STRATEGI INDEKSASI JURNAL ILMIAH DI PORTAL GARUDA, GOOGLE SCHOLAR, DOAJ, DAN SCOPUS Disampaikan oleh:
Dr. I. Istadi (Kabid Pengembangan dan Pengelolaan Website – UPT Puskom Undip) http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi -----------------------------------------------------------------------WORKSHOP PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN PORTAL E-JOURNAL UNIVERSITAS DIPONEGORO Gd. ICT Centre Undip Lt.3, 28-29 Maret 2012
PERBANDINGAN JUMLAH PUBLIKASI TERINDEKS DI SCOPUS
Sumber: SCIMAGO Journal Ranking (http://www.scimagojr.com)
Outline of Presentation • Kebijakan Mengunggah Karya Ilmiah di Portal E-Journal • Tahapan-tahapan Pengembangan Jurnal Ilmiah • Fitur Pengembangan Jurnal Nasional Dan Berplatform Internasional • Indeksasi Jurnal di Portal Garuda, Google Scholar, DOAJ, SCOPUS • Standarisasi Layout Editing Artikel Jurnal
DASAR HUKUM TERBITAN BERKALA ILMIAH • Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah:
Kewajiban Mengonlinekan Artikel-artikel Berkala Ilmiah
DASAR HUKUM AKREDITASI JURNAL ILMIAH • Peraturan Dirjen DIKTI No. 49/DIKTI/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah: Kewajiban Mengonlinekan Artikel-artikel Berkala Ilmiah Sanksi jika tidak Mengonlinekan Artikel-artikel Berkala Ilmiah
SURAT EDARAN DIRJEN DIKTI 2012
Pedoman Hukum Pengelolaan Jurnal Ilmiah • Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah • Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal • Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi • Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah • Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Berkala Ilmiah
Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah • Untuk lulus program Sarjana (S1) harus menghasilkan makalah ilmiah yang diterbitkan minimal secara online di “Portal E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 Undip” dengan alamat portal: http://ejournal-s1.undip.ac.id • Untuk lulus program Magister (S2) harus telah menghasilkan makalah ilmiah yang diterbitkan pada jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi DIKTI yang dionlinekan di portal: http://ejournal.undip.ac.id • Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk terbit pada jurnal internasional
TAHAPAN-TAHAPAN PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH KUALITAS ARTIKEL ILMIAH JURNAL CETAK dan/atau FULLTEXT .PDF ONLINE INDEKSASI JURNAL (Google Scholar, DOAJ, Portal Garuda, EBSCO, SCOPUS)
AKREDITASI JURNAL (DIKTI) atau INTERNASIONALISASI JURNAL
PENGELOLAAN JURNAL NASIONAL YANG EFEKTIF • Kualitas dan kuantitas artikel ilmiah yang baik, berbahasa Indonesia atau Inggris • Standarisasi Layout Editing (mengikuti pola-pola standar jurnal internasional/terakreditasi) • Online Submission (Portal E-Journal/OJS) • Online Review (Portal E-Journal/OJS) • Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS) • Online Publishing (Portal E-Journal/OJS) • Jurnal Versi Cetak • Indeksasi Jurnal • Akreditasi Jurnal Ilmiah (DIKTI) atau Internasionalisasi
FITUR PENGEMBANGAN JURNAL BERPLATFORM INTERNASIONAL • • • • • • • •
Berbahasa Inggris Mengikuti Platform Jurnal Internasional Online Submission (Portal E-Journal/OJS) Online Review (Portal E-Journal/OJS) Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS) Online Publishing (Portal E-Journal/OJS) Indeksasi Jurnal Ilmiah (nasional & internasional) Pengelolaan Jurnal Internasional: – Editor-in-Chief – Managing Editor/Regional Editor – International Advisory Editorial Boards – International Reviewers hidden, single blind, double blind
INDEXING JOURNAL DI PORTAL GARUDA DIKTI • Mengisi Surat Kesediaan Menjadi Kontributor Garuda • Manual Kontributor Portal Garuda DIKTI
Step-by-Step Google Scholar Indexing (1) http://www.google.com/support/scholar/bin/request.py
Step-by-Step Google Inclusion (2a) Pilih jenis Website jurnal kita
Pilih perkiraan jumlah artikel dari jurnal kita Masukkan alamat website jurnal kita
Step-by-Step Google Inclusion (2b) Jika jenis website tidak ada di List tersebut (misal joomla, wordpress)
Halaman Website berisi Daftar Volume
Halaman Website berisi Daftar Issue/No
Halaman Website berisi Daftar Artikel Per Issue
List of Volumes/Issues
List of Articles
Halaman Website berisi Abstrak
Abstract Examples
Alamat Website berisi Artikel PDF
Articles Example
http://ejournal.undip.ac.id/ind ex.php/bcrec/article/download /829/pdf_1
How to Suggest to DOAJ
Klik di sini untuk Mendaftarkan Jurnal di DOAJ
Receipt of Journal Title Suggestion
Form Isian DOAJ Yang Harus Diisi Setelah Suggestion dijawab • Open Access (according to the above definition)(yes/no): ………….. • Journal title: ……………… • Alternative journal title: use this if the journal is having a well known 2nd title ………………. • URL: …………………….. • Do you charge the authors for publishing (yes/no): …………….. • Do you have an URL (link) to an info page regarding information to authors? URL: ……………… • Peer-review or editorial control (yes/no): …………………….. • Research journal that reports mainly original results of research or overviews of research (yes/no): ……………….. • Academic/scholarly community as the main target group (yes/no): …………………………….
