S.V. ADVENDO Sportpark ’t Kadijkje Bastenakenstraat 1 KNVB relatienr.: BBHT30U Tel: 076-5870420 Postadres: Voorvang 142 4817 DK Breda Uw waarde(-n) volle club!! 1e druk mei 2002
1
INHOUDSOPGAVE Voorwoord
pag. 3
Speelsystemen
pag. 4
Algemeen
pag. 4
Taken en verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie
pag. 5
De individuele taken en verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie
pag. 6
De selectieprocedure
pag. 8
Wat verwachten wij van ons jeugdkader
pag. 9
Wat verwachten wij van onze selectietrainers
pag. 9
Overige trainers
pag. 10
Leid(st)ers
pag. 11
Spelers reglementen
pag. 12
Overgang van junioren naar senioren
pag. 15
Communicatiemiddelen en de mogelijkheden om ze te verbeteren
pag. 17
2
Voorwoord: Voor u ligt het jeugdbeleidsplan van S.V. Advendo. De werkgroep beseft terdege dat zij, voor de uitvoering van dit plan, afhankelijk is van de vele vrijwilligers binnen onze vereniging, ieder binnen zijn of haar mogelijkheden. Ook beseft zij dat ieder uitgewerkt plan regelmatig aan de mogelijkheden binnen de vereniging getoetst moet worden, doch zij heeft getracht met dit jeugdbeleidsplan enige structuur en duidelijkheid in het jeugdbeleid uit te stippelen waar de vereniging nog jaren mee verder kan. Op deze wijze kan onze jeugdafdeling een breder en hechter geheel vormen met het doel om een jeugdafdeling te ontwikkelen waar zowel prestatieve als recreatieve spelers zich in thuis voelen. De werkgroep heeft gemeend om met een zogenaamd stappenplan aan het werk te gaan, teneinde te voorkomen dat essentiële punten gemist zouden worden. De werkgroep is samengesteld door afgevaardigden van: De jeugdspelers Leid(st)ers Trainers Ouders/verzorgers Jeugdbestuur Hoofdbestuur De onderwerpen, die in dit plan besproken worden staan in willekeurige volgorde van belangrijkheid. Het is mogelijk dat soms “te” gedetailleerd wordt geschreven, doch de werkgroep hoopt dat eenieder dit op een juiste positieve manier uitlegt en er ook daadwerkelijk mee aan de slag gaat teneinde het doel te bereiken. Uiteraard dient eenieder een doelgerichte en flexibele houding aan te nemen.
DE DOELSTELLING VAN HET JEUGDBELEIDSPLAN IS: Onze jeugdleden op verantwoorde wijze te begeleiden in haar ontwikkeling binnen de voetbalsport op zowel recreatief als prestatief gebied. Het kader dat onze jeugd begeleidt handvaten te geven om te bewerkstelligen dat ieder jeugdlid binnen zijn/haar mogelijkheid zo goed mogelijk presteert en eenieder op eigen niveau ontspanning biedt.
Zoals reeds verwoordt, zal het in de toekomst nodig blijken dit beleidsplan te blijven toetsen en bij te sturen. De werkgroep hoopt dan ook van harte dat u met uw positieve en waardevolle opmerkingen zult bijdragen aan een verbetering van de kwaliteit van de vereniging en dit beleidsplan. 1e druk mei 2002 Dit jeugdbeleidsplan is geschreven door de werkgroep jeugdbeleidspan bestaande uit: Renė van de List, Sheulmar Lawender, Marty van der Vlist, Peter van Mourik, Wim van de Kieboom, Henny Soffers, Peter van Gijsel, Cees de Peijper en Ger Bruggeman.
3
Speelsystemen Natuurlijk is het belangrijk dat de (jeugd) speler plezier in voetbal houdt en dient hij niet met teveel opdrachten het veld in gezonden te worden. Eigen creativiteit en initiatief verhoogt de spelvreugde. Zonder hier te kort aan te willen doen, vindt de werkgroep dat - in principe - ALLE jeugdteams de twee meest gangbare systemen binnen het voetbalspel moeten leren spelen. De logische reden is omdat dit het aanpassen bij het spelen in een ander team vergemakkelijkt. (het spelen in een hogere klasse en met een hoger tempo is al moeilijk genoeg) Ook als spelers “doorstromen” naar ons eerste elftal, moeten zij dus die twee systemen zonder noemenswaardige problemen kunnen spelen. Het is een vast gegeven dat het niet altijd mogelijk is het meest uitgebalanceerde 1:4:3:3 systeem te spelen, dus overschakelen naar het zgn. 1:4:4:2 systeem dient ook geleerd te worden. Andere varianten: 1.3.4.3. en / of 1.4.4.1.1. kunnen dan volgen. Waarom spelsysteem als eerste genoemd; welaan de werkgroep hecht grote waarde aan het plezier in de sport en aan goede waarden en normen Algemeen
De ledenvergadering benoemt de bestuursleden van het Hoofdbestuur van de vereniging. Deze gekozen bestuursleden verdelen onderling de taken en een hiervan is het aandachtsgebied jeugd. Dit bestuurslid vormt een Jeugdbestuur/commissie. Deze commissie bestaat uit bestuurlijk kader met als hoofd de Voorzitter Jeugd een wedstrijdsecretaris en diverse leden, en uit een technisch kader met als hoofd de TJC (Technisch Jeugdcoördinator) en eventueel de assistent(en) TJC. De commissie legt verantwoording af aan het Bestuur over alle zaken de commissie betreffende. De Jeugdvoorzitter is tevens afgevaardigde voor het Bestuur. De commissie vergadert maandelijks of zo vaak als zij voor een goede taakinvulling nodig vindt op een vastgestelde dag en tijdstip. Van iedere vergadering worden notulen gemaakt, met actiepunten en besluitenlijst. De commissie wijst de secretaris aan. De commissie maakt een begroting op t.b.v. de jeugd en het Hoofdbestuur c.q. Algemene Ledenvergadering besluit deze te accorderen. Activiteiten mogen uitsluitend binnen het beschikbare budget worden geregeld. De totale commissie is hiervoor verantwoordelijk. De commissie verdeelt zelf de taken. De commissie is belast met het regelen van alle zaken m.b.t. het voetbalgebeuren, zowel voetbaltechnisch als administratief voor de jeugd.
