Stručný obsah Část I: Prostředí Excelu 1. Co je nového v Microsoft Office Excel 2007 2. Základy Excelu 3. Přizpůsobení pracovního prostoru Excel 4. Zabezpečení a soukromí
35 51 109 127
Část II: Vytváření listů 5. Příprava návrhu listu 6. Práce s listem 7. Práce v sešitu
139 147 183
Část III: Formátování a úprava listů 8. Metody úprav listů 9. Formátování tabulky
199 277
Část IV: Přidávání grafických prvků a tisk 10. Práce s grafickými prvky 11. Tisk a prezentace
349 403
Část V: Vytváření vzorců a provádění datových analýz 12. Vytváření vzorců 13. Práce s funkcemi 14. Běžné funkce 15. Formátování a kalkulace data a času 16. Funkce pro finanční analýzy 17. Statistické funkce 18. Analýza hypotéz
427 481 489 509 523 539 567
Část VI: Vytváření grafů 19. Základy práce s grafy 20. Práce s grafy mimo pás karet
595 611
Část VII: Správa databází a tabulek 21. Správa informací v tabulkách 22. Analýza dat pomocí sestav kontingenčních tabulek 23. Práce s externími daty
639 677 707
Část VIII: Spolupráce 24. Spolupráce v síti nebo prostřednictvím e-mailu 25. Spolupráce prostřednictvím sítě Internet
745 763
K1487.indd 3
7.3.2008 8:47:37
4
K1487.indd 4
STRUČNÝ OBSAH
Část IX: Automatizace Excelu 26. Vytváření maker 27. Vytváření uživatelských funkcí 28. Ladění maker a uživatelských funkcí
781 799 809
Část X: Integrace Excelu s jinými aplikacemi 29. Práce s hypertextovými odkazy 30. Propojování a vkládání 31. Práce s daty Excel v dokumentech Word
821 829 837
Část XI: Přílohy Příloha A: Přehled příkazů na pásu karet Příloha B: Klávesové zkratky Příloha C: Přehled funkcí
853 867 883
7.3.2008 8:47:37
Obsah Poděkování O disku CD
29 30
Co je na disku CD Systémové požadavky Informace o podpoře
30 30 31
O autorech
32
ČÁST I
Prostředí Excelu K apitola 1
Co je nového v Microsoft Office Excel 2007 Novinky a zdokonalení ve verzi 2007 Uživatelské rozhraní orientované na výsledky Grafická vylepšení Zdokonalené formátování a nástroje pro výstup Rozložení stránky Nové šablony
Aktualizované funkce podmíněného formátování Zvýšená kapacita a rychlost Lepší a jednodušší tabulky Zdokonalené kontingenční tabulky a kontingenční grafy Lepší konektivita databází Vzorec Automatické doplňování Nástroje pro vytváření vzorců
37 37 38 38 39 40
40 41 42 43 43 44 45
Vestavěné funkce Analytické nástroje Zdokonalené funkce grafů Nový formát souborů XLSX
45 45 46
Zdokonalené řazení a filtrování Lepší možnosti spolupráce Zdokonalené funkce zabezpečení
47 47 48
S čím se již ve verzi 2007 nesetkáte Nepracovali jste s minulou verzí? Co vás čeká
K1487.indd 5
35
48 50 50
7.3.2008 8:47:37
6
OBSAH
K apitola 2
Základy Excelu K čemu dojde po instalaci Excelu? Aktivace Excelu Získávání aktualizací
Pracovní prostor v Excelu 2007 Fakta o listech Práce s oknem sešitu Záhlaví Pohyb v sešitu
Tipy k navigaci v sešitu Změna velikosti okna Pás karet Pás karet hovoří Rozevírací seznamy a spouštěč dialogových oken Galerie a přímý náhled Kontextové sady nástrojů
Kde je nabídka Soubor? Práce s panelem nástrojů Rychlý přístup Přístup k příkazům pomocí klávesnice
Pohodlí místních nabídek Seznamte se s řádkem vzorců Fakta o stavovém řádku
Základy správy souborů Vytváření sešitů Instalace vlastních šablon Vytváření vlastních karet šablon Ukládání souborů Pravidla pro názvy souborů Formáty souborů Zajištění kompatibility souborů s předchozími verzemi Excelu Formáty „XL“ Určení výchozího formátu souborů Automatické vytváření záložních souborů Ochrana souborů Přidávání souhrnných informací do souborů Uložení celého pracovního prostoru
Otevírání souborů
51 52 53
54 54 56 57 57
58 59 60 61 62 63 65
66 67 68
69 70 72
74 74 76 77 79 79 81 82 84 85 85 87 87 87
90
Zvláštní způsoby otevírání souborů
91
Otevírání souborů při spuštění Excelu
92
Obnovení poškozených souborů
93
Importování a exportování souborů
94
Práce s příkazy Otevřít a Uložit jako při importování a exportování souborů Sdílení dat s Excelem pro Macintosh Sdílení dat v jiných programech Práce s formáty souborů pro web
K1487.indd 6
51
94 95 96 96
7.3.2008 8:47:37
7
OBSAH Importování a exportování textových souborů Další formáty souborů
Práce se systémem nápovědy online
96 98
98
Přímá nápověda Podrobná nápověda
98 100
Obnovení po selhání
104
Práce s funkcí Automatické obnovení Zavolejte Dr. Office
104 105
K apitola 3
Přizpůsobení pracovního prostoru Excel Úpravy panelu nástrojů Rychlý přístup Umístění panelu nástrojů Přidávání příkazů na panel nástrojů Přidávání příkazů při práci Odebírání příkazů Přidávání a uspořádání nástrojů Položky v dialogovém okně Přizpůsobit Příliš mnoho nástrojů?