Form Isian DOAJ …. • Active (yes/no): ………………. • Exists also in printed version (yes/no): ………………. • Embargo (if printed version is published before the online version) (yes/no): …………………. • Full text access from year: ……………… • Volume: first full text accessible volume: ………….. • Issue: first full text accessible issue: ……………….. • ISSN: ONLY fill this in if the journal has an ISSN: ………………… • EISSN: ONLY fill this in if the journal has an EISSN: …………………. • Publisher: …………….. • Country: ………………… • Languages: ……………………….. • Keywords: three-five words describing the main content of the journal: … • Contact person: name of a contact person, could be the editor: ………….. • Contact e-mail: the e-mail address of the contact person: …………… • Publishing frequency / year: ……………………….. • Number of articles / issue: …………………..
INTERFACE UPLOAD DATA KE DOAJ (tiap artikel) Masukkan Judul Artikel Nama-Nama Penulis dan Affiliation. Untuk tambah nama penulis, klik “More Author” Masukkan teks Abstrak artikel Masukkan Keywords artikel
Masukkan Alamat URL artikel tersebut di web jurnal kita (yang PDF)
Tampilan di DOAJ
Number of ASEAN journals indexed in Scopus as at Oct 2011 • Indonesia : 9+2 – – – – –
• • • •
ITB : 2+1 UGM :2 Undip :1 Univ Ahmad Dahlan: 1 Assosiasi : 4
Malaysia Singapore Thailand Phillipines
: 57 : 100 : 34 : 23
Scopus Scorecard (introduced in 2009)
GLOBAL SCOPUS SELECTION CRITERIA (hanya tiga syarat) • The title should have peer reviewed content • The title should be published on a regular basis (preferably have an ISSN) • The content should be relevant and readable for an international audience (for example have English language abstracts and title, and references in Roman script)
BAGAIMANA CARA PENDAFTARAN INDEXING DI SCOPUS? • URL address: http://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle.cfm
SUGGESTION DETAILS (2)
Suggestion Detail …..
New Title Submission Regulation
TAHAP PENGISIAN FORM DETIL DAN UPLOAD FILE ARTIKEL
Form detail (Title Enrichment Summary)
SCOPUS ACCEPTANCE LETTER
CITATION RECORD IN SCOPUS
Three articles has cited to an article published at year 2011 BCREC recorded systematically by Scopus
Number of Citations to BCREC Journal
Citation to BCREC Journal until March 2012 14 12
12
10 8
6 4 2
2
1
1
1
American Chemical Society
Taylor & Francis
Medwell
0 Elsevier
Wiley Interscience
Publishers
• Impact Factor (3 years) = number of citations in 3 years / number of articles published in 3 years • Predicted Impact Factor = 17 / 32 = 0.53
ARTICLE LAYOUT FOR E-JOURNAL Manuscript Number
Type of Article
Editorial Process Record
Guideline How to cite
Permanent Link / URL /DOI
Terima kasih •
[email protected]
PANDUAN BAGI KONTRIBUTOR GARUDA 1. Memiliki koleksi koleksi local atau local collection (artikel jurnal, skripsi, tesis, disertasi, pidato pengukuhan, Laporan penelitian, dan lainnya) yang merupakan karya sivitas akademika setempat dalam format digital danaccessible (boleh diakses oleh pihak lain) 2. Mengisi form kesediaan menjadi kontributor (terlampir) 3. Mengirim alamat e-mail dan nama penanggungjawab pengelola koleksi lokalyang disetujui oleh Pimpinan Perguruan Tinggi untuk menjadi PIC contributor GARUDA. 4. Tim Manajemen GARUDA akan mengirim account id dan password bagi PIC KontributorGARUDA tersebut supaya dapat masuk ke sistem BO (Back Office) GARUDA 5. PIC masuk ke sistem Garuda melalui http://jurnal.dikti.go.id/input. 6. Masukkan kode institusi dan password yang sudah dikirim oleh tim garuda
7. Setelah login, anda akan menjumpai menu pilihan input dan cari data
8. Masuk ke menu pilihan input data
9. Isikan file koleksi dalam format CSV dengan format metadata sebagai berikut: title
Judulkarya
creator
Namapenulis(diketikapaadanya, tanpagelar)
subject
Subjekdarikarya
description
Abstrak/deskripsisingkat
publisher
Namapenerbit/institusipenerbit
contributor
Pihak yang berkontribusiterhadapsuatukarya (namapenulis lain yang memilikikontribusiterhadapkaryatersebut)
date
Tahunpenciptaan
type
Tipekarya (Skripsi, Tesis, Disertasi, artikeljurnal, LaporanPenelitian, danlainnya)
source
URL menujukonten di server asal
right
copyright
10.1 Ubahlah type file excel menjadi csv dengan cara sebagai berikut (contoh office dari linux): Save As
Pilih format file menjaditext csv
Klik Keep Current Format
Save cell content as: {Tab}
Untuk text delimeternya pilih tanda “ dan klik OK Data siap dikirim ke portal GARUDA
10.2. Ubahlah type file excel menjadi csv dengan cara sebagai berikut (contoh office dari Microsoft windows): Save as other format
Save dalam format text (tab delimeted)
Buka file dalam notepad hilangkantanda “ dengancara replace all seperticontoh
11. Setelah file berada dalam input data, klik submit
12. Sistem akan menampilkan data yang akan diekspor dan memberikan peringatan apakah akan lanjut. Jika sudah yakin datanya benar, klik Lanjut
13. Jika proses ekspor berhasil, system akan memberikan pesan sebagai berikut:
14. Untuk mengedit, ataupun mencari koleksi yang sudah diekspor, silakan kembali ke menu awal dan klik cari data
15. Koleksi yang sudah masuk ke system GARUDA dapat diperbaiki dengan dengan mengklik Edit
16. Jika proses pengeditan selesai klik Simpan
Data akan segera tampil di portal GARUDA setelah diindeks oleh admin garuda
