STATUTEN JONG VLD DILBEEK TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR van de vereniging Art. 1 – Naamgeving De vereniging draagt als naam “Jonge Vlaamse Liberalen en Democraten afdeling Dilbeek”. In haar betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting "Jong VLD Dilbeek”. Art. 2 – Duur & ontbinding De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden. Indien het aantal leden daalt tot minder dan 3, dan wordt de vereniging automatisch ontbonden. In een ander geval kan tot de ontbinding van de vereniging slechts besloten worden door een buitengewone Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde leden en bij aanwezigheid van twee derde van de stemgerechtigde leden. Het nettoactief zal dan worden overgedragen aan de vzw Jong VLD of aan de plaatselijke Open VLDafdeling Dilbeek. Art. 3 – Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd te Dilbeek, op een plaats bepaald door de Algemene Vergadering. Deze plaats moet zich bevinden binnen het gerechtelijk arrondissement waaronder de lokale vereniging resulteert, met name binnen het Jong VLD arrondissement Halle-Vilvoorde. Art. 4 – Nationale organisatie De vereniging is verbonden met de overkoepelende nationale organisatie Jong VLD vzw, Melsensstraat 34, 1000 Brussel. De vereniging bevestigt te zullen werken conform de richtlijnen van de overkoepelende organisatie. De vereniging erkent de bevoegdheid van deze organisatie om leden uit te sluiten. Art. 5 – Doel De vereniging heeft tot doel alle jongeren uit Dilbeek te verenigen, die consequent en kritisch een op de liberale ideologie en de democratische principes gebaseerde politiek verdedigen en uitvoeren, in het bijzonder wat betreft het lokale beleid. De vereniging aanvaardt leden die niet in Dilbeek wonen, indien de betrokken afdeling van de woonplaats van het lid geen objecties uit. De vereniging geeft jongeren van Dilbeek de vrijheid om lid te worden van een andere Jong VLD en zal hierop dan ook nooit objecties uiten. Art. 6 – Internationale verdragen De vereniging onderschrijft het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind goedgekeurd op 20 november 1989.
TITEL II: LEDEN Art. 7 – Soorten lidmaatschappen Er bestaan 3 soorten leden binnen de vereniging: de bestuursleden, de aspirantbestuursleden en de effectieve leden. Elk bestuurslid of aspirant-bestuurslid moet ook effectief lid zijn. In bepalingen die volgen, worden de effectieve leden kortweg ‘leden’ genoemd.
Art. 8 – Voorwaarden tot lidmaatschap Om lid te zijn van de vereniging moet men: • de volle leeftijd van veertien jaar bereikt hebben en nog geen zesendertig jaar zijn; • de doelstellingen van de vereniging onderschrijven; • het jaarlijkse lidgeld betalen; • niet uitgesloten zijn uit de vereniging; • niet lid zijn bij enige andere politieke jongerenvereniging dan Jong VLD; • niet lid zijn bij enige andere politieke partij dan de Open VLD. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood. Art. 9 – Aanvraag lidmaatschap Geïnteresseerde personen kunnen lid worden van de vereniging op eenvoudig verzoek bij een bestuurslid, via de website, op een activiteit of via een ander kanaal. Geïnteresseerde personen die lid wensen te worden, dienen aan de voorwaarden uit artikel 8 te voldoen vooraleer de registratie als lid kan plaatsvinden. Het controleren van deze voorwaarden kan gebeuren door de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris of occasioneel door een bestuurslid of aspirant-bestuurslid die is aangeduid door één van deze personen. Lidkaarten kunnen per post worden opgestuurd, persoonlijk worden afgeleverd of op een activiteit persoonlijk opgehaald worden. Art. 10 – Ereleden De vereniging mag ook ereleden aanvaarden. Voor ereleden gelden de bepalingen uit artikel 8 met uitzondering van de leeftijdsgrens. Hun lidgeld kan verschillen van dat van gewone leden. Art. 11 – Lidmaatschapsbijdrage De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de (ere)lidmaatschapsbijdrage op voorstel van de penningmeester en in samenspraak met het bestuur. Deze bedraagt voor gewone leden ten hoogste 25 euro en voor ereleden ten hoogste 100 euro. Het (ere)lidgeld is opeisbaar de vijftiende dag na haar vaststelling. Art. 12 – Ontslag leden Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging ontslag nemen. Dat ontslag wordt schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gericht. Worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd, hier wordt op toegezien door de Voorzitter, de Ondervoorzitter en/of de Secretaris: • leden die niet meer voldoen aan de voorwaarden uit artikel 8 van deze statuten; • overledenen; • verlengd minderjarig verklaarden; • geïnterneerden/gedetineerden; • personen die geheel of gedeeltelijk ontzet zijn uit hun politieke of burgerlijke rechten; Art. 13 – Vermogen De leden, de ontslagnemende leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, geen recht op een aandeel in de behaalde winsten, geen recht op opbrengsten van de vereniging waardoor leden zich individueel verrijken. De leden kunnen bij uittreding nooit teruggaven of vergoedingen vorderen voor gestorte bijdragen, lidgelden of gedane inbrengen.
