STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA

4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang dikembangkan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah lengkap, transparan dan akuntabel yang dapat dijelaskan hal-hal

sebagai

berikut:

(1)

perencanaan,

(2)

perekrutan,

(3)

seleksi,

(4) pemberhentian pegawai, (5) orientasi dan penempatan, (6) pengembangan karir, (7) remunerasi dan retensi, (8) penghargaan, dan (9) sanksi. Semua hal tersebut telah dilengkapi dengan pedoman tertulis dan dilaksanakan secara konsisten. Dokumen yang mengatur sistem pengelolaan sumber daya manusia meliputi: (1) Surat

Keputusan

Ketua

Yayasan

Kesejahteraan

Pendidikan

dan

Perumahan (YKPP) Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan. (2) Surat

Keputusan

Perumahan

Ketua

(YKPP)

Yayasan

Nomor:

Kesejahteraan

Pendidikan

SKEP/31/YKPP/XI/2008

tanggal

dan 25

November 2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan Pegawai Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan. (3) Surat

Keputusan

Rektor

UPN

“Veteran”

Yogyakarta

Nomor:

Skep/14/II/2004 tanggal 9 Februari 2004 tentang Ketentuan Studi Lanjut Bagi Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta. (4) Surat Ketetapan Senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor: TAP/03/VII/2007 tanggal 28 Juli 2007 tentang Kode Etik dan Tata Tertib Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta.

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

234


(5) Surat

Keputusan

Rektor

UPN

“Veteran”

Yogyakarta

Nomor:

SKEP/46/III/2013 tanggal 28 Maret 2013 tentang Kode Etik Tenaga Kependidikan. (6) Manual Prosedur Pengelolaan Sumber Daya Manusia UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagaimana disajikan tabel berikut di bawah ini: No

Kode MP

Tentang

Tertanggal

(1)

(2)

(3)

(4)

1.

PEG-01

2.

PEG-02

3.

PEG-03

4.

PEG-04

5.

PEG-05

Penerimaan Pegawai Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai Tetap Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) Usulan Pengangkatan dan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta Usulan Kenaikan Pangkat (UKP)

6.

PEG-06

Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

7.

PEG-07

28 Desember 2012

8.

PEG-08

9.

PEG-09

10.

PEG-10

11.

PEG-11

12.

PEG-12

Dosen Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta Tenaga Kependidikan Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta Usulan Dosen Berprestasi Kopertis V DIY Usulan Tenaga Kependidikan Berprestasi Kopertis V DIY Satyalancana Karya Satya PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta Ijin Nikah Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta

13.

PEG-13

17 Desember 2012

14.

PEG-14

15.

PEG-15

Ijin Cerai Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta Pensiun PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta Pensiun Pegawai Tetap Yayasan

16.

PEG-16

Studi Banding Kepegawaian

29 Januari 2009 29 Januari 2009 29 Januari 2009 10 November 2009 20 Mei 2012 20 April 2012

28 Desember 2012 28 Desember 2012 28 Desember 2012 29 Januari 2009 17 Desember 2012

29 Januari 2009 29 Januari 2009 29 Januari 2009

1. Perencanaan Kebutuhan

dosen

dan

tenaga

kependidikan

dilakukan

secara

berkala,

menyesuaikan kebutuhan fakultas, jurusan dan satuan kerja yang lain. Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan KEP/11/YKPP/III/2008, pasal 10 ayat 1, sebagai berikut:


235


(1) Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta menghimpun Rencana Kebutuhan Pegawai (Renbutpeg) yang diajukan oleh masing-masing Satuan Kerja (Satker). (2) Renbutpeg disusun oleh Biro Umum dan diajukan kepada Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta. (3) Rektor membentuk tim seleksi diketuai oleh Wakil Rektor II (bidang keuangan, sarana dan prasrana, dan sumber daya manusia). (4) Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta mengajukan rencana kebutuhan pegawai yang disusun dalam Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) kepada yayasan (YKPP/BP-DIK). 2. Rekrutmen Sistem rekrutmen atau penerimaan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 Bab II dan SKEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III, dan Manual Prosedur (PEG-001), meliputi hal-hal sebagai berikut: (1) Tujuan penerimaan pegawai untuk mendapatkan kuantitas pegawai yang memiliki kualitas sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Sumber penerimaan pegawai (dosen) dan tenaga kependidikan adalah: masyarakat umum, PNS Kementerian Pertahanan (Kemenhan) RI, PNS Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), PNS dari Kementerian/Instansi Lain, dan purnawirawan TNI/Polri dan Wredatama. (3) Persyaratan umum sebagai dosen tetap sebagai berikut: 

Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.



Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.



Berkelakuan baik.


236




Sehat jasmani dan rohani.



Berpendidikan serendah-rendahnya S-1 untuk mendidik program Diploma, lulusan S2/Sp-1 dan S3/Sp-2 dengan IPK minimal 3,25 yang mempunyai disiplin ilmu sesuai kebutuhan program studi yang ada.



Berusia maksimal 35 tahun, kecuali S3/Sp-2.



Mempunyai minat dan bakat sebagai pendidik.



Memiliki jiwa kejuangan/pengadian yang sesuai dengan visi-misi UPN “Veteran” Yogyakarta.



Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai dengan kebutuhan.



Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama memiliki jabatan fungsional dosen serendah-rendahnya Lektor yang sesuai dengan kebutuhan jurusan.



Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat pengangkatan pertama berusia maksimal 62 tahun bagi yang memiliki jabatan fungsional Lektor/Lektor Kepala. Bagi Guru Besar maksimal 70 tahun.



Lulus seleksi penerimaan pegawai.



Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.

(4) Persyaratan sebagai tenaga kependidikan sebagai berikut: 

Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.



Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.



Berkelakuan baik.



Sehat jasmani dan rohani.


237




Memiliki jiwa kejuangan/pengabdian yang sesuai dengan visi-misi UPN “Veteran” Yogyakarta.



Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat pengangkatan pertama berusia maksimal 60 tahun.



Mempunyai kualifikasi dan kemampuan sesuai kebutuhan UPN “Veteran” Yogyakarta.



Memiliki disiplin ilmu yang dibutuhkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.



Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai dengan kebutuhan.



Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.

3. Seleksi Tata cara seleksi atau penerimaan pegawai diatur dalam Keputusan Yayasan Nomor: KEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III Pasal 14, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-001 yang meliputi 2 (dua) jalur seleksi: (1) sumber dari mayarakat umum, dan (2) sumber dari selain masyarakat umum. Sumber dari masyarakat umum melalui proses berikut: (1) Pengumuman kesempatan kerja 

Pengumuman

dimaksudkan

untuk

menginformasikan

tentang

lowongan/kesempatan kerja kepada masyarakat umum secara luas dan terbuka dengan tujuan agar mendapatkan calon pegawai yang berkualitas. 

Pengumuman tertulis dilaksanakan secara terbuka dan dapat melalui media cetak, media elektronik (web site universitas) dan media lainnya.


238




Pengumuman tersebut setidak-tidaknya menginformasikan tentang jenis kesemapatan kerja dan persyaratan baik administrasi maupun kualifikasi serta ketrampilan yang dibutuhkan.

(2) Pendaftaran 

Tempat pendaftaran dilakukan di Kampus UPN “Veteran” Yogyakarta.



Waktu pendaftaran berakhir selambat-lambatnya 1 bulan setelah pengumuman dilaksanakan.



Pelamar mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua Pengurus Yayasan (YKPP) dan lampiran sesuai dengan persyaratan administrasi yang telah ditentukan.

(3) Seleksi/penyaringan 

Pemeriksa administrasi dimaksudkan untuk memeriksa kelengkapan administrasi berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan.



Ujian tertulis dan praktek. Ujian tertulis dan praktek (IQ, kepribadian, kompetensi, sikap dan minat kerja) dimaksudkan untuk memperoleh calon pegawai yang memiliki tingkat pengetahuan dan intelektualitas yang cukup, meliputi: potensi akademik khusus untuk dosen, pengetahuan sosial, pengetahuan umum, pengetahuan bahasa, dan praktek ketrampilan.



Pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan kesehatan dimaksudkan untuk mendapatkan masukan pegawai yang sehat jasmani, cakap dan mampu melaksanakan tugas sebagai pegawai, dan mencegah atau menduga adanya penyakit menular, cacat yang dapat mengganggu diri yang bersangkutan atau lingkungannya selama menjadi pegawai.



Pemeriksaan

psikologi

untuk

untuk

mendapatkan

calon

yang

memenuhi persyaratan intelegensi (potensi dan fungsional emosi), kepribadian (stabilitas emosi dan pengendalian emosi), penyesuaian diri, dan hubungan antar manusia.


239


(4) Penentuan akhir seleksi/penyaringan 

Bagi pelamar yang telah mengikuti seleksi/penyaringan diajukan oleh panitia pelaksana kepada panitia penentu akhir untuk diadakan penentuan akhir dengan melakukan penelitian dan peninjauan kembali.



Panitia penentu akhir melakukan penelitian dan peninjauan kembali tentang hasil seleksi/penyaringan yang telah dilaksanakan oleh panitia pelaksana.



Dari hasil penelitian dan peninjauan kembali tersebut panitia pengarah menetapkan calon pegawai yang dinyatakan lulus.

Sumber dari selain masyarakat umum melalui proses sebagai berikut: (1) Untuk

Dosen

PNS

kementerian

yang

di

Diperbantukan

(DPK)

dilingkungan YKPP: 

Sumber PNS DPK (khusus dosen) dengan mengajukan lamaran ke yayasan (YKPP) dengan melampirkan persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan, mengikuti seleksi/penyaringan, lulus penentuan akhir seleksi/penyaringan yang dilaksanakan oleh panitia penentu akhir.



Sumber

dari

mendapatkan

perwira ijin

dari

aktif/purnawirawan/wredatama komandan

kesatuannya,

bagi

harus perwira

aktif/purnawirawan/wredatama tersebut dapat diangkat sebagai dosen tidak tetap sesuai kebutuhan, perwira aktif/purnawirawan/wredatama dapat diprioritaskan untuk diangkat menjadi dosen dengan syarat telah memperoleh jabatan akademik sesuai dengan kelompok bidang keahlian dari program studi yang membutuhkan, dan bagi pengadaan dosen tidak tetap dari sumber pensiunan dosen dengan jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan kualifikasi dosen sesuai dengan peraturan dan


240


perundang-undangan yang berlaku, setinggi-tingginya berusia 60 tahun untuk Lektor Kepala dan 65 tahun untuk Guru Besar, diprioritaskan pensiunan dosen dari perguruan tinggi negeri. (2) Sumber dari perwira aktif/purnawirawan/wredatama 

Purnawirawan/Wredatama

yang

berminat

untuk

mengisi

lowongan/kesempatan menjadi tenaga umum dilingkungan Yayasan (YKPP) dapat mengajukan lamaran dengan melampirkan persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan. 

