STANDAARDCONTRACT. inzake de terugbetaling van kosten. voor gecombineerde [OTO-] [onderzoek-] en demonstratieprojecten ([CE][Euratom]) 1

STANDAARDCONTRACT inzake de terugbetaling van kosten voor gecombineerde [OTO-] [onderzoek-] en demonstratieprojecten ([CE][Euratom])1

Dit contract heeft betrekking op gecombineerde [OTO-] [onderzoek-] en demonstratieprojecten waarvoor een nauwkeurig onderscheid kan worden gemaakt tussen de [component « onderzoek en technologische ontwikkeling »] [component « onderzoek »] en de component « demonstratie ».

1

Als er twee alternatieven worden geboden, geldt de eerste mogelijkheid voor contracten die onder het EG-Verdrag vallen en de tweede voor contracten die onder het Euratom-Verdrag vallen.

Contract nr ____________ De [Europese Gemeenschap] [Europese Gemeenschap voor Atoomenergie], hierna "de Gemeenschap" genoemd, vertegenwoordigd door de Commissie van de Europese Gemeenschappen, hierna "de Commissie" genoemd, die voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd door [de Heer (nader aan te vullen)], [Mevrouw (nader aan te vullen)], Directeur-generaal van [naam van het DG] of zijn gevolmachtigde vertegenwoordiger, enerzijds en -

[Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]) («de coördinator»), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn/haar statutaire/wettelijke gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]],

-

[Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn/haar statutaire/wettelijke gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]],

-


-


(hierna gezamenlijk «de hoofdcontractanten» genoemd), [alsmede -

[Naam van de nevencontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn/haar statutaire/wettelijke gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]],

-

[Naam van de nevencontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn/haar statutaire/wettelijke gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]],

(hierna gezamenlijk «de nevencontractanten» genoemd),] anderzijds,

(hierna gezamenlijk «de contractsluitende partijen» genoemd) ZIJN OVEREENGEKOMEN, dat een project, «[naam van het project]» genoemd, uit hoofde van het [specifieke programma voor onderzoek en technologische ontwikkeling «[naam van het specifieke programma voor OTO]», hierna het «specifieke programma» genoemd,] [programma (Euratom) voor onderzoek en onderwijs op het gebied van kernenergie, hierna het «specifieke programma» genoemd,] volgens de onderstaande bepalingen wordt uitgevoerd.

Artikel 1 – Voorwerp De contractanten2 voeren de in deel A van bijlage I bij het onderhavige contract genoemde werkzaamheden met betrekking tot de [component «onderzoek en technologische ontwikkeling»] [component «onderzoek»] van het project en de in deel B van bijlage I bij het onderhavige contract genoemde werkzaamheden met betrekking tot de component «demonstratie» uit [tot het bereiken van de in bijlage I vermelde mijlpaal] [tot aan [nadere aanduiding geven van de mijlpaal]] (hierna «het project» genoemd) op de voorwaarden van het onderhavige contract. Behoudens overmacht doen de hoofdcontractanten al het mogelijke om de doelstellingen van het project te bereiken en voeren zij dit hoofdelijk jegens de Gemeenschap uit. De nevencontractanten doen het nodige om het deel van het project te verwezenlijken dat hun specifiek is opgedragen. Artikel 2 – Duur 1.

De duur van het project is bepaald op [aantal] maanden vanaf [de eerste dag van de maand na de ondertekening door de contractsluitende partijen] [datum].

2.

Het onderhavige contract wordt van kracht zodra het door alle contractsluitende partijen is ondertekend. Het contract is voltooid op de datum waarop de laatste betaling in het kader van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt ontvangen. Echter, -

de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract, en

-

artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder a), d), e) en f); artikel 2, lid 2, onder c), d), h) en j); artikel 3, leden 4 en 5; artikel 4, lid 5; artikel 6; de artikelen 9 tot en met 21 en de artikelen 25, 26 en 28 van bijlage II bij dit contract

blijven na deze datum van toepassing, voorzover in deze artikelen bepaalde beperkingen zijn opgelegd. Artikel 3 – Geraamde kosten en maximale financiële bijdrage van de Gemeenschap 1.

De voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project worden in totaal geraamd op [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro).

2.

De Gemeenschap financiert de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project volgens de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde in aanmerking komende kosten welke volgen op de ondertekening van het contract en wel tot een bedrag van maximaal [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). Wanneer de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project lager zijn dan de totale geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende

2

De cursief gedrukte termen worden gebruikt volgens de definitie die daarvan wordt gegeven in artikel 1 van bijlage II bij het onderhavige contract.

kosten voor het project, blijft de financiële bijdrage van de Gemeenschap beperkt tot het bedrag dat voortvloeit uit de toepassing van de percentages van de financiële deelneming, als opgenomen in de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die volgt op de ondertekening van dit contract. 3.

De financiële bijdrage van de Gemeenschap aan het project wordt op de in artikel 3 van bijlage II bij dit contract bepaalde wijze op de volgende bankrekening van de coördinator overgemaakt: [bankgegevens van de coördinator]. Het eerste voorschot voor het project wordt vastgesteld op [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). Dit wordt verdeeld over de contractanten volgens de aanwijzigingen in de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten. Het totale bedrag van het eerste voorschot en de periodieke betalingen is niet hoger dan het in lid 2 van dit artikel genoemde maximale bedrag van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, min een als waarborg ingehouden som. Deze laatste is gelijk aan 15% van het maximale bedrag van deze bijdrage.

Artikel 4 – Door de coördinator bij de Commissie in te dienen projectprestaties en samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen 1.

De uit hoofde van dit contract vereiste verslagen en kostenstaten worden door de coördinator [in [aantal invullen] exemplaren] [respectievelijk in [aantal invullen] en [aantal invullen] exemplaren] ingediend overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van bijlage II bij dit contract. De verslagen worden in het [taal invullen] opgesteld. In bijlage I wordt het aantal exemplaren bepaald en de taal waarin de andere projectprestaties moeten worden opgesteld.

2.

De periodieke verslagen en de eindverslagen, de bijbehorende kostenstaten, met inbegrip van iedere geïntegreerde kostenstaat, alsmede iedere samenvattende opgave van door de coördinator aan de contractanten overgemaakte bedragen, bestrijken [achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden vanaf de aanvangsdatum van het project] [een eerste periode welke op [datum] eindigt en achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden]. Wanneer het eind van de werkzaamheden vóór het verstrijken van de duur van het project ligt, bestrijken het/de eindverslag(en) en de bijbehorende kostenstaten, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaten, alsmede de samenvattende opgaven van door de coördinator aan de contractanten overgemaakte bedragen, de periode tot aan deze datum. Onverminderd de eerste of tweede alinea van dit lid bestrijken de laatste kostenstaten van de coördinator en de geïntegreerde kostenstaten ook de voor het opstellen van het/de eindverslag(en) benodigde tijd, met een maximumtermijn van twee maanden, te rekenen vanaf het verstrijken van de duur van het project.

De andere projectprestaties, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, bestrijken de in bijlage I bij dit contract genoemde perioden. Het plan voor de toepassing van de technologie heeft betrekking op de resultaten van de werkzaamheden welke tijdens de duur van het project zijn uitgevoerd of wanneer deze datum vroeger valt dan het moment waarop de duur van het project verstreken is, tot aan de datum waarop de werkzaamheden zijn voltooid. Artikel 5 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1.

De wetgeving van [land waarin de bevoegde ordonnateur is gevestigd] is op dit contract van toepassing.

2.

Het Gerecht van eerste aanleg van de Europese Gemeenschappen en, in het geval van hogere voorziening, het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen zijn bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen de Gemeenschap enerzijds en de contractanten anderzijds, inzake de geldigheid, de toepassing en de uitlegging van dit contract.

Artikel 6 – Bijzondere voorwaarden [Voor dit contract gelden geen bijzondere voorwaarden.] [Voor dit contract gelden bijzondere voorwaarden:] [De voor dit contract geldende bijzondere voorwaarden worden in bijlage III genoemd.] [Naast de in bijlage III genoemde bijzondere voorwaarden gelden voor dit contract de volgende bijzondere voorwaarden:] Artikel 7 – Wijzigingen Dit contract en de bijlagen daarbij mogen alleen door middel van een schriftelijke aanvulling op het contract waarvan de inhoud is overeengekomen tussen de gemachtigde vertegenwoordigers van de contractsluitende partijen worden gewijzigd. Mondelinge overeenkomsten zijn voor de contractsluitende partijen niet bindend. Elk verzoek om wijziging van het contract moet ten minste twee maanden vóór het verstrijken van de duur van het project bij de Commissie binnenkomen. Artikel 8 – Slotbepalingen 1.

De volgende bijlagen maken een integrerend onderdeel van dit contract uit: -

Bijlage I - Omschrijving van de werkzaamheden

-

Bijlage II - Algemene voorwaarden

[-

Bijlage III - Bijzondere voorwaarden]

2.

Indien bijlage I in strijd is met enige andere bepaling van dit contract, geldt deze laatste.

[3.

De bijzondere voorwaarden [in artikel 6] [in bijlage III] [in artikel 6 en bijlage III] gaan voor boven alle andere bepalingen van dit contract.]

Artikel 9 – Ondertekening van het contract en taal waarin dit is opgesteld Dit contract wordt door de contractsluitende partijen in [aantal (minimaal twee)] exemplaren in het [taal] ondertekend en alleen de versie in deze taal is authentiek.

Gedaan te Brussel/Luxemburg,

Voor [naam en afkorting van de coördinator/hoofdcontractant//nevencontractant]: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: (stempel van de instantie)

Voor de Commissie: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: Datum:

Tabel voor de component "OTO" [component "onderzoek"] van het gecombineerde project Voorschot - Indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten

Contractanten

Coördinator 3 (naam)

Hoofdcontractant (naam)

Hoofdcontractant nr.

Wijze van financiële deelne1 ming

2 3

Geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten in euro

Maximale bijdrage van de Gemeenschap in euro

Verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten per categorie (in euro)

Voorschot

Personeelskosten

Kosten voor duurzaam materieel

Kosten in verband met subcontracten

_______

_______

_______

Reis- en verblijfkosten

Kosten voor verbruiksgoederen

Computerkosten

_______

_______

Kosten voor de bescherming van kennis

Andere bijzondere kosten

Kosten voor administratieve en financiële coördi2 natie

Algemene kosten

(FC-FFAC)

(FC-FFAC)

(Subtotaal)

1

Mate van financiële deelneming

______

_______

_______

_______

_______

_______

_______

_______

FC: totale kosten – werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten – forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Kosten welke uitsluitend zijn voorbehouden voor de coördinator/de administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is (in dat geval wordt de wetenschappelijk coördinator gelijkgesteld aan een hoofdcontractant). De administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is.

Contractanten

Verbonden met hoofdcontractant nr.






Voorschot

Personeelskosten

Nevencontractant (naam) Nevencontractant (naam)



____________

____________

____________

____________

Computerkosten


Andere bijzon-dere kosten

Algemene kosten

(FC-FFAC)

TOTAAL

5


(FC-FFAC)

__________

(Subtotaal)

4


____________

__________

_______

____________

5

FC: totale kosten – werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten – forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Met uitzondering van de vaste kosten welke worden gedragen door de hoofdcontractanten/nevencontractanten die onder de bijkomende-kostenregeling vallen.

____________

____________

____________

Tabel voor de component "demonstratie" van het gecombineerde project Voorschot - Indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten

Contractanten

Coördi3 nator (naam)

Hoofdcontractant (naam)

Hoofdcontractant nr.


2 3




Voorschot

Personeelskosten



_______

_______

_______



Computerkosten

_______

_______



Kosten voor administratieve en financiële coördi2 natie

Algemene kosten

(FC-FFAC)

(FC-FFAC)

(Subtotaal)

1


______

_______

_______

_______

_______

_______

_______

_______

FC: totale kosten – werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten – forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Kosten welke uitsluitend zijn voorbehouden voor de coördinator/de administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is (in dat geval wordt de wetenschappelijk coördinator gelijkgesteld aan een hoofdcontractant). De administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is.

