Stručný popis systému řízení kvality – metodiky ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
www.isemoa.eu P ro j e k t I S E M O A b y l z a h á j e n v k v ě t n u 2 0 1 0 a b u d e u ko n če n v k v ě t n u 2 0 1 3 . I S E M O A j e ko f i n a n co v á n E v ro p s ko u u n i í v r á m c i p ro g r a m u I n t e l i g e n t n í e n e rg i e p ro E v ro p u . V y d a l : A u s t r i a n M o b i l i t y Re s e a rc h – FG M - A M O R ( ko o rd i n á t o r p ro j e k t u ) . Fo t o g r a f i e : w w w. e l t i s . o rg ( 7 ) , FG M - A M O R ( 1 ) . V ý h r a d n í o d p o v ě d n o s t z a o b s a h t é t o p u b l i k a ce n e s o u a u t o ř i . O b s a h n e o d r á ž í n u t n ě s t a n o v i s ko E v ro p s ké u n i e . E A C I a n i E v ro p s k á ko m i s e n e n e s o u o d p o v ě d n o s t z a j a ké ko l i j e d n á n í , v y p lý v a j í c í z i n fo rm a c í z d e u v e ře j n ě n ý c h .
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
3
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
Směrem k udržitelné mobilitě pro všechny – Na přístupnosti záleží Proč by se měla místní a regionální samospráva zabývat přístupnou mobilitou?
Každý den zdolává až jedna třetina obyvatel
Zlepšení přístupnosti veřejných prostor pro
řadu bariér ve veřejném prostoru a veřejné
chodce (včetně vozíčkářů), cyklisty a uživatele
dopravě. Například rodiče s kočárky, lidé
veřejné dopravy, kteří cestují za každodenní-
s těžkými zavazadly, lidé, kteří se obtížně
mi povinnostmi a činnostmi přímo přispívá ke
pohybují, lidé se sluchovým nebo zrako-
zvýšení kvality života ve městech nebo v regi-
vým postižením, sníženou schopností ori-
onech. Pokud jsou obchody, základní služby,
entace apod. mají kvůli bariérám problémy
školky, školy, sportovní zařízení, střediska
se samostatně pohybovat po veřejných pro-
lékařské péče apod. přístupné šetrnými způ-
storách, pro některé je to zcela nemožné.
soby, pomáhá to dosáhnout úspor energie v
Často používají auto jako jedinou možnost
dopravě a snížit škodlivé emise.
pohybu po městě. ISEMOA podporuje obce, města a regiony v Obce, města a kraje, ve spolupráci s operá-
jejich úsilí o odstraňování bariér ve veřejném
tory veřejné dopravy a dalšími místními or-
prostoru a zlepšení přístupnosti každoden-
ganizacemi, mohou odstraněním bariér z
ních cest šetrnými způsoby dopravy.
veřejného prostoru a veřejné dopravy pomoci svým obyvatelům a návštěvníkům, aby byli méně závislí na automobilech.
4
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
ISEMOA – efektivní a účinná cesta k zlepšení přístupnosti
Co je ISEMOA?
Metodika ISEMOA1 je systém řízení kvality,
Základním principem systému řízení kvality
který podporuje místní a regionální veřejnou
je posuzování kvality z pohledu uživatelů a její
správu při práci na zlepšování přístupnosti
zajištění pomocí opakujícího se cyklu pláno-
celého dopravního řetezce udržitelnými způ-
vání – implementace – vyhodnocení s důra-
soby dopravy.
zem na potřeby uživatelů.
ISEMOA je založena na osvědčených systé-
––––––––––––––––––––
mech řízení kvality, jako jsou ISO9000, EFQM
1
Excellence a CAF, které jsou s úspěchem používány také jako nástroje pro management mobility (MaxQ), plánování cyklistické infra-
Systém řízení kvality ISEMOA byl vyvinut v rámci Evrop-
ského projektu ISEMOA, na kterém spolupracovali partneři ze 14 zemí Evropy. Tříletý projekt začal v květnu 2010 a je financován Evropskou komisí v rámci programu Inteligentní Energie pro Evropu.
sturktury (BYPAD) a přístupné veřejné dopravy (MEDIATE).