TITEL III: De ORGANEN van de vereniging Art. 14 – Organen De organen van de vereniging zijn: de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering Art. 15 – Samenstelling & Openbaarheid De Algemene Vergadering bestaat uit alle bestuursleden en leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of indien deze afwezig is, door de ondervoorzitter of het oudste aanwezige bestuurslid. Ereleden of andere personen kunnen slechts op uitnodiging aanwezig zijn. Deze uitnodigingen kunnen verstuurd worden op initiatief van de Voorzitter, de Ondervoorzitter of door een beslissing van de Raad van Bestuur. Art. 16 – Stemgerechtigden Alle leden, bestuursleden en aspirant-bestuursleden zijn stemgerechtigd. Uitgenodigde personen zijn niet stemgerechtigd. Alle stemgerechtigden hebben juist 1 stem. Stemming bij volmacht is toegelaten, maar elke stemgerechtigde kan slechts één volmachthouder aanduiden. Deze volmachthouder moet tevens stemgerechtigd zijn en mag slechts titularis zijn van één volmacht. Art. 17 – Volmachten Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering, maar elk lid kan slechts één volmachthouder aanduiden. Deze volmachthouder moet tevens stemgerechtigd zijn en kan slechts titularis zijn van één volmacht. Art. 18 – Voorwaarden oproeping De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De duurtijd tussen twee algemene vergaderingen is ten hoogste 13 maanden. De uitnodiging hiervoor zal verstuurd worden ten laatste twee weken voor de vergadering. Zij zal de agenda, plaats, datum en uur vermelden. Een bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van een 1/3de van de bestuursleden of 1/5de van de leden en moet dan binnen de maand plaatsvinden. De Raad van Bestuur moet elk agendavoorstel opnemen op verzoek van een bestuurslid of 1/20ste van de leden. Art. 19 – Stemmeerderheden De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige stemgerechtigden, behalve wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien. Art. 20 – Tweejaarlijkse bestuursverkiezingen De Algemene Vergadering kiest minstens om de 25 maanden via geheime stemming en bij gewone meerderheid een nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur. Bij deze verkiezing worden minstens een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester verkozen. Er kunnen ook een Politiek Secretaris, bestuursleden en andere functies waarvan de omschrijving goedgekeurd wordt op Algemene Vergadering verkozen worden. Art. 21 – Vroegtijdig ontslag van bestuursleden met specifieke functie Bij vroegtijdig ontslag van een bestuurslid belast met een specifieke functie (Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris of Penningmeester), verkiest de eerstvolgende Algemene Vergadering een vervanger en vervalt dus bijgevolg de termijn van 25 maanden, zowel bij het ontslagnemend bestuurslid met specifieke functie, als bij zijn opvolger. Tussen het ontslag en de eerstvolgende Algemene Vergadering is de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen bevoegd om een vervanger aan te duiden via geheime stemming. Een uitzondering hierop vormt een vroegtijdig ontslag van de Voorzitter, waarbij automatisch de Ondervoorzitter zijn taken en bevoegdheden overneemt. De Ondervoorzitter
