Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
STRUKTUR ORGANISASI RS ISLAM JAKARTA CEMPAKA PUTIH
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Manajer Raudhah
Manajer Rawat Jalan
Manajer Rawat Inap
Ass. Dir Bidang Keperawatan
Manajer Pelayanan Khusus
Manajer Laboratorium
Manajer Radiodiagnostik
Ass. Dir Bidang Medis & Profesi Kesehatan Lain
Direktur Pelayanan Klinik
Manajer Farmasi
Manajer Gizi
Manajer Rekam Medis
Kepala Satuan Pengawas Internal (SPI)
Kepala Manajemen Risiko
Kepala Komunikasi Korporat
Komite Klinik
Manajer Pemeliharaan & Kesling
Manajer Logistik
Manajer Lay. Umum & Perkantoran
Kepala Pengembangan Organisasi
Manajer Pemasaran
Komite Etik
Kepala Sistem Informasi RS
Direktur Penunjang Klinik
Direktur Utama
Badan Pengurus RS Islam Jakarta
Manajer Keuangan
Manajer Akuntansi
Direktur Keuangan
Manajer SDM
Manajer Binroh
Direktur SDM & Binroh
(SK Direktur Utama RS Islam Jakarta Nomor 121/XII/SK/8/2006 Tanggal 01 Agustus 2006 Tentang Pemberlakuan SK Badan Pengurus RS Islam Jakarta Tentang Susunan Organisasi, Jenjang Jabatan (Eselonisasi) dan Tunjangan Jabatan, struktur organisasi RS Islam Jakarta Cempaka Putih)
Lampiran I. Struktur organisasi RS Islam Jakarta Cempaka Putih
Sumber: RS Islam Jakarta Cempaka Putih, 2009
Lampiran II. Jumlah kunjungan pasien per klinik di Poliklinik Depan RS Islam Jakarta Cempaka Putih Periode 2006 s/d 2008
No
Poliklinik
1
Poliklinik Depan Pagi Gawat Darurat Klinik Anak I Klinik Anak II Klinik Annisa Gyn Klinik Annisa Obs Klinik Annisa KB Post Natal Klinik Kebidanan Gyn Klinik Kebidanan Obs Klinik Kebidanan KB Post Natal Klinik Bedah Umum Klinik Bedah Urologi Klinik Bedah Orthopedi Klinik Bedah Anak Klinik Bedah Plastik Klinik Bedah Vaskuler Klinik Bedah Tumor Klinik Peny. Dalam I Klinik Peny. Dalam II Klinik Gigi dan mulut Klinik Jantung Klinik Jiwa Klinik Kulit dan Kelamin Klinik Mata Klinik Paru-Paru Klinik Syaraf Klinik THT Klinik Konsultasi Gizi Klinik Umum Klinik Karyawan Rehabilitasi Medis Klinik Akupuntur
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Tahun 2006 23,211 10,586 12,064 1,931 4,058 433 421 2,133 4,824 575 611 6,902 1,756 945 748 212 4 177 9,471 6,208 5,530 6,289 889 5,906 6,287 2,163 5,559 4,581 479 3,904 5,588 0 622
2007 24,862 9,375 11,216 1,649 3,659 339 458 1,984 4,160 454 551 6,468 1,766 1,036 601 127 0 453 8,962 6,523 4,684 6,727 824 6,025 6,236 1,591 5,567 3,870 371 3,772 5,770 0 0
2008 0 9,233 11,344 1,769 3,306 293 390 2,135 3,959 461 511 6,233 1,777 1,075 474 85 0 567 8,840 7,127 5,204 7,631 793 5,930 6,293 1,528 5,990 3,904 299 3,840 5,256 0 0
2
