Stichting Hoofdkwartier Gouda te Gouda Verslag inzake jaarstukken 2014 7 april 2015
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 2014 1 2 3 4
Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaatvergelijking Financiële positie
1 2 3 4
FINANCIEEL VERSLAG 2014 Bestuursverslag 1 Bestuursverslag
5
Jaarrekening 1 Balans per 31 december 2014 2 Staat van baten en lasten 2014 3 Grondslagen jaarrekening 4 Toelichting op de balans per 31 december 2014 5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014
6 7 8 9 11
Ondertekening 6 Ondertekening jaarrekening
12
ACCOUNTANTSVERSLAG 2014 Opdracht en verklaring Resultaatvergelijking Financiële positie
Vestiging Gouda Burgemeester van Reenensingel 39, 2808 PA T (0182) 322 222 F (0182) 322 220
Het bestuur van Stichting Hoofdkwartier Gouda Regentesseplantsoen 22-1 2801 CL Gouda
Datum 7 april 2015
Betreft Jaarrekening 2014
www.lansigt.nl
[email protected]
Kenmerk JB-JoB-SvdV-805761-34
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Hoofdkwartier Gouda te Gouda bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Gouda, 7 april 2015 Lansigt accountants en belastingadviseurs B.V.
J.B. Begeer RA
Lansigt accountants en belastingadviseurs (sinds 1946) heeft vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda en Ridderkerk. Op al onze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, KvK Utrecht nr. 5146. NL88INGB0652410251. KvK Leiden, nr. 28053544.
Accountantsverslag 2014 Opdracht en verklaring Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
2
ALGEMEEN
2.1
Oprichting vennootschap
Stichting Hoofdkwartier Gouda werd bij notariële akte opgericht op 23 oktober 2013 en is statutair gevestigd te Gouda. 2.2
Doelstelling
Stichting Hoofdkwartier Gouda stelt zich ten doel het versterken van het imago van de gemeente Gouda en voorts al hetgeen hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2.3
Bestuur
Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit de volgende personen: de heer R.J. van Willigen (voorzitter); de heer J.J.W. Kuin (secretaris); de heer G.W. Bouwmeester (penningmeester). 2.4
Administratie
De financiële administratie werd in 2014 door u zelf bijgehouden en door ons kantoor aan de hand van de door u verstrekte bescheiden verwerkt.
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
2
Accountantsverslag 2014 Resultaatvergelijking Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
3
RESULTAATVERGELIJKING
3.1
Vergelijkend overzicht
Het resultaat over 2014 bedraagt € 2.579 tegenover € 7.995 over 2013. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: 2014 €
2013 %
€
Verschil %
€
Baten
30.000 100,0
27.000 100,0
3.000
Brutomarge
30.000 100,0
27.000 100,0
3.000
Graaf Florisprijzen Algemene kosten
20.500 6.921
68,3 23,1
19.000 5
70,4 -
1.500 6.916
Som der bedrijfslasten
27.421
91,4
19.005
70,4
8.416
2.579
8,6
7.995
29,6
-5.416
-
-
-
-
-
2.579
8,6
7.995
29,6
-5.416
Lasten
Resultaat
Resultaat
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
3
Accountantsverslag 2014 Financiële positie Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
4
FINANCIËLE POSITIE
Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling, die is gebaseerd op de gegevens uit de balans:
31-12-2013
31-12-2014 €
%
€
%
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
6.500 24.574
20,9 79,1
7.500 19.495
27,8 72,2
31.074
100,0
26.995
100,0
10.574 20.500
34,0 66,0
7.995 19.000
29,6 70,4
31.074
100,0
26.995
100,0
PASSIVA Stichtingsvermogen Kortlopende schulden
Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden: 31-12-2014
31-12-2013
€
€
Beschikbaar op lange termijn: Stichtingsvermogen
10.574
7.995
6.500 24.574
7.500 19.495
31.074
26.995
Af: kortlopende schulden
20.500
19.000
Werkkapitaal
10.574
7.995
Dit bedrag is als volgt aangewend: Vorderingen Liquide middelen
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
4
FINANCIEEL VERSLAG 2014
Bestuursverslag Jaarrekening 2014 Ondertekening jaarrekening
Financieel verslag 2014 Bestuursverslag Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
1
BESTUURSVERSLAG
Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Hoofdkwartier Gouda. Met dit verslag willen wij als bestuur van de stichting verantwoording afleggen over onze activiteiten in het boekjaar 2014 en onze voornemens voor de nabije toekomst. 2014 Was een heel mooi tweede jaar voor het Hoofdkwartier Gouda. Als voortzetting van Graaf Floris de 5e Gilde. Het Hoofdkwartier Gouda bestaat, in 2014, uit een groot aantal bedrijven die jaarlijks een bedrag doneren dat wordt geschonken aan een aantal evenementen/initiatieven ter promotie van de stad Gouda. In 2014 werden er zoals gebruikelijk twee activiteiten gehouden. Allereerst de opening van het Kaasseizoen tijdens de eerste kaasmarkt begin april. Hier werden vier Goudse musici tot Ere-Waegemeester geïntroniseerd door Burgemeester Milo Schoenmaker in de rol van Opper-Waegemeester, zangeres Hind, mezzo-sopraan Tania Kross, Tim van Esch van de Goudse band Handsome Poets en singer-songwriter Eefje de Visser. Tevens traden er vier Goudse bedrijven toe als sponsor van het Hoofdkwartier. Begin juli ging de website van Hoofdkwartier Gouda weer open. Stichtingen, verenigingen of mensen met gewoon een goed idee konden een