43380/2016/START PÁLYÁZATI FELHÍVÁS az „Szolnoki járműjavító telephely vendég és munkavállalói parkoló átalakítása, fejlesztése valamint vagyonvédelmi technikai rendszer bővítése” tárgyú beszerzéshez
Budapest, 2017. április
-1-
43380/2016/START számú P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
Szolnoki járműjavító telephely vendég és munkavállalói parkoló átalakítása, fejlesztése valamint vagyonvédelmi technikai rendszer bővítése tárgyú pályáztatáshoz 1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) MÁV-START Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített cégnevén: MÁV-START Zrt.) Székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. Számlázási cím: 1426 Budapest, Pf.27. Számlavezető bank: K&H Bank Zrt. Számlaszám: 10402142 -49575648-49521007 IBAN kód: HU25 1040 2142 4957 5648 4952 1007 SWIFT: OKHBHUHB Adóigazgatási szám: 13834492-2-44 Statisztikai számjel: 13834492-4910-114-01 Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cégjegyzék száma: 01-10-045551 Kapcsolattartási cím: MÁV-START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. II. emelet 263. számú iroda Kapcsolattartó megnevezése: Dobos Marianna Kapcsolattartó elérhetőségei: Mobil: (+36-30) 483-0726 Fax: (+36-1) 511-1891 E-mail:
[email protected] 2. A Pályázat tárgya: Szolnoki járműjavító telephely vendég és munkavállalói parkoló átalakítása, fejlesztése valamint vagyonvédelmi technikai rendszer bővítése. A Pályázat értéke vagy mennyisége: Vállalkozási szerződés keretében Szolnok járműjavító telephely vendég és munkavállalói parkolójának átalakítását, fejlesztését valamint vagyonvédelmi technikai rendszerének bővítését végzi el. Ajánlattevő feladatát képezi az alábbi feladatok ellátása: A vendég és munkavállalói parkoló lehatárolása, a jogosultságoknak megfelelő beléptetés megvalósításához szükséges elektronikai valamint mechanikai eszközök telepítésének megtervezése, azok jóváhagyását követően a terveknek megfelelő kivitelezés megvalósítása. A rendszer részét képezi a teherbejárati kapunál a meglévő kapun belülre egykarú, 5m hosszúságú, végig megvilágított sorompó telepítése is. A vagyonvédelmi rendszer bővítéséhez szükséges tervek elkészítése, majd azok jóváhagyását követően a kivitelezés elvégzése. Térfigyelő kamerarendszerhez szükséges, informatikai hálózatok kiépítése, valamint a bejárati kapunál a felügyeleti hely kibővítése. Az Ajánlatkérő által meghatározott részletes műszaki és kereskedelmi, mennyiségi elvárásokat a Pályázati felhívás műszaki melléklete (műszaki leírás, „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázat), és a Szerződéstervezet tartalmazza. 3. A Pályázat műszaki leírása, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: A részletes műszaki követelményeket a Pályázati felhívás műszaki melléklete tartalmazza.
-2-
4. A szerződés meghatározása: [ ] adásvételi szerződés [ ] adásvételi keretszerződés [ ] letéti szerződés [ ] vállalkozási keretszerződés [X] vállalkozási szerződés 5. A szerződés időbeli hatálya, teljesítési határidő(k): A csatolt szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Határidő
Feladat 1.
Kiviteli tervdokumentáció elkészítése és A Szerződés mindkét Fél általi aláírását átadása (Vállalkozót terhelő kötelezettség) követő legkésőbb 30 naptári nap.
2.
A Munkaterület átadása terhelő kötelezettség)
3.
A kivitelezési Munkák teljesítési véghatárideje (Vállalkozót terhelő kötelezettség) Oktatás a komplex vagyonvédelmi rendszer kezelésére, a felhasználói szintek szerint a kijelölt személyzet részére (Vállalkozót terhelő kötelezettség) Próbaüzem (Feleket terhelő kötelezettség)
4.
5. 6. 7.
(Megrendelőt A Kiviteli tervdokumentáció Megrendelő (valamint a MÁV Zrt.) jóváhagyásának igazolt átvételétől és az Örökségvédelmi hatóság tudomásul vételétől számított 5 munkanapon belül. A Munkaterület átadásától legkésőbb 80 naptári nap.
számított
A kivitelezési Munka befejezését követően vagy a próbaüzem alatt 2 munkanap időtartamban
A kivitelezési Munka befejezését követően 3 naptári nap időtartamban. Műszaki átadás-átvételi eljárás (Feleket A Munka elvégzésének készre jelentésétől terhelő kötelezettség) számított legfeljebb 30 naptári nap Átadási dokumentáció elkészítése és A Munka elvégzésének készre jelentésével átadása (Vállalkozót terhelő kötelezettség) egyidejűleg
6. Részekre/(termékcsoport(ok)ra) történő ajánlattétel
[ [
] igen (vagy) ] nem lehetséges.
