STATUT Ústecká komunitní nadace
I. Název a sídlo nadace 1.1. Název nadace je Ústecká komunitní nadace 1.2. Sídlem nadace je Ústí nad Labem. Adresa: Koněvova 1697/18, Ústí nad Labem
II. Zřizovatel nadace 2.1. Zřizovatelem Ústecké komunitní nadace je nadace FILIA.
III. Účel a poslání nadace 3.1. Ústecká komunitní nadace je nevládní nezisková organizace, která usiluje o otevřené lidské společenství a zlepšování podmínek života v Euroregionu Labe. Ústecká komunitní nadace toho dosahuje: • podporováním různorodých společenství, propojováním veřejného a soukromého sektoru a zjišťováním potřeb a problémů ústecké komunity • spoluvytvářením prostoru, ve kterém se mohou při hledání a iniciování společných vizí a řešení problémů sejít občané, podnikatelé, zástupci neziskových organizací spolu s představiteli místní a státní správy • přispíváním k řešení dnešních i budoucích problémů získáváním a prostřednictvím grantů rozdělováním finančních prostředků do oblastí kultury, ekologie, vzdělávání, sociálních a zdravotních služeb a místního rozvoje.
IV. Orgány nadace 4.1. Orgány Ústecké komunitní nadace (dále jen Komunitní nadace) jsou: 1. Správní rada 2. Dozorčí rada 3. Ředitel
V. Správní rada 5.1. Správní rada je nejvyšším a statutárním orgánem Komunitní nadace, řídí její činnost, jedná jejím jménem a spravuje majetek Komunitní nadace. 5.2. Správní rada má nejméně šest členů, nejvýše patnáct členů. Funkční období členů správní rady je tříleté. Opětovné zvolení za člena správní rady je možné. 5.3. Přijetí nového člena správní rady je možné kdykoliv kooptací na základě rozhodnutí nadpoloviční většiny všech členů správní rady. Funkční období nového člena skončí dnem, kdy končí tříletý cyklus funkčního období stávajících členů správní rady. 5.4. Zanikne-li členovi správní rady členství ve správní radě před uplynutím funkčního období, není bezpodmínečně nutné zvolit na uvolněné místo nového člena správní rady za předpokladu, že počet členů správní rady neklesne pod šest. 5.5. Členové správní rady volí ze svého středu předsedu a dva místopředsedy. Jménem nadace je oprávněn jednat a podepisovat předseda či místopředseda správní rady vždy společně s dalším členem správní rady. 5.6. Do výlučné působnosti správní rady náleží: a) vydat statut a rozhodovat o jeho změnách b) schvalovat roční plán činnosti Komunitní nadace včetně finančního plánu Komunitní nadace c) schvalovat dlouhodobý strategický plán rozvoje Komunitní nadace d) schvalovat roční uzávěrku a výroční zprávu o činnosti a hospodaření e) volit nové členy správní rady a dozorčí rady a rozhodovat o odvolání člena správní rady a člena dozorčí rady, přestane-li splňovat podmínky členství nebo funkce, a to s přihlédnutím ke stanovisku dozorčí rady f) stanovit výši odměny za výkon funkce člena správní rady a dozorčí rady g) rozhodovat o změně nadačního jmění h) schvalovat roční hospodářský výsledek Komunitní nadace i) jmenovat a odvolávat ředitele Komunitní nadace j) schvalovat a upravovat organizační řád Komunitní nadace k) rozhodovat o vytvoření a zániku výborů Komunitní nadace l) schvalovat poskytování všech nadačních příspěvků m) rozhodovat o sloučení Komunitní nadace, nebo podání návrhu na zrušení Komunitní nadace n) jmenovat likvidátora Komunitní nadace o) rozhodovat o všech majetkoprávních a finančních úkonech Komunitní nadace v hodnotě vyšší, než jednostotisíckorunčeských 5.7. Členové správní rady Komunitní nadace jsou povinni vykonávat svou působnost s náležitou péčí, dbát na dobré jméno Komunitní nadace a plnění jejího poslání. Jsou povinni zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s plněním své funkce. 5.8. Správní radě přísluší právo udělovat čestná členství ve správní radě. Čestní členové mají právo účastnit se zasedání správní rady s hlasem poradním. Čestní členové jsou povinni dbát na dobré jméno Komunitní nadace a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s výkonem čestného členství.
