Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012 Dit formulier zenden aan: Gemeente Helmond
Voor meer informatie kunt u bellen met:
t.a.v. SE/EC
Mevr. I. van Poppel
T.a.v. I. van Poppel,
Tel. (0492) 587848
Niet beschrijven – ruimte voor dagstempel
Postbus 950 5700 AZ Helmond
Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012: Incidentele subsidie Met dit aanvraagformulier kunt u subsidie aanvragen als u elektrische personen-, bestel of vrachtauto’s aanschaft. Op basis van uw aanvraag krijgt u binnen 6 weken bericht of u recht heeft op subsidie. Het kan zijn dat de besluitvormingstermijn eenmalig met 6 weken wordt verlengd. U ontvangt hierover dan ook bericht. Uw aanvraag is volledig als deze is ingevuld en ondertekend en als de voorgeschreven bijlagen bij de aanvraag zijn gevoegd. Pas daarna kan de aanvraag in behandeling worden genomen. De datum van het in behandeling nemen van uw aanvraag is van belang voor de verdeling van het budget. Wie komt er in aanmerking voor subsidie? Rechtspersonen, woonachtig dan wel gevestigd in Helmond, die eigenaar worden of door middel van een leasecontract de beschikking krijgen over een elektrisch voertuig. De hoogte van de subsidiabele kosten is afhankelijk van de hoogte van de aanschafkosten van het elektrische voertuig ten opzichte van de investering in een referentie voertuig. Voor wanneer moet de aanvraag zijn ingediend? Voor aanvang van de activiteiten. 1
Gegevens aanvrager Naam organisatie: man
Naam aanvrager/contactpersoon
vrouw
(Vestigings)adres, postcode, woonplaats: Telefoonnummer: E-mailadres: KvK nummer Rechtspersoonlijkheid:
Natuurlijke persoon
BV
Stichting
Vereniging met beperkte aansprakelijkheid
Vereniging
NV
anders, nl.
Indien afwijkend van het vestigingsadres Correspondentie adres: Postcode + woonplaats: 2
Gegevens bank/giro Rekeningnummer:
Helmond elektrisch
1
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012 Ten name van: 3
Inzet van elektrische voertuig(en) in de gemeente Helmond Bent u een onderneming en is uw
ja
onderneming feitelijk gevestigd in de
Nee, vul dan de volgende vraag in om te bepalen of u toch tot de doelgroep behoort.
gemeente Helmond? Kunt u aantonen dat de elektrische voertuigen in de gemeente gebruikt
Ja. Geef aan met behulp van objectief bewijsmateriaal dat de elektrische auto’s in Helmond gebruikt gaan worden.
gaan worden?
Nee.
Aanvraag voor:
nieuwe* elektrische personenauto(‘s) nieuwe* elektrische taxi(‘s) nieuwe* elektrische bestelauto(‘s) nieuwe* elektrische vrachtauto(‘s) ombouw van een bestelauto(‘s) ombouw van een vrachtauto(‘s) Anders, u heeft geen recht op subsidie en kunt stoppen met het invullen van dit formulier
Heeft u de elektrische auto aangeschaft/ omgebouwd voordat u deze aanvraag heeft ingediend? 4
* nieuw betekent in dit verband dat uw elektrische voertuig nog geen kentekenbewijs heeft, niet eerder geregistreerd is voor gebruik op de openbare weg en dat u eerste eigenaar bent. ja, u heeft geen recht op subsidie en u kunt stoppen met het invullen van dit formulier. Nee.
Staatssteun Bent u een onderneming en heeft uw
Ja, beantwoord de volgende vraag.
organisatie in de afgelopen drie
Nee, vul de ‘de-minimis-verklaring’ in (bijlage 3).
belastingjaren meer dan € 200.000,--
Ga daarna verder met 5.
publieke middelen ontvangen?
