Status onderdeelniveau Docent en Locatie Functioneel ontwerp uitbreiding Coachview.net
Dé nieuwe manier van samenwerken 11 juli 2012
Pagina 1 van 7
Inleiding Dit document beschrijft de uitbreiding van Coachview.net met een status-indicatie voor de aan een opleidingsonderdeel gekoppelde docenten en locaties.
Auteur:
Marcel Kremers
Aanmaakdatum:
4 mei 2012
Wijzigdatum:
11 juli 2012
Coachview.net / InnoPhase B.V. Postbus 135, 5460 AC Veghel Bastion 1-5, 5491 AN Sint-Oedenrode Tel. 0413-483088 Fax 0413-483086
[email protected] www.Coachview.net Coachview.net is een product van InnoPhase BV.
Pagina 2 van 7
1. Huidige situatie Op dit moment kan de status van een ingeplande docent en locatie enkel afgeleid worden van de status van de betreffende opleiding.
2. Gewenste situatie Men moet bij parameters aan kunnen geven of men de onderdeelstatus van docenten en/of locaties wil bewaken. Men moet docenten (of locaties) optioneel kunnen inplannen op een bepaald opleidingsonderdeel. Vervolgens moeten deze benaderd worden met de vraag of dit past in hun planning. De verkregen reacties moeten hierbij geregistreerd en teruggezocht kunnen worden. De mogelijke statussen zijn:
Onbekend
Akkoord
Niet akkoord
Naast de statusuitbreiding is het wenselijk dat de docent een eigen „pagina‟ krijgt, waarop hij/zij haar akkoord/niet akkoord op de geplande onderdelen kan aangeven.
3. Globale uitwerking oplossing Algemeen: parameter-uitbreiding
Per klant/customer moet ingesteld kunnen worden: o
Of de planningsstatus van docenten bewaakt moeten worden (standaardwaarde: „Nee‟)
o
Of de planningsstatus van locaties bewaakt moeten worden (standaardwaarde: „Nee‟)
o
Welk logo gebruikt moeten worden in het scherm (buiten Coachview.net) waarin de docenten akkoord/niet-akkoord voor de geplande onderdelen kunnen aangeven (zie deel 2 uitwerking)
Deel 1: statusregistratie onderdeelniveau docent en locatie
Status-veld per opleidingsonderdeel/docent: Onbekend / Akkoord / Niet akkoord
De status kan handmatig in de applicatie verzet worden, vanuit de tab Onderdelen scherm Opleiding (Bewerken-modus):
Pagina 3 van 7
De extra aan te geven velden „planningsstatus docent akkoord‟ resp. „planningsstatus locatie akkoord‟ worden afhankelijk van de instellingen bij parameters al dan niet getoond.
Akkoord / niet-akkoord is enkel aan te geven indien: o
datum en tijd bij onderdeel zijn ingevuld
o
status Opleiding <> afgerond of geannuleerd
Eventueel reeds aangegeven planningsstatussen (Akkoord / niet-akkoord) worden verwijderd indien datum en/of tijd van onderdeel wordt gewijzigd.
Het invullen door de docent dan wel de gebruiker wordt gestempeld met: o
Datum
o
Wie: „Docent‟ resp. [gebruikersnaam]
Bij de Mouse-over over het betreffende icoontje in het onderdelen-bewerkenscherm, wordt deze informatie getoond.
De status van een opleidingsonderdeel-docent- resp. -locatie is inzichtelijk via: o
Bovengenoemde onderdelen-bewerk-scherm
o
De planningsmodule, alle tabs. Let op: Voorkeur voor tekentje in kopregel planningsitem. Let op: Visuele technische (on)mogelijkheden nog inventariseren!
De lijst Opleidingen wordt uitgebreid met het filtercriterium „Planningsstatus docenten/locaties:‟. De te kiezen opties zijn: o
Alles: standaard ingevuld
o
Onbekend: bij minimaal één van de docenten of locaties bij één van de onderdelen van de opleiding is de planningsstatus nog onbekend.
o
Niet akkoord: minimaal één van de docenten of locaties bij één van de onderdelen van de opleiding heeft „niet akkoord‟ gegeven.
o
Akkoord: alle docenten én alle locaties van alle onderdelen van de opleiding hebben „akkoord‟ gegeven.
Let op: overige criteria zijn ook opnieuw ingedeeld
Opleidingsonderdelenlijst: extra filtercriteria „Planningsstatus Docent‟ en „Planningsstatus Locatie‟. Voor de opties zie bovenstaande beschrijving van extra filtercriterium Opleiding.