Vytváření vlastních tlačítek Připojení vlastní konfigurace panelu nástrojů k sešitům Obnovení panelu nástrojů Další možnosti panelu nástrojů a pásu karet
Ovládání dalších prvků v rozhraní Excel 2007 Zobrazování zdrojových vzorců Skrývání nul
Zdokonalení přístupnosti
109 109 109 110 111 111 111 114 115
116 118 120 120
121 123 124
125
K apitola 4
Zabezpečení a soukromí Centrum zabezpečení Důvěryhodní vydavatelé a umístění Doplňky, Nastavení ovládacích prvků ActiveX a Nastavení maker
Panel zpráv Externí obsah Možnosti ochrany soukromí
Zabezpečení souborů Odebrání osobních informací ze sešitů Práce s digitálními podpisy Další funkce zabezpečení
K1487.indd 7
127 127 129 129
131 131 132
133 133 134 136
7.3.2008 8:47:37
8
OBSAH
ČÁST II
Vytváření listů K apitola 5
Příprava návrhu listu Jaká data by měla být v řádcích a jaká ve sloupcích? Budete list tisknout? Komu je list určen? Přežil by váš list bez vás? Spoléhá se list na importovaná data? Potřebujete více než jeden list? Počítáte s prostorem pro nová data?
139 139 141 142 142 143 144 145
K apitola 6
Práce s listem Pohyb v oblastech Pohyb v oblastech pomocí klávesnice Pohyb v oblastech pomocí myši Práce se speciálními klávesami
Výběr dat Výběr dat pomocí myši Práce s lupou při výběru velkých oblastí v listu Výběr sloupců, řádků a více oblastí Výběr oblastí
Práce s příkazy Najít a Vybrat Dialogové okno Přejít na Výběr předchůdců a následníků Výběr rozdílů v řádcích či ve sloupcích
Metody vkládání dat Vytváření záznamů v buňkách a v řádku vzorců Zadávání jednoduchých číselných a textových hodnot Práce se zvláštními znaky Rozdíly mezi zobrazenými a zdrojovými hodnotami Vytváření dlouhých textových hodnot Práce se zalomením textu Číselné textové položky Vkládání symbolů
Vytváření záznamů v oblastech Úprava a zrušení položek
Správa listů Vkládání a odstraňování listů Pojmenování a přejmenování listů Přesouvání a kopírování listů
K1487.indd 8
147 147 148 148 150
150 150 150 151 153
153 154 156 157
157 158 158 159 160 161 161 162 163
164 165
167 167 168 168
7.3.2008 8:47:37
9
OBSAH
Prohlížení listů
170
Rozdělování listů do podoken
170
Ukotvení příček
171
Práce s lupou v listech
173
Práce s vlastním zobrazením
174
Ochrana listů
175
Odemčení jednotlivých buněk Ochrana sešitu Heslem chráněný přístup k určitým oblastem buněk Skrývání buněk a listů Práce s hesly
175 176 177 180 181
K apitola 7
Práce v sešitu
183
Správa více sešitů
183
Navigace mezi otevřenými sešity Uspořádání oken sešitů Získejte ze své obrazovky co nejvíce
Porovnávání listů vedle sebe
183 184 185
186
Otevření více oken pro stejný sešit Užitečné nesrovnalosti nových oken
Skrývání a ochrana sešitů
189 190
192
Skrývání sešitů Ochrana sešitů Šifrování sešitů Ukládání skrytých sešitů či oken Skrývání listů
193 193 194 195 195
ČÁST III
Formátování a úprava listů K apitola 8
Metody úprav listů Příkazy Kopírovat, Vyjmout a Vložit Kopírování a vkládání Shromáždění více položek ve Schránce Vkládání více položek Práce s nabídkou inteligentní značky při vkládání
Příkazy Vyjmout a Vložit Výběrové vkládání pomocí příkazu Vložit jinak Vkládání pomocí matematických operátorů Vkládání odkazů Vynechávání prázdných buněk Změna orientace položek
K1487.indd 9
199 199 200 200 201 202
203 203 205 207 207 207
7.3.2008 8:47:37
10
OBSAH Vkládání hypertextových odkazů
Přesouvání a kopírování pomocí myši
Vkládání a odstraňování
211
Vkládání sloupců a řádků Vkládání buněk
211 213
Vkládání zkopírovaných či vyjmutých buněk Odstraňování buněk, sloupců a řádků
Vymazání obsahu buněk Vkládání, odstraňování a vymazávání buněk pomocí myši Přetahování pomocí pravého tlačítka myši
Vrácení provedených akcí Opětovné provedení akce vrácené zpět Zopakování poslední akce
Úpravy obsahu buněk Provádění úprav v buňkách nebo v řádku vzorců Možnosti úprav Vyplňování a vytváření datových řad Rozšiřování datových řad pomocí funkce Automatické vyplnění Přetažení úchytu vyplnění pomocí pravého tlačítka myši Práce s příkazem Řady Práce s příkazy v nabídce Výplň Vytváření vlastních seznamů Importování vlastních seznamů
213 214
217 219 220
221 222 222
222 222 224 226 229 229 230 231 233 234
Rozšiřování existujícího formátování
234
Vyhledávání a nahrazování položek
235
Vyhledávání formátování Určení proměnných pomocí zástupných znaků Nahrazování nalezených položek
Správný pravopis Opravování chyb při psaní Zadávání internetových a síťových adres Práce s vlastními inteligentními značkami automatických oprav
Automatické dokončování v Excelu Kntrola pravopysu Zdroje informací
Úprava více listů
237 239 239
240 240 242 242
243 245 246
249
Seskupení listů pro úpravy Jaké operace lze provádět v režimu skupiny Vyplňování ve skupině
249 252 253
Vyhodnocování a sledování činností v listu
253
Kontrola chyb Vyhodnocování a kontrola vzorců Sledování hodnot vzorce Sledování odkazů buněk Sledování následníků
K1487.indd 10
208
209
254 255 257 257 259
7.3.2008 8:47:37
11
OBSAH Odebrání šipek sledování Sledování předchůdců Kontrola chyb Sledování odkazů do dalších listů
