STATUTEN VÀN DE LTV LEUSDEN NÀÀM, ZETEL EN DI]UR Àrtikel
1
l-. De vereniging draagt de naam: LEUSDEN", hierna "Lawn Tennis Vereniging ,,LTV LEUSDEN''. 2. De vereniging
is
gevestigd
te noemen
te Leusden.
op vijftien december negentien is opgericht 3. De vereniging honderd vijfenzeventig en is aangegaan voor onbepaalde ri jd. DOEL Artikel
2
1. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening tennisspel en het bevorderen van de tennissport.
van het
2. Dit doel tracht zí) te bereiken door: a. het gelegenheid bieden tot het beoefenen van het tennisspel; b. het vormen van een band tussen zo mogelijk al- haar leden; c. het geven van voorlichting over het tennisspel en het bevorderen daarvan afs recreatiesport; d. het verspreiden der regels van het tennisspel onder haar leden; e. het nemen van alle maatregelen, wel-ke kunnen l-eiden tot het verhogen van het spelpeil van haar leden; f. het uitschrijven, regelen en steunen van tenniswedstrijden, al-smede het deelnemen aan tenniswedstrijden, speciaal ook in door de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna ook te noemen "KNLTB" ) georganiseerd competitieverband; g. alle wettig geoorloofde middelen, welke haar ten dienste staan; h. al- hetgeen te dezer zake nader is beschreven in het hiertoe vastgestelde Huishoudelijk Reglement (hierna ook t e n o e m e n " H H R ") . LEDEN Àrtikel
3
1. De vereniging kent: ]eden van verdienste
junior-Ieden, senior-leden, en ondersteunende leden.
ereleden,
20 mei 1985 L.T.V, LEUSDEN
z .
Senior-Ieden van de vereniging kunnen slechts zí3n natuurpersonen, die op de éerste januari van het vereniIijke gingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen. Junior-l-eden van de vereniging kunnen slechts zijn natuurpersonen, die op de éeráte januari van het vereniIijke gingsjaar de zesjarige leeftijd hebben bereikt en de zeventienjarige l-eeftijd nog niet hebben bereikt.
4 . Erel-eden zí)n zíj, die zích op bi jzonder eervoll-e wi jze jegens de vereniging hebben onderscheiden en op voordracht van het bestuur door de Algemene Vergadering als zodanig zí1n benoemd en deze benoeming hebben aanvaàrd. q
Leden van verdienste zL)n zL), die zi.ch jegens de vereniging uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de Algemene Vergadering al-s zodanig zLTn benoemd en deze benoeming hebben aanvaard. Ondersteunende leden ziln zíj, geen die in de vereniging speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel of anderszins te steunen.
7 . Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en in deze statuten aan senior-Ieden zí1n toegekend met in achtneming van het gestelde in Artikel J I lid 3. Leden van verdienste hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en in deze statuten aan senior-l-eden zí1n toegekend. Junior-l-eden en ondersteunende leden zíjn geen leden in de zín der wet, doch zí) hebben - behoudens dat zíj nÍet stemgerechtigd zí1n en niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd noch de bevoegdheid genieten als bedoeld in Artikel 12, tid 1 - overigens dezelfde rechten en verplichtingen al-s in de wet en in deze statuten aan senior-leden ziln toegekend. Bij stemming in de Algemene Vergadering hebben zí) in voorkomend geval een adviserende stem. ÀÀNMELDÏNG EN TOEI,ATING Artikel
4
Aanmel-ding als l-id van de vereniging geschiedt door het indienen van een daartoe ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, zoals nader bepaald in het HHR. z .
Betreft het een aanmelding van een minderjarige, dan moet het aanmeldingsformulier mede zí1n ondertekend door de persoon, die de ouderl-ijke macht uitoefent over deze minderjarige.
