Studentenhandleiding Osiris, Blackboard en SIN-Online Erasmus School of History, Culture and Communication
Versie augustus ‘11
Inhoudsopgave I.
MyEUR
p. 2
II.
Osiris A. Inschrijven voor cursussen en tentamens B. Bekijken van studieresultaten/-voortgang
p. 4 p. 4 p. 6
III.
Blackboard A. Mogelijkheden in Blackboard
p. 7 p. 8
IV.
SIN-Online A. Abonneren op channels B. Bijzonderheden
p. 10 p. 11 p. 13
V.
Helpdesk
p. 15
1
1.
MyEUR
MyEUR is een pagina waarin je Osiris, Blackboard en SIN-Online kan vinden. Je komt op MyEUR via de studentenpagina: www.eshcc.eur.nl/studenten. Op de studentenpagina vind je ook belangrijke studie informatie zoals roosters, vakkenoverzichten en regelingen examens en tentamens.
Klik op het icoontje ‘I love My EUR’. Je ziet dan het volgende scherm.
2
Vul hier je ‘
[email protected]’ in bij <username> (bijvoorbeeld
[email protected]) En je wachtwoord bij <wachtwoord> (dit is het “ERNA-wachtwoord” dat je per post hebt ontvangen bij je collegekaart of bij je ontvangstbevestiging van je inschrijving) en klik op
. De MyEUR portal verschijnt:
3
2.
Osiris
Osiris staat voor Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem. Osiris moet je gebruiken om je in te schrijven voor cursussen. Zodra je bent ingeschreven voor een cursus, ben je automatisch aangemeld voor de bijbehorende toets(en)*. Bovendien word je de volgende dag automatisch enrolled voor dat vak in Blackboard. Osiris is belangrijk om: A. Je in te schrijven voor cursussen inclusief de bijbehorende toets(en) B. Je officiële tentamenresultaten en studievoortgang te bekijken. Osiris heeft nog meer mogelijkheden, maar die komen hier niet aan de orde. * Let op: voor herkansingen word je niet automatisch ingeschreven. Dit dien je zelf te doen via Osiris. Belangrijk: Als je besluit om een vak niet meer te volgen schrijf je dan ruim voordat het vak begint uit om andere studenten ook een kans te geven om zich in te schrijven. Dan doe je in Osiris via de knop Uitschrijven. A. Inschrijven voor cursussen en tentamens Als je bent ingelogd in MyEUR (zie pagina 2), klik onder het kopje ‘Osiris’ op .
De volgende pagina verschijnt:
4
Vul tijdens de inschrijftermijn de cursuscode in van het vak waarvoor je je wilt inschrijven; bijvoorbeeld CH1002 in het geval van het vak ‘Economische en Sociale Geschiedenis’. De cursuscodes en de inschrijftermijn zijn te vinden in de studiegids of op de website: http://www.eshcc.eur.nl/studenten (Informatie 2011-2012 Vakkenoverzicht). Of je kan - wederom tijdens de inschrijftermijn - (een deel van) de naam van de cursus invullen; bijvoorbeeld sociale in het geval van Economische en Sociale Geschiedenis. Als je je voor een cursus hebt ingeschreven ben je automatisch aangemeld voor de bijbehorende toets(en). Daarnaast word je de volgende dag enrolled voor dat vak in Blackboard. Voor het inschrijven voor een hertentamen neem je dezelfde stappen. Alleen vul je het tweede venster in en klik je op ‘Inschrijven voor toets’. Inschrijftermijnen voor de cursussen (inclusief toetsen): • • • •
Blok 1: 25-07-2011 t/m Blok 2: 25-07-2011 t/m Blok 3: 05-12-2011 t/m Blok 4: 05-02-2012 t/m
01-09-2011 24-10-2011 09-01-2012 12-03-2012
Aanmelden voor de herkansingen in juni en juli 2011: •
tussen 35 en 7 dagen vóór de betreffende tentamens.
