Struktur Organisasi Perusahaan dan Job Decription Adapun struktur PKBL di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) berbentuk birokrasi dimana mempunyai katakteristik unit organisasi yang lebih rendah dibawah oleh unit organisasi yang lebih tinggi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada lampiran. Job Decription PKBL di PT. Perkebunan Nusantara, tugas dan tanggung jawab departemen adalah sebagai berikut : Kepala Bagian berwewenang untuk : 1. Menetapkan Calon Mitra Binaan (CMB) yang akan dianalisa kelapangan sesuai hasil seleksi administrasi atas proposal para pemohon 2. Memberikan pertimbangan atas usaha yang layak dibina dan yang tidak layak dibina 3. Mengusulkan persetujuan sementara atas usaha yang layak dibina dan selanjutnya diajukan ke dereksi untuk mendapatkan persetujuan ditinitif 4. Mengusulkan persetujuan atasbentuk dan penerbitan surat perjanjian/perikatan dengan CMB 5. Membuat ketentuan tambahan untuk memutuskan ketentuan yang telah ada, sehubungan dengan pembuatan perikatan dengan MitraBinaan 6. Menetapkan jadwal kunjungan ke Mitra Binaan dalam rangka monitoring dan pembinaan serta penagihan cicilan terhadap Mitra Binaan 7. Memberikan teguran kepada Mitra Binaan yang tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam surat perjanjian pinjaman 8. Mengusulkan Mutasi Karyawan sesuai kebutuhan antar urusan di bagian KBL
Universitas Sumatera Utara
9. Memberikan penilaian atas prestasi kerja serta mengusulkan kenaikan golongan atau berkala bagi Karyawan Pimpinan dan Karyawan Pelaksana 10. Menyetujui permintaan alat-alat kantor, investasi kecil, pemeliharaan kantor serta kebutuhan lainnya di bagian KBL 11. Memberikan tugas-tugas kepada kepala Urusan/Staf Urusan dibagian Kbl 12. Membuat kebijaksanaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas maupun untuk keperluan lainnya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku Tugas Kepala Bagian 1. Menyusun Standart Operating Prosedur (SOP) untuk Pelaksanaan Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan yang dituangkan didalam Surat Keputusan Direksi 2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan 3. Menyusun Strategic Planing (SP) dan Rencana Jangka Panjang (RJP) di bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan 4. Melakukan identifikasi, seleksi dan analisa atas kelayakan usaha dan menetapkan CMB secara langsung 5. Menyiapkan dan menyalurkan dana Program Kemitraan kepada Mitra Binaan dan dana Program Bina Lingkungan kepada masyarakat 6. Melakukan pemantauan, monitoring dan pembinaan terhadap Mitra Binaan 7. Mengadministrasikan kegiatan pembinaan 8. Membuat pembukuan atas Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan
Universitas Sumatera Utara
9. Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan yang meliputi Laporan berkala, baik triwulan maupun tahunan kepada Mentri terkait maupun coordinator BUMN Pembina 10. Menyampaikan laporan dan mengadakan koordinasi atas pelaksanaan PKBL kepada coordinator BUMN Pembina 11. Menjalin dan membina hubungan baik dengan instansi terkait 12. Monitoringdan melaksanakan penagihan angsuran pinjaman dari Mitra Binaan 13. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja bidang Kemitraan dan Bina Lingkungan 14. Melaksanakan pembinaan untuk meningkatkan kemampuam Manegerial Pengusaha Kecil dan Koperasi yang berada di sekitar/lingkungan serta wilayah kerja PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) 15. Melaksanakan pengkajian atas CMB untuk melihat tingkat keberhasilan yang mungkin dicapai apabila dikembangkan 16. Merumuskan atau menyempurnakan Proposal yang diajukan oleh CMB menjadi sebuah rencana kerja yang disepakati Perusahaan dan Mitra Binaan yang Bersangkutan 17. Memantau perkembangan Mitra Binaan yang dibina dan mengambil tindak lanjut yang diperlukan 18. Membina dan mengatur SDM bagian KBL dalam rangka tercapainya susunan Program Kerja bagian KBL secara efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
