Státní oblastní archiv v Zámrsku

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Výroční zpráva za rok 2012 Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel Státního oblastního archivu v Zámrsku Čj. SOAZ-M/2013-133 003.1.2 /A5 Počet listů: 56 Počet příloh: 9, počet listů příloh: 54

V Zámrsku, únor 2013

Státní oblastní archiv v Zámrsku, Výroční zpráva za rok 2012

Obsah 1 Výroční zpráva za rok 2012................................................................................... 5 2 Státní oblastní archiv v Zámrsku ......................................................................... 6 2.1 Personální situace .......................................................................................................................... 6 2.2 Prostorové podmínky archivu......................................................................................................... 8 2.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................... 8 2.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 13 2.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 14 2.6 Knihovna....................................................................................................................................... 15 2.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 15 2.8 Zpráva z ekonomické oblasti za rok 2012.................................................................................... 15

3 Státní okresní archiv Hradec Králové ................................................................ 19 3.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 19 3.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 19 3.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 19 3.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 21 3.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 21 3.6 Knihovna....................................................................................................................................... 21 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ...................................... 21

4 Státní okresní archiv Chrudim............................................................................ 23 4.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 23 4.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 24 4.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 24 4.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 25 4.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 26 4.6 Knihovna....................................................................................................................................... 26 4.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 27

5 Státní okresní archiv Jičín .................................................................................. 28 5.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 28 5.2 Celkové množství uložených archiválií ........................................................................................ 28 5.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 28 5.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 30 5.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 31 5.6 Knihovna....................................................................................................................................... 31 5.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 31

6 Státní okresní archiv Náchod ............................................................................. 32 Stránka: 2


6.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 32 6.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 32 6.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 33 6.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 35 6.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 35 6.6 Knihovna....................................................................................................................................... 36 6.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 36

7 Státní okresní archiv Pardubice ......................................................................... 37 7.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 37 7.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 37 7.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 38 7.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 39 7.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 40 7.6 Knihovna....................................................................................................................................... 41 7.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 41

8 Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou.................................................... 42 8.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 42 8.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 42 8.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 43 8.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 44 8.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 44 8.6 Knihovna....................................................................................................................................... 44 8.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 44

9 Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli ......................................... 46 9.1 Personální podmínky archivu ....................................................................................................... 46 9.2 Prostorové podmínky archivu....................................................................................................... 46 9.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií .................................................................. 46 9.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) .......................................................................... 48 9.5 Konzervace a restaurování archiválií ........................................................................................... 48 9.6 Knihovna....................................................................................................................................... 49 9.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu ................................ 49

10 Státní okresní archiv Trutnov ........................................................................... 50 10.1 Personální podmínky archivu ..................................................................................................... 50 10.2 Prostorové podmínky archivu..................................................................................................... 50 10.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií ................................................................ 51 10.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) ........................................................................ 52 10.5 Konzervace a restaurování archiválií ......................................................................................... 53

Stránka: 3


10.6 Knihovna..................................................................................................................................... 53 10.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu .............................. 53

11 Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí ................................................................ 54 11.1 Personální podmínky archivu ..................................................................................................... 54 11.2 Prostorové podmínky archivu..................................................................................................... 54 11.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií ................................................................ 54 11.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) ........................................................................ 56 11.5 Konzervace a restaurování archiválií ......................................................................................... 56 11.6 Knihovna..................................................................................................................................... 56 11.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu .............................. 56

12 Přílohy ................................................................................................................ 57

Stránka: 4


1 Výroční zpráva za rok 2012 Výroční zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku je zpracována na základě § 62 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění.

Struktura výroční zprávy •

Personální podmínky

•

Prostorové podmínky archivu a celkové množství uložených archiválií

•

Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií

•

Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace)

•

Konzervace a restaurování archiválií

•

Knihovna

•

Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu

Výroční zpráva je zpracována za následující archivy: •

Státní oblastní archiv v Zámrsku (centrála)

•

Státní okresní archiv Hradec Králové

•

Státní okresní archiv Chrudim

•

Státní okresní archiv Jičín

•

Státní okresní archiv Náchod

•

Státní okresní archiv Pardubice

•

Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

•

Státní okresní archiv Trutnov

•

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

•

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Stránka: 5


2 Státní oblastní archiv v Zámrsku Centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk 565 43 tel: 465 503 101 fax: 465 503 117; e-mail: [email protected] Oddělení ekonomicko-provozní: Karla IV. 42, Pardubice 530 01 tel. 466 799 011 fax. 466 799 012; e-mail:[email protected] Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti: Pracoviště Hradec Králové: Škroupova 695, Hradec Králové 500 02 tel:495 402 615-7 fax:495 402 618; e-mail: [email protected] Depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, PSČ 285 62 Součástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivů: •

Státní okresní archiv Hradec Králové

•

Státní okresní archiv Chrudim

•

Státní okresní archiv Jičín

•

Státní okresní archiv Náchod

•

Státní okresní archiv Pardubice

•

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

•

Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

•

Státní okresní archiv Trutnov

•

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

2.1 Personální situace Státní oblastní archiv v Zámrsku - centrála Petr Zimmermann, prom. hist.

ředitel

JUDr. Zdeněk Rozsíval

interní auditor

Hana Rajnetová

personalistka

Radka Zastoupilová

účetní (od 2.5.2012), částečný úvazek

Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek Mgr. Jiří Kuba

vedoucí oddělení a zástupce ředitele

PhDr. Markéta Česáková

archivářka (od 27.3.2012 na mateřské dovolené)

Zuzana Dubová

archivářka

Pavlína Janíková

archivářka, (od 2.5.2012, do 30.4. účetní – zástup za rodičovskou dovolenou)

Stránka: 6


Mgr. Tomáš Lána

archivář (v září dohoda o provedení práce, od 1.10.2012)

Hana Machatová

archivářka

Mgr. David Novotný, PhD.

archivář (od 2.5. do 31.7., od 1.8.2012 v SOkA Chrudim)

Mgr. Martin Paukrt

archivář, zástupce vedoucího oddělení

Bc. Michal Severa

archivář (od 3.9., červenec a srpen dohoda o pracovní činnosti)

PhDr. Michael Skopal

archivář

PhDr. Marie Skopalová

archivářka

PhDr. Aleš Valenta, Ph.D.

archivář

Mgr. Jiří Vozar

archivář

Bc. Markéta Veselíková

archivářka (od 1.2.2012)

PhDr. Václav Pitucha

archivář (0,5 úvazek od 2.5., únor – duben dohoda o provedení práce)

Alena Tošovská

manipulační pracovnice provedení práce)

(březen

–

listopad

dohoda

Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD Mgr. Milan Novotný

vedoucí oddělení (10.11.2012 zemřel)

Mgr. Michal Štorek

vedoucí oddělení (pověřen zastupováním od 1.12.2012)

Bc. Hana Rozsypalová

archivářka (badatelna)

Fében Hubená

knihovnice

Jitka Mládková

konzervátorka

Mgr. Jan Pavlíček

archivář, oblastní správce AIS, evidence NAD

Kateřina Pavlíková

archivářka (badatelna)

Ilona Vodstrčilová

dokumentátorka

BcA. Romana Andrlová

konzervátorka

Skupina ostrahy Oldřich Čáslavka

bezpečnostní pracovník

Stanislav Drahoš


Milan Drahoš


Jiří Fiala


Jitka Fialová


Miroslav Kopřiva


Jiří Strašák


Václava Štarmanová


František Trecha


Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti Mgr. Helena Pochobradská, Ph.D.

archivářka, vedoucí oddělení

Mgr. Jiří Nechvíle

archivář

Jana Vinklerová

archivářka Stránka: 7

o


Bc. Alexandr Borovec

archivář

Mgr. Jana Šimková

archivářka (částečný úvazek)

Mgr. Alžběta Langová

archivářka (od listopadu 2012 na nemocenské)

Oddělení ekonomicko-provozní Ing. Vladimír Pavoda

vedoucí oddělení, zástupce ředitele pro ekonomiku a provoz (pověřen zastupováním)

Lenka Boková

finanční účetní

Hana Fajkusová

účetní

Hana Macáková

účetní (zástup za MD Marcely Sedlákové)

Richard Králík

investiční referent a provozní technik

Renata Půlpánová

mzdová účetní

Leontin Hanuš

technický pracovník

Zdena Merklová

uklizečka

Zuzana Kohoutová

účetní

Miroslav Krynek

technický pracovník (domovník)

2.2 Prostorové podmínky archivu Celkové množství uložených archiválií k 31.12.2012 činí

24 570,61 bm

Celkové množství archivních souborů

3 152 fondů a sbírek

Počet zpracovaných metrů archiválií

15 050,80 bm (tj. 61,26%)

- z toho inventarizovaných

11 186,96 bm (tj. 45,53%)

Počet nezpracovaných metrů archiválií

9 519,81 bm (tj. 38,74%)

Kapacita rezervních ukládacích prostor činí cca 200 bm. Úložná kapacita archivu v Zámrsku je na hranici možností fungování archivu.

2.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 2.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií V souladu s platnou legislativou probíhala skartační řízení u veřejnoprávních původců a dle potřeby u soukromoprávních původců. V roce 2012 byly prováděny kontroly a metodické dohlídky pouze v rámci skartačních řízení. Na výběru archiválií se podíleli kolegové H. Pochobradská, J. Vinklerová a J. Nechvíle, kteří vyřídili v průběhu roku celkem 255 skartačních návrhů u 220 původců a 14 mimoskartačních řízení. 46 skartačních řízení proběhlo s převzetím archiválií a 209 bez převzetí archiválií. Z činnosti likvidovaných společností byly pravidelně přejímány archiválie výběrem mimo skartační řízení ve spolupráci s likvidátory, insolvenčními správci a komerčními spisovnami. V rámci předarchivního dohledu lze uvést významnější přírůstky do fondů Celní ředitelství Hradec Králové, Oblastní inspektorát práce Hradec Králové, Fakultní nemocnice Hradec Králové, Muzeum

Stránka: 8


východních Čech Hradec Králové, Klicperovo divadlo Hradec Králové, Správa KRNAP Vrchlabí, Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Státní vodohospodářská správa, Východočeské státní lesy Hradec Králové, Národní hřebčín Kladruby nad Labem. Po pětiletém intervalu bylo převzato 200 kusů prvopisů matrik od matričních úřadů z oblasti. Z podniků byly zaznamenány významné přírůstky od Sklářského ústavu Hradec Králové, Transporty Chrudim či Kovopolu Police nad Metují. Byla zakoupena pamětní kniha do fondu Jezuité Jičín. H. Pochobradská, J. Nechvíle a Jana Vinklerová se zúčastnili dvou celostátních porad metodiků předarchivní péče, které se konaly ve Špindlerově Mlýně 16. – 18.4.2012 a v Červené nad Vltavou 15. – 17.10.2012. Metodická jednání Po změně archivní legislativy v průběhu roku 2012 byla pozornost oddělení metodiky zaměřena především na veřejnoprávní původce, kterým byly poskytovány individuální metodické konzultace, případně hromadná školení. Celkově se tak uskutečnilo 89 návštěv přímo u původců a 29 konzultačních jednání proběhlo na pracovišti SOA v Zámrsku v Hradci Králové. Důležitou součástí činnosti oddělení pro metodiku a předarchivní péči se stalo posuzování podmínek pro udělení koncese „vedení spisovny“ a pravidelná spolupráce s komerčními spisovnami. V roce 2012 byla udělena 1 koncese komerční spisovně: K2P, s.r.o. Pardubice, se sídlem Rokycanova 2654, 530 02 Pardubice. Nadále pokračovala spolupráce s jediným akreditovaným archivem ve správní oblasti SOA v Zámrsku tj. Archivem Univerzity Hradec Králové, rovněž pokračovala spolupráce s „archivem“ podniku Lesy České republiky, s.p. Hradec Králové. Byla zahájena příprava provedení generální inventury v organizacích, kde jsou archiválie uložené mimo archiv (AUMA). Stávající spolupráce s krajskými úřady byla rozšířena o přípravu ke zřízení krajských technologických center a na úpravu stávajících spisových řádů. V roce 2012 byl dokončen vzorový spisový plán pro krajské úřady a konzultována byla úprava spisového řádu pro Pardubický kraj a Univerzitu Pardubice. Metodická jednání byla vedena nejen směrem k oběma skupinám původců, ale i vůči státním okresním archivům, které jsou součástí Státního oblastního archivu v Zámrsku. Státní kontrola S ohledem na aktuální stav legislativy a probíhající generální inventuru byl i v roce 2012 nadále omezen výkon státních kontrol u veřejnoprávních původců, pozornost metodických návštěv byla zaměřena na kontrolu odstranění nedostatků z minulých kontrol a kontrolu úprav spisových řádů včetně zavedení elektronické evidence dokumentů (elektronických systémů spisové služby). 2.3.2 Zpracování archiválií Hlavním a zásadním úkolem v činnosti archivu bylo již v roce 2012 provádění generální inventury (v prvním pololetí příprava, od července 2012 aktivní provádění). Provádění GI předcházelo seznámení s metodikou dne 25.6.2012 na pracovní poradě v Zámrsku. Na GI se podíleli dle časových možností následující zaměstnanci: J. Kuba, Z. Dubová, H. Machatová, M. Paukrt, M. Skopalová, A. Borovec, J. Vinklerová, J. Nechvíle, H. Pochobradská, J. Šimková, M. Veselíková, M. Severa, T. Lána, P. Janíková a A. Tošovská. Přehled pořádacích prací SOA v Zámrsku v roce 2012 dle jednotlivých oddělení: Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti

Stránka: 9


Přestože hlavní náplní oddělení není zpracování archiválií, podíleli se zaměstnanci dle svých časových možností na dokončení rozpracovaných fondů z minulých let, případně na zpracování drobných fondů, které bylo potřeba reinventarizovat na základě zjištění GI. V roce 2012 tak byly zpracovány následující archivní fondy: NAD

Název fondu/sbírky

1421

Karel Regner ml. Mechanická tkalcovna Svitavy

1940-1948

J. Vinklerová

inventář

0,33

1429

Carl Jankowsky, Svitavy

1940

J. Vinklerová

inventář

0,07

1416

Emil Richter, Dolní Brusnice

1924-1948

J. Vinklerová

inventář

1,00

1424

František Mauer, tkalcovství Svitavy

1945-1949

J. Vinklerová

inventář

0,11

1428

Richard Jandl, strojírna Hradec nad Svitavou

1945-1951

J. Vinklerová

inventář

0,16

1426

Willibald Rocker, továrna na bavlněné zboží, Opatov

1902-1948

J. Vinklerová

inventář

0,22

2173

Dekora s.p. Hlinsko v Čechách

1949-1996

J. Šimková

inventář

7,02

1422

J. H. Bergmann, mechanická tkalcovna Svitavy

1913-1947

A. Langová

inventář

1,69

1093

Lorenz a.s. Vrchlabí

1860-1948

A. Langová

inventář

1,05

1511

E.W. Reinshagen, továrna na kartonáže, Lanškroun

1901-1967

A. Langová

inventář

2,46

2974

Kamenouhelná společnost Žacléř

1852-1896

A. Langová

inventář

0,10

2341

Krämmer a Effenberger, textilní tiskárna Dvůr Králové nad Labem

1902-1949

A. Langová

inventář

1,86

1530

Josef Janáček, továrna na stroje Staré Ransko

1871-1945

A. Langová

inventář

1,75

570

Jan Eneš, továrna na čepice, Chrudim

A. Langová

inventář

0,85

A. Langová

inventář

3,05

360

Roman Žid a

Zpracovatel

Časový rozsah

19271948(1949) 1924-1948

Stránka: 10

Druh pomůcky

Počet bm


synové, tkalcovna Hronov

Rozpracované archivní fondy NAD

Název AS

Časový rozsah

Zpracovatel

Počet bm

1518

Knotek a spol., Jičín

1881-1951

J. Nechvíle

2,05

A. Borovec

9,25

A. Borovec

1,37

1879

Východočeské elektrárny, a.s. Hradec Králové

902

Technickoopravárenský podnik, s.p. Pardubice

(1927)19462000 1988-1922

Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek M. Paukrt pokračoval v inventarizaci fondu Velkostatek Opočno (dořazování a revize úředních a účetních knih). V. Pitucha inventarizoval fond Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod. M. Skopal inventarizoval fond Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou (databázové sjednocování dvou částí fondu, zpracování značného množství fotografií vyčleněných z fondů VS Pohled a RA Kinských Choceň). J. Vozar dokončil pořádání fondu Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř. M. Skopalová pokračovala v pořádání fondu Krajský soud Jičín. A. Valenta uspořádal a reinventarizoval fond Rodinný archiv Černínů-Morzinů Vrchlabí (též přesun materiálu z fondu Velkostatek Vrchlabí do fondu RA). Z toho důvodu D. Novotný v období květen – červen zahájil reinventarizaci fondu Velkostatek Vrchlabí (od srpna přešel i s fondem do SOkA Chrudim). M. Veselíková uspořádala fond Rodinný archiv Auerspergů Žleby – Slatiňany. H. Machatová dokončila inventarizaci fondu Sempra Heřmanův Městec. P. Janíková uspořádala fond Státní statek Krkonoše Vysoké nad Jizerou. M. Severa reinventarizoval fond Velkostatek Nové Hrady. T. Lána reinventarizoval fond Velkostaterk StudenecFořt, přičemž byl vyčleněn samostatný fond Rodinný archiv Hiltlů Studenec. Dokončené fondy: NAD