Contractanten

Verbonden met hoofdcontractant nr.






Voorschot

Personeelskosten

Nevencontractant (naam) Nevencontractant (naam)



____________

____________

____________

____________

Computerkosten


Andere bijzon-dere kosten

Algemene kosten

(FC-FFAC)

TOTAAL

5


(FC-FFAC)

__________

(Subtotaal)

4


____________

__________

_______

____________

5

FC: totale kosten – werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten – forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Met uitzondering van de vaste kosten welke worden gedragen door de hoofdcontractanten/nevencontractanten die onder de bijkomende-kostenregeling vallen.

____________

____________

____________

Bijlage I : Omschrijving van de werkzaamheden Deel A: Werkzaamheden met betrekking tot de [component «onderzoek en technologische ontwikkeling»] [component «onderzoek»] Deel B : Werkzaamheden met betrekking tot de component «demonstratie»

Bijlage II – Algemene voorwaarden Deel A:

Tenuitvoerlegging van het project

Artikel 1 - Definities Artikel 2 - Projectbeheer – de rol van de coördinator Artikel 3 - Financiële bijdrage van de Gemeenschap Artikel 4 - Indiening van de projectprestaties en van de samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen Artikel 5 - Subcontracten Artikel 6 - Aansprakelijkheid Artikel 7 - Opzegging van het contract of beëindiging van de deelneming van een contractant

Deel B:

Regels betreffende de intellectuele en industriële eigendom, openbaarheid en vertrouwelijkheid

Artikel 8 - Eigendom van de kennis Artikel 9 - Bescherming van de kennis Artikel 10 - Benutting van de kennis Artikel 11 - Algemene beginselen betreffende de toegangsrechten Artikel 12 - Toegangsrechten met het oog op de uitvoering van het project Artikel 13 - Toegangsrechten voor benuttings- of exploitatiedoeleinden Artikel 14 - Voorwaarden voor exclusieve toegangsrechten voor exploitatiedoeleinden Artikel 15 - Weigering van toegangsrechten voor exploitatiedoeleinden Artikel 16 - Plan voor de toepassing van de technologie Artikel 17 - Inhoud van het plan voor de toepassing van de technologie Artikel 18 - Publiciteit en mededelingen betreffende het project en de kennis Artikel 19 - Vertrouwelijkheid Artikel 20 - Mededeling van gegevens met het oog op beoordeling en normalisatie Artikel 21 - Onverenigbare of beperkende verplichtingen

Deel C:

Terugbetaling van kosten

Artikel 22 - Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten – algemene beginselen Artikel 23 - Directe kosten Artikel 24 - Indirecte kosten Artikel 25 - Verantwoording van de kosten

Deel D:

Controles

Artikel 26 - Financiële controle Artikel 27 - Technische controle van het project Artikel 28 - Technologische controle

Deel E-1: Modellen van een kostenstaat

Deel E-2: Modellen van een geïntegreerde kostenstaat

Deel E-3: Modellen van een samenvattende opgave van door de coördinator overgemaakte bedragen

Deel A:

Tenuitvoerlegging van het project

Artikel 1 – Definities 1.

«Besluit»: [Besluit 1999/65/EG van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap (1998-2002)1.] [Besluit 1999/66/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1998-2002)1.]

2.

«Verordening»: [Verordening (EG) nr. 996/1999 van de Commissie van 11 mei 1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/65/EG van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en de regels inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap (1998-2002)2.] [Verordening (Euratom) nr. 1605/1999 van de Commissie van 22 juli 1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/66/Euratom van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (19982002)2.]

3.

«contractsluitende partijen»: de Gemeenschap, de hoofdcontractanten en de nevencontractanten.

4.

«hoofdcontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft.

5.

«nevencontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, niet zijnde een hoofdcontractant, die of dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft, en handelt onder het technisch toezicht van één of meer hoofdcontractanten en dezelfde rechten en verplichtingen heeft als die contractanten, behalve ten aanzien van de omvang van zijn verantwoordelijkheid bij de verwezenlijking van het project en de toegangsrechten.

6.

«contractant»: een hoofdcontractant of een nevencontractant.

7.

«coördinator»: de hoofdcontractant die de in artikel 2, lid 1, van de onderhavige bijlage genoemde taken uitvoert.

1

[PB L 26 van 1.2.1999, blz. 46]. [PB L 26 van 1.2.1999, blz. 66]. [PB L 122 van 12.5.1999, blz. 9]. [PB L 190 van 23.7.1999, blz. 3].

1 2 2

8.

«subcontract»: een overeenkomst inzake het verrichten van diensten of voor het leveren van goederen tussen een contractant en één of meer subcontractanten in verband met de specifieke behoeften van het project.

9.

«subcontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die/dat een subcontract gesloten heeft.

10.

«project»: de in bijlage I bij dit contract genoemde gezamelijke werkzaamheden.

11.

«aanvangsdatum»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde datum.

12.

«duur van het project»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde periode van uitvoering van het project.

13.

«voltooiingsdatum»: de in artikel 2, lid 2, tweede alinea, van dit contract genoemde datum.

14.

«projectprestaties»: de verslagen en kostenstaten als bedoeld in artikel 4 van dit contract en artikel 4 van de onderhavige bijlage alsmede elke prestatie die als zodanig in bijlage I bij dit contract is aangeduid.

15.

«consortiumovereenkomst»: een tussen contractanten gesloten overeenkomst waarbij de bepalingen in dit contract nader worden toegelicht of aangevuld.

16.

«geassocieerde Staat»: een Staat welke partij is bij een met de Gemeenschap gesloten internationale overeenkomst, met name op grond van [artikel 170 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap] [artikel 101 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie], uit hoofde waarvan de betrokken Staat een financiële bijdrage aan het kaderprogramma levert.

17.

«derde [land] [Staat]»: een ander land [andere Staat] dan een lidstaat of een geassocieerde Staat.

18.

«wijziging in de zeggenschap»: iedere wijziging in de zeggenschap over een contractant, in de zin van artikel 5, lid 1, derde alinea, van de Verordening. De zeggenschap kan met name voortvloeien uit: -

het rechtstreeks of onrechtstreeks beschikken over meer dan de helft van het maatschappelijke kapitaal van de contractant of over de meerderheid van de stemrechten van de aandeelhouders of vennoten van die contractant, of

-

19.

het rechtstreeks of onrechtstreeks, feitelijk of beslissingsmacht binnen de contractant beschikken.

rechtens,

over

de

«overmacht»: iedere onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenis die de verwezenlijking van een project door een of meer contractanten beïnvloedt.

20.

de «belangen van de Gemeenschap»: belangen die met name worden beoordeeld tegen de achtergrond van: -

het streven naar verbetering van het internationale concurrentievermogen van de industrie van de Gemeenschap;

-

het streven om passende stimulansen te verschaffen voor het behoud en het scheppen van werkgelegenheid in de Gemeenschap;

-

het streven naar bevordering van duurzame ontwikkelingen en verbetering van de kwaliteit van het bestaan in de Gemeenschap;

-

de eisen van ander communautair beleid ter ondersteuning waarvan de OTOwerkzaamheden worden verricht;

-

het bestaan van overeenkomsten voor wetenschappelijke en technische samenwerking tussen de Gemeenschap en derde landen of internationale organisaties.

21.

«kennis»: de resultaten, met inbegrip van de informatie, voortvloeiend uit alle projecten welke vallen onder [Besluit nr. 182/1999/EG van het Europees Parlement en de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie (1998-2002)3] [Besluit 1999/64/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor activiteiten op het gebied van onderzoek en opleiding (19982002)3] hierna "vijfde kaderprogramma" genoemd, alsmede de auteursrechten of de aan resultaten verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen.

22.

«bestaande knowhow»: de informatie, andere dan kennis, waarover de contractanten vóór het sluiten van een contract beschikken, of die zij daarnaast hebben opgedaan en die noodzakelijk is voor de goede uitvoering van het project, alsmede de auteursrechten of de aan deze informatie verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen.

23.

«toegangsrechten»: licenties en gebruiksrechten met betrekking tot kennis of bestaande knowhow.

24.

«aanvullend contract»: een met de Gemeenschap gesloten contract om werkzaamheden uit te voeren die technisch met het project samenhangen, met

3

[PB L 26 van 1.2.1999, blz. 1]. [PB L 26 van 1.2.1999, blz. 34].

3

inbegrip van werkzaamheden met het oog op de benutting, en dat als zodanig door de contractanten bij ieder contract schriftelijk is erkend. 25.

«aanvullende contractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat een aanvullend contract heeft gesloten.

26.

«hoofdcontractant van hetzelfde specifieke programma»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat in de hoedanigheid van hoofdcontractant een onderzoekscontract met de Gemeenschap heeft gesloten in het kader van het specifieke programma waarvan het onderhavige contract afhangt.

27.

«benutting»: het directe of indirecte gebruik van kennis bij onderzoekactiviteiten of voor exploitatiedoeleinden.

28.

«exploitatie»: het directe of indirecte gebruik van kennis voor het tot stand brengen en verhandelen van een product of procédé of voor het tot stand brengen en verrichten van een dienst.

29.

«verspreiding»: de openbaarmaking van kennis, langs elke geschikte weg, met uitzondering van publicatie voortvloeiend uit de formaliteiten ter bescherming van kennis, om de wetenschappelijke en technische vooruitgang te bevorderen.

30.

«verspreidings- en benuttingsplan»: de bedoelingen van de contractanten ten aanzien van de benutting van eventuele kennis, zoals deze in hun voorstel worden genoemd.

31.

«plan voor de toepassing van de technologie»: het verslag waarvan de inhoud in artikel 17 van de onderhavige bijlage wordt omschreven.

32.

«gerechtvaardigd belang»: elk belang, met name van commerciële aard, van een contractant dat in de in de onderhavige bijlage bedoelde gevallen kan worden ingeroepen, op voorwaarde dat de contractant aantoont dat aantasting van dat belang gezien de omstandigheden duidelijke en onevenredige schade kan veroorzaken, gelet op de doelstellingen van de bepaling op grond waarvan dit belang wordt ingeroepen.

33.

«voor terugbetaling in aanmerking komende kosten»: de in de artikelen 23 en 24 van de onderhavige bijlage genoemde kosten, met inachtneming van de voorwaarden in artikel 22, leden 1 tot en met 4.

Artikel 2 – Projectbeheer – de rol van de coördinator 1.

Onverminderd lid 2 is de coördinator belast met de wetenschappelijke, financiële en administratieve coördinatie van het project. In dit verband: a)

treedt hij op als tussenpersoon tussen de contractanten en de Commissie. Hij is er met name mee belast de Commissie alle documenten en correspondentie met betrekking tot het project te doen toekomen,

b) deelt hij de Commissie de daadwerkelijke aanvangsdatum van de werkzaamheden en de door iedere contractant overeenkomstig lid 2, onder a), van dit artikel, aangewezen persoon of personen mede, c)

dient hij bij de Commissie de volgende stukken in: - de kostenstaten als bedoeld in artikel 4 van dit contract en van de onderhavige bijlage, - de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage genoemde periodieke verslagen, eindverslagen en aanvullende verslagen na daarin de van de contractanten afkomstige gegevens te hebben opgenomen en te hebben gecontroleerd of deze gelijk zijn aan de gegevens op de eventuele bijbehorende kostenstaten, - de in artikel 17, lid 2, van de onderhavige bijlage bedoelde samenvattende beschrijving van het plan voor de toepassing van de technologie, alsmede alle andere projectprestaties, tenzij in bijlage I anders is bepaald,

e)

ontvangt hij in de hoedanigheid van gevolmachtigde van de contractanten, onder voorbehoud van de bijzondere voorwaarden in artikel 6 van dit contract, alle betalingen van de Commissie op de in artikel 3, lid 3, eerste alinea, van dit contract genoemde rekening;

e)

maakt hij,daar hij niet de begunstigde is van de stortingen welke op grond van dit contract bestemd zijn voor de andere contractanten, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de door de Commissie gestorte gelden het hun toekende bedrag binnen de grenzen van het in artikel 3, lid 3, derde alinea, van dit contract vermelde maximale bedrag over, stelt hij de Commissie aan de hand van de in deel E-3 opgenomen formulieren van de verdeling van de gelden en van de datum van overmaking ervan in kennis;

f)

stelt hij de andere contractsluitende partijen in kennis van alle hem bekende omstandigheden die het project wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden, met inbegrip van alle wijzigingen van de in lid 2, onder a), van dit artikel bedoelde personen, van alle wijzigingen in de zeggenschap ten aanzien van een contractant en van alle omstandigheden waardoor de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit bedoelde voorwaarden voor deelneming zouden kunnen worden gewijzigd;

g) stelt hij de Commissie in kennis van de overdrachten van de in de tabellen met de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten opgenomen begrotingsmiddelen tussen contractanten en tussen kostencategorieën, welke met inachtneming van de in artikel 22, lid 5, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden zijn verricht, zodra hij daarvan door de betrokkenen op de hoogte is gesteld. Onverminderd artikel 7, lid 3, onder b), van de onderhavige bijlage kan de Commissie, wanneer de coördinator zijn verplichtingen niet nakomt, in overeenstemming met de andere contractanten, onder de hoofdcontractanten een andere coördinator aanwijzen.

