Stichting Donemus Beheer Laan Hofrust 19 2282 AL RIJSWIJK
Jaarverslag 2013
Stichting Donemus Beheer Laan Hofrust 19 2282 AL RIJSWIJK
Jaarverslag 2013
INHOUDSOPGAVE 1. 1.1
Bestuursverslag Bestuursverslag
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
Pagina
2
5 7 8 10 12
-1-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 1.1 Bestuursverslag Algemeen Donemus is in 1947 opgericht en kent een rijke geschiedenis. De oude lijfspreuk was: Abovo usque ad alaudam curam Donemus’ (Laten wij zorg geven van het ei tot de leeuwerik). Ontstaan als het instituut dat zich bezighoudt met de documentatie van hedendaagse muziek, gecomponeerd in Nederland, heeft het decennialang een indrukwekkende catalogus kunnen opbouwen met de muziek van componisten als Van Gilse, Röntgen, Diepenbrock, Vermeulen, Badings, Schat, Ten Holt, Torstensson, Padding, Jeths, Kulenty etc. Het archief van naar schatting 1,3 miljoen pagina’s is volledig gedigitaliseerd. De catalogus telt 12.000 werken van meer dan 600 componisten. Ongeveer 70% van alle bestanden is inmiddels gekoppeld aan een geavanceerde webshop, die geheel automatisch op PDF draait. Eind 2012 werd een Donemus opnieuw opgericht. Daarbij werd een splitsing aangebracht tussen een publieke stichting en een private onderneming. De Stichting Donemus Beheer kent een ideële doelstelling en beheert de digitale versie van partituren, de daarbij behorende contracten en uitgaverechten. Donemus Publishing B.V. zal als onderneming in opdracht van de Stichting Donemus Beheer de uitgeverstaken op zich nemen en de contracten van de Stichting actief exploiteren. Donemus Publishing B.V. zorgt voor verkoop, verhuur, zowel in de vorm van afdrukken als in PDF, met inachtneming van de contractverplichtingen die liggen bij de Stichting. Ook promotie en informatie vallen binnen deze taken. Dit jaarverslag richt zich op de taken van de Stichting Donemus Beheer.
Doelstelling Statutair doel De Stichting heeft ten doel het beheer van de rechten en van de bronbestanden van Nederlandse, gecomponeerde hedendaagse muziek en het wereldwijd laten exploiteren van Nederlandse hedendaagse klassieke muziek voor zover het graat om de rechten en bladmuziek die zij beheert. Visie De Stichting heeft de uitgaverechten van duizenden composities van honderden Nederlandse componisten. De catalogus bedient een internationale niche-markt. Donemus Beheer draagt zorg voor archivering, catalogisering, ontsluiting en exploitatie van dit repertoire en is door de omvang van de catalogus hét adres voor de hedendaagse klassieke bladmuziek. Het behartigt de belangen van componisten. Donemus Beheer gelooft dat de zeggingskracht van het uitgegeven repertoire de belangstelling kan wekken van een bredere markt. Strategie De Stichting beschikt over een rijke catalogus die gezien mag worden als belangrijk muzikaal erfgoed, dat heden, maar ook in de toekomst uitvoerenden inspireert om deze werken uit te voeren. Donemus Beheer kijkt ook naar de toekomst en wil ook nieuw werk van nieuwe generatie componisten toevoegen aan de historische collectie. Naast het acquireren van nieuw werk is ook talent-onwikkeling van jong compositorisch talent een belangrijke weg om dit te bereiken.
