SUSUNAN PANITIA PEMBANGUNAN TUGU TOGA SITINJAK SE DUNIA I,
II.
III.
PELINDUNG 1. Ir.Mangindar Simbolon (Bupati Kabupaten Samosir) 2. Tongam Sitinjak.ST (Ketua DPRD Kabupaten Samosir) 3. Viktor Sitinjak.SE (Camat Kecamatan Onan Runggu Kab Samosir) 4. Viktor Sitinjak (Kepala Desa Sigordang Kec.Onan Runggu) PRESIDIUM 1. Ketua Presidium
:
Klement Marojahan Sitinjak.S.H
2. Anggota
:
1. Drs.Sakti Sitinjak 2. Ir.Melanthon Sitinjak 3. Rospen Sitinjak.SH 4. Kasmin Sitinjak (A.Marihot) 5. Sumihar Sitinjak 6. Kompol Robert Sitinjak.SH.MH 7. Demintreeus Sitinjak.BSc 8. Jhonner Sitinjak 9. Elly Sitinjak 10. Editor Sitinjak 11. Longgom Sitinjak 12. Robert Sabungan Sitinjak.SH 13. Kenus Sitinjak.SH 15. Rolas Sitinjak.SH.MH 16. Bosman Sitinjak.SH.MH 17. Ediman Sitinjak.
:
Klement Marojahan Sitinjak.SH
PENGURUS HARIAN. 1. Ketua Umum
2. Ketua Bidang Teknik/Humas: Anggota .
Ir.Melanthon Sitinjak 1.Demintreeus Sitinjak.BSc 2.Kasmin Sitinjak (A.Julyana) 3.Marojahan Sitinjak (A.Halasan)-Samosir 4.Ir.Pantun Sitinjak 5. H. Simarsoit (O,Gorga) – Pangururan
3. Ketua Bidang Dana Anggota
Poltak Urbanus Sitinjak 1.Drs.Tani Pakpahan 2.St.Jhonson Situmeang 3.St Darsono Hasibuan 4.Mayjend(Purn) F.R.Sabar Pakpahan 5.Drs.Holong Baturaja Togatorop
4.Ketua Bidang Pengawasan Anggota
Demintreeus Sitinjak.SH 1.Jalihar Sitinjak - Medan 2.A.Hotma Sitinjak - Samosir 3.A,Tina Sitinjak-Samosir 4.A.Magda Sitinjak-Samosir 5.Saur Sitinjak-Ht,Galung Kec Harian
5 Ketua Bidang Adat Anggota
Drs.Marungkil Sitinjak 1.St.Julopo Sitinjak 2.Wilson Sitinjak 3.Manimbul Sitinjak (Op.Tiarma) 4.Maramis Sitinjak,SE -Medan 5.Drs.Pinondang Sitinjak 6.Alter Sitinjak.BSc - Medan 7.Ediman Sitinjak 8.Luber Sitinjak (Op.Clara) 9.Sabar Sitinjak – P.Siatar 10.Halomoan Sitinjak - Medan 11.St,H.Sitinjak (O,Marnaek) – Ht Galung Kec Harian Boho
6. Sekretaris Umum Wakil Sekretaris
:
7. Bendahara Umum Wakil Bendahara
8, Koordinator Wilayah
Drs.Jaminar Sitinjak 1. Beatus Sitinjak 2. Drs.Juanda Sitinjak
Kapt.A.Halomoan Marpaung 1.Drs.Jhonner Samosir 2.Drs.Holong Barani Tua Togatorop ;
(Akan ditentukan berdasarkan Usulan Daerah)
Jakarta, 10 Juli 2010 Tertanda Ketua Umum PTSB Sejabotabek : Demintreeus Sitinjak.BSc Ketua Umum Panitia Pembangunan : Klement Marojahan Sitinjak.SH Tugu Toga Sitinjak Ketua Dewan Pembina PTSB : Robert Sabungan Sitinjak.SH
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PENGURUS HARIAN PANITIA PEMBANGUNAN TUGU TOGA SITINJAK 1.