Hoofdbestuur Jeugdcommissie Technisch Jeugdcoördinator
Ass. T.J.C. Wedstrijdcoördinator
Jeugdvoorzitter Tevens namens de Jeugdcommissie afgevaardigde voor het Hoofdbestuur Vice-Voorzitter Jeugd
Secretaris Jeugd
Penningmeester Jeugd
Lid Technische Zaken
Lid Facilitaire Zaken
Lid Activiteiten
4
Taken en verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie Hieronder volgt een opsomming van de taken c.q. verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie in zijn geheel: Opzetten van een oefenprogramma ter voorbereiding van de competitie. Aan de hand van de beschikbare spelers en eventueel in overleg met de jeugdtrainer(s) c.q. Commissie Senioren het samenstellen van de elftallen, het aantal elftallen vast te stellen en voor de competitie in te delen. Het bepalen aan welke toernooien wordt deelgenomen en met welke spelers. Het treffen van een regeling voor het afzeggen van spelers en het regelen van hieruit voortvloeiende wijzigingen. Regelmatig volgen van de wedstrijden van de pupillen en de junioren. Rapporteren aan de KNVB middels strafformulieren. Bij onjuiste gedragingen als niet opkomen, incorrect gedrag, wegblijven bij trainingen, enz. Strafmaatregelen stellen volgens de richtlijnen van het Bestuur. In overleg vaststellen van het trainingsschema, rekening houdende met de door het Bestuur toegewezen tijden en accommodaties. Het toezicht houden op naleving van de trainingsvoorwaarden, het gebruik van materialen, kleedlokalen en velden. De commissie draagt zorg en is verantwoordelijk voor de onder haar ressorterende spelers, leid(st)ers en trainers. Bij aanstelling van leid(st)ers en trainers dient melding te worden gedaan aan het Bestuur. Verricht of laat activiteiten verrichten in het raam van ledenwerving eventueel in overleg met de afdeling PR. De commissie bepaalt welke andere activiteiten, niet zijnde voetbal, worden georganiseerd en uitgevoerd. Dit echter uitsluitend na en in overleg met de Commissie Clubhuis en na goedkeuring Bestuur onder voorlegging van een activiteitenbegroting. De commissie onderhoudt zo nodig contact met de ouders van de spelers, eventueel hun voogden/verzorgers. De commissie draagt zorg voor vertegenwoordiging op de vergaderingen van de Commissie Jeugdvoetbal van de Kring Breda. De commissie draagt zorg voor de ontvangst van de bezoekende verenigingen en scheidsrechters. Het hoofd van het technisch kader pleegt regelmatig overleg met leid(st)ers/trainers. De bevindingen worden ter kennis van het Bestuur gebracht. De commissie levert aan de Commissie Administratie tijdig alle gegevens aan nodig voor een tijdige en juiste administratieve uitvoering. De commissie dient onregelmatigheden aan het Bestuur te signaleren voor het tijdig treffen van maatregelen. De commissie benoemt een wedstrijdcoördinator. De Jeugdcommissie kan meerdere wedstrijdsecretarissen benoemen met als doel het regelen van wedstrijden. De commissie is verantwoordelijk voor het wedstrijdsecretariaat.