Poliklinik Depan Sore Klinik Anak I 172 1360 2241 Klinik Anak II 8 144 561 Klinik Kebidanan Gyn 3288 825 720 Klinik Kebidanan Obs 0 2282 2093 Klinik Kebidanan KB 0 193 170 Post Natal 0 197 178 Klinik Annisa Gyn 2163 310 355 Klinik Annisa Obs 0 1006 1013 Klinik Annisa KB 0 80 80 Post Natal 0 119 83 Klinik Bedah Umum 916 614 592 Klinik Bedah Urologi 0 0 0 Klinik Bedah Orthopedi 0 0 0 Klinik Bedah Syaraf 377 348 317 Klinik Bedah Vaskuler 2 0 0 Klinik Bedah Tumor 0 0 0 Klinik Peny. Dalam I 523 742 0 Klinik Peny. Dalam II 0 0 0 Klinik Gastro 0 0 0 Klinik Hematologi 181 324 506 Klinik Gigi dan mulut 2599 1744 1772 Klinik Jantung 562 374 408 Klinik Jiwa 9 2 0 Klinik Psikolog 0 0 0 Klinik Kulit dan Kelamin 8 0 0 Klinik Mata 1732 757 0 Klinik Paru-Paru 645 556 665 Klinik Syaraf 158 307 335 Klinik Syaraf Anak 0 0 0 Klinik THT 1581 0 8 Klinik Umum 2743 2390 2599 Klinik Akupuntur 0 0 0 Sumber: Rekam Medis RSIJ Cempaka Putih, 2009
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lampiran III. Jumlah kunjungan pasien per klinik di Poliklinik Raudhah Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih Periode 2008
No 1 2
3
4
5
6 7 8 9 10 11 12 13 14
Poliklinik Klinik Gigi dan Mulut Klinik Bedah Umum Klinik Bedah Urologi Klinik Bedah Orthopedi Klinik Bedah Anak Klinik Bedah Syaraf Klinik Bedah Plastik Klinik Bedah Thorax Klinik Bedah Vaskuler Klinik Bedah Tumor Klinik Bedah Digestif Klinik Anak I Klinik Anak II Klinik Anak III Klinik Syaraf Anak Klinik Peny. Dalam I Klinik Peny. Dalam II Klinik Peny. Dalam III Klinik Hematologi Klinik Gastro Klinik Kebidanan Gyn Klinik Kebidanan Obs Klinik Kebidanan KB Post Natal Klinik Kulit dan Kelamin Klinik Mata Klinik Jantung I Klinik Jantung II Klinik Jiwa Klinik Psikolog Klinik Syaraf I Klinik Syaraf II Klinik THT Klinik Paru-paru I Klinik Konsultasi Gizi Klinik Akupuntur
Asal Kunjungan
Jumlah
Lama (p)
Baru (p)
Lama (s)
Baru (s)
497 514 123 43
171 102 43 5
41 3 3 0
16 1 3 1
1,472 2,628 10 1,752 2,012 349
51 66 1 117 74 18
1,127 461 611 1,191 52 69 46 6 12 1,030 210 4,013 1,305 73
259 84 157 176 11 16 14 4 5 212 31 184 136 6
674 383 514 61 1 350 22
85 36 35 4 0 26 5
5 393 8 219 438 9 840
17 46 1 66 58 2 39
3,394 303 3 245 1,591 746 789 54 1 1,298 814 868 2,211 441 10 1,012 504 2,870 430
495 15 1 28 164 183 115 3 1 513 885 48 47 99 32 262 144 574 20
104
18
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lama 1,624 975 734 1,234 52 69 87 9 15 1,030 210 5,485 3,933 83 1,752 5,406 652 3 245 2,265 1,129 1,303 115 2 1,648 836 868 2,211 441 15 1,405 512 3,089 868 9 944
Baru 430 186 200 181 11 16 30 5 8 213 31 235 202 7 117 569 33 1 28 249 219 150 7 1 539 890 48 47 99 49 308 145 640 78 2 57
15 16
Klinik Vaksin Klinik Keluarga Sakinah Jumlah
30 1 13,395
18 1 1,108
25
12
27,919
4,954
55 1 41,314
Sumber: Rekam Medis RSIJ Cempaka Putih, 2009
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
30 1 6,062
Lampiran IV. Prosedur penerimaan barang perbekalan kesehatan
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lampiran V. Prosedur pengadaan barang perbekalan kesehatan produk terdaftar
Pengadaan Barang Perbekalan Kesehatan Produk Terdaftar Merupakan kegiatan pengadaan barang perbekalan kesehatan yang telah terdaftar di RSIJ CP sesuai dengan kebutuhan dari Bagian Pelayanan Farmasi.