20 mei 1985 L.T.V.LEUSDEN
3. Het aanmeldingsformulier Ledenadministrateur, die Secretaris. Het bestuur junior-Ieden
dient te worden ingediend bij de aLs zodanig handelt namens de
beslist omtrent de t.oel-ating en ondersteunende leden.
van senior-l-eden,
Bij niet-toelating tot l-id kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten. Personen die op de zwarte lijst van de KNLTB voorkomen of door het bestuur van de KNLTB zLln geschorst, kunnen geen Iid van de vereniging zí1n. EINDE VAN HET LIDUAATSCIAP Àrtikel
5
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door: a. overlijden van het lid; b. schriftelijke opzegging door het lid aan de Secretaris van het bestuur; c. opzegging namens de vereniging, wanneer het lid de in de jegens de gestelde verplichtingen wet of in de statuten vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren en verlies van het lidmaat schap van de KNLTB; d. ontzetting van de Algemene Vergaderirg, bij besluit wanneer een 1id in strijd met de Statuten, reglementen en/ of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze nadeel berokkent; z .
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden aan het einde van het lopende verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken.
{
Opzegging namens de vereniging het bestuur.
geschiedt
schriftelijk
door
Opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit Artikel- doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waarvoor was oprtozonrf
Leden zlln niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap enig besluit, waarbij verplichtingen van de leden van geldelijke aard zLJn verzwaard, te hunnen opzichte uit te sluiten.
20 mei 1985 L,T.V.LEUSDEN
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, omdat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te l-aten voortduren, staat de betrokkene, binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van dit besluit, beroep open bij de Algemene Vergadering. Het lid wordt daartoe ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. Gedurende de beroep-termijn en hangende het beroep is het betreffende lid geschorst. 7, Wanneer het lidmaatschap in digt, blijft de contributie verschufdigd. 8.
In de gevallen Artikel eindigt
de loop van een boekjaar einover het gehele verenigingsjaar
genoemd in lid 1 onder a, ct d en e van dit het lidmaatschap met onmiddellijke ingang.
SCHORSING Artikel
6
1 . Leden, die handelen in strijd met de Statuten en/of het HHR van de vereniging of die zíc}: niet gedragen naar de besl-uiten die het bestuur van de vereniging heeft genomen krachtens de Statuten of in opdracht van de Algemene Vergaderi-ng kunnen door het bestuur worden geschorst voor ten hooqste vier weken. z .
Geschorste leden zí1n verstoken van alle rechten welke uit het l-idmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht om op de Algemene Vergadering deel- te nemen aan de beraadsl-ag i n g-e n i n z a k e h u n s c h o r s i n g c . q . v o o r g e s t e l d e o n t z e t t i n g uit fret lidmaatschap Schorsing door de KNLTB brengt vereniging met zich mede.
schorsing
als
lid
van de
CONTRIBUTIE Àrtikel
7
junior-leden De senior-Ieden, en leden van verdienste moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besl-uit van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld en die per categorie kan worden bepaald. De Algemene Vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden l-eden - hieronder niet begrepen erel-eden, leden van verdienste en ondersteunende leden - een entreeqel-d verschuldigd zLln.
20 mei 1985 L.T.V.LEUSDEN
Ereleden zí1n vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie, terwijl het bestuur voorts bevoegd is in gevallen gehele of gedeeltelijke bijzondere ontheffing van de verplichting tot het betalen van de verschuldÍgde contributie en/of het entreegeld te verlenen aan senior-l-eden en junior-leden. 4 . fn de in lid l- van dit Artikel genoemde contributiebedragen is begrepen de jaarlijkse bijdrage aan de KNLTB. De jaarlijkse bijdrage aan de KNLTB voor ereleden komt voor rekening van de vereniging. Voor afdracht aan de KNLTB van de jaarlijkse draagt de vereniging zorg.
bijdragen
BESTI]IIR Artikel 1
I
Het bestuur wordt gevormd door een oneven aantal- l-eden van tenminste vijf meerderjarige leden en bestaat uit: a. drie bestuursleden in de functie van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester; b. tenminste twee overige bestuursleden. De verkiezing en benoeming van bestuursl-eden geschiedt door de Algemene Vergadering uit één of meerdere bindende voordrachten uit een lijst van door het bestuur en/of l-eden gestelde kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zí3n uitsluitend senior-l-eden, erel-eden en l-eden van verdienste. Niet verkiesbaar tot bestuurslid zijn belanghebbenden bij de tennissport, tenzij volgens de reglementen van de KNLTB dispensatie is verleend.