2.

De contractanten: a)

komen passende bepalingen overeen met het oog op de goede uitvoering van de werkzaamheden die hun uit hoofde van bijlage I bij dit contract zijn opgedragen. Hiertoe wijzen zij één of meer van de in artikel 23, lid 1, van de onderhavige bijlage bedoelde personen aan, die hun werkzaamheden leiden en zich ervan vergewissen dat de toevertrouwde taken naar behoren worden uitgevoerd;

b) sluiten onderling, indien noodzakelijk, een consortiumovereenkomst welke in overeenstemming is met de bepalingen van dit contract en de mededingingsregels. In deze overeenkomst kan met name de organisatie van de werkzaamheden nader worden omschreven en kunnen de bepalingen betreffende de in de artikelen 12 tot en met 15 van de onderhavige bijlage bedoelde toegangsrechten worden aangevuld; c)

stellen de coördinator in kennis van alle omstandigheden die het project wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden, met inbegrip van alle wijzigingen van de onder a), van dit lid bedoelde personen, van alle wijzigingen in de zeggenschap ten aanzien van een contractant en van alle omstandigheden die de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit bedoelde voorwaarden nadelig kunnen beïnvloeden;

d) bewaren de naar behoren ondertekende originele exemplaren van de subcontracten; e)

verstrekken de coördinator de gegevens welke noodzakelijk zijn voor de opstelling van de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage bedoelde verslagen alsmede de eventuele daarbij behorende kostenstaten. Met uitzondering van het onder g) bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie gaan zij op dezelfde wijze te werk voor alle andere projectprestaties, tenzij in bijlage I anders is bepaald;

f)

stellen de coördinator in kennis van de overdrachten van in de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten opgenomen begrotingsmiddelen tussen de contractanten onderling en tussen de kostencategorieën, zodra zij deze met inachtneming van de in artikel 22, lid 5, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden hebben verricht;

g) dienen bij de Commissie ieder het in artikel 17, lid 3, van de onderhavige bijlage bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie in; h) stellen de Commissie ieder in kennis van de ter uitvoering van het plan voor de toepassing van de technologie genomen maatregelen, alsmede van alle belangrijke wijzigingen van dat plan, overeenkomstig artikel 16, lid 3, van de onderhavige bijlage; i)

nemen deel aan de vergaderingen inzake de controle, de opvolging en de beoordeling van het project, voorzover deze op hen betrekking hebben;

j)

verstrekken alle nadere gegevens waarom de Commissie met het oog op een goed beheer van dit contract verzoekt. Zij verstrekken deze gegevens met het oog op de goedkeuring van het plan voor de toepassing van de technologie, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van de onderhavige bijlage, voorzover zij deze als relevant beschouwen.

3.

De tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die op de ondertekening van dit contract volgen, bepalen op het gebied van het technische toezicht de betrekkingen tussen de hoofdcontractanten en de nevencontractanten.

4.

De Commissie kan zich voor de in lid 2, onder g), van dit artikel genoemde vergaderingen door onafhankelijke deskundigen laten bijstaan. Zij neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze deskundigen het vertrouwelijke karakter van de hun meegedeelde gegevens eerbiedigen. Voordat deze vergaderingen plaatsvinden deelt zij de contractanten de identiteit van de deskundigen mee die aanwezig zullen zijn. Zij trekt de consequenties uit bezwaren van de contractanten die gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen.

Artikel 3 – Financiële bijdrage van de Gemeenschap 1.

De financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt als volgt betaald: a) Binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum van de laatste ondertekening door de contractsluitende partijen wordt de coördinator een eerste voorschot betaald. De coördinator verdeelt het voorschot overeenkomstig de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die volgen op de ondertekening van dit contract. Ingeval het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het eerste voorschot daadwerkelijk is begonnen, kan de Commissie: (i)

hetzij het contract overeenkomstig artikel 7, lid 3, onder a), van de onderhavige bijlage, beëindigen,

(ii)

hetzij het besluit nemen rente te berekenen over het bedrag van het eerste voorschot vanaf de datum waarop dit is uitbetaald tot aan de datum waarop de werkzaamheden daadwerkelijk zijn begonnen, tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn van drie maanden verstreken is. Deze rente wordt van de volgende door de Commissie te verrichten betaling afgetrokken.

b) De periodieke betalingen worden verricht binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage de periodieke verslagen, de daarbij behorende kostenstaten of andere projectprestaties heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd.

De bedragen van de periodieke betalingen worden berekend op basis van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd. Bij iedere periodieke betaling wordt een bedrag ingehouden dat overeenkomt met een deel van het eerste voorschot en dat wordt berekend op basis van de verhouding tussen de voor de terugbetaling in aanmerking komende kosten welke de Commissie heeft goedgekeurd en de ramingen van de uitgaven voor de betrokken periode. c) De laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt gedaan binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde en vijfde alinea, van de onderhavige bijlage de laatste projectprestatie heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De laatste betaling is gelijk aan het verschil tussen het bedrag dat de Commissie verschuldigd is op grond van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd, en dat van het eerste voorschot en van de periodieke betalingen, zonder dat de totale financiële bijdrage van de Gemeenschap evenwel het in artikel 3, lid 2, van dit contract genoemde maximale bedrag kan overschrijden. De in de eerste alinea, onder a) tot en met c), bedoelde betalingen worden beschouwd te zijn verricht op de datum waarop de bankrekening van de Commissie wordt gedebiteerd. De in de eerste alinea, onder b) en c), bedoelde termijn van 60 dagen kan op elk moment door de Commissie worden opgeschort door de mededeling aan de betrokken contractanten dat de Commissie aanvullende controles noodzakelijk acht. De termijn begint weer te lopen zodra de Commissie de aanvullende controles heeft verricht. Na afloop van de genoemde termijn en onverminderd de derde alinea kunnen de betrokken contractanten, of de coördinator namens alle contractanten, uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van de te late betaling, om vertragingsrente verzoeken tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent. De interesten worden berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de uiterste betalingstermijn is verstreken is en loopt tot aan de dag waarop de betaling daadwerkelijk wordt uitgevoerd. 2.

Ingeval de Commissie vermoedt, dat een contractant fraude heeft gepleegd of zich aan ernstige financiële onregelmatigheden schuldig heeft gemaakt, kan zij de betalingen opschorten en/of de coördinator gelasten zich van verdere betalingen aan deze contractant te onthouden. Deze laatste dient zijn contractuele verplichtingen verder na te komen.

3.

Onder voorbehoud van artikel 26 van de onderhavige bijlage worden alle betalingen tot de goedkeuring van de laatste projectprestatie als voorschotten beschouwd.

4.

Wanneer de totale financiële bijdrage welke de Gemeenschap verschuldigd is, met inachtneming van eventuele aanpassingen, mede als gevolg van een financiële controle, als bedoeld in artikel 26 van de onderhavige bijlage, lager ligt dan het totale bedrag van de in lid 1, eerste alinea, van dit artikel bedoelde betalingen, betalen de betrokken contractanten het verschil in euro terug binnen de termijn die de Commissie in een bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gedaan verzoek heeft gesteld. Ingeval de contractant het bedrag niet binnen de door de Commissie gestelde termijn heeft terugbetaald, verhoogt deze de verschuldigde bedragen met vertragingsrente tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de door de Commissie gestelde termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent, tenzij uit hoofde van een andere bepaling van dit contract rente verschuldigd is. De interesten worden berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de termijn is verstreken is en loopt tot aan de dag waarop de terug te betalen fondsen ontvangen worden. De bankkosten voor alle terugbetalingen van bedragen welke aan de Gemeenschap verschuldigd zijn, komen uitsluitend ten laste van de betrokken contractant. Het door de Commissie opgestelde en aan de contractant die een bepaald bedrag verschuldigd is toegezonden invorderingsbevel vormt een executoriale titel in de zin van [artikel 256 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap] [artikel 164 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie]. De Commissie kan besluiten de aan de Gemeenschap verschuldigde bedragen te doen terugbetalen door deze te verrekenen met bedragen welke om de één of andere reden aan de contractant verschuldigd zijn.

5.

Na de voltooiingsdatum van het contract, de ontbinding van het contract of de beëindiging van de deelname van een contractant kan of moet de Commissie, al naar gelang van het geval, wanneer in de loop van een financiële controle fraude of ernstige financiële onregelmatigheden zijn vastgesteld, van de contractant terugbetaling eisen van de totale communautaire bijdrage die aan hem betaald is. Het terug te betalen bedrag wordt verhoogd met rente die 2% hoger ligt dan de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de betrokken contractant de gelden heeft ontvangen. De rente heeft betrekking op de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en de terugbetaling ervan.

Artikel 4 – Indiening van de projectprestaties en van de samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen

1.

Verslagen: a) De volgende verslagen worden ter goedkeuring aan de Commissie voorgelegd: (i)

periodieke verslagen met gegevens over de voortgang van de werkzaamheden, het gebruik van de middelen, de afwijkingen van het werkschema en de resultaten,

(ii)

aanvullende verslagen met gegevens die in bijlage I bij dit contract werden gevraagd,

(iii) een eindverslag over alle werkzaamheden, de doeleinden, de resultaten en de gevolgtrekkingen, met inbegrip van een samenvatting van al deze onderwerpen, (iv) wanneer de in de punten (i) tot en met (iii) genoemde verslagen niet integraal kunnen worden gepubliceerd, moeten zij bovendien worden ingediend in een door de contractsluitende partijen goedgekeurde vorm, waarin zij kunnen worden gepubliceerd. Het voor publicatie in aanmerking komende verslag dient zoveel gegevens over nieuwe ontwikkelingen te bevatten, dat derden in de lidstaten of in de geassocieerde Staten in staat zijn de mogelijkheden te kennen licenties voor deze kennis aan te vragen. (v)

een plan voor de toepassing van de technologie.

b) De opzet van de verslagen moet in overeenstemming zijn met de door de Commissie meegedeelde regels. De kwaliteit van de voor publicatie in aanmerking komende verslagen dient zodanig te zijn, dat zij direct kunnen worden gereproduceerd. De opzet van het plan voor de toepassing van de technologie dient te voldoen aan de voorwaarden in artikel 17 van de onderhavige bijlage. 2.