Als uw antwoord op de vorige vraag ‘ja’ was, dan kunt u de de-minimisverklaring niet invullen en valt u onder een ander staatssteunregime, te weten de bepalingen van het zogenoemde milieusteunkader (zie bijlage 3 verderop in dit formulier). Om te bepalen in
Grote onderneming meer dan 250 werknemers met een jaaromzet boven de € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal van meer dan € 43 miljoen. Middelgrote onderneming minder dan 250 werknemers met een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Kleine onderneming minder dan 10 werknemers met een jaaromzet of balanstotaal van maximaal € 10 miljoen euro.
hoeverre subsidie is toegestaan is het nodig informatie over uw ondernemingsgrootte te krijgen. Geef daarom aan binnen welke categorie u
Betrek hier ook ondernemingen bij die meer dan 25% van het kapitaal of des temrechten van uw onderneming in handen hebben.
hoort.
Helmond elektrisch
2
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012
5
Inhoudelijk vereisten De elektrische auto(’s) waar u subsidie
Ja.
voor aanvraagt hebben vier of
Nee, u heeft geen recht op subsidie en u kunt stoppen met het invullen van dit
meer wielen.
formulier.
A.u.b. aankruisen
De elektrische auto(’s) waar u subsidie
Ja.
voor aanvraagt kunnen minimaal 60
Nee, u heeft geen recht op subsidie en u kunt stoppen met het invullen van dit
kilometer volledig elektrisch worden
formulier.
aangedreven (volgens de NEDC meetmethodiek). A.u.b. aankruisen
De elektrische voertuigen kunnen ten
Ja.
minste een snelheid van 75 kilometer
Nee, u heeft geen recht op subsidie en u kunt stoppen met het invullen van dit
per uur rijden.
formulier.
A.u.b. aankruisen
Specificaties aanvraag elektrische
Aantal
voertuig(en). Uw leverancier kan u
Merk
Type
rdw
aankoop aanschafwaarde
Type
datum
(excl. BTW)
meer vertellen over de RDW-categorie waar uw voertuig in valt.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
A.u.b. aankruisen
6
Inhoudelijk plan (bijvoegen in de bijlage)
Naam van het project:
Helmond elektrisch
3
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012 De volgende bescheiden dienen als bijlage opgenomen te worden:
1
Offertes van de aan te schaffen elektrische auto
2
Organogram van het concern (als de aanvrager tot een concern behoort)
3
Statuten van de subsidieaanvrager (als de aanvrager tot een
concernonderdeel behoort of een lease- of verhuuronderneming is) en van de concernonderdelen of de ondernemingen aan wie de elektrische auto’s worden geleased of verhuurd. 4
Uittreksel van de Kamer van Koophandel van de subsidieaanvrager en
indien nodig het concernonderdeel dat in de gemeente is gevestigd en indien nodig de ondernemingen aan wie de elektrische auto’s worden geleased of verhuurd. 5
(concept) Contracten van de lease- of verhuuronderneming met de
ondernemingen uit Helmond (indien van toepassing) 6
Berekening van het verschil in kosten met een brandstof auto in
dezelfde categorie (vergelijking op basis van Total Cost of Ownership en Operations (TCO). 7
Objectief bewijsmateriaal dat de elektrische auto’s in Helmond
gebruikt gaan worden. Denk hierbij aan een klanten- of rittenoverzicht over de afgelopen periode of een verklaring het doel van het voertuig (bijv. pakketdienst in Helmond). 8
Indien mogelijk een de-minimisverklaring. Een modelverklaring vindt u
onderaan dit formulier NB: Wij verzoeken u de bijlagen te nummeren conform bovenstaande checklist.
De volgende bescheiden dienen te een kopie van het eigendomsbewijs, koopcontract of leasecontract van worden opgestuurd na aanschaf of het elektrische voertuig ondertekening leaseovereeenkomst. een kopie van het kentekenbewijs 7
Welk bedrag vraagt u aan? €
8
Ondertekening
Hierbij verklaar ik dat het formulier naar waarheid is ingevuld en: • dat alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid zijn ingevuld; • dat voor het verkrijgen van, bij de uitvoering en het in praktijk brengen van de subsidiabele activiteit niet gehandeld wordt in strijd met vigerende regelgeving en beleid op gemeentelijk, provinciaal en rijksniveau, alsmede Europese regelgeving; • dat de subsidie noodzakelijk is als resterende financiering van de kosten van de subsidiabele activiteit en dat hiermee de extra investeringskosten die nodig zijn voor de uitvoering van de subsidiabele activiteit worden gefinancierd; • er van op de hoogte te zijn dat de aanvrager zelf verantwoordelijk is en blijft voor het verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen en dat schade voortvloeiend uit het niet verkrijgen daarvan voor rekening is van de aanvrager; • zich verantwoordelijk en aansprakelijk voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het
Helmond elektrisch
4
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012
• • •
•
project, de naleving van de voorwaarden die in de regelgeving zijn vastgelegd en de nakoming aan de overeengekomen verplichtingen; bevoegd te zijn voor het indienen van de aanvraag; bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan functionarissen die door de Gemeente Helmond daartoe zijn aangewezen; niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn en ten aanzien van de subsidieaanvrager geldt geen uitstaand bevel tot terugvordering van onrechtmatig verleende staatssteun. dat aan de Gemeente melding wordt gedaan, wanneer blijkt dat de subsidiabele activiteiten niet uitgevoerd gaan worden of slechts ten dele tot uitvoering zullen komen.
Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend Functie:
Datum: Plaats: Naam: Handtekening(en):
……………………………….
……………………………….
(de daartoe bevoegde personen)
(de daartoe bevoegde personen)
Er wordt binnen 6 weken beslist op uw aanvraag.
Helmond elektrisch
5
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012
9
Bijlagen
Bijlage 1 Checklist mee te zenden bijlagen bij de aanvraag 1
Offertes van de aan te schaffen elektrische auto’s
2
Organogram van het concern (indien de aanvrager tot een concern behoort)
3
Statuten van de subsidieaanvrager (indien de aanvrager tot een concernonderdeel
behoort of een lease- of verhuuronderneming is) en van de concernonderdelen of de ondernemingen aan wie de elektrische auto’s worden geleased of verhuurd 4
Uittreksel van de Kamer van Koophandel van de subsidieaanvrager en indien nodig
het concernonderdeel dat in de gemeente is gevestigd en indien nodig de ondernemingen aan wie de elektrische auto’s worden geleased of verhuurd 5
(concept) Contracten van de lease- of verhuuronderneming met de ondernemingen uit Helmond
(indien van toepassing) 6 7
Indien mogelijk een de-minimisverklaring. Een modelverklaring vindt u onderaan
dit formulier
NB: Wij verzoeken u de bijlagen te nummeren conform bovenstaande checklist.
Bijlage 2 Maximale subsidiepercentages indien geen de-minimis verklaring In artikel 9 lid 3 van de subsidieregeling bij de aanschaf van elektrische auto’s door veelrijders is aangegeven dat voor zover de subsidieaanvrager geen de-minimisverklaring kan overleggen de subsidie wordt beperkt tot het percentage van de kosten zoals door het College is vastgesteld. Hieronder staan de percentages die gelden (onder voorbehoud van goedkeuring door de Europese Commissie): - 50% van de subsidiabele kosten De hoogte van de subsidiabele kosten is afhankelijk van de hoogte van de aanschafkosten van het elektrische voertuig ten opzichte van investering in referentie voertuig. Over de invulling hiervan wordt na het indienen van het aanvraagformulier contact met u opgenomen.
Helmond elektrisch
6
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012
Bijlage 3 Verklaring de-minimis (Staatssteun) Aanbevolen wordt om alvorens deze verklaring in te vullen eerst de toelichting in de bijlage van dit formulier te lezen! Hierbij verklaart ondergetekende, dat aan de hierna genoemde onderneming, alsmede aan het eventuele gehele moederconcern waartoe de onderneming behoort: geen de-minimissteun is verleend. Over de periode van 1 januari 2010 tot is niet eerder de-minimissteun verleend.
datum van ondertekening van deze verklaring.
beperkte de-minimissteun is verleend. Over de periode van 1 januari 2010 tot is niet eerder de-minimissteun verleend.
datum van ondertekening van deze verklaring.
(in welke vorm of voor welk doel dan ook) verleend tot een totaal bedrag van Vul een bedrag in Of deze de-minimissteun al daadwerkelijk is uitbetaald, doet niet ter zake. Voeg een kopie toe van gegevens waaruit het verlenen van de-minimissteun blijkt (hierbij kunt u denken aan subsidiebeschikkingen.) reeds andere steun voor dezelfde in aanmerking komende kosten is verleend. Voor dezelfde in aanmerking komende kosten is reeds staatssteun verleend tot een totaal bedrag van Heeft u voor deze activiteiten al eerder subsidie van de overheid ontvangen?