5
B. Tentamenresultaten en studievoortgang
Achter het tabblad vind je een overzicht van de laatste 10 cijfers die je hebt gehaald en die officieel zijn geworden. Dit betekent dat er verschillen kunnen zijn met je resultaten die in SIN-Online staan (zie p. 13). Meestal is het zo dat cijfers pas later in Osiris komen te staan. Houd dit echter wel goed in de gaten; het duurt normaal gesproken geen weken voordat een vak in Osiris staat. Achter het tabblad vind je een overzicht van de studiepunten die je tot dan toe hebt behaald en staan de vakken aangegeven die je nog moet doen om je studie af te ronden.
6
3.
Blackboard
Blackboard is de digitale leeromgeving, die door de meeste docenten wordt gebruikt bij het onderwijs. De onderwijsfuncties zijn per cursus georganiseerd. Blackboard biedt de mogelijkheid cursusmateriaal aan te bieden, de communicatie en feedback tussen docenten en studenten te organiseren, opdrachten elektronisch in te leveren en virtuele discussieplatforms op te zetten. Je komt in Blackboard terecht via MyEUR (via www.eshcc.eur.nl/studenten, zie pagina 3) Klik – na inloggen in MyEUR - op om in Blackboard terecht te komen.
7
A. Mogelijkheden in Blackboard In het vak Enrolled Course vind je de vakken waarvoor je staat ingeschreven. In dit voorbeeld zou je bijvoorbeeld op het vak ‘Academisch Schrijven’ kunnen klikken om naar de pagina van dit vak te gaan:
De pagina van het vak verschijnt:
Nb: Oude vakken weghalen in Blackboard: Vakken van voorgaande jaren blijven ook zichtbaar onder enrolled courses op de beginpagina van Blackboard. Als je deze wilt verwijderen, klik dan op het tandwiel in de rechter bovenhoek. Nu zie je een overzicht van alle vakken waarvoor je je ooit hebt ingeschreven. De oude vakken kun je verwijderen door ‘Course Name’ en ‘Announcements’ uit te vinken. Klik onderaan op <Submit> en de oude vakken zijn niet meer zichtbaar.
8
De pagina wordt altijd geopend met de mededelingen die er voor dat vak zijn. In dit voorbeeld zijn er geen mededelingen. Je kunt, afhankelijk van de door de docent gemaakte indeling, aan de linkerkant van de pagina uit een aantal mogelijkheden kiezen. Bijvoorbeeld: Course Information: studiehandleidingen en belangrijke mededelingen Course Documents: teksten die je moet lezen naast de opgegeven literatuur Assignments: hier kun je (eventueel) take-home tentamens en opdrachten voor papers e.d.vinden. Dit is ook de plaats waar je de opdrachten weer moet inleveren. Soms gebeurt dit via de plagiaatcontrole: Safe Assignment. (zie http://www.eshcc.eur.nl/studenten/ict/) Communication: het is mogelijk om direct een e-mail te versturen naar alle docenten en studenten van dit vak Tools: course tools, zoals blogs, wiki’s en het discussion board. Help: hier vind je de FAQ van Blackboard
9
4.