5
De individuele taken en verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie 1. Voorzitter • • •
Geeft leiding aan de jeugdafdeling en ziet mede toe op realisering/vernieuwing van het jeugdplan/beleid. Adviseert het Bestuur in het verenigingsbeleid. Belegt en leidt Jeugdcommissievergaderingen
2. Wedstrijdsecretaris • • • • • • • • • • •
Het verzamelen van de gegevens voor het bekendmaken van het wedstrijdprogramma. Kleedkamers en velden indelen en bekend maken volgens de richtlijnen van het Bestuur (in samenwerking met het Hoofd Terreinbeheer). Standenlijsten bijhouden en bekendmaken, minstens 1 maal per maand. In overleg met de Commissie Senioren vriendschappelijke wedstrijden vastleggen inclusief het vastleggen van scheidsrechters voor thuiswedstrijden. Het regelen van het oefenprogramma voor aanvang van de competitie. Het tijdig verstrekken van gegevens, zowel wedstrijdprogramma als mededelingen, aan de Commissie Administratie ter publicatie in de convocatie of op het publicatiebord en teletekst. Behandelen van de wedstrijdformulieren waaronder begrepen het toezien op de juiste en volledige invulling, tijdige inzending, eventuele instructie en verzorging van de strafformulieren. Onregelmatigheden met betrekking tot bovenstaande punten signaleren en melden bij het hoofd van de commissie. Onderhouden van de contacten met de KNVB-consul. Het, na overleg met het Bestuur, regelen van de lichtwedstrijden. Het keuren van de velden bij slecht weer.
3. Secretaris • • • •
Verzorgt de correspondentie met leden en de KNVB. Verzorgt notulen van de Jeugdcommissievergaderingen en Jeugdleidervergaderingen. Brengt binnen gekomen stukken/post van KNVB en jeugdleden ter kennis van de Jeugdcommissie. Wikkelt de hieruit volgende correspondentie af.
4. Jeugdpenningmeester. • • • • •
Stelt in samenspraak met de Jeugdvoorzitter de conceptbegroting op. Stelt na overleg met Bestuur en Jeugdcommissie de definitieve begroting op. Beheert het geld van de Jeugdafdeling Verzorgt reiskostenvergoedingen Houdt de uitgaven nauwlettend in de gaten en meldt opvallende uitgaven/inkomsten direct aan het Bestuur
6
5. Lid Activiteiten • • • •
Zorgt voor kopij ten behoeve van het clubblad. Organiseert met vrijwilligers het Sinterklaasfeest. Organiseert met vrijwilligers het Tentenkamp voor de jeugd. Organiseert diverse acties ten behoeve van algemene en jeugdactiviteiten.
6. Lid Technische Zaken • • • •
De TJC en ass. TJC stellen in overleg met het Lid Technische Zaken de teamsamenstelling vast. De TJC en de ass. TJC stellen in overleg met het Lid Technische Zaken de indeling van leiders en trainers vast. De TJC en de ass. TJC stellen in overleg met het Lid Technische Zaken de trainingstijden vast. De TJC en de ass. TJC stellen in overleg met het Lid Technische Zaken de sancties vast.
Het jeugdbestuur zal slechts in uitzonderlijke gevallen en pas na overleg met TJC, ass. TJC en hoofdbestuur afkunnen wijken van bovengenoemde punten.
7. Lid Facilitaire Zaken • • • • •
Houdt toezicht op het materiaal bestemd voor de jeugd (ballen, pionnen, waterzakken, shirtjes e.d.). Maakt afspraken met teams over waterzakken, sponzen en oefenballen. Draagt zorg voor het door leiders/trainers plaatsen van doeltjes en terugplaatsen van doeltjes voor en na de wedstrijden. Overlegt hierover rechtstreeks met het Algemeen Bestuurslid Facilitaire Zaken. Geeft ten behoeve van de jeugdbegroting c.q. algemene begroting aan, welke behoefte aan materiaal er is voor het nieuwe seizoen.
Een jeugdbestuurslid kan meerdere functies uitvoeren bij gebrek aan bestuursleden. 1. De Technisch Jeugdcoördinator • • • • • • •
•
Houd zich vooral bezig met het ondersteunen van jeugdleiders- en trainers, bij het begeleiden van teams en het geven van trainingen. Het bestuurlijk kader te stimuleren een actief jeugdbeleid te voeren b.v. door het opzetten van een jeugdbeleidsplan, het aanstellen van opgeleid kader en het houden van thema-avonden. Het verbeteren van de communicatie tussen de KNVB en de vereniging op voetbaltechnisch gebied Het samenstellen van de teams in overleg met de trainers/leiders en het lid technische zaken en de Jeugdvoorzitter. Het op juiste wijze verdelen van de leiders en trainers over de teams. Het selecteren van jeugdspelers voor de selectieteams. Het begeleiden van de spelers die overgaan naar de senioren. Het aanspreekpunt voor trainers, leiders en ouders/verzorgers indien er problemen zijn met
spelers in een bepaald team.
