stellen voor:
LouvExpo La Louvière
17 • 18 NOV. 2015
Georganiseerd door:
LouvExpo La Louvière
17 • 18 NOV. 2015 WAAROM?
pro2 build is de eerste Waalse beurs voor leveranciers van
uitrusting, materialen en diensten ten behoeve van vakmannen in de bouw.
Het concurrentievermogen van de bedrijven, en meer in het bijzonder in de bouwsector waar er veel concurrentie is, vergt het aankopen van kwaliteitsvolle goederen en diensten om zijn klanten de beste en de meest innoverende marktvoorwaarden te bieden. Daarvoor hebben de aannemers complete informatie nodig over zakenkansen en nieuwigheden die de leveranciers aanbieden. p ro 2b u i l d heeft de ambitie vraag en aanbod met elkaar in contact te
brengen, in een professionele en gezellige omgeving waar gesprekken gevoerd en zaken gedaan kunnen worden. p ro 2b u i l d zal zich ook inzetten om alle informatie te verschaffen die
nuttig is voor de beroepen van de sector. p ro 2b u i l d richt zich dus in de eerste plaats op de leveranciers van
deze goederen en diensten zodat zij hun toekomstige klanten kunnen ontmoeten of de banden met hun bestaande klanten kunnen aanhalen.
HOE?
p ro 2b u i l d is een beurs die twee namiddagen plaatsheeft (van 13 tot 21
uur) tijdens welke toekomstige klanten kunnen worden ontmoet in vier zones: • De standhoudersruimte • De vipruimte (bar, loungeruimte en ruimte voor zakelijke afspraken) • De demoruimte (zwaar bouwmaterieel - technologische innovaties) • De workshopruimte
p ro 2b u ild geeft de leveranciers voor de bouw ook de mogelijkheid om hun innovaties voor te stellen op hun stand, in een gemeenschappelijke demonstratieruimte en tijdens gerichte praktijkworkshops.
BEZOEKERS & PROMOTIE
De organisatoren zullen, met de ondersteuning van de Confédération Construction Wallonne (CCW), en van de clusters Eco-construction en CAP2020, de hele Waalse bouwsector uitnodigen, dit zijn 20.000 bedrijven. Alle leden van de CCW zullen een gratis toegangskaart krijgen voor de beurs. Gepersonaliseerde uitnodigingen zullen worden verstuurd als ondersteuning van een gerichte communicatiecampagne om meer dan 5.000 bezoekers uit de doelgroep te garanderen. Een visibiliteitscampagne is gepland in verschillende vakbladen van de sector, ter ondersteuning van een direct marketingcampagne en persrelaties.
PLAATS EN DATUM
p ro 2b u ild zal plaatsvinden in LOUVEXPO van La Louvière, op dinsdag 17
en woensdag 18 november van 13 tot 21 uur.
1h
BRUXELLES
E19
E40
30 min. NIVELLES
E42
E42
TOURNAI
E19
LouvExpo
E42
LA LOUVIERE
LIEGE
NAMUR
MONS CHARLEROI
EEN VAKBEURS VOOR VAKLUI
p ro2 b u il d is er alleen voor de bouwprofessional en daardoor zullen de standhouders en de sponsors hun klanten en prospects in vip-omstandigheden kunnen verwelkomen dankzij een specifieke accreditatie waarover zij zullen kunnen beschikken.
BOEKING VAN UW STAND
U wenst te reserveren en te kunnen kiezen uit de beste standplaatsen? Stuur ons het deelnameformulier meteen terug per fax op 04/254 97 98 of per e-mail naar het adres
[email protected]. Twee standformules: Naakte oppervlakte
Uitgeruste stand
€ 60,00 excl. btw per m Min 5% van 24 tot 47 m² Min 10% vanaf 48 m² Minimaal 9 m² 1 gratis bezoekerskaart per m² (waarde € 15,00) 1 standhoudersbadge per 9 m² 1 toegangsbadge vipruimte per 9 m² (waarde: €35 per badge)
€ 120,00 excl. btw per m2 Min 5% tussen 24 en 47 m² Min 10% vanaf 48 m² Tapijt, wanden, spots, 2 kW, hoge tafel + 3 krukjes per 9 m², een folderrek. 3 gratis bezoekerskaarten per m² (waarde € 45,00) 1 standhoudersbadge per 9 m² 2 toegangsbadges vipruimte per 9 m² (waarde: € 35 per badge)
2
Een standhoudershandleiding zal u vanaf mei 2015 tal van opties voorstellen om uw stand nog vollediger te maken.