Personel dari Purnawirawan/Wredatama tersebut harus mempunyai keahlian sesuai dengan kebutuhan unit kerja/jabatan struktural.

4. Pemberhentian pegawai Tata cara pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta di atur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 Bab VI, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-014, dan Nomor: PEG-015, yang meliputi hal-hal sebagai berikut: (1) Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan untuk menjaga keseimbangan komposisi pegawai dan proses regenerasi, baik ditinjau dari segi kualitas maupun kuantitas, sehingga tugas pokok UPN “Veteran” dapat dilaksanakan secara optimal dan berkelanjutan. (2) Dasar Pemberhentian: 

Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS diatur sesuai ketentuan yang berlaku bagi PNS pada umumnya.



Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus Pegawai Tetap Yayasan (PTY) dapat diberhentikan dengan hormat berdasarkan berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja, mencapai batas usia pensiun sesuai ketentuan yang berlaku, hasil evaluasi selama penugasan di UPN “Veteran” Yogyakarta yang menyimpulkan tidak memenuhi syarat lagi, penyederhanaan organisasi/rasionalisasi, tidak


241


cakap jasmani/ rohani, mengundurkan diri sebagai pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta, atau meninggal dunia/tewas. 

Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PTY diberhentikan dengan tidak hormat, karena melakukan usaha/kegiatan yang bertujuan mengubah Pancasila atau menentang pemerintah yang syah dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, dijatuhi hukuman penjara

sebagai

akibat

melakukan

tindak

pidana

kejahatan,

meninggalkan tugas selama 3 (tiga) bulan berturut-turut dengan tidak syah, melanggar peraturan disiplin berat, melanggar sumpah dan janji jabatan, melanggar perjanjian kerja, atau sebagai dosen melalaikan kewajiban selama 1 (satu) bulan penuh atau lebih dan atas pertimbangan tertentu dari pimpinan. (3) Batas maksimum usia pensiun/purna tugas 

Batas maksimum usia pensiun/purna tugas bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS 56 tahun, untuk PTY 56 tahun dan dapat diperpanjang s/d usia 60 tahun.



Bagi dosen tetap yang telah memiliki jabatan akademik dosen (Asisten Ahli, Lektor dan Lektor Kepala, batas usia pensiun adalah 65 (enam puluh lima) tahun, tanpa harus dilakukan perpanjangan batas usia pensiun.



Bagi Guru Besar (Professor) yang berprestasi dapat diperpanjang batas usia pensiunnya sampai usia 70 (tujuh puluh) tahun.



Apabila batas usia pensiun (65 dan 70 tahun) tidak diperpanjang maka yang

bersangkutan

dinyatakan

masa

penugasannya

berakhir

(pensiun). 

Apabila

dipandang

perlu

Rektor

dapat

memberhentikan

PNS

Kemenhan yang dipekerjakan pada UPN “Veteran” Yogyakarta dan


242


PTY dari jabatannya sebagai dosen karena aspek kesehatan, kompetensi, kebutuhan organisasi dan kinerja yang bersangkutan. (4) Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian 

Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS diatur sesuai ketentuan yang berlaku bagi PNS pada umumnya.



Hak pegawai sebagi akibat pemberhentian bagi PNS/PTY UPN “Veteran” Yogyakarta yang diberhentikan dengan hormat atau berakhir masa penugasan diberikan hak sebagai berikut hak pesangon yang besarnya diatur sesuai kemampuan UPN “Veteran” Yogyakarta, piagam penghargaan, dan bagi PTY mendapat dana asuransi jaminan hari tua yang akan diberikan setelah pensiun dari lembaga asuransi yang telah ditentukan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.



Hak Pegawai sebagai akibat selama dalam masa pemberhentian sementara atau skorsing karena penyelesaian suatu perkara, maka kepadanya diberikan hak gaji dibayarkan penuh, tunjangan jabatan dan fasilitas dicabut, sampai adanya putusan hukum tetap, semua kekurangan

pembayaran

penghasilan

selama

dalam

masa

pemberhentian sementara tidak dibayar kembali, kecuali apabila mendapatkan rehabilitasi berdasarkan putusan pengadilan yang berwenang, dan hak-hak lain berkaitan dengan fungsi dan tugasnya hanya diberikan atas dasar pertimbangan pimpinan. 

Pegawai yang diberhentikan dengan tidak hormat, maka seluruh hakhaknya tidak diberikan, kecuali dana asuransi dan tabungan lain yang menjadi haknya.

(5) Prosedur, Wewenang dan Tanggung Jawab 

Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang bersatus PNS Kemenhan oleh Menteri Pertahanan RI/Sekjen Kemenhan


243


dengan prosedur pengajuan usul pemberhentian dari Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta kepada Sekjen disertai saran/pertimbangan pankar/senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta dan kelengkapan administrasi yang diatur dalam Surat Keputusan Menhankam Nomor: Skep/107/II/1994 tanggal 5 Februari 1994 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan PNS di Lingkungan Kemenhan. 

Bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS maupun PTY yang memiliki jabatan fungsional usul perpanjangannya dilakukan melalui yayasan (YKPP/BP-DIK).



Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PTY diusulkan oleh Rektor kepada Ketua Pengurus YKPP/Kepala BP-DIK untuk memperoleh keputusan.



Pemberhentian bagi pegawai tidak tetap UPN “Veteran” Yogyakarta ditetapkan

dengan

Surat

Keputusan

Rektor

UPN

“Veteran”

Yogyakarta. 5. Orientasi dan penempatan pegawai Setiap pegawai harus mengikuti masa orientasi sebelum menjadi pegawai tetap UPN “Veteran” Yogyakarta. Masa orientasi pegawai merupakan salah satu sarana untuk membentuk dan mengangkat kualifikasi supaya memiliki kepribadian dan ketrampilan sesuai dengan ketentuan penugasan dan perkembangan masyarakat akan pengetahuan dan teknologi. Masa orientasi awal biasa disebut Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Awal/Latihan Pra Jabatan (Latprajab), dengan ketentuan sebagai berikut: (1) Diklat awal adalah proses pembelajaran dan pembekalan awal yang wajib diikuti oleh calon pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta guna membentuk dasar kepribadian, disiplin, kejuangan dan ketrampilan pegawai sesuai dengan visi dan misi yayasan dan UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan materi sebagai berikut:


244




Sejarah, visi, misi dan organisasi Yayasan.



Sejarah, visi, misi dan organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta.



Peraturan yang berlaku di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.



Pengetahuan dasar administrasi dan manajemen yang berlaku di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.



Kepemimpinan dan nilai-nilai kejuangan.



Penanaman sikap disiplin pegawai baik berupa teori maupun praktek.



Penanaman sikap kebersamaan dan kebugaran jasmani.

(2) Lama pendidikan sekurang-kuranya 2 (dua) minggu dan maksimum 1 (satu) bulan. (3) Peserta Diklat awal adalah calon pegawai dan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang belum mengikuti Diklat Awal. (4) Diklat awal diselenggarakan oleh Yayasan di masing-masing UPN “Veteran” Yogyakarta atau dapat pula dipusatkan dengan biaya dibebankan pada anggaran masing-masing UPN “Veteran” Yogyakarta. (5) Peserta didik yang lulus diberikan sertifikat dan transkrip prestasi sebagai persyaratan kelengkapan administrasi untuk pengangkatan menjadi PTY, penempatan jabatan dan UKP serta pindah golongan. Penempatan

pegawai

diatur

dalam

KEP/11/YKPP/III/2008,

Bab

IV,

SKEP/31/YKPP/XI/2008 dan Manual Prosedur No: PEG-001 dan PEG-002, sebagai berikut: (1) Penempatan pegawai merupakan salah satu fungsi utama yang sangat penting dalam sistem pembinaan pegawai karena merupakan periode yang relatif cukup panjang. (2) Penempatan pegawai ialah suatu bagian dari sistem pembinaan pegawai yang meliputi pemberian peluang pengembangan karir, pemindahan dan


245


penentuan masa penugasan, dengan tujuan untuk memperoleh daya guna dan hasil guna yang optimal untuk kepentingan organisasi. (3) Persyaratan untuk bisa diangkat dari calon pegawai menjadi pegawai tetap adalah: 

Telah diangkat menjadi Calon Pegawai (Capeg) sekurang-kurangnya selama 1 tahun dan selama-lamanya 2 (dua) tahun.



Lulus Pendidikan Awal (Diklat Awal) yang dibuktikan dengan Surat Tanda Lulus Diklat Awal (STLDA).



Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) minimal 1 (satu) tahun setelah bertugas dengan nilai baik.



Mendapakan rekomendasi dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan (Ybs).



Pengangkatan pertama sebagai pegawai sesuai Surat Tamat Belajar/Ijazah, sebagai berikut:

No

Pendidikan

(1)

(2)

1.

Sekolah Dasar (SD)

2.

SLTP/Setingkat

3.

SMU/SMK/Setingkat

4.

Diploma III (D-III)

5.

Strata Satu (S-1)

6.

Strata Dua (S-2)

7.

Strata Tiga (S-3)

Pengangkatan Dalam Pangkat Golongan Pangkat Ruang Tertinggi (4) (5) Pengatur Juru Muda I/a Muda Pengatur Juru Muda Tk. I I/b Muda Tk I Pengatur Muda II/a Penata Muda Pengatur Muda Penata Muda II/b Tk. I Tk. I Penata Muda III/a Pembina Tk. I Penata Muda Pembina III/b Tk. I Utama Muda Pembina Penata III/c Utama Madya Pangkat Pertama (3)


Golongan Ruang (6) II/a II/c III/b III/c IV/b IV/c IV/d

246


6. Pengembangan karir Pengembangan

karir

pegawai

UPN

“Veteran”

Yogyakarta

diatur

dalam

KEP/11/YKPP/III/2008 bab V, SKEP/31/YKPP/XI/2008 bab IV dan Manual Prosedur No: PEG-003, PEG-004 dan PEG-005, sebagai berikut: (1) Pendidikan dan latihan, in house training dan ex house training, di UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan suatu proses penyiapan sumber daya manusia yang teratur, terarah, berjenjang dan berkelanjutan dengan maksud untuk memberikan bekal awal dan pengembangan karir, dengan tujuan tercapainya peningkatan dan pengembangan kualitas individu sesuai peran dan fungsinya guna menunjang keberhasilan tugas pokok UPN “Veteran” Yogyakarta. Jenis pendidikan dan latihan di UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu: Pendidikan dan Latihan Awal (Dikwal), Pendidikan dan Latihan Pengembangan (Dikbang), Diklat Khusus (Diklat Sus). (2) Jenis Jabatan 

Jabatan Struktural ialah jabatan yang tugas, wewenang dan tanggung jawabnya

ditetapkan

didalam

struktur

organisasi

sebagaimana

tercantum dalam Keputusan tentang organisasi dan tata kerja. Jenis jabatan struktural yaitu jabatan struktural akademik dan jabatan struktural administrasi. 