19. Memenuhi kebutuhan alat-alat kantor, investasi kecil serta kebutuhan kantor lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas di bagian KBL 20. Melaksanakan koordinasi antar sesame bagian di PT> Perkebunan Nusantara III (Persero) dan kerja sama dengan Forum Koordinasi KBL Tingkat I, II, Koordinator BUMN Pembinaan UKK serta Instansi dan Lembaga terkait 21. Melaksanakan Sistem Manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3 22. Melaksanakan Sistem Penilaian Kinerja (SPK) 23. Melaksanakan Sistem Pengendalian Komputerisasi yang beritegrasi berbasis Data Base Kontiniu dan UP TO DATE Tanggung Jawab Kepala Bagian Didalam melaksanakan tugas-tugasnya Kepala Bagian KBL bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan berwewenang untuk : 1. Mengusulkan kepada Kepala Bagian KBL terhadap CMB yang mendapat Prioritas untuk dilakukan analisa lapangan sesuai hasil usulan kebun Penganalisa atau terhadap CMB yang menjadi wilayah Binaan bagian KBL secara langsung 2. Mengusulkan usaha CMB yang layak dibina kepada Kepala Bagian KBL sesuai kesimpulan hasil analisa di lapangan oleh Petugas Kebun Penganalisa maupun oleh petugas dari bagian KBL
Universitas Sumatera Utara
3. Mengusulkan kepada Kepala Bagian untuk mengadakan pembinaan bagi Mitra Binaan berupa pelatihan, pemagangan, penyuluhan, pameran dan sejenisnya yang dananya bersumber dari dana hibah 4. Mengusulkan kepada Kepala Bagian untuk melakukan peninjauan kelapangan (evaluasi) terhadap objek Bina Lingkungan atas proposal yang diajukan oleh Masyarakat kepada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) melalui Kebun/Unit/Distrik Manajer terdekat ataupun yang lansung ke bagian KBL 5. Melakukan evaluasi terhadap Program Kemitraan maupun Bina Lingkungan untuk mengetahui perkembangan program yang sudah berjalan 6. Mengusulkan kepada Kepala Bagian untuk memberikan teguran atau Surat Peringatan kepada Mitra Binaan yang tidak mematuhi ketentuan yang diatur dalam Surat Perjanjian 7. Mengusulkan kepada Kepala Bagian segala sesuatu yang dipandang perlu demi kemajuan Usaha Kecil dan Koperasi yang menjadi Mitra Binaan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) 8. Memberikan tugas-tugas kepada Staf Urusan Perencanaan dan Pembinaan 9. Memberikan penilaian atas prestasi kerja serta mengusulkan kenaikan golongan atau kenaikan berkala bagi Staf Urusan Perencanaan dan Urusan Pembinaan Kepala Bagian. Tugas Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan 1. Menerima dan menindaklanjuti Proposal Kemitraan dan Bina Lingkungan setela didisposisi oleh Kepala Bagian dan meneruskannya ke masing-masing Staf Urusan
Universitas Sumatera Utara
2. Melakukan analisa terhadap Proposal CMB yang memenuhi Kriteria dan mempunyai prospek untuk menjadi Mitra Binaan 3. Menyusun laporan hasil analisa kelayakan usaha CMB dan mempersiapkan daftar usulan untuk menjadi Mitra Binaan 4. Merencanakan, mempersiapkan dan mengkoordinir segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan penerbitan Surat Perjanjian/perikatan dengan CMB yang telah mendapat persetujuan dari Kepala Bagian dan Direksi untuk menjadi Mitra Binaan 5. Mengkoordinir pengadministrasian dokumen-dokumen Mitra Binaan yang terdiri dari : a. Proposal b. Hasil analisa administrasi dan analisa lapangan c. Jaminan tambahan d. Berita acara dan lain-lain 6. Menyiapkan dan mengirimkan Surat teguran kepada Mitra Binaan yang telah melanggar ketentuan yang telah diatur dalam Surat Perjanjian 7. Melaksanakan analisa pasar terhadap peluang usaha dari para Mitra Binaan dan melakukan upaya demi terciptanya hubungan kemitraan usaha yang saling menguntungkan antara Mitra Binaan dengan : a. Mitra Binaan b. Pengusaha Menengah c. Pengusaha besar (termasuk PT. Perkebunan Nusantara III (Persero))