Časový rozsah

Zpracovatel

Druh pomůcky

Počet bm

Vnitřní skartace

2617

Sempra Heřmanův Městec

H. Machatová

inventář

2,75

7,70 bm

266

Rodinný archiv Černínů-Morzinů Vrchlabí

(1965)1981 1997(2006) (1535)1562 -1944

A. Valenta

inventář

20,01

1598

Státní statek Krkonoše Vysoké nad Jizerou

P. Janíková

inventář

3,89

(1961)1964 1996(2004)

3 bm

Nedokončené fondy: NAD


Časový rozsah

375

Velkostatek Opočno

269

Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod

bm

Druh pomůcky

Zpracovatel

1581 - 1949

inventář

M. Paukrt

1805 - 1945

inventář

V. Pitucha

Stránka: 11

Zpracová no


NAD


Časový rozsah

265

Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř Krajský soud Jičín

871

205 194

373 408

423

Rodinný archiv Auerspergů ŽlebySlatiňany Velkostatek Nové Hrady Velkostatek Studenec-Fořt (+ vyčleněný fond RA Hiltlů Studenec) Velkostatek Vrchlabí

Druh pomůcky

Zpracovatel

(1401)14181948

inventář

M. Skopal

1645-1943

inventář

J.Vozar

5 bm

1850-1949

inventář

M. Skopalová

60 bm

1704-1946

inventář

M. Veselíková

5,60 bm

1628-1944

inventář

M. Severa

9,65 bm

1642-1947

inventář

T. Lána

2,50 bm

inventář

D. Novotný

10 bm

1533-1945

bm

81,40

Zpracová no

Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD M. Štorek pokračoval v pořádání dodatků fondu Velkostatek Rychmburk (Předhradí) – Chroustovice – Košumberk. M. Novotný v souvislosti s digitalizací Sbírky matrik Východočeského kraje prováděl kontrolu a opravu územních a časových rozsahů matrik v inventárním seznamu ke sbírce (provedeno u 1 626 knih).

2.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda Pracovníci badatelny vedle běžné badatelské agendy, priorace a zakládání archiválií, přípravy zápůjček a materiálů pro zhotovení kopií, vyřizovali též úřední matriční rešerše a jednoduché písemné badatelské dotazy.V roce 2012 bylo založeno celkem 868 badatelských listů, z toho 9,3% tvořili cizinci. Celkový počet návštěv (počet záznamů v jednotlivých badatelských listech) činil 2 254, z toho 150 cizinců. Badatelna byla uzavřena pro veřejnost pouze 7.5.2012 a od 17.12 do 31.12.2012 z důvodu vyhotovení statistiky, ročního úklidu materiálu a čerpání dovolených. Po zbytek roku byla otevřena každé pracovní pondělí, úterý, středu a čtvrtek. Počet dní, kdy bylo otevřeno, činil 191, průměrná návštěva na jeden den představuje 12 badatelů. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil v roce 2012 celkem 17, výpůjčky do SOA byly 3, pracovnicí fotodílny bylo pořízeno 2 731 kusů reprodukcí archiválií pro žadatele, vyhotoveno bylo 189 matričních výpisů pro úřední potřebu a 340 výpisů pro soukromé účely. Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek řešilo 69 badatelských dotazů a rešerší, 164 žádostí pro správní účely a 60 žádostí ministerstva obrany v rámci zákona č. 262/2011 Sb. (protikomunistický odboj). Badatelské dotazy vyřizovalo rovněž oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti. V roce 2012 bylo vyřízeno 58 badatelských dotazů na pracovišti v Zámrsku, počet dotazů na oddělení metodiky v Hradci Králové nelze spolehlivě vyčíslit – jedná se o několik desítek písemných,

Stránka: 12


telefonických či osobních odpovědí na dotazy týkající se zejména dohledání doby zaměstnání a dalších. Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Během roku 2012 pokračovala spolupráce s Univerzitami v Pardubicích a Hradci Králové a kulturně-vědeckými institucemi v regionu. H. Pochobradská vyučovala archivnictví a spisovou službu na Univerzitě v Pardubicích. Pro studenty FF Univerzity Pardubice, FF Univerzity Hradec Králové a žáky Základní školy v Zámrsku byly uspořádány exkurze. SOA v Zámrsku aktivně spolupracoval s Uměleckoprůmyslovým muzeem v Praze a zapůjčil archiválie na výstavu „Z Nového světa do celého světa. 300 let harrachovského skla.“ Dále byly zapůjčeny archiválie do SOkA v Pardubicích na výstavu „Pod hvězdou Davidovou. Židé na Pardubicku od 16. století do současnosti.“ Archiv rovněž spolupracoval s Českou televizí při natáčení dílu Polárníci ze Zlatého návrší pro cyklus Stopy, fakta, svědectví (vysílal program ČT 1 2.9.2012) a při natáčení jednoho dílu z cyklu Tajemství rodu. M. Štorek připravil přednášku na téma „620 let obce Leštinka“ a účastnil se konference k 70. výročí zničení Lidic a Ležáků. M. Severa přednesl 17.11.2012 Autorské představení obecních symbolů obce Javorník. H. Pochobradská pracovala v Rozšířené pracovní skupině pro Nová základní pravidla ke zpracování archivních fondů a lektorsky zajišťovala školení pro úředníky Královéhradeckého kraje. V dubnu a květnu 2012 se H. Pochobradská zúčastnila mezinárodní archivní stáže STIA 2012 ve Francii. Ediční a publikační činnost Výkonný redaktor M. Paukrt připravil k vydání další číslo Sborníku prací východočeských archivů. Číslo 15 vyšlo v závěru roku 2012. Další publikační činnost zaměstnanců archivu je uvedena v samostatné příloze.

2.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Ochrana V roce 2012 byly pořizovány reprodukce pro zajišťovací účely. Mikrofilmováno bylo 31 068 políček, vyvoláno 62 136 políček. Pro studijní účely bylo kopírováno a vyvoláno 93 204 políček. Jednalo se o reprodukce knih ze Sbírky matrik Východočeského kraje, tím by měly být hotovy opravy vadných mikrofilmů této sbírky pořízené v minulosti. Kontrolu uložení a fyzického stavu archiválií prováděly v depozitářích centrály SOA v Zámrsku J. Mládková, v SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli R. Andrlová a v Rychnově nad Kněžnou rovněž R. Andrlová. V centrále SOAZ bylo provedeno celkem 20 kontrol stavu archiválií automatickým měřením pomocí čidel, bezdrátovým přenosem naměřených dat do PC, automaticky byly vyhodnoceny a na základě výsledků probíhalo řízené větrání v depozitářích v průběhu celého roku. Evidence Byla vedena základní a druhotná evidence NAD, vnitřních a vnějších změn, archivních pomůcek SOA a SOkA, prováděny opravy faktických a jazykových chyb v evidenci. V evidenci archivu je ke konci roku 2012 celkem 24 570,61 bm archiválií, což představuje 3 152 archivních fondů a sbírek, z nichž 15 050,80 bm je zpracovaných, z toho 11 186,96 bm inventarizovaných.

Stránka: 13


Digitalizace Digitalizace Sbírky matrik Východočeského kraje probíhá od června 2009, ke konci roku 2012 bylo digitalizováno celkem 4 847 knih (přes 43% celé sbírky), tj. celkem 797 000 snímků. Na internet dosud byla umístěna ke stažení více jak třetina knih z celé sbírky, kompletně digitalizovány jsou matriky římskokatolických farních úřadů z okresů Rychnov nad Kněžnou, Ústí nad Orlicí a Svitavy, matriky farních úřadů nekatolických církví z celé oblasti SOA v Zámrsku a civilní matriky z celé oblasti, částečně jsou digitalizovány matriky římskokatolických farních úřadů z okresu Náchod. Pokračovala rovněž digitalizace vedut.

2.5 Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny bylo zajištěno dvěma celými úvazky: R. Andrlovou a J. Mládkovou. V roce 2012 byly práce soustředěny na restaurování poškozených archiválií z aktuálně pořádaných fondů, zejména pak na matriky určené k digitalizaci. BcA. Romana Andrlová Archiv

Fond/sbírka

Označení

Forma

SOA v Zámrsku

VS Bystré

1626

kniha

Krajská prokuratura Hradec Králové

97 a 98

kniha

RA Černínů-Morzinů (korespondence)

Bez inv.č.

jednotliviny

VS Nové Hrady

Bez inv.č.

spis

VS Hořice

Bez inv.č.

listina

VS Choltice

Inv.č. 4813

kniha

Sbírka pozemkových knih Okresního soudu Skuteč Sbírka matrik Východočeského kraje

Sign. 14

kniha

Sign. 103-2

kniha

Sbírka matrik Východočeského kraje

Sign. 8172

kniha


Sign. 147 8185

kniha


Sign. 8233

kniha


Sign. R88282

kniha

AM Březová

Inv.č. 15

listina

AM Litomyšl

Inv. č. 64

listina

AM Litomyšl

Inv. č. 30

listina

AM Litomyšl

Inv. č. 4

listina

AM Svitavy

Inv. č. 5a

listina

AM Svitavy

Inv. č. 16

listina

AM Jevíčko

Inv. č. 7

listina

AM Lanškroun

Sign. 668 B

kniha

AM Lanškroun

Inv.č. 23

listina

AM Lanškroun

Inv. č. 26

listina

AM Vysoké Mýto

Inv.č. R 11

listina

AM Žamberk

Inv.č. 8

listina

AM Ústí nad Orlicí

Inv.č. 7

listina

SOkA Svitavy

SOkA Ústí nad Orlicí

Stránka: 14


2.6 Knihovna V roce 2012 do knihovny SOA v Zámrsku přibylo 354 svazků, stav knihovního fondu tak na konci roku činil 27 318 svazků. Během roku bylo realizováno 627 výpůjček. Část přírůstků byla získána výměnou s jinými institucemi za Sborník prací východočeských archivů. Evidence knihovního fondu je vedena v programu CLAVIUS, do kterého jsou zapisovány nové přírůstky a výpůjčky a opravované a doplňované staré záznamy převedené z dřívějšího knihovního programu KNIHOPIS. Téměř polovina svazků je opatřena čárovými kódy programu CLAVIUS. Katalog knihovny je přístupný všem uživatelům ve vnitřní síti centrály SOA v Zámrsku a veřejnosti prostřednictvím internetových stránek na http://www.vychodoceskearchivy.cz.

2.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Vzdělávání zaměstnanců R. Andrlová se zúčastnila seminářů restaurátorů v Chrudimi a Olomouci, H. Pochobradská dokončila doktorské studium historie na FF Univerzity Pardubice. Administrativní práce Od dubna 2012 byl v podmínkách SOA v Zámrsku zaveden elektronický systém spisové služby. Do podacího deníku centrály SOA v Zámrsku bylo zapsáno 1357 čísel jednacích, na ekonomickém oddělení v Pardubicích 848 a na oddělení metodiky v Hradci Králové 798 čísel jednacích. Celkem tedy bylo v rámci SOAZ vyřízeno 3 003 čísel jednacích. Ve fotodílně bylo vyhotoveno 5 832 kusů xerokopií pro služební potřebu (pokles o 37% oproti roku 2011) a fotodokumentace pro konzervátorskou dílnu. M. Štorek se jako předseda dílčí inventarizační komise podílel na inventarizaci majetku. V roce 2012 se uskutečnily 4 celoarchivní porady ředitele SOAZ, a sice 2.2.2012, 14.6.2012, 2.10.2012 a 12.12.2012 a jedna operativní porada k přípravě GI. Správa počítačové sítě V průběhu celého roku probíhala běžná údržba datové sítě, odstraňování poruchových stavů, aktualizace internetových stránek centrály SOAZ a spuštění internetového prohlížeče katalogu knihovny. Hospodářsko - technické zabezpečení archivu V roce 2012 byla prováděna pouze běžná údržba. Po bouři počátkem července a následné havárii sítě bylo nutno posílit její přepěťovou ochranu. Koncem roku byla v rámci investiční dotace ministerstva vnitra pořízena elektronická požární signalizace do depozitáře v Hostovlicích.

2.8 Zpráva z ekonomické oblasti za rok 2012 Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2012 rozpisem R1 rozepsány celkové příjmy ve výši 400.000,- Kč, výdaje v celkové výši 69 689 tis. Kč. Rozpočtovými opatřeními v průběhu roku byly výdaje zvýšeny na 73 290 tis. Kč. Konečný rozpočet výdajů celkem po započtení MRZ, nároků a vázání činil 71 929 tis. Kč. Výčet zásadních rozpočtových opatření, které ovlivnily ekonomickou situaci v průběhu roku 2012:

Stránka: 15


1. Rozpočtové opatření č.j. MV-34013-20/EKO-2012 ze dne 26.3.2012 - vázání výdajů na rok 2012 ve výši 2 014 tis. Kč, v tom 400 tis. Kč na odměny a práce dle dohod, 1 000 tis. Kč na výstrojní materiál, 264 tis.Kč na stavební opravy a 350 tis. Kč na běžnou údržbu. 2. Rozpočtové opatření č.j. MV-30765 -10/EKO-2012 - navýšení běžných výdajů o 390 tis.na pokrytí základních potřeb pro výkon agendy související se zákonem č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu. V tom ostatní provozní výdaje o 30 tis. Kč, ostatní platby za provedenou práci o 310 tis. Kč, a povinné pojistné o 50 tis. Kč. 3. Rozpočtové opatření č.j.MV- 51992-5/EKO-2012, kterým se navyšují běžné výdaje o 2 007 tis. Kč, v tom ostatní provozní výdaje o 63 tis. Kč a mzdové a související výdaje o 1 944 tis. Kč. Jednalo se o delimitaci finančních prostředků pro zajištění převáděných činností ostrahy areálu sídla SOA v Zámrsku. 4. Rozpočtové opatření č.j. MV-74665-8/EKO-2012, kterým se navýšily výdaje programového financování o 1 000 tis. Kč. Prostředky byly určeny na navýšení investiční akce „Rekonstrukce EPS v SOA v Zámrsku“. 5. Rozpočtové opatření č.j. MV-130425-7/EKO-2012, v kterém se navyšují běžné výdaje o 204 tis.Kč, v tom povinné pojistné o 204 tis. Kč. 6. Na základě rozhodnutí č.j.MV-19801-5/SP-2012 o převodu části úkolů a pokynu č. 19 č.j. MV-19801-1/AS-2012 ze dne 19. března k provedení delimitace majetku (činností, systemizovaných tabulkových míst a rozpočtových prostředků) mezi Zařízením služeb pro MV a OSS –Státní oblastní archiv v Zámrsku, kterým byl vymezen předmět a rozsah delimitace se na SOA v Zámrsku převedlo 9 systemizovaných tabulkových míst včetně zaměstnanců. Rozpočet příjmů byl v rozepsaném R1 ve výši 400.000,- Kč. V upravené R2 byl rovněž ve výši 400.000,- Kč. Daňové příjmy nebyly rozepsány. Skutečnost činí 709 tis. v příjmech ostatních nedaňových a kapitálových a 50 tis. v příjmech daňových. Proti rozpisu R1 došlo v oblasti výdajů během roku 2012 k úpravám rozpočtu na základě vydaných rozpočtových opatření, celkové navýšení rozpočtu činilo 3 601 tis. Kč.(viz RO ). Vázáním ve výši 2 014 tis. Kč byl konečný rozpočet stanoven na 71 929 tis. Kč. Byly zapojeny MRZ ve výši 13 tis. Kč a nároky ve výši 640 tis. Kč. Z celkové výše výdajů zůstalo nedočerpáno 205 tis. Kč, které byly převedeny do nároků. Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2012 v rámci kapitoly 314 ministerstvem vnitra přiděleny rozpočtové prostředky na platy zaměstnanců v celkové výši 32 021 tis. Kč. RO v rámci delimitace byly prostředky navýšeny na konečných 33 461 tis. Kč. Nejsou žádné nedočerpané prostředky. Počet systemizovaných míst k 31.12.2012 byl 136(viz RO). Roční přepočtený stav pracovníků dle R2 byl 133 zaměstnanců. Skutečný přepočtený stav je 130,55 zaměstnanců. Ke konci roku bylo v SOA v Zámrsku jedno neobsazené místo, které vzniklo náhlým úmrtím jednoho pracovníka. Krátkodobé neplnění plánovaného evidenčního stavu je způsobeno dočasným neobsazením několika pozic v průběhu roku a pracemi na zkrácený úvazek. Tato situace byla částečně řešena krátkodobými úvazky na dobu určitou. Přidělené prostředky na odměny za práce dle dohod v roce 2012 byly ve výši 1,125.000,- Kč. Vázáním (viz. RO) se částka snížila na 725 000 Kč. RO byly prostředky navýšeny pro výkon agendy související se zákonem č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu o 360 tis.Kč.

