Stichting Books 4 Life Tilburg
Jaarverslag 2014
1
INHOUDSOPGAVE
PAGINA
BESTUURSVERSLAG 1 2
Algemene gegevens Bestuursverslag
4 5-6
JAARREKENING 3 4 5 6 7 8
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Grondslagen voor het financieel jaarverslag Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 Berekening en verdeling donaties
8-9 10 11 12-14 15 16
BEGROTING 9
Begroting 2014/2015
18
2
Stichting Books 4 Life Tilburg
Bestuursverslag 2014
1
ALGEMENE GEGEVENS
Gegevens organisatie De statutaire naam van de organisatie is Stichting Books 4 Life Tilburg en is gevestigd in Tilburg. De rechtsvorm van de organisatie is stichting. De stichting is in februari 2005 opgericht. Bezoekadres Warandalaan 2 Gebouw C 074 5037 AB Tilburg 013 466 36 80
Postadres Postbus 90153 5000 LE Tilburg
Kamer van Koophandel : 18075163 Fiscaal nummer
: 814.071.788
Website:
: www.books4lifetilburg.nl
Emailadressen: Algemeen
Internetverkopen
: : : :
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Facebook:
: facebook.com/Books4LifeTilburg
Doelstelling Overeenkomstig de statuten heeft de stichting ten doel het, volgens de door de Stichting Books 4 Life Nederland te Tilburg vast te stellen formule, bevorderen van de verkoop van tweedehands boeken ten behoeve van fondsenwerving voor het bevorderen van de mensenrechten alsmede het bestrijden van de armoede. Bestuurders De bestuurders van de stichting zijn: Naam Aivy Truong Til Heerkens Jacques Buijssen Walt van Meer Dick Witte Marijke van Veen Henriette Marsman Eric Bolle Tony Liem
Functie voorzitter voorzitter secretaris penningmeester wnd.secretaris en PR coörd. winkelcoördinator vrijwilligerscoördinator goede doelencoördinator goede doelencoördinator
4
Bestuurslid vanaf 01-12-2013 01-05-2014 01-02-2014 01-10-2013 01-09-2012 01-11-2011 01-09-2012 01-03-2014 01-10-2014
Tot en met 30-04-2014 heden heden heden 30-06-2014 heden heden 31-07-2014 heden
2 BESTUURSVERSLAG 2014
Books 4 Life Tilburg is in 2005 de eerste, door studenten opgerichte, winkel in tweedehands boeken voor het Goede Doel. In de periode 2005 t/m 2014 hebben de verkopen € 113.645,- (excl. BTW) opgebracht. Daarvan is € 101.231,- aan goede doelen gedoneerd aan Amnesty International, Oxfam Novib, en aan tal van organisaties uitgekozen door de vrijwilligers. De gebruikelijke activiteiten in 2014 waren: 12 bestuursvergaderingen, 2 vergaderingen van het landelijk bestuur, 2 vrijwilligersbijeenkomsten, een Nieuwjaarsbijeenkomst, 6 fototentoonstellingen in de winkel, deelname aan 5 markten (Berkel-Enschot, Riel, Goirle, Tilburg, Boeken rond het Paleis en Tilburg wijkcentrum De Spijkerbeemden) en deelname aan de Beursvloer. Ook werd er rond Sinterklaas weer een sneldichter ingezet. Deze laatste activiteit heeft ondank de ruime publiciteit niet het gewenste resultaat opgeleverd. Daarnaast zijn er diverse nieuwe activiteiten geweest. Zo is er een fotoexcursie georganiseerd voor vrijwilligers, onder leiding van Jofke van Loon. Verder is er een workshop gegeven over het prijzen van boeken. Deze procedure is vastgelegd in het Handboek en de deelnemers aan de workshop hebben een getuigschrift ontvangen. We hebben deelgenomen aan het Gipsy festival en aan een workshop Persberichten schrijven. Er is gestart met een maandelijks Nieuwsbulletin voor de vrijwilligers. Over de donaties van boeken in 2014 kunnen we tevreden zijn. De Liviusactie is februari was wederom zeer succesvol. Daarnaast zijn er ook gedurende het hele jaar veel boeken binnen gekomen. Door