Vul een bedrag in Deze staatssteun is verleend op grond van de groepsvrijstellingsverordening of een besluit van de Europese Commissie op Vul datum in Voeg een kopie toe waaruit het verlenen van staatssteun voor dezelfde in aanmerking komende kosten blijkt.
Ondertekening verklaring de-minimis Aldus volledig en naar waarheid ingevuld door:. Bedrijfsnaam Naam functionaris Adres Datum
Nummer KvK Functie: Postcode: Plaats:
Ondertekening
Helmond elektrisch
7
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012
Bijlage 4 Toelichting verklaring de-minimissteun Deze toelichting dient als hulpmiddel bij het invullen van de deminimisverklaring. Aan de toelichting kunnen geen rechten worden ontleend. De de-minimisverordening nr. 1998/2006 is bepalend. De-minimisverordening en staatssteun De staatssteunregels in het EG-verdrag (artikel 87 en 88) stellen beperkingen aan overheden als zij steun willen verlenen aan ondernemingen. Deze de-minimisverklaring is nodig voor de provincie/gemeente/ het waterschap om na te gaan of het voordeel dat uw onderneming door deze de-minimissteun krijgt, past binnen de voorwaarden die de Europese staatssteunregels stellen. In de de-minimisverordening heeft de Europese Commissie verklaard dat steunmaatregelen (zoals subsidieverlening) tot een bepaalde drempel het handelsverkeer tussen de lidstaten niet ongunstig beïnvloeden en de mededinging niet vervalsen en daarom niet beschouwd worden als staatssteun in de zin van het EG-verdrag. Deze drempel is gesteld op een bedrag van € 200.000,-- (€ 100.000,-- voor ondernemingen in de sector wegvervoer). Voor de visserijsector geldt een drempel van € 30.000,--. Voor de landbouwproductiesector is de drempel gesteld op € 7.500,--. Dit bedrag geldt per onderneming over een periode van drie belastingjaren. Steun die genoemde drempelbedragen niet overschrijdt, wordt aangemerkt als ‘de-minimissteun’. De de-minimisvrijstelling is van toepassing op steun die aan ondernemingen wordt verleend in alle sectoren. De verwerking en afzet van landbouwproducten valt sinds 1 januari 2007 onder de ‘gewone’ de-minimisvrijstelling nr. 1998/2006. Van de-minimisregel zijn echter uitgezonderd: exportsteun en steun waardoor binnenlandse producten ten opzichte van ingevoerde producten worden bevoordeeld, steun aan ondernemingen die actief zijn in de kolenindustrie en steun verleend aan ondernemingen in moeilijkheden. Ook steun voor de aanschaf van vrachtwagens (‘wegvervoermiddelen voor vracht door ondernemingen die vrachtvervoer voor rekening van derden uitvoeren’) valt buiten de de-minimisvrijstelling. In deze gevallen dient steun aangemeld te worden bij de Europese Commissie. De aanmelding wordt gedaan door de provincie/ gemeente/het waterschap. Bedrag van de-minimissteun Door middel van deze verklaring geeft u aan, dat met de huidige subsidieverlening voor uw onderneming alsmede het eventuele gehele moederconcern waartoe uw onderneming behoort, de deminimisdrempel niet wordt overschreden. U moet daarom nagaan of gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren enige vorm van de-minimissteun door een overheidsinstantie aan uw onderneming is verstrekt. 1. Voor de sector van de primaire productie van landbouwproducten is de Verordening (EG) Nr. 1535/2007 van de Commissie van 20 december 2007 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het EG-Verdrag op deminimissteun in de landbouwproductiesector bepalend. Voor de sector visserij is het de-minimisplafond vastgesteld bij Verordening (EG) Nr. 875/2007 van 24 juli 2007 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het EG-Verdrag op de-minimissteun in de visserijsector en tot wijziging van Verordening (EG) nr. 860/2004. 2. Verordening (EG) Nr. 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het EG-verdrag op de-minimissteun. 3. Verordening (EG) Nr. 875/2007 en Verordening (EG) Nr. 1535/2007. 4. Als uw onderneming niet als een zelfstandige onderneming kan worden aangemerkt dan dient voor de bepaling van de hoeveelheid ontvangen de-minimissteun ook rekening te worden gehouden met de de-minimissteun