7
De selectieprocedure Waarom selecteren? Om iedere speler de kans te geven op zijn eigen niveau te kunnen trainen en zich zodoende met gelijkwaardige spelers kan ontwikkelen in het voetballeerproces. De selectieprocedure binnen S.V. ADVENDO. De Jeugdcoördinator moet vanuit de gesprekken die hij iedere zes weken voert met de trainers, en vanuit de eigen waarneming op het veld tijdens wedstrijden en trainingen, voldoende informatie verkrijgen om tot een voorlopige 1e selectie te komen die omstreeks december gestalte moet krijgen. Eind april gebeurt dit opnieuw op identieke wijze met het doel de uiteindelijke selectie voor het nieuwe seizoen vast te kunnen stellen. De hoofdcriteria hiervoor zijn: • Leeftijd • Kwaliteit (technisch/tactisch) • Fysieke/mentale kwaliteiten • Mocht gedurende het seizoen blijken dat een speler zich dusdanig ontwikkelt dat hij eigenlijk een “klasse” hoger zou kunnen spelen dan moet deze mogelijkheid bekeken worden, en anders of het mogelijk is hem in ieder geval op een hoger niveau mee te laten trainen zodat hij zich toch voldoende kan blijven ontwikkelen.
Doch de hoofdnoot hierbij moet zijn dat wij degelijk rekening moeten houden met de ONTWIKKELING en het SPELPLEZIER van de betreffende speler(ster) Wensen van ouders/ verzorgers en/of spelers en de trainers en leid(st)ers over spelers wat betreft de elftalindeling bij alle klassen in de jeugdafdeling dienen vóór april aan de TJC bekend te worden gemaakt. Teneinde de indeling met de juiste gegevens te kunnen beginnen en niet constant te moeten worden gewijzigd. De verzoeken zullen per situatie worden bekeken en worden overwogen. Dit houdt niet automatisch in dat ook aan alle verzoeken gehoor zal kunnen worden gegeven. Dit heeft namelijk ook met organisatorische en numerieke situaties en belangen te maken. De doorstroming van selectiespelers dient zoals eerder genoemd bij voorkeur voor het nieuwe seizoen te gebeuren. Mocht het geval zo zijn dat de Technische Commissie besluit dat er toch een speler in een lopend seizoen door dient te stromen naar een hogere leeftijdscategorie dan dient dit wederom bij voorkeur tijdens de winterstopperiode te gebeuren, al zal dit niet altijd kunnen. Daardoor zal dat per geval/situatie bekeken worden.
8
Wat verwachten wij van ons jeugdkader De begeleiding van de jeugd willen wij op verantwoorde wijze realiseren door: Een degelijke wervingsprocedure te starten voor het verkrijgen van de juiste kaderleden, met daaraan verbonden een duidelijk en gericht takenpakket. Dit alles met als doel om niet zomaar iemand voor de groep te zetten, sociaal gezinde kaderleden die een goede omgang met kinderen hebben, is een must voor iedere vereniging, en in het verleden is helaas gebleken dat dit niet altijd zo is. Wij willen duidelijkheid verkrijgen en een eerste indruk door gerichte intakegesprekken met ervaren kaderleden als woordvoerders. De nieuwe kaderleden moeten bereid zijn om opleidingen te volgen maar dit alles natuurlijk binnen een ieders kunnen, tevens moeten zij de aan de opleidingskosten verbonden termijn binnen onze vereniging volmaken met de juiste inzet en ambities. Dit alles wordt natuurlijk goed beschreven in een SAMENWERKINGSOVEREENKOMST, die door en het Bestuur en het nieuwe kaderlid ondertekend zal worden, zodat niemand achteraf kan zeggen dat was niet bekend.
Wat verwachten wij van onze jeugdtrainers
Contracttrainers Van de selectietrainers van A1, B1, C1 en de D1 wordt verwacht dat ze in het bezit zijn van minimaal het J.V.T. (jeugdvoetbaltrainer) diploma, van de overige selectietrainers verwachten wij dat zij bij voorkeur J.V.S.L. (jeugdvoetbalspelleider) bezitten, verder alles na overleg en volgens afspraak. Tevens verwachten wij van u dat u: 1. Werkt volgens het technisch/tactisch plan. 2. Het trainen, begeleiden en coachen van het eigen team. 3. Helpt sturen/begeleiden van de overige jeugdtrainers. 4. Deelneemt aan thema-avonden/trainingen. 5. Deelneemt aan overleg avonden met selectietrainers. 6. Een status bijhoudt van uw eigen selectie en uw spelers beoordelingen maakt in overleg met de leiders. 7. Uw oefenstof afstemt op de gespeelde wedstrijd d.m.v. een technisch/tactisch plan. 8. Op verzoek een andere selectietrainer vervangt. 9. Uw training schriftelijk voorbereidt. 10. Overige jeugdtrainers helpen bij het gebruik van de oefenstof. 11. Verantwoording aflegt aan T.J.C. of Bestuur. 12. Uw verantwoordelijkheid draagt voor de gebruikte materialen. 13. Tijdig voor een vervanger zorgt indien u verhinderd bent. 14. Op tijd aanwezig bent bij trainingen en wedstrijden. 15. Tijdens de trainingen op het trainingsveld blijft. 16. Het beleidsplan volgt.