fungeert dan tegelijk als Ondervoorzitter en Voorzitter ad interim. Er wordt dan een nieuwe Voorzitter verkozen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Ondervoorzitter mag op deze Algemene Vergadering opkomen voor de functie van Voorzitter, op voorwaarde dat hij aan de gestelde voorwaarden voldoet en de functie van ondervoorzitter ook vacant wordt verklaard. Art. 22 – Vroegtijdig ontslag van de Raad van Bestuur (mogelijkheid tot jaarlijkse bestuursverkiezingen) De Raad van Bestuur kan, met een gewone meerderheid en met aanwezigheid van 3/4de van de bestuursleden, voor een Algemene Vergadering zichzelf vroegtijdig ontslaan. Indien er minder dan 3/4de van de bestuursleden aanwezig zijn, dan kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. In het geval dat de Raad van Bestuur zichzelf vroegtijdig ontslaat, kiest de eerstvolgende Algemene Vergadering een volledig nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur volgens de bepalingen uit artikel 20. Indien dit gebeurt, moet de Algemene Vergadering binnen een termijn van 6 weken georganiseerd worden. Tijdens deze periode blijft de Raad van Bestuur belast met de dagelijkse werking van de vereniging. Art. 23 – Coöptatie nieuwe bestuursleden Tussentijdse coöptatie van nieuwe bestuursleden is op elke Algemene Vergadering mogelijk. Deze nieuwe bestuursleden blijven bestuurslid tot zolang ze aan de voorwaarden uit artikel 8 voldoen en tot de Algemene Vergadering waarin er een nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur verkozen wordt volgens artikel 20. Art. 24 – Motie van wantrouwen Op elke Algemene Vergadering kan het vertrouwen in de huidige Raad van Bestuur opgezegd worden. De volledige Raad van Bestuur kan opnieuw verkozen worden indien een gewone meerderheid op de Algemene Vergadering hiermee instemt. Indien dit gebeurt, moet er binnen een termijn van 3 weken een nieuwe Bijzondere Algemene Vergadering georganiseerd worden waarin bestuursverkiezingen plaatsvinden volgens artikel 20. In tussentijd blijft het ontslagnemend bestuur verantwoordelijk voor de dagelijkse werking. Het ontslag van één specifiek bestuurslid kan enkel bij een geheime stemming en met een gewone meerderheid. Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. Indien een bestuurslid met specifieke functie (Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris of Penningmeester) tot ontslag gedwongen wordt, dan kan een vervanger worden aangesteld volgens de bepalingen van artikel 21. Tot ontslag van de voltallige Raad van Bestuur of het ontslag van één specifiek bestuurslid kan enkel worden besloten indien 3/4de van de bestuursleden aanwezig zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan er een bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 25 – Statutenwijziging Alleen de Algemene Vergadering kan, op voordracht van de Raad van Bestuur, de statuten wijzigen. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien minstens 3/4de van de bestuursleden aanwezig zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3de van de aanwezige leden vereist, tenzij voor de wijziging van de doelstelling van de vereniging, waarvoor unanimiteit vereist is. Elke statutenwijziging wordt bekend gemaakt aan het arrondissementele, provinciale bestuur van Jong VLD en aan de vzw Jong VLD, middels een door de voorzitter en secretaris ondertekende kopie van de gewijzigde statuten.
Art. 26 – Bevoegdheden De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: • het benoemen van bestuurders, • het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen, • het wijzigen van de statuten, • het verlenen van kwijting aan de bestuurders, • het ontbinden van de vereniging. Deze lijst is facultatief: het is niet nodig om elke bevoegdheid op elke Algemene Vergadering aan bod te laten komen.