Přidávání komentářů k buňkám Úpravy komentářů Tisk komentářů
Osnova listů
260 260 261 262
263 264 264
264
Osnova listu s nestandardním rozložením Rozšíření osnovy do nových oblastí listu Skrytí symbolů osnovy Sbalení a rozbalení úrovně osnovy Zobrazení určité úrovně osnovy
265 267 267 267 268
Seskupení a oddělení sloupců a řádků
269
Slučování listů Slučování podle umístění Sloučení podle kategorie Vytvoření propojení na zdrojová data
269 270 272 274
K apitola 9
Formátování tabulky Základy formátování Formátování tabulek Možnosti formátů tabulky Vytvoření vlastního formátu tabulky Odstranění funkcí automatické tabulky Kopírování formátu
Práce s motivy a styly buněk Formátování pomocí motivů Vytvoření vlastních motivů
Formátování pomocí stylů buňky Vytvoření vlastního stylu buňky
Podmíněné formátování Vytváření pravidel podmíněného formátování Správa pravidel podmíněného formátování Kopírování, vymazávání a vyhledávání podmíněných formátů Vytváření vzorců podmíněného formátování
Podrobné formátování Formátování jednotlivých znaků Formátování při psaní Formát Obecný Formátování čísel
K1487.indd 11
277 279 280 284 284 286 286
287 287 289
290 291
295 301 302 304 305
306 307 308 308 308
Práce s formátem Měna
310
Práce s formátem Účetnický
311
7.3.2008 8:47:37
12
OBSAH Formátování procent Formátování zlomků Formátování matematických (exponenciálních) hodnot Formátování textu Práce s formátem Speciální Vytváření vlastních formátů čísel Zarovnávání údajů v buňce Vodorovné zarovnání textu Svislé zarovnání textu Orientace textu Přizpůsobení textu velikosti buňky Práce s písmy Úprava ohraničení Práce s barvami a vzory Přidávání grafického pozadí do listu Ovládání velikosti buněk Změna šířky sloupce Změna výšky řádku
313 314 315 315 315 316 324 325 328 328 330 330 333 336 338 339 340 342
Slučování a rozdělování buněk
Ukládání formátů do souborů šablon
342
345
ČÁST IV
Přidávání grafických prvků a tisk K apitola 10
Práce s grafickými prvky Práce s tvary Kreslení objektů s omezením Kreslení čar a mnohoúhelníků od ruky Úprava volných tvarů pomocí příkazu Upravit body Práce s křivkami Práce s textovými poli Přidávání textu do jiných tvarů
Práce s tvary
349 351 352 354 355 356 356
357
Práce s konektory a popisky
357
Vytváření prvků WordArt Vytváření prvků SmartArt Vkládání grafických prvků
359 361 364
Vkládání klipartů a mediálních souborů
365
Správa klipů
367
Vkládání obrázků
368
Importování obrázků Vkládání dalších objektů
K1487.indd 12
349
368 369
7.3.2008 8:47:37
13
OBSAH
Formátování grafických prvků
371
Formátování textu v grafických prvcích
373
Komprese obrázků Práce s dialogovým oknem Formát tvaru
375 375
Formátování výplní a čar Práce se stíny Práce s efekty 3D Formátování obrázků Formátování objektů obsahujících text
377 379 380 382 383
Formátování propojených objektů
Práce s grafickými objekty Výběr a seskupování objektů Pozice objektů Nástroje napomáhající umisťování objektů v listu
Ochrana objektů
Další triky při práci s grafickými objekty Přiřazování maker k objektům Snímání obrázků listů Práce s tlačítkem Fotoaparát Práce s příkazy Zkopírovat jako obrázek a Vložit jako obrázek
Galerie příkladů
385
386 387 388 392
393
394 394 395 395 397
398
K apitola 11
Tisk a prezentace Ovládání vzhledu stránek Nastavení možností stránky Tisk na šířku nebo na výšku Určení velikosti papíru Nastavení měřítka Nastavení čísla první stránky
Práce v zobrazení Rozložení stránky Nastavení okrajů
Vytváření záhlaví a zápatí Vytváření vlastních záhlaví a zápatí Přidávání obrázků do záhlaví a zápatí Změna písma v záhlaví a zápatí
Nastavení možností listu Určení oblasti tisku Určení řádků a sloupců pro tisk na každé stránce Tisk mřížek a hlaviček Tisk komentářů a chyb Tisk konceptů Převod barev na obrazovce na černou a bílou Nastavení pořadí tisku stránek
Určete, co a kde se má tisknout Rychlý tisk
K1487.indd 13
403 403 403 403 404 405 405
405 406
408 409 410 411
412 412 413 414 414 415 415 415
415 417
7.3.2008 8:47:37
14
OBSAH Tisk do souboru
417
Úprava konců stránek
417
Práce s náhledem konců stránek Vkládání a odebírání ručně nastavených konců stránek
Práce s náhledem tisku Nastavení možností ovladače tiskárny Vytváření přenosných dokumentů
418 418
420 420 421
ČÁST V
Vytváření vzorců a provádění datových analýz K apitola 12
Vytváření vzorců Základy vzorců Jak je to s prioritou operátorů Vkládání odkazů na buňky do vzorců Zadávání odkazů na buňky klepnutím Relativní, absolutní a smíšené odkazy Vytváření odkazů na jiné listy ve stejném sešitu Vytváření odkazů na listy v jiných sešitech Styl odkazu řádek – sloupec Jak kopírování ovlivňuje odkazy na buňky Úprava vzorců Syntaxe odkazů Číselný text ve vzorcích O textových hodnotách
Chybové hodnoty
Práce s funkcemi: Přehled Tlačítko Součet Vkládání funkcí Funkce Automatické dokončování vzorce