^
De voorzitter wordt door de Algemêne Vergadering in functie gekozen; de overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld.
5. De wijze van verkiezing, aftreden bestuursl-eden wordt nader bij het
en/of vervanging HHR geregeld.
van
De Algemene Vergadering kan een bestuurslid te aIlen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt eveneens hranneer het tidmaatschap van de vereniging eindigt of wanneer het bestuursl-id zí1n functie wenst neer te leggen. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende Algemene Vergadering een opvolger.
20 mei 1985 L.T.V.LEUSDEN
B. Indien in het bestuur één of meerdere vacatures ontstaan blijven de zittende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzi) zíj in aantal minder zijn dan het aantal vacatures. geval zijn de overgebleven bestuursleden In dit laatste verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de l-aatste vacature een Àlgemene Vergadering bijeen te roepen, waarin moet worden voorzien in de ontstane vacatures. DÀGELUKS BESTI]I]R Àrtikel
9
1. De voorzitter, vice-voorzitter, ter vormen tezamen het dagelijks
secretaris en penningmeesbestuur van de vereniging;
2. Het dagelijks bestuur is belast met: a. het voorbereiden van de verqaderingen van het bestuur; b. de dagelijkse leiding en beheer van de vereniging; c. het uitvoeren van besluiten van het bestuur. 3. Van het verhandelde in el-ke vergadering worden door secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
de en de
4. Bij HHR kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. 5.
Bestuursbesluiten
worden genomen bij
meerderheid
van stem-
mên
Bij het staken beslissend.
van de stemmen is
de stem van de voorzj-tter
TÀÀK EN BEVOEGDHEDENVÀN HET BESTT'UR Àrtikel
10
1. Het bestuur
is
belast
met het
besturen
van de vereniging.
2, De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd ooor: a. de voorzitter tezamen met de secretaris; b. de voorzitter tezamen met de penningmeester; c. de secretaris tezamen met de penningmeester. 3. Het bestuur is ondermeer bevoegd tot: a. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
20 mei 1985 L.T.V. LEUSDEN
bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd tot: a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; de vereniging b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij zLch als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid stelling voor een schuld van een derde verbindt; waaronder het aanc. het verrichten van rechtshandelingen gaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank)-crediet wordt verl-eend, waarvan de financiëIe betekenis óf onbepaald is èf een bij HHR te bepalen voor bedrag te boven gaat óf waardoor de vereniging J-anger dan één jaar wordt gebonden; d. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, \^raaronder niet begrepen het geverleend bankbruik maken van een aan de vereniging crediet i e. het aangaan van dadingeni f. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren procedures, van arbitrale doch met uitzondering van het maatregelen en van het nemen van nemen van conservatoire die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen dulden; g. het sl-uiten, wilzLqen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Op het ontbreken van deze goedkeuring van de Algemene Vergadering kan wat betreft sub a en sub b bedoelde rechtshandelingen door het bestuur tegen derden danwel- door derden tegen de vereniging wel een beroep worden gedaan, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de Algemene Vergadering wat betreft de sub c tot en met sub g geen beroep kan worden gedaan. bedoel-de rechtshandelingen
4 . Het
Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden van dit artj-kef binnen de grens van haar bevoegdheden één of meer leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of voor de vereniging op te treden. Het bestuur kan uit de senior-Ieden, de junior-leden, de erel-eden en/of leden van verdienste één of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van een jaar worden benoemd; ondersteunende leden kunnen worden toegevoegd aIs adviseur. Over al-les wat niet door de wet, geregeld bes1ist het bestuur.
de statuten
of het
HHR is
REKENING EN VERÀNTWOORDING Artikel
11
1. Het vereni-gingsjaar dertiq december.
loopt
van 1 januari
tot
en met één en
20 mei 1985 L,T,V.LEUSDEN
2 . Het bestuur vereniging allen tijde gekend.