MEER VISIBILITEIT? WORD SPONSOR! DRIE SPONSORFORMULES
U wenst een stand maar u wil meer visibiliteit? Kies dan de sponsorformule die het beste bij u past en zet uw bedrijf extra in het zonnetje.
PLATINIUM-formule € 10.000 excl. btw (bij sectorale exclusiviteit, € 15.000) Voordelen voor u: • Uitgeruste stand van 24 m² of naakte stand van 48 m² • Banner op de homepage van de website • Logo op de homepage van de website • Logo op de partnerpagina van de website • Logo op alle communicatie (print, digitaal, on site) • 1 pagina reclame in vierkleurendruk, in de catalogus • 40 toegangskaarten voor de vipruimte • Bezoekerslijst
GOLD-formule € 5.000,00 excl. btw Voordelen voor u: • Uitgeruste stand van 12 m² of naakte stand van 24 m² • Logo op de homepage van de website (1/2) • Logo op de partnerpagina van de website • Logo (1/2) op alle communicatie (print, digitaal, on site) • ½ pagina reclame in de catalogus • 20 toegangskaarten voor de vipruimte
SILVER-formule € 2.500,00 excl. btw Voordelen voor u: • Uitgeruste stand van 9 m² of naakte stand van 12 m² • Logo op de partnerpagina van de website • ¼ pagina reclame in de catalogus • 10 toegangskaarten voor de vipruimte
DE VIPRUIMTE
Om u de beste omgeving om zaken te doen te garanderen, biedt p ro 2b u ild u een ruimte aan voor gezelligheid en zakelijke gesprekken:
• Een bar met drankjes (champagne, bieren, frisdranken, koffie) en hapjes (glaasjes) • Een loungeruimte (zetels en lage tafels) •E en ruimte met tafels en stoelen om te praten en te werken Een toegangskaart voor de vipruimte kost € 35,00 excl. btw en omvat 4 drankjes naar keuze en een dienblad met 6 glaasjes.
Contact
Een inlichting nodig? Schrijf ons op het adres
[email protected] of bel ons op 04/233 62 97 Website in aanbouw: www.pro2build.be
LouvExpo La Louvière
17 • 18 NOV. 2015
Bestelbon Terug te sturen per fax op het nummer 04/254 97 98 of per e-mail op
[email protected]
Exposant Firma: ................................................................................................................................. Adres: ................................................................................................................................. Postcode + gemeente: ........................................ Land: ............................................. Tel.: ............................................................................ Mail: .............................................. Website: ................................................................... BTW: ............................................. VERANTWOORDELIJKE VOOR HET SALON q M. q Mevr. Naam + Voornaam: ............................................................................ Functie: ............................................................................................................................. Tel.: ............................................................................ Mail: .............................................. Website: ............................................................................................................................ FACTURATIE Firma en naam van de verantwoordelijke: ............................................................... Adres: ........................................................................................................................... Postcode + gemeente: ...................................................... Land: ............................. ACTIVITEITENSECTOR Gelieve de sector/sectoren aan te vinken die het dichtst bij uw activiteiten aansluiten: WERFMATERIAAL EN GEREEDSCHAP q Steigers q Graafwerken en Bodemverdichting q Bouwwerken en Onderhoud q Materiaal voor beton/mortel q Andere werfuitrusting q q q q q
Veiligheid op de werf/Veiligheidsuitrusting Gereedschap Bouwbeslag/Slotenmakerij Verhuurders Andere: ...
q CONSTRUCTIEMATERIALEN
VERVOERMIDDELEN EN UITRUSTINGEN q Bedrijfsvoertuigen q Uitrustingen voor voertuigen q Aanhangers INFORMATICA EN NIEUWE TECHNOLOGIEEN q Materiaal en software q Andere: ... DIENSTEN VOOR BEDRIJVEN EN ORGANISATIES q Verzekeringen en banken q Publieke en institutionele organisaties/verenigingen q Legalisering q Scholing/aanwerving q Andere: ...