Zasedání a způsob jednání správní rady 5.9. Správní rada zasedá nejméně dvakrát do roka. Jednání správní rady svolává předseda, v případě jeho nepřítomnosti jeden či druhý místopředseda. Předseda, případně jeden či druhý místopředseda, jsou povinni svolat zasedání správní rady vždy, požádají-li o to alespoň tři členové správní rady nebo dozorčí rada prostřednictvím předsedy. 5.10. Zasedání správní rady je svoláváno písemnou pozvánkou. Pozvánka musí obsahovat místo, datum, hodinu konání a program zasedání. Pozvánka může být zaslána faxem, nejméně však 10 dní před zasedáním. Za organizační zajištění zasedání správní rady zodpovídá ředitel Komunitní nadace. Pozvánku dostanou na vědomí členové dozorčí rady. 5.11. Správní radě přísluší právo přizvat na zasedání i jiné osoby, resp. schválit účast osob přizvaných ředitelem Komunitní nadace nebo předsedou dozorčí rady. 5.12. Výkon člena správní rady je nezastupitelný. V případě nepřítomnosti je člen správní rady oprávněn písemně se vyjádřit k projednávané problematice. 5.13. Program jednotlivých zasedání schvaluje správní rada po předchozím návrhu jejího předsedy. Navržený program jednání lze doplnit či jinak měnit na základě požadavku kteréhokoliv člena správní rady. Doplnění či změna programu je podmíněna souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů. 5.14. Zasedání správní rady řídí její předseda, v případě jeho nepřítomnosti jeden či druhý místopředseda. Místopředsedové zastupují předsedu v plnění jeho úkolů, pokud je tím předseda pověří. V době jeho nepřítomnosti zastupují předsedu se všemi jeho právy a povinnostmi. O zasedání správní rady sepisuje zápis ředitel Komunitní nadace. V zápise je nutno uvést zejména, kdo řídil zasedání, kolik členů správní rady bylo přítomno, jaké návrhy či připomínky byly podány, jaký byl výsledek hlasování. Ředitel Komunitní nadace je povinen vyhotovit zápis ze zasedání správní rady a do patnácti dnů od jeho konání jej zaslat všem členům správní rady. V případě připomínek k zápisu se zápis upřesní co nejdříve po jejich projednání, nejpozději na nejbližším zasedání správní rady. V případě nepřítomnosti ředitele Komunitní nadace na jednání správní rady určí předseda zapisovatele. Zápis obdrží členové správní rady, předseda dozorčí rady a ředitel Komunitní nadace. 5.15. Správní rada je schopna se usnášet a rozhodovat, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. K platnosti usnesení a rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů správní rady. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Členové správní rady hlasují veřejně, pokud se nedohodnou jinak. 5.16. V případě nebezpečí z prodlení může správní rada rozhodnout mimo zasedání hlasováním per-rollam. Takové rozhodnutí a jeho případné důsledky musí být projednány na nejbližším zasedání správní rady. Z rozhodnutí perrollam jsou vyloučena rozhodnutí dle čl. 5.6., písm. a,d,g,m,n.
VI. Dozorčí rada 6.1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem Komunitní nadace. 6.2. Dozorčí rada má nejméně tři členy, nejvýše dvanáct členů. Funkční období členů dozorčí rady je tříleté. Opětovné zvolení za člena dozorčí rady je možné.