Stránka: 16


Příděl prostředků do FKSP byl vyčerpán ve výši 1% z vyplacených mzdových prostředků určených na platy zaměstnanců Státního oblastního archivu v Zámrsku. V průběhu roku se prostředky v souvislosti s delimitací zvýšily o 14 tis. Kč. Nedočerpaná částka nebyla žádná. Schválený rozpočet R1 Státního oblastního archivu v Zámrsku na rok 2012 v oblasti ostatních běžných výdajů činil celkem 17 536 tis. Kč. Rozpočet R2 byl ve výši 17 629 tis. Kč Po započtení MRZ a vázání byl konečný rozpočet 16 028 tis. Kč skutečné čerpání prostředků k 31.12.2012 činí 16 027 010,- Kč. Nedočerpané prostředky ve výši 990,- Kč byly převedeny do nároků. Z celkového objemu na ostatní provozní výdaje tvoří nadále největší položky výdaje na energie (klimatizace a vytápění rozsáhlých prostor depozitářů) a nájemné z pronajatých prostor ( celkem 8 230 tis. Kč), dále ze souhrnné položky spotřeba materiálu, nákup regálů do depozitářů a materiálu pro úschovu a skladování archiválií. V souvislosti s Generální inventurou byly vydány velké prostředky na nákup archivních krabic a spisových desek. Z oblasti služeb tvoří největší položku výdajů kromě nájemného výdaje na revize a servis přístrojů a zařízení. V roce 2012 realizoval SOA v Zámrsku 3 akce vedené v EDS/SMVS. 1. Rekonstrukce objektu HZS na archiv SOkA Rychnov nad Kněžnou Stanovení výdajů v roce 2012 bylo vydáno 2.4.2012 s celkovou částkou v letech 8 795 000,- Kč a na rok 2012 s částkou 8 435 000,- Kč. Akce byla dokončena vydáním Kolaudačního souhlasu dne 19.12.2012. 2. Zřízení systému EPS v SOkA Ústí nad Orlicí Stanovení výdajů na tuto akci bylo vydáno 26.10.2012 s cenou 499 000,- Kč. Akce byla dokončena Zápisem o předání a převzetí zařízení dne 3.12.2012. 3. Zřízení systému EPS v SOA v Zámrsku – depozitář Hostovlice Stanovení výdajů na tuto akci bylo vydáno 20.11.2012 s cenou 492 000,- Kč. Akce byla dokončena Předávacím protokolem dne 13.12.2012.

Nárůst v oblasti mzdových výdajů souvisí s delimitací pracovníků ostrahy.

Porovnání výsledků dosažených za rok 2012 v příjmové a výdajové části s rokem 2011 v tis. Kč

Skutečnost 2011

Ukazatel Příjmy celkem

Skutečnost 2012

Rozdíl

791

759

-32

63

50

-13

Příjmy z pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiky zaměstnanosti

0

0

0

Nedaňové příjmy, kapitálové příjmy a příjmové transfery celkem

728

709

-19

66198

71724

+5526

v tom : Daňové příjmy

Výdaje celkem v tom :

Stránka: 17


Běžné výdaje celkem

65838

62346

-3492

44673

46319

+1646

Ostatní běžné výdaje celkem

21165

16027

-5138

z toho: neinvestiční dotace NNO

0

0

0

0

0

0

21165

16027

-5138

360

9378

+9018

Výdaje na výzkum a vývoj celkem

0

0

0

z toho: mzdové a související výdaje

0

0

0

v tom: Mzdové a související výdaje (platy zaměstnanců a ostatní platby za provedenou práci + povinné pojistné + FKSP)

příspěvek na výkon státní správy pro SDH obcí (HZS ČR) ostatní provozní výdaje Výdaje na financování programů reprodukce majetku

Stránka: 18


3 Státní okresní archiv Hradec Králové Škroupova ul. 695 Hradec Králové 500 02 tel. 495 402 611 fax 495 218 220, e-mail: [email protected] www.vychodoceskearchivy.cz depozitář : Třesovice č.p. 32, tel. 495 447 042

3.1 Personální podmínky archivu Mgr. Radek Pokorný

ředitel

Jana Herzánová

archivářka

Mgr. Jan Košek

archivář

Radka Kubíčková

uklízečka

Mgr. Martin Landsmann

archivář

Mgr. Pavel Mrkvička

archivář

PhDr. Jiří Pavlík, PhD.

archivář

Petr Soldán

archivář

Stanislava Svatoňová

archivářka (poloviční úvazek)

Mgr. Andrea Svatošová

archivářka

Dohody a spolupráce s jinými odděleními: Bc. Michal Munzar, Dis

informatik SOA v Zámrsku

Lucie Blažejová

od 1.10.2012 do 31.12.2012 na dohodu o pracovní činnosti

3.2 Prostorové podmínky archivu Celková úložní kapacita: 6 530 bm Rezerva úložné kapacity: 820 bm Ke konci roku 2012 uloženo 5 729,69 bm archiválií.

3.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 3.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií V roce 2012 bylo provedeno celkem 24 výběrů archiválií ve skartačním řízení a 82 výběrů mimo skartační řízení. Metodická jednání

Stránka: 19


Bylo provedeno celkem 49 metodických návštěv u původců zaměřených na metodiku, instruktážní jednání, vyjádření ke spisovým řádům a plánům. Bylo vydáno 58 potvrzení o projednání zabezpečení archivu a dokumentů zanikajícího původce. V roce 2012 nebyly plánovány státní kontroly, pozornost byla převedena na metodickou pomoc. 3.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 bylo plánováno ukončení prací na fondu ONV Hradec Králové a Okresního soudu Hradec Králové. Vzhledem k přesunu prací v rámci přípravy GI a jejího zahájení a delší nemoci vedoucího pořádacích prací na ONV, bylo rozhodnuto dokončit práce (tisk pomůcky, adjustace, foliace a další) až na jaře 2013. Rovněž konečná pomůcka fondu Okresního soudu Hradec Králové bude vyhotovena až v roce 2013. Pokračovaly práce na fondu Biskupská konzistoř v rozsahu cca 3,5 bm. Pokračoval přepis analogových pomůcek do digitální podoby a v menší míře i digitalizace archiválií, zejména pamětních knih obcí a listin Archivu města Hradec Králové. 3.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 archiv navštívilo celkem 270 badatelů, z toho 1 cizinec a bylo evidováno 274 badatelských témat. Celkem se uskutečnilo 782 badatelských návštěv, 659 návštěv informativních a bylo vydáno 121 povolení k fotografování z archivního materiálu. Byly vyřizovány rešerše pro občany – celkem 30, dále bylo vydáno 79 potvrzení a výpisů z archivních fondů, vyřešeno 15 badatelských dotazů. Pro úřady bylo vyhotoveno 29 rešerší, 1 byla celostátní. Ediční a publikační činnost V roce 2012 byl v souladu s edičním plánem SOAZ připravován archivem ve spolupráci s dalšími královéhradeckými paměťovými institucemi k vydání sborník Královéhradecko 9, jehož vydání bylo o rok odloženo. Probíhala rovněž příprava nového čísla sborníku Královéhradecko, příspěvek byl odevzdán, nedošlo však k tisku. Ostatní publikační činnost byla utlumena vzhledem k probíhající GI. Kulturně osvětová činnost V roce 2012 byly v archivu pořádány přednášky pro studenty hradeckých gymnázií, posluchače externího archivního studia oboru archivnictví a interního studia oboru historie FF UHK a studenty Univerzity Pardubice. Ředitelem archivu byly poskytovány rozhovory regionálním médiím v souvislosti s aktuálními historickými tématy, J. Košek a R. Pokorný se podíleli na přípravě dílu s názvem Tajemství rodu Terezy Kostkové, dokumentárního seriálu České televize. Z dlouhodobých aktivit zaměstnanců archivu lze připomenout členství v redakčních radách sborníku Královéhradecko, Historická fotografie, ve výboru ČAS, zajištění výuky vybraných předmětů pro posluchače FF Univerzity Hradec Králové. Vědecko-výzkumná činnost Archiváři SOkA se podíleli aktivně na práci komise pro přípravu Nových základních pravidel pro zpracování archivního materiálu, na optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v elektronické podobě a na přípravě nové archivní legislativy – konzultace pro OASSSL MV ČR.

Stránka: 20


3.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence Agendu přírůstků a úbytků archiválií vedla operátorka PEvA ve spolupráci s M. Landsmannem. V přírůstkové knize je zapsáno 12 přírůstkových čísel o celkovém rozsahu 3,69 bm, vzhledem k probíhající GI byla řada přírůstků odložena. Úbytky nebyly žádné. Ochrana archivního materiálu V roce 2012 byly pořizovány reprodukce pro studijní účely. Celkem bylo pořízeno 141 kopií formátu A3 a A4 pro badatelskou potřebu, 1 103 pro úřední potřebu. Bylo vydáno 121 povolení k užití vlastního reprodukčního zařízení. Po celý rok probíhala v obou budovách pravidelná kontrola mikroklimatu depozitářů elektronickými prostředky. V závislosti na výsledcích měření byla upravována teplota v depozitářích, prováděna výměna vzduchu, popř. základními prostředky zvyšována vlhkost. Byla provedena protokolární kontrola stavu archivní památky. Digitalizace Celkem bylo pořízeno 4 174 snímků pro SOkA Hradec Králové (0,92 bm) a 4 589 snímků pro SOkA Jičín (1,12 bm), dále byly převedeny všechny stávající digitalizmy do nové webové prezentace. Celkem se jedná o 104 245 snímků (12,5 bm). Všechny snímky byly opatřeny popisnými i technickými metadaty a následně zpřístupněny na internetu. Nezpracované archiválie byly zpracovány v programu JANUS. Generální inventura V průběhu prvního pololetí roku 2012 proběhl příprava na GI a všichni zaměstnanci byli proškoleni v metodice GI. Samotná GI začala v červenci 2012 a postupovala dle harmonogramu. Celkem bylo pořízeno 4 647 nových obálek a 1 828 kartonů. Doposud bylo inventarizováno 37% archivních fondů a 34% celkové metráže.

3.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 byl archiv podřízen restaurátorské dílně v SOkA Chrudim, kde došlo k restaurátorskému zásahu u AM Hradec Králové listiny č. 11, 13, 14, 15 a u AM Třebechovice listiny č. 5.

3.6 Knihovna V roce 2012 plnila knihovna všechny povinnosti veřejné knihovny dle příslušné legislativy. Byla prováděna běžná revize knižního fondu správcem knihovny. Přírůstek knihovního fondu v roce 2012 byl 122 knihovních jednotek, fond byl doplňován zcela minimálně vzhledem k celkově špatné finanční situaci SOA. Celkem knihovna hradeckého archivu čítá 27 830 svazků a z jejího fondu bylo provedeno 913 výpůjček, z toho 348 badateli a 565 zaměstnanci archivu.

Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu V rámci vzdělávání se zaměstnanci archivu zúčastnili přednášky o Nových základních pravidlech v Semilech (Podještědská pobočka ČAS).

Stránka: 21


V průběhu roku 2012 bylo do podacího deníku zapsáno celkem 430 čísel jednacích a bylo vyřízeno 1 147 běžných dotazů formou e-mailu. V obou budovách archivu probíhaly vlastními silami drobnější běžné údržbové práce (výměna zámků v Třesovicích, opravy osvětlení a další). Pracovníci archivu byli proškoleni v bezpečnosti práce a požární ochraně. V roce 2012 bylo provedeno 142 vnitřních kontrol vykázaných auditoru SOAZ. V archivu je v provozu vnitřní síť LAN, internet je přístupný na 3 počítačích fyzicky oddělených od sítě, dále je k dispozici síť MV ČR pro metodické oddělení a vedení SOA Zámrsk. Archiv udržuje datová úložiště pro zveřejňování digitálních replik pro 8 jednotek (vyjma centrály a SOkA Pardubice) a datové úložiště digitálních dat pro okresní archivy v rámci SOAZ – zrcadlově duplikovaná data v SOkA Hradec Králové a SOkA Pardubice. Stránky archivu do konce roku navštívilo 42 147 zájemců (jedinečných přístupů).

Stránka: 22


4 Státní okresní archiv Chrudim Chrudim 537 01 Filištínská ul. čp. 37 - centrála tel. 469 660 411 sekretariát fax 469 660 409 e-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/chrudim

4.1 Personální podmínky archivu Mgr. Ivo Šulc

ředitel

Mgr. Petr Boček

archivář, zástupce ředitele

BcA. Petra Brendlová

restaurátorka, konzervátora

BcA. Kristýna Dvořáková

restaurátorka, konzervátora

BcA. Jana Grimlová

archivářka

Otto Jiřík

údržbář

Jana Lichtenbergová

archivářka, hospodářka

Pavel Němec

správce sítě

Mgr. David Novotný, Ph.D. archivář Mgr. Radka Šulcová

archivářka

Pavla Truncová

archivářka

Mgr. Jiří Vaněček

archivář

Věra Vodrážková

archivářka

Poznámky: K 1. 1. 2012 nastoupila po mateřské dovolené na částečný úvazek. P. Brendlová, k 1.1.2012 byl znovu uzavřen pracovní poměr s K. Dvořákovou, a to na dobu určitou do 31.12.1012. K 31.3.2012 byl v souvislosti s odchodem na mateřskou dovolenou ukončen pracovní poměr s J. Grimmlovou. Od 1. 6. 2012 nastoupila na místo J. Grimmlové P. Truncová. V souvislosti s odchodem na studijní pobyt v Rakousku trval pracovní poměr do 30.9.2012. Od 1.8.2012 byl do Chrudimi ze SOA v Zámrsku přesunut D. Novotný, který byl od 1. 10. 2012 i s tabulkovým místem zařazen do SOkA Chrudim. Část činnosti vykonával pro SOAZ (inventarizace fondu Velkostatek Vrchlabí), část pro SOkA Chrudim (GI, badatelské dotazy). K 1. 10. 2012 byla navýšen úvazek R. Šulcové na 1. K 30.11.2012 odešla na nemocenskou před nástupem na mateřskou dovolenou A. Langová, která vykonávala činnost pro SOAZ (inventarizace podnikových fondů). Odborné archivní a kancelářské práce vykonávala od 1.2.2012 na základě dohody o pracovní činnosti R. Bruchová. Úklid vykonávala celoročně na základě dohody o pracovní činnosti V. Kavková.

Stránka: 23


4.2 Prostorové podmínky archivu Skutečná úložná kapacita archivu činila na konci roku zhruba 6500 bm. Rezerva úložní kapacity činila k 31. 12. 2012 zhruba 1150 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky SOkA Chrudim je část kapacity využita pro SOA v Zámrsku (250 bm), pro stavební dokumentaci nacházející se mimo fond Okresní národní výbor Chrudim (290 bm), část archivní knihovny (90 bm) a archivní registraturu SOkA Chrudim (10 bm). Celkové množství uložených archiválií: K 31.12.2012 činilo celkové množství 3 270, 20 bm archiválií, tj. 2 323 fondů a sbírek. Ke konci roku 2012 bylo evidováno celkem 338 archivních pomůcek. Podrobnější údaje jsou zpracovány formou tabulek. Generální inventura byla provedena u 665 fondů (28% z celkového stavu) o rozsahu 1 413, 69 bm (43,2 % celkového stavu).