Aktivitas
Dokumen
Keterangan
Mulai
Petugas Gudang Data Pesanan Manual
Tentukan jumlah pesanan
Data pesanan SMART
Penjab Pengadaan Tentukan atau seleksi distributor
Tanda Terima Faktur
Penjab Pengadaan Cetak surat pesanan
Ka Sie Logistik Perbekes Cek dan Validasi
Pelaksana Gudang Simpan dan/atau distribusikan ke user/unit pelayanan
Manajer Logistik Tanda tangan SP
Penjab Pengadaan Menyerahkan ke salesman/telpon
Penjab Pengadaan Konfirmasi tentang ketersediaan barang Penjab Pengadaan Tidak Tersedia?
Cari distributor lain untuk pesan
Ya
Selesai
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Surat pesanan: 2 Lembar untuk distributor 1 Lembar untuk gudang 1 Lembar unuk pengadaan
Lampiran VI. Prosedur pengadaan barang perbekalan kesehatan untuk produk baru
Pengadaan Barang Perbekalan Kesehatan Produk Terdaftar Merupakan kegiatan pengadaan barang perbekalan kesehatan yang telah terdaftar di RSIJ CP sesuai dengan kebutuhan dari Bagian Pelayanan Farmasi.
Aktivitas
Dokumen
Keterangan
Mulai
Petugas Gudang Data Pesanan Manual
Tentukan jumlah pesanan
Data pesanan SMART
Penjab Pengadaan Tentukan atau seleksi distributor
Tanda Terima Faktur
Penjab Pengadaan Cetak surat pesanan
Ka Sie Logistik Perbekes Cek dan Validasi
Pelaksana Gudang Simpan dan/atau distribusikan ke user/unit pelayanan
Manajer Logistik Tanda tangan SP
Penjab Pengadaan Menyerahkan ke salesman/telpon
Penjab Pengadaan Konfirmasi tentang ketersediaan barang Penjab Pengadaan Tidak Tersedia?
Cari distributor lain untuk pesan
Ya
Selesai
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Surat pesanan: 2 Lembar untuk distributor 1 Lembar untuk gudang 1 Lembar unuk pengadaan
Lampiran VII. Prosedur pengadaan perbekalan kesehatan cito
Pengadaan Barang Perbekalan Kesehatan Produk Terdaftar Merupakan kegiatan pengadaan barang perbekalan kesehatan yang telah terdaftar di RSIJ CP sesuai dengan kebutuhan dari Bagian Pelayanan Farmasi.
Aktivitas
Dokumen
Keterangan
Mulai
Petugas Gudang Data Pesanan Manual
Tentukan jumlah pesanan
Data pesanan SMART
Penjab Pengadaan Tentukan atau seleksi distributor
Tanda Terima Faktur
Penjab Pengadaan Cetak surat pesanan
Ka Sie Logistik Perbekes Cek dan Validasi
Pelaksana Gudang Simpan dan/atau distribusikan ke user/unit pelayanan
Manajer Logistik Tanda tangan SP
Penjab Pengadaan Menyerahkan ke salesman/telpon
Penjab Pengadaan Konfirmasi tentang ketersediaan barang Penjab Pengadaan Tidak Tersedia?
Cari distributor lain untuk pesan
Ya
Selesai
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Surat pesanan: 2 Lembar untuk distributor 1 Lembar untuk gudang 1 Lembar unuk pengadaan
Lampiran VIII. Juknis logistik perbekalan kesehatan Distribusi perbekalan kesehatan Distribusi perbekalan kesehatan dilakukan ke bagian pelayanan farmasi agar barang yang diberikan sesuai dengan yang dibutuhkan. Uraian: 1. Tarik data permintaan dari pelayanan, isi sesuai dengan standar minimum maximum dan stok yang tersedia. 2. Validasi dan cetak permintaan. 3. Siapkan barang, tulis pada kartu stok dan tulis sisa gudang dan standar kebutuhan pada form permintaan. 4. Informasikan ke bagian pelayanan farmasi jika telah selesai disiapkan. 5. Serah terima barang dengan cara disebutkan satu persatu antara petugas gudang dengan petugas pelayanan farmasi, form ditandatangani.