6.3. Přijetí nového člena dozorčí rady je možné kdykoliv kooptací na základě rozhodnutí nadpoloviční většiny všech členů správní rady s tím, že funkční období nového člena skončí dnem, kdy končí tříletý cyklus funkčního období stávajících členů dozorčí rady. 6.4. Zanikne-li členovi dozorčí rady členství v dozorčí radě před uplynutím funkčního období, není bezpodmínečně nutné zvolit na uvolněné místo nového člena dozorčí rady za předpokladu, že počet členů dozorčí rady neklesne pod tři. 6.5. Členové dozorčí rady volí ze svého středu předsedu. 6.6. Předseda dozorčí rady se může zúčastňovat zasedání správní rady bez práva hlasování a má právo předkládat správní radě návrhy a připomínky s právem zaznamenání svých návrhů a připomínek v zápisu. Správní rada je povinna předsedu dozorčí rady zvát na zasedání správní rady se stejným předstihem, jako členy správní rady. 6.7. Ostatní členové dozorčí rady mají právo účastnit se jednání správní rady a musí jim být uděleno slovo, pokud o to požádají. 6.8. Dozorčí radě přísluší zejména: a) kontrolovat dodržování obecně platných právních předpisů, nadační listiny, statutu Komunitní nadace a správnost účetnictví vedeného Komunitní nadací b) přezkoumávat roční účetní uzávěrku, výroční zprávu a o přezkoumání předložit zprávu správní radě c) kontrolovat plnění podmínek stanovených pro poskytování nadačních příspěvků d) nahlížet do účetních knih a jiných dokladů, týkajících se činnosti Komunitní nadace e) podávat zprávu správní radě o výsledcích své kontrolní činnosti, upozorňovat správní radu na zjištěné nedostatky a podávat návrhy na jejich odstranění f) svolat mimořádné zasedání správní rady, jestliže to vyžadují zájmy Komunitní nadace, pokud tak na návrh dozorčí rady neučiní předseda správní rady g) vyjadřovat se k návrhu na odvolání člena správní rady nebo dozorčí rady. 6.9. Členové dozorčí rady Komunitní nadace jsou povinni vykonávat svou působnost s náležitou péčí, dbát na dobré jméno Komunitní nadace a plnění jejího poslání. Jsou povinni zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s plněním své funkce.
Zasedání a způsob jednání dozorčí rady 6.10. Dozorčí rada zasedá nejméně dvakrát do roka. Jednání dozorčí rady svolává předseda, v případě jeho nepřítomnosti předsedou pověřený člen dozorčí rady. Předseda, v případě jeho nepřítomnosti předsedou pověřený člen dozorčí rady, jsou povinni svolat zasedání správní rady vždy, požádají-li o to alespoň dva členové dozorčí rady nebo správní rada prostřednictvím svého předsedy. 6.11. Dozorčí rada je schopna se usnášet a rozhodovat, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. K platnosti usnesení a rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů dozorčí rady. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Členové dozorčí rady hlasují veřejně, pokud se nedohodnou jinak. 6.12. Zasedání dozorčí rady je svoláváno písemnou pozvánkou. Pozvánka musí obsahovat místo, datum, hodinu konání a program zasedání. Pozvánka může být zaslána poštou nebo faxem, doručena nejméně 10 dní před zasedáním. Za organizační zajištění zasedání dozorčí rady zodpovídá ředitel Komunitní nadace.
6.13. Dozorčí radě přísluší právo přizvat na zasedání i jiné osoby. Jsou-li na zasedání dozorčí rady přizváni předseda správní rady nebo ředitel Komunitní nadace, jsou povinni se účastnit jednání. 6.14. Výkon člena dozorčí rady je nezastupitelný. V případě nepřítomnosti je člen dozorčí rady oprávněn písemně se vyjádřit k projednávané problematice. Vyjádření nemá působnost platného hlasu. 6.15. Program jednotlivých zasedání schvaluje dozorčí rada po předchozím návrhu jejího předsedy. Navržený program zasedání lze doplnit či jinak měnit na základě návrhu kteréhokoliv člena dozorčí rady. Doplnění či změna programu je podmíněna souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů. 6.16. Zasedání dozorčí rady řídí její předseda, v případě jeho nepřítomnosti předsedou pověřený člen dozorčí rady. O zasedání dozorčí rady sepisuje zápis ředitel Komunitní nadace. V zápise je nutno uvést zejména, kdo řídil zasedání, kolik členů dozorčí rady bylo přítomno, jaké návrhy či připomínky byly podány, jaký byl výsledek hlasování. Ředitel Komunitní nadace je povinen vyhotovit zápis ze zasedání dozorčí rady a do patnácti dnů od jeho konání jej zaslat všem členům dozorčí rady. V případě připomínek k zápisu se zápis upřesní co nejdříve po jejich projednání, nejpozději na nejbližším zasedání dozorčí rady. V případě nepřítomnosti ředitele Komunitní nadace na jednání dozorčí rady určí předseda zapisovatele. Zápis obdrží členové dozorčí rady, předseda správní rady a ředitel Komunitní nadace.