Kostenstaten: a) De kostenstaten worden uitgedrukt in euro en in de valuta die wordt gebruikt in de boekhouding van de contractant. De omrekenings- en wisselkoersen die voor de opstelling van de kostenstaten en de desbetreffende betalingen worden gehanteerd, zijn de door de Commissie voor de uitvoering van de begroting gepubliceerde koersen die gelden op de eerste werkdag van de maand volgende op het einde van de periode waarop de kostenstaat betrekking heeft. Geen rekening wordt gehouden met koerswinsten of koersverliezen tussen het opmaken van de kostenstaat en de desbetreffende betaling. b) De contractanten dienen hun kostenstaten via de coördinator bij de Commissie in op de in deel E-1 van deze bijlage weergegeven formulieren. Bovendien dient de coördinator de daarbij behorende geïntegreerde kostenstaten in euro in op het in deel E-2 aangegeven formulier.

De contractanten die geen financiële bijdrage van de Gemeenschap ontvangen dienen alleen een lijst voor te leggen van de door hen verrichte werkzaamheden en de middelen die door hen gebruikt zijn om het project uit te voeren. 3.

Alle periodieke verslagen en de daarbij behorende kostenstaten, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaten, alsmede alle aanvullende verslagen worden bij de Commissie ingediend binnen twee maanden volgende op het einde van de periode waarop het verslag betrekking heeft. Het (de) eindverslag(en) en de kostenstaten voor de laatste periode, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaten, worden binnen twee maanden na het verstrijken van de duur van het project bij de Commissie ingediend. De andere projectprestaties worden, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, binnen de in bijlage I bij dit contract genoemde termijnen ingediend. Indien de Commissie geen opmerkingen maakt, worden de projectprestaties, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, binnen twee maanden na ontvangst geacht te zijn goedgekeurd. Het plan voor de toepassing van de technologie wordt binnen de in artikel 16 van de onderhavige bijlage genoemde termijnen ingediend en goedgekeurd.

4.

De Commissie behoudt zich het recht voor een gedeelte van, en in uitzonderlijke gevallen, het geheel van de financiële bijdrage van de Gemeenschap tot de door de volgende kostenstaat bestreken periode in te houden, indien naar gelang van het geval een kostenstaat, een periodiek verslag of een andere projectprestatie niet binnen de in lid 3 of in bijlage I bepaalde termijnen is ingediend. De Commissie kan besluiten niet over te gaan tot de betalingen van de voor de laatste verslagperiode gemaakte kosten, indien binnen de in lid 3 van dit artikel vastgestelde termijnen de volgende documenten niet werden ingediend: -

de kostenstaten voor de laatste periode,

-

het/de eindverslag(en) of een andere projectprestatie,

-

het plan voor de toepassing van de technologie.

Hiervoor geldt een termijn van een maand, nadat de Commissie schriftelijk verzocht heeft de ontbrekende documenten in te dienen. 5.

De coördinator voegt de in artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder e), tweede zin, van de onderhavige bijlage bedoelde samenvattende opgaven bij de kostenstaten. Wanneer deze opgaven evenwel betrekking hebben op de overmaking van de laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, dient de coördinator deze onmiddellijk na deze overmaking bij de Commissie in.

Artikel 5 – Subcontracten

1.

De contractanten kunnen subcontracten sluiten, indien dat voor de uitvoering van hun werkzaamheden noodzakelijk blijkt. Wanneer een subcontract op coördinatietaken betrekking heeft, kunnen de daarbij behorende kosten niet als directe kosten worden aangerekend. Tenzij in bijlage I bij dit contract voldoende gedetailleerde gegevens worden verstrekt, is schriftelijke toestemming vooraf van de Commissie vereist: (a) wanneer het gecumuleerde bedrag van de subcontracten van een contractant meer beloopt dan: - 20% van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, of - 100 000 EUR, met dien verstande dat het laagste bedrag in aanmerking wordt genomen. (b) wanneer de subcontractant in een derde [land] [Staat] is gevestigd, tenzij de betrokken contractant daar is gevestigd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de coördinator ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt.

2.

De contractant ziet erop toe, dat in de subcontracten de verplichting voor de subcontractanten wordt opgenomen: -

facturen over te leggen waarin naar het project wordt verwezen en een gedetailleerde specificatie van de geleverde prestaties wordt gegeven,

-

zich aan de in de artikelen 26 en 27 van de onderhavige bijlage bedoelde controles te onderwerpen.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid 1.

De onderlinge aansprakelijkheid van de contractsluitende partijen bij verliezen of schade van ongeacht welke aard ontstaan bij de uitvoering van het onderhavige contract, wordt geregeld volgens de in artikel 5, lid 1, van dit contract genoemde wet.

2.

De hoofdcontractanten nemen de nodige en redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden die door een in gebreke blijvende contractant hadden moeten worden uitgevoerd, alsnog worden verricht. Zij zijn evenwel niet verplicht de door een contractant verschuldigde bedragen terug te betalen, tenzij zij mede de oorzaak zijn van diens in gebreke blijven. De in geval van overmacht te nemen maatregelen worden door de contractsluitende partijen overeengekomen. De contractsluitende partijen komen uitdrukkelijk overeen, dat onvolkomenheden in een product of een dienst dat of

die voor de uitvoering van dit contract wordt gebruikt, die aan de uitvoering afbreuk doen, met inbegrip van onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar 2000, geen overmacht opleveren. 3.

De Gemeenschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van de contractanten bij de uitvoering van dit contract. Zij is niet aansprakelijk voor onvolkomenheden in producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, en met name niet voor onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar 2000. De contractanten vrijwaren de Gemeenschap integraal, en verbinden zich ertoe haar schadeloos te stellen, bij iedere vordening, klacht of procedure van een derde jegens haar naar aanleiding van schade, veroorzaakt hetzij door handelen of nalaten van de contractanten bij de uitvoering van dit contract, hetzij door producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, een en ander slechts voorzover de contractanten hebben bijgedragen tot of aansprakelijk gesteld zijn voor het verlies of de betrokken schade. Wanneer een derde in verband met de uitvoering van dit contract tegen de Gemeenschap een vordering instelt, zijn de contractanten die aansprakelijk zouden kunnen zijn, gehouden de Commissie bijstand te verlenen.

4.

Wanneer een derde tegen een contractant een vordering instelt welke verband houdt met de uitvoering van het onderhavige contract, kan de Commissie deze op diens schriftelijke verzoek onverminderd lid 1 van dit artikel bijstand verlenen. De hiertoe door de Commissie gemaakte kosten komen ten laste van de betrokken contractant.

Artikel 7 – Opzegging van het contract of beëindiging van de deelneming van een contractant 1.

De Commissie kan een einde maken aan het contract of aan de deelname van een contractant: a)

wanneer er belangrijke technische of economische redenen zijn welke het project nadelig beïnvloeden (met inbegrip van het geval waarin een hervatting van de uitvoering van het contract, in aansluiting op een opschorting als gevolg van overmacht, niet mogelijk blijkt te zijn),

b) wanneer de mogelijkheden de resultaten van het project te benutten of te exploiteren, aanzienlijk zijn afgenomen. Zij stelt in haar aangetekende brief met ontvangstbewijs de opzegtermijn vast, welke maximaal één maand bedraagt te rekenen vanaf de datum waarop de bovengenoemde brief ontvangen werd. 2.

De Commissie verzet zich er niet tegen dat:

a)

het contract, op schriftelijk verzoek van de coördinator en in overeenstemming met alle andere contractanten om de in lid 1 genoemde redenen wordt opgezegd;

b) een contractant zich uit het project terugtrekt wanneer de andere contractanten daarover van tevoren schriftelijk overeenstemming hebben bereikt, tenzij deze terugtrekking de verwezenlijking van het project wezenlijk nadelig beïnvloedt. De opzegging van het contract of de terugtrekking van de contractant wordt van kracht:

3.

-

op de datum van de aangetekend en met ontvangstbewijs verzonden brief van aanvaarding door de Commissie,

-

uiterlijk één maand na ontvangst van de kennisgeving door de betrokkene(n), indien de Commissie binnen die termijn geen schriftelijke opmerkingen heeft gemaakt.

De Commissie kan onmiddellijk een einde maken aan het contract of aan de deelneming van een contractant vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs: a)

wanneer het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het aanvankelijk voorschot is begonnen en de nieuwe voorgestelde datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht;

b) wanneer de contractant zijn verplichtingen niet volledig is nagekomen, nadat de Commissie of de coördinator in overeenstemming (i)

met de andere hoofdcontractanten en de rechtstreeks betrokken nevencontractanten, indien het om een hoofdcontractant gaat,

(ii)met de hoofdcontractanten en de andere rechtstreeks nevencontractanten, indien het om een nevencontractant gaat,

betrokken

hem schriftelijk gevraagd heeft aan deze situatie binnen een termijn van maximaal één maand een einde te maken; c)

wanneer een wijziging in de zeggenschap over een contractant het project of de belangen van de Gemeenschap wezenlijk nadelig kan beïnvloeden;

d) bij een faillissement, liquidatie, staking van de activiteiten, uitstel van betaling, gerechtelijke liquidatie- of herstelprocedure en preventief akkoord van een contractant of een soortgelijke procedure volgens de nationale wetgevingen en voorschriften, welke tot een soortgelijk resultaat leidt; e) 4.

indien er zich ernstige financiële onregelmatigheden hebben voorgedaan.

De Commissie maakt onmiddellijk een einde aan dit contract of aan de deelneming van een contractant vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs:

a)

wanneer niet meer wordt voldaan aan de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit genoemde voorwaarden voor deelneming aan het project, behalve indien zij van oordeel is dat het project onmisbaar is voor de uitvoering van het specifieke programma;

b) wanneer een contractant valse verklaringen heeft afgelegd waarvoor deze verantwoordelijk kan worden gehouden, of opzettelijk nalatig is geweest, ten einde de financiële bijdrage van de Gemeenschap of een ander in het contract vastgelegd voordeel te verkrijgen; c)

wanneer de betrokken contractant het in artikel 17, lid 3, van de onderhavige bijlage bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie niet binnen de in artikel 16, lid 1, van deze bijlage voorgeschreven termijn heeft ingediend en hij dit verzuim niet binnen een termijn van maximaal één maand na ontvangst van het verzoek van de Commissie alsnog heeft goedgemaakt.

5.

Alle correspondentie van de Commissie waarmee een einde aan de deelname van een contractant (ook wanneer deze zich uit het project terugtrekt) wordt gemaakt of waarmee een contract wordt opgezegd, wordt in het eerste geval gericht aan de betrokkene en in het tweede geval aan de coördinator in de in leden 1 tot en met 4 van dit artikel voorgeschreven vorm. Een afschrift van de correspondentie wordt in het eerste geval aan de coördinator gezonden en in het tweede geval aan de andere contractanten.

6.

De contractanten nemen de passende maatregelen om na ontvangst van de brief van de Commissie waarin hun wordt meegedeeld dat het contract wordt opgezegd of hun deelname wordt beëindigd of na verzending van het door hen gedane verzoek het contract op te zeggen of zich uit het project terug te trekken, de door hen aangegane verplichtingen ongedaan te maken of te beperken. Wanneer het contract wordt opgezegd of wanneer de deelneming van een contractant op grond van lid 1 of lid 2, eerste alinea, onder a), wordt beëindigd, heeft de financiële bijdrage van de Gemeenschap betrekking op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten betreffende de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, alsmede op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor de in de eerste alinea van dit lid bedoelde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt. Bij opzegging van het contract of bij beëindiging van de deelneming van een contractant: a)

4

overeenkomstig lid 2, eerste alinea, onder b), lid 3, onder b) of d), of lid 4, onder c), kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan, waarbij zij let op de aard en de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden alsmede op het nut dat deze in het kader van het [betrokken]4 specifieke programma voor de Commissie hebben;

Het alternatief is van toepassing op contracten die onder het EG-Verdrag vallen.

b) overeenkomstig lid 3, onder c), of lid 4, onder a), kunnen alleen die kosten voor terugbetaling in aanmerking komen welke betrekking hebben op de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, en reeds zijn gemaakt vóór de datum waarop het feit dat aan de oorsprong ligt van de opzegging van het contract of van de beëindiging van de deelneming van de contractant zich heeft voorgedaan, alsmede de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor het in de eerste alinea van dit lid genoemde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt; c)

7.

op grond van lid 3, onder a) of e), of lid 4, onder b), kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan. Het terug te betalen bedrag wordt verhoogd met rente die 2% hoger ligt dan de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de betrokken contractant de gelden heeft ontvangen. De rente heeft betrekking op de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en de terugbetaling ervan.

