STANOVY OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ FOTOKLUB TŘINÁCTÁ KOMORA Článek I. Základní ustanovení 1.1 Občanské sdružení se plným názvem jmenuje Fotoklub Třináctá komora (dále jen Fotoklub). Pod tímto názvem budou členové Fotoklubu vystupovat při společných akcích. Při individuálních výstavách a účasti na soutěžích je na zvážení každého člena, kterého se týká, zda se k členství ve Fotoklubu přihlásí. 1.2 Fotoklub je dobrovolným občanským sdružením osob, které mají zájem o fotografii a fotografickou tvorbu dotýkající se všech odvětví fotografie. 1.3 Fotoklub je založen podle zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů a je samostatnou právnickou osobou. Členství ve Fotoklubu je dobrovolné. Členy mohou být fyzické a právnické osoby. 1.4 Sídlo Fotoklubu: Příčná 8/663, 110 00, Praha 1 1.5 Klub se při své činnosti řídí právním řádem České republiky a svými stanovami. Působnost Fotoklubu je na celém území České republiky. V souladu s cizozemským právem může Fotoklub působit též na území cizího státu Článek II. Předmět a cíl činnosti Fotoklubu 2.1 Cílem činnosti Fotoklubu je podpora fotografické tvorby, zejména jeho členů, dotýkající se všech odvětví fotografie a rozvoj znalostí v daném oboru, výměna zkušeností mezi jednotlivými členy Fotoklubu, propagace a prezentace fotografické tvorby členů sdružení 2.2 K naplnění cílů Fotoklubu jsou především následující aktivity: - pravidelné schůzky Fotoklubu, - pořádání fotografických seminářů, dílen, exkurzí, výletů a společných návštěv fotografických výstav zejména pro členy sdružení - zajišťování účasti členů v mapových okruzích, případně jiných soutěžích - spolupráce s jinými fotokluby a skupinami, kulturními a jinými organizacemi, případně jednotlivými osobami se vztahem k fotografické tvorbě Článek III. Vznik a zánik Fotoklubu 3.1 Fotoklub je dobrovolné zájmové sdružení, jehož členy jsou amatérští i profesionální fotografové 3.2 Fotoklub vznikl na základě svobodného rozhodnutí členů 3.3 Fotoklub zaniká na základě rozhodnutí dvoutřetinové většiny svých členů hlasováním. Toto rozhodnutí musí být učiněno písemnou formou a doloženo podpisy hlasujících členů 3.4 Po zániku Fotoklubu nikdo z členů nesmí používat název Fotoklubu podle čl. I
Článek IV. Členství ve Fotoklubu 4.1 Členem Fotoklubu se může stát každá fyzická či právnická osoba, která přijme za své poslání a cíle Fotoklubu a splní členské podmínky 4.2 Členství vzniká přijetím přihlášky vedením Fotoklubu a zaplacením vstupního a členského příspěvku 4.3 Výši vstupního i členského příspěvku na daný rok určuje valná hromada Fotoklubu 4.4 Po přijetí do Fotoklubu prochází každý nový člen zkušební lhůtou v délce 3 měsíce. Na konci zkušební lhůty o konečném přijetí rozhodují všichni členové fotoklubu hlasováním. Pro přijetí musí být nadpoloviční většina všech členů. V případě nepřijetí za řádného člena se vstupní příspěvek vrací v plné výši. Členský příspěvek pro daný rok se nevrací. 