4.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 4.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií Bylo provedeno celkem 27 skartačních řízení u veřejnoprávních původců, z toho 20 s výběrem archiválií. U soukromoprávních původců nebylo provedeno žádné skartační řízení. Ukončeno bylo mimořádné skartační řízení u Okresního soudu Chrudim i za předchůdce a jiné původce. Byla vydána 2 trvalá skartační povolení. Mimo skartační řízení bylo provedeno 75 výběrů archiválií. Metodická činnost Archiv provozoval na svých internetových stránkách poradnu ke spisové službě a kronikářství. Provedl 24 osobních a 32 telefonických konzultací. Byl posouzen jeden spisový řád. 4.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 proběhla v prvním pololetí s ohledem na Generální inventuru NAD pouze vnitřní skartace ve fondech Okresní soud Nasavrky a Okresní soud Hlinsko. D. Novotný pokračoval na inventarizaci fondu SOA v Zámrsku Velkostatek Vrchlabí. V rámci systému posuzování archivních pomůcek podle pokynů ředitele SOAZ č. 5/2007 a č. 4/2011 byly posouzeny tyto archivní pomůcky: Učňovská škola Jičín (SOkA Jičín), Rolnická škola hospodyňská Jičín (SOkA Jičín) a Rolnická škola Jičín (SOkA Jičín). Bylo dokončeno označení inventárních a evidenčních jednotek u fondu Okresní úřad Chrudim I. 4.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda Na vyřizování badatelských dotazů se podíleli dle odbornosti všichni archiváři. Byly provedeny 4 rešerše pro úřední potřebu: odškodnění třetího odboje, pro památník Čeňka Strouhala v Seči, pro konferenci a almanach Povodí Labe. Dále bylo vyřízeno celkem 252 písemných a telefonických dotazů. Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Výzkum

Stránka: 24


Kroniky a kronikářství na Chrudimsku – pokračoval dlouhodobý projekt doplňováním databázové evidence a digitalizací kronik. Byly zpracovány podklady pro tvorbu Základních pravidel pro zpracování archiválií (4. a 7. kapitola) a pro projekt systému národních autorit Interpi. Výstavy V roce 2012 byly zrealizovány tyto výstavy: Chrudim pod vrchlíkem. Dějiny parašutismu a výsadkových vojsk v Chrudimi – ve spolupráci s řadou subjektů v rámci cyklu Chrudimský rok sportu a u příležitosti významných výročí (Vodní zdroje Chrudim, 3.7. až 31.8.2012), dále Minulost a současnost sportu v Chrudimi – ve spolupráci s řadou subjektů v rámci cyklu Chrudimský rok sportu (Divadlo Karla Pippicha, 13.9. až 28.10.2012) a Zmizelí sousedé (Kostel sv. Josefa v Chrudimi, 3.12.2012 až 6.1.2013). Přednášky 70. výročí transportu chrudimských Židů do Terezína (Kostel sv. Josefa v Chrudimi, 3.12.2012), Židé v zrcadle století (SOkA Pardubice, 31.10.2012), Proč je Chrudim světová? Naše město v dějinách parašutismu a výsadkových vojsk (Vodní zdroje Chrudim, 3.7.2012), Základní pravidla pro zpracování archiválií – příspěvek na semináři Ještědské pobočky České archivní společnosti společně s dalšími přednášejícími (SOkA Semily, 31.1.2012), totéž jako příspěvek na Valné hromadě ČAS (Národní archiv Praha, 27.3.2012), Zmizelá Chrudim (Letní kino Chrudim, 23.6.2012, Historie města Chrudim v rámci Dne otevřených dveří památek (Muzeum, 15.9.2012), Beseda s tvůrci cyklu dokumentů Potomci slavných (Divadlo Karla Pippicha, 11.10.2012). Spolupráce s médii Rozhovory pro Český rozhlas Pardubice, pro Chrudimský deník, pro MF Dnes. Účast na konferencích Seminář řešitelů národních autorit v rámci projektu Interpi (Brno, 19. a 20.11.2012), XV. Seminář restaurátorů a historiků (Olomouc, 9. až 12.10.2012), Archivy, muzea a knihovny v digitálním světě (Praha, 28.11.2012). Různé V červnu 2012 byl oficiálně ukončen tříletý projekt „Inovace studijního programu Historických věd FF a Výtvarných umění FR Univerzity Pardubice“ realizovaný v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost na základě smlouvy o partnerství mezi SOA v Zámrsku a Univerzitou Pardubice. Výsledky digitalizace byly zveřejňovány na webových stránkách SOAZ. Účast ve skupině pro přípravu Základních pravidel pro zpracování archiválií při OASSSL, v ediční radě SOA v Zámrsku, v komisi SOA v Zámrsku pro nákup archiválií, v redakční radě Chrudimských vlastivědných listů, ve skupině řešitelů projektu Interpi. Internetová prezentace archivu. Ediční a publikační činnost Je uvedena v samostatné části výroční zprávy.

4.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Archiválie byly uloženy řádně, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v době před předáním do péče SOkA byly řešeny dle možností konzervátorské dílny. Byly pořizovány analogové a digitální reprodukce pro studijní a prezentační účely dle aktuálních potřeb. Probíhala kontrola depozitářů a jejich mikroklimatu, lokačních plánů. Digitalizace

Stránka: 25


Digitalizace ohrožených filmových archiválií regionální provenience probíhala ve spolupráci s firmami UPP Praha a FONA Chrudim. Digitální reprodukce vznikaly v rámci projektu s Univerzitou Pardubice. Různé Generální inventura probíhala v rámci celého druhého pololetí roku 2012 podle plánu.

4.5 Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Petra Brendlová, BcA. Kristýna Dvořáková SOkA Chrudim: Archiv města Ronov nad Doubravou, inv. č. 812, pergamenová listina Soudobá dokumentace, Divadelní hra hraběte Pottinga, č. př. 1184/19812, rukopis František Schmoranz starší, inv. č. 8 – 10, technické výkresy Archiv města Chrudim, inv. č. 2102-2111, 19 kusů map a technických výkresů SOkA Jičín: Archiv města Sobotka, inv. č. 12, úřední kniha Archiv města Jičín, inv. č. 241, úřední kniha SOkA Hradec Králové: Archiv města Hradec Králové, inv. č. 11, krabice č. 13, pergamenová listina Archiv města Hradec Králové, inv. č. 11, krabice č. 15, pergamenová listina s 1 přivěšenou pečetí Archiv města Třebechovice nad Erebem, inv.č. 5, papírová listina Archiv města Hradec Králové, inv. č. 11, krabice č. 11, pergamenová listina Archiv města Hradec Králové, inv. č. 11, krabice č. 14, pergamenová listina SOkA Trutnov: Cech řezníků Vrchlabí, inv.č. 2, cechovní artikule (úřední kniha) Cech pekařů a perníkářů Vrchlabí, inv.č. 10, výuční list s 1 přivěšenou pečetí Cech pekařů Úpice, nezpracovaná část fondu, pergamenová listina z roku 1694 s 1 přivěšenou pečetí Archiv města Dvůr Králové nad Labem, č. knihy 1384, Obecní matrika – 2. díl (úřední kniha) Farní úřad Úpice, kniha 19, snubní protokoly 1861 (úřední kniha) Cech soukeníků Vrchlabí, inv.č. 3, cechovní artikule (úřední kniha s 1 přivěšenou pečetí) Cech punčochářů Vrchlabí, inv.č. 1, cechovní artikule (úřední kniha s 1 přivěšenou pečetí) Archiv města Dvůr Králové nad Labem, č. knihy 1384, Obecní matrika – 1. díl (úřední kniha) Cech řezníků Vrchlabí, inv. č. 3, cechovní artikule (úřední kniha) SOA v Zámrsku: Bratři Ettlové, přádelny a tkalcovny, Svitavy, nezpracovaná část fondu, 5 ks technických výkresů

4.6 Knihovna Knihovna dosáhla celkového počtu 12 102 přírůstkových čísel, za rok 2012 činil přírůstek 102 přírůstkových čísel. V roce 2012 proběhla generální inventura knihovny.

Stránka: 26


4.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu Větší vydání: obaly na archiválie, servis kopírky, revize EZS a EPS, servis vzduchotechniky, oprava plynového topení a další. Administrativa Od 1. dubna 2012 zaveden v rámci SOAZ elektronický systém spisové služby. Zdělávání zaměstnanců Zaměstnanci se zúčastnili školení administrátorů EKIS, obsluhy tlakových nádob, pro elektrozařízení a přezkoumání k vyhlášce č. 50/1978 Sb., k provozu programu PEvA, referentských vozidel, 11. 5.2012 proběhl cvičný požární poplach. Praxe studentů V roce 2012 absolvovalo v archivu praxi 6 studentů historie a archivnictví z univerzit v Hradci Králové a v Pardubicích.

Stránka: 27


5 Státní okresní archiv Jičín Jičín 506 01 Raisova 533 - centrála tel. 493 531 894 ředitel, 493 531 887 sekretariát fax 493 531 887, e-mail: [email protected] Internet: www.vychodoceskearchivy.cz

5.1 Personální podmínky archivu Mgr. Karel Chutný

ředitel

PhDr. Eva Bílková

archivářka

Jaroslav Březina

archivář, správce objektu

Bc. Jan Čečetka

archivář

Milada Dufková


Mgr. Radka Janků

archivářka, zástupce ředitele

Jaroslava Krausová

archivářka

Eva Mazánková

manipulační pracovnice

Mgr. Alena Jurigová

archivářka, knihovnice

Změny během roku: E. Bílková pokračovala v pracovním poměru na dobu určitou do 31.12.2012. V období od 2.7. do 31.12.2012 pracovala v SOkA Z. Gláserová Lebedová, a to na dohodu o provedení práce. V roce 2012 vykonali v archivu odbornou praxi studenti Univerzity Hradec Králové Petr Bílek, Tereza Horáková, Anna Knapová a Kateřina Vlková.

5.2 Celkové množství uložených archiválií Celková úložní kapacita – 9 047 bm Rezerva úložné kapacity – 3 918,2 bm V roce 2012 evidoval SOkA 0,22 bm (2 kartony) archiválií určených k převzetí a momentálně uložených na jiných místech. V roce 2012 archiv přijal celkem 48,16 bm archiválií, z toho 47,38 bm výběrem a 0,78 bm delimitací. Podrobněji v přílohách.

5.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 5.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií Výběr archiválií ve skartačním řízení proběhl u 27 veřejnoprávních původců a 1 soukromoprávního původce, mimo skartační řízení proběhlo u 14 veřejnoprávních původců a 34 soukromoprávních. V roce 2012 nebyl vydán žádný trvalý skartační souhlas. Metodická jednání Stránka: 28


V rámci předarchivní péče se archiv zaměřil na metodickou pomoc obcím s rozšířenou působností a s pověřeným obecním úřadem (Městský úřad Hořice, Jičín, Kopidlno, Lázně Bělohrad, Nová Paka, Vysoké Veselí), řadovým obcím (např. Úřad městyse Podhradí, Obecní úřad Bačalky, Borek, Březina, Budčeves, Bukvice a další), všem stupňům škol (např. Střední průmyslová škola sochařská a kamenická, Základní škola Husova a další) a jiným subjektům, např. Finančnímu úřadu Hořice, Jičín, Nová Paka. Provedené archivní dohlídky byly zaměřeny na způsob vedení spisové služby a na kontrolu fyzického stavu prostor pro ukládání dokumentů (spisoven). Pro metodickou instruktáž využil ředitel archivu K. Chutný také setkání starostů jičínského regionu, které bylo pořádáno Městským úřadem Jičín 26.11.2012 v Porotním sále jičínského zámku. Kromě speciálně připraveného tematického semináře pořádaného 24.5.2012 poskytoval archiv metodickou pomoc kronikářům obcí jičínského okresu také formou osobního jednání. Pozitivně byl všemi účastníky hodnocen např. miniseminář kronikářů Kopidlenska v prostorách Městského úřadu Kopidlno dne 29.10.2012. Státní kontrola V roce 2012 SOkA Jičín státní kontroly na úseku vedení spisové služby neprováděl. 5.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 bylo v rámci schváleného harmonogramu pořádání archivních souborů ukončeno zpracování fondů Sokol – tělocvičná jednota Hořice 1871 – 1952, NAD č. 807, Družstvo pro zbudování domu PhDr. Františka Věnceslava Jeřábka v Sobotce, Sobotka (1893) 1894 – 1940, NAD 1230, Berní úřad Sobotka (1848) 1850 – 1949 (1950), NAD č. 1538, Spořitelna a záložna Veliš 1873 – 1952 (1953), NAD č. 332, Národní souručenství – okresní výbor Sobotka 1939 – 1944, NAD č. 1840, Kabátník a spol Jičín 1892 – 1916 (1919), NAD č. 1929, a to vyhotovením archivní pomůcky typu inventář. Rovněž byly sestaveny úvody k inventárním seznamům fondů společenstev, které byly v letech 2010 – 2011 zpracovány zaměstnanci Státního okresního archivu Rychnov nad Kněžnou. V případě všech 89 fondů společenstev započalo nutné přepracování inventárních seznamů archivních pomůcek, a to v souladu s novým vymezením evidenčních jednotek na základě vyhlášky č. 213/2012 Sb. Celkově bylo za rok 2012 vykázáno zpracovaných 38,4 bm, z toho průběžně inventarizovaných 12,65 bm a definitivně inventarizovaných 4,16 bm (podrobněji v tabulkách). 5.3.3 Využívání archiválií a) badatelská agenda Badatelnu archivu navštívilo 248 osob (z toho 1 cizinec ze Spolkové republiky Německo), které vykonaly celkem 640 studijních návštěv. Mezi obvyklé požadavky patřilo vyhledání konkrétních dokumentů (personální záležitosti, stavební a majetková dokumentace, potvrzení o pracovním poměru, o studiu, genealogické údaje aj.). Celkově bylo zpracováno 259 studijních témat, část badatelů tvořili studenti vysokých škol a středních odborných škol a gymnázií. b) rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatelské, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely SOkA provedl v roce 2012 63 rešerší pro úřední potřebu a 80 pro soukromé účely (z toho 14 složitých rešerší pro úřední účely a 8 složitých rešerší pro soukromé účely). Zaměřil se rovněž na provádění rešerší ve fondech okresních soudů, okresních prokuratur, okresních národních výborů,

Stránka: 29


a to pro účely spolupráce s Ministerstvem obrany ČR v rámci řízení o vydání osvědčení podle zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu. c) kulturně-osvětová činnost – exkurze, spolupráce s institucemi a médii V roce 2012 SOkA nepořádal vlastní výstavy, ale spolupracoval na přípravě tří výstav: „Ze 150leté historie novopackého Sokola“ s Městským muzeem Nová Paka, „Divadelní spolek J. K. Tyl v Jičíně“ s Regionálním muzeem a galerií v Jičíně a „150 let trvání Sokola, 1862 – 2012, k výročí založení TJ Sokol Jičín“ s Regionálním muzeem a galerií v Jičíně. V roce 2012 pracovníci SOkA přednášeli na uvedená témata: „Škola v Dětenicích a osobnosti“, „Státní okresní archiv Jičín – historie a současnost, Badatelé v archivu“, „Divadelní spolek České srdce na Bačalkách“, „Jičín a architekt Čeněk Musil“, „Václav Čtvrtek a Jičín“ a přednáška v rámci Týdne vzdělávání dospělých zaměřená na seznámení s činností jičínského okresního archivu spojená s prezentací vybraných archiválií. V roce 2012 archiv poskytoval aktuální informace Jičínskému deníku a Novým Novinám. SOkA Jičín i nadále spolupracoval s Univerzitou Pardubice, a to za účelem využití grantu „Inovace studijního programu Historických věd Filozofické fakulty a Výtvarných umění Fakulty restaurování Univerzity Pardubice. Také v tomto roce se práce studentů dvou seminářů věnovaná historii a památkám Mariánské zahrady zaměřila na Kopidlno a Ostružno. d) konference pořádané archivem Po celý rok probíhala jednání zaměřená na přípravu konference Karel Kazbunda, kulturní dědictví a mezinárodní právo. Schůzí přípravného výboru se za SOkA Jičín, který je spolupořadatelem, účastnili E. Bílková a K. Chutný. e) spolupráce s odborem archivní správy a spisové služby MV ČR na soupisu pečetí R. Janků v roce 2012 pokračovala ve spolupráci na projektu „Libri civitatis – dokumentace a zpřístupňování městských knih v České republice I.“, v rámci kterého je revidován stávající zastaralý soupis městských knih a zároveň rozšířen za rok 1526 formou on-line přístupné databáze. Ediční a publikační činnost je uvedena v samostatné příloze. Dlouhodobé aktivity: K. Chutný byl i nadále členem Komise pro AKP a NKP, jakožto poradního orgánu ředitele OASSSL MV ČR. Úzce spolupracoval s Letopiseckou komisí města Jičína, R. Janků byla členkou redakční rady vlastivědného sborníku Z Českého ráje a Podkrkonoší, E. Bílková vedla kroniku města Jičína, byla předsedkyní Pekařovy společnosti Českého ráje v Turnově a členkou občanského sdružení Jičínská beseda.

