Supplier Code of Conduct
Samen op weg naar een succesvolle, uitdagende en duurzame toekomst
Bij Kramp gaan we voor zakelijk succes op de lange termijn. Daarbij voelen we een sterke verantwoordelijkheid voor de impact van onze activiteiten op onze omgeving en de mensen die daarin leven en werken. Daarom is duurzaamheid met het oog op sociale, milieutechnische en zakelijke aspecten stevig verankerd in ons denken en doen. Eddie Perdok, CEO Kramp Groep
Onze waarden De klant eerst
Samen
Klanttevredenheid is van vitaal belang voor
Door samen te werken, komen we tot
Kramp en de rest van de logistieke keten, van
oplossingen die het werk voor de klant
producent tot eindgebruiker. In alles wat we
eenvoudiger maken. Hierbij richten we ons op
doen, staat het belang van de klant voorop.
medewerkers, klanten, leveranciers en alle overige stakeholders.
Betrokken Voor klanten en leveranciers zijn we een
Ondernemerschap
toegewijde business partner die gaat voor
Bij ondernemerschap hoort het nemen van
zakelijk succes op de lange termijn. Daarbij
je verantwoordelijkheid. Als onderneming
streven we naar de juiste balans tussen
waarderen en ondersteunen we initiatieven
sociaal-maatschappelijke, milieutechnische
van alle partijen die waarde toevoegen aan
en economische aspecten.
de logistieke keten.
Duurzaam ondernemen In het verlengde van onze waarden ligt het streven om zo duurzaam mogelijk te ondernemen. Daarbij richten wij ons op de drie dimensies People, Planet en Profit, waarmee we doorlopend waarde willen creëren op zowel het sociaal-maatschappelijke, ecologische als het economische vlak. In de juiste balans versterken deze dimensies elkaar en zo creëren we toegevoegde waarde voor de lange termijn. En daar gaan we bij Kramp voor. Partnerschap Waar mogelijk willen we in samenwerking met andere bedrijven – de negatieve effecten van ons handelen zoveel mogelijk beperken en positieve langetermijneffecten ruimte geven en versterken. Daarom gaan we met klanten en leveranciers graag duurzame partnerschappen aan om ook op de langere termijn waarde te creëren. Duurzaam ondernemen is geen kwestie van toevalstreffers noteren, maar vraagt om structurele aandacht van iedereen. Een proces waarin we met elkaar binnen de keten nog veel kunnen winnen. Verduurzaming van de keten Behalve met onze eigen medewerkers willen we ook graag met onze klanten en leveranciers werken aan verdere verduurzaming van de keten. We waarderen initiatieven op dit gebied. Mogelijk maakt duurzaam ondernemen al deel uit van uw bedrijfsvoering en brengt u de aandachtspunten, zoals omschreven in deze Supplier Code of Conduct, al in de praktijk. Dat waarderen wij enorm. Mocht dit nog niet het geval zijn, dan werken we daar graag samen met u naartoe.
Supplier Code of Conduct
Algemeen Waar we in de Supplier Code of Conduct (SCC) de term ‘leveranciers’ gebruiken, hebben we het over leveranciers en hun leveranciers en/of onderaannemers. Kramp Groep verwacht van al haar leveranciers dat zij instemmen met en handelen naar de aandachtspunten die we in deze SCC omschrijven. Dit document is bedoeld om een minimum niveau aan gewenst/aanvaard gedrag te formuleren; dit geldt uiteraard voor alle betrokken partijen. Onze leveranciers zijn gehouden aan lokale wet- en regelgeving. Mocht het zo zijn dat de lokale regelgeving strikter is dan hetgeen in deze SCC staat omschreven, dan gelden uiteraard de lokale regels.
People Mensen maken het verschil. Met hun kennis, kunde en enthousiasme zijn zij bepalend voor de kwaliteit in elke onderneming. Goede zorg voor en de ontwikkeling van medewerkers is dus zeer bepalend voor zakelijk succes. Duurzaam ondernemen wil zeggen dat je kiest voor positieve invloed op de lange duur. Daarom gaan we met medewerkers, klanten, leveranciers en onze maatschappelijke omgeving graag duurzame relaties aan om samen de toegevoegde waarde te versterken en uit te bouwen. Dit belang onderkennen en ernaar handelen is voor Kramp vanzelfsprekend. Mensen dienen te allen tijde met respect te worden behandeld. Dit uitgangspunt hebben we vertaald naar drie aandachtsgebieden: werkomstandigheden, mensenrechten en sociaal ondernemerschap.
Werkomstandigheden
geaardheid, leeftijd, religie, huidskleur,
• Zorg voor een veilige en gezonde
nationaliteit, politieke mening of sociale
werkomgeving. • Informeer uw medewerkers over
klasse. • Kramp is tegen kinder- en dwangarbeid.
ontwikkelingen en geef ze relevante
In alle gevallen bedraagt de minimum
training met betrekking tot uw
leeftijd 14 jaar.
onderneming en hun werkplek. • Verhoog de veiligheid op de werkplekken
• Kramp hecht er waarde aan dat uw personeel zich kan verenigen in een
door aandacht te besteden aan preventie
werknemersvertegenwoordiging van hun
van ongevallen en calamiteiten. Zorg dat er
keuze om de eigen belangen te behartigen.
plannen en voorzieningen voorhanden zijn
• Intimidatie, zowel fysiek, psychologisch,
om tijdens een calamiteit verwondingen en
seksueel of verbaal van aard, richting
schade zoveel mogelijk te beperken.
medewerkers en zakenpartners wordt niet
• Zorg dat uw onderneming voldoet aan de
getolereerd.
nationale wetten en normen voor werktijden (inclusief overwerk), feestdagen en
Sociaal ondernemerschap
vakanties.