j-s verplicht van de vermogenstoestand van de te houden, dat daaruit tê zodanig aantekening haar rechten en verplichtingen kunnen worden
in de maand februari een Algemene Jaarlijks wordt uiterlijk gehouden, Vergadering ledenvergadering de jaarlijkse waarin het bestuur haar jaarverslag uitbrengt en rekening en verantwoording aflegt over het in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur, e.e.a. onder overlegging van een bal-ans en een staat van baten en lasten. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit van haar bevindingen. Verkiezing, vervanging en/of aftreden van de leden van de kascommissie wordt nader geregeld bij het HHR. q
De kascommissie kan zich door (een) deskundige(n) laten bijstaan indien het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis vereist. De kascommissie is te allen tijde bevoegd tussentijds controles te verrichten, welke zL) voor de uitoefening haar taak noodzakelijk acht.
van
7 . Het bestuur j-s verplicht aan de kascommissie aIle door haar gewenste inlichtingen haar desgewenst de te verschaffen, kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. a
De last van de kascommissie kan te al-l-en tijde worden herroepen door de Àlgemene Vergadering, doch slechts door benoeming van een andere kascommissie.
ÀLGEMENE VERGADERÏNG Àrtikel
L2
1. Minstens eens per jaar en voorts zovaak al-s het bestuur zulks nodig acht heeft een Algemene Vergadering plaats; voorts wanneer daartoe volgens de wet of de statuten de verplichting bestaat. Wanneer minstens éénltiende van het aantal- stemgerechtigde leden zulks - met opgave van de te behandelen punten schriftelijk aan het bestuur verzoekt, is het bestuur verplicht binnen één maand een Algemene Vergadering te bijeen roepen. Bij gebreke daarvan hebben de verzoekers het recht zei.f over te gaan tot het beleggen der verzochte vergadering.
20 mei 1985 LEUSDEN L.T.V.
z . Oproepingen voor de vergaderingen geschieden schriftelijk minstens veertien dagen van tevoren onder vermeLding van de te behandelen punten. Andere punten dan op de oproeping vermeld, mits overeenkomstig het gestelde in het HHR tijdig schriftelijk ingediend, worden sl-echts met goedkeuring van het bestuur in behandeling genomen; Indien er vacatures in het bestuur zijn te vervullen, dienen de namen der kandidaten op de oproepingen te worden vermel-d. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van de ter geldige vergadering uitgebrachte stemmen, behoudens de gevallen, waarin ingevolge deze statuten anders is bepaald. De bl-anco uitgebrachte stemmen en de van onwaarde verkl-aarde stemmen worden niet meegeteld. 4 . Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter een besluit dat door de vergadering is genomen, g e l d t is beslissend. voor de inhoud van een geHetzelfde gestemd nomen besluit werd over een niet voor zover schriftelijk vastgelegd voorstel. q
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 4 van dit Artikel bedoel-d oordeel- de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkeIijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, één stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming Stemmi-ngen, niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij het bestuur een schriftelijke stemmÍng gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vó6r de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschj-eden uitsluitend schrifte-
ri jk.
Schriftelijke hri
of
stemming geschiedt
bij
ongetekende
gesloten
iaq
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdel-ijke of schriftelijke stemming verlangt. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, tussen twee personen is gehetzij stemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen - waaronder niet begrepen is de tweede stemming wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij voorgaande stemming het geringste steÍmen aantal is uitgebracht. ïs bij die voorgaande stemming het geringste aanta1 stemmen uitgebracht op meer dan één persoon, dan wordt door loting op wie van die personen bij de uitgemaakt nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het l-ot wie van bej-den is gekozen. 20 mei 1985 L.T.V.LEUSDEN
8.
Indien de stemmen staken verkiezing van personen,
over een voorstel niet rakende dan is het voorstel verworpen.
