STATUTEN TITEL I - BENAMING – ZETEL – VERENIGINGSDOSSIER - DUUR Artikel 1 – De naam van de vereniging luidt: “ZELFHULPGROEP VOOR HART/LONG- EN LONGTRANSPLANTATIEPATIENTEN in ’t kort HALO”. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden « vereniging zonder winstoogmerk » of door de afkorting « vzw », en het adres van de zetel van de vereniging. Artikel 2 – De zetel is gevestigd te Sint-Job-in-'t-Goor, met als eerste adres, Elshoutlaan 39, 2960 Brecht. De zetel valt onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats van dit arrondissement bij beslissing van de raad van bestuur. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch Staatsblad. Artikel 3 – Overeenkomstig artikel 26 novies § 1 van de VZW-wet wordt een verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. Dit dossier bevat: 1° de statuten van de vereniging; 2° de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijkse bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en van de commissarissen; 3° een kopie van het register van de leden; 4° de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bedoeld in artikel 23, eerste lid van de VZW-wet; de rechterlijke beslissingen moeten slechts bij het dossier worden gevoegd als zij in kracht van gewijsde zijn gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad; 5° de jaarrekening van de vereniging, opgemaakt in overeenstemming met artikel 17 van de VZW-wet; 6° de wijzigingen in de in 1°, 2°, 4° en 5°, bedoelde akten, stukken en beslissingen; 7° de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen ervan. Wanneer wijzigingen optreden in de samenstelling van de vereniging wordt een bijgewerkte ledenlijst neergelegd binnen één maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Artikel 4 – De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. De volgende personen waren de stichters van de vereniging: 1. De Heer DELVA Dirk Georges, maatschappelijk assistent, geboren te Moorslede, op tien september negentienhonderd eenenzestig, wonende te 3001 Leuven (Heverlee) Parkdreef 79.
2. De Heer DIERICK Kamiel Frans, gereedschapmaker, geboren te Mechelen, op vijftien april negentienhonderd zesenveertig, wonende te 2800 Mechelen, Vredestraat 15. 3. De Heer D'JOOS Louis Leopold, bestuurder van vennootschappen, geboren te Tongerlo, op zestien oktober negentienhonderd vijfendertig, wonende te 3140 Keerbergen, Tulpenweg 12. 4. De Heer JORDAENS Roger Jozef Melania, bediende, geboren te Brecht, op zevenentwintig november negentienhonderd negenenveertig, wonende te 2980 Zoersel, Baron de Caterslaan 57. 5. Mevrouw KLOECK Anne-Marie Antonetta Petrus, sociaal verpleegkundige, geboren te Antwerpen, op twaalf september negentienhonderd tweeenvijftig, wonende te 3020 Herent, Spelstraat 51/A. 6. De Heer MONTEBOVI Jose Emiel Marie Raijmond, docent, geboren te Eisden, op twaalf september negentienhonderd tweeenveertig, wonende te 3630 Maasmechelen, Ivan Orbanlaan (E) 10. 7. Mevrouw VAN DEN WYNGAERT Agnes Maria Josepha, bediende, geboren te Mortsel, op zeventien januari negentienhonderd drieenvijftig, wonende te 2960 Brecht, Elshoutlaan 39. Allen van Belgische nationaliteit. TITEL II - DOEL Artikel 5 – De vereniging heeft tot doel: - het bijstaan in alle omstandigheden onder verschillende vormen van patiënten van hart/long- en longtransplantaties en hun familieleden en onmiddellijke omgeving, door het verlenen van emotionele steun, het verstrekken van informatie, het bevorderen van begrip hiervoor bij het publiek, alsook het verdedigen van hun belangen tegenover de onderscheiden instanties; - alle dienstverlening in het kader van haar statutair doel. Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar doel en hiervoor alle activiteiten inrichten. TITEL III- LEDEN AFDELING I - Toelating Artikel 6 – De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Toegetreden leden omvatten de pretransplant leden, ereleden en steunende leden. Behoudens hetgeen hierna bepaald wordt in deze statuten, genieten alle leden dezelfde rechten. Artikel 7 – Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder persoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Iemand die lid wil worden dient zijn verzoek te richten aan de raad van bestuur en zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te bevestigen. Aanvaarding van de statuten houdt aanvaarding van de huishoudelijke reglementen in. Artikel 8 – Pretransplant leden zijn leden die op de wachtlijst voor hart-long of longtransplantatie staan. Deze lijst wordt up to date gehouden door het transplantatieteam UZ Leuven, en aan de
raad van bestuur ter beschikking gesteld. Deze mensen worden vanzelf pretransplantlid tot het einde van het boekjaar waarin zij getransplanteerd worden. Na deze periode hebben zij het recht om toe te treden als werkend of toegetreden lid. Gedurende deze periode hoeven zij geen lidmaatschapsbijdrage te betalen. Artikel 9 – De personen die de vereniging wensen te helpen haar doel te verwezenlijken kunnen op aanvraag worden aangenomen in de hoedanigheid van sympathiserend of steunend lid.