De beëindiging van de deelneming van een contractant brengt de toegangsrechten met het oog op de verwezenlijking van het project welke deze vóór dit tijdstip op grond van de artikelen 11 en 12 van de onderhavige bijlage heeft toegekend, niet in het geding. De contractant is gehouden deze toegangsrechten te verlenen aan iedere contractant die de werkzaamheden die hij had moeten uitvoeren, geheel of gedeeltelijk overneemt: -

vrij van royalty’s, indien zijn deelneming wordt beëindigd overeenkomstig lid 3, onder b) of e), of lid 4, onder b), van dit artikel;

-

op de in de artikelen 11 en 12 van de onderhavige bijlage bedoelde voorwaarden, in de andere gevallen.

De contractanten verlenen toegangsrechten voor benuttings- en exploitatiedoeleinden overeenkomstig de artikelen 11, 13 en 15 van de onderhavige bijlage, voorzover dit noodzakelijk is voor de benutting en exploitatie van kennis welke ontstaan is voordat de deelneming van de contractant eindigt. Wanneer benutting of exploitatie wordt overwogen, dienen de contractanten, met inbegrip van degene wiens deelneming eindigt, overeenkomstig de artikelen 16 en 17 van de onderhavige bijlage, een plan voor de toepassing van de technologie in. De contractant wiens deelneming op grond van lid 3, onder b), c) of e), of van lid 4,onder b) of c), van dit artikel wordt beëindigd, komt evenwel niet voor toegangsrechten voor benuttings- en exploitatiedoeleinden in aanmerking. 8.

Niettegenstaande de opzegging van het contract of de beëindiging van de deelneming van een contractant blijven de volgende bepalingen daarna van toepassing binnen de in die bepalingen aangegeven grenzen: -

de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract,

-

artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder a), d), e) en f); artikel 2, lid 2, onder c), d), h) en j); artikel 3, leden 4 en 5; artikel 4, lid 5; artikel 6; de artikelen 9 tot en met 21 en de artikelen 25, 26 en 28 van deze bijlage.

De contractanten moeten de projectprestaties indienen, welke betrekking hebben op de werkzaamheden die tot aan de opzegging van het contract of de beëindiging van hun deelneming zijn verricht. Deel B:

Regels betreffende de intellectuele openbaarheid en vertrouwelijkheid

en

industriële

eigendom,

Artikel 8 - Eigendom van de kennis 1.

De kennis is de eigendom van de contractanten die de werkzaamheden die tot de kennis hebben geleid hebben uitgevoerd.

2.

Wanneer verscheidene contractanten de werkzaamheden die tot de kennis hebben geleid hebben uitgevoerd, regelen zij in overeenstemming met dit contract onderling de wijze waarop de eigendom van deze kennis wordt toegekend en uitgeoefend.

3.

Wanneer personen die door een contractant zijn aangeworven rechten kunnen doen gelden op kennis, treft de hoofdcontractant passende maatregelen of sluit hij overeenkomsten om ervoor te zorgen dat deze rechten worden uitgeoefend op een wijze die verenigbaar is met de verplichtingen die hun door het onderhavige contract worden opgelegd.

4.

Wanneer een contractant de eigendom van de kennis overdraagt, treft hij maatregelen of sluit hij overeenkomsten waardoor de verplichtingen welke hem door het onderhavige contract worden opgelegd, overgaan op de verkrijger, opdat met name met de belangen van de Gemeenschap rekening wordt gehouden en de internationale, door de Gemeenschap gesloten overeenkomsten, worden geëerbiedigd. De contractant deelt de andere contractsluitende partijen van tevoren de voorwaarden mede, waarop hij zijn rechten overdraagt.

Artikel 9 - Bescherming van de kennis 1.

De contractanten die eigenaar zijn van kennis welke kan worden benut of geëxploiteerd, zorgen voor een adequate en doeltreffende bescherming, met name in het geval van gemeenschappelijke eigendom. De voorwaarden inzake de bescherming, waaronder de termijnen voor de bescherming, worden bepaald in het plan voor de toepassing van de technologie, dat in overeenstemming moet zijn met de in de artikelen 16 en 17 van de onderhavige bijlage vastgelegde beginselen.

2.

Wanneer een contractant niet voornemens is zijn kennis in een door de Commissie aangeduid land te beschermen of van een dergelijke bescherming afziet, kan de Commissie in overleg met hem de passende maatregelen nemen. De toestemming van de betrokken contractant kan niet zonder geldige redenen worden geweigerd.

In dit geval neemt de Gemeenschap de verplichtingen van de artikelen 10 tot en met 14 van de contractant over. De contractant krijgt op zijn verzoek vrij van royalty’s toegangsrechten in het betrokken land en mag met betrekking tot de kennis sublicenties verstrekken. 3.

Een contractant mag gegevens bekendmaken of bekendmaking mogelijk maken, ongeacht in welke vorm, die betrekking hebben op de kennis die zijn eigendom is, voorzover de bescherming van deze kennis hierdoor niet in gevaar wordt gebracht. De andere contractsluitende partijen worden vooraf en te gelegener tijd van de voorgenomen bekendmaking en de datum ervan, in kennis gesteld. Zij krijgen een kopie van de informatiedrager met de betrokken gegevens indien zij binnen 30 dagen na de ontvangst van dit bericht hierom verzoeken. Onder voorbehoud van naar behoren gemotiveerde bezwaren kunnen zij zich tegen de bekendmaking verzetten binnen een nieuwe termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de gegevens, wanneer de in lid 1 bedoelde bescherming van de kennis huns inziens hierdoor in gevaar komt. In de consortiumovereenkomst kunnen dit verzet en de nodige maatregelen ter waarborging van een snelle bekendmaking zonder de bescherming afbreuk te doen, nader worden geregeld.

Artikel 10 - Benutting en exploitatie van de kennis 1.

De contractanten zijn verplicht de uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] voortvloeiende kennis die hun eigendom is te benutten of te doen benutten en de uit de component "demonstratie" voortvloeiende kennis die hun eigendom is te exploiteren of te doen exploiteren, binnen een redelijke termijn, in overeenstemming met de belangen van de Gemeenschap en met inachtneming van de door de Gemeenschap gesloten internationale verdragen. De voorwaarden inzake benutting en exploitatie, waaronder de redelijke termijn waarbinnen deze dient te gebeuren, worden opgenomen in het in de artikelen 16 en 17 van de onderhavige bijlage genoemde plan voor de toepassing van de technologie. Zij richten zich naar de betrokken activiteitensector.

2.

Wanneer de kennis niet overeenkomstig lid 1, tweede alinea, en binnen de daar bedoelde termijn wordt benut en geêxploiteerd, verspreiden de contractanten deze kennis met inachtneming van: -

het feit dat de intellectuele en industriële eigendomsrechten moeten worden beschermd,

-

de vertrouwelijkheid,

en rekening houdend met de voordelen van een snelle verspreiding en hun gerechtvaardigde belangen.

Indien de contractanten in gebreke blijven, zorgt de Commissie zelf voor verspreiding in dezelfde omstandigheden. Artikel 11 - Algemene beginselen betreffende de toegangsrechten 1.

Toegangsrechten worden door de contractanten op verzoek verleend op de in de artikelen 12 tot en met 15 van de onderhavige bijlage bedoelde voorwaarden. Er worden ook toegangsrechten tot bestaande knowhow verleend, voorzover de betrokken contractant gerechtigd is dergelijke rechten te verlenen.

2.

De toegangsrechten worden naar gelang van het geval als volgt verleend: -

kostenloos en op geen enkele andere voorwaarde dan die welke in de onderhavige bijlage zijn aangegeven (vrij van royalty’s),

-

op gunstiger voorwaarden dan de op de markt geldende voorwaarden, als gevolg van kortingen van allerlei aard (voorkeursvoorwaarden),

-

op marktvoorwaarden.

De toegangsrechten kunnen door iedere contractant worden verleend op financiële voorwaarden die voor de verzoeker gunstiger zijn. 3.

Het verlenen van toegangsrechten kan afhankelijk worden gesteld van het sluiten van specifieke overeenkomsten ter verzekering dat zij uitsluitend zullen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij bestemd zijn, alsmede van passende afspraken over de vertrouwelijkheid.

4.

Tenzij de contractant die de toegangsrechten verleent hiermee instemt, mogen uit hoofde van deze toegangsrechten geen sublicenties worden verleend.

5.

De voor overdracht van de toegangsrechten noodzakelijke kosten komen voor rekening van de begunstigde.

6.

In overeenstemming met artikel 2, lid 2, onder b), van de onderhavige bijlage kunnen de contractanten door een consortiumovereenkomst aanvullende toegangsrechten verlenen of de op deze rechten toepasselijke regels uit de onderhavige bijlage aanvullen.

Artikel 12 - Toegangsrechten met het oog op de uitvoering van het project 1.

De hoofdcontractanten hebben toegangsrechten tot de kennis welke nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden uit hoofde van het project. Deze rechten worden zonder royalty’s verleend. De nevencontractanten hebben toegangsrechten tot de kennis welke nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden uit hoofde van het project. Deze rechten worden vrij van royalty’s verleend door de hoofdcontractanten die het technische toezicht over hen uitoefenen of de overige nevencontractanten. Wanneer de toegangsrechten voor de andere contractanten bestemd zijn, worden zij tegen voorkeursvoorwaarden verleend.

Onder voorbehoud van de gerechtvaardigde belangen van de betrokken contractant, hebben de hoofdcontractanten van hetzelfde specifieke programma, wanneer zij in een lidstaat of een geassocieerde Staat gevestigd zijn, toegangsrechten tot de kennis welke nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden uit hoofde van dat programma en voortvloeit uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project. Deze rechten worden tegen voorkeursvoorwaarden verleend. 2.

De hoofdcontractanten hebben toegangsrechten tot bestaande knowhow welke nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden uit hoofde van het project. Deze rechten worden tegen voorkeursvoorwaarden verleend. De nevencontractanten hebben toegangsrechten tot bestaande knowhow welke nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden uit hoofde van het project. Deze rechten worden door de hoofdcontractanten die het technische toezicht over hen uitoefenen of de andere nevencontractanten tegen voorkeursvoorwaarden verleend. Wanneer zij van de andere contractanten worden gevraagd, worden deze rechten tegen marktvoorwaarden verleend.

3.

Onder voorbehoud van lid 1, derde alinea, bepalen de contractanten, wanneer zij een contract dat valt onder het [kaderprogramma] [specifieke programma] als aanvullend contract aanmerken, samen met de contractanten van dat project op welke wijze aan deze laatsten toegangsrechten zullen worden verleend, hoe lang deze rechten opeisbaar zijn en welke financiële voorwaarden daaraan zijn verbonden.

4.

De in de leden 1 en 2 bedoelde toegangsrechten met het oog op de uitvoering van het project worden verleend tot het verstrijken van: -

de duur van het project, wanneer de verzoeker een contractant is,

-

de duur van het project waaraan de verzoeker een bijdrage levert, wanneer deze een hoofdcontractant van hetzelfde specifieke programma is.

Artikel 13 - Toegangsrechten voor benuttings- of exploitatiedoeleinden 1.