• Heb aandacht voor de gezondheids- en
• Betaal lonen die minimaal overeenkomen met lokale wetten en normen.
veiligheidsaspecten tijdens alle stadia van het product. Niet alleen in relatie tot het gebruik, maar ook tijdens de ontwikkeling,
Mensenrechten
vervaardiging, opslag en de verwerking na
• Kramp is tegen iedere vorm van
het einde van de levensduur ervan.
discriminatie. Denk daarbij aan onderscheid op basis van: geslacht,
• U bevordert integer handelen binnen uw onderneming. Voorkom en bestrijd
corruptie, omkoping, afpersing of het bevoordelen van familie en vrienden binnen
het vlak van veranderende wetgeving. • Uit uw maatschappelijke betrokkenheid door
uw bedrijf. Dit geldt ook in de zakelijke
in uw beslissingen de wensen vanuit de
omgang van uw medewerkers met andere
gemeenschap zichtbaar mee te laten wegen.
bedrijven, politieke organisaties en overheden. • Neem een actieve houding aan in het delen
• Kramp waardeert uw steun aan charitatieve of het algemeen nut beogende initiatieven en lokale culturele ontwikkelingen.
van informatie met Kramp. Bijvoorbeeld op
Planet Gelet op de schaarste aan energie en grondstoffen verwacht Kramp dat prestaties op het gebied van milieu- en duurzaamheidsaspecten steeds zwaarder gaan wegen bij het behalen van zakelijk succes. We vinden ook dat we onze planeet waar mogelijk moeten behoeden voor vervuiling, ontbossing en het uitputten van natuurlijke reserves. Daarom is het belangrijk dat we hier rekening mee houden in organisatieprocessen en in productontwikkeling. • Streef ernaar de hoeveelheid grondstoffen
• Bespaar energie door efficiënter gebruik van
en energie die u per producteenheid
brandstof en elektriciteit. Streef naar een zo
verbruikt, te reduceren door zo efficiënt
hoog mogelijke inzet van duurzame
en effectief mogelijk te werken. Verdiep u
energiebronnen zoals zon, wind, water etc.
in de technologische mogelijkheden om dat te bereiken.
• Minimaliseer de impact op uw natuurlijke omgeving met behulp van afvalmanagement.
Benut de kansen voor hergebruik en streef
• Gebruik bij voorkeur gerecyclede grond-
naar een minimale uitstoot van schadelijke
stoffen. Wanneer dit niet mogelijk is, streef
stoffen naar lucht, grond en water.
dan naar de minst milieubelastende variant.
Profit People en Planet gaan steeds meer de voorwaarden bepalen waaronder winst (Profit) kan en mag worden gemaakt. Wil je als onderneming langdurig succesvol zijn, dan kun je niet voorbij gaan aan de belangen van mensen en van onze planeet. Sterker nog, wij zijn er van overtuigd dat een onderneming haar ‘license to operate’ juist verdient door continu aandacht te hebben voor deze aspecten. • Optimalisatie van de keten. Benut kansen • Bescherm intellectueel eigendom en
door te anticiperen op ontwikkelingen en
gevoelige informatie afkomstig van Kramp
realiseer extra toegevoegde waarde voor de
en haar klanten. Vanzelfsprekend gaan wij
keten tot en met de eindklant. Denk
vertrouwelijk om met informatie van onze
bijvoorbeeld aan het terugdringen van het
leveranciers.
verpakkingsvolume/gewicht. Op die manier
• Lever concurrentie op een eerlijke manier.
verlaagt u de hoeveelheid benodigde
• Investeer in innovatie die tot duurzaamheid
grondstoffen, draagt u bij aan efficiënter
leidt. Bijvoorbeeld in het verbeteren van uw
transport en reduceert u transportkosten,
productieproces of het product op het vlak
de hoeveelheid verpakkingsafval en de
van milieuvriendelijkheid,
recyclingkosten voor de klant.
energie-efficiëntie etc.
Business Responsibility Samen met haar leveranciers wil Kramp duurzaamheid in de keten naar een hoger plan tillen. Wij waarderen uw commitment aan de doelen van Kramp zoals omschreven in deze SCC. Inzicht in de manier waarop u binnen uw onderneming met deze thema’s omgaat, is voor Kramp van groot belang. In het regulier overleg met u is dit een belangrijk onderwerp. We vragen u ook om uw toeleveranciers op de hoogte te brengen van de inhoud en de voorwaarden van deze SCC. Mocht u over informatie beschikken dat een onderneming zich in aanzienlijke mate niet houdt aan de uitgangspunten zoals omschreven in de SCC, dan kunt u daarvan strikt vertrouwelijk en anoniem melding maken bij Kramp. Een melding kan betrekking hebben op het gedrag en handelen van alle deelnemers in de logistieke keten, inclusief medewerkers van Kramp. Zeker in gevallen van ernstige inbreuken op belangrijke grondbeginselen, zoals kinderarbeid, omkoping of niet integer handelen. Wij verzoeken u met klem daarvan onmiddellijk melding bij ons te maken.
Vertrouwelijke of anonieme meldingen, zoals hiervoor bedoeld, kunt u doorgeven aan:
[email protected]