-2-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 1.1 Bestuursverslag Organisatie Donemus Beheer heeft een bestuur met een brede deskundigheid in het relevantie muziek-netwerk. Het bestuur vergadert drie maal per jaar en onderhoudt onderling contact per email en besprekingen in kleine kring over deel-onderwerpen. De bestuursleden ontvangen een vergoeding van € 150 per vergadering. De statuten van de Stichting zijn opgesteld volgens de code Cultural Governence. De financiële administratie wordt verzorgd door Accountant4all. Het bestuur Paul Oomens (voorzitter) - Directeur MBO Raad; dramaturg en zakelijk leider van KamerOperaProject. Leen Vreeken (penningmeester) - Directeur Verlichting.nl, voorheen o.a. directeur Holland Sinfonia. Leo Samama - Componist en muziekwetenschapper, schrijver en v/h directeur Nederlands Kamerkoor. Paul Dijkema - Voormalig belangenbehartiging bij het NAPK; nu business manager Tomoko Mukaiyama Foundation. Eric Verbugt - componist en bestuurslid namens Componisten96 Jacob ter Veldhuis - componist Secretariaat Davo van Peursen - Secretaris voor Donemus Beheer en directeur/eigenaar van Donemus Publishing B.V.
Activiteiten Overgang MCN naar Donemus Het bestuur in oprichting heeft in 2012 uitvoerige gesprekken gevoerd over de overgang van de uitgeverij als onderdeel van Muziek Centrum Nederland (MCN) naar een nieuw Donemus. Het bureau Thomas van Dalen Advies heeft in opdracht van MCN de plannen voor een nieuw Donemus getoetst. Daaruit volgde het advies om te komen tot een splitsing tussen een ideële stichting en een private onderneming die wel nauw met elkaar verbonden zijn. De Stichting Donemus Beheer beheert de rechten, de PDFs als bronbestanden, de ICT source code van de webwinkel. De uitgeeftaken zijn belegd bij Donemus Publishing. Het bestuur van MCN heeft via een beperkte overgang van onderneming de uitgave-contracten overgedragen aan Donemus Beheer. Naast de overdracht van de rechten heeft het bestuur van MCN ook de bijbehorende fysieke archieven overgedragen. Deze archieven zijn voor een groot deel gedigitaliseerd. Daardoor beheert Donemus zo’n100.000 PDFs met een geschatte omvang van 1,2 miljoen pagina’s. Het bestuur van Donemus Beheer heeft er bij het bestuur van MCN op aangedrongen om de uitgeverij een stevige financiële buffer mee te geven vanwege de onzekere factoren die samenhingen met de overgang van rijkssubsidie naar verzelfstandiging. Dit heeft geresulteerd in een veilige financiële buffer bij de start in januari 2013.
-3-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 1.1 Bestuursverslag Opzetten relatie Stichting Donemus Beheer en Donemus Publishing Overeenkomstig het eerder genoemde advies van Thomas van Dalen heeft Donemus Beheer de uitgeeftaken belegd bij Donemus Publishing B.V. voor een periode van 5 jaar. Publishing verhuurt en verkoopt de bladmuziek, geeft licenties en incasseert de BUMA repartities. Het voordeel van deze constructie is dat het muziekaal erfgoed is veiliggesteld doordat de Stichting geen bedrijfsrisico kent. De Publishing kent grote vrijheid om, met inachtneming van de contractverplichtingen die Beheer heeft aan componisten, de bedrijfsvoering op flexibele wijze te optimaliseren. In de overeenkomst tussen Beheer en Publishing is vastgelegd dat Publishing 20% van de BUMA-inkomsten afdraagt aan Beheer. De directie van Publishing ontvangt van Beheer een managementfee voor werkzaamheden als uitvoerende secretaris van Beheer zoals met name het acquireren van nieuwe composities die worden uitgegeven door Beheer. Ondersteuning aan Donemus Publishing Het bestuur van Donemus Beheer heeft per 15 juni 2013, gezamenlijk met Donemus Publishing een kamer gehuurd in De Haagse Toren (het ‘Strijkijzer’). Voor gesprekken met componisten is dit eenvoudige bereikbare locatie met een representatieve gespreksmogelijkheid in het restaurant. Om de administratieve achterstanden van MCN weg te werken en ook om de fysieke erfenis van on.g 200 verhuisdozen in kaart te brengen heeft Beheer geïnvesteerd in administratieve ondersteuning. Het is de bedoeling dat deze werkzaamheden na 2013 zonodig worden betaald door Publishing. Het betreft hier dus een tijdelijk project. Ook heeft Beheer de fysieke CD-voorraad overgenomen. De marktwaarde hiervan is weliswaar niet hoog, maar Beheer wil de rechten op deze collectie graag behouden en dit digitaal laten distribueren als promotietool bij de composities waar Beheer de rechten over heeft.
