Evaluasi Jurnal Di Universitas Airlangga Menuju Terakreditasi Nasional Dan Bereputasi Internasional
Strategi Pengembangan Website Jurnal Disampaikan Oleh. Deden Sumirat Hidayat UNAIR Surabaya, 19-20 Maret 2016
• Administrator Sebaiknya di upgrade ke versi OJS terbaru • Ada beberapa tehnik untuk upgrade
2
Keamanan Untuk menjaga agar konfigurasi dalam journal tidak dapat diubah oleh manajer journal Contohnya kasus plugin DOI yang terdelete
3
Konfigurasi config.inc.php Sebaiknya administrator mengaktifkan beberapa konfigurasi berikut: Scheduled tasks = on
4
Backup berkala • Sebaiknya dibackup berkala full backup web source & database • Mirroring web site
5
Cover / logo setiap jurnal sebaiknya ditampilkan
6
Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (1)
E-ISSN Publication Ethics Statement (dimunculkan di bagian menu) Minimal 2 tahun terbit
Minimal 5 artikel pernomor Indeksasi Nasional Penamaan/Perubahan/ History Aims, Focus and Scope (harus lebih spesifik) Kelembagaan/ Alamat Redaksi Dewan Penyunting (jejak publikasi :scholar/ scopus belum semua) Mitra Bestari (apakah termasuk pada editorial board?), seharusnya terpisah antara pengelola internal dan reviewer 7
Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (2)
Petunjuk dan Template Penulisan Penggunaan Aplikasi Referensi
Statistik Akses Memiliki DOI Judul Sirahan Penomoran (halaman dalam satu volume?) Manajemen Pengelolaan Jadwal Penerbitan/ Regularitas Arsip Dampak Ilmiah/Sitasi (apakah sudah terindeks?) 8
Membuat Menu baru
9
Penambahan konten profil jurnal pada fitur setup jurnal dan block plugins
10
Block Plugins Membuat menu profile journal dengan block, tujuannya adalah agar semua sub menu dalam about link nya muncul langsung dibagian samping block, sehingga tidak tersembunyi di dalam menu about, caranya: • klik menu Plugin Management klik menu Generic Plugins • klik setting (jika belum enable, klik enable terlebih dahulu, lalu klik setting) • pada menu custom block managerklik add block, lalu ketik pada teks box :" journal profile"klik save • kembali ke menu system plugins (atau dengan mengklik menu system plugins di bagian atas navigasi)klik menu block plugin, cari kata statistik pengunjung (Custom Block Plugin) dan klik edit pada menu tersebut, lalu biarkan tab /jangan disclose • klik menu about • Copy semua link yang di dalam menu about (pastikan menu aboutnya sudah lengkap) • Kembali ke tab block plugin, paste di kotak teks tiny mce editor • klik save 11
8. TIPS & TRIK
• Import Artikel & Terbitan XML • QuickSubmit • Melalui PHPMYADMIN dengan menggunakan file CSV
12
8. TIPS & TRIK
• • • • •
Impor/ekspor data Isi form, upload Simpan Masuk sebagai editor, terbitkan (Publish Issue) Perbedaan naskah yang diinput dengan quicksubmit dan melalui proses, terlihat pada daftar isi di halaman editor naskah dengan quicksubmit tidak ada centang merah proof 13
8. TIPS & TRIK
http://pkp.sfu.ca/ojs-customization
• Folder styles/ • Header animasi jquery htdocs\publikasi\e_journal_system\lib\pkp\templates\common\header.tpl
• Kostumisasi blok dengan modul/ embed code (misalnya : Yahoo Messenger) • Embed Video youtube untuk file tambahan naskah/artikel 14
8. TIPS & TRIK
http://portal.fiskal.depkeu.go.id/ojs_bkf
• Upload file javascript pada files browser, insert code html nya pada tiny mce editor home 15
8. TIPS & TRIK
• ../Files/.. • Jika anda ingin melampirkan file yang berhubungan dengan jurnal, misal nya : contoh layout jurnal, gaya selingkung, dsb
16
8. TIPS & TRIK
•
•
Membuat Form yang lebih rinci dan lebih interaktif serta dapat langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form atau LIMESURVEY Google docs form = Harus mempunyai account google
17
8. TIPS & TRIK
• •
• • •
•
Save as file naskah final dari word menjadi HTML Setelah tersimpan dengan format HTML, maka otomatis akan disertakan juga file image/ gambar nya dalam folder bernama “…_files”, misalnya : jurnal_files. Buka file HTML dengan notepad ++ atau editor HTML favorit anda Find semua teks image / gambar, misal : “image002.jpg” Edit semua lokasi path/ folder image tsb, misal : …/image001.png , silahkan edit sesuai lokasi nya : http://localhost/OJS/files/journals/id.jurnal/articles/idarticle/public/ jurnal_files/image002.jpg Upload file HTML tersebut pada bagian File Galley
18
8. TIPS & TRIK
•
Buat file html dengan menggunakan notepad ++ atau editor HTML favorit anda • Upload video anda di Youtube, copy kan embed code nya, misal seperti ini : <iframe width="420" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/7LZVTS7uZeQ" frameborder="0" allowfullscreen> • Buat file HTML dengan disertakan embed code tersebut • Upload file HTML tersebut pada bagian File Galley