VII. Ředitel 7.1. Je výkonným orgánem Komunitní nadace. Je jmenován a odvolávám správní radou, která s ním uzavírá manažerskou smlouvu. 7.2. Je podřízen a zodpovídá se ze své činnosti správní radě, řídí se jejími usneseními, popř. pokyny předsedy správní rady. 7.3. Zodpovídá za přípravu a organizační zajištění zasedání správní a dozorčí rady, resp. předsednictva. 7.4. Jsou mu podřízeni všichni zaměstnanci Komunitní nadace. 7.5. Je oprávněn zastupovat nadaci a jednat jejím jménem v rámci ročního plánu činnosti a dlouhodobého strategického plánu rozvoje Komunitní nadace schváleného správní radou Komunitní nadace, včetně podpisu příslušných smluv, finančních a majetkoprávních úkonů potřebných k realizaci těchto plánů při dodržení ustanovení 5.6. písm. o). 7.6. Vystupuje jako zaměstnavatel v pracovně právních vztazích se zaměstnanci Komunitní nadace. Jmenuje svého zástupce, který vykonává jeho činnost v případě jeho nepřítomnosti. 7.7. Při výkonu své působnosti postupuje ředitel podle organizačního řádu schváleného správní radou Komunitní nadace.
VIII. Poskytování nadačních příspěvků 8.1. Podmínky pro poskytování nadačních příspěvků: a) Komunitní nadace poskytuje příspěvky na dosahování účelu a poslání Komunitní nadace (bod III. tohoto statutu). b) Komunitní nadace poskytuje příspěvky pouze neziskovým organizacím (občanským sdružením, nadacím, obecně prospěšným společnostem, rozpočtovým a příspěvkovým organizacím) a neorganizovaným občanským iniciativám (fyzickým osobám). 8.2. Způsoby poskytování nadačních příspěvků: a) Ve věcech poskytování všech nadačních příspěvků, zejména o objemech, specifických účelech a příjemcích poskytovaných nadačních příspěvků rozhoduje správní rada. b) Komunitní nadace nejméně jedenkrát ročně vypisuje pro potenciální příjemce poskytovaných nadačních příspěvků výběrová řízení (grantová kola) na řešení aktuálních témat korespondujících s účelem a posláním Komunitní nadace. c) Komunitní nadace poskytuje též designované (určené) nadační příspěvky příjemcům bez výběrového řízení.
IX. Hospodaření nadace 9.1. Komunitní nadace vede podvojné účetnictví v souladu se zákonem 563/91 Sb. 9.2. Roční uzávěrka Komunitní nadace je vždy ověřena auditorem. 9.3. Komunitní nadace vypracovává každoročně výroční zprávu, která obsahuje přehled o veškeré činnosti Komunitní nadace za hodnocené období v souladu s podmínkami § 25 zákona č. 227/1997 Sb.
X. Omezení nákladů souvisejících se správou nadace 10.1. Omezení nákladů souvisejících se správou Komunitní nadace se řídí § 22, písm. c) zákona 227/1997 Sb., které zní: Celkové roční náklady Komunitní nadace nebo nadačního fondu související se správou nadace nebo nadačního fondu nesmí převýšit určité procento nadačního jmění nebo majetku nadačního fondu podle jeho stavu k 31. prosinci téhož roku. 10.2. Určené procento je 30 %.