5.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Při pravidelných měsíčních kontrolách nebyly zjištěny závažnější nedostatky týkající se způsobu uložení archiválií či jejich fyzického stavu. Depozitáře (I a II) vybavené vzduchotechnikou v podstatě vyhovují. Relativní vlhkost či teplota přesahují zejména v letních a zimních měsících hodnoty stanovené vyhláškou. Tyto depozitáře jsou vybaveny 4 velkými hasicími přístroji a několika ručními. V depozitáři III byly zaznamenány vyšší hodnoty teploty způsobené absencí automatické regulace pomocí vzduchotechniky. Pro evidenci archiválií je využíván software PEvA, a to všechny jeho moduly: Evidence listů NAD, Evidence archivních pomůcek, Evidence vnitřních změn, evidence vnějších změn, Lokace archivních souborů a přírůstků. V červenci 2012 byla v SOkA Jičín zahájena generální inventura NAD. Do 31.12.2012 bylo zkontrolováno 112 archivních souborů v rozsahu 1577,9 bm (30,77% z celkové metráže). Součástí Stránka: 30


kontrolních prací byla také adjustace fondů (částečná výměna kartonů) a doplnění chybějících údajů na archivních obalech. Digitalizace: Zajišťovací práce (reprodukce) se v roce 2012 realizovaly v rozsahu uvedeném v příloze. Byly vytvořeny digitální kopie Knihy zápisné 1553 – 1596, Pamětních knih z archivního souboru Archiv města Jičín. Stav digitalizace archivních souborů v SOkA Jičín za rok 2012 je zachycen v samostatné příloze.

5.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 byly v dílně SOkA Chrudim restaurovány následující archiválie: Archiv města Jičín: Radní manuál (1627 – 1639), inv. č. 241 Archiv města Sobotka: Inventarium aneb sepsání archivu (1787), inv. č. 12 V roce 2012 nebyly prováděny restaurátorské a konzervátorské práce zakázkovým způsobem.

5.6 Knihovna K 31.12.2012 bylo v přírůstkové knize evidováno 23 153 knihovních jednotek, po odečtení vyřazených multiplikátů činí současný stav 21 815 svazků. V roce 2012 archiv získal 441 publikací, z toho 285 darem. Knihovna je pouze prezenční, slouží potřebám pracovníků archivu a badatelů. Badatelům bylo v roce 2012 zapůjčeno 957 knih a periodik, pracovníkům archivu 418 svazků. V březnu 2012 byla zahájena inventura knihovny, která však byla z důvodu současně probíhající generální inventury NAD dočasně zastavena. Během 3 měsíců bylo zrevidováno 1796 svazků.

5.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu V roce 2012 nebyly realizovány žádné investiční akce, v rámci větších provozních oprav byly pouze nainstalovány hliníkové žaluzie v depozitáři I a pořádací místnosti depozitáře III. Administrativní úkony byly provedeny v následujícím rozsahu: Vyřízeno bylo 813 čísel jednacích, vydáno 123 opisů, výpisů či potvrzení, provedeno 114 ověření dokladů, vydáno 15 odběratelských faktur, za ověření kopií archiválií vybráno 43 správních poplatků, zaevidováno a odesláno 7 objednávek. Zaměstnanci archivu se zúčastnili následujících akcí: Semináře na téma „Novela Základních pravidel pro zpracování archiválií“ (SOkA Semily), Školení pro práci v systému ESSL SOA v Zámrsku (SOkA Chrudim), Přednáškové kolokvium věnované drobným památkám farností Ostružno a Kopidlno a pramenům k dějinám těchto regionů (Obec Bukvice), Školení pro generální inventuru NAD 2012 – 2013, Školení BOZP a PO, Školení řidičů. Správu výpočetní techniky i nadále zajišťoval ředitel K. Chutný. Internetová prezentace archivu je na adrese: www.vychodoceskearchivy.cz.

Stránka: 31


6 Státní okresní archiv Náchod Náchod 547 01 Dobenínská 96 tel. 491 428 294 fax 491 422 766, e-mail: [email protected] www.vychodoceskearchivy.cz Depozitář a provozní prostory Dobenínská č.p. 1834 (obě budovy tvoří jeden uzamykatelný archivní areál)

6.1 Personální podmínky archivu Mgr. Lydia Baštecká

ředitelka

Mgr. Jan Barták

archivář

PhDr. Jaroslav Čáp

archivář, zástupce ředitelky

Mgr. Jan Čížek

archivář

Šárka Lokvencová

hospodářka, asistentka, knihovnice

Mgr. Jana Ptáčková

archivářka

Alice Snášelová

archivářka

Milan Vít

domovník

Bc. Zdeněk Vít

správce IT

Renáta Vítová

uklízečka

V roce 2012 vykonávalo předepsanou dvoutýdenní odbornou praxi v archivu devět studentů oboru archivnictví – historie a oboru počítačová podpora archivnictví z Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové.

6.2 Prostorové podmínky archivu celková úložní kapacita

10 065,9 bm

využitá úložná kapacita

7 693,5 bm

rezerva úložné kapacity

2 372,4 bm (23,6%)

Celkové množství uložených archiválií: 6 239,67 bm Počet archivních souborů (fondů a sbírek): 2 485 Počet archivních pomůcek: 1 379 Množství přírůstků v roce 2012: 84 položek v rozsahu 93,64 bm Množství úbytků v roce 2012: 1 položka v rozsahu 0,15 bm.

Stránka: 32


6.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 6.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení (včetně nákupů) V roce 2012 se uskutečnilo celkem 30 výběrů archiválií ve skartačním řízení, a sice 27 u veřejnoprávních původců (např. městské a obecní úřady, Okresní správa sociálního zabezpečení Náchod, domovy důchodců v okrese, Finanční úřad Jaroměř, Oblastní nemocnice Náchod a střední školy). U soukromoprávních původců proběhla 2 skartační řízení a 1 při zániku původce. Mimo skartační řízení se uskutečnilo celkem 49 výběrů (např. Sbor dobrovolných hasičů Náchod Běloves, Sněžka v.d. Náchod, Voda s.r.o. Červený Kostelec a další). Bylo vydáno 16 potvrzení pro likvidátora v případě nedochovaných dokumentů. Metodická jednání Byla vedena metodicko-instruktážní jednání se soukromoprávními původci v souvislosti s určením skartačních znaků a lhůt jednotlivých typů dokumentů a vyžádané osobní konzultace s likvidátory. U veřejnoprávních původců byla poskytována metodika dle jejich aktuální potřeby při osobních návštěvách z důvodu skartačního řízení. Specifická metodika byla poskytnuta novým obecním a městským kronikářům. Archiv je v záležitosti vedení obecních kronik v kontaktu jak s kronikáři, tak se starosty obcí (např. Stárkov, Jizbice, Hronov, Červený Kostelec, Police nad Metují ad.) Státní kontrola V roce 2012 se státní kontroly neprováděly. 6.3.2 Zpracování archiválií Z důvodu zahájení generální inventury archivních fondů a sbírek k 1.7.2012 (podrobněji viz dále), která je považována za prioritní úkol, bylo zpracování archiválií zejména ve druhém pololetí roku 2012 plánovitě omezeno. Rozpracované archivní fondy: ONV Broumov II, NAD 1415, 1945-1960, inventarizace a reinventarizace. V roce 2012 bylo zpracováno a průběžně inventarizováno 66,18 bm. Okresní úřad Nové Město nad Metují, NAD 711, 1850-1942(1960), inventarizace. V roce 2012 bylo zpracováno a průběžně inventarizováno 8 bm. Dále byly zpracovány dosud nezpracované přírůstky a dodatky k těmto fondům: Okresní soud Nové Město nad Metují, NAD 701, 6,65 bm Okresní soud Police nad Metují, NAD 702, 3,20 bm ONV Náchod II, NAD 1417, 4,80 bm Okresní úřad Náchod II, NAD 1747, 13,56 bm Justynka Hronov, NAD 2362, 0,70 bm MěNV Náchod, NAD 915, 2,92 bm Městský úřad Náchod, NAD 1558, 3,83 bm Ukončené zpřístupňovaní práce:

Stránka: 33


MěNV Česká Skalice, NAD 912, 1945-1990(1991), po zpracování 27,09 bm. V roce 2012 bylo z tohoto fondu zpracováno a inventarizováno 13,51 bm a byl vyhotoven a schválen inventář (AP 751). Sbírka druhopisů matrik okresu Náchod, NAD 1433, 1796-1960(2004), celkový rozsah 53,4 bm. Byl schválen dodatek k inventáři AP 748. Celkem bylo v roce 2012 definitivně zinventarizováno 13,51 bm, zpracováno 123,35 bm, průběžně inventarizováno 74,18 bm. Generální inventura V období 1.7.2012 – 31.12.2012 byla provedena generální inventura u 1 073 (tj. 42,9%) archivních fondů v rozsahu 3 689,03 bm (tj. 59,5%). Podíleli se na ní všichni archiváři včetně ředitelky. Dílčí údaje byly koncem každého kalendářního měsíce zasílány řediteli SOA. Průběžně se provádělo kartonování a adjustace ukládacích jednotek, popisování obalů na archiválie, v rámci GI se přistoupilo k rozsáhlému překartonování archiválií dosud uložených v nevhodných a poškozených kartonech. 6.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 navštívilo badatelnu 205 badatelů, z toho 7 cizinců (Německo, Kuba, Slovensko). Bylo založeno 208 badatelských listů a uskutečněno 414 badatelských návštěv. 87 osob se zúčastnilo exkurzí a 21 bylo návštěvníků při příležitosti Mezinárodního dne archivů. Uskutečnily se celkem 3 odborné exkurze (Pekařova společnost Českého ráje, Jiráskovo gymnázium Náchod, SPŠ stavební – VOŠ Náchod). Rešerše Celkem bylo vyřešeno 407 badatelských dotazů a rešerší, z toho 120 bylo všeobecných dotazů, 7 tématických rešerší, 26 žádostí státoobčanských. Dále bylo vyhotoveno 205 opisů, výpisů a kopií a vystaveno 49 potvrzení o studiu, návštěvě školy, zaměstnání, důchodu. Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Hlavními tématy odborného výzkumu byly: historie městyse Nový Hrádek, historie náchodských rodů, kulturní historie, kolektivizace zemědělství a stavební památky. Uskutečnilo se celkem 14 přednášek (např. Baštecká: Josef Škvorecký a jeho literární stopy v Náchodě, Čtení pro Josefa Škvoreckého, Náchodský knihovník Jaroslav Suchý, Historie lázní Běloves a pramene Ida. Čáp: Historie Nového Hrádku. Čížek: Vývoj válečných hrobů a pomníků a péče o ně, Stavební vývoj města Náchoda a další). Ediční a publikační činnost Je podrobně zachycena v samostatné příloze zprávy, včetně zásadnějších ohlasů v tisku na vlastní činnost archivu a archivářů. Propagační činnost Archiv se podílel na realizaci 5 výstav: Výstava vedut z archiválií SOkA a Den otevřených dveří, 650 let od první zmínky o Novém Hrádku, 750. výročí Základní a mateřské školy v Rasoškách, 650 let od první písemné zmínky o Červeném Kostelci a Dny evropského kulturního dědictví. Státní okresní archiv Náchod v průběhu roku spolupracoval při natáčení dokumentárních pořadů s Českou televizí a s TV Metuje, s Českým rozhlasem Hradec Králové, s redakcemi regionálního tisku, s Městem Náchod a Společností Josefa Škvoreckého na akcích k úmrtí JŠ, se ZUŠ Náchod, Náchodská prima sezóna, o.p.s., s Regionálním muzeem Náchod a s regionální samosprávou. Stránka: 34


Zahraniční spolupráce je realizována především jako součást příhraničních a partnerských kontaktů okresu Náchod s Kladskem, konkrétně s odbornými kulturními a historickými pracovišti v městech Klodzko a Kudowa Zdrój. Ředitelka archivu se aktivně podílela na organizaci tradičního setkání archivářů a muzejníků z obou stran hranice, které se konalo 20.6.2012 v Muzeu Broumovska v Broumově. Členství v odborných sdruženích Baštecká: ČAS, VAR, Ediční rada SOA v Zámrsku, Sdružení historiků (Historický klub - pobočka Hradec Králové), ČIS při NA Praha, Letopisecká a místopisecká komise při MěÚ Náchod, Kulturní komise při MěÚ Náchod, Výbor komorní hudby Náchod, Náchodská prima sezóna, o.p.s. Čížek: Místní pracovní skupina pro regeneraci městské památkové zóny při MěÚ Náchod, Sdružení historiků (Historický klub) – pobočka Hradec Králové, Klub Augusta Sedláčka Plzeň – pobočka Hradec Králové, Společnost přátel starožitností Praha, Klub vojenské historie Praha, Spolek přátel vojenské historie – 6. prapor polních myslivců Náchod.

6.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Ochrana archivního materiálu Mikrofilmování vybraných archiválií a materiálů pro badatele a instituce pokračovalo pouze v omezené míře. V roce 2012 bylo zhotoveno 305 políček studijních kopií a 29 papírových kopií z mikrofilmu. Digitalizováno bylo 24 dokumentů (16 radních a rychtářských manuálů, 4 pamětní knihy, 4 fotoalba) – bylo zhotoveno 9 805 digitálních kopií. V roce 2012 bylo v SOkA Náchod zhotoveno 20 053 kopií formátu A4 a 393 kopií formátu A3, celkem 20 839 kopií. Byly provedeny 4 pravidelné kontroly archivních objektů, mikroklimatu, uložení a fyzického stavu archiválií (vždy 1x za čtvrtletí). Zjištěné nedostatky byly průběžně odstraňovány. Pro zlepšení podmínek a prevenci možného fyzického poškození archiválií by bylo vhodné realizovat výhledově některá opatření (např. zakoupení dezinfekční komory, ochranných melinexových folií, případně ukládání v horizontální podobě). Evidence Je vedena základní evidence NAD, základní evidence archiválií uložených mimo archivy a druhotná evidence archiválií v kulturně-vědeckých institucích a v soukromých archivech. Udržuje se aktuální databáze PC programu PEvA (vnější i vnitřní změny, lokace) včetně tisku formulářů – karet. Dne 5.6.2012 byla provedena ředitelem, stavebním a provozním technikem SOA v Zámrsku za účasti domovníka SOkA kontrola stavu a funkčnosti klimatizace za účelem zvýšení hospodárnosti provozu a s ohledem na zákaz používání freonu v EU od roku 2014.

6.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 byly pro SOkA Náchod odborně opraveny v restaurátorské dílně SOkA Pardubice dva obsáhlé rukopisy Josefa Myslimíra Ludvíka, které budou zařazeny do jeho osobního fondu (původně byly mylně uloženy ve fondu Farní úřad Studnice). Vlastními silami bylo prováděno případné potřebné základní ošetření a očištění od mechanických nečistot.

Stránka: 35


6.6 Knihovna Ke konci roku 2012 bylo evidováno celkem 14 145 svazků, přírůstek činil 368 svazků a 58 svazků placených v hodnotě 14 266,50 Kč. Darů nebo předplacených publikací bylo 310. V únoru 2012 byl do SOkA převzat soubor starých tisků z původní sbírky rodiny Bartoň – Dobením, který přešel později do majetku Města Náchod. Knihovna je registrována Ministerstvem kultury ČR jako odborná a studijní knihovna se speciálním fondem. Slouží vlastním pracovníkům archivu, odborným a vědeckým pracovníkům, studentům a jako prezenční knihovna široké badatelské veřejnosti. Evidence knihovny je vedena v knihovnickém programu Clavius, všechny svazky jsou označovány štítky s čárovým kódem, názvem archivu a přírůstkovým číslem.

6.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení Byly zakoupeny nové kartony z odkyselené lepenky, které průběžně nahrazují původní nevhodné a poškozené obaly. Tato akce je prováděna v souvislosti s generální inventurou. Administrativní práce V roce 2012 bylo přijato a vyřízeno celkem 759 čísel jednacích. V květnu 2012 byl v celém SOA a jednotlivých SOkA zaveden elektronický systém spisové služby, pro nějž byl pořízen samostatný PC s napojením na poštovní server. Vzdělávání pracovníků Určení zaměstnanci absolvovali jednodenní porady a konzultace (k problematice GI, ESSL apod.), popřípadě školení řidičů referentských motorových vozidel či školení BOZP a PO. Dne 9.9.2012 navštívili 4 pracovníci SOkA výstavu Europa Jagellonica v Kutné Hoře a dne 26.9.2012 se ředitelka archivu zúčastnila vernisáže výstavy a úvodního kolokvia k výročí vydání Zlaté buly sicilské v Národní archivu v Praze. Účast na konferencích Konference „Opevnění“. 11. konference Sdružení pro stavebněhistorický průzkum, Žacléř 12. – 15.6.2012 (Čížek včetně příspěvku) Plzeňské mezioborové sympozium k dějinám 19. století „Člověk a stroj“, Plzeň 23.- 25.2.2012 (Baštecká). Ředitelka archivu se v květnu 2012 zúčastnila v rámci své řádné dovolené odborné exkurze do archivů a knihoven v Anglii, pořádané pobočkou ČIS při Národním archivu v Praze.