19
TAMPILAN
Tampilan Situs Utama dan Jurnal diusahakan tidak sama dengan default OJS, dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola
TAMPILAN
• • • • • • • • • • • • •
Logo menjadi hal penting sebagai branding dari jurnal Tampilan responsive menjadi nilai lebih Menu profile journal jangan disembunyikan (dalam sub menu) Jika multiple jurnal lebih baik Tampilan site utama mewakili instansi, dan jurnal nya mewakili karakter jurnal masing2 Tambahkan informasi Statistik yang lengkap lengkapi home dengan gambar Lengkapi sidebar dengan info/logo partner pengindeks, identifier Tambahkan menu site map, akan menjadi nilai lebih Tambahkan logo CC rights Tambahkan info kontak lengkap dan accredited by –nomor akreditasi (link ke file sertifikat akreditasi) di footer Tampilkan edisi terkini di home Tampilkan view dan download times di setiap artikel menjadi nilai lebih Open access policy harus disebutkan dalam profil jurnal 21
Site setting
• • • • • •
Proseding bukan publikasi berkala jadi jangan di host pada OJS Ada open source khusus untuk proseding yaitu OCS (Open Conference System) Journal redirect atau tidak? (misal ada beberapa jurnal yang sudah host di server lain) Security : centang “Prevent journal managers from installing, updating or deleting plugins.” Metadata Harvesting Bahasa sebaiknya inggris saja, kcuali memang ingin mengembangkan sendiri file bahasanya di versi ojs terbaru/terakhir 2.4.6 (PDII LIPI terakhir mengembangkan bahasa di versi ojs 2.3.6 - 2.4.5)
22
Journal Management> Setup
• Mohon diperhatikan setup pada 2.2 Peer Review pada item “Reviewers will have access to the submission file only after agreeing to review it.” apakah reviewer dapat mengakses submission atau tidak? • Mohon diperhatikan poin Notification of Author Submission pada setup poin 3.6 • Mohon diperhatikan setup tahap 4 mengenai aktivasi peran copy editor, layout editor dan proofreader karena berpengaruh pada proses penerbitan
23
Journal Management > Management Pages|Plugin Management
•
•
•
Gunakan Block Plugins untuk menampilan journal profile, partner indexer, dll. Carananya dengan membuat blok pada menu generic plugins, kemudian menambah konten nya pada menu block plugins Citation format sebaiknya ditetapkan dan file citation style nya di share / dapat di download, misal di IPB ada citation style hasil modifikasi dari CSE, maka file mendeley citation style nya dapat di download user, karena ada beberapa modifikasi dari CSE global, seperti et al menjadi et al; and menjadi dan, dsb Doi dapat diakses pada Journal Manager > System Plugins > DOI Plugin Settings. DOI ini dapat digunakan apabila sudah melakukan registrasi di crossref atau data cite dan mendapatkan nomor Prefix. Kemudian OJS akan otomatis menambahkan nomor DOI suffix pada setiap konten di OJS
24
Journal Management > Management Pages| Import/Export Data
• QuickSubmit Plugin: digunakan untuk input back issue, tentunya harus dibuat terlebih dahulu issue di role editor • Crossref dan Datacite plugin digunakan untuk mengeksport data & DOI yang akan diupload di database Crossref dan Datacite , dengan syarat sudah memiliki account di Crossref dan Datacite • Articles & Issues XML Plugin digunakan untuk eksport import data artikel dan edisi
25
Journal Management > Roles
• •
Pembagian Roles sebaiknya sesuai dengan job desk pengelolaan konvensional Jika ada suatu proses review internal oleh editor jurnal, sebaiknya editor tersebut berperan sebagai reviewer, karena proses review nya tetap dilakukan seperti proses reviewer eksternal Journal manager dan administrator sebaiknya adalah orang IT, karena didalamnya akan banyak tugas yang berkaitan dengan sistem dan tampilan web Jangan sampai ada proses yang diloncat, karena akan berpengaruh pada tugas roles
•
•
Editor
• •
Archive di urut dari mulai edisi terkini hingga paling terdahulu Halaman artikel aktifkan melalui jurnal manager dan isi nomor halaman melalui editor 26
NEW RESPONSIVE WEB DISIGN
27
Manajemen Pengelolaan Naskah Mendeley
Peningkatan Kualitas Publikasi Jurnal:
Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah Open Journal System
H.1 Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan
• • • •
Statcounter Clustermap PIWIK HIStats
7. Tutorial
30
https://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?title=OJS_Documentation
31
https://www.youtube.com/user/PublicKnowledgeProj Youtube channel : PublicKnowledgeProject
32
BACK
http://diklatojs.pusbindiklat.lipi.go.id/
33
BACK
nuhun matur nuwun
e
Terima kasih
journal
34