Universitas Sumatera Utara
8. Melakukan pendataan perkembangan, kemajuan hasil hubungan kemitraan yang telah diupayakan 9. Melaksanakan pembinaan terhadap CMB dan Mitra Binaan baik melalui pelaksanaan pelatihan, pemagangan, pameran dan promosi atau yang sejenisnya yang bersumber dari dana hibah yang telah dianggarkan 10. Mengevaluasi perkembangan kegiatan usaha Mitra Binaan langsung kelapangan 11. Mempersiapkan dan melaksanakan pembuatan Rencana Anggaran Biaya dan Rencana Kerja, laporan bulanan/triwulan/semester/tahunan dari urusan analisa dan pembinaan untuk dilaporkan kepada Kepala Bagian 12. Melaksanakan koordinasi antara sesame urusan di bagian KBL dan kerja sama dengan forum koordinasi PKBL Tingkat I, II coordinator BUMN Pembina UKK serta Instansi dan lembaga yang terkait 13. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan instruksi dan petunjuk Kepala Bagian KBL. Tanggung Jawab Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Urusan Administrasi Keuangan/Umum berwewenang untuk : 1. urusan administrasi keuangan dan umum 2. Memberikan
penilaian
dan
pembinaan
Karyawan
dilingkup
Urusan
Administrasi Keuangangan dan Umum 3. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas Asisten Urusan dan Karyawan dilingkup Urusan Administrasi Keuangan dan Umum Tugas Kepala Urusan Administrasi/Umum 1. Mempersiapkan dan melaksanakan serta mengkoordinir pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. meneliti surat-surat masuk baik interen maupun eksteren serta proposal Kemitraan baik Distrik/Kebun/ Unit maupun dari UKM 3. Mempersiapkan laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan dari semua urusan yang ada di bagian KBL 4. Mengadministrasikan secara lengkap administrasi bidang personalia semua personil bagian KBL 5. Mengurus dan membuat hari-hari berhalangan Personil bagian KBL 6. Melaksanakan penyaluran dan Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan membuat Bilyet Giro dan lain-lain yang berhubungan dengan urusan administrasi keuangan/umum 7. Membuat surat teguran kepada Mitra Binaan berdasarkan data yang dikelola dari urusan Perencanaan dan Pembinaan
Universitas Sumatera Utara
8. Menerima dan membukukan angsuran cicilan Mitra Binaan baik pembayaran melalui Bank, pembayaran langsung, penagihan kebun/unit ataupun penagihan Tim Monitoring 9. Membuat permintaan kebutuhan ATK dan menginventarisir kebutuhan bagian KBL, serta membuat Surat Dinas atau Surat Perjalanan Dinas Personil KBL yang akan melakukan Dinas Luar 10. Menyimpan dan mengarsipkan surat-surat atau dokumen bagian KBL 11. Mengamankan Brankas serta bertanggung jawab atas isinya baik itu uang atau surat-surat berharga 12. Menilai Kinerja Karyawan urusan administrasi keuangan/umum 13. Melakukan koordinasi antar sesame urusan untuk terciptanya hubungan harmonis antar sesame urusan 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan Kepala Bagian. Tanggung Jawab Kepala Urusan Administrasi Keuangan/Umum Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Kepala Urusan Administrasi Keuangan dan Umum bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kemitraan danBina Lingkungan.
