Stories Matter Home handleiding
Centrum voor Oral History en Digital Storytelling Brussel Behoort Ons Toe (BNA-BBOT)
Inhoud 1.0 Inleiding 3 2.0 Eerste Stappen 3 3.0 Het Project 4 3.1 Een Nieuw Project 3.2 bewerken of verwijderen Bestaande projecten 3.3 Surfen Bestaande projecten 4.0 De Geïnterviewde 6 4.1 Toevoegen van een nieuwe Geïnterviewde 4.2 Het bewerken of verwijderen Bestaande Geïnterviewden 4.3 Geïnterviewde Ruimtes 5.0 De Sessie 10 5.1 Het toevoegen van een Nieuwe Sessie 5.2 Sessie Media 5.3 bewerken of verwijderen Sessies 5.4 Sessie Ruimtes 5.5 De Media Player 6.0 Clips 19 6.1 Een Clip 6.2 bewerken of verwijderen bestaande clips 6.3 De Clip Lijst 6.4 Clip Ruimtes 7.0 Extra functies 17 7.1 Afspeellijsten 7.2 Tag Cloud 7.3 Export functies 7.4 Zoeken 8.0 Online modus 24 8.1 Inloggen 8.2 Werken in online modus 8.3 Merge Tool
2
NOOT bij deze handleiding: De afbeeldingen in deze handleiding zijn afkomstig van een eerdere engelstalige versie van Stories Matter. De terminologie is dan ook engelstalig op de afbeeldingen. Bovendien kunnen bepaalde afbeeldingen lichtjes afwijken van het programma zoals u gebruikt. Voor een videohandleiding met de nieuwste versie van Stories Matter verwijzen we u naar http://www.bnabbot.be/sm/. Op deze website is ook meer info te vinden over de andere Stories Matter componenten. Deze handleiding bespreekt NIET de installatie van de software of componenten. Daarvoor raadpleegt u de ‘leesmij’ bestanden die met het pakket meegeleverd worden. Hierover bestaan ook screencasts te downloaden op http://www.bna-bbot.be/sm/
1.0 Inleiding Stories Matter is een nieuwe oral history database tool gebouwd voor en door de oral history gemeenschap. Deze gratis, open source software is gemaakt voor het archiveren van digitaal video en audio materiaal, waardoor mondelinge historici hun bronnen en collecties makkelijk kunnen annoteren, analyseren, delen en evalueren.
2.0 Eerste stappen Bij het opstarten van Stories Matter verschijnt de volgende interface:
Stories Matter leeg
Gebruikers zullen merken dat ze onmiddellijk worden geconfronteerd met een reeks opties. Te beginnen met de iconen in de buurt van de linkerbovenhoek van het scherm. Via deze hebben gebruikers een aantal opties tot hun beschikking.
3
Stories Matter iconen
Eerst is er het ‘home’ icoon, waarmee gebruikers terug kunnen keren naar het de startpagina op elk punt in het project. De tweede optie is het ‘zoek’ icoon. Dit laat de gebruiker toe zoekopdrachten uit te voeren binnen bestaande projecten, interviews, sessies en clips. De derde optie is de ‘export’ optie, die toelaat documenten of de volledige database te exporteren naar html, een databasemap of de servercomponent. Met de vierde optie kan de gebruiker z’n taal wijzigen, in overeenstemming met diens voorkeuren. Ten slotte, leidt het vijfde pictogram naar het helpmenu en is bedoeld om gebruikers te voorzien van basisinformatie over hoe je de software gebruikt. Andere belangrijke kenmerken zijn de project browser, gelegen langs de linkerkant van Stories Matter, die gebruikers toestaat om de gehele inhoud van de database te bekijken in een enkel venster.
De Project Browser
De project browser blijft groeien als de database uitbreidt en biedt een snelle manier van bewegen tussen projecten, interviews, sessies en zelfs clips.