Jabatan Fungsional Dosen ialah kualifikasi jabatan fungsional tenaga pendidik yang tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab, persyaratan, prosedur pengangkatan dan kenaikannya ditetapkan oleh Mendikbud. Jenis jabatan fungsional dosen adalah Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar (Profesor).



Jabatan fungsional tenaga penunjang akademik terdiri dari peneliti, pustakawan, teknisi dan laboran di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.


247




Jabatan Non Struktural adalah jabatan yang menyangkut organisasi non struktural yang dibina langsung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dan mempekerjakan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta maupun masyarakat umum.

Remunerasi, retensi, penghargaan, dan sanksi di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Pengembangan karir pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam

KEP/11/YKPP/III/2008

bab

VI,

SKEP/31/YKPP/XI/2008

bab

V,

SKEP/46/III/2013, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-006, PEG-007, PEG-008, PEG-009, PEG-010, PEG-011, PEG-12, dan PEG-13. 7. Remunerasi dan retensi (1) Sistem remunerasi pegawai bertujuan untuk memberikan kesejahteraan jasmani

dan

rohani pegawai

beserta keluarganya,

agar mampu

melaksanakan tugas dan kewajiban untuk kepentingan organisasi secara optimal. (2) Jenis remunerasi 

Remunerasi yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh

pegawai

untuk

memenuhi

kebutuhan

jasmani,

meliputi

penghasilan tetap (gaji dan paket bulanan bagi purnawirawan dan wredatama) penghasilan tidak tetap (tunjangan jabatan, honorarium, uang lembur, uang transport, dan insentif), dan kesejahteraan (uang kesejahteraan akhir tahun/lebaran/hari raya, perawatan kesehatan, bantuan premi asuransi sebagai tunjangan hari tua, santunan). 

Remunerasi bukan materiil, yaitu segala sesuatu yang diberikan kepada pegawai sesuai ketentuan yang berlaku, meliputi pembinaan mental

kerohanian,

penghargaan,

cuti,

pembinaan

jasmani,

pembinaan kehidupan umat beragama sesuai agamanya masingmasing, pembinaan jiwa karsa pegawai, dan bimbingan dan penyuluhan serta perijinan nikah/talak/rujuk.


248


8. Penghargaan Jenis penghargaan yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu: (1) Penghargaan Kinerja, ialah penghargaan untuk pegawai berupa tunjangan kinerja yang diberikan berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja terdiri dari: 

Tunjangan jabatan struktural adalah penghargaan kinerja untuk pegawai yang menduduki jabatan struktural.



Tunjangan jabatan fungsional adalah penghargaan kinerja untuk dosen tetap.

(2) Penghargaan Pengabdian, ialah penghargaan untuk pegawai yang telah mengabdi tanpa cacat dalam waktu tertentu terdiri dari: 

Pengabdian 10 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 10 tahun.







(3) Di samping itu UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan penghargaan sebagai berikut: 

Penghargaan dosen berprestasi, syarat dan ketentuannya sesuai dengan buku pedoman dosen berprestasi dari DIKTI, Kemendikbud.



Penghargaan tenaga kependidikan berprestasi yang terdiri dari penghargaan

laboran

berprestasi,

penghargaan

pustakawan

berprestasi, penghargaan pengelola keuangan berprestasi, dan penghargaan tenaga administrasi akademik berprestasi sesuai syarat dan ketentuannya sesuai dengan buku pedoman dari DIKTI, Kemendikbud RI.


249


9. Sanksi Jenis sanksi yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu: (1) Sanksi diberikan kepada pegawai yang lalai, tidak melaksanakan kewajiban dan melanggar larangan yang telah ditetapkan, dikenakan sanksi hukum sesuai dengan tingkat pelanggaran dan kejahatan yang dilakukan. (2) Bagi dosen yang tidak menjalankan kewajibannya, maka dapat diberikan sanksi berupa: 

Peringatan atau teguran (lisan/tertulis) sesuai derajat pelanggarannya.



Pembatasan/pengurangan atas hak dosen yang diberikan.

(3) Jenis hukuman disiplin 

Hukuman disiplin ringan terdiri dari teguran lisan, teguran tertulis, dan pernyataan tidak puas secara tertulis.



Hukuman disiplin sedang terdiri dari penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun, penundaan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun, atau penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun.



Hukuman disiplin berat terdiri dari penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun, pembebasan dari jabatan, pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS/PTY, atau pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS/PTY.


250


4.2.

Sistem Monitoring Dan Evaluasi

4.2.1. Pedoman Formal Tentang Sistem Monitoring Dan Evaluasi, Serta Rekam Jejak Kinerja Dosen Dan Tenaga Kependidikan Sistem monitoring dan evaluasi dilaksanakan untuk memantau, menilai, dan mengetahui rekam jejak sumber daya manusia, meliputi: (1) sistem monev dan rekam jejak kinerja dosen, dan (2) sistem monev dan rekam jejak tenaga kependidikan. 1. Sistem monev dan rekam jejak kinerja dosen Monitoring dan evaluasi kinerja dosen UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan setiap semesteran melalui kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS). Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Rekor Nomor: SKEP/157/XI/2011 tanggal 11 November 2011, tentang Pedoman Penilaian Kinerja Dosen di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta dan Manual Prosedur Nomor: UNPVY-BPM-12.01.19 tentang Indeks Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta. Indeks Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan instrumen yang digunakan untuk mengevaluasi/menilai kinerja dosen sesuai dengan tugas pokok dosen.Komponen yang dipergunakan untuk mengukur IKD adalah Penilaian Persepsional Mahasiswa (PM), Penilaian Persepsional Atasan (PA), dan Laporan Kinerja Dosen (LKD). Pengisian kuisioner PM dilaksanakan pada tatap muka terakhir. Aspek yang dinilai dari kuisioner PM dan PA yaitu kompetensi pedagogik, kompetensi professional, kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial. Setiap dosen minimal harus dinilai oleh 40 orang mahasiswa. PA dilakukan oleh Ketua Program Studi dengan mengisi instrumen PA. Penilaian PA dilaksanakan pada tatap perkuliahan terakhir setiap semesternya.LKD merupakan laporan yang disusun masing-masing dosen sesuai dengan Beban Kerja Dosen (BKD). Komponen BKD meliputi: Komponen


251


bidang pendidikan, komponen bidang penelitian, komponen bidang pengabdian kepada masyarakat, dan kinerja pendukung tridarma perguruan tinggi. Penjelasan nilai kinerja yang dinyatakan dalam satuan SKS dapat dilihat dan dicermati pada rubrik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI), Kementerian Pendidikan dan kebudayaan. Penilaian IKD berdasarkan penjumlahan rata-rata komponen PM, PA dan BKD dibagi 3. (

)

(

)

Interpretasi hasil penilaian IKD sebagai berikut: Kelas Interval

Intepretasi

1,00 - 1,80

Sangat Tidak Baik

1,81 - 2,60

Tidak Baik

2,61 - 3,40

Cukup Baik

3,41 - 4,20

Baik

4,21 - 5,00

Sangat Baik

Evaluasi Kinerja Dosen Semester (EKDS) dilakukan setiap semester, dengan periodisasi: (1) Semester gasal adalah kinerja dimulai bulan September sampai dengan bulan Februari tahun berikutnya. (2) Semester genap dimulai bulan Maret sampai dengan bulan Agustus pada tahun yang sama. Hasil penilaian kinerja dibahas dalam rapat EKDS oleh Kaprodi yang dilaksanakan paling lambat satu bulan setelah semester berakhir. Rapat EKDS dihadiri oleh Ketua/Sekretaris program studi, dan timlak penjaminan mutu program studi. Kaprodi menyimpan hasil EKDS dalam buku Rapor Indeks Kinerja Dosen (RIKD). Hasil RIKD dikirim ke Universitas cq. Wakil Rektor bidang akademik dan kemahasiswaan, dan ketua penjaminan mutu universitas. BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

252


Monev dan rekam jejak dosen juga dilaksanakan melalui: (1) Dokumen UPNVY-BPM-11.01.17 tentang Manual Prosedur Monitoring Proses Pembelajaran UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Audit akademik meliputi audit proses pembelajaran, audit mutu akademik internal, audit mutu penelitian dan publikasi internal, audit mutu pengabdian kepada masyarakat, audit mutu kerjasama. (3) Audit non akademik meliputi penilaian kinerja pegawai dan pejabat struktural yang dilaksanakan setiap semester dan/atau tahun. (4) Daftar Penilaian

Pelaksanaan

Pekerjaan (DP-3) yang

senantiasa

dilaksanakan setiap tahun dan menjadi syarat untuk kenaikan pangkat struktural serta pangkat fungsional akademik. 2. Sistem monev dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan Sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan berdasarkan manual mutu Nomor: UPN-BPM-16-10-11, Nomor: PHKI-MP.10.01.04 tentang Manual Prosedur Sumber Daya Manusia. Tujuan sistem Monev di UPN “Veteran” Yogyakarta adalah untuk menilai secara obyektif kinerja dari pegawai sesuai dengan tugas pokok, fungsi, wewenang dan tanggung jawab serta untuk dapat melakukan perbaikan kinerja pegawai. Penilaian kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan pada bulan Mei dan Juni setiap tahunnya. Penilaian kinerja pegawai dilakukan dalam bentuk tim penilai. Satu tim penilai terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu 1 (satu) atasan langsung dan 2 (dua) rekan kerja. Pegawai yang dinilai adalah pejabat struktural dan tenaga kependidikan. Aspek yang dinilai untuk tenaga kependidikan berdasarkan Surat Perintah Rektor Nomor: Sprin/58-0/IV/2012 tanggal 13 April 2012, yang diterbitkan setiap tahun. Adapun komponen penilaian tahun 2012 meliputi: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran dan tanggung


253


jawab. Aspek yang dinilai untuk pejabat struktural adalah: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran, tanggung jawab, kepemimpinan, dan kompetensi jabatan. Nilai akhir merupakan jumlah nilai kinerja pada semua aspek yang dinilai. Penetapan peringkat kinerja sebagai berikut: Kelas Nilai

Predikat Kinerja

400 – 520

Prestasi Sangat Buruk

520,1 – 640

Prestasi Buruk

640,1 – 760

Prestasi Sedang

760,1 – 880

Prestasi Baik

880,1 – 1.000 Prestasi Sangat Baik

Di samping itu, UPN “Veteran” Yogakarta juga menerapkan sistem penilaian dengan menggunakan DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) untuk semua dosen, administrasi, dan tenaga kependidikan. DP-3 adalah suatu daftar yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang pegawai dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang dibuat oleh pejabat penilai.Pejabat penilai adalah atasan langsung dan atasan pejabat penilai. Untuk dosen pejabat penilai adalah Ketua Program Studi dan atasan pejabat penilai adalah dekan/wakil dekan. Aspek yang dinilai adalah: kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa, kepemimpinan. Disamping DP-3 yang sifatnya personal, laporan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan yang telah dilakukan selama ini yaitu: (1) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2008. (2) Laporan penilaian kinerja pegawai administrasi dan pejabat struktural. (3) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2010. (4) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2011.