9
17. Erop toeziet dat een speler die een straf heeft lopen ofwel van de vereniging ofwel van de KNVB niet deelneemt aan wedstrijden gedurende de strafperiode. 18. De opstelling bekend maakt en deze ook toelicht. 19. De reservespelers duidelijk maakt waarom zij reserve staan. 20. De warming-up begeleidt of erop toeziet dat deze goed gebeurt. 21. Probeert de wedstrijden op een positieve manier te coachen. (b.v. in de rust). 22. Uw team discipline bijbrengt. 23. Altijd uzelf blijft tegenover spelers, ouders/verzorgers en toeschouwers. 24. De contacten onderhoud met de ouders/verzorgers. 25. De persoonlijke verzorging van spelers stimuleert (verplicht douchen etc.). 26. Het goede voorbeeld geeft voor en tijdens de wedstrijden of toernooien, dus geen alcohol gebruiken, of roken in de kleedkamers of langs de lijn. 27. De spelers stimuleert om de trainingen te blijven volgen óók in de winterperiode! 28. Praatjes aan de bar beperkt en dus niet inhoudelijk over problemen of iets dergelijks praat.
Overige trainers (De trainers van de recreatieve teams) Daarvan verwachten wij: 1. Dat zij regelmatig contact opnemen met hun leid(st)er. 2. Het trainen/begeleiden en coachen van het eigen team. 3. Ondersteuning waar nodig (dus ook eventuele vervanging van een andere niet selectietrainer). 4. Dat zij discipline bijbrengen aan de spelers van hun team. 5. Zelf discipline, op tijd vertrekken bij uitwedstrijden, tijdig aanwezig zijn bij thuiswedstrijden en trainingen. 6. Dat zij verantwoording afleggen aan TJC of Bestuur. 7. Dat zij het beleidsplan naleven. 8. Dat zij de verantwoording dragen voor de materialen. 9. Dat er tijdig vervanging geregeld wordt bij verhindering. 10. Dat zij samen met de leider/leidster het vervoer regelen voor de uitwedstrijden en toernooien. 11. Dat zij aanwezig zijn bij het trainersoverleg. 12. Dat zij samen met de leid(st)ers de contacten onderhouden met de ouders/verzorgers. 13. Dat zij het goede voorbeeld geven voor en tijdens de wedstrijden of toernooien, dus geen alcohol gebruiken, of roken in de kleedkamers of langs de lijn. 14. Dat zij praatjes aan de bar beperken en dus niet inhoudelijk over problemen of iets dergelijks praten.
10
Leid(st)ers Ook van onze leiders hebben wij natuurlijk een verwachtingspatroon en wel het volgende: 1. Discipline. 2. Begeleiden van wedstrijden. 3. Bij thuiswedstrijden het op correcte wijze ontvangen van de scheidsrechter en de tegenpartij. 4. De wedstrijdformulieren verzorgen en na afloop bezorgen in de groene brievenbus bij S.V. ADVENDO. 5. Op tijd vertrekken bij uitwedstrijden/toernooien. 6. Op tijd het vervoer regelen. 7. Het goede voorbeeld geven aan de jeugdspelers (sportief gedrag). 8. Blijf als er problemen zijn rustig tegen ouders/verzorgers en spelers (houd de eer aan uzelf). 9. Men ziet erop toe dat het kleedlokaal na trainingen of wedstrijden ordentelijk achter gelaten wordt en of dat er geen spullen meer achtergebleven zijn. 10. Geef alle spelers evenveel aandacht. 11. Als er problemen zijn, koppel dit dan onmiddellijk terug naar de TJC of het Jeugdbestuur, alleen zij kunnen disciplinaire maatregelen treffen. 12. Dat zij meegaan in het beleid van de vereniging, en dus dit beleidsplan volgen. 13. Dat zij tijdig overleg voeren met de trainer. 14. En bij eventuele negatieve signalen contact opnemen met de ouders van de spelers. 15. Dat zij tijdig afmelden bij de trainer en/of het Jeugdbestuur. 16. Regelmatig de trainingen bezoeken om zo vroegtijdig eventuele problemen te kunnen ondervangen. 17. Dat zij de persoonlijke verzorging bij de spelers blijven stimuleren. 18. Dat zij erop toezien dat er niet gerookt wordt in de kleedruimte en in de dug-out. 19. Dat zij geen alcohol nuttigen voor of tijdens wedstrijden en toernooien. 20. Dat zij zorgen voor drinken tijdens de rust. 21. De aanwijzingen van het Hoofd Terreinbeheer opvolgen. 22. Indien nodig bereid zijn een cursus te volgen. 23. Dat zij de spelers blijven stimuleren, trainingen te blijven volgen. 24. Regelmatig en vooral tijdig overleg voeren met de TJC en Jeugdbestuur. (advies: gezamenlijk optreden van leiders onderling leidt meestal tot oplossing en verbetering)
Als een leider of een trainer iets voor het eigen team wil of kan regelen, kan dit alleen met goedkeuring van de Jeugdcommissie geschieden. Dit om problemen achteraf te beperken. Eigen initiatieven zijn prima maar overleg het dus eerst alvorens actie te ondernemen, misschien heeft het Bestuur wel de juiste middelen of contacten om iets te bereiken.