3.0 Het Project-niveau Stories Matter werkt als een hiërarchische structuur. Een project bundelt geinterviewden, sessies, clips en afspeellijsten op basis van de vooraf bepaalde behoeften van de gebruiker. Om te werken met een bestaande database en projecten hoeven gebruikers alleen maar te dubbelklikken op het pictogram of de korte omschrijving in de lijst met ‘uw projecten’.
4
Projecten Lijst
3.1 Een nieuw project Gebruikers kunnen een nieuw project aanmaken door het selecteren van nieuw project aan de onderkant van de ‘Uw Projecten’ venster. Eenmaal geselecteerd, verschijnt het volgende venster:
Nieuw Project
Op dit punt zullen de gebruikers worden verplicht om informatie in te voeren in vier verschillende velden: naam, korte beschrijving (komt als beschrijving in de projectlijst), beschrijving (uitgebreider) en afbeelding. Mocht je het project later willen delen via de servercomponent of website, dan vink je ook ‘Is this project public?’ aan. Eens deze velden zijn ingevuld klik je bewaar/ save. Je project wordt toegevoegd aan de projectlijst. 5
Project Lijst
Eventuele aanvullende projecten zullen ook worden opgenomen in deze locatie.
3.2 bewerken of verwijderen van bestaande projecten Eenmaal een project is gecreëerd kan je het wijzigen door het in de projectlijst te selecteren en dan op de onderstaande knop ‘wijzig’/‘edit’ te klikken. Een project verwijderen gebeurt via dezelfde procedure maar dan met de knop ‘verwijder’/‘delete’
Project knoppenbalk
3.3 Browsen doorheen bestaande projecten In de projectlijst krijg je al een korte beschrijving van de projecten. Door te dubbelklikken open je een project en krijg je in het lijst/browservenster alle ‘geinterviewden’ te zien.
4.0 De Geïnterviewde De volgende laag waar gebruikers vertrouwd mee moeten raken, is die van de geïnterviewde. Deze laag is in feite een tussenlaag die een groepering per geinterviewde geeft. Indien er bv met anonieme getuigenissen gewerkt wordt, kan dit niveau ook simpelweg dienst doen als een subprojectniveau.
6
de geïnterviewde-laag
4.1 Toevoegen van een nieuwe Geïnterviewde Om een nieuwe geinterviewde (of subprojectmap) aan te maken klik je -eens je hebt gedubbelklikt op het project naar keuze- op de knop ‘nieuwe geinterviewde’/‘new interviewee’ in de balk onderaan de browser.
Nieuwe Geïnterviewde
Zoals in het geval van het creëren van een nieuw project, zal de gebruiker worden verplicht om enkele datavelden in te vullen met basisinfo omtrent dit niveau. Het volgende venster zal verschijnen met de net aangemaakte ‘geinterviewde’ in de lijst ‘Uw Project’.
7
Geïnterviewde Lijst
4.2 Het bewerken of verwijderen bestaande Geïnterviewden Klik eenmaal op de geinterviewde en kies dan ‘wijzig geinterviewde’ of ‘verwijder geinterviewde’ onderaan de lijst met geinterviewden.
Geïnterviewde knoppenbalk
4,3 Geïnterviewde Ruimtes Dubbelklikken op de nieuwe geinterviewde zal de gebruiker in staat stellen om te beginnen met het toevoegen van informatie met betrekking tot het interview. Het volgende scherm zal verschijnen:
8
Je ziet een aantal tabbladen (wij noemen die ‘ruimtes’) waar allerhande relevante info omtrent deze ‘geinterviewde’ (of subproject) kan worden ingevuld.