Többváltozatú ajánlat A teljesítés helye:
[ ] tehető (vagy) [ ] nem tehető [X] Ajánlatkérő telephelye: Szolnok, Kőrösi út 1-3. [ ] Ajánlattevő Székhelye/Telephelye
7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, biztosítékok: Az igazolt teljesítést követően, a mindkét Fél által aláírt szerződés feltételeinek megfelelően kiállított számla és a szerződés szerint kötelezően csatolandó okmányok kézhezvételétől számított 30 napon belül. Ajánlatkérő előleget, kötbért nem fizet, és semmiféle fizetési biztosítékot nem nyújt. A szerződésszerű teljesítést biztosító jogintézmények és mellékkötelezettségek: [ ] késedelmi kötbér, [ ] hibás teljesítési kötbér,
-3-
[ [ [ [
] ] ] ]
meghiúsulási kötbér, teljesítési biztosíték, ellenőrzési jog meghiúsítása miatti kötbér, egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
a
8. Az ajánlatok bírálati szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat [ ] legalacsonyabb cikkszintű egységár, [ ] legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, [X] összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont szerint értékeli. Bírálati részszempontok és azok súlyszáma: Bírálati részszempont Vállalkozói díj (nettó Ft) Garancia időtartama (hónap, minimum 24 hónap, maximum 60 hónap)
Súlyszám 80 20
Ajánlatkérő az értékelési részszempontok kapcsán az alábbiakról tájékoztatja a részvételre jelentkezőket: „Vállalkozási díj (nettó Ft)” értékelési részszempont vonatkozásában: Az ellenszolgáltatás összegét (vállalkozói díjat) nettó HUF mértékegységben a Felolvasólapon szükséges megadni. A felolvasólapon megjelölésre kerülő ellenszolgáltatás összegének meg kell egyeznie az ajánlattevő által benyújtásra kerülő, „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázat „Nettó mindösszesen (HUF)” elnevezésű sorában feltüntetett összeggel. A „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatban a nettó egységárakat HUF (forint) mértékegységben szükséges megadni. Ajánlattevőknek a táblázat nettó összesen soraiban fel kell tüntetni a mennyiség és nettó egységár szorzatait is. Az „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatban csak pozitív egész számok adhatók meg! A táblázat valamennyi sora kitöltendő. Az értékelés módszere ezen részszempont tekintetében fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást (vállalkozási díjat) megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. A fordított arányosítás a következő képlet alapján kerül alkalmazásra: P tételn = (Lnlegjobb/ Ln) X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa Az ajánlatban szereplő megajánlásnak fix értéknek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó megajánlást tartalmazó ajánlatot.
-4-
Az ellenszolgáltatás összege tartalmazza az ajánlattevő szerződésszerű teljesítésének valamennyi költségét, díját (beleértve különösen az anyag-, és munkadíjakat stb.). Erre tekintettel Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben semmiféle többlet-térítési, díj-, vagy költségtérítési igénnyel semmilyen jogcímen nem élhet, a megajánlott összegen felül Ajánlattevő semmilyen egyéb ellenszolgáltatásra nem tarthat igényt. Garancia időtartama (hónap, minimum 24 hónap, maximum 60 hónap): Ezen értékelési részszempont vonatkozásában az ajánlatot hónap mértékegységben, pozitív egész számban kifejezve szükséges megadni. A 24 hónap alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A jótállás időtartama maximum 60 hónap lehet, az ettől nagyobb időtartam megajánlást Ajánlatkérő ugyanúgy 10 ponttal értékeli, ahogyan a 60 hónapos megajánlást. Ezen szemponton belül az Ajánlatkérő a hónap mértékegységben kifejezett értékeket veti össze és a Kbt. szabályai szerint a legelőnyösebbet (legmagasabbat) preferálja. Ez képletben meghatározva a következőt jelenti ezen bírálati részszempont tekintetében: Az egyenes arányosítás a következő képlet alapján kerül alkalmazásra: P tételn = (Ln/Lnlegjobb) X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Az ajánlatban szereplő értéknek fixen garantált értéknek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó értéket tartalmazó ajánlatot.
9. Részvételi feltételek: 9.1. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, akikkel szemben az alábbi kizáró okok fennállnak: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; e) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
-5-
f) felfüggesztett adószámmal rendelkezik; g) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; h) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az Ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki. Továbbá nem lehet Ajánlattevő, aki: i) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy j) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, k) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. l) olyan gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az i), j) és k) pontokban meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az i) pont szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. m) olyan gazdasági szereplő, amely, illetőleg amely személy közreműködői, alvállalkozói vonatkozásában olyan valós vagy potenciális érdekellentét áll fenn, mely az Ajánlatkérő részére nyújtandó szolgáltatásokat érintené vagy a jelen pályázat alapján megkötendő szerződés szerinti feladatai független, pártatlan ellátását bármely módon veszélyeztetné. n) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti. 9.1.1. Igazolási módok: 9.1.1.1. Ajánlattevők vonatkozásában: Az a) – b) és e) - f) pontok tekintetében az igazolás módja: Ajánlatkérő Ajánlattevő cégkivonatát saját hatáskörben vizsgálja. (a http://www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető változat alapján, amennyiben Ajánlattevő cégkivonata ott nem elérhető, az ajánlat részeként 30 napnál nem régebbi egyszerű másolati példányban csatolandó) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint annak és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervény e-aktáját.