De hoofdcontractanten hebben toegangsrechten tot de uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis met het oog op de benutting van deze kennis, of met het oog op de benutting van de kennis die zij zelf in het kader van deze component hebben voortgebracht. Deze rechten worden zonder royalty’s verleend. De hoofdcontractanten hebben toegangsrechten tot de uit de component "demonstratie" van het project voortvloeiende kennis met het oog op de exploitatie van deze kennis, of met het oog op de exploitatie van de kennis die zij zelf in het kader van deze component hebben voortgebracht. Deze rechten worden tegen voorkeursvoorwaarden verleend. Een contractant die niet in het algemeen commerciële activiteiten uitoefent en niet in staat is de door hem voortgebrachte, uit de [component "onderzoek en

technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis te exploiteren, mag op eigen initiatief toegangsrechten tot die kennis verlenen aan de in de eerste alinea van dit lid genoemde hoofdcontractanten met het oog op de exploitatie daarvan tegen financiële of soortgelijke voorwaarden die, gelet op zijn bijdrage tot het project en het potentieel van die kennis, redelijk en aanvaardbaar zijn. Deze contractant gebruikt deze kennis niet voor exploitatiedoeleinden. De onderhandelingen over de voorwaarden mogen niet tot vertraging bij de overdracht van de toegangsrechten leiden. De nevencontractanten hebben toegangsrechten tot de uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis die zij in het kader van deze component hebben voortgebracht en tot de uit de component "demonstratie" van het project voortvloeiende kennis die noodzakelijk is voor de benutting van de kennis welke zij in het kader van deze component hebben voortgebracht. Deze rechten worden door de hoofdcontractanten die het technische toezicht over hen uitoefenen of de andere nevencontractanten tegen voorkeursvoorwaarden verleend. Wanneer zij van de andere contractanten worden gevraagd, worden deze rechten tegen marktvoorwaarden verleend. Onder voorbehoud van gerechtvaardigde belangen van de betrokken contractant hebben hoofdcontractanten van hetzelfde specifieke programma, wanneer zij in een lidstaat of een geassocieerde Staat gevestigd zijn, toegangsrechten tot de in het kader van het project voortgebrachte kennis welke noodzakelijk is voor de benutting van de kennis die zij in het kader van dat programma hebben voortgebracht en die voortvloeit uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project. Deze worden tegen marktvoorwaarden verleend. 2.

De hoofdcontractanten hebben toegangsrechten tot bestaande knowhow en tot andere kennis dan die welke in het kader van het project is voortgebracht voorzover dit noodzakelijk is voor de benutting van de uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis of voor de exploitatie van de uit de component "demonstratie" van het project voortvloeiende kennis. Deze toegangsrechten worden tegen voorkeursvoorwaarden verleend.

3.

Wanneer de in de lid 1, eerste alinea, derde alinea, vierde alinea en vijfde alinea, en lid 2 genoemde toegangsrechten worden verleend met het oog op het gebruik van uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis in latere onderzoekactiviteiten, kan de verlening van de toegangsrechten afhankelijk worden gesteld van een met redenen omkleed verzoek en van het sluiten van een specifieke overeenkomst om te garanderen dat deze rechten alleen overeenkomstig het beoogde doel zullen worden gebruikt en dat passende verplichtingen betreffende de vertrouwelijkheid zullen worden aangegaan. In dit geval geeft het verlenen van toegangsrechten met het oog op de benutting niet het recht sublicenties te verlenen, behalve wanneer de contractant die deze rechten verleent daarmee instemt.

4.

Onder voorbehoud van het bepaalde in lid 1, vijfde alinea, bepalen de contractanten, wanneer zij een contract uit het [kaderprogramma] [specifieke programma] als aanvullend contract aanmerken, samen met de contractanten van dat project op welke wijze aan deze laatsten toegangsrechten zullen worden verleend, hoe lang deze rechten opeisbaar zijn en welke financiële voorwaarden daaraan zijn verbonden.

5.

De toegangsrechten met betrekking tot uit de [component "onderzoek en technologische ontwikkeling"] [component "onderzoek"] van het project voortvloeiende kennis kunnen worden gevraagd tot: -

vijf jaar na het verstrijken van de duur van het project, tenzij in het plan voor de toepassing van de technologie voor de benutting van kennis een langere termijn bepaald is,

-

twee jaar na het verstrijken van de duur van het project waartoe de verzoeker een bijdrage levert, wanneer deze een hoofdcontractant van hetzelfde specifieke programma is.

De toegangsrechten met betrekking tot uit de component "demonstratie" van het project voortvloeiende kennis kunnen worden gevraagd tot: -

twee jaar na het verstrijken van de duur van het project, tenzij in het plan voor de toepassing van de technologie voor de exploitatie van kennis een langere termijn bepaald is,

Artikel 14 - Voorwaarden voor exploitatiedoeleinden 1.

exclusieve

toegangsrechten

voor

In het algemeen worden de toegangsrechten op niet-exclusieve grondslag verleend. [De contractanten kunnen met het oog op de exploitatie van hun uit het project voortvloeiende kennis in uitzonderlijke gevallen exclusieve toegangsrechten verlenen -

met inachtneming van het mededingingsbeleid, en met name met de gemeenschapsregels die op grond van artikel 81, lid 3, van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap zijn vastgesteld,]

[Onverminderd het bepaalde in artikel 17, lid 1, onder b), van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, kunnen de contractanten met het oog op de exploitatie van hun uit het project voortvloeiende kennis in uitzonderlijke gevallen exclusieve toegangsrechten verlenen -

met inachtneming van de mededingingsvoorschriften,] en

-

mits zij economisch onmisbaar zijn, gelet op met name de markt, de risico´s en de noodzakelijke investeringen.

Deze toegangsrechten moeten op marktvoorwaarden worden verleend. Deze exclusieve rechten doen geen afbreuk aan de in artikel 13, lid 1, eerste, twwede en derde alinea, van de onderhavige bijlage vastgelegde verplichting, aan de verzoeker toegangsrechten te verlenen met het oog op de benutting of de exploitatie van zijn eigen kennis. 2.

De contractant die voornemens is exclusieve toegangsrechten tot zijn uit het project voortvloeiende kennis te verlenen, stelt de andere contractanten tijdig van de identiteit van de verzoeker alsmede van de daarvoor geldende voorwaarden in kennis. De hoofdcontractanten kunnen binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van dit bericht, hun verbintenis kenbaar maken deze kennis op grond van nietexclusieve toegangsrechten te exploiteren. In dat geval mogen geen toegangsrechten op grond van exclusiviteit in de zin van lid 1, eerste alinea, worden verleend.

Artikel 15 - Weigering van toegangsrechten voor exploitatiedoeleinden [Een contractant kan weigeren toegangsrechten te verlenen voor het exploiteren van uit het project voortvloeiende kennis voorzover hij deze zelf exploiteert. De voorwaarden daarvoor kunnen in de consortiumovereenkomst worden vastgelegd.] [Onverminderd het bepaalde in artikel 17, lid 1, onder b), van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, kan een contractant weigeren toegangsrechten te verlenen voor het exploiteren van uit het project voortvloeiende kennis voorzover hij deze zelf exploiteert. De voorwaarden daarvoor kunnen in de consortiumovereenkomst worden vastgelegd.] Deze weigering kan evenwel alleen worden gerechtvaardigd wanneer zij economisch onmisbaar zijn, gelet op met name de markt, de risico´s en de voor de exploitatie van de kennis noodzakelijke investeringen. Deze weigering doet evenwel geen afbreuk aan de in artikel 13, lid 1, eerste, tweede en derde alinea, van de onderhavige bijlage vastgelegde verplichting, aan de verzoeker toegangsrechten te verlenen met het oog op de benutting of de exploitatie van zijn eigen kennis. Artikel 16 - Plan voor de toepassing van de technologie 1.

Uiterlijk binnen twee maanden na het verstrijken van de duur van het project wordt bij de Commissie een plan voor de toepassing van de technologie ingediend, dat volgens de in artikel 17 van de onderhavige bijlage genoemde beginselen is opgesteld. Dit plan geeft, bijzondere omstandigheden daargelaten, de grote lijnen van het verspreidings- en benuttingsplan weer.

2.

Het plan voor de toepassing van de technologie wordt door de Commissie goedgekeurd, die daarbij rekening houdt met de belangen van de Gemeenschap en de door de Gemeenschap gesloten internationale overeenkomsten, alsmede met de belangen van de contractanten. Hiertoe overhandigen de contractanten op verzoek van de Commissie de door hen met oog op artikel 17 van de onderhavige

bijlage, als relevant beschouwde documentatie op ongeacht welke drager en in de passende vorm. De goedkeuring door de Commissie van het plan voor de toepassing van de technologie beperkt zich tot de controle of aan de contractuele voorwaarden is voldaan. Zij laat de verplichting aan de artikelen 14 en 15 van de onderhavige bijlage te voldoen, onverlet. Wanneer de Commissie geen opmerkingen maakt, wordt het plan voor de toepassing van de technologie binnen twee maanden na de ontvangst geacht te zijn goedgekeurd. 3.

De contractanten stellen de Commissie uiterlijk bij het verstrijken van de in het plan voor de toepassing van de technologie genoemde termijnen van de voorwaarden voor de uitvoering daarvan in kennis. Zij motiveren naar behoren elke wijziging van het plan voor de toepassing van de technologie die de benuttings- oud exploitatievoorwaarden ingrijpend wijzigt. Deze wijziging wordt geacht door de Commissie te zijn goedgekeurd wanneer de Commissie binnen een maand na ontvangst daarover geen opmerkingen heeft gemaakt.

Artikel 17 - Inhoud van het plan voor de toepassing van de technologie 1.

Het plan voor de toepassing van de technologie omvat een samenvattende beschrijving van het project alsmede een overzicht van de voornemens van de contractanten en een opgave van datgene wat zij op het gebied van de benutting en exploitatie van de kennis hebben verwezenlijkt.

2.

De samenvattende beschrijving van het project wordt door de coördinator aan de Commissie gezonden om te worden verspreid en omvat zowel een beschrijving van het project en de resultaten daarvan als de namen van de contractanten van wie deze resultaten eigendom zijn.

3.

Het overzicht van de voornemens van de contractanten op het gebied van de benutting en de exploitatie van de kennis alsmede de opgave van datgene wat zij op dit gebied hebben verwezenlijkt worden door elk van de contractanten afzonderlijk aan de Commissie toegezonden en bevatten met name de volgende gegevens: a) de reeds genomen of overwogen beschermingsmaatregelen alsmede de daartoe genomen stappen, b) de gegevens welke noodzakelijk zijn om de in artikel 10, lid 1, tweede alinea, van de onderhavige bijlage bedoelde voorwaarden inzake de benutting en exploitatie te kunnen beoordelen, met inbegrip van een indicatief tijdschema en de grote lijnen van de daartoe aan te wenden middelen, c) alle andere gegevens welke noodzakelijk zijn ter beoordeling van de omvang van de door de Gemeenschap toegevoegde waarde,

d) de verschillen ten opzichte van het verspreidings- en benuttingsplan. De Commissie dient het vertrouwelijk karakter te bewaren van de haar uitdrukkelijk als vertrouwelijk meegedeelde gegevens, kennis en bescheiden. Artikel 18 - Publiciteit en mededelingen betreffende het project en de kennis 1.

Onverminderd artikel 9, lid 3, van de onderhavige bijlage betreffende de bekendmaking van gegevens betreffende de kennis en met inachtneming van hun gerechtvaardigde belangen, nemen de contractanten tijdens de duur van het project de nodige maatregelen ter verzekering van een passende publiciteit voor het project, teneinde de steun van de Gemeenschap duidelijk tot uitdrukking te doen komen. De Commissie kan deze maatregelen met de contractanten overeenkomen. De contractanten verstrekken de Commissie van tevoren algemene gegevens over de beoogde publiciteit.

2.

De Commissie mag via alle geschikte kanalen en zolang als noodzakelijk is algemene gegevens verspreiden over met name de doelstellingen, de totale geraamde kosten, de duur en de voortgang van het project, de financiële bijdrage van de Gemeenschap en de kennis, zoals die in het eindverslag zijn neergelegd. Daarenboven worden de officiële naam van de contractanten, alsmede de naam van de laboratoria die de werkzaamheden verrichten bekendgemaakt, tenzij deze zich hiertegen van tevoren wegens dwingende gerechtvaardigde belangen verzetten. Wanneer de in de eerste alinea bedoelde maatregelen de toegang van de Commissie of van de door haar naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers tot de bedrijfsruimten van de contractanten veronderstellen, kunnen deze laatsten deze toegang wegens gerechtvaardigde belangen weigeren. Op verzoek en wanneer hij vrij is dit te doen, verleent iedere contractant de Commissie een niet-exclusief en onherroepelijk recht vrij van royalty’s, voor wetenschappelijke en technische tijdschriften bestemde artikelen, teksten van lezingen en andere door de contractant bekendgemaakte en in het kader van het project opgestelde documenten te vertalen, te reproduceren en te verspreiden.