Geinterviewde ruimte
De ‘geinterviewde’ tab of ruimte biedt nog meer mogelijkheden/velden om de geïnterviewde of het subproject inhoudelijk te beschrijven. Wees wel beducht met het veld ‘door kommas gescheiden termen’. Op elk niveau kan de inhoud ‘getagd’ worden met trefwoorden, maar gebruik enkel trefwoorden die relevant zijn voor dit overkoepelende niveau. In de ‘sessie’ en ‘clip’ niveaus kan je gedetailleerder gaan. Zet ook steeds een komma tussen de trefwoorden en probeer zo veel als mogelijk de trefwoorden ook te toetsen met sector-vocabularia of thesauri. Bij voorkeur gebruikt u de AAT (http://browser.aat-ned.nl/). Dit is vooral belangrijk in het licht van standaardisering binnen de erfgoedsector.
De reflectie ruimte biedt gebruikers de mogelijkheid om opmerkingen te maken over hun persoonlijke ervaringen met de confrontatie met een geinterviewde of het interview.
Reflections ruimte
De meta-narratieve ruimte biedt gebruikers de mogelijkheid uitingen van emotie of interessante lichaamstaal die zij van belang achten binnen het interview toe te lichten.
Gebruikers kunnen ook opmerkingen invoeren in verband met de geïnterviewde (dit kan allerhand info zijn die niet binnen andere spaces of velden past) in het vak aan de rechterkant van de geïnterviewde spaces. 9
Opmerkingen Geinterviewde
5.0 De sessie De volgende informatielaag binnen Stories Matter heeft betrekking op de daadwerkelijke interviews zelf (of sessies zoals wij die noemen). Er kunnen meerdere sessies aan een geinterviewde (of subproject) toegekend worden.
5.1 Het toevoegen van een nieuwe sessie Onderaan de lijst met geinterviewden of subprojecten vind je de knop ‘nieuwe sessie’. Hier eenmaal op klikken brengt je bij de ‘Sessie editor’
Het toevoegen van een nieuwe sessie
10
Sessie Editor
Zoals in de voorgaande gevallen, moet de gebruiker enkele basisgegevens omtrent de sessie invullen.
5.2 Sessie Media BELANGRIJK! Stories Matter werkt enkel videos in FLV formaat en audiobestanden in mp3formaat, omdat deze lichter en makkelijker te gebruiken zijn binnen een online omgeving. Om compatibiliteitsproblemen te vermijden zorgt u er best voor dat bestandsnamen geen spaties bevatten. Op PC (Windows) converteert het programma wel de meeste andere bestandsformaten automatisch naar flv of mp3, dus als gebruiker merk je niet zo veel van de limiteringen. De conversie kan bij grote bestanden wel enige tijd in beslag nemen. Op Mac daarentegen zit die automatische conversie niet ingebouwd waardoor je als gebruiker verplicht bent zelf te zorgen voor de conversie of correcte aanlevering van flv of mp3 files. Stories Matter levert wel een engelstalige conversiehandleiding mee. Er bestaan diverse gratis open source tools die deze conversie voor u kunnen doen. Let er bij conversie wel steeds op dat het uiteindelijke flv or mp3 bestand niet groter is dan 600mb, de bestandsnaam geen spaties bevat en (bij flv-bestanden) er minimum 3 keyframes per seconde zijn.
5.3 bewerken of verwijderen Sessions Zodra de gebruiker de aangemaakte sessie heeft opgeslagen, verschijnt dit venster
11
Sessie Lijst
Klik een keer op de sessie en onderaan de lijst met sessies verschijnen de knoppen ‘wijzig sessie’ en ‘verwijder sessie’. Klik op deze knoppen voor de gewenste actie.
Sessie knoppenbalk
5.4 Sessie Ruimtes Na te dubbelklikken op een sessie getoond in de sessie lijst zal de volgende interface verschijnen:
12
Binnen een sessie
Zoals in het geval van de geïnterviewde ruimtes, krijgen de gebruikers nu ook diverse opties voor de invoer van informatie over de actieve sessie.