-6-
Egyéni vállalkozók esetében vállalkozói igazolvány másolata, vagy a közhiteles adatbázisból kinyomtatott igazolás csatolandó. A c) - d), illetve g) – h), illetve i) - n) pontok tekintetében az igazolás módja: az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata. 9.1.1.2. Alvállalkozó vonatkozásában: Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata arról, hogy az általa a szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a kizáró okok nem állnak fenn. 9.2. Alkalmassági feltételek az ajánlattevőre vonatkozóan: 9.2.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a teljes nettó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele a pályázati felhívás közzétételét megelőző 3 (azaz három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem érte el a nettó 27 millió Ft-ot, azaz nettó huszonhétmillió Forintot. A jelen pontban előírt alkalmassági minimumkövetelményeinek való megfelelést kizárólag az ajánlattevő teljesítheti, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható. 9.2.1.1. Az igazolás módja: A cégjegyzésre jogosult személy(ek) (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű nyilatkozatát az előző 3 (azaz három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről. Ajánlattevőknek a fentiek szerint benyújtásra kerülő nyilatkozatukban a mérlegfordulónappal lezárt üzleti év időtartamát „év/hó/nap-tól - év/hó/nap-ig” pontossággal szükséges megjelölniük! 9.2.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1. Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik a pályázati felhívás közzétételétől visszafelé számított 3 (három) év (azaz 36 hónap) vonatkozásában összesen legalább nettó 21 millió Ft értékű, legalább 2 darab szabadtéri területre kiterjedő, olyan legalább 60 db kamerából álló vagyonvédelmi célú video-megfigyelő rendszer létesítését tanúsító referenciával, ahol az egyes objektumok között történő teljes képtovábbítást legalább az egyik esetben vezeték nélküli valamint optikai technológia alkalmazásával valósított meg, és amelyeket sikeres műszaki átadásátvétellel, szerződésszerűen teljesített. Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje a pályázati felhívás közzétételétől visszafelé számított előző három évnél (azaz 36 hónapnál) korábban kezdődött, az Ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszak (a felhívás megjelenésétől visszafelé számított előző három év –azaz 36 hónap-) ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben a referencianyilatkozatban a referencia-időszakban végzett referenciamunka rész nettó ellenértékét kell feltüntetni. A jelen pontban előírt alkalmassági minimumkövetelményeinek való megfelelést kizárólag az ajánlattevő teljesítheti, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható. Az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolási módja: Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia szükséges a cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt referencianyilatkozatát (a nyilatkozat sablonja jelen felhívás
-7-
mellékleteként csatolásra került) az eljárást megindító felhívás közzétételétől visszafelé számított 3 (három) év (azaz 36 hónap) legjelentősebb beszerzés tárgya szerinti kivitelezési munkáiról, minimálisan a következő tartalommal: a szerződést kötő másik fél megnevezése (név), kapcsolattartó neve és elérhetőségei (legalább telefonszám és e-mail cím), a szerződés tárgya, az elvégzett munka ismertetése olyan részletességgel, hogy az lehetővé tegye az alkalmassági követelményeknek való megfelelés elbírálását, teljesítés ideje, időtartama (év, hó, naptól- év, hó, napig), teljesítés helye az ellenszolgáltatás nettó összege (érték, pénznem), nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencianyilatkozatot a fent megjelölt minimális tartalommal olyan formában kell benyújtani, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen, hogy az Ajánlattevő megfelel-e az előírt alkalmassági követelménynek. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a referenciákra vonatkozó fenti adatok feltüntetését üzleti titokra hivatkozással sem lehet megtagadni az ajánlatban. Amennyiben Ajánlattevő kéri a megadott információk üzleti titokként kezelését, úgy Ajánlatkérő azokat ekként kezeli. M.2. Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik: A) legalább 1 fő a tervező-szerelő tevékenység végzésében személyesen közreműködő a 2005. évi CXXXIII. törvény 1. § (5) bekezdésében meghatározott felsőfokú végzettséggel és minimum 5 év biztonságtechnikai vagy vagyonvédelmi rendszerek tervezésére, telepítésére vonatkozó szakmai gyakorlattal, továbbá a tevékenység végzéséhez szükséges a 2005. évi CXXXIII. törvény 6.§ szerinti hatósági igazolvánnyal, és a 266/2013 (VII.11.) Kormányrendelet szerinti Hírközlési építmények tervezési szakterület vezetékes hírközlési építmények tervezési részszakterület – HI-V jogosultsággal rendelkező szakemberrel B) - legalább 1 fő a felelős műszaki vezetői tevékenység végzésében személyesen közreműködő a 266/2013 (VII.11.) Kormányrendelet szerinti Hírközlési építmények felelős műszaki vezetése szakterület vezetékes hírközlési építmények tervezési részszakterület – MVTE jogosultsággal rendelkező szakemberrel C) legalább 2 fő a szerelő tevékenység végzésében személyesen közreműködő a 2005. évi CXXXIII. törvény 1. § (5) bekezdésében meghatározott végzettséggel és minimum 5 év biztonságtechnikai vagy vagyonvédelmi rendszerek szerelésére vonatkozó szakmai gyakorlattal, továbbá a tevékenység végzéséhez szükséges a 2005. évi CXXXIII. törvény 6.§ szerinti hatósági igazolvánnyal rendelkező szakemberrel; D) legalább 2 fő távközlési és informatikai hálózatszerelő végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik rendelkeznek legalább 3 év optikai hálózat szerelésében szerzett szakmai gyakorlattal; E) legalább 2 fő szellőző-, hűtő- és klimatizálóberendezés-szerelő végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik rendelkeznek legalább 3 év klímaszerelésben szerzett szakmai gyakorlattal. Ajánlatkérő csak az A), B), C), D követelményben előírt szakemberek között fogadja el az átfedést, tehát ezen pontokban előírt szakmai alkalmasság igazolásakor ugyanazon szakember több alkalmassági követelménynek való megfelelést is igazolhat (amennyiben ugyanazon szakember több alkalmassági követelménynek is megfelel). A jelen pontban előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés alvállalkozó bevonásával is igazolható.