Ketua Umum Bertugas untuk a. Mengkoordinir seluruh pekerjaan Pengurus Harian Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak b. Menetapkan Rencana Kerja Panitia serta pembiayaannya, dan merencanakan rapat rutin dengan Panitia Pembangunan. c. Melakukan pengawasan dan meminta pertanggung jawaban anggota Panitia Harian Pembangunan d. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Umum dibantu dengan 2(dua) orang wakil ketua. e. Ketua Umum mempertanggung jawabkan seluruh progres pekerjaan didepan Rapat Pleno Punguan Toga Sitinjak & Boruna Sejabodetabek dan pada Pesta peresmian Tugu Toga Sitinjak di Sigordang Kecamatan Onan Runggu Kabupaten Samosir ,tanggal nya akan ditentukan kemudian
2.
Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat Bertugas untuk a. Membuat rencana Kerja Pembangunan Tugu Toga Sitinjak, dengan berkoordiansi dengan seluruh Panitia Pembangunan Tugu b. Membuat Gambar Teknik Tugu Toga Sitinjak beserta detail-detailnya, menghitung pembiayaan pembangunan serta membuat perubahanperubahan teknik yang sudah dikonsultasikan dengan seluruh perwakilan Pomparan Ompu Sitinjak, baik di Jakarta maupun di daerah, dan juga dengan Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak. c. Mengadakan Survey lapangan ke Samosir untuk membuatkan Gambar Lay Out permanen Tugu Toga Sitinjak d. Mensosialisasikan Rencana dan Progres Fisik dan Keuangan Pembangunan Tugu kepada seluruh pomparan Toga Sitinjak dimanapun berada dengan memanfaatkan layanan website www.sitinjak.net dan media lainnya. e. Mensuvervisi Pembangunan Tugu di Si Gordang. f. Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum panitia Pembangunan Tugu g. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Teknik dan Hubungan masyarakat dibantu dengan 5 (lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas. h. Ketua Bidang Teknik dan Hubungan Masyarakat mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
3.
Ketua Bidang Dana Bertugas untuk a. Menggalang Pengumpulan dana dari seluruh Indonesia/Dunia untuk kepentingan Pembangunan Tugu b. Membuat rencana kerja tentang metode dan time schudule pengumpulan dana dari seluruh anggota Marga Sitinjak di Dunia, c. Menetapkan besarnya guguan (Tok Tok Ripe) dan melakukan Pengumpulan Dana di Jakarta, baik dari anggota marga Sitinjak (sebagai tok tok ripe), maupun dari kerabat lainnya sebagai donatur. d. Menyetorkan seluruh dana yang dikumpulkan melalui No Rekening Panitia Pembangunan di Jakarta, atau menyetorkan kepada Bendahara Panitia, dengan membuat tanda terima resmi yang diketahui oleh Ketua Umum. e. Membuat Laporan resmi triwulanan kepada Ketua Umum panitia Pembangunan Tugu f. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Dana dibantu dengan 5(lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas. g. Ketua Bidang Dana mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
4.
Ketua Bidang Pengawasan Bertugas untuk a. Mengawasi dan membantu Bidang Dana terhadap kelancaran pengumpulan dana dari seluruh Indonesia. b. Mengawasi dan membantu Bidang Teknik dan hubungan Masyarakat terhadap kelancaran Perencanaan Pembangunan Tugu serta sosialisasi terhadap anggota dan non anggota Toga Sitinjak c. Mensuvervisi Pembangunan Tugu di Si Gordang. d. Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu, tentang hambatan hambatan eksternal dalam kepanitaan e. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Teknik dan Hubungan masyarakat dibantu dengan 5 (lima) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas. f. Ketua Bidang Pengawasan mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
5.
