Studijní pobyt ERASMUS+

28.4.2016 Brno Mgr. Hana Kuzdasová

Studijní pobyt ERASMUS+ Informace pro studenty vyjíždějící v zimním semestru 2016/2017

strana 2

Nominace • Nominace na studijní pobyt Erasmus je závazná • Zrušení pouze ze závažných důvodů : 1. Formulář Oznámení o zrušení pobytu, dodáte zahr. ref. vaší fakulty, který předá na IRO http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus 2. Omluvný e-mail zahraničnímu koordinátorovi (v kopii také na [email protected]) s vysvětlením důvodu zrušení pobytu • Odstoupení od nominace – vliv na budoucí možnost zařazení strana 3

Po nominaci • Pokud zahraniční univerzita s nominací souhlasí, zašle Letter of acceptance (na IRO MENDELU nebo studentovi) • Nebo potvrzovací e-mail o přijetí • Obojí musí obsahovat data pobytu od kdy do kdy • Po obdržení zařizujete další náležitosti spojené s pobytem

strana 4

strana 5

Před odjezdem Vyplníte a odešlete přihlášku (Application form) Je třeba:

1) Zjistit deadline pro podání přihlášky na webu zahr. univerzity 2) Ověřit, zda univerzita nemá svou VLASTNÍ přihlášku (v tomto případě neposíláte přihlášku MENDELU) 3) Ověřit jazykové požadavky, které má zahr. univerzita 4) Vyplnit a odeslat přihlášku : A - MENDELU, B - zahraniční univerzity strana 6

A - přihláška MENDELU • Vyplněnou přihlášku (někdy včetně LA) potvrzuje zahraniční oddělení fakulty • Departmental coordinator: proděkan pro zahr. záležitosti vaší fakulty, PEF pro stud. záležitosti • Institutional coordinator (IK): Mgr. Hana Kuzdasová • Přihlášku s přílohami posílá na zahraniční instituci SÁM STUDENT (na adresu instit. nebo obor. koordinátora - dle pokynů zahr. univerzity)

strana 7

B - přihláška zahraniční univerzity 1. Zahr.instituce vyžaduje pouze on-line přihlášku 2. Zahr.instituce vyžaduje on-line i papírovou verzi 3. Zahr. instituce vyžaduje pouze papírovou přihlášku Pokud zahr. instituce vyžaduje k přihlášce i tzv. "Transcript of Records (průchod studiem), jedná se o výpis předmětů absolvovaných na MENDELU, který získáte na studijním oddělení své fakulty. Přihlášku vyplnit na počítači a před odesláním do zahraničí vyhotovit KOPII !!! strana 8

strana 9

On-line jazykové testování (OLS) • Povinné on-line testování jazykové úrovně před studijním pobytem i po jeho skončení • Výsledky testu budou sděleny vám i nám, jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu. Pracovní jazyk musíte vyplnit v Learning Agreementu • Platí pro mobility, jejichž hlavním pracovním jazykem je angličtina, němčina, francouzština, španělština, italština a nizozemština • Platí pro všechny mobility s datem zahájení po 1. lednu 2015

strana 10

OLS • Na základě výsledků jazykového testování vám může být přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud ji přijmete, je vaší povinností kurz dokončit • Více informací na http://erasmusplusols.eu/ • Licence vám přiděluje IRO MENDELU podle obecných kritérií stanovených EK

strana 11

Learning agreement - LA Informace o studijní nabídce naleznete na: – webových stránkách zahraniční instituce – některé univerzity zasílají přímo vám • Předměty - svou náplní a obsahem musí odpovídat vašemu studijnímu zaměření, vybíráte 3 odborné předměty v minimální výši 18 ECTS (nově v LA předem jak budou schváleny, tabulka B) za 1 semestr • Doktorandi práce na disertaci (nebo dle domluvy a požadavků fakulty) • Nutno dodržet podmínky fakulty http://zo.stud.mendelu.cz/dok_server/slozka.pl?id=78908;downl oad=137381;z=1 strana 12

strana 13

strana 14

strana 15

strana 16

strana 17

strana 18

strana 19

strana 20

Postup - Learning agreement 1. Necháte Learning agreement schválit na ZO své fakulty 2. SAMI zašlete svůj LA k potvrzení na zahr. instituci (opět ve většině případů na IRO) 3. Oboustranně potvrzený přinesete k podpisu Účastnické smlouvy Musíte použít formulář MENDELU !