9. Toegang tot de Algemene Verqadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste bestuursleden en - met inachtneming van het gestelde in lid 2 van Artikel 6 - geschorste leden. Over toelating van andere dan de hiervoor bedoelde personen bes1ist de Algemene Vergadering. 10. ïeder senior-lid, erelid, alsmede lid van verdienste van de geschorst, heeft één stem. vereniging, tenzij Het uitbrengen van een stem bij volmacht is niet toegestaan. 11.Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zi-jn opgedragen. GELDMÏDDELEN Àrtikel 1.
13
De geldmiddelen - de contributies - donaties; -
rêrrf
van de vereniging bestaan uit: der leden, nader te regelen
bij
HHR;
ên.
- andere baten. 2. Reservering en/of geschieden alleen ring.
belegging van gelden der vereniging mag door de Algemene Vergadena goedkeuring
WIJZIGING DER STATUTEN Artikel
14
1. Besluiten, houdende verandering van de statuten, kunnen niet worden genomen dan met inachtneming van de volgende bepalingen dat het voorstel schriftelijk is gedaan door het bestuur of door minstens een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden; gedurende minstens veertien dat het volledige voorstel dagen voor de vergadering aan alle leden is bekend gesteld; dat het besl-uit tot wijziging is genomen met minstens twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering van minstens veertig leden. 2.
Indien het een nieuwe
vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt gehouden, minstens één maand na de vergadering
êêrqrê
Deze vergadering kan - ongeacht het aantal aanwezige leden het besluit tot wijziging der statuten nemen met minstens drie/vierde van de uitqebrachte stemmen. 20 mei 1985 L.T.V. LEUSDEN
3. Wijzigingen treden niet in werking alvorens in de statuten goedkeuring is verkregen en verdaarop de nadere officiële volgens daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het verlijden van de akte is ieder bestuurslj-d bevoegd. goedkeuring van de wijziging Alvorens tot officiële der statuten over te gaan, dient het bestuur van de KNLTB door het bestuur van de vereniging daarom verzocht schriftel-ijk te kennen te gieven geen bezwaar te hebben tegen het genomen besluit. TUSSENTIJDSE ONTBÏNDING Artikel
l-5
De vereniging kan slechts worden ontbonden krachtens besluit van een vergadering, waarbij het bepaalde in Artikel 14, lid 1 en 2 van overeenkomstige toepassing is. LIOUIDATIE Àrtikel
16
1. Na haar ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, v.z.v. dit voor vereffening harer zaken nodig is. De leden van het bestuur treden op als liquidateuren. Eventuele vacatures in hun midden kunnen de liouidateuren zel-f aanvullen. 2. Bij besluit tot ontbinding door een vergadering kunnen eventueel- een of meer anderen dan het bestuur worden aanqewezen tot liquidateur. 3. Het liquidatiesaldo na vereffening vervalt aan degenen, ten tijde van het besl-uit tot ontbinding Iid waren. Ieder van de leden ontvangt een gelijk deeI.
die
4, Aan een liquidatiesaldo, waarvoor geen bestemming is overeenkomstig een door de in Artikel- 15 bedoelde vergadering genomen besluit overeenkomstig het gestelde in lid 3 van dit Artikel, zal door de liquidateuren een bestemming worden gegeven, welke zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel der vereniging. HUISHOUDELIJK REGLEI,ÍENT Àrtikel
17
1. Het bestuur ontwerpt een huishoudelijk reglement, hetwelk aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd en waarin de bepalingen dezer statuten I v.z,v, nodig, worden uitgewerkt en aangevuld. 2. Het huishoudelijk wet ook waar die statuten.
reglement mag niet geen dwingend recht
in strijd zijn met de bevat, noch met de
20 mei 1985 L.T.V. LEUSDEN
3.
wijzigingen in het huishoudelijk reglement eens goedkeuring der Algemene Vergadering.
behoeven
even-
SLOTBEPÀLING Artikel
18
Door de zorg van het bestuur dienen atl-e l-eden desgewenst in het bezit van deze statuten en het bijbehorende huishoudelijk reglement te worden gesteld. Voor eensluidend Leusden, 24 juni
afschrift, 7994,
A.H. Herbrink Voorzitter
20 mei 1985 L,T.V,LEUSDEN