Helmond elektrisch
8
Aanvraagformulier Subsidie aanschaf elektrische auto’s veelrijders Helmond 2012 verstrekt aan het gehele moederconcern waartoe uw onderneming behoort. Een onderneming wordt als ‘zelfstandig’ beschouwd indien deze niet voor 25% of meer van het kapitaal of van de stemrechten in handen is van één onderneming of van verscheidene verbonden ondernemingen gezamenlijk. Zie Aanbeveling van de Europese Commissie van 6 mei 2003, PbEU, L 124 van 20.5.2003. De de-minimissteun wordt geacht te zijn verleend op het tijdstip waarop uw onderneming een wettelijke aanspraak op de steun verwerft. Dit betekent concreet de datum waarop het besluit tot subsidieverlening (of verlening van een voordeel) aan uw onderneming is genomen. Het de-minimisplafond van € 200.000,-- (respectievelijk € 100.000,--/ € 30.000,--/ € 7.500,--) wordt als subsidiebedrag uitgedrukt. Alle bedragen die dienen te worden gebruikt bij het invullen van de verklaring, zijn brutobedragen vóór aftrek van belastingen. Behalve om subsidieverlening kan het daarbij gaan om leningen tegen gunstige voorwaarden, de verkoop van grond tegen een lagere prijs dan de marktwaarde, vrijstellingen, verlagingen of kwijtschelding van directe of indirecte belastingen etc. Het gaat daarbij niet alleen om steun die u hebt ontvangen van de provincie/ gemeente/ waterschap, maar ook om steun die u heeft ontvangen van andere overheidsinstanties. Ook Europese subsidies dienen te worden meegerekend. Het is belangrijk om zorgvuldig na te gaan of in uw geval de de-minimisdrempel niet wordt overschreden. Bij het bedrag van de onderhavige subsidieverlening dient u eventuele andere gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren ontvangen de-minimissteun op te tellen. Immers bij overschrijding van de drempel dient de steun aangemeld te worden en kan geen beroep meer worden gedaan op de de-minimisregel. Handelen in strijd met de staatssteunregels uit het EG-verdrag kan in het ergste geval leiden tot terugvordering van de verleende steun! Samenloop met reguliere staatssteun Mogelijk heeft uw onderneming voor dezelfde kosten die in aanmerking komen voor de huidige de-minimissteun reeds staatssteun ontvangen, die door de Europese Commissie is goedgekeurd of binnen het toepassingsgebied van een groepsvrijstellingsverordening valt. Het totaalbedrag van de-minimissteun en deze staatssteun mag dan de maxima niet overschrijden die op basis van het relevante besluit van de Europese Commissie of groepsvrijstellingsverordening zijn toegestaan. In het geval bijvoorbeeld voor investeringskosten ten behoeve van het milieu een goedkeuringsbeschikking is gegeven om 30 % van de subsidiabele kosten te vergoeden, dan mag bovenop deze steun voor deze zelfde kosten geen de-minimissteun worden verleend. Als u twijfelt of bepaalde steun die u heeft ontvangen goedgekeurde of vrijgestelde steun is, kunt u hierover het beste contact opnemen met de overheid of uitvoeringsinstantie van wie u de steun heeft ontvangen. Het formulier heeft betrekking op drie situaties: • uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren in het geheel geen de-minimissteun ontvangen, • uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren de-minimissteun ontvangen. Opgeteld bij het bedrag van de huidige subsidieverlening wordt echter het bedrag van € 200.000,-- niet overschreden (respectievelijk € 100.000,--/ € 30.000,--/ € 7.500,--) of • uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft voor dezelfde kosten die in aanmerking komen voor de huidige subsidie reeds andere vormen van staatssteun ontvangen. Uiteraard vult u alléén de rubriek(en) in die op uw situatie van toepassing is/zijn. Vergeet u vooral niet om de bijlage(n) bij te sluiten!
Helmond elektrisch
9