254


(5) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2012. 4.2.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja Dosen di Bidang Pendidikan, Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat Monitoring dan evaluasi kinerja dosen bidang pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.merupakan subsistem dari sistem Evaluasi Kinerja Dosen (EKD). Monev diberlakukan untuk seluruh dosen baik yang sudah tersertifikasi maupun belum, sebagaimana dinyatakan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/97/VII/2012 tentang Periodisasi Pengumpulan Laporan Beban Kerja Dosen di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Monev dilaksanakan setiap semester dengan menggunakan form Laporan Kinerja Dosen (LKD) dan rubrik Beban Kerja Dosen (BKD) dari Dirjen DIKTI Kemendikbud RI. Monev diberlakukan untuk semua dosen yang telah memiliki dan belum memiliki sertifikat pendidik. LKD dosen harus direview oleh 2 (dua) orang asesor. Asesor berasal dari internal dan eksternal (Universitas Sebelas Maret dan Universitas Negeri Yogyakarta). LKD yang sudah ditandatangani oleh asesor di cetak rangkap 3 (tiga) untuk fakultas, universitas dan dosen yang bersangkutan (ybs). LKD dan BKD setiap dosen telah terdokumentasi dengan baik oleh Badan Penjaminan Mutu Universitas. Pelaksanaan monev juga dilakukan oleh Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) tingkat Universitas yang senantiasa mengingatkan bagi dosen yang yang sudah waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. Universitas juga telah melengkapi peraturan untuk melakukan monev tersebut dalam bentuk Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012: Inventarisasi data kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, maupun Nomor: SKEP/81/V/2012: Pangkalan data tridarma perguruan tinggi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.


255


4.3. Dosen 4.3.1. Dosen tetap Dosen tetap di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta pada sub-sub bab 4.3.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen tetap, (2) dosen tetap berpendidikan Doktor, dan (3) persentase dosen tetap dengan jabatan Guru Besar. Data dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel sebagai berikut: Gelar Akademik No.

Pendidikan

(1)

1 2 3

(2)

S-3/Sp-2 S-2/Sp-1 Profesi/ S-1/D-4 Total

Total

(3)

Lektor Kepala (4)

(5)

(6)

Tenaga Pengajar (7)

9 0

43 96

33 175

7 74

0 29

92 374

1

0

0

3

26

30

10

139

208

84

55

496

Guru Besar

Lektor

Asisten

(8)

Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

4.3.1.1. Rasio Jumlah Mahasiswa Terhadap Jumlah Dosen Tetap Jumlah dosen tetap yang dimiliki UPN “Veteran” Yogyakarta pada tahun 2012 sebanyak 496 orang dan jumlah mahasiswa aktif sebanyak 10.412 orang, maka besarnya

rasio

jumlah

mahasiswa

terhadap

dosen

tetap

adalah

(10.412 orang : 496 orang) atau sebesar 20,99. Berarti 1 (satu) orang dosen akan melayani sebanyak 21 orang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan pendidikan,

penelitian

dan

pengabdian

pada

masyarakat.

Rasio

jumlah

mahasiswa terhadap dosen per-program studi di UPN “Veteran” Yogyakarta semester gasal 2012/2103 disajikan pada tabel sebagai berikut:


256


No

Rasio Mahasiswa Dosen

Program Studi

No

(3) 24.21 28.22 21.92 25.38 31.30 22.09 27.25 22.69

(1) 12 13 14 15 16 17 18 19

D-3 Teknik Kimia Ekonomi Manajemen

7.29 25.11

20 21

Ekonomi Akuntansi

34.81

22 23

(1) 1 2 3 4 5 6 7 8

(2) Teknik Geologi Teknik Pertambangan Teknik Perminyakan Teknik Lingkungan Teknik Geofisika Teknik Kimia Teknik Industri Teknik Informatika

9 10 11

Program Studi (2) Ekonomi Pembangunan Hub Internasional Administrasi Bisnis Ilmu Komunikasi Agribisnis Agroteknonologi Magister Manajemen Magister Manajemen Agribisnis Magister Ilmu Ekonomi Magister Teknik Pertambangan Magister Teknik Geologi Magister Teknik Kimia

Rasio Mahasiswa Dosen

(3) 17.09 33.86 35.69 37.30 26.87 11.88 21.50 8.17 12.67 22.83 13.17 3.83

Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

4.3.1.2. Jumlah Dosen Tetap yang Berpendidikan Doktor/Sp-2 Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” yang berpendidikan doktor (S-3/Sp-2) sebanyak 92 orang dari 496 dosen tetap. Persentase dosen tetap yang berpendidikan

doktor

terhadap

jumlah

dosen

tetap

sebesar

(92 orang : 496 orang) x 100% atau sebesar 18,55%...Persentase dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut: Series1, Profesi/S1/D-4 , 6.05, 6.05%

Series1, S3/Sp-2, 18.55, 18.55% Series1, S2/Sp-1, 75.40, 75.40%

Persentase dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikan


257


4.3.1.3. Persentase Dosen Tetap dengan Jabatan Guru Besar Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta dengan jabatan Guru Besar sebanyak

10

orang

dari

496

dosen

tetap

atau

sebanyak

(10 orang : 496 orang) x 100% atau 2,02% dari jumlah dosen tetap. Persentase dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsionalnya sebagai berikut:

Series1, Asisten, 84, 16.94%

Series1, Tenaga Pengajar, 55, 11.09%

Series1, Guru Besar, 10, 2.02%

Series1, Lektor Kepala, 139, 28.02%

Series1, Lektor, 208, 41.94%

Persentase dosen UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsional

4.3.2. Dosen Tidak Tetap Dosen tidak tetap yang dipekerjakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta adalah dosen tetap/karyawan pada suatu institusi perguruan tinggi/instansi lain, atau individu mandiri, yang ditugaskan menjadi dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan persyaratan legal yang berlaku. Jumlah dosen tidak tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:


258


No. (1) 1. 2. 3.

Pendidikan (2) S-3/Sp-2 S-2/Sp-1 Profesi/S-1/D-4/ Lainnya Total

Guru Besar (3) 8 0 0 8

Gelar Akademik Lektor Lektor Asisten Kepala (4) (5) (6) 6 0 0 22 14 0 0 0 0 28 14 3

Total

Tenaga Pengajar (7) 0 0 0 2

(8) 14 36 0 50

Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta sebesar (50 orang : (496 orang + 50 orang)) x 100% atau 9,16%.

4.4.

Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia (Dosen) Dalam Tiga Tahun Terakhir

Jumlah dosen yang ditugaskan dalam rangka peningkatan kompetensi melalui tugas/izin belajar disajikan pada tabel sebagai berikut: No (1) 1 2 3

Kegiatan Peningkatan Kompetensi (2) Tanpa gelar S-2/Sp-1 S-3/Sp-2 Total

Jumlah yang Ditugaskan pada 2010 2011 2012 (3) (4) (5) 75 127 152 1 1 1 6 15 20 82 143 173

Jumlah (6) 354 3 41 398

Sumber: Bagian Kepegawaian tahun 2012

Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai 496 dosen tetap dengan distribusi gelar akademik S-3/Sp-2 sebanyak 92, S-2/Sp-1 sebanyak 374, dan Profesi/S1/D-4 sebanyak 30. Oleh sebab itu persentase dosen tetap dengan gelar akademik S-3/Sp-2 dan S-2/Sp-1 sebanyak 466 orang atau dengan persentase sebanyak (466 orang : 496 orang) x 100% atau 93,9%. Sedangkan dosen tetap yang sedang melaksanakan tugas belajar atau karya siswa S-2/Sp-1 sebanyak (3 orang : 496 orang) x 100% atau 0,6%, dan S-3/Sp-2 sebanyak (41 orang : 496 orang) x 100% atau 8,2%.


259


Series1, S2/Sp-1, 4.17, 4.17%

Series1, S3/Sp-2, 95.83, 95.83%

Persentase Dosen Yang Menjalani Tugas Belajar Mengingat jumlah doktor (S3/SP-2) ≤ 50% dari jumlah dosen tetap, maka berlaku rumus perhitungan skor SP sebagai berikut: (

4.5.

) (

) (

)

=

(

) (

) (

)

= 6,17

Tenaga Kependidikan

4.5.1. Data Tenaga Kependidikan Yang Ada di Institusi Yang Melayani Mahasiswa Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut

No. (1) 1 2

Jenis Tenaga Kependidikan

S-3 (3) 0

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir S-2 S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 SMA/SMK (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 2 1 0 5 0 0

(2) Pustakawan* Laboran/ Teknisi/ Analis/ 2 79 3 0 0 0 0 Operator/ Programer 3 Administrasi 0 25 99 0 12 1 0 4 Lainnya : … 0 0 0 0 0 0 0 Total 2 106 103 0 17 1 0 Jumlah laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat :81 orang

*

Jumlah (11) 8

18

102

179 0 197

316 0 426

Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Berdasarkan SKB Mendiknas dan Kepala BKN Nomor: 02/V/PB/2010 dan Nomor: 13 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata


260


Laboratorium Pendidikan dan Angka Kreditnya Bab I Pasal 1 bahwa laboran (pranata laboratorium) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium. Berdasarkan hal tersebut, maka Kepala Laboratorium sebagai tenaga laboran. Dosen yang berpendidikan S-3 (2 orang) dan S-2 (79 orang) sebanyak 81 orang dikatagorikan sebagai laboran yang memiliki sertifikat sehingga dimasukan dalam pengertian laboran bersertifikat sebagaimana SKB Bab V Pasal 21.