-8-
Az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolási módja: Ajánlattevő csatolja a tevékenység végzésében személyes közreműködő szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (név, munkahely, képzettség, végzettség, szakmai tapasztalat ismertetése), továbbá a szakemberek végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát. A szakmai önéletrajzot olyan tartalommal szükséges az ajánlat részeként becsatolni, hogy abból egyértelműen kiderüljön, hogy a megjelölt szakember megfelel az alkalmassági minimumkövetelményeknek. A szakmai önéletrajzhoz csatolni kell a tevékenység végzéséhez szükséges hatósági igazolvány egyszerű másolati példányát (azon szakemberek esetében, melyek vonatkozásában hatósági igazolvány követelményként előírásra került). Amennyiben az A) és B) alkalmassági követelményben előírt szakember szakmagyakorlási tevékenység végzésére jogosító engedélyének érvényessége a teljesítési határidő vége előtt lejár, kérjük csatolni a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az engedélyt a teljesítés teljes időtartamára meghosszabbítja, és az Ajánlatkérő részére az engedély kiadását követően, annak másolati példányát öt napon belül benyújtja. Fentieken túl az ajánlattevővel munkaviszonyban nem álló szakember esetén a rendelkezésre állására vonatkozó, a megjelölt szakember által aláírt nyilatkozat benyújtása kötelező. M.3 Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik: Rendőrség által kibocsátott, a teljesítés időtartama alatt érvényes vagyonvédelmi működési engedéllyel. A jelen pontban előírt alkalmassági minimumkövetelményeinek való megfelelést kizárólag az ajánlattevő teljesítheti, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható. Az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolási módja: Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia szükséges az előírt tanúsítvány egyszerű másolati példányát. Az eredeti példányt a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötést megelőzően köteles bemutatni Ajánlatkérő részére. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő az eredeti példányt nem tudja Ajánlatkérő részére bemutatni, az esetben Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződés megkötésétől elálljon, és a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel kössön szerződést. Fentieken túl Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy amennyiben az vagyonvédelmi működési engedély érvényességi ideje a szerződés időtartama alatt lejár, az esetben az engedély meghosszabbításáról gondoskodik, és a meghosszabbított engedélyt Ajánlatkérő részére bemutatja. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy közös ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevőknek (Konzorciumnak) együttesen kell a megjelölt alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket igazolni. A 9.2. pontok kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia munka) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő árbevétel esetén az üzleti év fordulónapján, referencia munka esetében a teljesítés napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által
-9-
ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra. 10. Ajánlatkérő a Pályázatban – a 9. pontban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok tekintetében, valamint az 19.6-19.7 pontban részletezett dokumentumok, tekintetében – teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Hiánypótlás során az ajánlat nem módosulhat, csak az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat lehet benyújtani. Hiánypótlásban olyan adat, információ, dokumentum nem pótolható, amely az ajánlati árat befolyásolja, módosítja. Hiánypótlás során Ajánlatkérő által nem kért dokumentumok is pótolhatók (önkéntes hiánypótlás). 11. Az ajánlattétel nyelve, nyelvei: Magyar (HU) Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum szerepel, annak azzal tartalmában megegyező magyar nyelvű fordítását is csatolni kell az ajánlathoz. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi – cégszerűen aláírt – felelős fordítását is. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között eltérés van, úgy a magyar változat az irányadó. A nem magyar nyelven benyújtott ajánlatok magyar nyelvre történő felelős fordítását az Ajánlattevő köteles vállalni, illetve az így felmerülő költséget Ajánlattevő köteles viselni. 12. Ajánlattételi határidő: 2017. május 11. 12:00 óra. 13. Az ajánlat benyújtásának címe: Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (12. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel): MÁV-START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. II. emelet 263. számú iroda Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 20 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. 14. Ajánlat(ok) felbontási helye, ideje: Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV-START Zrt.1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 5. emelet 516. számú tárgyaló Az ajánlatok felbontásának ideje: 2017. május 11. 12:00 óra. Ajánlatkérő közli, hogy az ajánlatok bontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, továbbá az általuk meghívott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontásra az Ajánlattevőknek külön meghívót nem küld. Az ajánlatok bontására az ajánlatok beérkezésének sorrendjében kerül sor.