Perubahan harga Ialah merubah harga karena perubahan harga dari distributor. Uraian: A. Kenaikan yang diketahui karena ada informasi dari distributor berupa daftar harga 1. Daftar harga diterima penanggung jawab pengadaan 2. Berikan ke ka sie logistik perbekalan kesehatan 3. Harga dirubah per tanggal kenaikan pada menu informasi daftar obat gudang perbekalan kesehatan 4. Harga pada master supplier juga dirubah B. Kenaikan yang diketahui dari faktur 1. Jika ada perubahan harga pada faktur yang sedang di input dicatat dan diinformasikan ke Ka Sie Logistik Perbekalan Kesehatan untuk diubah 2. Ka Sie Logistik Perbekalan Kesehatan membuat daftar harga jual manual tiap tiga bulan sekali untuk bagian pelayanan farmasi
Pengelola kas kecil Ialah pengelolaan uang kas untuk pembelian obat atau alat kesehatan cito dan obat golongan narkotika. Uraian: A. Membayar pembelian secara tunai atau kontan Petugas penanggung jawab kas kecil mengeluarkan sejumlah uang untuk pembayaran tunai.
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
B. Mengganti biaya transport Petugas penanggung jawab kas kecil mengeluarkan sejumlah uang untuk pembayaran biaya transport petugas atau kurir yang membeli barang ke luar. C. Pelaksanaan pertanggung jawaban 1. Petugas penanggung jawab kas kecil mencatat semua pemasukan dan pengeluaran uang. 2. Petugas penanggung jawab mengisi slip perbuatan SPMU sesuai nilai yang di bon dan melampirkan semua dokumen pengeluaran. 3. Petugas penanggung jawab kas kecil mengirim slip pembuatan SPMU beserta lampirannya ke bagian akuntansi setelah diketahui oleh manajer logistik. 4. Petugas penanggung jawab kas kecil menerima uang sejumlah yang dipertanggung jawabkan dan mencatat sebagai pemasukan. 5. Petugas penanggung jawab kas kecil melaksanakan stok opname kas kecil bersama-sama dengan tim stok opname pada akhir tahun. Catatan: Di luar jam dinas petugas penanggung jawab kas kecil, kebutuhan uang dilakukan dengan cara bon uang ke kasir dan petugas penanggung jawab kas kecil mengecek dokumen dan menyelesaikannya di kasir pusat.
Penerimaan perbekalan kesehatan Ialah penerimaan obat dan alat kesehatan dari rekanan. Uraian: 1. Faktur atau surat jalan atau surat tanda terima diterima oleh petugas gudang 2. Cocokkan dengan data pesanan manual 3. Periksa kualitas dan kuantitas barang 4. Jika sesuai barang diterima, jika tidak diretur 5. Tanda tangan, nama jelas, tanggal terima, beri nomor urut gudang dan stempel 6. Input data faktur ke dalam sistem pada menu penerimaan barang inventory atau konsinyasi 7. Jika pembelian kontan, bon uang ke bagian keuangan 8. Cetak Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB) dengan nilai sesuai dengan nilai pada faktur. 9. BAPB dan faktur dikirim ke bagian akuntansi
Pengadaan barang perbekalan kesehatan produk baru Uraian: 1. Surat usulan dari principal (produsen) diketahui oleh direktur 2. PFT mengkaji layak tidaknya disediakan 3. Ketua PFT mengembalikan form usulan yang sudah divalidasi ke bagian farmasi
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
4. Jika disetujui, manajer farmasi mengisi form usulan penyediaan obat atau barang baru ke bagian logistik, jika tidak surat usulan dikembalikan ke bagian pelayanan umum dan perkantoran 5. Manajer logistik memvalidasi usulan pengadaan barang produk baru 6. Ka Sie Logistik Perbekalan Kesehatan memberi instruksi kepada penanggung jawab pengadaan untuk melakukan pemesanan
Pengadaan perbekalan kesehatan cito Uraian: 1. Petugas gudang menulis pada buku catatan barang cito, nama, dan jumlah kebutuhan barang cito. 2. Berikan kepada penanggung jawab pengadaan. 3. Penanggung jawab pengadaan mencari sumber barang. 4. Jika yang diperlukan jumlah banyak dan ada di distributor, buat PO dan pesan. Jika diperlukan hanya sedikit (bon uang) beli di apotik luar atau mengambil ke rumah sakit cabang melalui jasa kurir. 5. Barang diterima di gudang, masukan ke dalam sistem, informasikan ke bagian pelayanan farmasi.