Staf Urusan Perencanaan bertugas untuk : 1. Mengusulkan CMB yang mendapat prioritas kepada Kepala Urusan untuk dilakukan analisa/evaluasi lapangan sesuai hasil analisa Kebun Penganalisa dan menganalisa langsung CMB yang menjadi binaan langsung bagian KBL
Universitas Sumatera Utara
2. Mengusulkan CMB yang layak dibantu kepada Kepala Urusan sesuai kesimpulan hasil analisa 3. Mengembalikan proposal CMB yang tidak layak dibina setelah mendapat penegasan dari Kepala Urusan 4. Memberikan penilaian atas prestasi kerja Karyawan Pelaksana di urusan Perencanaan 5. Memberi tugas/pekerjaan kepada Karyawan Pelaksana erencanaan 6. Memberi tugas-tugas urusan analisa kepada Karyawan Pelaksana urusan perencanaan. Tugas Staf Urusan Perencanaan 1. Menerima dan menindaklanjuti proposal Kemitraan setelah di Chek List oleh Kepala Urusan Administrasi Keuangan dan disposisi Kepala Bagian serta Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan, melaksanakan regristrasi dan melaksanakan seleksi administrasi 2. Membantu Kepala Urusan melakukan analisa kelayakan usaha dilapangan terhadap UKK yang akan dicalonkan menjadi Mitra Binaan 3. Membantu Kepala Urusan menyusun hasil kelayakan dilapangan dan menyiapkan daftar usulan para CMB untuk menjadi Mitra Binaan 4. Membantu Kepala Urusan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan penerbitan Surat Perjanjian/ Perikatan dengan CMB untuk Wilayah yang tidak termasuk wilayah binaan kebun/unit dan memeriksa Surat Perjanjian/Perikatan yang dibuat Oleh Kebun/unit
Universitas Sumatera Utara
5. Mengadministrasikan dokumen-dokumen para CMB yang terdiri dari : a. Proposal b. Hasil analisa dan Laporan c. Surat-surat masuk ataupun keluar dan lain-lain 6. Mengevaluasi dan meneliti hasil pekerjaan Karyawan Pelaksana urusan Perencanaan 7. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi dan petunjuk yang diberikan Kepala Urusan atau Kepala Bagian 8. Membantu Kepala Urusan membuat Rencana Kerja dan Anggaran Biaya serta membuat laporan bulanan/triwulan/semester maupun tahunan dari urusan analisa. Tanggung Jawab Staf Urusan Perencanaan Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Staf Urusan Perencanaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan.
Staf Urusan Pembinaan berwewenang untuk : 1. Mengusulkan kepada Kepala Urusan Objek Bina Lingkungan yang layak diberikan kepada pemohon 2. Menganalisa/mengevaluasi proposal permohonan Dana Bina Lingkungan yang masuk dari Distrik/Kebun/Unit setelah didisposisi Kepala Bagian dan Kepala Urusan 3. Bekerjasama
dan
berkoordinasi
dengan
urusan
Perencanaan
untuk
melancarkan tugas Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan
Universitas Sumatera Utara
4. Memberikan saran-saran kepada Kepala Urusan mengenai pelaksanaantugas dan pekerjaan yang berkaitan dengan Urusan Pembinaan 5. Memberi tugas/pekerjaan kepada Karyawan Pelaksana Urusan Perencanaan dan Urusan Pembinaan 6. Memberikan penilaian atas prestasi kinerja Karyawan Pelaksana Urusan Perencanaan dan Pembinaan kepada Kepala Urusan. Tugas Staf Urusan Pembinaan 1. Menerima dan menindaklanjuti proposal/permohonan Dana Bina Lingkungan setelah didisposisi oleh Kepala Bagian dan Kepala Urusan 2. Membantu Kepala Urusan melakukan analisa kelayakan terhadap Objek Bina Lingkungan yang diajukan oleh Distrik Manajer/Kebun/Unit atau Masyarakat 3. Membantu Kepala Urusan Menyusun hasil analisa kelayakan serta membuat daftar usulan untuk mendapat usulan Kepala Bagian 4. Membantu Kepala Urusan merencanakan, mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan penyerahan Dana Bina Lingkungan yang telah mendapat persetujuan dari Kepala Bagian dan Dereksi 5. Mengadministrasikan dan mengarsipkan segala dokumen yang berkaitan dengan penyaluran Dana Bina Lingkungan 6. Membantu
Kepala
Urusan
melakukan
pemantauan,
monitoring
dan
pembinaan terhadap perkembangan kemajuan usaha Mitra Binaan 7. Membantu Kepala Urusan mempersiapkan dan membuat Rencana Kerja dan Anggaran Biaya serta membuat laporan bulanan/triwulan/semester maupun tahunan dari Urusan Pembinaan
Universitas Sumatera Utara
8. Membantu Kepala Urusan Merencanakan, mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan pelatihan, pemagangan, pemasaran dan promosi 9. Membuat penilaian atas prestasi kerja Karyawan Pelaksana Urusan Pembinaan 10. Melaksanakan tugas/pekerjaan yang diinstruksikan oleh Kepala Urusan atau Kepala Bagian. Tanggung Jawab Staf Urusan Pembinaan Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Asisten Urusan Pembinaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Urusan Perencanaan dan Pembinaan.