Práce se vzorci Názvy buněk a oblastí buněk Názvy ve vzorcích Definování názvů a jejich správa Úprava názvů Názvy pro celý sešit vs. názvy pouze pro list Poloautomatické vytváření názvů Pojmenování konstant a vzorců Vytváření trojrozměrných názvů Názvy ve vzorcích Vytváření seznamu názvů Nahrazování odkazů názvy
K1487.indd 14
427 427 427 428 428 429 430 430 430 431 434 435 435 435
437
437 438 439 439
440 440 441 442 443 444 445 446 446 447 448 449
7.3.2008 8:47:38
15
OBSAH Práce s příkazem Přejít na v názvech
Nastavení jednoznačného průniku Vytváření trojrozměrných vzorců Formátování řádku vzorců Práce se strukturovanými odkazy Syntaxe strukturovaného odkazu Zadávání operátorů se specifikátory sloupců Specifikátory zvláštních položek Práce s funkcí Automatické dokončování vzorce ve strukturovaných odkazech Vyplňování a kopírování strukturovaných odkazů
Výpočty v listu Ruční přepočítávání Výpočet části vzorce Cyklické odkazy Přesnost číselných hodnot
Práce s maticemi Jednorozměrné matice Pravidla maticového vzorce Dvojrozměrné matice Maticový vzorec s jedním vstupem Práce s konstantami matice Rozšíření matice
Propojení sešitů Ukládání propojených sešitů Otevření závislého sešitu Úprava propojení Kopírování, přesouvání a vkládání v propojených sešitech Kopírování a vkládání mezi sešity Vyjmutí a vkládání mezi sešity
Podmíněné testování Průvodce podmíněným součtem a Průvodce vyhledáváním Vytváření vzorců podmíněného součtu Vytváření vyhledávacích vzorců
450
451 451 452 452 455 456 456 457 457
459 460 461 462 464
465 465 466 467 467 468 469
470 470 470 471 472 473 473
473 474 475 478
K apitola 13
Práce s funkcemi Získání informací o funkcích pomocí vestavěných odkazů Syntaxe funkcí Výrazy jako argumenty Typy argumentů Číselné hodnoty Textové hodnoty Logické hodnoty Pojmenované odkazy Pole Smíšené typy argumentů
K1487.indd 15
481 481 484 485 485 485 485 485 485 486 486
7.3.2008 8:47:38
16
OBSAH
Vkládání funkcí Vkládání odkazů a názvů
486 488
K apitola 14
Běžné funkce Matematické funkce
489
Práce s funkcí SUMA
489
Tlačítko Součet
Práce s vybranými matematickými funkcemi Funkce SOUČIN a SOUČIN.SKALÁRNÍ Funkce MOD Funkce KOMBINACE Funkce NÁHČÍSLO a RANDBETWEEN
Práce s funkcemi zaokrouhlení Funkce ZAOKROUHLIT, ZAOKR.DOLŮ a ZAOKR.NAHORU Funkce ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ a ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ Funkce ZAOKR.DOLŮ a ZAOKR.NAHORU Funkce CELÁ.ČÁST Funkce USEKNOUT
Textové funkce
490
490 490 491 491 492
492 492 492 492 493 493
493
Práce s vybranými textovými funkcemi
494
Funkce HODNOTA.NA.TEXT Funkce KČ Funkce DÉLKA Funkce znakové sady ASCII: ZNAK a KÓD Funkce PROČISTIT a VYČISTIT Funkce STEJNÉ Funkce VELKÁ, MALÁ a VELKÁ2
494 494 494 494 495 495 495
Práce s dílčími textovými řetězci Funkce NAJÍT a HLEDAT Funkce ZPRAVA a ZLEVA Funkce ČÁST Funkce NAHRADIT a DOSADIT Funkce CONCATENATE
Logické funkce Práce s vybranými logickými funkcemi Funkce KDYŽ Funkce A, NEBO a NE Vnořené funkce KDYŽ Další využití podmíněných funkcí Informační funkce
Práce s vybranými informačními funkcemi Funkce TYP a CHYBA.TYP Funkce JE.PRÁZDNÉ
495 495 496 496 496 497
497 497 498 498 499 499 499
500 500 500
Práce s informačními funkcemi JE
500
Vyhledávací a referenční funkce
501
Práce s vybranými vyhledávacími a referenčními funkcemi
K1487.indd 16
489
501
7.3.2008 8:47:38
17
OBSAH Funkce SVYHLEDAT a VVYHLEDAT Funkce VYHLEDAT Funkce ODKAZ Funkce ZVOLIT Funkce POZVYHLEDAT Funkce INDEX Funkce NEPŘÍMÝ.ODKAZ Funkce ŘÁDEK a SLOUPEC Funkce ŘÁDKY a SLOUPCE Funkce POČET.BLOKŮ Funkce TRANSPOZICE
502 503 505 505 505 506 507 507 508 508 508
K apitola 15
Formátování a kalkulace data a času Jak Excel zaznamenává datum a čas Zadávání data a času Zadávání řady dat Vyplnění existující řady dat
Formátování data a času Vytváření vlastního formátu data a času Měření uplynulého času
Kalkulace s datem a s časem Práce s funkcemi Datum a čas Práce s funkcemi DNES a NYNÍ Práce s funkcí DENTÝDNE Práce s funkcemi ROK, MĚSÍC a DEN Práce s funkcemi HODINA, MINUTA a SEKUNDA Funkce DATUMHODN a ČASHODN Zvláštní datové funkce Práce s funkcemi EDATE a EOMONTH Práce s funkcí YEARFRAC Práce s funkcemi WORKDAY a NETWORKDAYS
509 509 510 511 513
513 515 515
517 518 518 518 519 519 519 519 520 520 520
K apitola 16
Funkce pro finanční analýzy Kalkulace investic Funkce SOUČHODNOTA Funkce ČISTÁ.SOUČHODNOTA Funkce BUDHODNOTA Funkce PLATBA Funkce PLATBA.ÚROK Funkce PLATBA.ZÁKLAD Funkce POČET.OBDOBÍ Funkce ÚROKOVÁ.MÍRA Funkce MÍRA.VÝNOSNOSTI Funkce MOD.MÍRA.VÝNOSNOSTI
K1487.indd 17
523 523 524 525 525 526 526 527 527 527 528 528
7.3.2008 8:47:38
18
OBSAH
Výpočet odpisů Funkce ODPIS.LIN Funkce ODPIS.ZRYCH2 a ODPIS.ZRYCH Funkce ODPIS.ZA.INT Funkce ODPIS.NELIN
Analýza cenných papírů Funkce DOLLARDE a DOLLARFR Funkce ACCRINT a ACCRINTM Funkce INTRATE a RECEIVED Funkce PRICE, PRICEDISC a PRICEMAT Funkce DISC Funkce YIELD, YIELDDISC a YIELDMAT Funkce TBILLEQ, TBILLPRICE a TBILLYIELD Funkce COUPDAYBS, COUPDAYS, COUPDAYSNC, COUPNCD, COUPNUM a COUPPCD Funkce DURATION a MDURATION
Práce s doplňkem Nástroje pro měnu euro