GEOGRAFISCHE ZONE Gelieve de geografische zone/zones aan te vinken waar u actief bent: q Luik q Namen q Luxemburg q Henegouwen q Waals-Brabant q Brussel q Vlaanderen q Andere: ……. RESERVATIE Bij deze verklaart bovengenoemde firma zich, zonder voorbehoud*, akkoord voor het volgende: (1) Een oppervlakte of een stand ter reserveren: q …………… m² naakte oppervlakte (60,00 € per m²) q …………… m² ingerichte stand (120,00 € per m²)
zijnde ……..…………€ zijnde ……………..…€
+ bijkomende opening langs één zijde (+ 10%)
zijnde …………………€
Tussentotaal zijnde …………………€
−K orting voor de grootte van de stand of van de oppervlakte
zijnde …………………€
Dossierkosten + 150,00 € TOTAAL (zonder BTW) …………………..…€
(2) Wenst te sponsoren q Platinum
q Gold
q Silver
Wenst gecontacteerd te worden om de overeenkomst te valideren. Naam en hoedanigheid van de ondertekenaar die juridisch aansprakelijk is + stempel van de firma: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ Datum:
*
Handtekening:
aan de gespecifieerde voorwaarden en met inachtneming van de algemene voorwaarden.
1. ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. De inschrijving zal pas als officieel beschouwd worden nadat de exposant de bevestiging van EXPANSION PARTNERS NV of één van zijn mandatarissen heeft ontvangen. EXPANSION PARTNERS NV beschikt over het recht de inschrijving van eender welke exposant te weigeren, zonder deze te moeten legitimeren. 1.2. De deelnemer kan, behoudens voorafgaandelijke en geschreven toestemming van EXPANSION PARTNERS NV, de totaliteit of een gedeelte van zijn concessie binnen het salongebouw, niet afstaan, onderverhuren of delen, zelfs niet kosteloos. Zo zal de exposant ook geen publiciteit op de stand mogen maken voor producten of firma’s zonder voorafgaandelijk akkoord van EXPANSION PARTNERS NV. 1.3. De stand zal pas ter beschikking gesteld worden van de exposant na volledige betaling van de verschuldigde bedragen. 1.4. EXPANSION PARTNERS NV zal over de ruimte kunnen beschikken in geval van annulatie of van contractbreuk. 1.5. De exposanten verbinden er zich toe, en dit in hun eigen belang, ervoor te zorgen dat er, tijdens de openingsuren, steeds een bevoegd persoon op de stand aanwezig is die het bedrijf kan vertegenwoordigen. 1.6. Geen enkele stand mag voor het einde van het salon afgebroken worden. 1.7. EXPANSION PARTNERS NV heeft het recht, voor de noden van de organisatie, een elektrisch koffertje op de stands te installeren (indien mogelijk op een onopvallende plaats). 1.8. De exposanten zullen zich houden aan de, in het vademecum, vermelde bepalingen die zowel de nodige algemene technische inlichtingen bevatten met betrekking tot de manifestatie als de instructies voor het opbouwen en inrichten van de standen. Het bevat ook alle veiligheidsvoorschriften ter voorkoming van brand en met betrekking tot de elektrische installaties. Het vademecum wordt naar elke exposant opgestuurd en zal ook een aantal bons bevatten waarmee u een reeks van optionele diensten kan bestellen. EXPANSION PARTNERS NV stelt de volgende diensten ter beschikking van de exposanten: Verhuur van meubilair, telefoonaansluiting, bestelling van bloemen, catering… 1.9. Door het ondertekenen van deze bestelbon verklaart het bedrijf de geldende algemene voorwaarden te accepteren. Bovendien accepteert het alle nodige instructies, die door EXPANSION PARTNERS NV of zijn mandatarissen worden opgelegd, nauwlettend toe te passen ten behoeve van de goede werking van het salon. 1.10. In geval van geschil is enkel de Rechtbank van Namen bevoegd. 2. BETALINGEN 2.1. In geval van annulatie van deelname, is de inschrijver verplicht het totale bedrag van de aanvankelijke reservatie te betalen. Om geldig te zijn moet elke annulatie verplicht, per aangetekend schrijven aan EXPANSION PARTNERS NV medegedeeld worden. 2.2. Klachten betreffende de facturatie moeten, schriftelijk en bij ontvangst medegedeeld worden. Laattijdige klachten zijn onontvankelijk. 2.3. Betalingen moeten het nummer van de factuur en de naam van het salon vermelden. 2.4. In geval van niet-betaling op de overeengekomen vervaldag, zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling, 12% interest berekend worden op de onbetaalde verschuldigde bedragen en dit als schadevergoeding voor het verlies van rendement.