strana 21

Jak zařídit ubytování? • Ne všechny instituce vám nabízejí ubytování, někdy musíte zajistit ubytování v soukromí • Informace o ubytování najdete na web. stránkách zahraniční univerzity • Náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích výdaje na ubytování dosahují až výši grantu na měsíc • Cenným zdrojem prakt. informací o ubytování a výdajích je DATABÁZE ZÁVÉREĆNÝCH ZPRÁV MENDELU • http://www.erasmate.com/ • http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ strana 23

Před podpisem Účastnické smlouvy 3 týdny před plánovaným odjezdem :

1. Necháte pobyt zapsat do UIS zahr. referentem své fakulty (data v Letter of Acceptance, poté ikonka bankovní spojení pro zahr. pobyt) 2. Zadáte svůj EUROúčet do UIS (Portál studenta) 3. Vyřídíte si návrh na vyslání (2x vytištěný necháte potvrdit na fakultě, 1 tam necháte a druhý ukážete na pokladně) http://zo.stud.mendelu.cz/dok_server/slozka.pl?id=78908;dow nload=116358;z=1 a uhradíte pojistné (pokladna – budova A, 2. patro, 08-13 hod) 4. Objednáte se k podpisu ÚS (FD) na OMVI, nejpozději 2 týdny před odjezdem, nutno podepsat osobně – Bc. Tomanová

Vzor Účastnické smlouvy • Před podpisem Účastnické smlouvy si text řádně prostudujte • Najdete na: http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus (Administrace studijního pobytu - Postup před odjezdem Uzavření Účastnické smlouvy)

strana 25

Návrh na vyslání - postup • e-Agenda →Zahraniční cesty→Nová cesta • Uživatel, Výjezd jako a Pracoviště naskočí přihlášenému uživateli automaticky • Dále pokračujte ve vyplňování: • Stát: z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) • Přijímající organizace: ručně vypište jméno organizace na kterou jedete (např. University of Copenhagen)

strana 26

• Druh cesty: z rolovacího menu vyberte odpovídající druh pobytu (v případě studujního pobytu i pracovní stáže vyplňte „výukový pobyt“) • Účel: ručně vypište účel pobytu (např. studijní pobyt, pracovní stáž, atd.) • Odkdy: vyplňte počáteční datum pobytu (včetně cesty) • Dokdy: vyplňte konečné datum pobytu (včetně cesty) • Program mobility: z rolovacího menu vyberte program, přes který vyjíždíte (např. CEEPUS, ERASMUS atd… ) Specifikace: z rolovacího menu vyberte typ mobility (např. studijní pobyt, pracovní stáž) • Projekt: žádný (nevyplňujte) strana 27

strana 28

• • • • • • • • • •

Klikněte na „Založit a přejít dál na financování cesty“ Zde je nutné znovu vyplnit data cesty a destinaci Od: znovu zadejte počáteční datum (včetně cesty) Do: znovu zadejte konečné datum (včetně cesty) Stát: znovu z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) Místo pobytu: není nutné vyplňovat Jízdní výdaje: není nutné vyplňovat Ostatní: není nutné vyplňovat Stravné: není nutné vyplňovat Ubytování: není nutné vyplňovat strana 29