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
5
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
→ všechny skupiny lidí se sníženou schopností pohybu a orientace
ISEMOA se zaměřuje na …
→ celý dopravní řetězec ode dveří ke dveřím přístupný udržitelnými způsoby dopravy
→ ucelený pohled na přístupnost
→ všechny druhy bariér
ISEMOA je jedinečná svým celkovým přístupem.
→ ISEMOA se zaměřuje na všechny skupiny
→ ISEMOA prosazuje ucelený pohled na pří-
lidí se sníženou schopností pohybu a ori-
stupnost, tedy geografický aspekt (vzdá-
entace, tedy na osoby s trvalým nebo do-
lenost, lokalitu) a síť služeb (hustota in-
časným zdravotním postižením nebo zne-
frastruktury pro pěší a cyklisty, údržba,
výhodněním, osoby s malými dětmi, staré
frekvence spojů veřejné dopravy) stejně
lidi, osoby s těžkými nebo objemnými za-
jako bezbariérové řešení staveb a služeb
vazadly, lidi s komunikačními problémy
(chodníky, cyklostezky, zastávky, vozidla,
→ ISEMOA bere v úvahu celý dopravní ře-
informace pro cestující, navigační systém)
tězec od dveří ke dveřím přístupný trva-
→ ISEMOA se zaměřuje na všechny druhy
le udržitelnými způsoby dopravy včetně
bariér (např. bariéry způsobené fyzickou
chůze (i s pomůckami), jízdy na kole, ve-
kondicí, organizačními nedostatky, postoji
řejné dopravy nebo kombinace několika
a chováním lidí a bezpečnostní situací
způsobů
6
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
Metodika ISEMOA je vhodná pro všechny typy obcí, měst, regionů i krajů, které mají zájem zlepšit přístupnost ve své lokalitě.
Neexistují žádná omezení ohledně charak-
více opatření na zlepšení přístupnosti nebo
teristiky nebo rámcových podmínek lokality
stojí teprve na začátku procesu. Metodiku
(počet obyvatel, velikost území, ekonomické
ISEMOA může využít jakékoliv město, obec
ukazatele apod.) a nezáleží na tom, jestli už
nebo kraj.
obec, město nebo kraj zavedly v minulosti
Systém řízení kvality – metodika ISEMOA přináší strukturovaný rámec pro zahájení a zefektivnění práce na zlepšování přístupnosti.
→ ISEMOA pomáhá obcím, městům, regi-
Metodika ISEMOA však není zaměřena na
onům a krajům identifikovat jejich silné
srovnávání ani na hodnocení. Vzhledem
a slabé stránky v procesu zlepšování pří-
k tomu, že metodika není navržena tak, aby
stupnosti
bylo možné porovnávat mezi sebou různé
→ ISEMOA doporučuje, na které fáze procesu je třeba se zaměřit
obce, města a kraje, není snahou projektu ISEMOA nalézt nejúspěšnější z nich.
→ ISEMOA pomáhá zavést systém efektivního přístupu k plánování, implementaci a vyhodnocení práce na odstraňování bariér → ISEMOA přináší inspiraci v podobě účinných nástrojů sloužících stálému zlepšování přístupnosti.
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
7
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
Jak funguje metodika ISEMOA?
Základním principem systému řízení kvality
zhodnotí všechny fáze cyklu, identifikují silné
je její posuzování z pohledu uživatelů a její za-
a slabé stránky a vypracují akční plán stálého
jištění pomocí opakujícího se cyklu plánování
zlepšování těch oblastí, které byly vyhodnoce-
– implementace – vyhodnocování s důrazem
ny jako slabé. Je zásadní, aby se auditu podle
na potřeby uživatelů. Na základě tohoto prin-
metodiky ISEMOA zúčastnily všechny dotče-
cipu je v metodice ISEMOA proces zlepšování
né strany: uživatelé (zvláště lidé se sníženou
přístupnosti možno vyjádřit jako dynamický
schopností pohybu a orientace), majitelé a
cyklus.
správci komunikací (zástupce místního úřadu a kraje, dopravního odboru, odboru územního
Základem metodiky ISEMOA je řízený proces
plánování, správy a údržby silnic ...), operátoři
auditu: zástupci úřadu (místního nebo kraj-
veřejveřejné dopravy, zástupce firem z oblasti
ského) společně s externím auditorem kriticky
turistického ruchu apod.