11
Spelers reglementen Inleiding. Omdat de Sportvereniging Advendo een sociale functie heeft naar haar leden, dient zij de regels te stellen voor het gedrag van haar leden. Sportiviteit en respect voor de tegenstander horen normale begrippen te zijn. In dit kader vallen dan de termen “je tegenstander als medespeler zien” en de actie “de waarde(n) volle club”. Vandaar dat afspraken c.q. gedragsregels zijn/worden gemaakt. Vrijwilligers, lees trainers en leid(st)ers, met name vragen duidelijk om een kader waarbinnen zij kunnen werken. Wij hopen hiermee spelers c.q. ouders/verzorgers van jeugdspelers een kader aan te geven waarin een aantal afspraken voor ieder lid staan. Daarnaast geeft het trainers/leid(st)ers handvaten om disciplinair op te treden.
Verantwoordelijkheid (voor jeugd) De verantwoordelijkheid is opgebouwd in schijven: De trainer heeft de vrijheid om spelers wegens wanprestatie, te laat aanwezig zijn of niet acceptabel sociaal gedrag, niet als basisspeler te laten beginnen aan een wedstrijd. De reden van “reserve” staan wordt de speler meegedeeld. De straf melden zij altijd bij de Voorzitter van de JC en de TJC In samenwerking met TJC kan naar aanleiding van signalen van trainers/leid(st)ers en gehoord hebbende de betrokken speler(s) gekozen worden voor een (langdurige) schorsing. Ontzetting uit de vereniging kan alleen geschieden na overleg met en door het Hoofdbestuur. Algemene gedragsregels: Iedere speler:
Dient zich, zowel binnen als buiten het veld, behoorlijk te gedragen naar scheidsrechter, assistent-scheidsrechter, medespelers, tegenstanders, publiek en leiding. Accepteer de fouten van de ander. Praat er na de wedstrijd over, niet in het veld. Voetbal is een teamsport. Stem hierop je afspraken af, jij bent een onderdeel van een systeem en dit draait niet als jij er niet bent. Stem feestjes, werk, mogelijk korte vakanties, andere sporten of uitstapjes hierop af. Zorg dat je er “netjes” bijloopt. Shirt in de broek is verplicht, en geen sieraden om (dit is overigens ook reglementair verboden). Zorg dat de kleedkamer na gebruik schoon achterblijft. Zowel bij de training als bij uit- en/ of thuiswedstrijden. Dit is van toepassing op de velden: gooi afval in een daarvoor bestemde bak. Laat blessures vakkundig behandelen, blijf niet aanmodderen. Ga naar je huisarts of neem contact op met de clubverzorg(st)er.
12
Gedragsregels trainingen:
Iedere speler hoort te trainen. Het aantal keer is afhankelijk van het team waar je in speelt. Mocht je niet kunnen trainen door ziekte of andere dringende reden dan afmelden bij de trainer. (dus niet bij het kantinepersoneel). De trainer bepaalt het tijdstip van aanwezig zijn. De warming-up behoort voor de training plaats te vinden. Zorg voor voldoende warme kleding en douchespullen. Douchen is verplicht na de training. Ruim gezamenlijk de gebruikte spullen op. Een weggeschoten bal wordt direct na een oefening weer gezocht. Trainingen worden in principe alleen bij extreem noodweer afgelast, en wel door de trainer.
Gedragsregels bij wedstrijden:
Zorg op de aangegeven tijd aanwezig te zijn. Afmelden zo vroeg mogelijk bij trainer of leid(st)er, doch uiterlijk vrijdagavond vóór 19.00 uur. Afgelastingen worden, bij algehele afgelasting, door de KNVB gemeld op pagina 603 van teletekst (Zuid I). Bel daarom geen trainers of leid(st)ers, ook zij weten niet meer dan op teletekst vermeld staat. Zorg voor voldoende warme kleding en douchespullen. Douchen is verplicht na de wedstrijd. Iedere ouder/verzorger wordt geacht zijn/haar aandeel te leveren in het vervoer van het team naar uitwedstrijden. Zorg voor extra veters, extra noppen en een noppensleutel. Controleer thuis, voor vertrek naar het sportpark, je tas. Er zijn meestal geen reservematerialen aanwezig bij de vereniging.
Boetes: Alle door de KNVB opgelegde boetes zijn voor eigen rekening van de speler. De boete behoort te zijn betaald voordat er weer wordt gespeeld. Bij gele en/of rode kaarten kan de Jeugdcommissie of TJC vooruitlopend op de door de KNVB op te leggen straf de betrokken speler al gelijk voor een bepaalde periode schorsen. Een en ander is afhankelijk van de kaartcode die staat vermeld op het wedstrijdformulier. Tevens hanteren wij binnen onze vereniging een schorsingssysteem, waarvan de strafmaat bepaalt wordt door de geconstateerde overtreding van de speler(s). Wij gaan te werk met een kaartensysteem. De waarschuwing of schorsing wordt weergegeven op een Gele kaart (zie bijlage achter in het beleidsplan) afhankelijk van de overtreding en de straf die bepaald wordt door de Jeugd voorzitter en de TJC, kan bij herhaling, of bij het herhaaldelijk begaan van overtredingen, door het Hoofdbestuur besloten worden tot royement van onze vereniging.