Sessie ruimte
De sessie-ruimte geeft uitvoeriger inhoudelijke en concrete info omtrent het interview zoals een korte samenvatting, datum, locatie van interview (in de volgende vorm: Straat Nr, Postcode Gemeente, Land)
Sessie ruimte-tabs
Het transcriptie ruimte biedt gebruikers een plek om de sessie in real time te transcriberen.
Transcriptie ruimte
De interviewer-ruimte geeft informatie met betrekking tot een maximum van twee interviewers die hebben deelgenomen aan de sessie, zoals naam, adres, geboortedatum, telefoon, e-mail adres en eventuele aanvullende punten die van belang zijn voor het project.
13
BELANGRIJK! De geïnterviewde space omvat een aantal velden voor meer informatie in verband met de geïnterviewde (hier wordt echt de persoon bedoeld en niet de Stories Matter tussenlaag’). De geïnterviewde ruimte bevat specifieke details in verband met de geïnterviewde, zoals naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mail adres. deze informatie is optioneel en kan ook ontoegankelijk voor derden worden gemaakt.
Geïnterviewde ruimte
De reflectie ruimte biedt de gebruiker de gelegenheid om persoonlijk commentaar te leveren op hun ervaringen met de opname of beluistering van sessies.
Reflectie ruimte
De meta-narratieve ruimte biedt gebruikers de mogelijkheid te reageren op uitingen van emotie of lichaamstaal die zij van belang achten bij een sessie.
14
Meta-narratieve ruimte
Ten slotte, hebben gebruikers de mogelijkheid documenten die relevant zijn voor de sessie of geïnterviewde, (zoals contract formulieren, online artikelen, of gescande foto's) up te loaden als attachment.
Bijlagen
Voor het uploaden van een document, selecteert u Bladeren en de volgende pop-up verschijnt:
Zodra de gebruiker klikt op selecteren wordt het document geüpload en weergegeven in de bijlagen-ruimte:
Bekijk geüploade documenten
15
Aan de rechterkant van de sessie-ruimten, kunnen gebruikers allerhande opmerkingen aanbrengen omtrent de sessie die niet in alternatieve ruimtes thuishoren.
Opmerkingen Sessie
5.5 De Media Player Een nieuwe functie die verschijnt wanneer de gebruiker werkt binnen sessies is de mediaspeler.
De Media Player
16
De mediaspeler werkt zoals de meeste courante mediaspelers en behoeft daarom niet zoveel uitleg. Even experimenteren is de boodschap. Enkel de twee pijltjes met lijntjes laat je beter nog even links liggen. Daar hebben we het zometteen over. Via de knoppen langs de onderkant van de mediaspeler kan de gebruiker de sessie ook bewerken en verwijderen.
Media Player knoppenbalk
Een nieuwe functie is de creatie van een thumbnail (miniatuurfoto) voor uw sessie. Voor het maken van een thumbnail, selecteert u eerst het punt in de video dat u als thumbnail wil gebruiken en klik dan op ‘Creeer een thumbnail voor uw sessie’. De thumbnail wordt nu de afbeelding gebruikt voor deze sessie in de afbeeldingenlijst.
Sessie thumbnail
6.0 Clips Een laatste inhouslaag en functie is het vermogen om clips te creëren en te bewerken. Clips zijn fragmenten van een sessie die om de een of andere reden interessant op zich zijn en extra toelichting verdienen.
6.1 Een Clip Een gebruiker kan een clip maken door het startpunt van uw clipfragment te selecteren en dan te klikken op de ‘clip in’ knop (het pijtje met streepje dat naar links wijst in de mediaplayer), Dan gaat u naar het eindpunt van uw clipfragment en klik op de knop ‘clip uit’ (het pijltje met streepje dat naar rechts wijst)
Clip In en clip uit.
17
Daarna klikt u op de knop ‘creëer clip’ in de balk onder de mediaspeler. Op dit punt zal de clip editor verschijnen:
Maak clip
In de clipeditor kan je wederom bepaalde basisgegevens invoeren, alsook de start- en eind-tijd van de clip bijstellen tot op een honderdste van een seconde. Eens bewaard opent de clip met eigen mediaplayer en ruimtes.
