES   NO   15   Machinery   with   internal   combustion   engines   such   as   chainsaws,   YES   NO   lawnmowers  Or  garden  trimmers.     PLEASE  NOTE:     *Under   Part   23   of   the   Australian   Civil   Aviation   Act   (1988)   and   under   the   Laws   which   govern   the   transport   of   baggage   and   cargo   worldwide,   HEAVY   PENALTIES   including   imprisonment   apply   to   shippers   who   do   not   declare   dangerous   goods   in   any   item  consigned  to  an  airline.     *If  dangerous  goods  are  found  within  your  consignment,  your  shipment  will  be  rejected  by      the  airlines  and  as  a  result  the   airline  has  the  authority  to  impose  a  penalty  of  AUD  250.00.  PLEASE  BE  CAREFUL  WHAT  YOU  DECLARE.     IF  YOU  ARE  UNSURE  OF  WHETHER  AN  ITEM  YOU  ARE  CONSIGNING  COULD  BE  CONSIDERED  DANGEROUS  GOODS  PLEASE  ASK   OUR  STAFF  FOR  ASSISTANCE.     Shippers  Name______________________________________________   Shippers  Signature___________________________________________   Date___________________  

     

4

LIST  OF  GOODS     Code  Box  

Jenis  barang  

Jumlah   barang  

Code   Box  

Jenis  barang  

Jumlah   barang  

                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

5

 

                                                                                                                         

Unit  6  /  25  Ossary  Street,  Mascot  NSW  2020   Ph  02  8068  5200   www.uniaircargo.com.au  

                                                                           Shipping  Letters  of  Instruction      

 

Shipper  Name:       Address:             Phone:       Mobile:     Email  address:  

Recipient  name:  

Address:  

Phone:       Mobile:     Email  address:                 Total  packages  :   Breakdown  of  packaging      Total  number  of  boxes:     Total  number  of  luggages;   Other  types:   Please  email  the  following  documents  to  us  for  Konsulat  /  custom  purpose:   1.  copy  passport   2.  copy  visa   3.  copy  cap  lapor  konjen   4.  copy  cap  kedatangan  pertama  ke  Australia   5.  copy  tiket  pulang  ke  Indonesia   6.  copy  surat  sekolah  /  kerja   7.  copy  old  passport  jika  item  3  and  4  ada  di  passport  lama   8.  copy  stamp  arrival  (setelah  tiba  di  Indonesia)       Signature         Name                                                     Date       I  hereby  certify  that  the  particulars  above  are  correct  and  you  are  hereby  authorised  as  our  agent  to  agree   despatch  of  the  above  consignment  as  described  here  on  from  point  of  origin  to  point  of  destination.   I  also  confirm  understand  that:   1. 2.

6

It  is  illegal  to  consign  unauthorised  explosives  or  unauthorised  explosive  devices.   Cargo  will  be  subject  to  security  and  cleaning  procedures.  

 

FORMULIR PERMOHONAN BAWA BARANG ( PERSONAL EFFECTS ) NAMA LENGKAP SESUAI PASSPOR : TEMPAT / TGL LAHIR : NO PASSPOR : TANGGAL TIBA DI AUSTRALIA :

MASA BERLAKU PASPOR S/D : TANGGAL LAPOR DATANG KE PERWAKILAN RI :

PEKERJAAN DI AUSTRALIA :

PEKERJAAN DI INDONESIA :

INSTANSI PENGIRIM BELAJAR / TUGAS :

STATUS TIDAK KAWIN

KAWIN ALAMAT DI INDONESIA :

TELP / SELULER : ALAMAT DI AUSTRALIA : TELP / SELULER : TANGGAL KEMBALI KE INDONESIA :

ALAMAT EMAIL :

___________ Dengan ini saya menyatakan bahwa saya yang bertandatangan di formulir ini telah menyelesaikan belajar / tugas di Australia, akan kembali dan menetap di Indonesia dengan membawa barangbarang milik pribadi dan akan dipergunakan untuk 7 pribadi. Demikian surat pernyataan ini keperluan saya buat dengan sebenarnya hanya untuk keperluan pindahan.

TANDANTANGAN PEMOHON