Klikněte na „Přidat pobyt“ V horní části se pobyt objeví v tabulce „Pobyty ve státech a náklady“

strana 30

Klikněte na „Přejít na zadání financování cesty“ strana 31

Druh zdroje: z rolovacího menu vyberte „Vlastní prostředky“ strana 32

Klikněte na „Přidat nový zdroj“ strana 33

V Tabulce zdrojů financování vyplňte: Ubytování – 0 Kč Jízdní výdaje – 0 Kč Stravné – 0 Kč Pojistné – opište částku, která byla vypočítána, např. 2990 Kč Ostatní – 0 Kč

strana 34

Klikněte na „Uložit financování cesty a přejít dál“ strana 35

Zde vyplňte: Ubytování – nepožadováno Jízdní výdaje nepožadováno Stravné – nepožadováno Ostatní – nepožadováno

strana 36

Klikněte na „Uložit zdůvodnění výdajů a přejít dál“ strana 37

Před podáním návrh cesty 2x vytiskněte - klikněte na „Vytisknout návrh cesty strana 38

Nyní můžete návrh cesty podat - klikněte na „Podat návrh cesty“ strana 39

K podpisu Účastnické smlouvy 1. Potvrzení o přijetí ke studiu - tzv. Letter of Acceptance + potvrzení o Welcome Days, Orientation week nebo jazykovému kurzu na i mimo přijímající instituci (pokud máte doklad, je to započítané do financování pobytu) (kopie)

2. Oboustranně potvrzený Learning agreement - originál, příp. kopie (1 kopii si ponecháte!) v případě, že nemáte ještě vyřízený LA, můžete i tak FD podepsat, stipendium bude ale vyplaceno poté, co budete mít dokumenty kompletní)

3. Doklad o úhradě pojištění (z pokladny) 4. Vytištěný printscreen výsledků jazykového testu OLS strana 40

Pojištění • Nutno povinně vyřídit na MENDELU • 2 990,- Kč v rozmezí 2-12 měsíců na 1 výjezd • Veškeré informace najdete na: http://rseipm.mendelu.cz/cz/zahranicni_aktivity/cestovni_pojisteni • Dotazy k pojištění: ERV pojišťovna, a.s., tel: 221 860 880 • Asistenční služba 24 hod: EuroAlarm Assistance Prague, tel: +420 221 860 606, fax: +420 221 860 600 • [email protected]

strana 41

Povinnosti na fakultě před odjezdem • Informovat se u zahraničního referenta o požadavcích fakulty

• ZAPSAT SE DO SEMESTRU ve kterém vyjíždíte

strana 42

Jak peníze dostanete • Euroúčet u KB a.s. / nejbližší Merhautova 1, Brno • NUTNO POUŽÍT EUROÚČET V KB • 2-3 týdny před odjezdem se dostavíte na Zahraniční oddělení k podpisu Účastniské smlouvy (nutno mít již zadaný zahr. pobyt a údaje o EUR účtu v UIS + požadované doklady) • Osobní schůzka nutná podle vypsaného termínu • Vyplacení nejpozději 1. den zahájení pobytu

strana 43

Výpočet grantu • Do Účastnické smlouvy se uvádí přesná délka pobytu – podle ní se vypočítává celková výše grantu • Pokud délka pobytu není stanovena přesně na celý měsíc, je grant přidělován dle počtu dnů posledního měsíce následovně:  1 měsíc = 30 dní 

Výjezd od 1.2.- 15.5.2014



= 3 měsíce × měsíční grant + 14 × 1/30 strana 44

Výše stipendia 2016/17

strana 45

Speciální stipendium • http://www.naerasmusplus.cz/cz/mobilita-osobvysokoskolske-vzdelavani/informace-pro-studenty-s-tezkymhandicapem-nebo-specifickymi-potrebami/