4.5.1.1. Pustakawan Dan Kualifikasinya UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 8 orang pustakawan, dengan kualifikasi: 

Berpendidikan S-2 sebanyak 2 orang = (2 orang : 8 orang)x100%= 25%



Berpendidikan S-1 sebanyak 1 orang = (1 orang : 8 orang)x100%= 12,5%



Berpendidikan D-3 sebanyak 5 orang = (5 orang : 8 orang)x100%= 62,5%

Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut:

Series1, S-2, 25.00, 25.00%

Series1, D-3, 62.50, 62.50%

Series1, S-1, 12.50, 12.50%

Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikan


261


4.5.1.2. Laboran, Teknisi, Analis, Operator dan Programer UPN

“Veteran”

Yogyakarta

memiliki

102

(seratus

dua)

orang

tenaga

laboran/teknisi/analisis/operator/programer, dengan berpendidikan: 

S-3 sebanyak 2 orang atau (2 orang : 102 orang)x100% = 1,96%



S-2 sebanyak 79 orang atau (79 orang : 102 orang)x100% = 77,45%



S1 sebanyak 3 orang atau (3 orang : 102 orang)x100% = 2,94%



SMA/SMK sebanyak 18 orang atau (18 orang : 102 orang)x100% =17,65%

Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mengelola 81 (delapan puluh satu) laboratorium. Laboratorium tersebut untuk melayani 17 program studi S1 dan D3 yang ada. Jadi rata-rata setiap laboratorium akan dilayani oleh tenaga laboran/teknisi/analisis/programer sebanyak 6 orang. Persentase tenaga laboran, teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan sebagai berikut:

Series1, SMA/SMK, 18, 17.65%

Series1, S-1, 3, 2.94%

Series1, S-3, 2, 1.96%

Series1, S-2, 79, 77.45%

Persentase tenaga laboran, teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan


262


4.5.1.3. Tenaga Administrasi UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 316 orang tenaga administrasi, dengan tingkat pendidikan: 

S-2 sebanyak 25 orang = (25 orang : 316 orang) x 100% = 7,91%



S-1 sebanyak 99 orang = (99 orang : 316 orang) x 100% = 31,33%



D-3 sebanyak 12 orang = (12 orang : 316 orang) x 100% = 3,80%



D-2 sebanyak 1 orang = (1 orang : 316 orang) x 100% = 0,32%



SMA/SMK sebanyak 179 orang = (179 orang : 316 orang)x 100% = 56,65%

Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan terakhir yang ditamatkan adalah sebagai berikut:

Series1, S-2, 7.91, 7.91%

Series1, SMA/SMK, 56.65, 56.65%

Series1, S-1, 31.33, 31.33%

Series1, D-2, 0.32, 0.32%

Series1, D-3, 3.80, 3.80%

Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan


263


Tenaga administrasi tersebut tersebar di 14 satuan kerja sesuai dengan beban tugas dan fungsi. Rasio jumlah tenaga administrasi terhadap jumlah mahasiswa sebesar (10.412 orang : 316 orang) atau 32.95 atau 33, artinya setiap 33 orang mahasiswa akan dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi..Persebaran tenaga administrasi menurut satuan dan sub satuan kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel sebagai berikut: No (1) 1. a. b. c. d. 2. a. b. c. d. 3. a. b. c. 4. a. b. c. d. e. 5. a. b. c. d. e. f. 6. a. b. c. d. e. f. g.

Satker/Subsatker (2) Fakultas Ekonomi Prodi Manajemen Prodi Ilmu Ekonomi Prodi Akuntansi Bagian Tata Usaha FISIP Prodi Ilmu AdmBisnis Prodi HubInternasional Prodi Ilmu Komunikasi Bagian Tata Usaha Fakultas Pertanian Prodi Agroteknologi Prodi Agribisnis Bagian Tata Usaha Fakultas Tek. Industri Prodi Teknik Kimia Prodi Teknik Informatika Prodi Teknik Industri Prodi D-3 Teknik Kimia Bagian Tata Usaha Fakultas Tek Mineral Prodi Teknik Geofisika Prodi Tek. Pertambangan Prodi Teknik Geologi Prodi Teknik Lingkungan Prodi Teknik Perminyakan Bagian Tata Usaha Program Pascasarjana Prodi MMA Prodi MTI Prodi MTA Prodi MTG Prodi MM Prodi MIE Bagian Tata Usaha

Jumlah (3) 7 3 5 10 3 4 6 10 3 3 10 6 6 6 2 10 2 8 8 5 9 10 3 1 2 2 2 2 2

No (4) 7. 8. 9. 10. a. b. c. d. 11. a. b. c. d. e. f. 12. a. b. c. d. e. 13. a. b. c. d. e. 14. a. b. c.

Satker/Subsatker (5) LPPM Badan Penjaminan Mutu P3AI Biro AA Bagian Pembinaan Mahasiswa Bagian Dikjar Bagian Mahasiswa Baru BagianTUUD Biro Rengarku Bendahara Bagaian Dalwas Bagian Keuangan Loket Bagian Renproggar Bagian TUUD Biro Umum Bagian Kepegawaian Bagian Sarana Prasarana Bagian Pengamanan Sekretariat Universitas Bagian TUUD Unit Pelaksana Teknis UPT Laboratorium Dasar UPT Museum UPT Perpustakaan UPT Telematika UPT Poliklinik Biro Kerma Kom Bagian Humas dan Hukum Bagian Kerjasama Bagian TUUD TOTAL

Jumlah (6) 6 4 1 4 7 11 2 8 5 6 2 5 3 8 20 21 9 5 8 2 10 9 4 3 2 1 316

Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum, UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013


264


4.5.1.4. Persentase Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Programer Memiliki Sertifikat Kompetensi

yang

Berdasarkan penjelasan pada sub-sub bab 4.5.1 (Data tenaga kependidikan yang ada di institusi yang melayani mahasiswa), terdapat 2 dosen Doktor dan 79 dosen Magister yang menjadi Kepala Laboratorium, maka diperoleh persentase sebesar (81 orang : 102 orang) atau sebesar 79,41%.

4.5.2. Upaya Yang Telah Dilakukan Institusi dalam Meningkatkan Kualifikasi Dan Kompetensi Tenaga Kependidikan, Dalam Hal Pemberian Kesempatan Belajar/Pelatihan, Studi Banding, Pemberian Fasilitas Termasuk Dana, Dan Jenjang Karir Peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dilaksanakan melalui: (1) kesempatan belajar/pelatihan, (2) pemberian fasilitas termasuk dana, (3) jenjang jarier, dan (4) studi banding. 1. Kesempatan belajar/pelatihan UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan kesempatan belajar/pelatihan kepada tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuan di bidang masing-masing. Kesempatan belajar dan pelatihan yang diberikan yaitu: (1) Pendidikan dan Pelatihan Awal (Dikwal), wajib diikuti oleh semua calon pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan (Dikbang), bagi pegawai yang memenuhi syarat

dilaksanakan melalui Program

Pascasarjana

di

dalam/luar negeri diutamakan di PTN/PTS terpilih dan terakreditasi. (3) Pendidikan dan Pelatihan Khusus (Diksus), di dalam dan luar negeri bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang memenuhi syarat guna melengkapi/meningkatkan kemampuan/profesi pegawai atas biaya UPN “Veteran” Yogyakarta.


265


(4) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga kependidikan yang masih berpendidikan SMA/SMK, D-1, D-2, D-3 untuk menempuh pendidikan S-1. (5) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga kependidikan yang masih berpendidikan S-1 untuk menempuh pendidikan S-2. (6) Memberikan kesempatan dan dana untuk mengikuti pelatihan khusus bidang administrasi kependidikan, disajikan pada tabel di bawah: No Tanggal (1) (2) 1. 10-12 Mei 2012

Nama Pelatihan (3) Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa 2. 29-30 Bintek PERPRES No. 54 November 2012 Th. 2010 dan Sosialisasi PERPRES No. 70 Th. 2012 3. 27-28 Juni 2011 Pelatihan Peningkatan SDM: Membangun Sikap Pelayanan Unggul 4. 18-21 Juni 2012 Program Bimbingan Teknis Sistem Penjaminan Mutu Eksternal dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Kinerja 5. 31 Mei 2011 Short Course Manajemen Kearsipan Berbasis Komputer 6. 30 April – 2 Mei Pelatihan Sistem 2012 Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMIPT) 7. 26-28 Program Pengembangan September 2011 Sistem Pusat Karir 8. 19-21 Pelatihan SDM Bidang Desember 2011 Jamsostek 9. 25 Februari Workshop/Lokakarya 2012 Perpajakan Yayasan 10. 21-28 Juni 2011 Penataran dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Penyelenggara (4) Fakultas Teknologi Pertanian - UGM Fakultas Teknologi Pertanian - UGM

Peserta (5) 15 orang

UPN “Veteran” Yogyakarta

30 orang

5 orang

C-DEV High Education

1 orang

TOSSCOMM

1 orang

Kemendikbud

1 orang

DIKTI, Kemendikbud

2 orang

Jamsostek

2 orang

APTISI DIY

2 orang

Sekjen Kementerian Pertahanan RI

1 orang

UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan kesempatan sepenuhnya bagi tenaga

administrasi

untuk

meningkatkan


kemampuan

akademik

dengan

266


mengambil studi lanjut ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Beberapa tenaga administrasi yang telah mampu meningkatkan jenjang pendidikan sebagaimana disajikan tabel di bawah:

No

Nama

(1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

(2) Chumaemah Latief Dwi Ratnasari Rr. Tjahjo Retno Adhi Siti Amini Eko Wahjoe Noerhastoeti Ferhat Supriyadi Leksono Mursito Supriyono Raharjo Suwita Utami Gandung Suharjito Ratna Sufiatin Suninto Prabowo Indar Martanto Sukisman Tarlina Bambang Widiasmoro Eko Purnomo Pradopo Hesti Samandono Slamet Muhajir Sugiarto Suyoto Sri utami Sukir Maridi Danukusumo Nursuharjo Sugiyanta Yulia Andriani Sri Ninik Rohmani Budi Zamroni Antonius Risdiyanto Cahyono Sumardiono Hj. Diani Yuli Rastari Dwi Astuti Sukaryorini Djoko Rahardjo Wahyudi Agus Janmanu


Jenjang Pendidikan Lama Baru (3) (4) S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2

267


No

Nama

(1) 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82.

(2) Sri Pujiati Margono Rini Isdayatun Erni Azyanti Ws Haryanto Djono Purwanto Rr. Asieh Rakhmawati Tut Wuri Handayani Sunarti Eni Indriastuti Drajat Sugiarto Karsono Heri Nurhantoko Mardi Santosa Budiana Subandiyana Yudantoro Bimo Prasetyo Mugiyanto Widodo Supranoto Sakirman Tugino Suparjiyana Sulanto Hariyadi Sri Usmantiningsih Kismawati Hermono Sukaryadi Rita Afrilawati Bayu Wiratmaja Y.M. Hardiwiningsih Sugito Wiyono Supriyono Dwi Wahyu Iriyanti Sri Rahayuningsih Muji Isambina Siti Endang Ismiyati Marcus Kusnardiyanto Sawardi Siti Nurani Zainuhati Maryana Antaris Setyawan Jamhari Lucia Ardiyanti Suranto Umi Lestari


Jenjang Pendidikan Lama Baru (3) (4) SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S2 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1

268


No

Nama

(1) 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95.

(2)

Jenjang Pendidikan Lama Baru (3) (4) SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1 SLTA S1

Samiyo Utomo Sukistiasih Fajar Mulyorianto Sarjiyem Hartana Bambang Indrijanto Rita Tatik Suprapti Sri Lestari Kristiani Sarjiya Said Andhika Aulia Alathas Jumeri Bambang Kustiyono Darsini

2. Pemberian fasilitas termasuk dana UPN “Veteran” Yogyakarta sangat concern untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, sehingga memberikan beberapa kemudahan termasuk

fasilitas

pengurangan

pendanaannya.

beban

kerja

bagi

Fasilitas pegawai

yang yang

diberikan studi

lanjut,

antara

lain:

kebebasan

menggunakan sarana perpustakaan, dan akses jurnal elektronik. Skema pemberian dana untuk pendidikan dan pelatihan tenaga kependidikan sebagai berikut: (1) Dikwal, Dikbang, dan Diksus ditanggung sepenuhnya oleh UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Jika Rektor mengeluarkan Surat Tugas Belajar maka pembiayaannya sebagian ditanggung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dan sebagian oleh Yang bersangkutan (Ybs). (3) Jika Rektor mengeluarkan Surat Ijin Belajar maka pembiayaannya ditanggung 100% oleh Ybs.