6.2 bewerken of verwijderen bestaande clips Bestaande clips kunnen worden bewerkt door op ‘wijzig clip’ of ‘verwijder clip’ langs de onderkant van de mediaspeler te klikken.
Clip paneermeel
Op de zelfde manier als bij een sessie kan er met de knop ‘creeer thumbnail voor uw clip’ een nieuwe thumbnail aangemaakt worden.
6.3 De Clip Lijst Een extra nieuwe functie is de clip lijst in de linker benedenhoek van de software. Alle clips gemaakt in een sessie zal verschijnen in de clip lijst, gelegen in linkerbenedenhoek van de mediaspeler waar normaal de tagcloud verschijnt. De clip lijst toont de clip thumbnail, de naam en beschrijving. Dubbelklikken op een clip in de clip lijst laadt die clip in de mediaspeler en staat de gebruiker toe om die te bewerken of verwijderen. Als je de ‘tagcloud’ met trefwoorden voor de clip wil zien hoef je boven deze kolom enkel op de tab ‘tag cloud’ te klikken.
6.4 Clip Spaces Gebruikers kunnen ook relevante informatie in de clip ruimten invullen. Deze ruimtes zijn dezelfde als bij de geinterviewde- en sessie-laag en herhalen we niet opnieuw. 18
7.0 Extra functies Er zijn verschillende extra functies opgenomen in Stories Matter om de software beter geschikt te maken voor de oral history gemeenschap. Deze omvatten de mogelijkheid om afspeellijsten maken en te bewerken, tag clouds te genereren, de in/uitvoer van inhoud en ten slotte, de database doorzoeken met behulp van kernbegrippen.
7.1 Playlists De eerste functie is de afspeellijst-functie. Aan de ‘Projecten’-boomstructuur bovenaan links van de software vind je het tabblad Afspeellijsten, met daarin een lijst van de projecten
De volgende scherm zal verschijnen:
De playlist
de tijdslijn verschijnt onder de mediaspeler.
19
Door het selecteren van het pictogram +, kunnen gebruikers zo veel lege containers als ze nodig hebben voor hun afspeellijst creëren..
Het toevoegen van blanco containers aan een afspeellijst
Gebruikers kunnen vervolgens afzonderlijke clips aan de afspeellijst toe voegen door een keer op de lege containers en vervolgens een keer op de gewenste clip te klikken. De naam van de geselecteerde clips worden vervolgens weergegeven in de containers.
Zodra de gebruiker het toevoegen van clips aan de containers heeft afgerond, kan de afspeellijst worden opgeslagen door het selecteren van Afspeellijst opslaan in de balk aan de voet van de tijdslijn. De afspeellijst-editor zal verschijnen alwaar je enkele basisgegevens in kan/moet voeren.
20
Klik een keer op een bestaande afspeellijst opgenomen in de afspeellijst-browser en in de balk onder de mediaplayer verschijnen de bekende ‘wijzig’ en ‘verwijder’-knoppen om de afspeellijst te wijzigen of verwijderen. Als extra functies kan je ook gewoon de lijst wissen (enkel clips, niet inhoud)
Notities omtrent de afspeellijst kunnen in de ruimte Opmerkingen afspeellijst linksonder worden toegevoegd.
playlist Notes
7.2 Tag Cloud De tag cloud is een unieke functie en met een groot potentieel voor oral historians. Telkens gebruikers komma gescheiden termen toevoegen worden deze in een tabel bewaard. Hoe vaker die binnen op een niveau (project/geinterviewde/sessie/clip) voorkomen, hoe groter deze zullen ogen. Op die manier krijg je een direct overzicht van de thematiek en inhoud van het project/ geinterviewde/sessie/clip. Onderaan de tag cloud is er een tags filter die je toelaat enkel de clips van de huidige sessie te tonen of breder alle tags binnen het bovenliggende project / geinterviewde te laten zien.