2.5. Bovendien zal elk niet betaald bedrag, 8 dagen na de per aangetekend schrijven verstuurde ingebrekestelling, bijkomend met 10% verhoogd worden als vergoeding voor de administratiekosten veroorzaakt door de achtergestelde betaling. Bij niet-betaling op de vervaldatum heeft EXPANSION PARTNERS NV het recht te beschikken over de gereserveerde stand, de exposant blijft echter verplicht de verschuldigde bedragen te betalen. 3. VERANTWOORDELIJKEHDEN 3.1. EXPANSION PARTNERS NV wijst elke verantwoordelijkheid af, in het bijzonder deze betreffende fouten of schade berokkend door een personeelslid van de exposant, alsook elke schade of diefstal van het door de exposant uitgestalde materiaal, voor welke reden ook. 3.2. Zonder afbreuk te doen aan de vorige alinea, en zonder dat dit een verplichting van bewaking of controle inhoudt heeft EXPANSION PARTNERS NV het recht om bepaalde activiteiten te verbieden die van aard kunnen zijn om mensen en/of zaken in gevaar te brengen. 3.3. EXPANSION PARTNERS NV behoudt zich het recht voor de data en openingsuren van het salon te wijzigen. In dat geval blijven de overeenkomsten tussen EXPANSION PARTNERS NV en de exposanten van kracht. 3.4. EXPANSION PARTNERS NV kan, behoudens eigen fout, niet aansprakelijk gesteld worden in het geval dat en voor welke reden ook, een gedeelte of de totaliteit van de locatie waar het salon plaatsvindt niet beschikbaar zou zijn of de toegang tot de locatie gedeeltelijk of totaal niet mogelijk zou zijn. 3.5. Indien het salon, na de opening, om een reden, onafhankelijk aan de wil van EXPANSION PARTNERS NV, zou moeten stopgezet worden zal EXPANSION PARTNERS geen enkele vergoeding uitbetalen. 3.6. In geval van annulatie van de manifestatie, voor welke reden dan ook, verbindt EXPANSION PARTNERS NV zich ertoe alle reeds betaalde facturen te vergoeden. De exposant zal in geen geval een schadevergoeding of interesten kunnen eisen. 4. VERZEKERINGEN 4.1. EXPANSION PARTNERS NV verzekert, in geval van brand, zowel voor zijn als voor de rekening van de exposanten, het materiaal en de gebouwen van EXPANSION PARTNERS NV die door LouvExpo ter beschikking gesteld werden. Deze verzekering dekt in geen geval het materiaal toebehorende aan de exposant of dat door andere personen dan EXPANSION PARTNERS NV ter beschikking gesteld werd. 4.2. De exposant is verplicht een verzekering aan te gaan voor: - zijn burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden, - alle schade aan zijn eigen materiaal: brand, diefstal, vernietiging, enz. - alle schade aan het materiaal en/of meubilair dat ter beschikking gesteld wordt door EXPANSION PARTNERS NV of door LouvExpo De exposant verklaart nadrukkelijk, in zijn naam, in de naam van zijn opdrachtgevers, in de naam van de organisatie die hij vertegenwoordigt en in naam van zijn verzekeraar af te zien van alle vervolging tegen "Wallonie Expo S.", "EXPANSION PARTNERS SA" en alle gebruikers van LouvExpo in geval van schade ten gevolge van werkconflicten of aanslagen, brand, ontploffing, blikseminslag, vliegtuigcrash, storm en hagel, waterschade, vandalisme en kwaadwilligheid, rook of bijtende dampen. Deze afstand van vervolging is enkel geldig in de mate dat de afstand door de verschillende partijen aanvaard wordt.