XI. Zrušení a zánik nadace 11.1. V případě likvidace Komunitní nadace bude likvidační zůstatek převeden na charitativní nadaci Open Society Fund Praha a bude použit výhradně k charitativním účelům. 11.2. V ostatních věcech ohledně zrušení a zániku Komunitní nadace se statut řídí příslušnými ustanoveními zákona o nadacích a navazujícími právními předpisy.
XII. Správa přidělených finančních prostředků z Nadačního investičního fondu 12.1. Na základě Smlouvy o převodu finančních prostředků určených usnesením č. 413 Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR z 15. schůze 8.7.1999 k vládnímu návrhu na rozdělení finančních prostředků získaných prodejem akcií určených pro Nadační investiční fond v první etapě mezi Fondem národního majetku České republiky (dále též FNM ČR) a Komunitní nadací Ústí nad Labem (později Komunitní nadací Euroregionu Labe) se stala Ústecká komunitní nadace příjemcem finančních prostředků ve výši 6 477 000.- Kč. a na základě Smlouvy o převodu zbývajících prostředků určených usnesením č. 1946 Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR ze dne 12.12.2001 pro účely podpory nadací ve II. etapě uzavřené podle § 18, odst. 2) písm. a) bod 6 zák. č. 171/1991 Sb. mezi Fondem národního majetku České republiky (dále též FNM ČR) a Komunitní nadací Euroregionu Labe a Dodatku č. 1, 3, 4, 5 a 7 k této smlouvě (dále jen Smlouva) se stala Ústecká komunitní nadace příjemcem finančních prostředků ve výši 30 275 150.- Kč. Tyto nadační dary českého státu v celkové výši 36 752 150.- Kč podléhají zvláštnímu režimu, který popisuje tento článek statutu. 12.2. V souladu s posláním Ústecké komunitní nadace a s oblastí, v níž nadace uspěla ve výběrových řízeních, musejí být výnosy z přidělených prostředků z 1. i 2.etapy Nadačního investičního fondu (dále je NIF) rozdělovány na podporu veřejně prospěšných aktivit v oblastech sociálních a zdravotních služeb, životního prostředí, kultury a umění, vzdělávání a místního a regionálního rozvoje v okresech Děčín, Litoměřice, Teplice a Ústí nad Labem. Uložení 12.3. Příspěvky z NIF jsou určeny k uložení do nadačního jmění nadace a musí v něm zůstat. 12.4. Nadace je odpovědná za bezpečné uložení příspěvků z NIF a za vytváření podmínek pro jejich zhodnocování. 12.5. Příspěvky z NIF mohou být uloženy na zvláštním účtu u banky nebo pobočky zahraniční banky, působící na území České republiky nebo použity na nákup cenných papírů nebo jinak investovány bez omezení oproti zákonným ustanovením pro nakládání s nadačním jměním, resp. podle příslušných předpisů ČR pro potřeby nadací. Použití 12.6. Nadace nesmí příspěvky z NIF spotřebovat, pro účely nadace lze čerpat pouze výnosy z příspěvku vloženého do nadačního jmění.