- 10 -
15. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: Az eljárás során Ajánlatkérő az alapajánlatok benyújtását követően tárgyalásokat kíván lefolytatni ajánlattevőkkel a szerződéses feltételek és a szakmai tartalom (annak részeként a „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázat tartalma) egyeztetésének érdekében. A tárgyalásokat ajánlatkérő az ajánlattevők együttes jelenlétében kívánja lefolytatni, de fenntartja magának a jogot, hogy szükség esetén külön-külön is tárgyalást folytasson le ajánlattevőkkel, egyenlő feltételeket biztosítva. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetet oly módon kell csatolni az alapajánlathoz, hogy a módosítási javaslatokat korrektúrával kell benne jelölni. A szerződéstervezet cd-n vagy dvd-n word formátumban is csatolandó. Amennyiben Ajánlattevőnek az „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázat tartalmát illetően kiegészítési/módosítási javaslata van, azt a táblázat vonatkozó sorában egyértelműen jelölnie szükséges (adott cella/sor szürke háttérszínnel történő kiemelésével, új sorok beszúrása esetén a tétel neve elé „K” megjelölés feltüntetésével). A táblázat az alapajánlat részeként cd-n vagy dvd-n xls formátumban is csatolandó. A szerződéses feltételek és szakmai tárgyalások lefolytatását követően ajánlattevők azonos feltételek mellett lehetőséget kapnak módosított ajánlat benyújtására (amelyben fenntarthatják az alapajánlatban foglalt ajánlatukat, vagy módosíthatják azt) a végleges szerződéses feltételek és szakmai tartalom alapján. A módosított ajánlatok benyújtásával a szerződéses feltételek és szakmai tartalom tekintetében az ajánlati kötöttség beáll. A módosított ajánlatok benyújtását követően (várhatóan a módosított ajánlatok benyújtásának napján) ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy kétfordulós ártárgyalást tartson, amelynek pontos időpontjáról és helyszínéről a tárgyalások lezárását követően haladéktalanul tájékoztatja ajánlattevőket. 15.1. Ártárgyalás: Ajánlatkérő arra vonatkozó értesítése esetén Ajánlattevőnek az ajánlati ár tekintetében kell új ajánlatot benyújtaniuk az ártárgyalás alkalmával. Amennyiben ártárgyalásra nem kerül sor, úgy az ajánlat benyújtásával az ajánlati ár tekintetében beáll az ajánlati kötöttség. Az ártárgyalás szabályai a következők: Az ártárgyalás célja új árajánlat benyújtása. Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor. Az ártárgyalás az Ajánlattevő(k) jelenlétében történik, vagy ajánlatkérő döntése alapján e-mailes megkeresés útján. Az Ajánlattevő(k) a tárgyalási forduló lezárásaként árajánlatát zárt borítékban nyújtják be az Ajánlatkérő részére, abban az esetben, ha az ártárgyalás az ajánlattevők személyes jelenlétében kerül megtartásra, e-mailes értesítés esetén ajánlattevők e-mailen küldik meg ajánlatukat (cégszerűen aláírt Felolvasólapon-– jelezve, hogy az mely ártárgyalási fordulóra vonatkozik). Az ártárgyalás első fordulója során az Ajánlatkérő számára kedvezőbb értéket kell megajánlani az ajánlati ár vonatkozásában, mint amely árajánlat az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatban szerepelt. Az ártárgyalás második fordulója során az ajánlatkérő számára kedvezőbb értéket kell megajánlani az ajánlati ár vonatkozásában, mint amely árajánlat az első fordulóban benyújtott ajánlatban szerepelt. Ajánlatkérő minden tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, amennyiben az ajánlattevők személyes jelenlétével kerül megtartásra az ártárgyalás, melyet a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül az Ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az Ajánlattevőnek a
- 11 -