• http://www.naerasmusplus.cz/cz/mobilita-osobvysokoskolske-vzdelavani/studenti-ze-znevyhodneneho-socioekonomickeho-prostredi/

strana 46

Studenti ze znevýhodněného socioekonomického prostředí • Možnost zažádat o navýšení sazby o 200 EUR/měsíc • Žádost se podává před zahájením mobility

strana 47

Kdo může žádat • Student, který má nárok nebo pobírá sociální stipendium za podmínek stanovených § 91 odst. 3, zákona o VŠ „ jestliže rozhodný příjem v rodině zjišťovaný pro účely přídavku na dítě nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5“. • Takový nárok student dokládá potvrzením vydaným Úřadem práce strana 48

Kdo může žádat • Student, který nemá nárok na přídavek na dítě podle zvláštního právního předpisu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že rozhodný příjem v rodině nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5 • Student, který nepobírá přídavky na dítě od českého státu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že pobírá dávky (odpovídající přídavku na dítě) v zemi svého původu strana 49

A hurá do světa …

strana 50

strana 51

Po příjezdu do zahraničí Změna Learning agreementu (Changes to LA) • Formulář : Changes to original LA • http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus

strana 52

Změny Learning agreementu • Learning agreement - předběžný studijní plán, možno ho po příjezdu změnit, tzv. Changes to original Learning Agreement • Jak na to : 1. Nejdříve mailem zašlete návrh změn na formuláři Changes to LA na vaši fakultu MENDELU (zahr. referentovi) – pokud je fakulta schválí, odešle potvrzené a podepsané vám zpět

2. Potvrzené změny předložíte ke schválení na zahraniční instituci, poté potvrzené všemi stranami zašlete zpět na zahr. oddělení své fakulty a v kopii Bc. Tomanové – [email protected] na IRO 3. Changes nutno vyřídit do 30 dnů po zahájení pobytu strana 53

strana 54

strana 55

strana 56

strana 57

Prodloužení pobytu ze ZS na LS • Žádost o prodloužení st. pobytu najdete na http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus (v době pobytu v zahraničí) • Nutno zaslat do 31. října na svou fakultu – zahraničnímu referentovi • Možnost prodloužení s finanční podporou i bez ní

strana 58

Změna doby pobytu • Nutno oznámit na ZO fakulty a Bc. Tomanové, pokud se pobyt liší o více jak 2 týdny • Rozdíl v délce doby pobytu a financích řešíme Dodatkem k ÚS • Pokud je pobyt delší, nevzniká automaticky nárok na dofinancování pobytu (zero–grant) • Pokud je pobyt kratší o 1-5 dní včetně, neřeší se Dodatkem ani změnou výše stipendia • Pokud je pobyt kratší o více jak 5 dní – Dodatek, finanční vyrovnání • Dodatek podepisujete po návratu - Bc. Tomanová na základě předloženého Confirmation of Study period (originál ) strana 59

Po návratu 1. Odevzdáte doklady na IRO k rukám Bc. Tomanové 2. V případě potřeby podepíšete Dodatek k ÚS

3. Vložíte Závěrečnou zprávu do : 1) UISu (Portál studenta : Hodnocení zahraničního pobytu) 2) databáze EK (heslo na váš mail) http://ec.europa.eu/eusurvey/ 1. Uděláte znovu jazykový test – OLS 2. Na fakultě požádáte o uznání předmětů

strana 60

Doklady po návratu 1. Confirmation of Study Period na IRO rektorátu potvrzení o délce studia (ORIGINÁL, potvrzený zahr. koordinátorem ne dříve jak týden před ukončením pobytu), odevzdat do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, kopii na fakultu v případě, že se délka pobytu liší oproti době uvedené ve FD, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě (Bc. Markéta Tomanová, [email protected], tel. 545 135 030)