DP
OK DY
VY SL HO
PŘE
LA
A NÍ VÁ O V Á N Í O C ED NO D
ISEMOA RÁMEC
PŘEDPOKLADY Potřeby uživatelů a jejich zapojení. Právní/ správní souvislosti. Současný stav
→
POLITICKÝ RÁMEC Politické cíle. Vedení
→
STRATEGIE Program/Plán. Partnerství. Lidé. Rozpočet
→
IMPLEMENTACE Podpůrná opatření. Veřejné prostory. Veřejná doprava. Informace. Územní plánování
→
SLEDOVÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ Zhodnocení vedení. Zpětná vazba od zúčastněných stran. Dopad na uživatele/společnost
PO
E
LI
AC
TIC
NT
S T R AT E G I E
8
KÝ
IMPLEME
Řízení kvality pro zlepšení přístupnosti
→
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY! KROK
Zahájení implementace metodiky ISEMOA
Projekt ISEMOA krok za krokem
KROK
Přípravná schůzka
KROK
Vytvoření pracovní skupiny
KROK
Úvodní schůzka KROK
Zahájení implementace metodiky ISEMOA
KROK
Schůzka za účelem stanovení společného postoje KROK
Přípravná schůzka KROK
Schůzka za účelem vypracování strategie KROK
Vytvoření pracovní skupiny
KROK
Zpráva o projektu KROK
Úvodní schůzka KROK
Následná péče KROK
Schůzka za účelem stanovení společného postoje
KROK
Schůzka za účelem vypracování strategie STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA KROK
Zpráva o projektu
9
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
KROK
Zahájení implementace metodiky ISEMOA
KROK
V záležitostech přístupnosti hraje v rámci
www.isemoa.eu. Je důležité, aby municipalita
obce, města nebo kraje důležitou roli více zá-
určila jednoho pracovníka (nebo malý tým),
jmových skupin a zástupce kterékoliv z nich
který bude fungovat jako koordinátor procesu
může zahájit implementaci metodiky ISEMOA Přípravná schůzka a kontaktovat externího auditora. Seznam vyKROK
školených auditorů je dostupný na stránkách
KROK
Zahájení implementace metodiky ISEMOA
implementace metodiky a bude hlavní kontaktní osobou pro externího auditora.
Vytvoření pracovní skupiny KROK
KROK
Přípravná schůzka Úvodní schůzka
KROK
KROK
Na přípravné schůzce s kontaktní osobou vy-
Externí auditor předá koordinátorovi seznam
světlí externí auditor detailně celý proces,
ukazatelů přístupnosti a požádá ho o místní
všechny nezbytné zahajovací kroky, koho je
šetření těchto ukazatelů v průběhu několika
třeba přizvat do pracovní skupiny, jaké úkoly
týdnů, aby byl zajištěn komplexní pohled na
přidělit jednotlivým účastníkům a jaké výstupy
současný stav přístupnosti v lokalitě.
Vytvoření pracovní skupiny
Schůzka za účelem je možné očekávat. Smyslem tohoto setkání
stanovení společného postoje je zodpovědět všechny nejasné otázky a začít KROK
KROK
s přípravou projektu ISEMOA. Externí auditor důkladně vysvětlí koordináto-
tiky….), které by měl v nejbližších týdnech ex-
rovi důležitost zapojení všech zainteresova-
ternímu auditorovi poskytnout. Analýza těchto
ných skupin do procesu a pomůže se sestave-
dokumentů bude součástí vyhodnocení.
Úvodní schůzka
KROK
Schůzka za účelem stanovení společného postoje Zpráva o projektu
KROK
10
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ
Schůzka KVALITY – METODIKY ISEMOA za KROK
auditorem seznam potřebných dokumentů (politické cíle, plány rozvoje, mapy, statis-
Schůzka za účelem ním pracovní skupiny. vypracování strategie
KROK
Koordinátor vypracuje společně s externím
účelem vypracování strategie
Zahájení implementace metodiky ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA KROK PRO VŠECHNY!