4.5 Na návrh výboru Fotoklubu může valná hromada rozhodnout o čestném členství (fyzická či právnická osoba). Čestný člen je zbaven členských povinností, v rámci práv má ovšem pouze poradní hlas. 4.6 Členství ve Fotoklubu zaniká písemným oznámením o vystoupení, neplacením členského příspěvku, úmrtím člena, zánikem členské organizace, zrušením členství na základě hrubého porušení stanov a zrušením Fotoklubu. Dále také na základě hrubého porušení vnitřního řádu Fotoklubu a etického kodexu, jejichž existence je zmíněna v článku X. Článek V. Práva a povinnosti členů Fotoklubu 5.1 Práva - zúčastňovat se všech akcí Fotoklubu a být o nich informován - přednášet návrhy, připomínky a stížnosti k činnosti Fotoklubu - hlasovat, volit a býti volen - pokud je člen starší 18 let - znát stav hospodaření Fotoklubu - rovnocenný přístup k majetku Fotoklubu 5.2 Povinnosti - podílet se aktivně podle svých možností na činnosti Fotoklubu - dodržovat stanovy a dále vnitřní řád a etický kodex Fotoklubu, jejichž existence je zmíněna v článku X - platit včas a v požadované výši členské příspěvky Článek VI. Orgány Fotoklubu 6.1 Orgány Fotoklubu jsou - valná hromada - rada
Článek VII. Valná hromada 7.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem Fotoklubu 7.2 Valnou hromadu tvoří všichni členové Fotoklubu 7.3 Valnou hromadu svolává rada podle potřeby, nejméně však dvakrát ročně. Rada svolává valnou hromadu vždy, požádá-li o to alespoň třetina členů. Termín konání valné hromady musí být oznámen obvyklou formou (písemně, pomocí elektronické pošty apod.) všem členům nejméně 14 dní předem 7.4 Valná hromada zejména: - rozhoduje o zásadních otázkách Fotoklubu a jeho stěžejních aktivitách, - schvaluje zprávy o činnosti rady, - schvaluje zprávu o hospodaření a roční účetní uzávěrku, - volí a odvolává členy rady, - schvaluje výši členských příspěvků, - schvaluje program Fotoklubu, - rozhoduje o změně stanov, o zrušení členství a o zániku Fotoklubu, - rozhoduje o všech dalších otázkách Fotoklubu, které jsou určeny do působnosti těmito stanovami, nebo které si sama vyhradí. 7.5 Valná hromada je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. 7.6 Každý člen má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou si rovné. 7.7 Valná hromada se usnáší prostou většinou hlasů s výjimkou případů, kdy se rozhoduje o změně stanov, o zrušení členství, o zániku Fotoklubu. V těchto případech je potřebná dvoutřetinová většina všech členů Fotoklubu. Nastane-li při hlasování rovnost hlasů, rozhoduje hlas vedoucího Fotoklubu. Článek VIII. Rada 8.1 Rada je výkonným orgánem Fotoklubu, který zajišťuje činnost mezi valnými hromadami. Za veškerou svoji činnost odpovídá rada valné hromadě. Rada je rovněž statutárním orgánem Fotoklubu. 8.2 Radu tvoří: - vedoucí - zástupce vedoucího - pokladník - v případě, že počet členů Fotoklubu přesáhne 25, rozšíří se rada o další dva členy bez konkrétní funkce 8.3 Jednotlivé členy rady volí valná hromada na základě návrhu některého ze členů Fotoklubu. V případě, že nezíská žádný z navrhovaných kandidátů na jednotlivá místa v radě nadpoloviční většinu hlasů, postupují do dalšího kola volby 2 kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě, že ani pak nedojde ke zvolení, opakuje se volba na místo nezvoleného člena rady při další valné hromadě svolané nejpozději do jednoho měsíce. 8.4 Volebním obdobím je jeden rok. Nedojde-li ve stanovené době k volbě nových členů rady, zůstávají až do zvolení nových členů rady stávající členové ve funkci 8.5 Rada se usnáší nadpoloviční většinou hlasů při nadpoloviční účasti svých členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy
8.6 Schůze rady svolává vedoucí, příp. zástupce vedoucího, podle potřeby, nejméně však jedenkrát za dva měsíce. Schůze rady je svolána vždy, požádá-li o to nejméně třetina členů rady. 8.7 Rada: - rozhoduje o všech věcech organizačních a hospodářských, - provádí usnesení valné hromady, - rozhoduje o pořádání výstav, přednášek, kurzů, vydávaní katalogů apod. v rámci schváleného programu, - zajišťuje způsoby a prostředky k výkonu navržených činností, - předkládá valné hromadě zprávu o výsledcích své činnosti a zprávu o hospodaření, - podává návrhy pro další činnost Fotoklubu, - stanovuje čas, místo a pořad rokování valných hromad a informuje o tom členy, - rozhoduje o přijetí nových členů dle článku IV., předkládá valné hromadě návrhy na zrušení členství, - rozhoduje o všech případech, o nichž stanovy nemají samostatná ustanovení. 8.8 Člen rady může být odvolán valnou hromadou nebo se může své funkce vzdát. V posledním případě končí výkon jeho funkce dnem, kdy rada rezignaci schválila. Nově zvolený člen rady je pak zvolen na období do řádných voleb všech členů rady. 8.9 Vedoucí a zástupce vedoucího jsou oprávněni jednat jménem Fotoklubu ve všech věcech. Při podpisu smluv tak smí učinit pouze se souhlasem rady. Vedoucí a zástupce vedoucího mohou zmocnit k jednání jménem Fotoklubu jiného člena Fotoklubu a to písemnou formou. 8.10Pokladník Fotoklubu 8.10.1 odpovídá za správné a úplné - vedení evidence majetku Fotoklubu - vedení příjmů a výdajů v pokladní knize Fotoklubu a evidenci účetních dokladů - vedení přehledu o příjmech a výdajích na bankovních účtech - vedení evidence darů peněžitých i nepeněžitých 8.10.2 vybírá a eviduje členské příspěvky Fotoklubu 8.10.3 jedenkrát ročně předkládá valné hromadě zprávu o využití finančních prostředků a výsledcích hospodaření se společným majetkem za uplynulý rok 8.10.4 je povinen na požádání umožnit nahlédnout do záznamů o hospodaření každému členovi Fotoklubu Článek IX. Hospodaření fotoklubu 9.1 Hospodaření Fotoklubu s finančními prostředky se řídí rozpočtem příjmů a výdajů, který je zpracován pro každý kalendářní rok samostatně. Rozpočet schvaluje valná hromada. 9.2 K zajištění činnosti Fotoklubu vytváří Rada finanční fond. Jeho základními zdroji jsou - členské příspěvky - dary, dotace, dobrovolné příspěvky, odkazy 9.3 Majetek Fotoklubu spravuje rada. Všechen majetek bude využíván pouze k zajišťování činnosti Fotoklubu. O využití majetku mimo běžnou nutnou administrativu (pozvánky, obesílání mapových okruhů, korespondence s dalšími subjekty) se členové Fotoklubu dohodnou na schůzkách Fotoklubu a to hlasováním nadpoloviční přítomnou většinou. 9.4 Správnost vedení účtů a pokladny a účelnost čerpání finančních prostředků kontroluje pokladník
9.5 Sdružení může jako doplňkovou činnost, jejímž účelem je získání prostředků k zajištění plnění cílů sdružení, a) pořádat výstavy b) pořádat fotografické soutěže c) vydávat fotopublikace. Výnosy z doplňkové činnosti jsou v plném rozsahu určeny k zajišťování cílů sdružení, tj. jeho hlavní činnosti 9.6 V případě zániku Fotoklubu rozhoduje o likvidaci majetku výlučně jen valná hromada. Článek X. Závěrečná ustanovení 10.1 Do svolání řádné ustavující valné hromady řídí a koordinuje činnost Fotoklubu přípravný výbor. 10.2 Fotoklub vydá po schválení valnou hromadou v průběhu prvního roku činnosti vnitřní řád a etický kodex Fotoklubu. Vnitřní řád, ani etický kodex nejsou součástí stanov. 10.3 Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem registrace Fotoklubu ministerstvem vnitra České republiky. V Praze dne 22. dubna 2005