het ruime aanbod kunnen we kritisch zijn op de kwaliteit, en dat zijn we ook. Steeds vaker halen we boeken op bij de donateurs. Om onze naamsbekendheid te verbeteren zijn we gestart met het project “Meeneemboeken”. Daartoe werden op een aantal plaatsen (eetcafés, dierenkliniek e.d.) boeken weggelegd met een sticker erop en een flyer erin, die men gratis mag meenemen. Verder hebben we in de winkel een vrouwenvereniging uit Berkel-Enschot ontvangen. Er is een begin gemaakt met het opzetten van een nieuwe, aantrekkelijke website. Begin 2015 zal deze beschikbaar zijn. Ten slotte vermelden we dat de werkgroep PR de organisatie van het 10-jarig bestaan ter hand heeft genomen. Wat betreft de verkopen via Internet kunnen we vaststellen dat met de verkoop via Bol.com een veelbelovende start is gemaakt. De verkopen via Boekwinkeltjes en Marktplaats zijn achterbleven, omdat hiervoor te weinig vrijwilligers beschikbaar waren. Dat probleem is inmiddels opgelost. Het jaar 2014 kende veel bestuurswisselingen omdat een aantal leden hun vrijwilligerswerk niet langer kon verenigen met hun werk of scholing. Het bleek echter niet lastig om nieuwe vrijwilligers te werven. Er zijn 4 nieuwe bestuursleden geworven en 6 vrijwilligers die dienst doen in de winkel. Alleen in de post van PR- coördinator kon niet worden voorzien. Met de vrijwilligers zijn evaluatiegesprekken gevoerd.
5
.
De werkgroep Winkelbeheer heeft onder leiding van de Winkelcoördinator, uitstekend gefunctioneerd. Iedere maand is er een tentoonstelling ingericht, met een selectie van boeken rond een bepaald thema. Verder wordt er periodiek een winkelcontrolerooster opgesteld en wordt er bijgehouden welk genre boeken worden verkocht. Het nijpende gebrek aan opslagruimte is opgelost doordat we via de Beursvloer magazijnruimte hebben gekregen bij de bibliotheek. Het jaar 2014 gaat de geschiedenis in als het jaar van de overstroming. In de zomervakantie zette een technisch mankement aan de pompinstallatie de kelder van het Cobbenhagengebouw en daarmee ook de winkel onder water. Na de eerste schrik bleek de schade erg mee te vallen. Vermeldenswaard is het kordate optreden van de Facilitaire afdeling van Tilburg University, toen bleek dat de winkel ontruimd moest worden om het mogelijk te maken nieuwe vloerbedekking te leggen. Naar aanleiding van de evaluatie van deze calamiteit heeft het bestuur het initiatief genomen om een nauwkeurige omschrijving te maken van de werkzaamheden van alle bestuurders. Deze is noodzakelijk om elkaar, indien nodig, te kunnen vervangen. Ook bij wisselingen in de samenstelling van het bestuur is deze inventarisatie onontbeerlijk om de continuïteit te waarborgen. Het bestuur wil graag de volgende personen en organisaties bedanken: • De enthousiaste vrijwilligers voor hun inzet op allerlei terreinen voor Books 4 Life Tilburg. • Donateurs binnen en buiten Tilburg University voor hun vrijgevigheid en alle klanten voor het kopen van boeken en soms ook voor het geven van een extra gift. • Tilburg University voor het beschikbaar stellen van de ruimte voor de winkel en voor het gebruik mogen maken van de facilitaire diensten. • De bedrijven en instellingen die ons steunen via de Beursvloer: Bibliotheek Midden-Brabant, Tilburgse Koerier, Drukkerij Groels, Bonheur Horeca Groep, Q-Promotions, Nonhebel en Mooi zo Goed zo. • Boekhandel Livius voor het fungeren als inzamelpunt in februari. Til Heerkens voorzitter
Jacques Buijssen secretaris
Walt van Meer penningmeester