Raad van Bestuur Art. 27 – Samenstelling De Raad van Bestuur bestaat uit personen die lid van de vereniging moeten zijn en door de Algemene Vergadering benoemd worden. De Raad van Bestuur kan tevens worden uitgebreid door aspirant-bestuursleden, die door de bestuursleden benoemd worden. Art. 28 – Stemgerechtigden Enkel de benoemde bestuursleden op de Algemene Vergadering hebben stemrecht in de Raad van Bestuur. Art. 29 – Bestuursleden Om bestuurslid te worden dient er een schriftelijke motivatie ingediend te worden bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering dient men zich tevens persoonlijk voor te stellen en z’n kandidatuur toe te lichten. Om bestuurslid te kunnen blijven dient men tijdens het werkingsjaar op minstens 3 vergaderingen van de Raad van Bestuur aanwezig zijn. Bestuursleden dienen ook telkens hun afwezigheid op een Raad van Bestuur te melden aan de secretaris. Indien zij dit drie keer na elkaar nalaten, verliezen zij tevens hun bestuursfunctie. De aanwezigheden worden nauwkeurig bijgehouden door de Secretaris. Enkel de Raad van Bestuur kan beslissen om een uitzondering op deze bepalingen toe te laten. Art. 30 – Aspirant-bestuursleden De Raad van Bestuur kan in de loop van een werkingsjaar aspirant-bestuursleden aanstellen. Dit zijn leden die door een gewone meerderheid van de aanwezige bestuursleden benoemd kunnen worden tot aspirant-bestuurslid. Deze aspirantbestuursleden kunnen definitief benoemd worden als bestuurslid op de eerstvolgende Algemene Vergadering (zie artikel 23). Aspirant-bestuursleden beschikken niet over stemrecht in de Raad van Bestuur. Art. 31 – Bevoegdheden bestuursleden met specifieke functie 1. Voorzitter De taak van de Voorzitter bestaat erin de activiteiten te coördineren, de vergaderingen te leiden, de vereniging en haar standpunten zowel intern (binnen de koepelorganisaties en bij de zusterorganisaties), als extern te vertegenwoordigen. De Voorzitter heeft bij hoogdringendheid het recht persoonlijke beslissingen te nemen waarover hij/zij later op eventuele aanvraag van de Raad van Bestuur verantwoording moet afleggen. De Raad van Bestuur heeft steeds het recht een persoonlijke beslissing van de Voorzitter te wijzigen. De Voorzitter heeft, evenals de Penningmeester, volmacht op de rekening van de vereniging. De Voorzitter (evenals de Penningsmeester en bij vroegtijdig ontslag van de Voorzitter, de Ondervoorzitter) heeft het recht om alleen te tekenen voor bedragen onder de 1000 euro. De Voorzitter houdt tevens toezicht op de correcte naleving van de statuten en heeft de
plicht de Raad van Bestuur in kennis te stellen indien de statuten niet gehandhaafd worden. 2. Ondervoorzitter De taak van de Ondervoorzitter bestaat erin de Voorzitter bij te staan en waar nodig deze te vervangen. In geval van vroegtijdig ontslag van de Voorzitter, neemt de Ondervoorzitter zijn taken en bevoegdheden over, conform artikel 21. 3. Secretaris De taak van de Secretaris bestaat erin de uitnodigingen van de vergaderingen uit te sturen, de agenda van de vergaderingen op te maken en hij/zij maakt notulen tijdens een vergadering. Verder doet de secretaris de administratie met betrekking tot de leden. 4.
Penningmeester De Penningmeester beheert de financiën van de afdeling. Hij beheert de rekening en de kas van de vereniging. Hij heeft, samen met de Voorzitter, daarom volmacht op de rekening van de afdeling. De Penningmeester heeft het recht (evenals de Voorzitter en bij diens vroegtijdig ontslag de Ondervoorzitter) om alleen te tekenen voor bedragen onder de 1000 euro. De Penningmeester moet ook de financiële verrichtingen van de vereniging uitvoeren, moet de betaling van de lidgelden van leden en ereleden nauwlettend in de gaten houden en een actieve bijdrage aan de fondsenwerving leveren. De Penningmeester moet op verzoek van een lid van de Raad van Bestuur in staat zijn de toestand van de financiën van de afdeling, de verenigingskas en de verenigingsrekening en de verrichtingen daarop tijdens zijn termijn, steeds kunnen verklaren. De Penningmeester brengt op vergaderingen ook regelmatig verslag uit over de financiële toestand van de afdeling.
Art. 32 – Vrijwillig ontslag bestuursleden Bestuursleden kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit hun functie. Voor het ontslag bestuursleden met een specifieke functie (Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester) wordt dan de procedure zoals beschreven in de bepalingen van artikel 21 gevolgd. Art. 33 – Gedwongen ontslag bestuursleden De Raad van Bestuur is bevoegd om in geval van conflict met één van zijn bestuursleden (al dan niet met specifieke functie belast van Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris of Penningmeester) het bestuurslid te ontslaan. Dit kan door een Raad van Bestuur samen te roepen waarop het ontslag wordt vermeld op de agenda en op de Raad van Bestuur moet 2/3de van de bestuursleden aanwezig zijn, indien dit quorum niet bereikt wordt kan een volgende Raad van Bestuur worden samengeroepen zonder quorum. Het betrokken bestuurslid heeft steeds het recht zich te verdedigen alvorens men overgaat tot de stemming. De stemming is geheim, bij gewone meerderheid en in afwezigheid van het betrokken bestuurslid. Indien de meerderheid van de bestuursleden het ontslag bekrachtigt, worden dezelfde procedures gevolgd als zou het bestuurslid vrijwillig ontslag hebben genomen uit de Raad van Bestuur (artikel 32 en artikel 21). Het ontslagen bestuurslid heeft het recht om lid te blijven van de afdeling en om zich opnieuw kandidaat te stellen bij volgende bestuursverkiezingen tijdens de Algemene Vergadering. Art. 34 – Communicatie en voordracht kandidaten De Raad van Bestuur is bevoegd voor de politieke opties van Jong VLD op lokaal vlak en regelt de betrekkingen met het overkoepelend Jong VLD Halle-Vilvoorde, de overkoepelende Jong VLD provincie Vlaams-Brabant en de nationale vzw Jong VLD. Daarnaast draagt de Raad van Bestuur de kandidaturen voor van leden binnen de organen van het overkoepelend Jong VLD arrondissement .