jegyzőkönyvből 1 példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi. A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az Ajánlattevő részéről. Az ártárgyaláson a részvétel kötelező, amennyiben nem kerül ajánlat benyújtásra az ártárgyalás során, úgy az az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott ajánlat/alapajánlat érvényességét. A végső ajánlati ár ismeretében Ajánlattevő köteles korrigálni az ajánlata részeként benyújtott „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatot, és Ajánlatkérő részére megküldeni elektronikus szerkeszthető (xls) formátumban, továbbá cégszerűen aláírt nem szerkeszthető formátumban az ajánlatkérő által eljárás lefolytatása során jelzett határidőre. Ajánlatkérő ártárgyalást az ár tekintetében tart, a garancia időtartama tekintetében a tárgyalások után a módosított ajánlatokban megajánlott érték tekintendő véglegesnek. A szerződéses feltételek és szakmai tartalom érdekében megtartandó tárgyalásokra tervezetten 2017. május 18-án 10:00 órától kerül sor Ajánlatkérő székhelyén (254. tárgyalóban). 16. A Pályázat eredményről szóló tájékoztató tervezett időpontja: Ajánlatkérő a Pályázat eredményéről írásban (e-mail útján) tájékoztatja az Ajánlattevőket tervezetten: 2017. június 7. 17. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2017. június 14. 18. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: végleges ajánlattételtől számított 60 nap. A nyertes ajánlattevő(k) vonatkozásában az ajánlati kötöttség időtartama a pályázat eredményéről szóló tájékoztató megküldésétől számított 30 nappal meghosszabbodik. 19. Egyéb információk: 19.1. Nyilatkozatminták átvétele: Ajánlatkérő jelen Pályázatban dokumentációt készített (beleértve a szerződéstervezetet, műszaki leírást, nyilatkozatmintákat), melyet térítésmentesen bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére. Felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a formanyomtatványokért valamint azok használatáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják A Pályázati dokumentáció Ajánlatkérő kapcsolattartójától kizárólag titoktartási nyilatkozat (Ld. Pályázati felhívás 4. sz. melléklete) ellenében – az 1. pontban megjelölt kapcsolattartóval való előzetes telefonos egyeztetés után – vehető át MÁV-START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 2. emelet 263. iroda elérhetőségen, munkanapokon 900-1400 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig).
- 12 -
A kitöltött, cégszerűen aláírt titoktartási nyilatkozatot Ajánlattevő benyújthatja személyesen, vagy írásban (elektronikus úton) az Ajánlatkérő jelen pályázati felhívás 1. pontjában megjelölt kapcsolattartójának. A dokumentáció átvétele a Pályázatban való részvétel feltétele. A Pályázati dokumentáció beszerzésének határideje az ajánlattételi határidő, azaz: 2017. május 11. 12:00 óra. Meghatalmazással történő átvétel esetén a pályázati dokumentáció személyes átvevőjének írásos, a gazdasági társaság cégjegyzésre jogosult képviselője által cégszerűen aláírt meghatalmazással kell rendelkeznie. Ajánlatkérő írásban (e-mailben) is kérheti a Pályázati dokumentáció megküldését ajánlatkérőtől. Ez esetben Ajánlattevőnek Ajánlatkérő jelen pályázati felhívás 1. pontjában megjelölt kapcsolattartója részére e-mailben be kell nyújtania az Ajánlattevő által kitöltött és cégszerűen aláírt Titoktartási nyilatkozat (jelen Pályázati felhívás 4. sz. melléklet), egyszerű másolati példányát. Ebben az esetben nincs szükség a dokumentáció személyes átvételére. 19.2. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő a pályázatban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához. 19.3. Ajánlatkérő az ajánlattevők számára helyszíni bejárást biztosít. A részvételi szándékot kérjük jelezni az ajánlatkérő az 1. pontban megjelölt kapcsolattartója felé 2017. április 25-én 12:00 óráig Bejárás helyszíne: Szolnok, Kőrösi út 1-3. A bejáráson történő részvétel az ajánlatadás feltétele. Bejárás időpontja:2017. április 26. 10:00 óra A helyszíni bejárás nem minősül konzultációnak, Ajánlattevők kérdéseiket a 19.4. pontban részletezettek szerint tehetik fel. 19.4. Konzultáció: Ajánlattevők az alapajánlat összeállításának érdekében írásban kérdéseket tehetnek fel Ajánlatkérő felé (e-mailben az 1. pont szerint) az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 7. napig, mely kérdésekre Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 3.napjáig megküldi válaszait. Az előzőekben megjelölt határidőn túl, vagy egyéb módon érkezett kérdések, vagy a Pályázat tárgyától eltérő kérdések megválaszolásától Ajánlatkérő indoklás nélkül eltekinthet. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó személynél, írásban, e-mail útján lehet benyújtani. 19.5. Pályázat benyújtása: Az ajánlatot a Pályázati felhívás és Dokumentáció szerint kérjük megadni.