AFDELING II – Ledenregister Artikel 10 – Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. AFDELING III - Ontslag, uitsluiting Artikel 11 – De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging. Bestuursleden moeten drie maanden vooraf een schriftelijk ontslag richten aan de raad van bestuur. Andere leden hoeven deze termijn niet te respecteren. Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de twee maand na de herinnering die hem per brief of per email werd toegezonden of hem telefonisch werd medegedeeld, wordt geacht ontslagnemend te zijn. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. TITEL IV - BIJDRAGE Artikel 12 – De leden, met uitzondering van pretransplantleden, betalen dezelfde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur. Deze mag niet meer bedragen dan 500 EUR. De raad van bestuur kan sommige leden vrijstellen van betaling van lidgeld. TITEL V - ALGEMENE VERGADERING Artikel 13 – De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Artikel 14 – De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de VZW-wet of door de onderhavige statuten. Behoren tot haar bevoegdheid: 1° de wijziging van de statuten; 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de kwijting aan de bestuurders; 4° de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 5° de ontbinding van de vereniging; 6° de uitsluiting van een lid; 7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; Artikel 15 – De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen ten laatste eind mei. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens een vijfde van de leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle leden moeten er op worden uitgenodigd. Artikel 16 – Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel van agendapunt, door ten minste één twintigste van de leden gedaan, moet op deze agenda worden geplaatst. Artikel 17 – Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Ieder lid kan hoogstens één enkel ander lid vertegenwoordigen. Alle leden hebben een gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over een stem binnen het kader van de respectievelijke bevoegdheden bepaald in artikel 12 Artikel 18 – De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter. Artikel 19 – De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de VZW-wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter van de vergadering doorslag, voor zover die tevens lid is van de vereniging. Artikel 20 – Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden. Artikel 21 – Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 22 – De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. TITEL VI - BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR Artikel 23 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens vier leden van de vereniging, gekozen door de algemene vergadering uit de werkende leden, voor een termijn van 3 jaar, die steeds door haar afzetbaar zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Het bestuursmandaat is steeds onbezoldigd. Artikel 24 – In geval van vacature tijdens een mandaat, kan een voorlopig bestuurder door de raad van bestuur worden benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De functies van voorzitter en ondervoorzitter mogen ten hoogste gedurende twee termeinen worden uitgevoerd. De persoon die gedurende twee termijnen voorzitter of ondervoorzitter was (dus ook vb. een termijn voorzitter en een termijn ondervoorzitter) mag nadien geen van deze hoofdfuncties (voorzitter, ondervoorzitter) op zich nemen. In het geval een bestuurder niet meer herverkiesbaar is als voorzitter of ondervoorzitter kan hij wel nog worden gekozen als bestuurder. Artikel 25 – De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de bestuurder die het langst lid is van de raad van bestuur. Artikel 26 – De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
Teamleden van het transplantatieteam UZ Leuven kunnen uitgenodigd worden op de raad van bestuur in een adviserende functie. Deze uitgenodigde teamleden hebben evenwel geen stemrecht. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, zullen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord. Artikel 27 – De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur. Artikel 28 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een afgevaardigd bestuurder en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of de bezoldiging vaststelt. Artikel 29 – De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven. Artikel 30 – De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt. Onverminderd artikel 26septies van de VZW-wet gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Artikel 31 – Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen. Artikel 32 – De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL VII - GIFTEN Artikel 33 – Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan de vereniging machtiging door de Koning. Machtiging is evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waarvan de waarde niet hoger is dan honderd en tweeduizend achthonderd negenennegentig euro zeventig cent (EUR 102.899,70). De machtiging kan alleszins niet worden verleend indien de vereniging niet voldaan heeft aan de artikelen 3 en 9 van de VZW-wet, of als zij, in schending van artikel 26novies van de VZW-wet, haar jaarrekening, vanaf haar oprichting of althans van de laatste tien boekjaren, niet ter griffie van de rechtbank van koophandel heeft neergelegd. TITEL VIII REGLEMENT