Stránka: 36


7 Státní okresní archiv Pardubice Pardubice 530 02 Bělobranské nám. 1 tel. 466 859 773, fax 466 859 789, e-mail: [email protected] internet: www.vychodoceskeaechivy.cz ID datové schránky: jkrf6rs

depozitáře: Přelouč, ul. Pražská 5, 535 01 Pardubice, J. Palacha 324, 530 02

7.1 Personální podmínky archivu Mgr. Ladislav Hloušek

ředitel (pověřen zastupováním)

Ivana Dočkalová

asistentka, hospodářka

Pavlína Friedová

uklízečka

Renata Klčová

archivářka

Mgr. Pavlína Nimrichtrová


Karla Mimrová

knihařka

Mgr. Petr Műcke

archivář

Zuzana Nováková

restaurátorka

Mgr. Renáta Růžičková

archivářka

Vladimír Sedláček

operátor VT, správce budovy

Mgr. Tereza Siglová, Ph.D. archivářka Radoslava Černá

restaurátorka

Dva z výše uvedených archivářů mají pracovní smlouvu na dobu určitou – Mgr. Petr Mücke do 30.6.2014 a Mgr. Pavlína Nimrichtrová zastupuje Mgr. Lindu Řezníčkovou po dobu její rodičovské dovolené, nejdéle však do 25.3.2014. V rámci dohod o provedení práce a o pracovní činnosti pracovali v archivu ještě další zaměstnanci, a to: V. Kaláb a A. Friedová jako dozor na výstavě. V průběhu roku 2012 vykonalo v SOkA Pardubice povinnou archivní praxi 9 studentů. Z Univerzity Pardubice Denisa Müllerová a Martina Niklová, z Univerzity Hradec Králové Jana Zimmermannová, Marek Škoda, Pavel Sántay, Monika Boušková, Petra Kubíková, Blanka Heinzelová a jeden posluchač Labské hotelové střední odborné školy a Středního odborného učiliště Pardubice.

7.2 Prostorové podmínky archivu Celková úložní kapacita – 5 550 bm. Rezerva úložné kapacity – 560 bm (10%).

Stránka: 37


Státní okresní archiv Pardubice využívá v současné době 3 pracoviště. Je to především stálé sídlo archivu včetně restaurátorského pracoviště a depotních prostor o úložné kapacitě necelých 2,5 bkm v Pardubicích. Dále archiv využívá depozitář v Přelouči s úložnou kapacitou cca 2,1 bkm a depozitář v ulici J. Palacha v Pardubicích (pronajaté prostory od Magistrátu Pardubice) s úložnou kapacitou necelý 1 bkm.

7.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 7.3.1 Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Na úseku předarchivní péče proběhlo celkem 165 výběrů archiválií, z toho 55 ve skartačním řízení a 110 mimo skartační řízení. Na základě výběru archiválií bylo převzato celkem 141 přírůstků o celkovém rozsahu 90,25 bm. V roce 2012 bylo řešeno celkem 50 žádostí o projednání zabezpečení dokumentů zanikajícího původce a byl vydán stejný počet potvrzení žadatelům. V průběhu roku 2012 nebyl vydán žádný trvalý skartační souhlas. b) Průzkum spisoven, metodická pomoc, instruktáže V souvislosti s legislativními změnami v roce 2012 byly poskytnuty individuální konzultace a metodická pomoc včetně podrobného připomínkování spisových řádů pro Městský úřad Přelouč, Městský úřad Lázně Bohdaneč, Masarykovu základní školu Dolní Ředice, ZŠ Benešovo náměstí, soukromou SOŠ DELTA s.r.o. Pardubice, Autocentrum Barth a.s. Pardubice. V prosinci 2012 byly uspořádány pro zástupce městských a obecních úřadů školení ke spisové službě u veřejnoprávních původců. Ve dvou termínech 11. a 13. prosince 2012 se jej zúčastnilo 35 osob. Další jsou plánována i v roce 2013. c) V roce 2012 neproběhly žádné státní kontroly, nebylo zahájeno ani vedeno žádné správní řízení. 7.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 byly ukončené a zpřístupněné následující archivní fondy: ONV Pardubice 1954 – 1960, Fišera Josef, profesor, Archiv obce Veselí, MNV Veselí, Archiv obce Čepí, MNV Čepí, Archiv obce Kunětice, MNV Kunětice, Archiv obce Rohovládová Bělá, MNV Rohovládová Bělá, Kaplanová Valerie, ČSŽ – MO Ráby. Nedokončen z roku 2012 zůstal fond Šenk Jaromír, učitel a kronikář, Semín. 7.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 navštívilo studovnu Státního okresního archivu Pardubice 300 badatelů, kteří vykonali celkem 1 165 badatelských návštěv (40,3% tvořili studenti vysokých škol, z nichž více jak 68% bylo studentů z Univerzity Pardubice). Dále senioři, zaměstnanci úřadů státní správy, samosprávy, soukromých firem, kulturních regionálních institucí. V průběhu roku 2012 navštívil badatelnu 1 cizí státní příslušník (student McGill Univerzity Montreal). Badatelna v roce 2012 vyřídila minimálně 332 žádostí, písemně poštou bylo vyřízeno 80, elektronicky 102 dotazů. Nejvíce dotazů (119) bylo vyřešeno při osobním kontaktu a 31 dotazů telefonicky.

Stránka: 38


Ze všech 332 přijatých dotazů bylo 270 vyřízeno kladně, negativně 46, jinam postoupeno bylo 16 dotazů. Bylo realizováno 47 výpůjček (z toho 21 soudních spisů), 8 zápůjček (především na výstavu) a 96 ověření. Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Přednášky a semináře V roce 2012 byly realizovány přednášky na téma: SOkA Pardubice a regionalistka, Archivy a archivnictví ČR, Matriky jako historický pramen, SOkA Pardubice v systému českého archivnictví, semináře pro historický kroužek DDM Beta SOkA Pardubice v systému českého archivnictví a seminář k výstavě Pod hvězdou Davidovou. Další přednášky pardubických archivářů se týkaly židovské tématiky: Příběh pardubických tór, Vlak smrti. Průjezd vězeňského transportu Přeloučí v lednu 1945 a nakonec Svobodné století? Podnikání pardubických Židů v letech 1848 – 1938 (v rámci doprovodného cyklu k výstavě věnované židovské komunitě na Pardubicku) a Historie obce Němčice. Výstavy V červnu 2012 se uskutečnila ve sklepních prostorách výstava výtvarných prací žáků ZUŠ v Pardubicích, dále putovní výstava autorů ex libris a ve dnech 14.5. – 16.6.2012 výstava ke 150. výročí založení TJ Sokol. Ve dnech 11.10. – 9.12.2012 se uskutečnila hlavní výstava pod názvem „Pod hvězdou Davidovou, Židé na Pardubicku od 16. století po současnost“. V rámci doprovodného programu připravili autoři výstavy ještě 5 přednášek k tomuto tématu a komentovanou prohlídku židovského hřbitova. Ediční a publikační činnost Je uvedena v samostatné příloze.

7.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence K 31.12.2012 bylo v SOkA Pardubice uloženo 4 813,77 bm archiválií. V roce 2012 archiv získal 141 přírůstků v celkovém rozsahu 90,25 bm. Generální inventurou prošlo ke stejnému datu 1077,19 bm začleněných do 497 archivních souborů. Archivních pomůcek bylo k 31.12.2012 celkem 1551. Během roku bylo vyhotoveno 12 nových pomůcek – inventářů. Ochrana archivního materiálu Manipulační práce probíhaly v depozitáři v ul. J. Palacha v Pardubicích, kde začaly práce na snižování výšky regálů z důvodu bezpečnosti. Do konce roku bylo přestěhováno cca 100 bm archivního souboru Okresní úřad Pardubice (1990-2002). Digitalizace V roce 2012 byly digitalizovány archiválie z následujících archivních fondů: Cech krejčích a postřihačů Holice, Cech novoševců Holice, Cech řezníků Pardubice, Cech novoševců Sezemice, Cech kovářů, kolářů, bečvářů Pardubice, Sbírka rukopisů, Cech mlynářů, pekařů, sladovníků Pardubice, Sbírka map a plánů, AM Pardubice, MNV Turov, AO Mikulovice a AO Holotín. Z fondu Archiv města Pardubice byla opatřena metadaty Kronika města (1895-1933) a zároveň ve spolupráci s kolegy ze SOkA Chrudim byla digitalizována Kniha rudá. Metadaty ji opatřil D. Novotný. Zdigitalizovány byly i obecní kroniky Holotína a Mikulovic.

Stránka: 39


7.5 Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení pracoviště k 31.12.2012: R. Černá, Z. Nováková, K. Mimrová. V průběhu roku 2012 došlo k přerozdělení státních okresních archivů pod jednotlivá restaurátorská pracoviště. K pardubickému pracovišti nyní patří ještě SOkA Náchod a SOkA Rychnov nad Kněžnou. Z tohoto důvodu již nebyly provedeny plánované práce pro SOkA Hradec Králové, Trutnov, Jičín a Svitavy. Archiválie těchto archivů byly předány příslušným restaurátorským pracovištím. Knihařských prací se však toto přerozdělení netýká. Přehled provedených komplexních restaurátorských a konzervačních a dalších odborných prací za rok 2012: SOkA Pardubice 23 tovaryšských listů s vedutami a s přitištěnými pečetěmi List domovský s vedutou Karton se jmény zahynuvších příslušníků ŽNO v Pardubicích Oprava a uložení praporu Legionářů Restaurování 1 plakátu Desinfekční čištění 56 skleněných diapozitivů s ochrannými obaly pro předarchivní péči Ošetření 4 pečetí z fondu AM Přelouč Desinfekce se základním ošetřením u 69 archiválií v průběhu pracovního roku Vypracování písemných podmínek vystavení archiválií při příležitosti spolupráce na pořádání výstavy „Pernštejnové“ ve VČM Pardubice Příprava 3 listin s pečetěmi přivěšenými na tuto výstavu, fond AM Pardubice AM Pardubice, Kniha městská trhová zelená (rozpracováno) AM Pardubice, papírové listy s přitištěnými pečetěmi, karton 1 (rozpracováno) Kompletace 3 fotokopií vč. Kopií pro výstavu Spolupráce na 3 výstavách pořádaných SOkA Pardubice Ošetření svitku pergamenové knihy Ester – výstava (napadeno plísněmi) Písemné a fotografické dokumentace restaurování, výstav Účast na odborných seminářích restaurátorů SOkA Náchod AM Červený Kostelec, pergamenová listina s přivěšenou pečetí, 1788 FÚ Studnice, kn. č. 2, Paměti obce Studnice, 2. Díl, 1835 FÚ Studnice, kn. č. 3, Paměti obce Studnice, 3. Díl, 1835 SOkA Rychnov nad Kněžnou AM Kostelec n. O., inv.č. 115, Městská kniha „Lev černý nový“, č. 36, rukopis ve vazbě, 1626 – 1757 AM Dobruška, Městská kniha obce Křovice, č. 188, 1587 – 1737 Konzervátorské pracoviště se dále podílelo na potřebném obnovování a doplňování vybavení restaurátorského pracoviště a depozitářů, dále na záznamech klimatických hodnot depozitářů s jejich následným vyhodnocováním.

Stránka: 40


Knihařské práce v roce 2012 byly prováděny pro SOkA Pardubice, Hradec Králové, Náchod, Jičín a Trutnov.

7.6 Knihovna V roce 2012 došlo k rozšíření fondu archivní knihovny archivu o 155 přírůstkových čísel čítajících celkem 250 svazků, z toho darovaných bylo 84 titulů. Do přírůstkové knihy bylo k 31.12.2012 zaneseno celkem 14 565 přírůstkových čísel. Výpůjčky pro badatelnu i pro zaměstnance byly vedeny ve Výpůjčním protokolu a celkem bylo ke studijním účelům zapůjčeno 1738 svazků.

7.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Pro zvyšování kvalifikace využívali zaměstnanci archivu samostudia formou odborných archivních časopisů, nové archivní legislativy apod. Z finančně náročnějších realizací byl v roce 2012 uskutečněn nákup žaluzií do depozitáře „U Zlaté koule“, kde jsou ukládány noviny. Připojení internetu je provedeno pomocí optického kabelu k Univerzitě Pardubice, kde je přípojný bod do sítě CESNet. Archiv zajišťuje vlastní prezentaci na internetu. Návštěvnost za rok 2012 byla 4 794 jedinečných relací. Správu sítě provádí V. Sedláček.

Stránka: 41


8 Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou 516 01 Kolowratský zámek 1, Tylova 372, 373 tel. 494 535 595 fax 494 535 595, e-mail: [email protected]

8.1 Personální podmínky archivu Mgr. Lucie Morávková

ředitelka

Alena Strážnická


Zdeněk Vyskočil

archivář

Karel Brkl

archivář-informatik

Bc. Anna Šafářová

archivářka

Mgr. Zdeněk Tomáš

archivář (zástup za Mgr. Radku Holendovou)

Ludmila Horáková

uklízečka (na základě dohody o pracovní činnosti)

Mgr. Radka Holendová

archivářka, od května 2010 na MD, RD (žádost o prodloužení RD do roku 2016)

DiS. Miroslav Kopecký

správce nemovitostí (od 1.10.2012 do 31.12.2012)

Změny v roce 2012 Mgr. Jaromír Klášterecký byl od 25.10.2011 v dlouhodobé pracovní neschopnosti, ke dni 31.3.2012 byla ukončena pracovní smlouva na dobu určitou. SOkA Rychnov nad Kněžnou nemá ve skutečném stavu dlouhodobě vyhraněné pracovní síly pro oblast ekonomiky, administrativy, správy nemovitosti a její údržby, autoprovozu. Byla přidělena 2 tabulková místa, pozice finanční referentky zůstala neobsazena, pozice správce nemovitosti byla obsazena od 1.10.2012 do 31.12.2012. V průběhu roku 2012 vykonali v SOkA Rychnov nad Kněžnou studentskou odbornou praxi Hana Dvořáková (Univerzita Hradec Králové), Marek Pichert (Univerzita Hradec Králové) a Klára Seidlová (Univerzita Hradec Králové).

8.2 Prostorové podmínky archivu SOkA Rychnov nad Kněžnou sídlí a má všechny své provozní a depozitní části v pronajatých prostorách objektu Kolowratského zámku v Rychnově nad Kněžnou. Dále má v užívání objekty převzaté do majetku SOA v Zámrsku v dubnu 2011 od Hasičského záchranného sboru Královéhradeckého kraje – územního odboru Rychnov nad Kněžnou, (Tylova 372 a Tylova 373). Tyto objekty jsou využívány jen v minimální míře (umístění majetku v evidenci SOkA, garážování služebního vozidla). V objektech a jejich okolí je prováděna základní údržba a péče.

Stránka: 42


Na adrese Kolowratská 862 byla v roce 2012 provedena rekonstrukce/přestavba za účelem získání nové archivní budovy pro SOkA Rychnov nad Kněžnou.

Celková kapacita archivu:

3 500 bm

Skutečná rezerva:

1 417,1 bm (40%)

Celkový rozsah fondů a sbírek:

2 082, 9 bm (cca 60% celkové úložné kapacity)

Celkový počet fondů a sbírek:

2 013

8.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 8.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií Výběr archiválií v roce 2012 proběhl u celkem 38 subjektů státní správy a samosprávy, školských a výchovných zařízení, zdravotnických zařízení, v podnikatelské sféře a u zájmových, společenských a profesních organizací. Metodická jednání Metodická jednání probíhala v průběhu celého období roku 2012 u veřejnoprávních nebo soukromoprávních původců dle projeveného zájmu a ocelkem u 15 subjektů (např. Finanční úřad Dobruška, Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, Probační a mediační služba Rychnov nad Kněžnou, likvidátoři společností). Státní kontrola V roce 2012 nebyly plánovány žádné státní kontroly v oblasti spisové služby, nebyly ani provedeny žádné mimořádné kontroly v oblasti spisové služby na základě podání správních orgánů nebo občanů. 8.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 byly zpracovány po domluvě se SOkA Jičín následující archivní fondy: Učňovská škola Jičín, 1871 – 1945, inventář Rolnická škola Jičín, 1883 – 1952, inventář Střední zemědělská technická škola Jičíněves, 1959 – 1965, inventář Živnostenská škola pokračovací Libáň, 1898 – 1940, inventář Živnostenská škola pokračovací Vysoké Veselí, 1896 – 1940, inventář Základní odborná škola pro sedláře a řemenáře Hořice, 1880 – 1953, inventář Rolnická škola hospodyňská Jičín, (1925)1927 – 1951, inventář Zemědělské odborné učiliště a Dívčí odborná škola Jičín, 1952 – 1975, inventář 8.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 bylo provedeno celkem 50 rešerší, z toho 29 pro úřední potřebu a 21 pro soukromé účely. Zapůjčeno bylo celkem 15 evidenčních jednotek archivního materiálu a vystaveno celkem 6 reversů. V roce 2012 neprovedl SOkA Rychnov nad Kněžnou žádné výpůjčky archivního materiálu. Badatelnu navštívilo celkem 138 badatelů, z toho 3 cizinci. Uskutečnilo se celkem 481 návštěv.

