Statuten KC Floriant Merelbeke v.z.w.
I. Naam, zetel, doel, duur Art. 1 : Een vereniging zonder winstoogmerk wordt gesticht onder de benaming “KC Floriant Merelbeke v.z.w.”. Al de facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die van de vereniging uitgaan moeten voornoemde maatschappelijke naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door goed leesbare en voluit in letters geschreven woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “v.z.w.”. Art. 2 : De zetel van de vereniging is gevestigd te 9820 Merelbeke, Albrecht Rodenbachlaan 48. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel kan overgebracht worden naar een andere plaats in België bij beslissing van de raad van bestuur. Art. 3 : De vereniging stelt zich tot doel: a) het beoefenen van de sport genaamd korfbal; b) het stimuleren en verspreiden van de korfbalsport; c) het behartigen van de belangen van haar leden en het beogen van een kameraadschappelijke verhouding tussen deze leden onderling. De vereniging tracht dit doel te bereiken door : a) het organiseren van wedstrijden en activiteiten die de uitbreiding en de ontwikkeling van de korfbalsport ten goede komen; b) het aanwenden van alle nuttige propagandamiddelen en bijkomende verrichtingen die bij haar hoofddoel aan-sluiten. c) Art. 4 : De vereniging onthoudt zich uitdrukkelijk, zo wel naar binnen als naar buiten, van om het even welke werking of inmenging van politieke, confessionele of wijsgerige aard. Art. 5 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. II. Lidmaatschap Art. 6 : De vereniging bestaat uit toegetreden leden en effectieve leden. De toegetreden leden : zijn alle geaffilieerden tussen 5 en 16 jaar; zijn alle geaffilieerden vanaf 16 jaar die geen deel wensen uit maken van de algemene vergadering; hebben geen stemrecht. De effectieve leden zijn : alle geaffilieerden vanaf 16 jaar die deel wensen uit te maken van de algemene vergadering.
KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
1/6
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten hen toebedeeld door deze statuten en huishoudelijk reglement. Toegetreden leden die de leeftijd van 16 jaar of ouder hebben bereikt, worden uitgenodigd op de eerstvolgende algemene vergadering. Door hun aanwezigheid worden zij automatisch effectief lid. Art. 6 bis : Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste vier bedragen. Art. 7 : Verzoeken om toetreding tot de vereniging dienen schriftelijk te gebeuren aan de raad van bestuur aan de hand van een door de vereniging ter beschikking gesteld formulier. Alleen de raad van bestuur beslist over het aanvaarden of weigeren van het lidmaatschap. Zijn beslissing hoeft niet gemotiveerd te zijn. Art. 8 : De raad van bestuur kan onder de door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden tot de vereniging toelaten. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks welke bijdrage als lidgeld dient betaald te worden door de toegetreden en effectieve leden, zonder het maximumbedrag van 150 Euro te overschrijden. Art. 9 : Elk toegetreden of effectief lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits voldaan te hebben aan de financiële en materiële verplichtingen welke vastgelegd worden door de raad van bestuur. De raad van bestuur kan een ere-, toegetreden of effectief lid tijdelijk en voor niet meer dan een maand schorsen. Daarvoor verwittigt ze via een gewoon schrijven het lid met opgave van de reden. Tot uitsluiting of schorsing met meer dan 1 maand van een lid kan door de algemene vergadering worden besloten met een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord door de raad van bestuur. Motivering door de raad van bestuur is vereist. De ontslagneming of de uitsluiting geeft geen enkel recht op het maatschappelijk bezit noch op de terugbetaling van de gestorte bedragen, van inbreng of van andere prestaties. Art. 9bis : Het lidmaatschap van een effectief of een toegetreden KBKB geaffilieerd lid neemt een einde: 1) door beëindiging van de overeenkomst die bestaat tussen de geaffilieerde en zijn club (hierna genoemd: ontslag). Dit geschiedt door te handelen volgens de decretale bepalingen ter zake of in gemeenschappelijk akkoord tussen beide partijen. - Op basis van het decreet: door tussen 1 en 31 mei een per post aangetekende ontslagbrief te schrijven aan het clubsecretariaat van KC Floriant Merelbeke v.z.w. en aan het bondssecretariaat van de K.B.K.B.. De poststempel geldt als bewijs van verzending. - In gemeenschappelijk akkoord; 2) door uitsluiting; 3) door overlijden.
KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
2/6
III. Raad van bestuur, dagelijks bestuur Art. 10 : De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit effectieve leden met een minimum van drie. De effectieve leden hebben het recht hun kandidatuur schriftelijk voor te dragen. De kandidaten moeten : 1) minimum 18 jaar oud zijn of worden in het kalenderjaar dat zij verkozen worden; 2) hun kandidatuur ten laatste voor het begin van de jaarlijkse algemene vergadering binnen gebracht hebben. Zij worden benoemd op de jaarlijkse algemene vergadering en hun mandaat kan worden herroepen door de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. De raad van bestuur komt minimum 5 maal per jaar samen. De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Het mandaat eindigt bovendien door overlijden, ontslag en uitsluiting als lid. De bestuurders worden niet bezoldigd. Elke bestuurder aangeduid om een tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen is slechts voor de overblijvende duur van dit mandaat benoemd. Art. 10bis : De raad van bestuur vertegenwoordigt KC Floriant Merelbeke v.z.w. Om rechtsgeldig verbonden te zijn tegenover derden volstaat met uitzondering van wat in art. 10 ter gesteld wordt, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Art. 10 ter : De penningmeester draagt de verantwoordelijkheid voor de financiële middelen van KC Floriant Merelbeke v.z.w.. Voor alle financiële verrichtingen, van welke aard ook, kan KC Floriant Merelbeke v.z.w. slechts rechtsgeldig verbonden worden door de handtekening van de penningmeester of zijn gevolmachtigde. De gevolmachtigde is de voorzitter. Art. 11 : De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op. Dit reglement wordt door de algemene vergadering goedgekeurd. De raad van bestuur kan wijzigingen aanbrengen aan het huishoudelijk reglement. Deze zijn van kracht tot de volgende algemene vergadering waar ze ter goedkeuring voorgelegd moeten worden. De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden ter kennis gebracht aan de leden van de vereniging op de door de raad gekozen manier. Art. 12 : De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De eerste twee functies kunnen niet door één persoon uitgeoefend worden. Zij kan daarnaast specifieke taken toekennen aan bepaalde van haar leden. Art. 13 : Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en uit ten minste één ander lid van de raad van bestuur, dat door de raad van bestuur aangeduid wordt. Het dagelijks bestuur kan op elk moment door elk van zijn leden samengeroepen worden. De duur van hun mandaat kan niet langer zijn dan vier jaar en eindigt bovendien door overlijden, ontslag en uitsluiting als lid. Zij handelen als een college. KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
3/6
Art. 13 bis : Het Dagelijks bestuur neemt de feitelijke leiding van de vereniging waar tussen 2 zittingen van de raad van bestuur en kan beslissingen nemen, behalve in die zaken die voor de club verregaande gevolgen kunnen hebben op financieel, juridisch of sportief vlak of die niet dringend zijn. De genomen beslissingen moeten evenwel steeds op de agenda geplaatst worden van de volgende raad van bestuur. Art. 14 : De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle daden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij kan zijn bevoegdheid overdragen aan één van zijn leden of aan een derde. Art. 15 : Ieder bestuurder heeft een stem. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend. Dit geldt zowel voor de stemmingen in de raad van bestuur als in het dagelijks bestuur. Art. 16 : Door de bestuurders (van zowel de raad van bestuur als het dagelijks bestuur) worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hen gegeven opdracht. Art. 17 : De akten die de vereniging verbinden moeten ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris of een ander lid van het dagelijks bestuur, behoudens uitzonderingen uitdrukkelijk voorzien in het huishoudelijk reglement. IV. Algemene vergadering Art. 18 : De algemene vergadering wordt gevormd door al de effectieve leden van de vereniging. Elk jaar zal minstens één algemene vergadering gehouden worden, waarvan de datum bepaald wordt door de raad van bestuur. Verder kan een algemene vergadering worden samengeroepen : 1) Op verlangen van de raad van bestuur 2) Op verzoek