Přípravná schůzka
KROK KROK
Vytvoření pracovní skupiny Zahájení implementace metodiky ISEMOA Řízená diskuze mezi „uživateli“ a „posky-
ženou schopností pohybu a orientace) a „po-
KROK
tovateli“ veřejných prostor a veřejveřejné
skytovatelů“ (zástupci úřadů, kteří mají na
dopravy je základním nástrojem metodiky
ISEMOA a protoschůzka je pro její úspěch zásadní, Úvodní
starosti téma pěší, cyklistické a veřejné do-
KROK
aby se jednání účastnily obě strany. Z toho-
Přípravná schůzka to důvodu je nutné, aby koordinátor sestavil KROK KROK
pravy, stejně jako zástupce odboru územního plánování a dopravy). Složení pracovní skupiny závisí na lokálních podmínkách – cha-
pracovní skupinu, která bude úzce spolupra-
rakteru místní samosprávy, kompetencích
covat s externím auditorem a jejímiž členy
jednotlivých úředníků, typu veřejné dopravy,
budou zástupci obou stran – „uživatelů“ (tzn.
organizační struktuře skupin lidí se sníženou
Schůzka za účelem také zástupci všech skupin obyvatel se snístanovení společného postoje Vytvoření pracovní skupiny
schopností pohybu a orientace apod.
KROK KROK
KROK KROK
Schůzka za účelem vypracování strategie Úvodní schůzka
Úvodní schůzka je prvním setkáním pracovní
jsou sestaveny na základě jednotlivých fází
skupiny. Na ní externí auditor detailně vy-
cyklu procesu ISEMOA. Dotazníky by měli
svetlí, jak funguje projekt ISEMOA a jaké jsou
členové pracovní skupiny vyplnit samostatně
Zpráva o projektu Schůzka za účelem jeho cíle. Rozdá hodnotící dotazníky, stanovení společného postoje
které
během úvodní schůzky.
KROK KROK
Následná péče Schůzka za účelem vypracování strategie
KROK
Zpráva o projektu STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
KROK
11
KROK
Vytvoření pracovní skupiny Zahájení implementace metodiky ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA KROKPRO VŠECHNY!
KROK
Úvodní schůzka Přípravná schůzka
KROK
KROK
Schůzka za účelem stanovení společného postoje Vytvoření pracovní skupiny Schůzka za účelem stanovení
společného
vých členů podle jejich profese a zaměření.
KROK
postoje je druhou schůzkou pracovní sku-
Nejdůležitější částí tohoto setkání je diskuze
piny. Cílem setkání je dojít ke společnému
nad rozdíly v těchto postojích. Externí auditor
KROK
Schůzka za účelem chápání současného stavu v rozvoji vypracování strategie
jednot-
dbá na to, aby diskuze vyústila v porozumění
livých fází cyklu metodiky ISEMOA. Externí
rozdílnému přístupu jednotlivých členů a aby
auditor nejprve představí výsledky hodnocení
bylo možno využít silných stránek pro další
Úvodní schůzka ukazatelů přístupnosti a analýzu dokumentů, KROK
KROK
vývoj a nedošlo ke vzájemnému obviňování.
které mu poskytl koordinátor. Také představí
Toto setkání odhalí silné a slabé stránky pro-
výsledky sebehodnocení prostřednictvím do-
cesu práce na zlepšování přístupnosti a uká-
tazníků, vyplněných členy pracovní skupiny,
že se, jestli je potřeba vést rozhovory ještě
ve kterých se odráží různý postoj jednotli-
s dalšími dotčenými stranami.
Zpráva o projektu
Schůzka za účelem stanovení společného postoje KROK
KROK
Následná péče Schůzka za účelem vypracování strategie
KROK
Účelem této schůzky je vypracovat strategii a
vypracuje akční plán s konkrétními opatření-
akční plán pro zlepšování přístupnosti. Nejpr-
mi, rozdělí úkoly a určí zodpovědné osoby. Aby
ve externí auditor představí souhrn výsledků
byl plán úspěšný, je lepší, když ho vypracují
prvníZpráva schůzky o(aprojektu případně podá informace
KROK
o doplňujících rozhovorech s dalšími dotče-
tor. Jeho role je především v řízení diskuze,
nými stranami). Na základě silných a sla-
dodání inspirace a podpory členům pracovní
bých stránek dosavadní práce na zlepšování
skupiny při vytváření na míru šitého akčního
přístupnosti se pracovní skupina shodne na
plánu, který bude vyhovovat potřebám zú-
cílech, kterých chce v budoucnu dosáhnout, a
častněných stran v obci, městě nebo kraji.