21
Tag Cloud
7.3 export functie In essentie, stelt de export-functie gebruikers in staat om de data en metadata die de software archiveert op diverse manieren te exporteren/delen. Een eerste optie is deze om je databank als html-map te bewaren. Dit is bv interessant voor studenten die geen uitgebreide en gesofistikeerde servertoegang hebben maar toch een beetje webruimte en hun resultaten graag willen delen met de wereld. Door op de export-pagina eenmaal te klikken op ‘export to html’ open je een computerbrowser venster die je vraagt waar de map op je pc/mac op te slaan.
Exporteren
22
Eens dit gebeurd is moeten gebruikers enkel de map ergens via een ftp-programma online zetten. De URL naar deze map opent de volledige databank in een overzichtelijke kleine website.
Door in het export venster ‘Export files’ te kiezen, creëer je net zoals bij de html-export een map op je computer met alle data en metadata, maar dit keer in het Stories Matter formaat. Je kan deze op bv een usb-stick opslaan en op een ander computer met een nog lege Stories Matter databank invoeren (of een bestaande overschrijven). Dit doe je simpelweg in de exportpagina door op ‘import files’ te klikken. BELANGRIJK! Als je dit doet overschrijf je wel je huidige databank/ collectie. 7.4 Zoeken Ten slotte kan Stories Matter gemakkelijk zoeken op bepaalde soorten inhoud. Door het selecteren van het vergrootglas icoon uit de groep van de iconen onder de Stories Matter titel in de linker bovenhoek van de software zal de gebruiker een nieuw venster openen waar ze een nauwkeurige of algemene zoekopdracht op de bestaande inhoud kunnen uitvoeren. Gebruikers kunnen zoeken in de database door het invoeren van hun zoektermen in het vak recht zoektermen. Je kan ook bepalen op welke niveaus gezocht moet worden en in welke ruimtes. De resultaten zullen worden georganiseerd volgens in lagen volgens een interview, sessie, of clip.Klik eenmaal op het gewenste resultaat zal de gebruiker direct naar het bijbehorende venster en laat ze direct te luisteren naar de clip of een sessie in kwestie.
23
8.0 Online mode Indien je ook de e-depot servercomponent van Stories Matter hebt geinstalleerd op een webserver, openen zich tal van nieuwe mogelijkheden. Het webadres (URL) van de e-depot component moet worden ingevuld in de gebruikersinstellingen.
8.1 Inloggen Eens deze is ingevuld en de gebruiker en gebruikersnaam en paswoord (door de beheerder van het Stories Matter e-depot aan te leveren -meer info in screencast Stories Matter Server) kan de gebruiker bovenaan rechts op inloggen klikken.
Nu wordt de gebruiker geconfronteerd met een venster waar die diens inloginfo (en eventueel de e-depot-url) moet ingeven. Indien de webbeheerder dit toestaat kan er eventueel ook als gast zonder login- ingelogd worden, maar de bevoegdheden om bepaalde inhoud te bekijken of te bewerken kunnen evenwel beperkt worden.