Pembuatan master barang perbekalan kesehatan Uraian: 1. Ka Sie Logistik mendapat informasi ada produk baru datang di gudang 2. Input data pada menu kode material barang 3. Pilih kode gudang, kelompok barang, nama barang, satuan gudang, satuan jual, satuan index, harga satuan, tanggal aktif, pabrik, grup profit margin dan alokasi unit, daftarkan ke dalam master supplier. 4. Beri informasi ke pelayanan farmasi dan ke bagian SPI secara lisan.
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lampiran IX. Matrix wawancara
SDM
Fasilitas
Metode Prosedur kerja
Waktu kerja
Informan 1 Pendidikan dan keahlian yang dimiliki staf logistik sudah sesuai dengan bidang pekerjaan. Pelatihan hanya sedikit dan tidak merata. Komputer. Fasilitasnya perlu ditambah agar pekerjaan cepat selesai. Fasilitas mempengaruhi keefektifan pekerjaan.
Informan 2 Pendidikan dan keahlian yang dimiliki staf logistik tidak sesuai dengan pekerjaan. Belum ada pelatihan untuk staf logistik. Komputer. Fasilitas perlu ditambah seperti rakrak penyimpanan.
Prosedur kerja seperti SOP. SOP oleh atasan (manajer dan kepala seksi). Sosialisasinya hanya secara lisan. Shift kerjanya sudah efektif. Ada 2 shift kerja, yaitu: jam 914 & jam 14-21. Shift kerja dibuat oleh koordinator gudang dan kasie.
Prosedur kerja berupa SOP Sosialisasi SOP melalui KIE.
Jumlah staf belum sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan jadi suka ada lembur. Biasanya kendala komunikasi Kendala dan kerjasama dalam melaksanakan suatu pekerjaan Komplain Komplain biasanya dari pelayanan karena kurang teliti misalnya salah kasih obat.
Beban kerja
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Shift kerja ada 2, yaitu: jam 7-14 & jam 14-21. Setiap shift 3 orang kecuali hari rabu dan sabtu hanya 2 orang dalam satu shift. Shift tsb dibentuk oleh kordinator sesuai kesepakatan bersama. Shift kerja yang ada sudah efektif. Dalam satu minggu selalu ada seorang staf yang bekerja 2 shift dalam sehari, dihitung lembur. Waktu kerja tidak sesuai dengan pekerjaan, beban kerjanya lebih banyak. Tidak ada waktu istirahat. Beban kerjanya terlalu padat sehingga pulangnya selalu telat.
SDM
Fasilitas
Metode Prosedur kerja
Waktu kerja
Beban kerja
Kendala
Informan 3 Staf logistik perbekes tidak sesuai dengan pendidikan dan keahlian yang dimiliki. Ada yang tidak berasal dari background pendidikan farmasi. Belum pernah mendapat pelatihan kefarmasian.
Fasilitas dan sarana yang ada cukup menunjang pekerjaan.
Sudah ada SOP. Yang membuat SOP manajer. SOPnya tidak disosialisasikan. Shift kerja efektif dengan tenaga yang ada tetapi kerjaannya terlalu banyak. Shift kerja dibentuk oleh kordinator. Dalam satu shift 3 orang. Sering 2 shift dalam sehari yaitu setiap hari selasa. Shift kerja 7-14 dan 14-21. Tidak ada waktu istirahat karena logistik perbekes termasuk dalam pelayanan. Beban kerjanya belum sesuai dengan pekerjaan yang ada karena staf kurang.
Karena beban kerja banyak jadi banyak kendala.
Komplain
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Informan 4 Staf logistik perbekalan kesehatan secara kualitas dan kuantitas cukup. Jumlah staf pengadaan 2 orang. Pelatihan yang diikuti komputer, customer service, seven habits, dan seminar-seminar serta pelatihan kefarmasian dari Brataco. Pendidikan yang dimiliki staf pengadaan kurang karena seharusnya pengadaan diisi oleh staf dengan latar pendidikan D3. Fasilitas untuk staf pengadaan cukup, seperti computer & fax. Secara kualitas pun bagus, karena selama ini yang diperlukan sudah terpenuhi dan tidak ada kendala. Prosedur kerja itu ada SOP, ada juknis. Sosialisasinya melalui rapat lalu diberi tahu uraian kerjanya, kemudian dipelajari. Waktu kerjanya 7 jam, dari jam 7.30 sampai jam 15.00 WIB dan waktu istirahatnya dari jam 12.00 sampai jam 13.00 WIB.