Následná péče
12
samotní účastníci projektu a ne externí audi-
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
KROK
Schůzka za účelem stanovení společného postoje Úvodní schůzka
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA KROK PRO VŠECHNY!
KROK
Schůzka za účelem vypracování strategie Schůzka za účelem stanovení společného postoje
KROK
Zpráva o projektu KROK
Schůzka za účelem
KROK
Externí auditor vypracuje závěrečnou zprávu vypracování strategie
výsledků projektu ISEMOA pro média, poli-
o projektu, včetně popisu současného stavu
tické zástupce apod. Obec, město nebo kraj,
a schváleného akčního plánu. V případě zá-
které úspěšně dokončí projekt ISEMOA získá
jmu vypracuje také péče prezentaci, kterou moNásledná KROK
certifikát.
hou zúčastněné strany použít ke zveřejnění
Zpráva o projektu
KROK
Následná péče
Rok po ukončení projektu externí auditor zno-
lokality. Vzhledem k tomu, že zvyšování kvality
vu kontaktuje zástupce municipality a zjišťuje,
je chápáno jako neustálý proces, doporučuje
jaké získali zkušenosti s metodikou ISEMOA,
se opakovat audit každé 2 roky až 5 let po prv-
jak pokračuje naplňování akčního plánu a jaké
ní implementaci metodiky ISEMOA.
jsou další plány pro zlepšování přístupnosti
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
13
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
Otázky a odpovědi
Jak dlouho trvá proces podle metodiky ISEMOA?
Výsledky auditu podle metodiky ISEMOA jsou
členů pracovní skupiny, množství a přístup-
k dispozici 3 až 6 měsíců od zahájení procesu.
nosti potřebných dokumentů a ukazatelů,
Délka trvání závisí na místních/regionálních
které je třeba vyhodnotit auditorem apod.
podmínkách, např. na časových možnostech
Kolik času zabere projekt ISEMOA zúčastněným osobám?
14
Implementace metodiky ISEMOA klade na
ci věnovat asi 30-40 hodin a členové pracov-
zástupce obce, města nebo kraje určité ča-
ní skupiny přibližně 10-12 hodin během ce-
sové nároky: kontaktní osoba by měla prá-
lého procesu.
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
DOSTUPNÁ A ENERGETICKY NENÁROČNÁ DOPRAVA PRO VŠECHNY!
Budou výsledky projektu ISEMOA zveřejněny?
Záleží na obci, městu či kraji, zda bude chtít
plán i závěrečná zpráva budou externím au-
publikovat výsledky projektu ISEMOA, nikdo
ditorem považovány za důvěrné.
jiný tyto výsledky zveřejňovat nebude! Akční
Jaký je největší přínos pro obec, město nebo kraj?
ISEMOA pomáhá:
→ zajistit efektivní zapojení zainteresovaných stran do plánování, implementace
→ zvýšit povědomí o důležitosti přístupnosti a její roli při vytváření šetrného a udržitelného dopravního systému pro všechny → zvýšit důvěryhodnost, efektivitu a užitečnost práce na odstraňování bariér → identifikovat silné a slabé stránky procesu práce na zvyšování přístupnosti
a vyhodnocení přístupnosti → zahájit komunikaci mezi zainteresovaným stranami → ukázat, že obec, město nebo kraj aktivně pracuje na odstraňování bariér a zvyšování přístupnosti → utvářet komplexní pohled na přístupnost v obci, městě nebo kraji
→ získat inspiraci a nové nápady na zlepšování přístupnosti → zavést strukturovaný rámec pro efektivní přístup k plánování, implementaci a vyhodnocení procesu práce na zvyšování přístupnosti
STRUČNÝ POPIS SYSTÉMU ŘÍZENÍ KVALITY – METODIKY ISEMOA
15