8.2 Werken in online modus Eens ingelogd laadt de software de data van het e-depot in real time in de software. Je hebt alle mogelijkheden als wanneer je offline werkt (afhankelijk van de toegansprivileges), maar alle wijzigingen gebeuren direct op de server. Dit houdt ook in dat je met diverse personen tegelijkertijd aan een project kan werken en je ook de wijzigingen van je collegae direct te zien krijgt. BELANGRIJK! Let wel dat je op het zelfde moment niet met meerdere personen een specifieke ruimte bewerkt/invult gezien enkel de inhoud van de persoon die de ruimte eerst bewaart op de server zal worden gezet. Een tweede belangrijke noot is bij het creëren van nieuwe sessies direct op de server. De software laat dit toe maar stelt wel een probleem. Bij het selecteren van het mediabestand kan gekozen voor een ‘lokaal’ of ‘remote’ bestand. Bij een lokaal bestand selecteer je een bestand van je computer maar wordt het niet automatisch geupload, waardoor enkel jij -en geen enkele andere online gebruiker- de video/audio-bestanden kan bekijken. Dit kan wel wanneer je een remote bestand selecteert, maar dan moet het reeds in de correcte map op de server staan in flv of mp3formaat. Dit moet dan dus gebeuren via ftp. De online modus is dus perfect voor het bekijken/ wijzigen van bestaande projecten, maar niet direct voor het creeren van nieuwe projecten.
24
8.3 Merge Tool De aangewezen methode om nieuwe projecten/sessies op het e-depot te laden is via de ‘Merge Tool’. Eens je bent ingelogd en werkt in online modus, krijg je op de export-pagina (knop onder titel met als pictogram een staafgrafiek) een extra functie zijnde de ‘merge tool’. Via deze kan je alle lokale data (dus lokaal aangemaakte projecten/geinterviewden/sessies) op het e-depot (server) zetten en ook omgekeerd online data downloaden naar je eigen computer.
Eens je dus op de knop ‘Merge Tool’ geklikt hebt krijg je een venster waar je in twee kolommen een overzicht van de data ziet. De linkerkolom staat voor je lokale databank en de rechter voor het e-depot. Je merkt dat beide kolommen dezelfde data hebben maar dat bepaalde projecten in grijs staan en andere in zwart. De zwarte projecten/geinterviewden/sessies... zijn deze die reeds in de (lokale of serverside) database staan, de grijze zijn deze die nog niet in de respectievelijke database staan en er dus nog naar kunnen gekopieerd worden. Wanneer je een zwart item uit eenderwelke kolom selecteert krijg je onderaan de mogelijkheid dat item (en/of onderliggende delen) te uploaden of te downloaden. Indien het item lokaal staat hoef je het up te loaden. Staat het daarentegen op het e-depot, dan hoef je het te downloaden. Je krijgt ook de mogelijkheid enkel bepaalde velden of ruimtes te synchroniseren. Wanneer je besluit iets te down-/uploaden, zie je ook in de twee gekleurde balkjes tussen de twee kolommen verschuivingen en ook het aantal files dat wordt geupload. Eens je alle bestanden hebt geselecteerd die je wil synchroniseren klik je onderaan het venster op ‘Apply’. Normaal krijg je nu een transfervenstertje waarbij je ziet hoe de transmissie van bestanden vooruit gaat. Wanneer er Merge Complete verschijnt mag je het venster sluiten is de synchronisatie afgerond. In online modus zult u nu ook uw eigen geuploade projecten, etc zien staan en eens uitgelogd zult u de van het e-depot gedownloade projecten zien.
25
BELANGRIJK! Synchroniseren of ‘mergen’ kan lang duren indien je met grote video/ audiobestanden werkt. Doe dit dus best ‘s avonds na de werkuren en laat het gewoon ‘s nachts doorlopen. Let er ook op dat alle projecten publiek zijn. Bij de aanmaak of wijziging van een project krijg je de optie ‘Is this project public?’ die je moet aanvinken. Anders kan je problemen krijgen met synchronisatie.
Slot Indien u of uw organisatie ook gebruik maakt van de Stories Matter Drupal component, dan zou u deze relatief eenvoudig moeten kunnen beheersen eens u de Stories Matter Home software beheerst. Het gros van de functionaliteit en werking is hetzelfde. Enkel het creeren van nieuwe projecten, sessies, etc... gebeurt via ‘Create content’ in het menu boven de projectbrowser aan de linkerkant van het scherm. Voor meer geavanceerde functionaliteit verwijzen we u door naar de uitgebreide documentatie op www.drupal.org.
26