529 529 529 530 530
531 532 532 532 533 533 533 534 534 534
535
K apitola 17
Statistické funkce Analýza rozložení dat Práce s vestavěnými statistickými funkcemi Funkce PRŮMĚR Funkce MEDIAN, MODE, MAX, MIN a POČET Funkce SUMIF, SUMIFS a COUNTIF
Práce s funkcemi pro analýzu pořadových statistik a percentil Funkce PERCENTRANK Funkce PERCENTIL A QUARTIL Funkce SMALL a LARGE Funkce RANK
Statistické funkce pracující se vzorky a populací Jednoduché statistické výpočty: VAR a STDEV Statistické výpočty celkové populace: VARP a STDEVP
Lineární a exponenciální regrese Výpočty lineární regrese Funkce LINREGRESE Funkce LINTREND Funkce FORECAST Funkce SLOPE Funkce STEYX
Výpočty exponenciální regrese Funkce LOGLINREGRESE Funkce LOGLINTREND
539 539 540 540 540
541 541 542 543 543
543 544 544
545 545 546 549 550 550 550
550 551 551
Práce s doplňkem Analytické nástroje
551
Instalace doplňku Analytické nástroje Práce s nástrojem Popisná statistika Vytváření histogramů
551 552 554
Analýza rozložení pomocí funkce ČETNOSTI
K1487.indd 18
539
556
7.3.2008 8:47:38
19
OBSAH Práce s nástrojem Pořadová statistika a percentily Generování náhodných čísel Metody rozložení náhodných čísel Rovnoměrné rozložení náhodných čísel Normální rozložení náhodných čísel Generování náhodných čísel pomocí Bernoulliho rozložení Generování náhodných čísel pomocí binomického rozložení Generování náhodných čísel pomocí Poissonova rozložení Generování náhodných čísel pomocí diskrétního rozložení Generování polonáhodných čísel pomocí typu rozložení Vzorky
Vzorkování populace čísel Výpočty klouzavých průměrů
556 558 560 560 560 561 561 561 561 562
562 563
K apitola 18
Analýza hypotéz Práce s tabulkami dat Tabulky dat založené na jedné vstupní proměnné
Tabulky s jednou proměnnou a více než jedním vzorcem Tabulky dat založené na dvou vstupních proměnných Úprava tabulek
Práce se Správcem scénářů Nastavení scénářů Procházení scénářů Přidávání, upravování a odstraňování scénářů Sledování změn Směrování a slučování scénářů Vytváření souhrnů scénářů Zpráva scénáře Zpráva scénáře v kontingenční tabulce
Práce s příkazem Hledání řešení
567 567
569 570 571
572 573 575 576 576 576 577 579 580
581
Přesnost a více řešení
583
Práce s doplňkem Řešitel
583
Určení cíle Určení měněných buněk Určení omezujících podmínek Určení Ukládání a opětovné použití parametrů Řešitele Přiřazování výsledků Řešitele k nazvaným scénářům Další možnosti Řešitele Lineární modely Zobrazování výsledků iterace
Generování zpráv Citlivostní zpráva Výsledková zpráva Limitní zpráva
K1487.indd 19
567
585 585 586 587 588 589 589 589 590
590 590 590 591
7.3.2008 8:47:38
20
OBSAH
ČÁST VI
Vytváření grafů K apitola 19
Základy práce s grafy Výběr dat pro graf Volba typu grafu Změna typu grafu Přepínání řádků a sloupců Volba rozložení grafu Volba stylu grafu Přesun grafu na samostatný list Přidání, úprava a odebrání názvu grafu Přidání, úprava a odebrání legendy Přidávání a umisťování popisků dat Přidání tabulky dat Úpravy os Přidávání názvů os Změna otáčení textu v grafu Zobrazování mřížek Přidávání textových poznámek Změna písma nebo velikosti textu v grafu Styly tvaru a Styly WordArt Ukládání šablon
595 595 596 597 598 599 599 600 600 601 602 603 603 604 605 605 606 607 607 608
K apitola 20
Práce s grafy mimo pás karet Výběr prvků grafu Změna umístění prvků grafu pomocí myši Formátování čar a ohraničení Formátování oblastí Využití průhlednosti k vytvoření minimálního zobrazení grafu v listu Přechodová výplň oblasti Vyplnění oblasti texturou nebo obrázkem
Formátování textu Práce s osami Určení stylu čáry, barvy a tloušťky Určení umístění osových značek a popisků os Změna číselného formátu pro popisky os Změna měřítka osy hodnot Změna umístění osových značek a mřížek
K1487.indd 20
611 611 612 613 614 614 615 617
618 618 618 618 619 620 620
7.3.2008 8:47:38
21
OBSAH Změna bodu protínání os Obrácení měřítka osy hodnot Logaritmické měřítko Zobrazené jednotky
620 620 621 621
Změna měřítka textu vodorovné osy kategorií Úprava mezer mezi mřížkami Jak řešit vzájemné překrývání popisků Změna umístění popisků kategorií Změna průsečíku osy hodnot Přepínání vodorovné osy z textu na datum
Změna měřítka osy data
621 622 622 622 622 623
623
Změna minima a maxima Změna hlavní a vedlejší jednotky Změna základní jednotky Formátování hloubkových osy (osy řad)
Práce s popisky dat
623 624 624 625
627
Přidání popisků k jednotlivým datovým bodům Přidávání účelových popisků
627 627
Formátování datových řad a značek Přiřazování řad k vedlejší ose Vložení dvou či více typů grafů do jednoho grafu
Změna zdroje dat grafu
627 628 628
628
Přidávání datových bodů pomocí myši Změna dat pomocí příkazu Vybrat data
628 629
Práce s nesousedícími zdrojovými oblastmi Změna způsobu zobrazování prázdných a skrytých buněk
630 632
Práce s víceúrovňovými kategoriemi Přidávání klouzavého průměru a jiných spojnic trendů Přidávání chybových úseček Přidávání spojnic a sloupců vzrůstu a poklesu
632 634 635 635
ČÁST VII