Staf Urusan Administrasi Keuangan/Umum berwewenang untuk : 1. Menjalankan
program
kerja
dalam
lingkup
urusan
administrasi
keuangan/umum 2. Memberikan penilaian dan pembinaan Karyawan dalam lingkup urusan administrasi keuangan/umum serta merekapitulasi penilaian bagian KBL untuk diteruskan ke bagian SDM 3. Menilai dan mengevaluasi tugas-tugas bawahannya. Tugas Staf Urusan Administrasi Keuangan/Umum 1. Membantu Kepala Urusan mempersiapkan dan melaksanakan Rencana Kerja da Anggaran (RKA)
Universitas Sumatera Utara
2. Menerima dan mengadministrasikan surat-surat masuk baik dari pihak luar maupun dari pihak Direksi, Distrik/Kebun/Unit PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) 3. Mengadministrasikan surat-surat keluar dari bagian KBL 4. Membantu Kaur mempersiapkan laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan dari semua urusan baik untuk Direksi maupun urusan yang terkait dengan bagian KBL 5. Mengadministrasikan secara lengkap administrasi bidang personalia semua personil bagian KBL 6. Mengerjakan laporan hari-hari berhalangan Karyawan bagian KBL 7. Membantu Kepala Urusan membuat Bilyet Giro/’Cek dan tugas-tugas yang berkaitan dengan Bank 8. Menerima angsuran pinjaman Mitra Binaan serta menyetorkannya ke Bank atas perintah Kepala Urusan 9. Membuat permintaan kebutuhan ATK atau keperluan lainnya yang menyangkut kelancaran tugas di bagian KBL 10. Mengawasi alat-alat/barang inventaris bagian KBL 11. Membantu Kepala Urusan untuk membuat Surat teguran kepada Mitra Binaan 12. Mengarsipkan dan mendokumentasikan seluruh surat-surat berharga antara lain Surat Perjanjian, Dokumen Kas/Bank dan surat-surat berharga lainnya sekaligus pertanggungjawabannya Kepada Kepala Urusan 13. Melaksanakan penilaian prestasi Karyawan Pelaksana dibawah urusan administrasi keuangan/umum
Universitas Sumatera Utara
14. Melaksanakan koordinasi antara sesame staf urusan dan Kepala Urusan yang ada di bagian KBL 15. Melaksanakan tugas-tugas yang di instruksikan Kepala Urusan Administrasi Keuangan/Umum. Tanggung Jawab Staf Urusan Administrasi Keuangan/Umum Dalam
melaksanakan
Keuangan/Umum
bertanggung
tugas-tugasnya jawab
Staf
kepada
Urusan
Kepala
Administrasi
Urusan
Administrasi
Keuangan/Umum.
Krani-I Urusan Perencanaan dan Pembinaan bertugas untuk : 1. Membawahi Krani Urusan Perencanaan dan Pembinaan 2. Membantu Staf Urusan Perencanaan dan Pembinaan dalam melaksanakan tugas-tugasnya 3. Mendelegasikan tugas/pekerjaan yang diberikan Staf Urusan Masing-masing kepada Kepala Krani Perencanaan dan Krani Pembina 4. Membantu Staf Urusan membuat laporan Hasil Evaluasi Perencanaan dan Evaluasi Pembinaan 5. Mencatat dan menginventarisir Proposal Program Kemitraan dan Bina Lingkungan 6. Membantu
Staf
Urusan
membuat
Laporan
hasil
kunjungan
ke
Distrik/Kebun/Unit ataupun ke Mitra Binaan dalam rangka pembinaan 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Universitas Sumatera Utara
8. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonis untuk mencapai hasil kinerja yang baik.