Stránka: 43


8.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Generální inventura V 1. pololetí roku 2012 probíhaly přípravné práce na GI (fyzická kontrola fondů, doplnění chybějících, výměna poškozených obalů na spisy, spisových desek, štítků, kartonů). Ve 2. pololetí byla zahájena GI ve třech pracovních skupinách. Na konci roku 2012 byla GI provedena u 442 fondů (21%) a celkem 302 bm (14,5%) u vybraných tématických celků. Ochrana archivního materiálu V roce 2012 probíhala kontrola depozitářů a jejich mikroklimatu a kontrola uložení a fyzického stavu archiválií. Sledované hodnoty jsou uvedeny v tabulce. Evidence archiválií V roce 2012 bylo do SOkA Rychnov nad Kněžnou přijato a zaevidováno celkem 83 přírůstků o celkové metráži 8,08 bm (453 MB). Ubylo 64,37 bm. Digitalizace V roce 2012 byla dle plánu práce provedena digitalizace privilegií a listin města Týniště nad Orlicí a bylo provedeno doplnění souborů digitálních reprodukcí privilegií a jiných listin města Borohrádek digitálními kopiemi dosud nedigitalizovaných archiválií. Celkem bylo v roce 2012 vytvořeno 6 298 digitálních kopií archivních dokumentů. Digitální kopie archiválií jsou ukládány na zálohovací server a slouží zároveň jako kopie studijní. Současně jsou digitální kopie ukládány na přenosné paměťové nosiče sloužící jako další záloha dat. V průběhu roku 2012 pokračoval SOkA Rychnov nad Kněžnou v ukládání digitálních kopií dokumentů na svém úložišti dat v SOkA Hradec Králové.

8.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 proběhly v SOkA Pardubice restaurátorské práce následujících archiválií: Kniha trhových smluv města Kostelec nad Orlicí zvaná Lev černý I., 1596 – 1777, inv. č. 115, kn. č. 36, Městská kniha pro obec Křovice, 1587 – 1737, inv. č. 328, kn. č. 188, kar č. 387 a plán potštejnského hradního vrchu s vyznačenými prokopanými chodbami, 18. st. , inv. č. 6, kar. Č. 254.

8.6 Knihovna V roce 2012 pokračovala aktualizace a doplnění soupisu starých tisků (do roku 1850) v péči SOkA Rychnov nad Kněžnou. Ke dni 31.12.2012 bylo v soupise starých tisků SOkA podchyceno celkem 227 titulů. V evidenci knihovny bylo k 31.12.2012 celkem 7 361 knih, v programu Clavius bylo zaevidováno celkem 636 přírůstků. Prezenčně bylo v badatelně zapůjčeno 860 knih, interně pracovníkům 34.

8.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Přestěhování SOkA Rychnov nad Kněžnou do nového objektu (Kolowratská 862) V roce 2012 pokračovala jednání a práce na výstavbě nové budovy archivu pro SOkA Rychnov nad Kněžnou. Projekt byl zahájen v roce 2011, do konce roku 2011 byla vypracována projektová dokumentace přestavby čp. 862 na objekt archivu.

Stránka: 44


V červnu 2012 bylo vydáno stavební povolení. Na základě výběrového řízení byla uzavřena smlouva o dílo s firmou Kerson spol. s r.o. v celkové ceně 8 200 000 Kč. V prosinci 2012 proběhla kolaudace nového objektu archivu, dne 19.12.2012 bylo vydáno kolaudační rozhodnutí. V průběhu roku 2012 dále probíhala jednání o odprodeji čp. 372 a 373 jako nepotřebného majetku SOA v Zámrsku. Bylo zahájeno řízení o komerčním prodeji nemovitostí, které zatím nebylo ukončeno a bude pokračovat v roce 2013. U obou nemovitostí byla prováděna po celý rok základní péče a údržba.

Stránka: 45


9 Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Litomyšl 570 01 Jiráskovo nám. 270 Telefon: 461 614 810, 461 612 939 Fax: 461 612 939 e-mail: [email protected]

9.1 Personální podmínky archivu Mgr. Oldřich Pakosta

ředitel

Stanislav Vosyka


Jan Veselík

správce budov

Libuše Janišová

archivářka, uklízečka

Eva Jiskrová

archivářka

Lenka Kobzová

archivářka

Mgr. Stanislav Konečný

archivář

Pavla Dvořáková

správce inform. a kom. technologií

Elena Kubešová


V roce 2012 vykonalo v SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli povinnou archivní praxi 7 studentů: Karel Doubek, Tomáš Háp, Ivana Koníčková, Josef Kopecký a Veronika Valigurská z Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové a dále Simona Hauptová a Martina Smejkalová z Fakulty filozofické Univerzity Pardubice.

9.2 Prostorové podmínky archivu Prostorová situace archivu se během roku nezměnila. Vedle centrální budovy na Jiráskově náměstí čp. 270 archiv užíval coby depozitáře nadále dvě části objektu bývalá zámecká konírna a prostor střešní vestavby objektu bývalá zámecká jízdárna. celková úložní kapacita

6 800 bm

rezerva úložné kapacity

1 550 bm

9.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 9.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií Archiv provedl celkem 56 skartačních řízení, a to 20 s převzetím archiválií (např. Městský úřad Bystré, Městský úřad Moravská Třebová, Městský úřad Polička Městská knihovna Svitavy) a 36 bez převzetí archiválií (např. Domov na zámku Bystré, Technické služby města Svitavy, Obecní úřad Sebranice a další.)

Stránka: 46


Mimo skartační řízení byl provedeny 2 výběry: koupě knihy příjmů a vydání města Jevíčka z let 1718 – 1719 od Martina Charamzy z Přerova a převzetí 603 balíků projektové dokumentace z let 1990 – 2009 bývalé Zemědělské vodohospodářské správy – pracoviště ve Svitavách jejích předchůdců od s.p. Povodí Moravy a Moravského zemského archivu v Brně. Metodická jednání, dohlídky V oblasti předarchivní péče provedli archivní inspektoři celkem 43 metodických dohlídek vedení spisové služby u veřejnoprávních původců: Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových – OOP Svitavy, Finanční úřad Litomyšl, Finanční úřad Moravská Třebová, Úřad práce Litomyšl, Úřad práce Polička a dalších. Dále byly provedeny metodické dohlídky ve 20 spisovnách obecních úřadů: Banín, Bělá u Jevíčka, Bělá nad Svitavou, Benátky, Desná, Dětřichov, Dlouhá Loučka, Křenov, Kukle a dalších. Byl aktualizován Registr podniků na základě výpisů z podnikového rejstříku (cca 85 výpisů). Veřejnoprávní původci dokumentů byli vyrozuměni o nové archivní legislativě – zákon č. 167/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Státní kontrola Státní kontroly v roce 2012 prováděny nebyly vzhledem k platnosti nové legislativy v oblasti spisové manipulace a zahájení prací na generální inventuře. 9.3.2 Zpracování archiválií Od července 2012 byla zahájena Generální inventura NAD 2012 – 2013, které předcházela náročná příprava. Na rok 2012 byla proto zařazena pouze inventarizace fondu Kukla Otakar Aleš, PhDr. Součástí pořádacích prací bylo i zpracování přírůstků otevřených interních seznamů, jež lze srovnávat s manipulačními seznamy prvního typu. Takto SOkA Svitavy v roce 2012 uspořádal archiválie v rozsahu 9,37 bm. Jednalo se o následující archivní fondy: Archiv města Jevíčko, Okresní správa sociálního zabezpečení Svitavy, Městský úřad Bystré, Městský úřad Moravská Třebová, Vikariátní úřad Litomyšl, Farní úřad Dětřichov, Farní úřad Koclířov I, Farní úřad Košíře a Farní úřad Opatov. Dále byly pořádány Sbírky dokumentace s využitím programu Událostní archiv od firmy Bach (celkem 120 záznamů, z toho 70 přírůstků a 5 přírůstků do oddělení map a plánů). V roce 2012 SOkA Svitavy zpracoval archivní materiál o celkovém rozsahu 37,92 bm. 9.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 navštívilo badatelnu celkem 176 badatelů, z toho 6 bylo cizinců. Vykonali celkem 486 návštěv, z toho 194 pro soukromé účely, 292 bylo úředních. K dílčímu poklesu badatelské agendy došlo v souvislosti s probíhajícími rekonstrukčními pracemi objektů bývalá zámecká konírna a bývalá zámecká jízdárna, a tak k omezení dostupnosti depozitářů a dále v souvislosti s probíhající generální inventurou, když byla badatelna otevřena pouze ve středu a v pátek. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely: Bylo vydáno celkem 97 výpisů, z toho 30 pro potřeby úřadů, 63 pro potřebu občanů, 4 sdělení byla negativní. Vědecko – výzkumná činnost

Stránka: 47


V průběhu roku 2012 SOkA Svitavy ve spolupráci s Regionálním muzeem Litomyšl připravil a vydal 13. svazek periodika Pomezí Čech, Moravy a Slezska. Sborník prací ze společenských a přírodních věd, pracovníci SOkA dále publikovali několik časopiseckých studií a novinových článků. Kulturně osvětová činnost Pracovníci archivu v roce 2012 uskutečnili 6 přednášek, 3 exkurze, podíleli se na přípravě 1 výstavy a na přípravě stálé expozice Městského muzea v České Třebové. Spolupracovali též s Ústavem dějin umění AV ČR na textu několika hesel do připravovaného Sborníku českých historiků umění. Dále archiváři pracovali např. ve Sdružení vojenské historie Náchod, v edičních a redakčních radách SPVA a PČMS, v Muzejním spolku Česká Třebová a dalších. Ediční a publikační činnost Je uvedena v samostatné příloze.

9.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence Vedením evidence NAD a prováděním změn je pověřen v rámci SOkA Svitavy S. Vosyka. V počítačové databázi PEvA změny provádí správce informačních a komunikačních technologií P. Dvořáková. K 31.12.2012 bylo v SOkA Svitavy uloženo 1 677 archivních souborů o celkovém rozsahu 4 935,06 bm. Počet evidenčních pomůcek ke konci roku 2012 činil 1 376. Ochrana archivního materiálu V oblasti ochrany archivního materiálu se archiv v roce 2012 soustředil na pořizování reprodukcí, digitalizace a skenování, kontrolu depozitářů – sledování mikroklimatu, lokační plány, kontrolu uložení a fyzického stavu archiválií a mikrofilmů, kontrolu fyzického stavu archiválií prohlášených za AKP, kontrolu uložení a evidence archiválií uložených v muzeích a galeriích. Pravidelně byl kontrolován fyzický stav archivních kulturních památek, které byly v roce 2006 konzervovány v restaurátorské dílně SOkA Chrudim. Generální inventury V souladu s platnou metodikou zahájil SOkA Svitavy od 1.7.2012 generální inventuru archiválií, jež bude pokračovat i v roce 2013. Generální inventura je prováděna pracovními skupinami o počtu dvou zaměstnanců. Do 31.12.2012 byla provedena GI přibližně u 820 fondů (přibližně 50%) – jednalo se o fondy archivů obcí, místních národních výborů, fondů škol, cechů, četnických stanic. Úhrnem jde o fondy v rozsahu cca 1 99 bm (39%). Digitalizace V roce 2009 byly provedeny přípravné práce a v roce 2010 byla zahájena systematická digitalizace NAD. Digitalizovány byly některé soubory písemností – listiny, pečeti a spisový materiál pro badatelské účely a pro publikační potřeby archivářů SOkA Svitavy (cca 400 snímků). Byla zahájena systematická digitalizace kronik a digitalizováno bylo celkem cca 3 000 snímků, nebyly však dosud opatřeny metadaty.

9.5 Konzervace a restaurování archiválií Během roku 2012 byly restaurovány v dílně v SOA v Zámrsku následující archiválie: Fond AM Litomyšl, odd. I a-listiny, inv.č. 4, 1326

Stránka: 48


Fond AM Litomyšl, odd. I a-listiny, inv.č. 30, 1409 Fond AM Litomyšl, odd. I a-listiny, inv. č. 64, 1570 Fond AM Březová nad Svitavou, inv. č. 15, 1538 Fond AM Jevíčko, odd. I, inv. č. 7, 1457 Fond AM Svitavy, inv.č. 5a, 1547 Fond AM Svitavy, inv.č. 13, 1767 V srpnu roku 2012 provedla R. Andrlová odbornou prohlídku městských knih (AM Litomyšl a AM Moravská Třebová) a učinila návrh na jejich postupné restaurování, na kterém se bude též podílet Fakulta restaurování Univerzity Pardubice v Litomyšli.

9.6 Knihovna Archivní knihovna čítá 20 302 svazků, tzn., že se za poslední rok rozrostla o 116 nových svazků. V rámci knihovenských prací zpracovala L. Kobzová bibliografii okresu (258 nových zápisů), zpracovávala též přírůstky periodik (42 titulů) a přírůstky do knihovny (847 starších titulů).

9.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Během roku 2012 se ředitel SOkA Svitavy zúčastnil 5 porad ředitele SOA v Zámrsku a uskutečnil 8 operativních porad zaměstnanců SOkA. K 31.12.2012 bylo v podacím deníku evidováno 674 č.j., z toho 389 podání bylo odesláno a doručeno elektronickou poštou, 28 podání prostřednictvím ISDS. Byla provedena pravidelná inventarizace majetku a zajištěno hmotné a technické zabezpečení archivu. Byla vedena agenda související se správou počítačové sítě, údržbou databází a aktualizací antivirového programu AVAST.

Stránka: 49


10 Státní okresní archiv Trutnov Trutnov 541 01 Komenského 128 tel. 499 829 422 ředitel, 499 829 411 ústředna fax 499 829 410, e-mail: [email protected] depozitář – Náchodská 524, 541 03 Trutnov 3 – Poříčí

10.1 Personální podmínky archivu Mgr. Roman Reil

ředitel

Bc. Luděk Jirásek


Mgr. Jan Kafka

archivář, operátor NAD

PhDr. Vladislava Lustigová hospodářka, knihovnice, sekretářka Bc. Markéta Pavlisová

archivářka (zástup za mateřskou dovolenou Mgr. Evy Tomkové)

Mgr. Martin Kubásek

archivář, od 2. dubna 2012

Klára Stanovská

uklízečka (zástup za mateřskou dovolenou Ivy Šálené)

PhDr. Pavel Zahradník

archivář

Martin Týřl

správce budovy

Iva Šálená

uklízečka (od 2.5. na nemocenské, od 3.11.2012 na mateřské dovolené

Brigádníci: Věra Vaňková

inventarizace soudních fondů (od 1.2. do 31.12.2012)

Terezie Holcová

digitalizace na základě dohody o pracovní činnosti

Povinnou studentskou praxi vykonávali v SOkA Trutnov studenti Univerzity Hradec Králové (Lucie Dejmková, Rudolf Khol, Andrea Toneiserová, Anna Čížková, Lucie Svobodová, František Šmejsa, Gabriela Horáková, Martina Novotná, Iva Kašparová) a z FF Masarykovy univerzity v Brně Jakub Gruss.

10.2 Prostorové podmínky archivu Celková kapacita archivu je 7 328 bm, z toho je 4 937 bm využito a rezerva představuje 2 391 bm (využito je tedy 67,37 % prostoru centrály i depozitáře Poříčí). Centrála archivu má kapacitu 3 686 bm, z toho rezerva 1 207 bm (využito 67,25%). Depozitář v Poříčí má kapacitu 3 642 bm, z toho rezerva 1 184 bm (naplněno z 67,49%).