12.7. Výnosem z příspěvku vloženého do nadačního jmění za příslušný kalendářní rok je úrok z finančních prostředků převedených Komunitní nadaci a zapsaných v nadačním rejstříku k poslednímu kalendářnímu dni příslušného roku. Úrok se stanoví ve výši 0,5 úrokové sazby PRIBID pro 1 rok, která se stanoví jako aritmetický průměr dvou hodnot PRIBID pro 1 rok vyhlášených Českou národní bankou a platných pro první a poslední kalendářní den v příslušném roce. 12.8. Nadace má povinnost rozdělit ze svého majetku částku stanovenou dle bodu 12.7. nejpozději do konce kalendářního roku následujícího po roce, za který je výnos z příspěvku vloženého do nadačního jmění stanoven s tím, že bude rozdělena na nadační příspěvky třetí osobě. Rozdělí-li nadace v příslušném období více oproti povinné částce, může uplatnit přebytek jako součást povinné částky určené k rozdělení v obdobích následujících. Rozdělením se rozumí odepsání nadačních příspěvků z účtu nadace. V případech hodných zvláštního zřetele nebude při porušení povinnosti stanovené předchozí větou uplatněna sankce. 12.9. Nadace má povinnost při poskytování nadačních příspěvků z výnosů NIF používat formu veřejného otevřeného výběrového řízení umožňujícího širšímu okruhu třetích osob žádat o nadační příspěvek. 12.10. Z účasti na veřejném otevřeném výběrovém řízení jsou vyloučeny: a) fyzické osoby – podnikatelé b) právnické osoby založené za účelem podnikání, politické strany a politická hnutí a společenství vlastníků jednotek, c) církve a náboženské společnosti, církevní právnické osoby vyjma církevní právnické osoby poskytující sociální, zdravotnické, vzdělávací a kulturní služby, d) nadace, jsou-li součástí jejich nadačního jmění prostředky kategorie NIF, e) stát, jednotky územní samosprávy, f) právnické osoby veřejného práva s výjimkou příspěvkových organizací a veřejných vysokých škol. 12.11. Budou-li třetími osobami, kterým bude poskytován nadační příspěvek, příspěvkové organizace, potom vždy jen za podmínky, že samy vloží nejméně 50 % finančních prostředků na předmětný projekt. 12.12. Nadace je oprávněna poskytnout nadační příspěvky z výnosů příspěvků NIF mimo veřejné otevřené výběrové řízení pouze postiženým živelnými pohromami, ekologickými nebo průmyslovými haváriemi. Tento výjimečný postup lze použít nejdéle do dvou měsíců po ukončení nouzového stavu vyhlášeného dle § 3 zák. č. 240/2000 Sb.
Výroční zpráva 12.13. Nadace se zavazuje ve výroční zprávě samostatně informovat o: a) výši příspěvku z NIF vloženého do nadačního jmění b) výnosech z příspěvku vloženého do nadačního jmění za příslušný rok dle bodu 12.7. c) komu byl v příslušném roce poskytnut nadační příspěvek z výnosu za podmínek stanovených v bodech 12.9. až 12.12., v jaké výši a k jakému účelu a za jaké období byla povinnost poskytnout nadační příspěvek plněna.
Kontrola 12.14. Splnění podmínek hospodaření s příspěvkem NIF musí být ověřeno auditorem. Výrok auditora doplněný o závažnější informace ze zprávy auditora zveřejní nadace ve výroční zprávě. 12.15. Nadace má povinnost zaslat výroční zprávu a zprávu auditora k roční účetní závěrce obsahující údaje o plnění podmínek hospodaření s příspěvkem do 1 měsíce po jejich vydání FNM ČR, a to nejpozději do 7 měsíců po konci roku. FNM ČR je oprávněn je předložit Radě vlády pro nestátní neziskové organizace.
Sankce 12.16. FNM ČR je oprávněn při nedodržení povinností stanovených touto Smlouvou vyzvat nadaci písemně k odstranění nedostatků v přiměřené lhůtě. 12.17. Neodstraní-li nadace nedostatky, je FNM ČR oprávněn uložit nadaci smluvní pokutu až do výše 20 % z ročního výnosu z příspěvku. K úhradě smluvní pokuty nesmí být použity prostředky na nadační příspěvky. Smluvní pokuta může být uložena i opakovaně. Jestliže ani přes písemnou výzvu se stanovením 30ti denní lhůty nadace nedostatek neodstraní, je FNM ČR oprávněn odstoupit od Smlouvy. 12.18. Jestliže FNM ČR odstoupí od Smlouvy, je nadace povinna převést zpět do 30ti dnů od převzetí výzvy část nebo celý příspěvek, včetně nerozděleného výnosu a výnosu použitého na navýšení nadačního jmění, na účet FNM ČR. Nadace je povinna uhradit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z částky, kterou je povinna vrátit.
Ostatní 12.19. Působnost FNM ČR přešla od 1.1.2006 na nástupce Ministerstvo financí ČR.
V Ústí nad Labem dne 24. března 2011.
…………………………………… Ing. Miloslav Brejcha místopředseda správní rady Ústecké komunitní nadace
…………………………………… Ing. Vítězslav Kotrs místopředseda správní rady Ústecké komunitní nadace