Krani-I Urusan Administrasi Keuangan bertugas untuk : 1. Membantu Staf urusan menyusun RKA 2. Membantu Staf Urusan menyusun Laporan bulanan,triwulan, semester dan tahunan 3. Menerima angsuran Mitra Binaan dan membukukan ke dalam Buku Kas/Bank 4. Membawahi Krani Urusan Administrasi Keuangan dan Umum 5. Membantu Staf Urusan Administrasi Keuangan dan Umum dalam melaksanakan tugas-tugasnya 6. Mendelegasikan tugas/pekerjaan yang diberikan Staf Urusan kepada Krani I Administrasi Keuangan dan Krani I Administrasi Umum 7. Bekkerjasama dengan Krani I Administrasi Keuangan dan Krani I Administrasi Umum membuat laporan hasil evaluasi monitoring 8. Mencatat dan menginventarisir seluruh inventaris bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan 9. Membuat laporan hasil kunjunan ke Distrik/Kebun/Unit ataupun ke Mitra Binaan dalam rangka monitoring 10. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan 11. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonis untuk mencapai Kinerja yang baik
Universitas Sumatera Utara
Krani Evaluasi Perencanaan bertugas untuk : 1. Membantu Staf Urusan Perencanaan mengerjakan hasil analisa CMB 2. Membantu Staf Urusan Perencanaan dalam rangka mengevaluasi hasil analisa CMB Distrik/Kebun/Unit 3. Membantu Staf Urusan Perencanaan dalam rangka pengembalian Proposal CMB yang tidak layak ataupun yang tidak dapat dibantu karena keterbatasan dana 4. Mengerjakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan 5. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonis untuk mencapai Kinerja yang baik
Krani Evaluasi Pembinaan bertugas untuk : 1. Membantu Staf Urusan Pembinaan mengevaluasi permohonan dana Bina Lingkungan dari Distrik/Kebun/Unit ataupun dari masyarakat 2. Membantu Staf Urusan Pembinaan dalam rangka mengevaluasi hasil penyaluran dana Bina Lingkungan ke Distrik/Kebun/Unit ataupun masyarakat 3. Membantu Staf Urusan Pembinaan dalam rangka membuat surat penolakan atas pernintaan Dana Program Bina Lingkungan dari Distrik/Kebun/Unit ataupun masyarakat 4. Menerjakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan 5. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonis untuk mencapai Kinerja yang baik
Universitas Sumatera Utara
Operator Komputer/Administrasi Umum bertugas untuk : 1. Bertanggung jawab terhadap pengembalian cicilan per wilayah kerja antara lain Simalungun, Tapanuli Utara dan Toba Samosir 2. Membuat
target
penagihan
pada
saat
akan
melaksanakan
penagihan/monitoring 3. Membuat laporan hasil penagihan/monitoring 4. Membuat surat teguran atas tunggakan Mitra Binaan diatas tiga bulan keatas sesuai dengan wilayah kerja 5. Membuat rekapitulasi ansuran Mitra Binaan per pemkab setiap Triwulan, Semester dan Tahunan 6. Membantu membuat laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 7. Membantu membukukan angsuran Mitra Binaan kedalam kartu cicilan Mitra Binaan setiap ada transaksi pembayaran langsung dan Tim Monitoring 8. Membuat target tagihan tahunan per Mitra Binaan sesuai dengan wilayah kerja 9. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Agendaris Surat interen/Eksteren dan Administrasi Umum bertugas untuk : 1. Mengagendakan surat-surat interen/eksteren 2. Membuat permintaan kebutuhan ATK dan menginventariskan kebutuhan KBL 3. Sekretaris Kepala Bagian KBL 4. Menerima Angsuran Mitra Binaan yang membayar Langsung
Universitas Sumatera Utara
5. Membukukan kedalam kartu Cicilan Mitra Binaan setiap ada transaksi pembayaran langsung dan Tim Monitoring 6. Mendelegasikan surat-surat dari Kepala Bagian ke masing-masing urusan
Administrasi ISO 9001/14001 bertugas untuk : 1. Mengadministrasikan dan memelihara dokumen ISO 9001/4001 di bagian KBL dan melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan ISO 2. Membantu tugas-tugas Krani-I Urusan Administrasi Umum 3. Mendokumentasikan hari-hari berhalangan 4. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Arsiparis Surat internal/Eksternal Administrasi Umum bertugas untuk : 1. Mengarsipkan surat-surat interen/eksteren 2. Membuat surat permintaan kendaraan 3. Permohonan surat-surat eksteren 4. Mengirim surat kepada bagian dan kepada pihak ke tiga