2. Transcript of Records na IRO rektorátu výpis absolvovaných předmětů a získaných kreditů na zahraniční instituci (KOPIE), nejpozději do 1 měsíce od návratu, originál na fakultu

strana 61

Na co si dát pozor • Vyřizujte doklady včas • Zkontrolujte, zda jste je dodali kompletní • Dodržujte termíny dodání dokladů (LA – k podpisu FD, nejpozději do 2 týdnů po začátku pobytu, Changes – nejpozději do 30 dní po zahájení pobytu, TR – do 6 týdnů po ukončení pobytu, Confirmation do 2 týdnů po ukončení pobytu) • LA nebo Changes se musí rovnat Transcriptu of Records • Od všech dokladů si pořiďte kopie • Vše musíte mít vyřízené do 6 týdnů po návratu

strana 62

Kdy vracíte stipendium • Poměrnou část : nezískáte požadovaných 18 kreditů (minimální počet) a současně úspěšně neodstudujete 3 odborné předměty • Celé stipendium: a) Nedodáte požadované dokumenty do termínu stanoveného MENDELU b) Nevyplníte před a po mobilitě jazykový test OLS c) Nevyplníte Závěrečnou zprávu (EU Survey + databáze MENDELU) d) Nedodržíte vaše povinnosti uvedené v Účastnické smlouvě strana 63

Koordinátoři na fakultách AF: Ing. Daniel Falta, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky tel: 545 133 214, e-mail: [email protected] Referent: Bc. Alena Hooperová, tel: 545 133 398, [email protected]

LDF: Dr. Ing. et Ing. Miroslav Kravka, proděkan pro zahraniční styky tel: 545 134 093, e-mail: [email protected] Referent: Ing. David Sís, tel: 545 134 007, [email protected]

PEF: Ing. Marcel Ševela, Ph.D., proděkan pro studijní záležitosti tel: 545 132 503, e-mail: [email protected] Referentka: Ing. Šárka Braunerová, tel: 545 132 799 [email protected] strana 64

FRRMS: prof. Ing. Iva Živělová, CSc. tel: 545 136 404, e-mail: [email protected] Referentka: Hana Kališová, tel: 545 136 112, [email protected]

ZF: Ing. Ivo Ondrášek, Ph.D., proděkan pro zahraniční styky tel: 519 367 242, e-mail: [email protected] Referentka: Ing. Jana Nečasová, tel: 519 367 224, [email protected]

strana 65

Zkratky, nejasnosti • Institucionální koordinátor – Mgr. Hana Kuzdasová • Fakultní koordinátor – proděkan(ka) pro zahr.styky vaší fakulty, proděkan pro studijní záležitosti PEF • IRO – Zahraniční oddělení rektorátu • LA – Learning agreement (studijní smlouva) • Changes to LA (změny ve studijní smlouvě) • Confirmation of Study period – Potvrzení o délce studijního pobytu • ÚS Účastnická smlouva, dříve FD Finanční dohoda strana 66

Nejčastější nedostatky • • • • • • •

Špatně uvedený akademický rok Chybí vaše podpisy na dokumentech Sending institution je MENDELU Škrty v LA, Changes, nevyplněná tabulka B Více Changes Nesedí LA (Changes) s TR Datum podpisu zahr.koordinátora na Confirmation je starší než datum ukončení pobytu • Pozdní dodání dokumentů • Nevyplněný jazykový test včas, nevyplnění Závěrečné zprávy strana 67

Podrobné informace • http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus

• http://www.naerasmusplus.cz/ • https://www.facebook.com/EUErasmusPlusProgramme

strana 68

Kde najdete tuto prezentaci? 1. http://rseipm.mendelu.cz/cz/zahranicni_aktivity/aktuality 2. Na fakultních webových stránkách

strana 69

Kontakt IRO rektorátu Bc. Markéta Tomanová [email protected] Tel: + 420 545 135 030 Fax: +420 545 135 100 strana 70

strana 71

Šťastnou cestu a pěkný pobyt!

strana 72

Děkuji za pozornost. Mgr. Hana Kuzdasová

 Institucionální koordinátorka Erasmus+

strana 73