Let op: overige criteria zijn ook opnieuw ingedeeld
Pagina 4 van 7
Via een extra panel “Planningstatus docenten niet-akkoord” op het dashboard zijn de verkregen niet-akkoord-reacties te bewaken, met betrekking tot alle lopende opleidingen (dus exclusief status „Afgerond‟ en „Geannuleerd‟). Bij klik op een item uit dit panel zit men bij de opleiding, tab onderdelen. Bij klik op „meer…‟ zit men in de opleidingenlijst, met het filtercriterium „Planningsstatus docenten/locaties‟ gezet op „niet-akkoord‟.
Deel 2: Docent-eigen pagina aangeven akkoord / niet akkoord gepland onderdeel
Iedere docent krijgt een eigen unieke url naar een internetpagina, waarop alle onderdelen met status „Onbekend‟ staan opgesomd, van alle lopende opleidingen (dus exclusief status „Afgerond‟ en „Geannuleerd‟).
Per onderdeel kan de docent middels een klik aangeven of hij/zij akkoord/nietakkoord/onbekend is.
De kliks van de docent worden na verzenden automatisch verwerkt in Coachview.net.
Het scherm waarin de docent zijn/haar (niet)akkoord kan aangeven is nietgeauthenticeerd, wat betekent dat deze in de taal van de browserinstelling wordt getoond, inclusief welkomstekst.
En na invullen + verzenden:
Pagina 5 van 7
4. Extra mailingtype ‘MailingDocent’
Een extra mailingtype „MailingDocent‟ (met datagroep „Docent‟) wordt geïntroduceerd, waarmee een mailing opgesteld kan worden naar alle docenten, ongeacht de opleiding waar ze voor ingepland zijn. De periodieke „bulk‟-verwerking kan hiermee dus ondervangen worden: o
de gewenste docenten worden aan de mailing toegevoegd
o
waarna ze allen een e-mail ontvangen met daarin een link naar een pagina die alle onderdelen bevat die de docent nog moet bevestigen
o
via de eigen pagina kan de docent akkoord/niet-akkoord geven op de nog te bevestigen onderdelen (status „onbekend‟)
Bij het samenstellen van een mailing van het (nieuwe) type „MalingDocent‟, kan gefilterd worden op minimaal de volgende criteria: o
Planningsstatus docent „Akkoord‟, „Niet-akkoord‟, „Onbekend‟
o
Status opleiding
o
Opleidingssoort (alle docenten die opleidingen hebben verzorgd van deze soort)
o
Opleidingsperiode van-tot (alle opleidingen waarvan de startdatum >= Van en einddatum <= Tot)
o
Docentrol (alle docenten die deze rol hebben)
o
Actief /niet actief
o
Naam docent
De datagroep „Docent‟ wordt uitgebreid met: o
Opsomming gegevens alle geplande onderdelen (>= vandaag): OnderdelenGepland (alle excl. status „Geannuleerd‟), incl.:
Gegevens opleiding
Gegevens soort
Gegevens locatie
Pagina 6 van 7
5. Overige uitgangspunten / aanpassingen
Indien de parameter mbt het bewaken van de planningsstatus voor de docent resp. locatie op „Nee‟ ingesteld staat, krijgen nieuwe onderdelen automatisch de planningsstatus-waarde „Akkoord‟.
De planningsstatus van docenten en locaties is niet aanpasbaar indien de opleidingstatus „Afgerond‟ of „Geannuleerd‟ is.
De van toepassing zijnde datagroepen moeten uitgebreid worden met de statusvelden: nader te inventariseren welke datagroepen Opleidingsonderdeel-Docent en Opleidingsonderdeel-Locatie-gegevens bevatten.
De unieke url voor het online in kunnen geven van de planningsstatus wordt (op Docent-niveau) beschikbaar gesteld in de datagroepen Docent en OpleidingsDocent, zodat deze via een e-mail gecommuniceerd kan worden.
De unieke url van de docent, voor het online in kunnen geven van de planningsstatus, wordt automatisch gegenereerd bij het aanmaken van een nieuwe docent.
6. (Voorlopig) Out-of-scope geplaatst
Het kunnen zetten van de planningsstatus vanuit: o
Tab Algemeen scherm Opleidingsonderdeel (Bewerken-modus)
o
Tab Algemeen scherm OpleidingsonderdeelDocent (Bewerken-modus)
Planningsstatus docent en locatie als kolommen in lijst Onderdelen en lijst Opleidingen.
Filtermogelijkheden planningsmodule
Wijzigen van eerder aangegeven beschikbaarheid door de docent.
Pagina 7 van 7