aanvraag doen voor een gift van het Hoofdkwartier. Vanuit al deze aanmeldingen werden er eind oktober door het bestuur van de stichting vijf initiatieven genomineerd voor de Graaf Floris Prijs. Deze werd uitgereikt tijdens een feestelijke avond waar circa 75 gasten, veelal ondernemers, aanwezig waren in de Spiegeltent te Gouda. Helaas was onze Opper-Waegemeester, Burgemeester Schoenmaker, in verband met de Sinterklaasintocht niet aanwezig, maar werd hij prima vervangen door wethouder Rogier Tetteroo. Na vijf pitches werd er via stemmingsronden door de ondernemers een keuze gemaakt wie er met welke prijs vandoor ging. De eerste prijs, een bedrag van € 7.000, ging naar de Stichting Gouda Kaasmarkt. Deze stichting wil 'Gouda Kaasmarkt' als toonaangevend evenement op de kaart zetten en bijdragen aan de ambitie van Gouda om dé kaasstad te worden. Verder vielen in de prijzen: Stichting Gouda bij Kaarslicht (€ 5.000), Stichting Gouda Waterstad Festival (€ 3.500), Stichting Kaaspunt Gouda i.o. (€ 2.500) en Stichting 4 en 5 mei Gouda (€ 2.500). Voor 2015 zijn er wederom twee activiteiten gepland: op 2 april de opening van de Kaasmarkt met een bijeenkomst van alle donateurs van onze Stichting in de Burgerhal van het Oude Stadhuys op de markt, in november de jaarlijkse uitreiking van de Graaf Florisprijs. Mede namens het bestuur van de Stichting Hoofdkwartier Gouda kijk ik terug op een heel mooi jaar en wil ik alle bedrijven die geld gedoneerd hebben heel hartelijk danken voor de steun. Ik vertrouw erop dat het aantal donaties en donateurs in 2015 verder zal toenemen. Allemaal met maar één doel: "Onze mooie stad Gouda nog levendiger, sprankelender en gezelliger maken". Namens het bestuur van Stichting Hoofdkwartier Gouda,
R.J. van Willigen, voorzitter
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
5
JAARREKENING 2014 Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Grondslagen jaarrekening Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014
1
BALANS PER 31 DECEMBER 2014
(na winstbestemming)
31 december 2014
31 december 2013
€
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen
(1)
Overige vorderingen Liquide middelen
TOTAAL ACTIVA
805761-34
(2)
6.500
7.500
24.574
19.495
31.074
26.995
Financieel verslag 2014 Balans per 31 december 2014 Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
31 december 2014
31 december 2013
€
€
PASSIVA Stichtingsvermogen
(3)
Kortlopende schulden
(4)
10.574
7.995
Overige schulden
20.500
19.000
TOTAAL PASSIVA
31.074
26.995
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
6
Financieel verslag 2014 Staat van baten en lasten 2014 Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014
Baten
2014
2013
€
€
(5)
30.000
27.000
(6)
20.500 6.921
19.000 5
27.421
19.005
-
-
2.579
7.995
Lasten Graaf Florisprijzen Algemene kosten
(7)
Resultaat
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
7
Financieel verslag 2014 Grondslagen jaarrekening Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
3
GRONDSLAGEN JAARREKENING
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.
Baten De baten worden gevormd uit de ontvangen bijdragen en giften.
Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
8
Financieel verslag 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen 31-12-2014
31-12-2013
€
€
Overige vorderingen Nog te ontvangen bijdragen lidmaatschap
6.500
7.500
24.574
19.495
2. Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V.
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
9
Financieel verslag 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
PASSIVA 3. Stichtingsvermogen 2014
2013
€
€
Overige reserves Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december
7.995 2.579
7.995
10.574
7.995
4. Kortlopende schulden
Schulden aan leveranciers en handelskredieten 31-12-2014
31-12-2013
€
€
Overige schulden Nog te betalen Graaf Florisprijzen
805761-34
20.500
Samenstellingsverklaring afgegeven
19.000
10
Financieel verslag 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 2014
2013
€
€
5. Baten Ontvangen bijdragen
30.000
27.000
7.000 5.000 3.500 2.500 2.500 -
5.000 7.000 4.000 3.000
20.500
19.000
2.160 4.070 560 131
5
6.921
5
In 2014 waren er 24 deelnemers ten opzichte van 21 deelnemers in 2013. 6. Graaf Florisprijzen Graaf Florisprijs St. Gouda Kaasmarkt Graaf Florisprijs St. Gouda bij Kaarslicht Graaf Florisprijs St. Gouda Waterstad Festival Graaf Florisprijs St. 4 en 5 mei Gouda Graaf Florisprijs St. Kaaspunt Gouda i.o. Graaf Florisprijs Lionsclub Gouda Graaf Florisprijs Sinterklaasintocht Gouda Graaf Florisprijs St. Stadsdichter Gouda
Overige bedrijfskosten 7. Algemene kosten Opening kaasseizoen Kosten Graaf Florisprijs 2014 Advertentiekosten Bank- en girokosten
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
11
Financieel verslag 2014 Ondertekening jaarrekening Stichting Hoofdkwartier Gouda Gouda
6
ONDERTEKENING JAARREKENING
De jaarrekening 2014 van de stichting, waarin begrepen de balans met een balanstotaal van € 31.074 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 2.579, is door het bestuur ondertekend.
Gouda, 7 april 2015
R.J. van Willigen, voorzitter
J.J.W. Kuin, secretaris
G.W. Bouwmeester, penningmeester
805761-34
Samenstellingsverklaring afgegeven
12