13
Standaardstraffen (jeugd):
Niet afmelden training/wedstrijd Te laat voor training/wedstrijd Materiaal niet in orde Overtreding gedragsregels Wangedrag (agressie, vernieling) Verwijdering van training
1 wedstrijd starten als reserve 1 wedstrijd starten als reserve 1 wedstrijd starten als reserve minimaal 1 wedstrijd + training schorsing minimaal 2 wedstrijden + trainingen schorsing minimaal 1 wedstrijd + training schorsing
Voor al deze straffen dient een gele kaart te worden ingevuld door de TJC of de Jeugdvoorzitter. Een schorsing houdt niet in dat de speler vrij is. Hij is verplicht aanwezig bij de wedstrijd(en) en volgt bij de trainingen de aanwijzingen van de trainer op!! Alle overtredingen en opgelegde straffen worden geregistreerd door de TJC en JC. Dit gebeurt zo snel mogelijk via inlevering van het strafmeldingsformulier. Dit formulier dient ingeleverd te worden bij het lid technische zaken van de Jeugdcommissie, die houdt een registratie bij. Afwijking van de standaardstraf kan alleen gebeuren in overleg met de TJC en de Jeugdcommissie. Ouders/verzorgers worden door de trainer/leid(st)er op de hoogte gesteld van de standaardstraffen. De TJC en de Jeugdcommissie benaderen de ouders/verzorgers bij de afwijkende straffen. Verder is er de verplichting van het doorschuiven, dit houdt in dat als een hoger team spelers nodig heeft, deze uit het eerst ondergelegen team komen dus b.v. de C1 haalt de spelers uit de C2 de C2 uit de C3 enz. een speler die weigert hieraan mee te werken zal ook gestraft worden vanuit de vereniging, wij hopen dat dit echter niet nodig hoeft te zijn want de spelers zullen positioneel gevraagd worden en indien mogelijk zal het e.e.a. dan nog op toerbeurt en sporadisch geschieden. Blijkt dit spelers tekort echter te vragen om een structurele oplossing dan kan alsnog besloten worden een speler vast door te schuiven naar een hoger team.
14
Overgang van junioren naar senioren. Uitgangspunt van onze vereniging is dat onze jeugdafdeling de opleiding verzorgd voor het seniorenvoetbal. Op deze manier wordt de seniorenselectie aangevuld en op peil gehouden met onze eigen spelers. Een van de doelstellingen van de jeugdafdeling is dan ook het doen doorstromen van junioren naar de senioren. Hiervoor kunnen onderstaande zaken van belang zijn. Van alle spelers die overgaan naar de senioren ontvangt de Seniorencommissie uiterlijk in april een lijst van de Jeugdcommissie. Deze lijst gaat tevens naar de Hoofdtrainer. Het plaatsen van speler in de selectie geschiedt door de Hoofdtrainer, waarbij hij zich laat adviseren door de Jeugdtrainer, TJC en de Jeugdcommissie. Voor de nieuw samen te stellen seniorenselectie heeft de Hoofdtrainer vanaf januari de mogelijkheid om reeds van alle dan nog zijnde A-junioren gebruik te maken voor het laten deelnemen aan trainingen en het spelen van vriendschappelijke wedstrijden. Dit alles in goed overleg met de betrokkenen (spelers, trainer en TJC) Mocht een jeugdspeler geschikt worden geacht om voortijdig over te gaan naar de seniorenafdeling en dan uitsluitend de A-selectie, dan dient daar zorgvuldig mee te worden omgegaan. Allereerst moet de speler zelf willen en het moet gebeuren op basis van zijn goede presteren bij de junioren, invalbeurten bij de A-selectie of oefenwedstrijden. En niet op basis van numerieke tekorten. De Hoofdtrainer al in nauw overleg met de trainer van de A-jeugd op de hoogte blijven van de vorderingen van de spelers alsmede door het bezoeken van wedstrijden. Het meenemen van A-junioren met de senioren, zal altijd in overleg gebeuren met de daarvoor verantwoordelijke personen, zijnde leid(st)er, trainer en TJC. Jeugdspelers die meegaan met een seniorenelftal moeten, indien mogelijk en verantwoord, ook daadwerkelijk ingezet worden, al is het maar een half uur, met uitzondering van het eerste elftal. Indien een speler wordt ingedeeld, moet hij een ruime kans krijgen in het team waarin hij is ingedeeld en niet na een of twee wedstrijden worden afgedankt. Wij moeten alles in het werk stellen om de overgang van A-junior naar senior zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat wij niet blijven zitten met gefrustreerde spelers of erger nog spelers die langs de zijdeur geruisloos vertrekken.