Správa databází a tabulek K apitola 21
Správa informací v tabulkách
639
Jak uspořádat tabulku Vytváření tabulky
641 641
Změna výchozích záhlaví Změna tabulky na běžnou oblast Určení názvu tabulky Rozšíření tabulky
Přidávání souhrnů do tabulky
K1487.indd 21
642 642 642 643
645
7.3.2008 8:47:38
22
OBSAH
Řazení tabulek a jiných oblastí Řazení v jednom sloupci Řazení podle více sloupců Řazení části seznamu Řazení podle sloupce Řazení buněk obsahujících vzorce Řazení měsíců, dnů v týdnu a vlastních seznamů Řazení s rozlišováním velkých a malých písmen
Filtrování seznamu či tabulky Práce s filtry Jak zjistit, kolik řádků prošlo filtrem Odebrání filtru Využití filtrovacích kritérií ve více sloupcích Vyhledání n nejvyšších či nejnižších položek pomocí filtru Zobrazení prázdných položek pomocí filtru Výběr kalendářního data pomocí filtrů Určení složitějších kritérií pro filtry Určení složitých relací pomocí vlastních filtrů
Práce s rozšířeným filtrem Určení oblasti kritérií Příklad filtrování podle dvou sloupců spojených možností OR Příklad využití třech operátorů NEBO pro sloupec Příklad využití obou operátorů NEBO a A Použití více kritérií pro stejný sloupec Práce s vypočítávanými kritérii Extrahování filtrovaných řádků
Odebrání duplicitních záznamů
Práce se vzorci v tabulkách Odkazování na řádek souhrnů Explicitní odkazování na aktuální řádek Odkazování na části tabulky
Formátování tabulek Využití motivů ke změně vzhledu stylu Úprava stylů tabulky
646 647 648 649 649 650 651 653
653 653 655 655 655 655 655 656 656 657
658 658 658 661 661 663 663 664
666
666 668 670 671
672 673 674
K apitola 22
Analýza dat pomocí sestav kontingenčních tabulek Úvod do kontingenčních tabulek Vytváření kontingenčních tabulek Změna uspořádání polí v kontingenční tabulce Aktualizace kontingenční tabulky Změna číselného formátu seskupených a neseskupených dat Výběr možností rozvržení sestavy Formátovaní kontingenční tabulky Úprava zobrazení prázdných buněk nebo buněk s chybou
K1487.indd 22
677 677 681 684 686 687 687 688 688
7.3.2008 8:47:38
23
OBSAH Slučování a centrování popisků polí Skrytí prvků osnovy Skrývání popisků řádků a sloupců
Zobrazení celkových součtů a mezisoučtů Úprava souhrnů
Řazení polí v kontingenční tabulce Filtrování polí kontingenční tabulky Změny výpočtů v kontingenční tabulce Práce s jinými funkcemi výpočtů Práce s více funkcemi souhrnu ve stejném poli Vlastní výpočty Výpočtová pole a položky Vytváření výpočtového pole Vytváření výpočtové položky Zobrazení seznamu výpočtových polí a položek
Seskupování a rozdělování dat Vytváření skupin položek ad hoc Seskupování položek v oblasti s datem nebo časem
Zobrazování podrobností o hodnotě dat Vytváření kontingenčních grafů
688 689 689
689 690
691 693 695 695 696 696 698 698 700 700
701 702 702
703 705
K apitola 23
Práce s externími daty Práce s připojením dat a jeho opakované využívání Nastavení možností aktualizace Vyžadování hesla při aktualizaci Aktualizace na požádání
707 709 709 710
Otevření celé tabulky Access v Excelu Práce s daty v textových souborech
710 711
Práce s průvodcem importem textu Rozdělení textu ve schránce
711 715
Práce se soubory XML Mapování prvků XML do sloupců tabulky ad hoc Import dat XML s využitím existující struktury XML
Import dat pomocí dotazů Microsoft Query Výběr tabulek a polí (sloupců) Filtrování záznamů Řazení záznamů Uložení dotazu či přechod do Microsoft Query Práce v Microsoft Query Provedení dotazu Přidávání a odebírání tabulek
Spojení tabulek Přidávání, odebírání a přesouvání polí
K1487.indd 23
707
715 716 717
718 719 720 721 722 723 723 725
725 726
7.3.2008 8:47:38
24
OBSAH Přejmenování polí Řazení sady výsledků Filtrování sady výsledků Provádění agregačních výpočtů Vytvoření parametrického dotazu Uložení dotazu Načtení sady výsledků do Excelu
Načtení dat z Internetu pomocí webového dotazu Práce s existujícím webovým dotazem Vytvoření vlastního webového dotazu Práce s příkazem Z webu Kopírování a vkládání z webového prohlížeče Práce s příkazem Exportovat do aplikace Microsoft Excel
726 726 727 732 735 735 736
736 736 738 738 740 741
ČÁST VIII
Spolupráce K apitola 24
Spolupráce v síti nebo prostřednictvím e-mailu Ukládání a získávání souborů ze vzdálených počítačů Sdílení sešitů v síti Rozšířené možnosti sdílení Sledování změn Zamknutí historie změn
Revize změn Zrušení sdílení sešitu
Slučování změn provedených ve více sešitech Rozesílání sešitů a listů prostřednictvím e-mailu Odeslání celého sešitu jako přílohy e-mailu Odeslání listu nebo oblasti e-mailem Odeslání sešitu k revizím
Ovládání přístupu k dokumentu pomocí IRM Instalace IRM Ochrana dokumentu pomocí IRM Nastavení data vypršení platnosti Povolení tisku Povolení klepnutí na příkaz Kopírovat Povolení programátorského přístupu Uložení aktuálních nastavení jako výchozích Přidávání nových uživatelů a úprava nastavení oprávnění Práce s chráněným dokumentem
K1487.indd 24
745 745 746 749 750 752
752 753
753 755 755 757 757