Rijswijk, 15 september 2014 Het bestuur:
P.A.J. Oomens (voorzitter)
L.B. Vreeken (penningmeester)
L.G. Samama
E. Verbugt
P. Dijkema
J. ter Veldhuis
-4-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.1 Balans per 31 december 2013 (Na resultaatbestemming) 31 december 2013 € €
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa
3.682 1.333 5.015
Liquide middelen
192.621
Totaal activazijde
197.636
-5-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.1 Balans per 31 december 2013 (Na resultaatbestemming) 31 december 2013 € €
PASSIVA Eigen vermogen Vrij besteedbaar
175.805 175.805
Kortlopende schulden Handelscrediteuren Overlopende passiva
21.218 613 21.831 197.636
Totaal passivazijde
-6-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.2 Staat van baten en lasten over 2013 2013 €
€
Baten
22.947
Overige baten
65.746 88.693 18.712 3.045 9.000 3.344
Lonen en salarissen Huisvestingskosten Exploitatiekosten Algemene kosten Som der lasten
34.101 54.592
Bedrijfsresultaat 1.213
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Som der financiële baten en lasten
1.213 55.805
Resultaat
-7-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Vestigingsplaats De feitelijke activiteiten worden uitgevoerd aan de Laan Hofrust 19 te Rijswijk. Het bezoek adres van Stichting Donemus Beheer, is aan de Rijswijkseplein 786 te Den Haag.
GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, welke gelijk is aan de nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Lasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden.
-8-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.4 Toelichting op de balans ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31-12-2013 € Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
3.682
Omzetbelasting 4e kwartaal
3.682
Overlopende activa Bankrente
1.333
Liquide middelen ABN AMRO nr. 62.63.72.801 ABN AMRO nr. 59.79.84.603
1.121 191.500 192.621
-9-
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN 2013 € Vrij besteedbaar Stand per 1 januari Storting sttichtingskapitaal Overige stortingen Resultaat boekjaar Stand per 31 december
100.000 20.000 55.805 175.805
KORTLOPENDE SCHULDEN 31-12-2013 € Handelscrediteuren Crediteuren
21.218
Overlopende passiva Accountantskosten Bankkosten
600 13 613
- 10 -
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2013 € Baten BUMA vergoeding STEMRA vergoeding
20.185 2.762 22.947
Overige baten BUMA pensioenverplichting componisten Niet opgeëiste vergoedingen auteursrechten door componisten Bijdragen en giften derden Overige
Lonen en salarissen Vergoedingen aan secretaris Doorbelaste salariskosten secretariaat Donemus Publishing B.V. Vacatiegelden
Huisvestingskosten Huur opslagplaats Huur kantoorruimte Huur vergaderruimte
55.659 8.627 1.300 160 65.746
10.500 8.062 150 18.712
1.584 1.225 236 3.045
Exploitatiekosten Overname voorraad cd's van St. Muziek Centrum Nederland
Algemene kosten Accountantskosten Kosten website Consumpties tijdens vergaderingen
9.000
600 2.412 332 3.344
- 11 -
Stichting Donemus Beheer te Rijswijk 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2013 € Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Bamkrente en -kosten
1.213
Rijswijk, 15 september 2014 Stichting Donemus Beheer
P.A.J. Oomens (voorzitter)
L.B. Vreeken (penningmeester)
L.G. Samama
E. Verbugt
P. Dijkema
J. ter Veldhuis
- 12 -