Ketua Bidang Adat Bertugas untuk a. Membuat Rencana Kerja Kelompok Adat dalam kaitannya dengan Pembangunan Tugu Toga Sitinjak. b. Merencanakan jenis dan bentuk pesta adat yang akan diadakan bila pembangunan Tugu Toga Sitinjak selesai. c. Menyelesaikan perbedaan-perbedaan presepsi segi Adat antara sesama turunan Ompu Toga Sitinjak yang timbul akibat Pembangunan Tugu Toga Sitinjak dengan mengedepankan unsur kesatuan (hasadaon).
d. Membuat dan merencanakan persiapan Peresmian Tugu Toga Sitinjak dengan bentuk dan mekanisme adat yang sesuai dengan Pesta Peresmian Tugu yang berlaku di Bona ni Pasogit e. Membuat Laporan resmi kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu,dan kepada Ketua PTSB Jabodetabek tentang progres serta kendalakendala dalam bidang Adat. f. Untuk kelancaran tuga-tugas nya, Ketua Bidang Adat dibantu dengan 11 (sebelas) orang anggota yang aktif dapat berkonsultasi untuk mensukseskan tugas tugas diatas. f. Ketua Bidang Adat mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak dan pada Pesta peresmian Tugu Toga Sitinjak di Sigordang Kecamatan Onan Runggu Kabupaten Samosir ,tanggal nya akan ditentukan kemudian
6.
Bendahara Umum Bertugas untuk a. Membuat Rencana Kerja yang diketahui oleh Panitia Pembangunan tentang sistem administrasi perbendaharaan yang dibuat, dalam kaitannya dengan Pembangunan Tugu Toga Sitinjak. b. Membuat No Rekening (account) minimal di 3 (tiga) Bank yang ada . c. Membuat pelaporan keuangan yang masuk maupun keluar dengan selalu melaporkan minimal sekali sebulan kepada Ketua Umum. d. Meminta persetujuan Ketua Umum untuk melaksanakan pengeluaran keuangan yang keluar . e. Memberikan copy laporkan keuangan keluar masuk secara rutin kepada Ketua Bidang Teknik dan Humas melalui sekretaris, untuk dapat di tayangkan dalam website. f. Menyimpan seluruh asset asset fisik dan keuangan yang ada akibat adanya Pembangunan Tugu ini g. Bedahara Umum mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
7.
Koordinator Wialayah Bertugas untuk; a. Membuat Pemberitahuan kepada semua warga Toga Sitinjak dcan boruna yang ada di wilayah masing masing tentang rencana Pembangunan Toga Sitinjak di Sigordang - Samosir. Dan memberitahukan besaran toktok ripe per keluarga b. Menghimbau kepada warga Sitinjak dohot boruna agar ikut menjadi donator untuk kepentingan Pembangunan Tugu. Meminta persetujuan Ketua Umum untuk melaksanakan pengeluaran keuangan yang keluar . c. Mengumpulkan dana toktok ripe dan donatur dari seluruh warga Sitinjak/boruna yang berada di wilayah masing masing.
d. Mengirimkan/transfer dana yang terkumpul kepada bendahara umum dengan nomor rekening sesuai denagn no rekening pada proposal yang sudah dikirim, serta mengirim rekapitulasi nama nama anggota penyumbang sesuai dengan form yang sudah disampaikan oleh panitia. e. Koordinator wajib mengecek kembali dana yang sudah dikirim kepada Bendahara Umum panitia dan atau kepada Sekretaris Umum Panita sebagai alat kontrol. f. Bedahara Umum mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaannya kepada Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
Jakarta, 10 Juli 2010 Tertanda Ketua Umum PTSB Sejabotabek
: Demintreeus Sitinjak.BSc
Ketua Umum Panitia Pembangunan Tugu Toga Sitinjak
: Klement Marojahan Sitinjak.SH
Ketua Dewan Pembina PTSB
: Robert Sabungan Sitinjak.SH