757 758 758 759 760 760 760 760 760 760
7.3.2008 8:47:38
25
OBSAH
K apitola 25
Spolupráce prostřednictvím sítě Internet
763
Server Windows SharePoint Services
763
Stahování a načítání dokumentů Rezervování dokumentů Podokno úloh Správa dokumentu Kontaktování členů týmu Získání informací o stavu dokumentu Přidělování a sledování úkolů Otevírání souvisejících dokumentů Práce s odkazy Získávání informací o aktuálním dokumentu
Vytváření nového pracovního prostoru Vytváření pracovního prostoru prostřednictvím Excelu Vytváření pracovního prostoru pomocí e-mailu Vytváření pracovního prostoru dokumentů prostřednictvím SharePointu Správa pracovního prostoru dokumentů
Export tabulky Excel do SharePointu Služba Excel Services Publikování sešitu do služby Excel Services
764 766 767 767 768 768 770 771 771
771 772 773 773 773
774 776 776
ČÁST IX
Automatizace Excelu K apitola 26
Vytváření maker Nastavení zabezpečení maker Zaznamenání makra Zaznamenávání s relativními odkazy Co dělat, pokud vám výsledek záznamu makra nevyhovuje
Základy editoru Visual Basic Editor Základy jazyka Visual Basic Objekty, metody a vlastnosti Prohlížeč Object Browser Kolekce objektů Práce s vlastnostmi objektu bez výběru objektu Názvy argumentů v metodách
Přidání kódu nebo úprava zaznamenaných maker Práce se subrutinami v makrech Práce s Osobním sešitem maker Jak pokračovat
K1487.indd 25
781 782 784 786 786
787 789 789 790 791 793 793
794 796 798 798
7.3.2008 8:47:38
26
OBSAH
K apitola 27
Vytváření uživatelských funkcí Vytváření jednoduchých uživatelských funkcí Práce s uživatelskými funkcemi Pravidla pro uživatelské funkce Klíčová slova VBA v uživatelských funkcích Dokumentování maker a uživatelských funkcí Vytváření uživatelských funkcí s volitelnými argumenty Zpřístupnění uživatelských funkcí kdekoliv
799 799 801 803 803 803 804 806
K apitola 28
Ladění maker a uživatelských funkcí
809
Práce s nástroji v editoru jazyka VBA
810
Zachycování chyb syntaxe Zachycování nesprávně zadaných názvů proměnných Krokování kódem Nastavení zarážek pomocí příkazu Toggle Breakpoint Nastavení podmíněných zarážek pomocí příkazu Debug.Assert Sledování hodnot proměnných a vlastností objektů v okně Watch Nastavování podmíněných zarážek v okně Watch Sledování proměnné a přidávání sledovaných položek v okně Quick Watch
Práce s oknem Immediate
810 811 812 813 813 814 814 815
815
Řešení chyb při běhu programu
815
ČÁST X
Integrace Excelu s jinými aplikacemi K apitola 29
Práce s hypertextovými odkazy
822
Převod běžného textu na hypertextový odkaz Odkaz na web nebo místní soubor Odkaz na místo v aktuálním dokumentu Odkaz na nový soubor Odkaz na e-mailovou zprávu
822 823 825 825 825
Přiřazení hypertextového odkazu k tvaru, obrázku či grafu Výběr buňky či objektu bez spuštění hypertextového odkazu Úprava či odebrání hypertextového odkazu
Vytváření hypertextových odkazů pomocí vzorců
K1487.indd 26
821
Vytváření hypertextových odkazů v buňkách
826 827 827
827
7.3.2008 8:47:39
27
OBSAH
K apitola 30
Propojování a vkládání
829
Vkládání vs. propojování Vkládání vs. statické vkládání Vkládání a propojování ze schránky Vkládání a propojování pomocí příkazu Objekt Správa propojení Výběr automatické nebo ruční aktualizace Oprava poškozených propojení
Propojování vs. hypertextové odkazy
829 830 831 833 835 836 836
836
K apitola 31
Práce s daty Excel v dokumentech Word Práce s tabulkami Excel v dokumentech Word Vložení tabulky Excel ze schránky Práce s možností Vložit jinak při určování formátu tabulky Práce s formátem List aplikace Microsoft Office Excel – objekt Práce s formátovaným textem (RTF) a formátem HTML Práce s neformátovaným textem a s textem v kódu Unicode bez formátování Práce s formáty Obrázek (formát WMF), Rastrový obrázek a Obrázek (rozšířený metasoubor) Vkládání propojení tabulky Excel do Wordu Propojení s hypertextovými odkazy
Práce s příkazem Objekt
837 837 838 839 840 841 841 841 842 843
844
Práce s grafy Excel v dokumentech Word Přenesení hromadné korespondence do Wordu prostřednictvím Excelu
844 846
ČÁST XI
Přílohy Příloha A
Přehled příkazů na pásu karet Nabídka Soubor Nabídka Úpravy Nabídka Zobrazit Nabídka Vložit Nabídka Formát Nabídka Nástroje Nabídka Data Nabídka Graf Nabídka Okno Nabídka Nápověda Panel nástrojů Standardní Panel nástrojů Formátování
K1487.indd 27
853 854 855 856 857 859 859 861 863 863 863 864 865
7.3.2008 8:47:39
28
OBSAH
Příloha B
Klávesové zkratky Klávesové zkratky podle kláves Klávesové zkratky podle úkolu
Klávesové zkratky podle kláves Funkční klávesy Klávesové zkratky pro ovládání pohybu Číselné klávesy Symboly a numerická klávesnice Klávesy podle abecedy