Stránka: 50


10.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 10.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií V roce 2012 proběhlo celkem 26 skartačních řízení, u třech subjektů celkem dvakrát. Výběr dokumentů mimo skartační řízení se uskutečnil u 54 původců nebo držitelů, z toho u jednoho celkem pětkrát. Metodická jednání O informace týkající se skartací a ukládání dokumentů projevili zájem vedle pracovníků státní správy, obecní samosprávy a škol i někteří zaměstnanci a majitelé soukromých firem. Všem zájemcům byly nabídnuty vzory spisového a skartačního řádu v digitální podobě a další materiály. Ze škol, firem a institucí se dostavilo 21 pracovníků k individuální konzultaci. Při skartačních nebo mimoskartačních řízeních byli proškoleni pracovníci kontrolovaných spisoven. Státní kontrola V roce 2012 se neuskutečnila žádná státní kontrola. V padesáti případech bylo se zástupci, správci či likvidátory firem projednáno zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti a bylo jim vydáno potvrzení pro krajský soud. 10.3.2 Zpracování archiválií Nadále rozpracované zůstávají archivní fondy NAD 823 Okresní úřad Trutnov, NAD 105 Farní úřad Úpice a NAD 377 Obecná a měšťanská škola Kuks. Do evidence NAD nebylo zatím zadáno 13 zpracovaných archivních fondů, které byly zpracovány v roce 2012. V roce 2012 byly dokončeny následující archivní fondy: NAD

Název fondu

226

I. Obecná škola Žacléř

1793-1939

Pavlisová

inventář

1,44

227

II. Obecná škola Žacléř

1901-1945

Pavlisová

inventář

1,1

229

Živnostenská škola pokračovací Žacléř Národní škola Havlovice

1892-1939

Pavlisová

inventář

0,46

18111953(1969)

Šálená, Pavlisová

inventář

1,8

172

Zpracovatelé

Časový rozsah

Druh pomůcky

bm

10.3.3 Využívání archiválií Badatelská agenda V roce 2012 bylo založeno celkem 220 badatelských listů, z toho 30 patřilo cizincům. Celkový počet návštěv badatelů činil 518, z toho cizinci vykonali 47 návštěv. Celkově do badatelny přišlo 518 návštěvníků. Celkově bylo vyřízeno 221 žádostí: potvrzení o studiu, o zaměstnání, k majetku, vyhledání soudních a notářských spisů, stavební a vodohospodářské záležitosti. Zájem byl i o genealogické a matriční záležitosti, výpisy z porodních knih nebo třetí odboj. V roce 2012 SOkA Trutnov provedl celkem 25 rešerší, které se týkaly zejména šetření státního občanství a dohledávání údajů pro účely dědického řízení. Zapůjčeno bylo celkem 41 archiválií (36 na revers, 5 hospodářských smluv). Byly realizovány 4 výpůjčky z jiných archivů (3 ze SOA v Zámrsku, 1 z Náchoda).

Stránka: 51


Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Výstavy a prezentace V roce 2012 se SOkA Trutnov podílel na přípravě a zapůjčil materiály k těmto výstavám: Výstava u příležitosti 750. výročí první písemné zmínky o městě v Hostinném, Výstava kronik obce Chotěvice k 650. výročí první zmínky o obci, Výstava „Jak včela dělá med“ v Krkonošském muzeu ve Vrchlabí, Výstava „Kde se pivo vaří, tam se dobře daří“ v Muzeu Podkrkonoší v Trutnově, 650. výročí od první písemné zmínky o Červeném Kostelci. Přednášky a konference V roce 2012 byly uspořádány přednášky na téma „Archivní zákona a spisová služba“ v rámci Dne archivů na téma „Genealogie – věda neznámá“. Na konferenci „Židé v Čechách“, která se konala v SOkA Trutnov 17. – 18. 10.2012 přednesl R. Reil referát o neznámých plánech židovské synagogy v Trutnově a jejich autorovi. Na „Semináři podkrkonošských dialektů“ R. Reil přednesl referát „Některé významné trutnovské osobnosti“. Exkurze Během roku bylo pro školy a úřady z Trutnova a okolí uspořádáno celkem 6 exkurzí a přednášek v badatelně archivu. Po celý rok archiv průběžně spolupracoval s měsíčníkem Trutnovinky a s deníkem Krkonošský deník. Nadále pokračovala spolupráce s archivem v Jelení Hoře a Muzeem v Kamenné Hoře v sousedním polském Slezsku. V červenci 2012 navštívili archiv 3 zástupci Církve Ježíše Krista Svatých posledních dnů (mormoni) z amerického Salt Lake City, aby se seznámili s digitalizací sčítacích operátů v SOkA Trutnov. Ediční a publikační činnost: Publikační činnost je uvedena v samostatné příloze. Pracovní skupina pro revizi překladu a přípravu vydání Kroniky města Trutnova od Simona Hűttela se v roce 2012 sešla celkem 8x. Zaměstnanci archivu pracovali v redakčních radách vlastivědného sborníku Krkonoše – Podkrkonoší, R. Reil jako místopředseda Společnosti česko-německého porozumění v Trutnově, L. Jirásek jako člen Názvoslovné komise města Trutnova a J. Zahradník jako člen Komise pro regeneraci památkové zóny města Vrchlabí a jednatel Vlastivědného kroužku Krkonoše-Podkrkonoší.

10.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Ochrana Měření vlhkosti a teploty v depozitářích prováděl průběžně správce budov, průměrná teplota za rok 2012 byla v centrále archivu 18,3°C a vlhkost 45,2% . Kontrola fyzického stavu archiválií byla prováděna v rámci GI. U několika archiválií byl zjištěn výskyt plísně, a proto byly archiválie předány k odplísnění do SOkA Chrudim. Přetrvává vážný problém s kartotékou obyvatel města Trutnova ve fondu Landrát Trutnov. Částečnou záchranou může být chystaná digitalizace. Evidence archiválií Evidence vnějších a vnitřních změn je vedena průběžně v programu PEvA. Za rok 2012 SOkA Trutnov získal výběrem 49.19 bm archiválií a delimitací 0,21 bm přírůstků. Naopak 6,34 bm ubylo v rámci delimitace do jiných archivů. Generální inventura

Stránka: 52


Od srpna 2012 pracují dvě skupiny na GI. Zatím bylo v rámci GI k 31.12.2012 zkontrolováno 1484 archivních souborů, tj. 55% a 1822,49 bm, tj. 37%. Digitalizace V roce 2012 pokračovala externí pracovnice T. Holcová v digitalizaci obecních kronik. Od července do prosince 2012 zdigitalizovala 127 obecních kronik a fotokronik, což je celkem 31 533 digitálních snímků s metadaty. Od června 2012 byla zahájena spolupráce se společností Family Search pro digitalizaci sčitacích operátů.

10.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 byla v SOkA Chrudim restaurována kniha snubních protokolů 1861 z fondu FÚ Úpice, která byla silně zasažena plísní. Protože fond je v majetku církevní instituce, byla prostřednictvím metodického oddělení SOA v Zámrsku dohodnuta s vlastníkem archiválie finanční spoluúčast. Nakonec však nebyla využita. Dále byly do SOkA Chrudim předány 2 matriky z fondu AM Dvůr Králové nad Labem poškozené silně plísněmi a mechanickou manipulací. Kvůli finanční náročnosti byla provedena pouze částečná konzervace a digitalizace. V současné době lze využívat pouze digitální kopii. Další konzervační a restaurátorské zásahy zatím nebyly dokončeny.

10.6 Knihovna K 31.12.2012 obsahoval knihovní fond SOkA Trutnov 13 494 knihovních jednotek. Přírůstek činil 157 jednotek, z toho získáno nákupem bylo 41 jednotek, výměnou 32 jednotek, vlastní proveniencí 2 jednotky, darem archiv obdržel 47 jednotek a jiným způsobem 35 jednotek. Akvizice knih se realizovala nákupem z pokladní hotovosti. V roce 2012 bylo zrevidováno 3 318 knihovních jednotek, celkově revizí prošlo 7 723 jednotek z celkového množství 13 337 jednotek knihovního fondu, což je víc než polovina fondu.

10.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu V roce 2012 archivář J. Kafka pokračoval v doktorském studiu na Katolické teologické fakultě UK v Praze, obor církevní a obecné dějiny. P. Zahradník pokračoval v doktorském studiu (obor české dějiny) na Univerzitě Karlově v Praze. Podací deník vedla v roce 2012 V. Lustigová. Za rok 2012 bylo vyřízeno 712 čísel jednacích. Na třech kopírkách v SOkA Trutnov bylo vyhotoveno 31 500 kusů kopií.

Stránka: 53


11 Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Ústí nad Orlicí 562 03 Pivovarská 137/II - centrála tel. 465 519 874 ředitel, 465 519 870 sekretariát, GSM 605226079 fax 465 519 888, e-mail: [email protected] ID DS: ud2f6rn www:vychodoceskearchivy.cz/ustinadorlici/sokauo.cz

11.1 Personální podmínky archivu Mgr. Radim Dušek

ředitel, archivář

Dalibor Adam

archivář, správce budov

Mgr Vladimír Čereba


Ivana Heiderová

archivářka

Jaroslav Jelínek

archivář, digitalizace

Pavla Junková

hospodářka, archivářka

Hana Mlynářová

uklízečka

Bc. David Polák

archivář, výpočetní technika

Na základě dohody o pracovní činnosti v archivu pracovala od 15.2.2012 do 28.12.2012 Eliška Všetulová.

11.2 Prostorové podmínky archivu Depozitáře: Vlastní - budova centrály Pivovarská 137/II, Ústí nad Orlicí budova v areálu IZS Ústí nad Orlicí, /bez č.p./, Ústí nad Orlicí – Hylváty, 562 03 Celková kapacita archivu:

8 070 bm

Skutečná rezerva:

2 006 bm (24,86%)

Úložní kapacita:

3 539 bm (3 296 bm depozitáře + 243 trezorová místnost) v centrále 4 531 bm v budově v areálu IZS

11.3 Předarchivní péče, zpracování a využívání archiválií 11.3.1 Předarchivní péče Výběr archiválií Bylo provedeno celkem 47 výběrů archiválií ve skartačním řízení u veřejnoprávních původců, 81 výběrů mimo skartační řízení a vystaveno 18 potvrzení pro likvidátora. Dále byly dokončeny 3 výběry archiválií ve skartačním řízení z roku 2011 převzetím přírůstků. Metodická činnost – konzultace, školení

Stránka: 54


Probíhaly konzultace podle potřeby ve spolupráci s pracovníky muzeí v České Třebové, v Chocni, v Králíkách, v Lanškrouně, v Letohradě, v Ústí nad Orlicí, ve Vysokém Mýtě a v Žamberku. Pro rok 2012 nebyly z muzeí dodány žádné změny v evidenci NAD. Byl posouzen 1 spisový řád. Další metodická činnost probíhala v průběhu celého roku – evidováno bylo celkem 11 metodických konzultací. Běžné konzultace a telefonáty ohledně spisové služby nejsou zaznamenávány. Státní kontrola V roce 2012 nebyly provedeny žádné státní kontroly. 11.3.2 Zpracování archiválií V roce 2012 bylo celkem zinventarizováno 42,9 bm archiválií a vytvořeno 58 archivních pomůcek archivních fondů Spořitelních a záložních spolků okresu Ústí nad Orlicí a četnických stanic. Dále bylo pokračováno v inventarizaci archivního fondu NAD 211 Okresní národní výbor Ústí nad Orlicí, který byl dokončen avšak z důvodu značné neočekávané časové zaneprázdněnosti (obhajoba před stížností badatele) jej R. Dušek nestihl uzavřít před zahájením generální inventarizace. R. Dušek rovněž posuzoval celkem 14 inventářů škol (13 pro SOkA Trutnov a 1 pro SOkA Rychnov nad Kněžnou – Jičín). 11.3.3 Využívání archiválií a) Badatelská činnost, zápůjčky, výpůjčky Archiv navštívilo v roce 2012 celkem 59 badatelů a učinilo 110 badatelských návštěv. Uskutečnilo se 16 zápůjček a 2 výpůjčky archiválií. Bylo provedeno celkem 38 rešerší, z toho 17 pro úřední potřebu a 21 pro soukromé účely. Z důvodu instalace EPS byla studovna v listopadu a prosinci 2012 pro badatelskou veřejnost uzavřena, totéž se týkalo i archivní knihovny. Zbytečná časová ztráta ve výkonu archivu byla způsobena vyřizováním neoprávněné stížnosti. Podrobnosti v dílčí zprávě archivu za rok 2012. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s médii, zahraniční styky Archiv se účastnil 1 výstavy a spolupracoval s účastí na 2 výstavách: Europa Jagellonica 1386 – 1572 (zapůjčena a vystavena 1 listina) Vivat civitas Alta Muta – Unikáty z dějin Vysokého Mýta (750. výročí založení města) Na březích Třebovky. Poklady církevního i světského života České Třebové 13. – 18. století (otevření nové moderní budovy městského muzea) Archiv v roce 2012 spolupracoval s Univerzitou Hradec Králové, Městem Letohrad, Městem Králíky, s Městem Vysoké Mýto, s obcemi Řetůvka a Hnátnice (zejména při digitalizaci kronik). Archiváři SOkA se účastnili XIV. setkání muzejníků a archivářů Česko-polského pohraničí Euroregionu Glacensis v Broumově a na vernisážích výstav Europa Jagellonica, Unikáty z dějin Vysokého Mýta a Na březích Třebovky. Uspořádali také 3 přednášky (pro 90 studentů Univerzity Hradec Králové, pro studenty Gymnázia Ústí nad Orlicí a další) c) Publikační činnost Je uvedena v samostatné příloze.

Stránka: 55


11.4 Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Generální inventura GI byla zahájena v červenci 2012. Ke dni 31.12.2012 byla provedena u 674 archivních fondů (24,74% celkového počtu), tj. 1 745,96 bm (30,16%), přitom bylo vloženo 2 135 nových košilek, přepsáno 397 starých košilek a překartonováno 1 200 kartonů. Depozitáře jsou kontrolovány archivářem a správcem objektů pravidelně zápisem. Ve výjimečných případech je klima sledováno a zapisováno každý den. Digitalizace Bylo pokračováno v digitalizaci archiválií fotoaparátem z důvodu zajištění bezpečnostních a studijních reprodukcí. Celkem bylo provedeno 58 670 snímků, z toho 9 640 uzavřených s metadaty.

11.5 Konzervace a restaurování archiválií V roce 2012 bylo v restaurátorské dílně SOA v Zámrsku očištěno, konzervováno a restaurováno 5 listin a jejich 5 pečetí. Restaurátorské zprávy jsou součástí spisovny archivu.

11.6 Knihovna V programu Clavius byly evidovány přírůstky a dle možností i dříve nakoupené tituly. Počet záznamů do programu Clavius – 557. Celkový počet knih činí 12 344 kusů, celkový počet titulů novin a časopisů – 582.

11.7 Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Byly zaznamenány 2 mimořádné situace: poplach objektu Pivovarská 137/II (16.5. a 18.5.2012). Od měsíce dubna 2012 bylo vedení podacího deníku v analogové podobě nahrazeno evidencí v elektronickém systému spisové služby (HELIOS). Analogový deník byl ukončen číslem jednacím SOAZ-270/UO-2012. Za rok 2012 bylo evidováno celkem 876 čísel jednacích. K radikálnímu snížení počtu čísel jednacích napomohlo důraznější využívání evidence dokumentů pomocí sběrných archů a zejména způsobem tvorby spisu v ESSSL. Celkem 37 č.j. se týkalo tematických soupisů a rešerší, 86 korespondence s badateli, bylo vydáno 271 opisů, výpisů, kopií či informací z archiválií, bylo vyhotoveno 1 290 ks kopií a 93 ověření. Vzdělávání zaměstnanců D. Polák pokračoval ve studiu na České zemědělské univerzitě v Praze. Zaměstnanci archivu se zúčastnili školení k ESSSL a školení řidičů. Počítačovou síť spravoval D. Polák, webová prezentace archivu je vytvořena s ohledem na přístupnost a bezbariérovost v součinnosti s informatikem SOA v Zámrsku M. Munzarem.

Petr Zimmermann, prom. hist. Ředitel Státního oblastního archivu v Zámrsku V Hradci Králové dne 28. února 2013

Stránka: 56


12 Přílohy Příloha č. 1

Personální podmínky archivu

Příloha č. 2

Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví

Příloha č. 3

Výběr, zpracování a využívání archiválií

Příloha č. 4

Stav archiválií

Příloha č. 5

Konzervace a restaurování archiválií

Příloha č. 6

Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2012

Příloha č. 7

Koncese „vedení spisovny“

Příloha č. 8

Současný stav digitalizace archivních souborů v SOA v Zámrsku

Příloha č. 9

Statistika Generální inventury 2012 – 2013 (stav k 31.12.2012)

Stránka: 57

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Recommend Documents