OPAS Kantor bertugas untuk : 1. Membersihkan Ruangan kantor yaitu menyapu, mengepel dan lain sebagainya 2. Membuat minuman dan membagikan senek 3. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Universitas Sumatera Utara
Tim I Penagihan dan Monitoring Mitra Binaan bertugas untuk : 1. Membantu Krani-I menyusun RKA 2. Membantu Krani-I menyusun Laporan Bulanan,Triwulan, Semester dan Tahunan 3. Merekapitulasi daftar monitoring per Pemko/Pemkab 4. Membantu Krani-I dalam melaksanakan tugas-tugas 5. Membuat
Surat
Perjanjian
Kemitraan,
Addendum
Surat
Perjanjian
Reschedulling dan Reconditioning 6. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonisuntuk mencapai hasil yang baik 7. Notaris Surat Perjanjian 8. Mendelegasikan tugas/pekerjaan kepada Krani monitoring terhadap wilayah kerja masing-masing 9. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan 10. Merekapitulasi target tagihan Mitra Binaan setiap tahun berjalan 11. Melaksanakan tugas Monitoring sekaligus penagihan cicilan Mitra Binaan per Pemkab Sumatera Utara 12. Pembimbing Mahasiswa/siswi yang melaksanakan riset/PSG di bagian KBL 13. Membuat Kesepakataan Karya, bimbingan Karya dan Penilaian Karya 14. Koordinasi antar sesame Karyawan Pelaksana demi terciptanya hubungan yang harmonis untuk mencapai hasil kerja yang baik
Universitas Sumatera Utara
Tim II Penagihan dan Monitoring Mitra Binaan bertugas untuk : 1. Bertanggung jawab terhadap pengembalian cicilan per wilayah kerja antara lain Medan, Deli Serdang, Serdang Bedagai dan Tebing Tinggi 2. Membuat
target
penagihan
pada
saat
akan
melaksanakan
penagihan/monitoring 3. Membuat laporan hasil penagihan/monitoring 4. Membuat surat teguran atas tunggakan Mitra Binaan diatas tiga bulan keatas sesuai dengan wilayah kerja 5. Membuat posisi Mitra Binaan setiap awal bulan sesuai dengan wilayah kerja 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Tim III Penagihan dan Monitoring Mitra Binaan bertugas untuk : 1. Bertanggung jawab terhadap pengembalian cicilan per wilayah kerja antara lain Labuhan Batu, Tapanuli Selatan, Mandailing Natal dan Tapanuli Tengah 2. Membuat
target
penagihan
pada
saat
akan
melaksanakan
penagihan/monitoring 3. Membuat laporan hasil penagihan/monitoring 4. Membuat surat teguran atas tunggakan Mitra Binaan diatas tiga bulan keatas sesuai dengan wilayah kerja 5. Membantu membukukan Angsuran Mitra Binaan kedalam kartu cicilan Mitra Binaan setiap ada transaksi pembayaran lansung dan Tim Monitoring 6. Membuat target tagihan tahunan per wilayah binaan sesuai wilayah kerja 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan
Universitas Sumatera Utara
8. Membuat target tagihan pertahun per Mitra Binaan sesuai dengan wilayah kerja
Tim IV Penagihan dan Monitoring Mitra Binaan bertugas untuk : 1. Bertangungjawab terhadap pengembalian cicilan per wilayah kerja antara lain Medan, Deli Serdang, Serdang Bedagai dan Tebing Tinggi 2. Membuat
target
penagihan
pada
saat
akan
melaksanakan
penagihan/monitoring 3. Membuat laporan hasil penagihan/monitoring 4. Membuat surat teguran atas tunggakan Mitra Binaan diatas tiga bulan keatas sesuai dengan wilayah kerja 5. Membuat posisi Mitra Binaan setiap awal bulan sesuai dengan wilayah kerja 6. Mengambil R/K ke Bank 7. Menyetor uang atas ansuran Mitra Binaan ke Bank 8. Membukukan Angsuran Mitra Binaan kedalam kartu cicilan Mitra Binaan setiap ada transaksi pembayaran melalui Bank 9. Membuat daftar tablelaris Kas/Bank setiap bulan 10. Mengarsip bukti pengeluaran/penerimaan Kas/Bank 11. Membuat target tagihan pertahun per Mitra Binaan sesuai dengan wilayah kerja
Universitas Sumatera Utara
Administrasi Keuangan dan Koordinasi bertugas untuk : 1. Menerima ansuran dari Mitra Binaan yang disetor langsung kebagian KBL 2. Membukukan angsuran kedalam Kartu cicilan setiap ada transaksi pembayaran dari Mitra Binaan 3. Mengambil Rekening Koran dari Bank BRI/MANDIRI dan membuat bukti penerimaan Bank 4. Membuat daftar per pemko dan pemkab 5. Membantu tugas-tugas Krani-I
Universitas Sumatera Utara