Az ajánlat minden oldalát kitörölhetetlen tintával, vagy géppel elkészítve, összetűzve, vagy spirálozva vagy egyéb módon összefogva, zárt csomagolásban, magyar nyelven, 1 papír alapú (1 eredeti) és 1 elektronikus másolati (CD-n, vagy DVD-n) példányban kell benyújtani. Az „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatot szerkeszthető (xls) elektronikus formátumban is be kell nyújtani (CD-n, vagy DVD-n).
Eltérés esetén a „papír alapú” példány tartalma az irányadó.
- 13 -
A csomagoláson a „Szolnoki járműjavító telephely vendég és munkavállalói parkoló átalakítása, fejlesztése valamint vagyonvédelmi technikai rendszer bővítése” megjelölést és „Az ajánlattételi határidő (2017. május 11. 12:00 óra) előtt nem bontható fel” megjelölést is fel kell feltüntetni.
Az ajánlat első oldalaként cégszerűen aláírt Felolvasólapnak kell szerepelnie, amelyben közölni kell az alábbi adatokat:
az Ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, e-mail címét, illetve a bírálati szempontokra tett megajánlást. A Felolvasólap mintáját jelen felhívás 3. számú mellékletét képező „Nyilatkozatminták” tartalmazza. 19.6. Ajánlat tartalma: Ajánlattevőnek az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. a cégszerűen aláírt Felolvasólapot kitöltve az Ajánlat adataival (nyilatkozatminta szerint); 2. szakmai ajánlatot a jelen felhívás műszaki leírás megjelölésű mellékletében előírt tartalommal; 3. Cégszerűen aláírt „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatot (Az „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázat sablonja jelen felhíváshoz mellékelésre került.) Amennyiben Ajánlattevőnek a táblázat tartalmát illetően kiegészítési/módosítási javaslata van, azt a táblázat vonatkozó sorában egyértelműen jelölnie szükséges (adott cella/sor szürke háttérszínnel történő kiemelésével, új sorok beszúrása esetén a tétel neve elé „K” megjelölés feltüntetésével). 4. a cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által készített aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját egyszerű másolati példányban. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő írja alá, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is; Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az Ajánlattevő vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat. 5. Ajánlattevő alkalmasságát alátámasztó igazolásokat, nyilatkozatokat (Jelen Pályázati felhívás 9. pontja szerint); 6. Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a kizáró okok fenn nem állása vonatkozásában; 7. Cégszerűen aláírt nyilatkozatot az alvállalkozók vonatkozásában az alábbi tartalommal: Ajánlattevő alvállalkozót igénybe kíván-e venni (nemleges nyilatkozat is csatolandó) Alvállalkozó igénybevétele esetén: i. Alvállalkozó neve, székhelye; ii. Pályázatnak az(ok) a része(i), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe; iii. Teljesítésnek az a százalékos aránya, amelyben a megjelölt alvállalkozó közreműködik; iv. Az alvállalkozó az M/2 műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelést igazolja
- 14 -
Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az igénybe venni kívánt Alvállalkozók vonatkozásában sem állnak fenn jelen Pályázati felhívásban meghatározott kizáró okok. 8. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlata részeként a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet a megfelelő helyeken kitöltve, a módosítási javaslatokat korrektúrával jelölve (A szerződéstervezet cd-n vagy dvd-n word formátumban is csatolandó.); 9. Ajánlattevő nyilatkozatát a felhívásban és a szerződésben foglalt feltételek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, az ajánlatában foglalt tartalommal. (csatolt Felolvasólapon) 10. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőknek az ajánlatukban az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltakra tekintettel nyilatkozniuk kell, hogy átlátható szervezetnek minősülnek. Amennyiben ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata érvénytelennek minősül. 11. Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén az eredményhirdetést követően az Ajánlatkérő által megjelölt időpontban, de még a szerződéskötés előtt igazolja a szerződéstervezetben előírt módon, hogy rendelkezik a szerződéstervezetben megjelölt felelősségbiztosítással. 12. Ajánlattevő cégszerűen aláírt átláthatósági nyilatkozatát v.
19.7. Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a Közös Ajánlattevőket, illetve az Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a Pályázati eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó, elérhetőség feltüntetésével). Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatát. A Megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia: - a közös Ajánlattevők közös fellépési formájának ismertetését és - az ajánlat aláírási módjának ismertetését, és - a részesedés mértékének feltüntetését, és - a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen Pályázati eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé tett jognyilatkozatokban, és - az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és - az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket: i. az egyes Ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével), ii. amelyeket egynél több Ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével), iii. és azon kötelezettségeket, amelyek teljesítése érdekében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni. - azon megállapodást, miszerint közös Ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és - az ajánlat a benyújtásának napján érvényes és hatályos, annak teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága felfüggesztő (hatályba léptető), bontó feltételtől, illetve harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától nem függ.