Klávesové zkratky podle úkolu Grafy a výběr prvků grafu Textová pole v dialogových oknech Dialogová okna Úprava dat Zadávání a výpočty vzorců Zadávání dat Rozšíření výběru Filtrování oblastí Dialogové okno Formát buněk – karta Ohraničení Formátování dat Nápověda Okno Nápověda Vkládání, odstraňování a kopírování buněk Makra Práce s nabídkami a tlačítky na pásu karet Přesouvání a posun v režimu konce Přesouvání a posun se stisknutou klávesou Scroll Lock Přesouvání a posun – listy Přesun ve vybrané oblasti Tisk Náhled Výběr buněk, řádků, sloupců a objektů Výběr buněk se specifickými vlastnostmi Skrytí, zobrazení a vytvoření přehledu dat Použití inteligentních značek Podokna úloh Rozhraní Windows a Office Práce s listy
867 867 867
868 868 869 871 871 872
873 873 873 874 874 874 875 876 876 876 877 877 877 878 878 878 879 879 879 880 880 880 880 880 881 881 881 882 882
Příloha C
Přehled funkcí Rejstřík
K1487.indd 28
883 919
7.3.2008 8:47:39
Poděkování V jednom starém vtipu se muž bije do hlavy kladivem. Když se ho někdo zeptá proč, odpoví: „Protože se cítím skvěle, když přestanu.“ Při práci na takových projektech, jako je tento, snadno pochopíme význam tohoto vtipu, ale když se vrátíme k psaní tohoto poděkování, bití již ustalo a cítíme se dobře. Naše kladivo však bylo v průběhu tohoto projektu měkké a milosrdné, především díky úsilí skvělého týmu. Bez jeho členů bychom se stěží zmohli na blog. Děkujeme Lucindě Rowley, jež vede Microsoft Press, a ještě jednou díky Sandře Haynes za její angažovanost v projektu Inside Out. Tato kniha by nemohla vzniknout bez trpělivého a vytrvalého dohledu Curtise Philipse z Publishing.com a pozorných očí Melissy von TschudiSutton, Rozanne Murphy Whalen, Kim Wimpsett a Andrey Fox. Upřímné díky všem, kteří se zúčastnili tohoto projektu, včetně (ale nejen) Juliany Aldous Atkinson, Lindy Engelman, Billa Teela, Asy Noriega, Claudette Moore, Jensena Harrise, Johna Pierce a Sandry Scott. Zvláštní uznání patří Reedu Jacobsonovi a Gini Courter. Poděkování směřuje i k ženě, jež donutila Marka, aby ve věku 8 let i nadále pokračoval v návštěvách lekcí hry na piano, a ten díky tomu „ladil tento nástroj“ po dalších 46 let velmi hudebního života. Díky, mami.
K1487.indd 29
7.3.2008 8:39:23
O disku CD Disk CD přiložený k této knize obsahuje veškeré zkušební soubory použité v knize.
Systémové požadavky Pro spuštění a používání CD jsou nezbytné následující minimální systémové požadavky: Microsoft Windows Vista, Windows XP with Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 with SP1 nebo novější operační systém Procesor 500 MHz nebo vyšší 2 GB volného prostoru na disku (část tohoto prostoru se uvolní po instalaci, pokud z pevného disku odstraníte původní stažený balíček) 256 MB RAM Jednotka CD-ROM nebo DVD-ROM Monitor s rozlišením 1 024 × 768 nebo vyšším Zvuková karta a reproduktory kompatibilní se systémem Windows nebo Windows Vista Microsoft Internet Explorer 6 nebo novější verze Microsoft Mouse nebo kompatibilní ukazovací zařízení
K1487.indd 30
7.3.2008 8:39:23
Informace o podpoře Vynaložili jsme veškeré úsilí, abychom zajistili přesnost obsahu knihy a CD. Případné opravy či změny budeme přidávat do článku Microsoft Knowledge Base. Microsoft Press nabízí podporu pro knihy a přiložené CD na internetové adrese http://www.microsoft.com/learning/support/books/. Máte-li komentáře, dotazy nebo návrhy týkající se knihy nebo přiloženého CD, odešlete je prostřednictvím e-mailu na adresu
[email protected]. Lze také klepnout na odkazy na úvodní stránce CD. Na výše uvedených adresách není poskytována podpora softwarových produktů společnosti Microsoft. Pokud se váš dotaz týká softwaru, a ne obsahu této knihy, navštivte nápovědu Microsoft a stránku podpory nebo Microsoft Knowledge Base na internetové adrese http://support. microsoft.com. Ve Spojených státech řeší otázky týkající se podpory softwarových produktů Microsoft, jež nejsou zodpovězeny v Microsoft Knowledge Base, služba Microsoft Product Support Services. Informace o místních možnostech podpory jsou k dispozici na internetové adrese http:// support.microsoft.com/gp/selfoverview/. Microsoft Press zveřejňuje opravy knihy na webu http://www.microsoft.com/mspress/support/. Chcete-li přejít přímo do Microsoft Press Knowledge Base a zadat svůj dotaz, navštivte web http://www.microsoft.com/mspress/support/search.htm. POZNÁMKA
Obsah na přiloženém CD se v některých rozšířeních rozhraní spoléhá na skriptování. Je-li skriptování ve vašem prohlížeči zakázáno nebo není k dispozici, postupujte tímto způsobem: 1. Ve složce Tento počítač poklepejte na jednotku obsahující přiložené CD. 2. Otevřete složku Webové soubory. 3. Poklepáním na soubor Vítejte.htm otevřete CD ve výchozím prohlížeči.
Poznámka redakce českého vydání I nakladatelství Computer Press, které pro vás tuto knihu přeložilo, stojí o zpětnou vazbu a bude na vaše podněty a dotazy reagovat. Můžete se obrátit na následující adresy: Computer Press redakce počítačové literatury Holandská 8 639 00 Brno nebo
[email protected]. Další informace a případné opravy českého vydání knihy najdete na internetové adrese http://knihy.cpress.cz/k1487. Prostřednictvím uvedené adresy můžete též naší redakci zaslat komentář nebo dotaz týkající se knihy. Na vaše reakce se srdečně těšíme.
K1487.indd 31
7.3.2008 8:39:24