3.

In het geval van in artikel 4, lid 1, onder a), (i) tot en met (iii), van de onderhavige bijlage bedoelde verslagen welke niet bekend mogen worden gemaakt, kan de Commissie deze stukken vertrouwelijk aan de andere instellingen van de Gemeenschap doorgeven, voorzover zij hiertoe het verzoek doen en binnen de grenzen van dit verzoek.

4.

Elke mededeling of bekendmaking over de voortgang van het project of de kennis, ongeacht de vorm of de informatiedrager, inclusief het Internet: -

vermeldt het betrokken specifieke programma en de door de Gemeenschap verstrekte steun, en

-

vermeldt, wanneer de contractant haar verricht, dat hierin de mening van de schrijver en niet die van de Gemeenschap wordt weergegeven en dat de Gemeenschap niet aansprakelijk is voor het gebruik dat kan worden gemaakt van de in deze mededeling of bekendmaking opgenomen gegevens.

Wanneer het gebruik van het Europees embleem wordt overwogen dient dit van tevoren door de Commissie te worden goedgekeurd. De binnen de Commissie geldende normen, met name op grafisch gebied, moeten worden nageleefd. Artikel 19 - Vertrouwelijkheid 1.

Onverminderd artikel 18 van de onderhavige bijlage en elke andere in dit contract opgenomen verplichting, dienen de contractsluitende partijen het vertrouwelijk karakter te bewaren van de gegevens, kennis en bescheiden en van de bestaande knowhow welke hun vertrouwelijk zijn meegedeeld of waarvan de openbaarmaking een andere contractsluitende partij zou kunnen benadelen. Deze verplichting vervalt:

2.

-

wanneer de inhoud van deze gegevens, kennis, bescheiden en bestaande knowhow voor het publiek toegankelijk wordt door werkzaamheden of handelingen welke buiten het onderhavige contract om wettig zijn verricht en welke niet op activiteiten op grond van dit contract zijn gebaseerd,

-

door de mededeling van deze gegevens, kennis, bescheiden en bestaande knowhow zonder beperkingen wegens de vertrouwelijkheid ervan, of wanneer degene die deze heeft meegedeeld later van de vertrouwelijkheid afziet.

Wanneer het onderhavige contract bepaalt dat gegevens, kennis, bescheiden of bestaande knowhow als bedoeld in lid 1 worden meegedeeld, overtuigen de contractsluitende partijen zich er tevoren van dat de ontvanger het vertrouwelijke karakter bewaart en het medegedeelde slechts gebruikt voor de doeleinden waarvoor het is meegedeeld.

Artikel 20 - Mededeling van gegevens met het oog op beoordeling en normalisatie 1.

Onverminderd artikel 19 van de onderhavige bijlage zijn de contractanten gehouden op verzoek van de Commissie of haar gemachtigde vertegenwoordigers de gegevens te verstrekken die nodig zijn voor: -

het doorlopende onderzoek van het betrokken specifieke programma en van het vijfde kaderprogramma, en

-

de beoordeling van de communautaire maatregelen voor de vijf jaren die aan de beoordeling zijn voorafgegaan.

Dit verzoek kan tijdens de gehele duur van het contract en tot vijf jaar na de voltooiingsdatum van het contract worden ingediend.

De verzamelde gegevens worden uitsluitend in de vorm van statistieken gebruikt. 2.

Onverminderd de bepalingen betreffende de bescherming, de benutting en de exploitatie van kennis en de vertrouwelijkheid, welke achtereenvolgens vervat zijn in de artikelen 9, 10 en 19 van de onderhavige bijlage, moeten de contractanten de Commissie en de normalisatie-instellingen onverwijld de uit het project voortvloeiende kennis mededelen, die kan bijdragen tot de opstelling van Europese of eventueel internationale normen, of tot een industriële consensus over technische vraagstukken. Daartoe delen zij tijdens de gehele duur van het contract en de twee jaren welke volgen op de voltooiingsdatum van het contract de Commissie en deze instellingen passende gegevens over deze kennis mede. De bepalingen van dit contract laten de regels onverlet welke binnen de normalisatie-instellingen van toepassing zijn op de aan hen meegedeelde gegevens.

Artikel 21 - Onverenigbare of beperkende verplichtingen 1.

De contractanten treffen de nodige maatregelen om het aangaan van verplichtingen te voorkomen die onverenigbaar zijn met de verplichtingen van de artikelen 10 tot en met 20 van de onderhavige bijlage.

2.

Onverminderd lid 1 van dit artikel stelt de contractant die gehouden is de in de artikelen 12 en 13 van de onderhavige bijlage bedoelde toegangsrechten te verlenen, de contractanten zo spoedig mogelijk in kennis van, naar het geval, beperkingen inzake de verlening van toegangsrechten op bestaande knowhow, van verplichtingen toegangsrechten tot kennis te verlenen, of van beperkingen die het verlenen van toegangsrechten wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden.

Deel C:

Terugbetaling van kosten

Artikel 22 - Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten - algemene beginselen 1.

De voor terugbetaling in aanmerking komende kosten zijn de in de artikelen 23 en 24 van de onderhavige bijlage beschreven kosten. Zij voldoen aan de volgende voorwaarden: -

zij zijn nodig voor het project,

-

zij worden tijdens de duur van het project gemaakt,

-

zij worden overeenkomstig het boekhoudkundige beginsel van de historische kosten vastgesteld en volgens de bij de contractant geldende interne regels, voorzover deze door de Commissie aanvaardbaar worden geacht,

-

zij worden uiterlijk op de voltooiingsdatum van het contract in de boekhouding of in de belastingdocumenten opgenomen,

en -

zij bevatten geen winstelementen.

Onverminderd het bepaalde in de eerste alinea

2.

-

komen kosten voor de opstelling van het eindverslag voor terugbetaling in aanmerking wanneer zij door de coördinator zijn gemaakt binnen een maximale periode van twee maanden vanaf het verstrijken van de duur van het project,

-

mag duurzaam materieel vóór de aanvangsdatum van het project zijn gekocht of gehuurd met een koopoptie binnen de in artikel 23, lid 2, vijfde alinea, genoemde grenzen.

In het geval van contractanten die onder de bijkomende-kostenregeling vallen (diegenen die niet over een boekhoudsysteem beschikken aan de hand waarvan kan worden bepaald welk deel van hun projectkosten directe en, onder voorbehoud van artikel 24, lid 1, onder b), van de onderhavige bijlage, welk deel daarvan indirecte kosten zijn), komen de volgende kosten voor terugbetaling in aanmerking: -

de in artikel 23 van de onderhavige bijlage bedoelde directe kosten welke bij de vaste kosten komen,

en 3.

de in artikel 24, lid 2, van de onderhavige bijlage bedoelde indirecte kosten.

Niet voor terugbetaling in aanmerking komende kosten zijn onder meer: -

de kosten in verband met de opbrengst van geïnvesteerde kapitaal,

-

voorzieningen voor verliezen of eventuele later te betalen bedragen,

-

verschuldigde rente,

-

voorzieningen voor dubieuze vorderingen,

-

middelen welke een contractant om niet ter beschikking zijn gesteld,

-

de waarde van bijdragen in natura,

-

nutteloze of ondoordachte uitgaven,

-

kosten voor het in de handel brengen, de verkoop en de verdeling van producten en diensten,

-

indirecte belastingen en rechten, BTW daaronder begrepen,

-

representatiekosten, met uitzondering van die welke door de Commissie zijn erkend als volstrekt noodzakelijk voor de goede uitvoering van het project,

-

alle kosten welke met name uit hoofde van een ander communautair, internationaal of nationaal project zijn gemaakt of terugbetaald, onder voorbehoud van artikel 23, lid 2, vijfde alinea, tweede streepje.

4.

Dezelfde kosten kunnen slechts ten laste van één enkele van de in de artikelen 23 en 24 van de onderhavige bijlage genoemde categorieën voor terugbetaling in aanmerking komende kosten worden gebracht.

5.

De contractanten mogen elkaar de begrotingsmiddelen overdragen welke zijn opgenomen in de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten mits: -

zij de Commissie daarvan in kennis stellen na ondertekening van een overeenkomst waarbij zij bevestigen dat het doel van het project en de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit genoemde deelnemingsvoorwaarden niet wezenlijk veranderd zijn,

en -

de achtereenvolgens overgedragen bedragen niet meer dan 20% hoger liggen dan het bedrag dat de begunstigde in de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten is toegekend.

Iedere andere naar behoren gemotiveerde overdracht waarover de rechtstreeks betrokken gezamenlijke hoofd- en nevencontractanten overeenstemming hebben bereikt, moet van tevoren door de Commissie schriftelijk worden goedgekeurd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de coördinator ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt. Iedere contractant mag, met inachtneming van de in de eerste en tweede alinea genoemde voorwaarden, de begrotingsmiddelen tussen de kostencategorieën in de tabellen voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten overdragen. Hij is echter niet verplicht de andere contractanten om toestemming te vragen. De begrotingsmiddelen voor de kosten ter bescherming van de kennis kunnen niet naar andere categorieën voor terugbetaling in aanmerking komende kosten worden overgedragen. Artikel 23 - Directe kosten 1.

Personeelskosten a) Alleen de kosten voor het werkelijke aantal uren dat de personen die de wetenschappelijke en technische werkzaamheden in het kader van het project rechtstreeks uitvoeren, aan het project hebben gewerkt, kunnen ten laste van het contract worden gebracht.

Deze personen moeten met inachtneming van artikel 8, lid 3, van de onderhavige bijlage, - rechtstreeks door de contractant overeenkomstig het nationale recht zijn aangeworven, - enkel onder diens technische toezicht staan, en - worden beloond overeenkomstig de bij de contractant gebruikelijke praktijken, voorzover deze door de Commissie aanvaardbaar worden geacht. Alle ten behoeve van het contract gewerkte uren moeten tijdens de duur van het project, en, in het geval van de coördinator binnen een periode van maximaal twee maanden na het verstrijken van de duur van het project, worden genoteerd, en moeten ten minste eenmaal per maand worden gewaarmerkt door de met de werkzaamheden belaste persoon die de contractant overeenkomstig artikel 2, lid 2, onder a), van de onderhavige bijlage heeft aangewezen, of door een naar behoren gemachtigd financieel medewerker van de contractant. b) In het geval van contractanten die onder de totale-kostenregeling vallen, bestaan de personeelskosten uit: - de werkelijke arbeidskosten (bruto bezoldigingen en de lasten die daarop betrekking hebben), - de gemiddelde arbeidskosten, overeenkomstig de gebruikelijke praktijken bij de contractant, voorzover deze kosten niet in belangrijke mate afwijken van de werkelijke arbeidskosten en deze praktijken door de Commissie aanvaardbaar worden geacht. c) Bij contractanten die onder de bijkomende-kostenregeling vallen, blijven de personeelskosten beperkt tot de werkelijke arbeidskosten (bruto bezoldigingen en de lasten die daarop betrekking hebben) van het personeel dat voor het project is aangeworven, voorzover dit personeel: - een tijdelijk contract heeft gesloten voor communautaire projecten op het gebied van OTO (vast personeel dat voltijds voor de contractant werkt, is van deze kostenregeling uitgesloten), - een tijdelijk contract heeft gesloten om een promotieonderzoek te voltooien, - een contract heeft gesloten dat in aanvulling op de normale periodieke financiering door de contractant afhankelijk is van externe financiering. In dat geval mogen dergelijke periodiek gefinancierde kosten niet ten laste van het project worden gebracht.

2.