269


(4) Jika Rektor mengeluarkan Surat Perintah untuk mengikuti suatu kegiatan pendidikan dan pelatihan maka biayanya ditanggung 100% oleh UPN “Veteran” Yogyakarta. 3. Jenjang Karir Jenjang karir di UPN “Veteran” Yogyakarta sangat berhubungan erat dengan pendidikan

dan

pelatihan

dan

penilaian

pegawai.

Berdasarkan

KEP/11/YKPP/III/2008 dan SKEP/31/YKPP/XI/2008, tenaga kependidikan dapat menduduki jabatan stuktural administrasi yaitu: Kepala Bagian (Kabag), Kepala Sub Bagian (Kasubag), Kepala Unit Pelaksana Teknis (Ka UPT) dan Kepala Biro. Setiap usul kenaikan jabatan maka Rektor akan membentuk tim Panitia Karir (Pankar) yang beranggotakan Wakil Rektor, Wakil Dekan II, Kepala Biro, dan Sekretaris Lembaga. 4. Studi Banding Untuk

meningkatkan

wawasan

tenaga

kependidikan

dalam

mengurusi

administrasi kependidikan, maka UPN “Veteran” Yogyakarta menjadwalkan kegiatan studi banding setiap tahunnya. Kegiatan studi banding diselenggarakan pada saat mahasiswa liburan, sehingga tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar. Semua biaya ditanggung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta. Beberapa studi banding tenaga kependidikan yang telah dilakukan yaitu: No.

Tanggal

Tujuan

Peserta

Hasil

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1.

10 – 15 Juni 2010

Universitas Kristen Satya Wacana


Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus Fakultas

-

Pelayanan Dikjar Manajemen RUang Jadwal Kuliah Monitoring kegiatan mengajar dosen - Pengelolaan alat tulis kantor - Manajemen SDM - Administrasi perkantoran

270


No.

Tanggal

Tujuan

Peserta

Hasil

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

2.

28-29 Januari 2011

Agrowisata Kebun Teh Tambi Wonosobo

3.

2-5 Desember 2012

4.

4-5 November 2012

- Kebun Teh Ranca Bali - Kebun Stawberry di Ciwedey, Bandung Universitas Brawijaya

5.

6.

5-6 November 2012

15-16 Mei 2012

Universitas Muhammdiyah Malang

Fakultas Teknik Universitas Pancasila

Fakultas - Pelayanan Prima Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus Fakultas - 50 orang dosen - Pelayanan Prima - Pengurus Prodi dan Fakultas

Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus Fakultas Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus Fakultas Fakultas Teknologi Mineral: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus Fakultas

-


Peninjauan Kurikulum Bidang Dikjar Penyusunan Jadwal perkuliahan Pelayanan dosen Fasilitas asarana pembelajaran Administrasi keuangan Peninjauan Kurikulum Bidang Dikjar Penyusunan Jadwal Perkuliahan Pelayanan dosen Fasilitas asarana pembelajaran Administrasi keuangan Pelayanan Dikjar Manajemen RUang Jadwal Kuliah Monitoring kegiatan mengajar dosen Pengelolaan alat tulis kantor Manajemen SDM

271


4.6.

Kepuasan Dosen Dan Tenaga Kependidikan

4.6.1. Instrumen Yang Digunakan Untuk Mengetahui Tingkat Kepuasan Dosen Dan Tenaga Kependidikan Terhadap Sistem Dan Praktek Pengelolaan Sumber Daya Manusia Di Institusi Ini Instrumen yang dikembangkan untuk melakukan asesmen kepuasan dosen dan tenaga kependidikan harus memenuhi syarat sederhana, valid, dan realiabel. Syarat sederhana berarti instrumen harus singkat, mudah dipahami, dan mudah digunakan. Uji validitas yaitu ukuran yang menunjukkan tingkat kevalidan atau kesalahan suatu instrumen. Pengujian indikator validitas menggunakan rumus korelasi produk momen. Taraf toleransi kesalahan 5%. Apabila r hitung > r tabel maka pengujian indikator dinyatakan valid. Sebaliknya jika r hitung < r tabel maka pengujian indikator dinyatakan tidak valid. Uji reliabilitas adalah indikator tingkat keterandalan instrumen. Reliabilitas merujuk pada suatu pengertian bahwa suatu instrumen cukup dapat dipercaya untuk digunakan sebagai alat pengumpul data karena instrumen tersebut sudah baik.Instrumen reliabel artinya instrumen yang dapat dipercaya, dapat diandalkan. Untuk menguji reliabilitas instrumen dapat digunakan rumus Alpha dari cronbach yang dapat digunakan untuk mencari reliabilitas instrumen yang skornya bukan 0 atau 1. Dalam sub-sub bab 4.6.1 akan dijelaskan hal-hal meliputi: (1) instrumen kepuasan dosen, terdiri dari: uji validitas, uji reabilitas kepuasan dosen, dan mudah digunakan (2) instrumen kepuasan tenaga kependidikan, terdiri dari (5) uji validitas, uji reabilitas kepuasan tenaga kependidikan, dan mudah digunakan. 1. Instrumen kepuasan dosen Instrumen yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk mengetahui tingkat

kepuasan

dosen

berdasarkan

Surat

Keputusan

Rektor

No:SKEP/191/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Instrumen Pengukuran


272


Kepuasan Dosen Terhadap Manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. Instrumen yang digunakan disajikan pada tabel di bawah: No

Instrumen

(1)

(2) Kebijakan Umum

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Kebijakan penggajian Kebijakan tentang tunjangan fungsional/struktural dosen Kebijakan tentang tunjangan profesidosen Kebijakan tentang tunjangan lain-lain Kesejahteraan pegawai Asuransi kesehatan Layanan kesehatan Penjaminan mutu Kenyamanan ruang kerja dosen Budaya organisasi yang diciptakan di UPN Penunjang Tridarma

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Sarana prasarana perkuliahan Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio Koleksi perpustakaan Akses e learning Program pengembangan kualitas instruksional Dana penelitian yang disediakan UPN Skim-skim penelitian yang ditawarkan Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah di luar UPN Dana pengembangan jurnal ilmiah Fasilitasi Hak paten Dana abdikemas yang disediakan UPN Skim-skim abdikemas yang ditawarkan Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas Kerjasama UPN dengan lembaga lain Program pengembangan keahlian dosen Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen Kebijakan Rewards dan Punisment

29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 30. Kebijakan punishment untuk dosen


273


Uji validitas kepuasan dosen Hasil uji validitas instrumen untuk mengetahui kepuasan dosen terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut: Importance (kepentingan) No

Instrumen

(1)

(2)

Koefisien Korelasi (3)

Hasil

Ketergantungan

(4)

(5)

0,3

0,465

Valid

0,3

0,637

Valid

0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3

0,699 0,749 0,715 0,518 0,592 0,585 0,606 0,703

Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid

0,3

0,663

Valid

0,3

0,623

Valid

0,3 0,3

0,557 0,564

Valid Valid

0,3

0,915

Valid

0,3 0,3 0,3

0,847 0,943 0,913

Valid Valid Valid

0,3

0,645

Valid

0,3 0,3 0,3 0,3

0,761 0,799 0,879 0,866

Valid Valid Valid Valid

0,3

0,938

Valid

Kebijakan Umum 1. Kebijakan penggajian 2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/struktural dosen 3. Kebijakan tentang tunjangan profesi dosen 4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain 5. Kesejahteraan pegawai 6. Asuransi kesehatan 7. Layanan kesehatan 8. Penjaminan mutu 9. Kenyamanan ruang kerja dosen 10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN

Penunjang Tridarma 11. Sarana prasarana perkuliahan Fasilitas Laboratorium/kebun 12. percobaan/studio 13. Koleksi perpustakaan 14. Akses e learning Program pengembangan kualitas 15. instruksional 16. Dana penelitian yang disediakan UPN 17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan 18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah 19. di luar UPN 20. Dana pengembangan jurnal ilmiah 21. Fasilitasi Hak paten 22. Dana abdikemas yang disediakan UPN 23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan Fasilitas diseminasi/seminar hasil 24. abdikemas


274


No

Instrumen

(1) (2) 25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain 26. Program pengembangan keahlian dosen Kesempatan yang diberikan untuk studi 27. lanjut Akses informasi yang bermanfaat bagi 28. dosen

Koefisien Korelasi (3) 0,3 0,3

Hasil

Ketergantungan

(4) 0,648 0,665

(5) Valid Valid

0,3

0,509

Valid

0,3

0,727

Valid

Kebijakan Rewards dan Punisment 29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 30. Kebijakan punishment untuk dosen

0,3 0,3

0,977 0,077

Valid Valid

Hasil

Ketergantungan

(4)

(5)

0,3

0,848

Valid

0,3

0,723

Valid

0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3

0,800 0,887 0,907 0,721 0,543 0,452 0,700 0,414

Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid

0,3 0,3

0,747 0,702

Valid Valid

0,3 0,3 0,3

0,347 0,487 0,624

Valid Valid Valid

0,3 0,3 0,3 0,3

0,647 0,512 0,766 0,681

Valid Valid Valid Valid

Performance (kinerja) No

Instrumen

(1)

(2)

Koefisien Korelasi (3) Kebijakan Umum

1. Kebijakan penggajian Kebijakan tentang tunjangan 2. fungsional/struktural dosen 3. Kebijakan tentang tunjangan profesi dosen 4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain 5. Kesejahteraan pegawai 6. Asuransi kesehatan 7. Layanan kesehatan 8. Penjaminan mutu 9. Kenyamanan ruang kerja dosen 10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN

Penunjang Tridarma 11. Sarana prasarana perkuliahan Fasilitas Laboratorium/kebun 12. percobaan/studio 13. Koleksi perpustakaan 14. Akses e learning Program pengembangan kualitas 15. instruksional 16. Dana penelitian yang disediakan UPN 17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan 18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset 19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah


275


No

Instrumen

(1)

(2)

20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.


di luar UPN Dana pengembangan jurnal ilmiah Fasilitasi Hak paten Dana abdikemas yang disediakan UPN Skim-skim abdikemas yang ditawarkan Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas Kerjasama UPN dengan lembaga lain Program pengembangan keahlian dosen Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen

Hasil

Ketergantungan

(4)

(5)

0,3 0,3 0,3 0,3 0,3

0,593 0,709 0,535 0,469 0,848

Valid Valid Valid Valid Valid

0,3 0,3 0,3

0,667 0,780 0,762

Valid Valid Valid

0,3

0,703

Valid

Kebijakan Rewards dan Punishment 29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 30. Kebijakan punishment untuk dosen Sumber:

0,3 0,3

0,899 0,921

Valid Valid

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Uji Instrumen Kepuasan Dosen Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012.”