Stichting Books 4 Life Tilburg
Jaarrekening 2014
3 BALANS 31-12-2014 €
€
31-12-2013 €
€
ACTIVA Vaste activa
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Diverse vorderingen en overlopende activa
196 86
Liquide middelen
8
282
132
132
16.524
11.742
16.806
11.874
31-12-2014 €
€
31-12-2013 €
€
PASSIVA Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsfonds
2.000 13.090
2.000 15.090
1.500
1.500
1.000
1.000
216
0 189 8.685
8.874
2.000
Voorzieningen Voorziening 10-jarig jubileum
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
52 142 22
16.806
9
11.874
4 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014
Realisatie 2014 € Baten: Omzet Donaties
14.895 186
Som der baten
Beheer en administratie: Personeelskosten Huisvestingkosten Verkoopkosten Algemene kosten Financieel resultaat
€
Realisatie 2013 €
18.372 257 15.081
303 156 1.186 306 5
Som der lasten Saldo van baten en lasten
€
18.629
184 423 665 212 -40 1.956
1.444
13.125
17.185
500 12.625 13.125
15.000 720 1.000 465 17.185
Bestemming van het resultaat Uitbetaald aan goede doelen Reservering voor Eindhoven Reservering voor jubileumfeest Naar Bestemmingsfonds
10
5 GRONDSLAGEN VOOR HET FINANCIEEL JAARVERSLAG
ALGEMEEN Aard van de activiteiten De activiteiten van de stichting betreffen het exploiteren van een tweedehands boeken winkel in Tilburg ten behoeve van fondsenwerving voor goede doelen. Jaarrekeningregime De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van Richtlijn 650 (Verslaggeving Fondsenwervende instellingen) van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De activa en passiva worden, voorzover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking van de stichting.
GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET SALDO VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Het saldo van baten en lasten wordt bepaald op basis van historische kosten. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Som der baten Onder de som der baten wordt verstaan alle baten die betrekking hebben op het verslagjaar, inclusief toegezegde nog niet ontvangen bijdragen. Baten in de vorm van zaken of diensten worden gewaardeerd tegen de reële waarde.
11
6 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA 31-12-2014 €
31-12-2013 €
196 196
0 0
0 0
0 0
86 86
132 132
125 16.399 16.524
125 11.617 11.742
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Te ontvangen afrekeningen
Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Diverse vorderingen en overlopende activa Te ontvangen subsidies/rente van de bank
Liquide middelen Kas Banktegoeden
12
PASSIVA 31-12-2014 €
31-12-2013 €
2.000 0 2.000
2.000
0 465 12.625 13.090
0 0 0 0
1.000 500 1.500
0 1.000 1.000
52
0
142 142
189 213
Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december
Bestemmingsfonds Stand per 1 januari Overboeking van reservering nog te verdelen Mutatie boekjaar Stand per 31 december
2.000
Voorzieningen Voorziening 10-jarig jubileum Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
13
31-12-2014 €
31-12-2013 €
0 0 0 0 0
7.500
7.500
7.746 7.500 -7.746 7.500
Overige schulden en overlopende passiva Reservering Reservering Reservering Reservering
uitbetaling Amnesty/Oxfam Novib uitbetaling overige goede doelen huur B4L Eindhoven nog te verdelen
720 465 8.685
Reservering uitbetaling Amnesty/Oxfam Novib Dit betreft een reservering voor de nog uit te betalen gelden aan Amnesty en Oxfam Novib. Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde gelden Stand per 31 december
-7.500 0