van 1/5 der effectieve leden. Zulk verzoek moet schriftelijk bij het secretariaat worden ingediend met opgave van de gemotiveerde redenen en de te behandelen punten. Deze vergadering moet binnen de zes weken na datum van de aanvraag (poststempel of afgiftebewijs geldend) plaatshebben. Art. 19 : De algemene vergadering vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden behalve in de volgende gevallen waar de aanwezigheid van 2/3 van de effectieve leden (inclusief volmachten) vereist is: statutenwijzigingen uitsluiting of schorsing van leden ontbinden vereniging wijzigingen van het doel van de vereniging omvorming van de v.z.w. naar een vennootschap met sociaal oogmerk (V.S.O)
KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
4/6
Art. 19 bis: Ieder effectief lid heeft één stem. Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een andere daartoe gevolmachtigd effectief lid. Ieder effectief lid kan maximaal één volmacht hebben. Art. 20 : De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden: 1) Bij gewone meerderheid van stemmen : a) benoeming van bestuurders; b) afzetting van bestuurders; c) wijziging aan het huishoudelijk reglement; d) stemming over voorstellen, zo dit niet elders uitdrukkelijk anders is bepaald; e) goedkeuring der rekeningen en begroting. 2) Bij meerderheid van twee derde der stemmen : a) benoeming van ereleden; b) uitsluiting, of schorsingen langer dan één maand van ere-, effectieve en toegetreden leden; c) wijziging aan de statuten. 3) Bij meerderheid van vier vijfde der stemmen : a) ontbinding van KC Floriant Merelbeke v.z.w., zoals bepaald in art. 24 en 25 van de statuten; b) wijziging van het doel van de vereniging; c) omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. Art. 20bis : De telling der stemmen bij de verkiezing van de leden van de raad van bestuur wordt geleid door minimum drie effectieve leden, aangeduid door loting onder de aanwezigen tijdens de jaarlijkse algemene vergadering. Zij mogen zelf geen kandidaat voor de raad van bestuur zijn. Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig: 1) andere stembriefjes dan die door de raad van bestuur verstrekt; 2) stembriefjes die ondertekend zijn, waarop andere aantekeningen zijn gemaakt of waarop de bedoelde persoon of zaak niet duidelijk is aangeduid, of waarop meer kandidaten zijn vermeld dan er kandidaturen zijn. Art. 21 : Al de effectieve leden en de toegetreden leden die de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben worden minstens drie weken vóór de algemene vergadering door de raad van bestuur opgeroepen, bij gewone brief of e-mail waarbij de agenda is gevoegd. Alle verslagen en andere stukken die betrekking hebben op de door de algemene vergadering te behandelen punten kunnen eveneens uiterlijk drie weken voor de datum van de vergadering aan de leden worden toegezonden. Alle effectieve leden, ook deze die tijdelijk geschorst zijn, hebben stemrecht. Wanneer het gaat om een benoeming, een schorsing of een uitsluiting dient de stemming geheim te blijven. Art 21bis : Het verslag van de jaarlijkse algemene vergadering, waarin alle besluiten worden opgenomen, wordt voor de aanvang van de nieuwe competitie aan alle leden bezorgd. V. Comités Art. 22 :
KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
5/6
Om de raad van bestuur te helpen bij de uitvoering van haar beleid kunnen comités opgericht worden. Hun samenstelling, werking en bevoegdheden worden bepaald door de raad van bestuur in het huishoudelijk reglement. V. Begroting, rekeningen Art. 23 : Het maatschappelijk jaar begint op 1 juni en eindigt op 31 mei. Op deze datum zullen de boeken en rekeningen afgesloten worden en zal de balans opgemaakt worden. Deze zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de daaropvolgende algemene vergadering die plaats heeft voor 30 november van hetzelfde jaar. VI. Ontbinding, vereffening Art. 24 : In geval van ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Art. 25 : Bij ontbinding zal het netto-actief van de vereniging overgedragen worden aan een vereniging met belangeloos doel die door de algemene vergadering zal aangeduid worden. Art. 26 : Voor alles wat niet door de statuten is geregeld wordt uitdrukkelijk verwezen naar de wet van 2 mei 2002 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk.
KC Floriant Merelbeke
31/05/2011
6/6