Berdasarkan data di atas dapat diketahui bahwa seluruh item memiliki nilai koefisien korelasi (r) lebih besar dari 0,3 sehingga dapat disimpulkan bahwa 30 item importance dan 30 item performance penilaian kepuasan tenaga pengajar terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta dinyatakan valid dan dapat digunakan sebagai instrumen pengambil data. Uji reliabilitas kepuasan dosen Hasil uji reliabilitas instrumen untuk mengetahu kepuasan dosen sebagai berikut: Importance (kepentingan) Dimensi (1) Kebijakan Umum Penunjang Tridharma Reward & Punishment


Koefisien Alpha (2) 0,819 0,953 0,953

Keterangan (3) Reliabel Reliabel Reliabel

276


Performance (kinerja) Dimensi (1) Kebijakan Umum Penunjang Tridarma Reward & Punishment

Koefisien Alpha (2) 0,851 0,917 0,790

Keterangan (3) Reliabel Reliabel Reliabel

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa seluruh dimensi memiliki koefisien alpha lebih besar dari 0,6 maka dinyatakan reliabel. Oleh karena itu instrumen penilaian kepuasan tenaga pengajar terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta dapat digunakan. Mudah digunakan Instrumen tingkat kepuasan dosen mudah digunakan dengan indikator sebagai berikut: tingkat pengembalian kuisioner > 95%, tingkat kebenaran pengisian kuisioner sebesar 100%, butir instrumen menyangkut tridarma yang menjadi rutinitas dosen, dan terkait sistem pengelolaan kelembagaan. Hasil survei kepuasan

dosen

dilaporkan

kepada

rektor

untuk

ditindaklanjuti

dan

diimplementasikan oleh pengambil keputusan satuan kerja terkait. 2. Instrumen kepuasan tenaga kependidikan Pengertian tenaga kependidikan meliputi pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi. Instrumen yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk mengetahui kepuasan tenaga kependidikan terhadap manajemen berdasarkan Surat Keputusan Rektor No: SKEP/263/XII/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan Tenaga Kependidikan UPN “Veteran” Yogyakarta. Instrumen yang digunakan sebagai tabel berikut:


277


No

Instrumen

(1)

(2) Budaya dan Nilai Organisasi

1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja 2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja 3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi 4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya 5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta 6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta 7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras 8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta 9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta 10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta 11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas 12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik 13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik Hubungan Kerja (Human Relation) 1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik 2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama 3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama 4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan 5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami 6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka 7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami


278


No

Instrumen

(1)

(2) Kepemimpinan (Leadership)

1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya 2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya 3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya 4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya 5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan 6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting 7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk 8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki Aktivitas Kerja (Work Activities) 1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan 2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan 3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja 4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya 5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik 6. Semangat kerja saya tergolong tinggi 7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini 8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain 9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini 10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti Lingkungan Kerja 1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman 2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja 3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga 4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga


279


No

Instrumen

(1)

(2)

5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat 6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat 7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja 8. Parkir mobil dan sepeda motor diatur dengan rapi 9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja 10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan 11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengah-tengah kami Kompensasi (Total Compensation) 1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup 2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang 3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai 4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik 5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya 6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini Keselamatan dan Kesehatan Kerja 1. Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan 2. Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai 3. Ada asuransi kesehatan untuk karyawan 4. Pimpinan/atasan saya mendukung program K3 5. Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).


280


Uji validitas kepuasan tenaga kependidikan Hasil uji validitas kepuasan tenaga kependidikan terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” sebagai berikut: No

Instrumen

(1)

(2)


Hasil

Keterangan

(4)

(5)

0,3

0,61

Valid

0,3

0,632

Valid

0,3

0,533

Valid

0,3

0,387

Valid

0,3

0,384

Valid

0,3

0,354

Valid

0,3

0,657

Valid

0,3

0,37

Valid

0,3

0,486

Valid

0,3

0,417

Valid

0,3

0,453

Valid

0,3

0,63

Valid

0,3

0,623

Valid

Budaya dan Nilai Organisasi 1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja 2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja 3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi 4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya 5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta 6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta 7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras 8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta 9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta 10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta 11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas 12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik 13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik


281


No

Instrumen

(1)

(2)


Hasil

Keterangan

(4)

(5)

Hubungan Kerja (Human Relation) 1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik

0,3

0,27

Tidak valid

2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama 3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama 4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan 5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami 6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka 7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami

0,3

0,374

Valid

0,3

0,497

Valid

0,3

0,267

Tidak valid

0,3

0,489

Valid

0,3

0,377

Valid

0,3

0,491

Valid

0,3

0,534

Valid

0,3

0,612

Valid

0,3

0,679

Valid

0,3

0,503

Valid

0,3

0,417

Valid

0,3

0,733

Valid

0,3

0,59

Valid

Kepemimpinan (Leadership) 1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya 2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya 3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya 4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya 5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan 6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting 7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk


282


No

Instrumen

(1)

(2)


8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki

0,3

Hasil

Keterangan

(4)

(5)

0,287

Tidak valid

Aktivitas Kerja (Work Activities) 1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan 2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan 3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja 4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya

0,3

0,403

Valid

0,3

0,565

Valid

0,3

0,307

Valid

0,3

0,438

Valid

5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik

0,3

0,375

Valid

6. Semangat kerja saya tergolong tinggi

0,3

0,343

Valid

7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini

0,3

0,677

Valid

8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain

0,3

0,392

Valid

9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini

0,3

0,399

Valid

0,3

0,47

Valid

1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman

0,3

0,618

Valid

2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja

0,3

0,695

Valid

3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga

0,3

0,756

Valid

4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga

0,3

0,683

Valid

5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat.

0,3

0,641

Valid

6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat

0,3

0,476

Valid

10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti Lingkungan Kerja


283


No

Instrumen

(1)

(2)


Hasil

Keterangan

(4)

(5)

7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja

0,3

0,67

Valid

8. Parkir mobil dan sepeda motor di atur dengan rapi

0,3

0,557

Valid

9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja

0,3

0,614

Valid

10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan

0,3

0,559

Valid

11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengah-tengah kami

0,3

0,72

Valid

0,3

0,368

Valid

0,3

0,265

Tidak valid

0,3

0,279

Tidak valid

0,3

0,436

Valid

0,3

0,52

Valid

0,3

0,194

Tidak valid

0,3

0,357

Valid

0,3

0,501

Valid

0,3

0,748

Valid

Kompensasi (Total Compensation) 1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup 2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang 3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai 4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik 5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya 6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini

Keselamatan dan Kesehatan Kerja 1. Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan 2. Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai 3. Ada asuransi kesehatan untuk karyawan


284


No

Instrumen

(1)

(2)


4. Pimpinan/atasan saya mendukung program K3 5. Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).

Hasil

Keterangan

(4)

(5)

0,3

0,635

Valid

0,3

0,815

Valid

Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Uji InstrumenKepuasan Tenaga Kependidikan Tahun 2012.”

Berdasarkan data di atas dapat diketahui bahwa nilai dari 63 butir memiliki koefisien korelasi (r) lebih besar dari 0,3 sehingga dapat disimpulkan bahwa 63 pertanyaan yang digunakan dalam penilaian kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat digunakan sebagai instrumen pengambil data karena sudah dinyatakan Valid..Hanya 7 butir pertanyaan yang nilaikoefisien korelasi (r) lebih kecil dari 0,3, sehingga di katakan tidak valid dan tidak digunakan sebagai instrumen penilaian kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta. Uji reliabilitas kepuasan tenaga kependidikan Hasil uji reliabilitas instrument untuk mengetahui kepuasan tenaga kependidikan terhadap pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut: Dimensi (1) 1 2 3 4 5 6 7 8

Koefisien alpha tabel (2) 0,50 0,33 0.33 0,33 0.33 0,50 0.33 0,20


Hasil

Keterangan

(3) 0,753 0,089 0,624 0,380 0,527 0,847 0,468 0,622

(4) reliabel Tidak reliabel reliabel reliabel reliabel reliabel reliabel reliabel

285


Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 7 dimensi atau variabel yang di gunakan memiliki koefisien alpha > dari pada koefisien pada tabel maka dinyatakan reliabel. Artinya bahwa variabel-variabel tersebut dapat digunakan sebagai instumen untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta. Ada 1 variabel yang tidak reliabel (koefisien alpha < dari pada koefisien pada tabel) artinya yaitu peluang kerja yang tidak dapat digunakan untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta. Mudah digunakan Instrumen tingkat kepuasan tenaga kependidikan mudah digunakan dengan indikator sebagai berikut: tingkat pengembalian kuisioner > 95%, tingkat kebenaran pengisian kuisioner sebesar 100%, butir instrumen menyangkut layanan sarana dan prasarana yang digunakan, dan terkait sistem pengelolaan kelembagaan. Hasil survei kepuasan tenaga kependidikan dilaporkan kepada rektor untuk ditindaklanjuti dan diimplementasikan oleh pengambil keputusan satuan kerja terkait.

4.6.2. Pelaksanaan Survei Kepuasan Dosen, Pustakawan, Laboran, Teknisi, Dan Tenaga Administrasi Terhadap Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pada sub-subbab 4.6.2 akan dijelaskan hal-hal: (1) pelaksanaan survei, dan (2) hasil survei. 1. Pelaksanaan survei Pelaksanaan survei dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) bekerjasama dengan satuan kerja (satker) yang sesuai dengan bidangnya di UPN “Veteran” Yogyakarta. Untuk memudahkan survei maka populasi dibagi menjadi 2 (dua) yaitu: populasi dosen dan populasi tenaga kependidikan yang terdiri dari


286


kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi dan tenaga administrasi.Sampel yang digunakan sebanyak 30 (tiga puluh) orang dari kelompok dosen, dan 80 (delapan puluh) orang dari kelompok tenaga kependidikan. Data yang digunakan adalah data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari responden. Teknik yang dipergunakan adalah dengan kuesioner dengan menggunakan daftar pertanyaan yang disusun sebelumnya dan digunakan sebagai pedoman dalam menggali data. Teknik analisis data yang digunakan adalah: (1) Analisis Statistik Deskriptif adalah analisis data untuk memperoleh gambaran tentang kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Analisis Statistik Inferensial adalah data dengan menggunakan alat statistik untuk menguji kesenjangan antara harapan dan kinerja dengan menggunakan gap analisis (analisis kesenjangan) dan indeks kepuasan. Indikator yang digunakan untuk mengukur kepuasan dosen yaitu: (1) kebijakan umum, (2) kebijakan dan implementasi penunjang Tridharma Perguruan Tinggi, (3) reward dan punishment. Indikator untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan yaitu: (1) budaya dan nilai organisasi, (2) peluang karir, (3) hubungan kerja, (4) aktivitas kerja, (5) lingkungan, (6) kompensasi, dan (7) keselamatan dan kesehatan. Kerja Survei dilaksanakan sekitar bulan Februari – Maret setiap tahunnya. 2. Hasil survei Hasil survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan yang dilakukan sangat jelas, komprehensif, dan mudah diakses oleh pemangku kepentingan. Hasil survei dapat dijelaskan sebagai berikut:


287


Jelas Kesimpulan dari survei yang didapat bersifat kuantitatif operasional seperti dijelaskan pada tabel di sub-subbab 4.6.3 butir 1 (hasil penjajagan kepuasan dosen) dan butir 2 (hasil penjajagan kepuasan tenaga kependidikan). Komprehensif Hasil survei berhubungan dengan kebijakan utama (grand policy) manajemen sumber daya manusia dan operasional tata kelola yang mengikuti good university governance. Mudah diakses oleh pemangku kepentingan Hasil survei dilaporkan kepada rektor dan pemangku kepentingan lainnya, dan didesiminasikan melalui forum-forum resmi, misalnya: rapat pimpinan, rapat fakultas, rapat jurusan, rapat program studi, dan rapat satuan kerja lainnya.