Reservering uitbetaling overige goede doelen Dit betreft een reservering voor de nog uit te betalen gelden aan de overige goede doelen. Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde gelden Stand per 31 december
0
0
Reservering huur B4L Eindhoven Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde huur Stand per 31 december
720 -720 0
Reservering nog te verdelen Stand per 1 januari Beschikbaar voor donaties Naar Bestemmingsfonds Toebedeelde donaties Stand per 31 december
465
-470 7.500 -7.030 0
720 720 -720 720
0 17.185
-465 0
14
-16.720 465
7 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014
Verkoop boeken excl BTW Omzet winkel Omzet internet Omzet markten
Donaties Donaties
Personeelskosten Kosten vrijwilligers Reiskosten
Huisvesting en inventaris Onderhoud inventaris
Verkoopkosten PR en evenementen Contributies en marktkosten Bemiddelingskosten Bol.com Porti Verpakkingsmateriaal
Algemene kosten Administratiekosten Diversen
Financieel resultaat Rente en bankkosten
15
Realisatie 2014 €
Realisatie 2013 €
12.118 2.124 653 14.895
15.508 1.855 1.009 18.372
186
257
110 193 303
184
156
423
214 142 347 346 137 1.186
405 85
231 75 306
159 53 212
5
-40
184
-16 191 665
8 BEREKENING EN VERDELING DONATIES
Verkoop boeken excl BTW Omzet winkel Omzet internet Bemiddelingskosten Bol.com Porti Omzet markten
2014
2013
€
€
12.118 2.124 -347 -346
Reservering vanuit verkoop boeken (90%) Extra donatie (overschot werkvermogen) Donaties Bij: Saldo Bestemmingsfonds Af: Voorzieningen Te verdelen
15.508 1.855
1.431 653 14.202
1.009 18.372
12.782 157 186 13.125 465 13.590 -500 13.090
16.535 393 257 17.185 0 17.185 -1.000 16.185
Verdeling Amnesty International Oxfam Novib Stg Bouw school in Herat Stg Same Diocese Dev. Team Stg Light of life Stg Toetssteen Cambodja Stg Ondersteuning Roemeense meisjes Stg Kurji Holy Family Hospital Bihar Stg Coca Baca, Bali Stg Broodnodig, Tilburg B4L winkel Eindhoven Correctie 2012 Stg SHIB weeshuis Zuid-Afrika Stg. NIMBA schoolmat. Geh.kids Guinee Stg. Ninos studiefonds en schoolmaterialen middelb.scholieren Guatemala Stg. Goods for Ghana - autovervoer Stg. Medora san.voorz. Scholen Nepal Stg. Vrolijkheid muz.instr. asielkinderen Dance for Life - Night University 3 okt
3.270 3.270 1.150 1.000 1.000 800 750 700 650 500
3.750 3.750
720 470 750 1.500
13.090
Saldo Bestemmingsfonds
0
16
2.000 1.000 880 400 500
15.720 465
Stichting Books 4 Life Tilburg
Begroting 2014/2015
BEGROTING Begroting 2014 € Verkoop boeken excl BTW Omzet winkel Omzet internet Omzet markten
Donaties Donaties Personeelskosten Kosten vrijwilligers Reiskosten
Huisvesting en inventaris Onderhoud inventaris Verkoopkosten PR en evenementen Contributies en marktkosten Bemiddelingskosten Bol.com Porti Verpakkingsmateriaal
Algemene kosten Administratiekosten Diversen
Financieel resultaat Rente en bankkosten
Realisatie 2014 €
Verschil
Begroting 2015 €
€
15.000 2.000 1.000 18.000
12.118 2.124 653 14.895
-2.882 124 -347 -3.105
13.000 4.000 750 17.750
200
186
-14
150
100 150 250
110 193 303
10 43 53
100 150 250
200
156
-44
150
200 50 300 300 150 1.000
214 142 347 346 137 1.186
14 92 47 46 -13 186
500 200 500 500 100 1.800
150 50 200
231 75 306
81 25 106
150 100 250
0
5
5
20
18.000 -600 17.400
14.895 -693 14.202
-3.105 -93 -3.198
17.750 -1.000 16.750
1.740 1.050 690
1.420 1.263 157
-320 213 -533
1.675 1.470 205
10% regel Omzet kosten internetverkopen Basis 10% exploitatiekosten Berekende exploitatiekosten (10%) Begrootte exploitatiekosten Verschil
18