SIN-Online
SIN-Online is de portal naar relevante informatie voor studenten. SIN staat voor Studie Informatie Netwerk. Ga via MyEUR (zie pagina 3)naar SIN-Online:
10
A. Abonneren op Channels Na inloggen op MyEUR klik je op onder het kopje ‘SIN-Online’ op<My Page> om naar je persoonlijke pagina te gaan:
Om op de hoogte te blijven van de laatste informatie en berichtgeving door Bureau Onderwijs, moet je je eerst abonneren op de Channels van de voor jou relevante vakken. Klik op <Subscribe>. Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer de naam van de gewenste Channel (of selecteer meerdere namen tegelijkertijd) om je erop te abonneren. Klik vervolgens op . De gekozen Channels verschijnen nu in het onderste venster. Klik daarna op <Save changes> om het abonnement (of de abonnementen) te bevestigen. 11
Naast de vakchannels zijn er ook channels voor de verschillende opleidingen. Via dit channel worden belangrijke mededelingen gedaan speciaal voor die groep studenten (bijv. ESHCC Bachelor 1e jaars studenten Geschiedenis). Er bestaan ook de channels “ESHCC Studenten” en “ESHCC Prikbord”. Hierop zijn alle studenten automatisch geabonneerd. Check regelmatig de channelberichten. Dit is het middel van Bureau Onderwijs om te communiceren met de studenten. Attentie: van sommige channelberichten wordt ook een e-mailbericht gemaakt. Echter niet van alle berichten. Check dus altijd de channels!!! Abonneer je ook op de channel van de studievereniging “Histartes” en de “ESHCC Studentenvertegenwoordiging” en je blijft op de hoogte van alle studentenactiviteiten. En als je op de hoogte gehouden wilt worden van culturele activiteiten aan de Erasmus, kun je je ook inschrijven voor de channels van “Studium Generale” en “Erasmus Cultuur”. Vervang dan ‘ESHCC (linksboven) door ‘EUR’. Je kunt dan kiezen uit verschillende channels van de Erasmus Universiteit. Nadat je je hebt aangemeld voor de vakchannels kun je naar je persoonlijke pagina terugkeren door linksboven op <My Page> te klikken. Als alles goed is gegaan, zul je zien dat onderaan je persoonlijke pagina de Channels in beeld zijn waarop je je hebt geabonneerd. Boven het kopje ‘My Channels’ vind je de ingezonden Channelberichten.
12
B. Bijzonderheden bij SIN-Online:
<My Webmail> Door hier op te klikken kom je bij je persoonlijke e-mailadres van de universiteit. Het e-mailadres hiervan is je studentnummer + de toevoeging @student.eur.nl (dus bijvoorbeeld; [email protected]). Dit e-mailadres wordt door de faculteit gebruikt om belangrijke mededelingen door te geven zoals roosterwijzigingen. Het is dus belangrijk om dit e-mailadres regelmatig te controleren en ruimte in je inbox te hebben. In Webmail kun je kiezen voor de optie om de emails automatisch door te sturen naar jouw eigen mailadres. Het beantwoorden van e-mails dient wel te gebeuren via Webmail. Let op: Zorg ervoor dat je de mailbox zo nu en dan opschoont. Als de mailbox vol is kun je geen e-mail meer ontvangen. Contact tussen docenten/Bureau Onderwijs verloopt altijd via deze mailbox. <My Timetable> Wanneer je je hebt geabonneerd op de vakken die je wilt volgen en je klikt op <My Timetable> krijg je een overzicht van je rooster van week tot week (inclusief roosterwijzigingen). <My Grades> Door hierop te klikken krijg je een overzicht van de cijfers die je tot dan toe hebt gehaald voor de vakken die je hebt afgerond. Dit zijn voorlopige cijfers, de officiële cijfers vind je op Osiris (zie p. 2 voor de beschrijving van dit systeem).
13
Wanneer je hierop klikt kom je op de volgende pagina:
Wanneer je je mobiele nummer invoert (eerste pijl) en het vinkje eronder aanzet zul je voortaan je cijfers voor je tentamens per sms ontvangen. Ook mededelingen van Bureau Onderwijs die op zeer korte termijn de student moeten bereiken, worden via sms verstuurd (bijv. als een docent op de dag van het college zelf meldt dat hij wegens ziekte verhinderd is). Wanneer je op de Help-link klikt, vind je de Frequently Ask Questions (FAQ) met ondersteunende filmpjes en documenten en andere nuttige links over SINOnline.
14
V.
Helpdesk
Wanneer je niet kunt inloggen met je wachtwoord of inlognaam, dan kun je je richten tot de Helpdesk: De afdeling LIA (L-gebouw Informatievoorziening en Automatisering) biedt eerstelijns ondersteuning. De helpdesk voor studenten bevindt zich bij de pc-zalen. De helpdesk is ook telefonisch en per e-mail te bereiken: Tel.: 010-4081850 E-mail: [email protected] Ga naar www.eur.nl/erna om je ERNA-wachtwoord en/of e-mailadres te wijzigen. Zie ook: www.frg.eur.nl/lia/pclab/ voor meer informatie over de computerfaciliteiten en http://eshcc.sin-online.nl/channel/pub/link_doc.html?trid=365 voor veelgestelde vragen.
15