15
Activiteiten naast het voetbal Naast de eerste prioriteit “voetbal”, wordt in toenemende mate verlangd van de verenigingen om alternatieve activiteiten te organiseren. Het nieuwe subsidiebeleid voor verenigingen van de Gemeente Breda ligt hier onder meer aan ten grondslag. Het lukt buurthuizen en wijkverenigingen in steeds mindere mate activiteiten voor jeugd en jongeren te organiseren. Door extra activiteiten te organiseren, wordt onder meer bereikt dat: • het verloop binnen onze jeugd beperkt blijft • tijdens de weekeinden van de algehele afgelastingen de jeugd toch bij de vereniging betrokken blijft • nieuwe jeugdleden geworven worden • de betrokkenheid van ouders/verzorgers wordt vergroot • dat S.V. Advendo zich als vereniging positief onderscheid t.o.v. andere verenigingen Om deze activiteiten goed te kunnen organiseren, is het noodzakelijk een commissie in het leven te roepen die zich met name richt op de volgende activiteiten: Bij de pupillen: Spelregelochtenden Knutselochtenden Oud-Hollandse spelletjes Filmochtenden Zaalvoetbal Sinterklaasmiddag Carnaval Etc. Bij de junioren: Zaalvoetbaltoernooi (onderling b.v. 4:4) Dartmiddag Tafeltenniscompetitie Spelmiddag Dreammaster of Goalmasterclinic 4:4 toernooitje buiten met individuele winnaar Carnaval Etc. PR:
Midwintertoernooi Evt. Midzomertoernooi
Om deze activiteiten te stroomlijnen en te organiseren, is het noodzakelijk dat naast de Jeugdcommissie een activiteitencommissie wordt opgezet die zich met name richt op de bovengenoemde activiteiten/evenementen. Het gaat daarbij om coördinerende taken. De concrete uitvoering dient in draaiboeken en begrotingen verder vorm gegeven te worden. Een lid van de Jeugdcommissie kan deelnemen aan deze commissie. Daarnaast is actieve participatie van het Bestuur noodzakelijk. Tevens dient vanuit het kantinebeheer een vertegenwoordiger in de commissie deel te nemen.
16
Organisatoren van reeds uitgevoerde activiteiten kunnen in deze commissie worden opgenomen. De commissie dient een eigen budget te hebben voor vergaderingen. De activiteiten dienen op basis van begroting en draaiboek op hun merites te worden beoordeeld. Daarnaast moeten activiteiten gepland worden in een activiteitenkalender. De uiteindelijke besluitvorming over het wel of niet doorgaan van een activiteit vindt plaats in het hoofdbestuur. Ter verbetering van de communicatie binnen onze vereniging hebben wij een aantal mogelijkheden aangedragen, om dit doel te bereiken. Het Bestuur bepaald echter welke middelen ook daadwerkelijk gebruikt zullen gaan worden, maar als er een faalt dan zijn er wellicht toch nog enkele bruikbare aangedragen.
Communicatiemiddelen en de mogelijkheden om deze te verbeteren Intern. 1. Duidelijke regels en afspraken maken aan het begin van het seizoen en iedereen duidelijk maken wie waarvoor verantwoordelijk is, verder moeten deze regels en afspraken gedurende het seizoen goed gecontroleerd worden (sociale controle?) ook moeten deze regels en afspraken goed duidelijk gemaakt worden aan de ouders of verzorgers en de spelers zodat hierover geen misverstanden meer kunnen ontstaan. 2. Regelmatige evaluatie met leid(st)ers en trainers over de verloop van het seizoen en de eventuele problemen. 3. De Nieuwsbrief voor de leid(st)ers en trainers nieuw leven inblazen dit kan een nuttig communicatiemiddel zijn, mits er actief aan gewerkt wordt. 4. Alle mededelingen publiceren in de kast met jeugdnieuws 5. Spelersgegevens terugkoppelen naar de TJC voor verwerking in een centrale database, de gegevens van de spelers kunnen zo gedurende hun hele jeugdloopbaan gevolgd worden dus ook alle vorderingen en of problemen zijn te achterhalen. 6. Bord met alle namen van het kader om de aan- afwezigheid aan te geven. Externe. 1. Duidelijk informatiebulletin maken voor de ouders/verzorgers en nieuwe leden. 2. Proberen draagvlak te creëren bij de ouders/verzorgers zodat zij ook hun grieven kwijt kunnen. Dit b.v. door een afgevaardigde ouder/verzorger per leeftijdsgroep als spreekbuis te laten optreden, zodat de overige ouders/verzorgers hun kleine problemen of irritaties aan hem of haar duidelijk kunnen maken en hij/zij dit dan over kan brengen aan de verantwoordelijke personen. 3. Gespreksavonden met kleine groepen ouders/verzorgers( b.v. leeftijdsgroepen) zonder dat de leiders of trainers aanwezig zijn, dit vergemakkelijkt misschien het aandragen van negatieve of juist positieve dingen 4. Een duidelijk en eenvoudig beleid, maar dan zeker ook een strak beleid voeren dat voor eenieder gelijk is. 5. Alle briefings direct naar de ouders/verzorgers sturen, niet aan de kinderen meegeven dit komt blijkbaar te vaak niet aan! 6. Schorsingen publiceren op het publicatiebord.
17