De Raad van Bestuur mag vrij deskundigen of gastsprekers uitnodigen op de vergaderingen. Deze personen hebben evenwel geen stemrecht. Art. 35 – Bevoegdheden De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Zij kan hiervoor delegatie verlenen aan één van de leden van de Algemene Vergadering of aan een derde. Art. 36 – Dagelijks bestuur Na samenstelling van de Raad van Bestuur neemt dit orgaan alle beslissingen collegiaal, dat wil zeggen dat het onderling compromissen sluit die collegiaal en die door iedereen moeten uitgevoerd worden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor de dagelijkse werking. Art. 37 – Bijeenroepingen De Raad van Bestuur kan bijeengeroepen worden door de Voorzitter, de Ondervoorzitter of door 2 bestuursleden. Art. 38 – Uitnodigingen De uitnodigingen voor de vergaderingen worden uiterlijk 7 dagen bij voorbaat verstuurd en vermelden agenda, datum, plaats en uur van de vergadering. Bestuursleden kunnen uiterlijk tot 5 dagen na het verzenden van de uitnodigingen door de Secretaris agendapunten naar de Secretaris opsturen. De Secretaris verstuurt dan uiterlijk 2 dagen voor de Raad van Bestuur de definitieve agenda door. Art. 39 – Verslagen van de vergaderingen Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die door de Secretaris bijgehouden worden. Eenieder kan daarvan kosteloos inzage nemen. Deze notulen worden aan de bestuurders gezonden. Op de eerstvolgende vergadering dienen deze notulen te worden goedgekeurd. Bij afwezigheid van de Secretaris op een Raad van Bestuur, wordt bij de start van de vergadering iemand aangeduid die verantwoordelijk wordt voor het verslag.
TITEL IV: DIVERSE BEPALINGEN Art. 40 – Dienstjaar Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Art. 41 – Giften en schenkingen De vereniging kan en mag schenkingen en/of giften van externe personen of rechtspersonen aanvaarden, indien deze schenkingen en/of giften de ongebonden en onafhankelijke werking van de vereniging niet negatief beïnvloeden. Art. 42 – Openbaarheid van resultaten Het verslag van de Algemene Vergadering, het resultaat van bestuursverkiezingen en statutenwijzigingen worden openbaar vrijgegeven. Art. 43 – Stemmingsprocedure In geval van stemmingen worden blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend in de bepaling van de meerderheid. Stemmingen over personen zijn altijd geheim.
Alle andere stemmingen zijn openbaar, tenzij een deelnemer aan de vergadering om de geheime stemming verzoekt. Stemming bij volmacht is toegelaten, maar elke stemgerechtigde kan slechts één volmachthouder aanduiden. Deze volmachthouder moet tevens stemgerechtigd zijn en mag slechts titularis zijn van één volmacht. Elke stemgerechtigde heeft één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 44 – Hernieuwing mandaten Elke bestuursfunctie is hernieuwbaar, op voorwaarde dat de ganse nieuwe termijn kan uitgedaan worden overeenkomstig de voorwaarden van artikel 8 van de statuten. Art. 45 – Het voorzitten van de vergaderingen Alle vergaderingen van de vereniging worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter. Indien geen van deze personen aanwezig is, zal deze vergadering voorgezeten worden door het oudste lid. Opgemaakt te Dilbeek op vrijdag 19 juli 2013. Eerstemaal gewijzigd te Roosdaal door de Algemene Vergadering in zitting op vrijdag 26 september 2014.
