Stroomlijn uw informatie

Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 © Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Uw kantoor verandert Content is waardevol Maar vaak moeilijk te vinden

U wordt bedolven onder informatie

Beveiliging is belangrijk U moet uw content beschermen

Alles bijhouden is een uitdaging

2

© Copyright 2014-2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

HP Digital Sending Software kan u hierbij helpen Stroomlijn de manier waarop uw bedrijf documenten verwerkt HP DSS 5.0 is een server-gebaseerde oplossing waarmee u papieren documenten in elektronische processen kunt integreren • Verbeter de efficiëntie van uw bedrijf. • Bespaar op bedrijfskosten. • Bescherm uw vertrouwelijke informatie.

3


Met HP DSS heeft u de papierstroom volledig onder controle Kijk nog eens naar uw papieren processen • Kies voor een server-gebaseerde oplossing die binnen uw bestaande infrastructuur werkt. • Breid digitaal verzenden vanaf HP LaserJet MFP's, HP Officejet Enterprise MFP's, HP Digital Senders en HP Scanjet-netwerkapparaten uit. • Digitaliseer en verzend informatie naar e-mail, netwerkmappen, printers, faxdiensten, Microsoft® SharePoint® en nog veel meer. • Eén administratieve applicatie met één interface voor eindgebruikers voor verschillende typen apparaten.

4

E-mail Persoonlijke map Fax Meerdere mappen Integratie van het bedieningspaneel met HP MFP's

HP DSS server


Printer/MFP

Netwerk/map die u volgt

Vergroot uw efficiëntie Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Van papier naar proces • Minder behoefte aan fysieke opslagruimte. • Minder tijd kwijt aan handmatige taken dankzij automatische processen. • U heeft geen analoge fax, postzegels of koeriersdiensten meer nodig. • Maak documenten doorzoekbaar met I.R.I.S optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR) – kies uit PDF, RTF, Microsoft Word, TXT, HTML en XML.

5


Bespaar op uw bedrijfskosten Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Stroomlijn uw documentbeheer • Stuur bestanden naar Microsoft Exchange-contacten vanuit het controlepaneel. • Creëer herbruikbare taken en sla ze op als sneltoetsen. • Beheer printers efficiënter met behulp van apparaatsjablonen. • Ontlast uw netwerk door LDAP-verkeer over te hevelen naar DSS.

6


Eenvoudig installeren en beheren Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Eenvoudige beheerinterface • Bespaar tijd dankzij de mogelijkheid om een hele groep apparaten in één keer te configureren. • Problemen oplossen is minder problematisch dankzij logboeken met transactiegegevens en foutmeldingen. • Beheer tot 1000 apparaten vanuit één controlepaneel.

7


Bescherm uw vertrouwelijke informatie Waarom zou u voor HP Digital Sending Software kiezen? Meerdere beveiligingen die voldoen aan wettelijke vereisten • Bescherm uw gegevens met SSL-encryptie. • Controleer de identiteit van uw gebruikers. • Integratie met bestaande verificatiemethoden van LDAP en Microsoft Windows.

8


Nieuwe functie! Versturen naar meerdere mappen Bespaar tijd door documenten te scannen • Voeg zoveel mappen toe als u wilt. • Scan tegelijk naar netwerkmappen en persoonlijke mappen.

9


Nieuwe functie! Scan rechtstreeks naar Microsoft SharePoint Integratie met bestaande workflows • Bespaar tijd met ingebouwde ondersteuning voor Microsoft SharePoint. • De oplossing is eenvoudig te configureren. • Integratie met bestaande processen.

10


Nieuwe functie! Verbeterde apparaatsjablonen Definieer instellingen voor individuele producten of groepen producten • Eenvoudig te configureren instellingen. • Apparaten kunnen snel worden bijgewerkt.

11


Nieuwe functies! Betere integratie Integratie met bestaande systemen • Optimaliseer uw bestaande investeringen in technologie. • Breid uw IT-infrastructuur uit – in plaats van deze te vervangen. • Bespaar op de kosten van documentbeheer.

12

Compatibel met nieuwe HP MFP's

Ondersteuning voor Windows Server 2008/2012


Integratie met Adobe LiveCycle

Kies de juiste oplossing voor documentbeheer Selecteer de HP workflowoplossing die past bij uw bedrijf HP Embedded Capture

HP Digital Sending Software

HP Capture and Route

Beheer

Ingebouwd in apparaat, beheerd via pc

Server-gebaseerd beheer voor alle apparaten

Server-gebaseerd beheer voor apparaten van alle merken

Typische gebruiksomgeving

1 tot 25 apparaten in MKB en filialen

1 tot 1000 apparaten in MKB en kleine bedrijven

100+ apparaten in MKB en grote bedrijven

Soort apparaten

Alleen HP apparaten

Alleen HP apparaten

Apparaten van alle merken

Compatibiliteit

FutureSmart en eerder



Bestemmingen

Netwerkmap, e-mail, USB

Netwerkmap, e-mail, LAN fax, Microsoft SharePoint, meerdere bestemmingen tegelijk

Alle DSS-scanopties plus ECM-connectoren, fax over IP en LAN-faxserver

Beveiliging

LDAP, Kerberos

LDAP, Kerberos

LDAP, Kerberos

Scanopties

Preview van afbeelding, metagegevens, offline scannen Flow-apparaten: OCR

Preview van afbeelding, OCR, metagegevens

Preview van afbeelding, OCR, metagegevens, fax over IP, failover

13


Apparaten die worden ondersteund door HP DSS HP LaserJet MFP's

HP Color LaserJet MFP's

HP Officejet Enterprise MFP's HP Document Capture Workstations

14

M525 MFP/ flow MFP M525

M575 MFP/ flow MFP M575

M3035 MFP

CM3530 MFP

4345 MFP/ M4345 MFP

CM4540 MFP

M4555 MFP

M5035 MFP

4730 MFP/ CM4730 MFP

M630 MFP M725 MFP

CM6030 MFP

CM6040 MFP

M830 MFP

M680 MFP

9040/9050 MFP

M775 MFP

M9040 MFP/ M9050 MFP

M880 MFP

9500 MFP

X585 MPF

HP Digital Senders Scanjet Enterprise 7000n/nx Document Capture Workstation

Scanjet Enterprise 8500 fn1 Document Capture Workstation

9200c Digital Sender

9250c Digital Sender


Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation

Hartelijk bedankt

Ga voor meer informatie naar hp.com/go/dss

4AA4-9659NLE, maart 2015 Microsoft, SharePoint en Windows zijn in de VS gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. © Copyright 2014-2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Stroomlijn uw informatie

Recommend Documents