- 15 -
Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az ajánlattételi határidő lejárta után nem változhat. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös Ajánlattételi nyilatkozatot (Nyilatkozatminta szerint), valamint a Megállapodást. 19.8. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozniuk kell, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősülnek. (Ajánlatkérő erre vonatkozóan külön nyilatkozatmintát bocsát rendelkezésre.) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve ilyen létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Amennyiben ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata érvénytelennek minősül. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlattevőktől az eljárás során, illetve a nyertes ajánlattevőtől, a szerződés megkötését megelőzően a tárgyi nyilatkozatban foglaltak valóságtartalmát megalapozó adatokat, információkat kérjen be. 19.9. Egyéb feltételek: Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő a Ptk. 6:74. § (1) bekezdésének, illetve a Ptk. 6:76.§ (1) alkalmazását kizárja. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül a pályáztatás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa; a beszerzési igényétől a szerződéskötés előtt bármikor, indoklás nélkül elálljon, továbbá, hogy a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes kihirdetésével nem jön létre, Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pályázati felhívás visszavonása, módosítása, továbbá a Pályázati eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása, vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kár-, költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet, vele szemben semmiféle igény, követelés nem érvényesíthető. Ajánlattevők az Ajánlatkérő azon döntése kapcsán, mely ajánlatukat érvénytelennek minősíti, sem jogorvoslatra, sem kártérítésre, kártalanításra vagy egyéb megtérítési igény érvényesítésére nem jogosultak. Érvénytelen az ajánlat, ha: ajánlattevő ajánlata részeként nem csatolja a Felolvasólapot és az „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatot vagy az ajánlat részeként csatolt Felolvasólapon és „ajánlattétel részletezése” elnevezésű táblázatban az értékelésre kerülő tartalmi elemekre történő megajánlás nem kerül rögzítésre; az ajánlattételi határidőn túl érkezik, illetve a felhívásban megjelölt irodától eltérő címre vagy módon nyújtották be; a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok nem, vagy nem megfelelő módon igazolják Ajánlattevő alkalmasságát, illetve a kizáró okok fennállásának hiányát; a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolásokat és nyilatkozatokat Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem nyújtja be a megadott határidőre a Pályázati felhívásnak megfelelően; a Pályázati felhívásban, illetve mellékleteiben Ajánlatkérő által előírt teljesítési ütemezést Ajánlattevő nem tudja vállalni, teljesíteni;
- 16 -
a Pályázati felhívásban és mellékleteiben előírt követelményeknek nem felel meg, illetve az előírt feltételeket Ajánlattevő nem tudja igazolni, teljesíteni; Ajánlattevő a teljesítés feltételeit, illetve a vonatkozó ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte; a Pályázati felhívásban és mellékleteiben nevesített tartalom tekintetében Ajánlattevő nem ad teljes körű ajánlatot; az ajánlat nem tartalmaz egyértelmű és teljes körű ajánlatot ha az Ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tesz, amennyiben ennek lehetőségét az Ajánlatkérő kizárta; az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel; az Ajánlattevő nem vett részt a helyszíni bejáráson ha a jelen pályázati felhívás 9. pontjában részletezett kizáró okok fennállnak az Ajánlattevővel szemben; az Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem tett részletes és kötelező erejű jognyilatkozatokat az ajánlatával kapcsolatban, azzal kapcsolatban nem vállalt ajánlati kötöttséget; az ajánlat/Ajánlattevő a fentieken túlmenően nem felel meg a pályázati felhívásban, valamint a jogszabályokban foglaltaknak Ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek. Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződéstervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. 19.10. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, típusra való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, az a minőségi minimumkövetelményeket jelzi, ajánlatkérő az azzal egyenértékű megajánlásokat is elfogadja (az erre vonatkozó utalást a műszaki dokumentációban a gyártmány, típusra való hivatkozás mellett Ajánlatkérő az egyértelműség kedvéért feltüntette). 19.11. Nyertes ajánlattevő a szerződéstervezetben megjelölt feltételek szerinti biztosítási kötvényét, a biztosítás feltételeit, valamint a díjfizetés igazolását az eredményhirdetést követő 10 napon belül, de legkésőbb a szerződéskötés időpontjában köteles eredeti példányban az Ajánlatkérőnek bemutatni, és abból egy egyszerű másolati példányt az Ajánlatkérő részére átadni. 19.12. Ajánlatkérő ezúton felkéri az Ajánlattevőket a MÁV Csoport Szállítói Minősítési Rendszerében történő regisztrációra. Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált, a regisztrációs kérdőívek és a regisztrációs útmutató elérhető az alábbi címen: http://www.mavcsoport.hu/file/20941/download?token=NGI9mnne Amennyiben a szállítói minősítéssel kapcsolatban kérdése merül fel, a
[email protected] e-mail címre legyen szíves elküldeni. 19.13. Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződéstervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak. 19.14. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. 20. A Pályázati felhívás közzétételének napja: Budapest, 2017. április 12.
- 17 -
21. Mellékletek: 1.) Műszaki dokumentáció: Műszaki leírás 2.) Szerződéstervezet 3.) Nyilatkozatminták 4) Titoktartási nyilatkozat
- 18 -