-
REGLEMENT
VAN
INWENDIGE
ORDE/HUISHOUDELIJK
Artikel 34 – De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde of huishoudelijk reglement voorstellen. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. TITEL IX – BOEKJAAR – BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN – CONTROLE – NEERLEGGING JAARREKENING Artikel 35 – Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt in overeenstemming met de hierna volgende artikelen, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De vereniging mag een vereenvoudigde boekhouding voeren dat ten minste betrekking moet hebben op de mutaties in contant geld of op de rekeningen. Evenwel, indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 17 § 3 van de VZWwet, moet zij haar boekhouding en jaarrekeningen opmaken in overeenstemming met de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen. Artikel 36 – Indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 17 § 5 van de VZW-Wet moet zij één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. Artikel 37 – Na goedkeuring wordt de jaarrekening door de bestuurders neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Evenwel, indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 17 § 3 van de VZWwet, moet binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering de jaarrekening van de vereniging door de bestuurders neergelegd worden bij de Nationale Bank van België.
In overeenstemming met het voorgaande lid worden gelijktijdig neergelegd: 1° een stuk met de naam en voornaam van de bestuurders en in voorkomend geval van de commissarissen die in functie zijn; 2° in voorkomend geval, het verslag van de commissarissen. TITEL X – ONTBINDING DOOR DE RECHTBANK Artikel 38 – De rechtbank kan op verzoek van een lid, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van een vereniging die : 1° niet in staat is haar verbintenissen na te komen; 2° haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht; 3° in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of de openbare orde; 4° gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen in overeenstemming met artikel 26 novies, § 1, tweede lid, 5° van de VZW-wet, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten; 5° minder dan drie leden telt. Artikel 39 – In geval van ontbinding van de vereniging door de rechtbank benoemt deze, onverminderd artikel 19bis van de VZW-wet, één of meer vereffenaars die, na aanzuivering van het passief, de bestemming van het actief vaststellen. De vereffenaars geven aan het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. De leden, de schuldeisers en het openbaar ministerie kunnen bij de rechtbank beroep instellen tegen het besluit van de vereffenaars. TITEL XI – VRIJWILLIGE ONTBINDING Artikel 40 – De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 8, vierde lid, van de VZW-wet is van overeenkomstige toepassing. De bestemming van het actief wordt, bij ontstentenis van statutaire bepalingen, vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars, overeenkomstig artikel 39 van onderhavige statuten. De vereffening geschiedt door één of meer vereffenaars die hun opdracht vervullen hetzij overeenkomstig de statuten, hetzij krachtens een besluit van de algemene vergadering, hetzij, bij ontstentenis daarvan, krachtens een rechterlijke beslissing die door enige belanghebbende of door het openbaar ministerie kan worden gevorderd. TITEL XII – OMZETTING IN EEN VENNOOTSCHAP MET SOCIAAL OOGMERK
Artikel 41 – De vereniging kan worden omgezet in één van de rechtsvormen genoemd in artikel 2 § 2 van het Wetboek van vennootschappen, voor zover het gaat om een vennootschap met een sociaal oogmerk overeenkomstig de artikelen 661 tot 667 van het Wetboek van vennootschappen. Deze omzetting laat de rechtspersoonlijkheid van de vereniging die blijft voortbestaan in de nieuwe vorm, onverlet. TITEL XIII – NIETIGHEID Artikel 42 – De nietigheid van een vereniging kan enkel worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de vereniging niet precies genoeg is omschreven, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde en (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