4.6.3. Hasil Penjajagan Kepuasan Tersebut Dan Apa Tindak Lanjutnya. Pelaksanaan dan hasil survei sebagaimana dijelaskan pada butir sub-sub bab 4.6.2 selanjutnya dianalisis, disimpulkan, dan diambil saran untuk tindaklanjut. Pada sub-sub bab 4.6.3. akan dijelaskan hal-hal: (1) hasil survei penjajakan kepuasan dosen, dan (2) hasil survei penjajakan kepuasan tenaga kependidikan, dan (3) pemanfaatan hasil survei. 1. Hasil survei penjajagan kepuasan dosen Hasil penjajagan kepuasan dosen terhadap pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:


288


No.

Butir

(1)

(2)

Importance Skor Kategori (3) (4)

Performance Skor Kategori (5) (6)

Kesimpulan (7)

Kebijakan Umum 1. Kebijakan penggajian

4,90

Sgt Penting

3,53

Baik

Tidak Puas

2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/ struktural dosen

4,83

Sgt Penting

3,43

Baik

Tidak Puas

3. Kebijakan tentang tunjangan profesidosen

4,80

Sgt Penting

3,86

Baik

Tidak Puas

4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain

4,50

Sgt Penting

3,40

CkpBaik

Tidak Puas

5. Kesejahteraan pegawai

4,70

Sgt Penting

3,43

Baik

Tidak Puas

6. Asuransi kesehatan

4,63

Sgt Penting

7. Layanan kesehatan

4,67

Sgt Penting

3,63

Baik

Tidak Puas

8. Penjaminan mutu

4,67

Sgt Penting

3,87

Baik

Tidak Puas

9. Kenyamanan ruang kerja dosen

4,60

Sgt Penting

3,70

Baik

Tidak Puas

4,43

Sgt Penting

3,17

Ckp Baik Tidak Puas

10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN

2,57 TdkBaik

Tidak Puas

Penunjang Tridarma 11. Sarana prasarana perkuliahan 12. Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio 13. Koleksi perpustakaan 14. Akses e-learning 15. Program pengembangan kualitas instruksional 16. Dana penelitian yang disediakan UPN 17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan 18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset 19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah di luar UPN 20. Dana pengembangan jurnal ilmiah

4,80

Sgt Penting

3,80

Baik

Tidak Puas

4,60

Sgt Penting

3,50

Baik

Tidak Puas

4,43 4,43 4,53

Sgt Penting Sgt Penting Sgt Penting

3,40 3,23 3,87

CkpBaik CkpBaik Baik

Tidak Puas Tidak Puas Tidak Puas

4,53

Sgt Penting

3,80

Baik

Tidak Puas

4,47

Sgt Penting

3,83

Baik

Tidak Puas

4,30

Sgt Penting

3,57

Baik

Tidak Puas

4,30

Sgt Penting

3,33

CkpBaik

Tidak Puas

4,47

Sgt Penting

3,27

CkpBaik

Tidak Puas


289


No.

Butir

(1) (2) 21. Fasilitasi Hak paten 22. Dana abdikemas yang disediakan UPN 23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan 24. Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas 25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain 26. Program pengembangan keahlian dosen 27. Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut 28. Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen

Importance Skor Kategori (3) (4) 4,37 Sgt Penting 4,53 Sgt Penting

Performance Skor Kategori (5) (6) 3,13 CkpBaik 3,6 Baik

(7) Tidak Puas Tidak Puas

4,37

Sgt Penting

3,8

Baik

Tidak Puas

4,30

Sgt Penting

3,47

Baik

Tidak Puas

4,63

Sgt Penting

3,53

Baik

Tidak Puas

4,60

Sgt Penting

3,47

Baik

Tidak Puas

4,67

Sgt Penting

3,53

Baik

Tidak Puas

4,53

Sgt Penting

3,60

Baik

Tidak Puas

Kesimpulan

Kebijakan Rewards dan Punishment 29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 30. Kebijakan punishment untuk dosen Rata-rata

4,53

Sgt Penting

3,33

CkpBaik

Tidak Puas

4,43

Sgt Penting

2,97

CkpBaik

Tidak Puas

4,55

Sgt Penting 3,498

Baik

Tidak Puas

Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Dosen Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012”

2. Hasil survei penjajagan kepuasan tenaga kependidikan Hasil penjajagan kepuasan tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi) terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:


290


No

Instrumen

Skor

Tafsir

(1)

(2)

(3)

(4)

Budaya dan Nilai Organisasi 1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja

4,00

Baik

2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja

3,95

Baik

3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi

3,58

Baik

4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya

3,68

Baik

5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta

3,66

Baik

6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta

4,61

Sgt Baik

7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras

3,82

Baik

8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta

4,16

Baik

9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta

3,50

Baik

10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta

4,37

Sgt Baik

11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas

3,76

Baik

12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik

3,92

Baik

13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik

3,92

Baik

3,92

Baik

RATA-RATA Hubungan Kerja (Human Relation) 1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik

4,37 Sgt Baik

2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama

4,37 Sgt Baik

3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama

4,13 Baik


291


No

Instrumen

Skor

Tafsir

(1)

(2)

(3)

(4)

4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan

4,03 Baik

5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami

3,39 CkpBaik

6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka

4,00 Baik

7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami

4,03 Baik

RATA-RATA

4,05 Baik

Kepemimpinan (Leadership) 1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya 2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya 3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya 4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya 5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan 6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting 7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk 8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki RATA-RATA

3,97 Baik 3,95 Baik 4,13 Baik

3,97 Baik 3,50 Baik 3,63 Baik 3,53 Baik 3,24 Ckp Baik 3,74 Baik

Aktivitas Kerja (Work Activities) 1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan 2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan 3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja 4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya


4,26 Sgt Baik 3,97 Baik 3,55 Baik 3,87 Baik

292


No

Instrumen

Skor

Tafsir

(1)

(2)

(3)

(4)

5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik

3,87 Baik

6. Semangat kerja saya tergolong tinggi

3,47 Baik

7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini

3,50 Baik

8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain

3,55 Baik

9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini

3,82 Baik

10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti RATA-RATA

3,82 Baik 3,77 Baik

Lingkungan Kerja 1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman

4,11 Baik

2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja

3,76 Baik

3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga

4,08 Baik

4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga

3,84 Baik

5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat.

3,79 Baik

6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat

3,89 Baik

7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja

4,13 Baik

8. Parkir mobil dan sepeda motor di atur dengan rapi

3,79 Baik

9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja

4,29 Sgt Baik

10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan

4,05 Baik

11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengahtengah kami

4,18 Baik

RATA-RATA

3,99 Baik

Kompensasi (Total Compensation) 1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup


3,68 Baik

293


No

Instrumen

Skor

Tafsir

(1)

(2)

(3)

(4)

2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang

3,39 Ckp Baik

3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai

2,87 Ckp Baik

4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik

3,26 Ckp Baik

5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya

3,55 Baik

6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini

3,55 Baik

RATA-RATA

3,39 Ckp Baik

Keselamatan dan Kesehatan Kerja 1.

Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan

4,16 Baik

2.

Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai

3,68 Baik

3.

Ada asuransi kesehatan untuk karyawan

2,68 CkpBaik

4.

Pimpinan/atasan saya mendukung program K3

3,66 Baik

5.

Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).

2,68 CkpBaik

RATA-RATA

3,37

Ckp Baik

Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Tenaga Kependidikan Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012.”

3. Pemanfaatan hasil survei Pada sub-subbab 4.6.3 butir 3 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengelolaan sumber daya manusia, (2) instrumen pengukuran kepuasan, (3) analisis hasil survei.


294


Pengelolaan sumber daya manusia Dosen: Secara umum dosen menilai sangat penting terhadap item-item dalam instrumen survei dan menilai baik terhadap kinerja manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. Hal ini menunjukkan begitu besarnya harapan responden terhadap item-item tersebut. Tenaga Kependidikan: Secara keseluruhan dapat diketahui tenaga kependidikan puas terhadap kinerja manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. Pada sisi yang lain tenaga Kependidikan kurang puas terhadap kompensasi, terutama tunjangantunjangan yang belum sesuai dengan harapan. Instrumen pengukuran kepuasan Dosen: Hasil uji validitas dan reliabilitas instrumen menunjukkan bahwa instrumen pengukuran kepuasan dosen adalah valid dan reliabel. Berarti instrumen survei dapat digunakan untuk survei selanjutnya. Tenaga Kependidikan: Hasil uji validitas instrumen pengukuran kepuasan tenaga kependidikan sebanyak 63 item terdapat 7 item pertanyaan yang tidak valid, artinya ketujuh item tersebut perlu direvisi untuk survei selanjutnya. Hasil uji reliabilitas instrumen kepuasan tenaga kependidikan sebanyak 8 dimensi terdapat 1 dimensi yang tidak reliabel. Analisis hasil survei Dosen: Manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta harus memperhatikan dengan serius permasalahan asuransi kesehatan dan punishment, sehingga diperlukan aturan yang lebih tegas dan penegakan aturan yang lebih keras. Hasil perbandingan

antara

performance

dan

importance

menunjukkan

bahwa

importance lebih tinggi dari pada performance. Artinya responden belum puas terhadap item-item yang dinilai.


295


Tenaga Kependidikan: Memberi kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk menyampaikan pendapat tentang gaji dan tunjangan yang diterima. Memberi insentif yang memadai atau reward bagi tenaga kependidikan yang bekerja dengan keras dan berprestasi.


296

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA

Recommend Documents