Bila ada staf yang cuti makan digantikan jadi hanya tinggal satu orang staf saja. Jumlah staf perbekes tidak sesuai dengan beban kerja yang ada, tapi untuk pengadaan sendiri jumlahnya cukup karena ada 2 orang staf. Kendala biasanya berkaitan dengan fasilitas dan pekerjaannya itu sendiri, misal komputer eror, dan kekosongan obat tiba-tiba dari distributor atau pabrik. Komplain biasanya berasal dari medical representatif atau dari unit berkaitan dengan barang perbekalan kesehatan.
Lampiran X. Pedoman wawancara mendalam
PEDOMAN WAWANCARA 1. Menurut anda, bagaimana gambaran staf logistik perbekes bila dilihat dari kuantitas, pendidikan yang dimiliki, dan pelatihan yang pernah diikuti? 2. Apakah pendidikan yang anda miliki sesuai dengan bidang pekerjaan anda? 3. Bagaimana waktu kerja yang ada di perbekes? (berapa jam, waktu istirahat, hari libur) 4. Menurut anda, bagaimana pembagian shift kerja yang ada saat ini? (Siapa yang memutuskan, berdasarkan apa, berapa orang dalam 1 shift kerja) 5. Apakah ada staf yang bekerja 2 shift dalam satu hari kerja? Mengapa? 6. Bagaimana bila ada staf yang cuti? 7. Menurut anda, Apakah dengan shift yang ada saat ini dapat menjalankan tugas dengan baik? 8. Siapa saja staf yang bekerja dalam shift kerja di perbekes? 9. Fasilitas apa saja yang ada di perbekes yang digunakan selama bekerja? (komputer, printer, troli) 10. Bagaimana kondisi fasilitas tersebut dari kualitas dan kuantitas? Alasannya? 11. Bagaimana pengaruh fasilitas tersebut terhadap pekerjaan anda? 12. Prosedur kerja (SOP & Juknis) apa saja yang ada di logistik perbekes? Jelaskan? 13. Siapa yang membentuk prosedur kerja tersebut? 14. Bagaimana sosialisasi prosedur kerja tersebut kepada staf-staf pelaksana? 15. Menurut anda, bagaimana pengaruh prosedur kerja tsb terhadap pekerjaan yang dilakukan? 16. Menurut anda, apakah pekerjaan yang anda kerjakan sesuai dengan prosedur kerja yang ada? 17. Menurut anda, apakah jumlah staf yang bertugas di seksi logistik perbekes sesuai dengan beban kerja yang ada? Jelaskan! 18. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi berhubungan dengan pekerjaan anda?
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lampiran XI. Formulir work sampling Unit
: Logistik Perbekalan Kesehatan
Pengamat: Nani Nurutami
Jenis tenaga
:
Tgl
Waktu
Langsung
Kegiatan Tidak Pribadi Langsung
07.00 07.05 07.10 07.15 07.20 07.25 07.30 07.35 07.40 07.45 07.50 07.55 08.00 08.05 08.10 08.15 08.20 08.25 08.30 08.35 08.40 08.45 08.50 08.55 09.00 09.05 09.10 09.15 09.20 09.25 09.30 09.35 09.40 09.45 09.50 09.55 10.00 10.05 10.10 10.15 10.20 10.25 10.30 10.35 10.40 10.45
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Tidak produktif
: … Juni 2009 Keterangan
10.50 10.55 11.00 11.05 11.10 11.15 11.20 11.25 11.30 11.35 11.40 11.45 11.50 11.55 12.00 12.05 12.10 12.15 12.20 12.25 12.30 12.35 12.40 12.45 12.50 12.55 13.00 13.05 13.10 13.15 13.20 13.25 13.30 13.35 13.40 13.45 13.50 13.55 14.00 14.05 14.10 14.15 14.20 14.25 14.30 14.35 14.40 14.45 14.50 14.55 15.00 15.05 15.10 15.15 15.20
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
15.25 15.30 15.35 15.40 15.45 15.50 15.55 16.00 16.05 16.10 16.15 16.20 16.25 16.30 16.35 16.40 16.45 16.50 16.55 17.00 17.05 17.10 17.15 17.20 17.25 17.30 17.35 17.40 17.45 17.50 17.55 18.00 18.05 18.10 18.15 18.20 18.25 18.30 18.35 18.40 18.45 18.50 18.55 19.00 19.05 19.10 19.15 19.20 19.25 19.30 19.35 19.40 19.45 19.50 19.55
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
20.00 20.05 20.10 20.15 20.20 20.25 20.30 20.35 20.40 20.45 20.50 20.55 21.00 Total waktu kegiatan langsung Total waktu kegiatan tidak langsung Total waktu pribadi Total waktu tidak produktif
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
…………...menit ……………menit ……………menit ……………menit
…………….% …………….% …………….% …………….%
Lampiran XII. Formulir daily log Assalamualaikum wr.wb.
Nama saya Nani Nurutami, mahasiswa FKM UI, bermaksud untuk melakukan penelitian tentang “Gambaran Beban Kerja Staf Logistik Perbekalan Kesehatan RS Islam Jakarta Cempaka Putih Tahun 2009”. Saya sangat mengharapkan kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi lembar kegiatan (daily log) ini dengan jujur, lengkap, dan benar. Penelitian ini dilakukan dalam rangka penyusunan skripsi sebagai salah satu syarat kelulusan. Penelitian ini tidak menilai kinerja tetapi hanya untuk memperoleh gambaran tentang beban kerja yang ada di seksi logistik perbekalan kesehatan RSIJ Cempaka Putih. Informasi yang didapat berupa jenis kegiatan,
waktu, dan lamanya kegiatan sedangkan informasi personal tetap menjadi rahasia dan tidak akan tercantum dalam laporan penelitian. Hasil kuesioner yang ditampilkan berupa pengolahan dari keseluruhan informasi yang diterima dan hanya akan digunakan untuk kepentingan ilmiah semata. Atas partisipasi Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Petunjuk: Isi formulir ini dengan kegiatan yang saudara lakukan sesuai dengan waktu yang tertera dalam formulir.
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Formulir daily log Unit : Logistik Perbekalan Kesehatan Jenis tenaga : Waktu
Shift Tgl
Kegiatan yang Dilakukan
07.30 07.35 07.40 07.45 07.50 07.55 08.00 08.05 08.10 08.15 08.20 08.25 08.30 08.35 08.40 08.45 08.50 08.55 09.00 09.05 09.10 09.15 09.20 09.25 09.30 09.35 09.40 09.45 09.50 09.55 10.00 10.05 10.10 10.15 10.20 10.25 10.30 10.35 10.40 10.45 10.50 10.55
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
: : … Juni 2009
11.00 11.05 11.10 11.15 11.20 11.25 11.30 11.35 11.40 11.45 11.50 11.55 12.00 12.05 12.10 12.15 12.20 12.25 12.30 12.35 12.40 12.45 12.50 12.55 13.00 13.05 13.10 13.15 13.20 13.25 13.30 13.35 13.40 13.45 13.50 13.55 14.00 14.05 14.10 14.15 14.20 14.25 14.30 14.35 14.40 14.45
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
14.50 14.55 15.00
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009
Lampiran XIII. Surat Pernyataan Bebas Plagiat
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama
: Nani Nurutami
NPM
: 0706217611
Program studi
: Sarjana Kesehatan Masyarakat
Tahun akademik : 2009 Menyatakan bahwa saya tidak melakukan kegiatan plagiat dalam penulisan skripsi saya yang berjudul:
“Gambaran Beban Kerja Staf Logistik Perbekalan Kesehatan RS Islam Jakarta Cempaka Putih Tahun 2009”
Apabila suatu saat nanti terbukti saya melakukan tindakan plagiat, maka saya akan menerima sanksi yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Depok, Juli 2009
(Nani Nurutami)
Gambaran beban..., Nani Nurutami, FKM UI, 2009