Kosten voor duurzaam materieel De kosten voor aankoop of huur met een koopoptie (leasing) van duurzaam materieel kunnen krachtens dit lid ten laste van het contract worden gebracht. De huurkosten worden overeenkomstig lid 3 ten laste van het contract gebracht. Wanneer duurzaam materieel wordt gehuurd met koopoptie, mogen de kosten niet hoger liggen dan die welke gemaakt zouden zijn wanneer het materiaal zou zijn gekocht, gelet op de hierna volgende formule. De ten laste van het contract te brengen kosten worden volgens de onderstaande formule berekend: A/B x C x D A = de periode in maanden gedurende welke het duurzame materieel na facturering voor het project wordt gebruikt, B = de periode waarin het duurzame materieel wordt afgeschreven: 36 maanden voor computerapparatuur waarvan de aanschafprijs minder dan 25 000 EUR bedraagt of 60 maanden voor andere apparatuur, C = werkelijke kosten van het duurzame materieel, D = mate waarin het duurzame materieel voor het project is gebruikt (in procent). Duurzaam materieel kan worden gekocht of gehuurd met een koopoptie:

3.

-

binnen zes maanden vóór de aanvangsdatum van het project,

-

voor een eerder met de Gemeenschap gesloten contract, mits de afschrijvingsperiode niet is overschreden. Slechts de kosten die betrekking hebben op de nog niet verlopen afschrijvingsperiode mogen ten laste van dit contract worden gebracht.

Kosten in verband met subcontracten Met uitzondering van de kosten welke overeenkomstig lid 1 van dit artikel ten laste van het contract worden gebracht, kunnen de werkelijke kosten van de subcontracten ten laste van het contract worden gebracht wanneer: -

zij met naleving van de in artikel 5 van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden zijn gemaakt,

-

de subcontracten volgens de gebruikelijke procedures van de contractanten worden gegund en gesloten,

-

zij met de op de markt geldende prijzen in overeenstemming zijn,

en

-

4.

afschriften van de desbetreffende facturen, welke door de betrokken contractanten gewaarmerkt zijn, bij de bijbehorende kostenstaten worden gevoegd.

Reis- en verblijfkosten De werkelijke reiskosten en de daarbij behorende verblijfkosten van het personeel dat voor het project werkt kunnen ten laste van het contract worden gebracht. De voorafgaande goedkeuring van de Commissie is vereist voor iedere bestemming buiten het grondgebied van de lidstaten, van de geassocieerde Staten of van een derde [land] [Staat] waar een contractant gevestigd is, tenzij deze bestemming in bijlage I is opgenomen. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de coördinator ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt. De reis- en verblijfkosten worden op grond van de bij de contractant geldende gebruikelijke regels vastgesteld.

5.

Kosten voor verbruiksgoederen De werkelijke kosten voor verbruiksgoederen, met inbegrip van programmatuurlicenties, welke speciaal voor het project zijn aangeschaft en waarvan de bestemming dit rechtvaardigt, mogen ten laste van het contract worden gebracht. De contractanten die onder de volledige-kostenregeling vallen en werkelijke algemene kosten in rekening brengen, voeren deze kosten evenwel op als indirecte kosten wanneer dit redelijkerwijs uitvoerbaar is en in overeenstemming is met de bij hen geldende boekhoudkundige gebruiken.

6.

Computerkosten Computerkosten, met inbegrip van kosten voor het gebruik van diensten en informatiedragers waarover de contractanten beschikken, mogen ten laste van het contract worden gebracht. Zij moeten worden gerechtvaardigd overeenkomstig de voor contractanten geldende regels. De contractanten die onder de volledige-kostenregeling vallen en werkelijke algemene kosten in rekening brengen, voeren deze kosten evenwel op als indirecte kosten wanneer dit redelijkerwijs uitvoerbaar is en in overeenstemming is met de bij hen geldende boekhoudkundige gebruiken.

7.

Kosten voor de bescherming van kennis Kosten voor de bescherming van in het kader van het project voortgebrachte kennis omvatten de werkelijke kosten die noodzakelijk zijn voor een adequate en daadwerkelijke bescherming van deze kennis, met inachtneming van de belangen

van de Gemeenschap. Zij komen slechts in aanmerking indien de contractanten de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Commissie hebben verkregen en indien de mededingingsregels, met name de communautaire kaderregeling inzake staatssteun voor onderzoek en ontwikkeling, worden nageleefd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de coördinator ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt. Zij omvatten: -

de kosten van het onderzoek van schriftelijke stukken, voorafgaande aan de indiening van een verzoek om toekenning van een eigendomsrecht,

-

de aan de bevoegde autoriteiten betaalde heffingen welke noodzakelijk zijn voor de toekenning van een industrieel eigendomsrecht of een gebiedsuitbreiding daarvan, mits een voorafgaand stukkenonderzoek, zoals bedoeld in het eerste streepje, is verricht,

en -

de aan de bevoegde autoriteiten betaalde heffingen ter verlenging van een industrieel eigendomsrecht.

De aan raadslieden betaalde honoraria ter bescherming van deze kennis komen voor terugbetaling in aanmerking op voorwaarde dat na de raadpleging een verzoek om toekenning van een industrieel eigendomsrecht is ingediend. De hiertoe gemaakte personeelskosten komen voor terugbetaling in aanmerking, mits: (i) is voldaan aan de voorwaarden van lid 1, onder a) en b) of c), welke van overeenkomstige toepassing zijn, en (ii) de daadwerkelijk in het kader van het project gewerkte uren overeenkomstig lid 1, onder a), derde alinea, worden genoteerd en gewaarmerkt. De financiële bijdrage van de Gemeenschap uit hoofde van de derde alinea van dit lid kan niet meer bedragen dan 4 000 EUR per industrieel eigendomsrecht. Van de kosten ter bescherming van deze kennis zijn met name uitgesloten:

8.

-

vertalingskosten,

-

de kosten voor het creëren en verhandelen van een product of procédé en van het creëren en verrichten van een dienst,

-

kosten ter verkrijging van de in de artikelen 12 tot en met 14 van de onderhavige bijlage bedoelde toegangsrechten.


De andere werkelijke bijzondere kosten vallen onder geen van de in de leden 1 tot en met 7 en 9 van dit artikel en in artikel 24 van de onderhavige bijlage genoemde categorieën voor terugbetaling in aanmerking komende kosten. Zij kunnen met name de kosten omvatten voor prototypes of apparatuur, de kosten voor het gebruik van proefinstallaties en simulatoren of de directe kosten voor het verkrijgen van door de Commissie verlangde financiële garanties. Deze kosten komen slechts in aanmerking indien de Commissie hiermee van tevoren schriftelijk heeft ingestemd, tenzij zij in bijlage I van dit contract zijn vastgelegd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de coördinator ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt. 9.

Kosten voor administratieve en financiële coördinatie Alleen de coördinator kan de volgende kosten voor administratieve en financiële coördinatie ten laste van het contract brengen: -

de kosten voor administratief personeel dat met de administratieve en financiële coördinatie van het project is belast, welke nog niet zijn opgenomen in de in artikel 24 van de onderhavige bijlage bedoelde indirecte kosten. In dit geval, (i)

zijn de voorwaarden van lid 1, onder a) en b) of c), op dit personeel van overeenkomstige toepassing,

(ii)

worden de in het kader van het project daadwerkelijk gewerkte uren overeenkomstig lid 1, onder a), derde alinea, genoteerd en gewaarmerkt;

en -

de in de leden 2 en 4 tot en met 8 genoemde kosten, op voorwaarde dat aan de in die leden genoemde voorwaarden is voldaan.

Artikel 24 – Indirecte kosten 1.

De contractanten die onder de totale-kostenregeling vallen, kunnen algemene kosten in rekening brengen welke berekend zijn a) op basis van de werkelijke kosten, voorzover het door hen gebruikte boekhoudsysteem hun dit toestaat. Deze algemene kosten kunnen onder meer bestaan in kosten voor administratie, beheer, afschrijving van gebouwen en materieel, water, elektriciteit, telecommunicatie en post, en kantoorbenodigdheden en kosten voor administratief personeel, voorzover deze kosten niet uit hoofde van artikel 23, lid 9, van de onderhavige bijlage ten laste van het contract werden gebracht.

Zij worden volgens de bij de contractanten geldende boekhoudkundige regels en beginselen berekend, mits deze door de Commissie aanvaardbaar worden geacht; b) op forfaitaire grondslag. In dit geval brengen zij een forfaitair bedrag van 80% van de in aanmerking komende personeelskosten, bedoeld in artikel 23, lid 1, onder b), en lid 9, van de onderhavige bijlage ten laste van het contract. Een contractant mag om een geringer percentage vragen wanneer dit, met name gelet op zijn interne regels, noodzakelijk is. 2.

De contractanten die van de bijkomende-kostenregeling gebruik maken, brengen op grond hiervan ten laste van het contract een forfaitair bedrag van 20% van de directe kosten, met uitzondering van de kosten in verband met subcontracten. Een contractant mag om een geringer percentage vragen wanneer dit, met name gelet op zijn interne regels, noodzakelijk is.

Artikel 25 – Verantwoording van de kosten De in aanmerking komende kosten worden terugbetaald, zodra de contractant deze kan verantwoorden. Hiertoe voert de contractant regelmatig en overeenkomstig de normale boekhoudkundige regels van het land waarin hij is gevestigd, de boekhouding van het project en legt hij een passende documentatie aan ter staving en rechtvaardiging van met name de in de kostenstaten opgevoerde kosten en uren. Deze documentatie moet nauwkeurig, volledig en doeltreffend zijn.

Deel D:

Controles

Artikel 26 – Financiële controle 1.

De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers hebben het recht op elk moment tijdens de duur van het contract en tot vijf jaar na iedere betaling van de in artikel 3, lid 1, eerste alinea, van de onderhavige bijlage bedoelde communautaire bijdrage, een financieel onderzoek te beginnen. De controleprocedure wordt geacht te beginnen op de datum waarop de desbetreffende aangetekende brief met ontvangstbewijs van de Commissie wordt ontvangen. De controle wordt op vertrouwelijke grondslag uitgevoerd.

2.

De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers hebben op elk redelijk tijdstip toegang tot met name het bij het project betrokken personeel van de contractanten en, de in artikel 25 van de onderhavige bijlage bedoelde documentatie, de computerbestanden en de uitrusting die zij als relevant beschouwt. Met het oog daarop kan zij verlangen dat alle nodige gegevens in een passende vorm worden overhandigd zodat zij met name kan vaststellen of de kosten voor terugbetaling in aanmerking komen.

De Commissie treft de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de door haar gemachtigde vertegenwoordigers het vertrouwelijke karakter eerbiedigen van de gegevens waartoe zij toegang hebben of welke hun zijn verstrekt. 3.

Op grond van de tijdens het financieel onderzoek gedane vaststellingen wordt een voorlopig verslag opgesteld. De Commissie doet dit stuk aan de betrokken contractant toekomen. Deze beschikt over een termijn van maximaal één maand vanaf de datum van ontvangst om opmerkingen te maken. Het eindverslag wordt de betrokken contractant toegezonden. Deze laatste kan de Commissie binnen een maand na ontvangst zijn opmerkingen mededelen. De Commissie kan besluiten geen rekening te houden met opmerkingen die haar na het verstrijken van deze termijn worden meegedeeld. De Commissie neemt aan de hand van de conclusies van de controle alle door haar noodzakelijk geachte maatregelen, met inbegrip van eventuele verzoeken om terugbetaling van alle of een gedeelte van de door haar verrichte betalingen.

4.

De Rekenkamer kan de besteding van de financiële bijdrage van de Gemeenschap in het kader van dit contract overeenkomstig haar eigen regels onderzoeken.

Artikel 27 – Technische controle van het project 1.

De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers kunnen tot aan de datum van voltooiing van het contract een technische controle verrichten om na te gaan of het project wordt of is uitgevoerd onder de door de contractant uiteengezette omstandigheden. De procedure voor de technische controle wordt geacht te beginnen op de datum van ontvangst van de desbetreffende door de Commissie verzonden aangetekende brief met ontvangstbewijs. De controle wordt op vertrouwelijke grondslag uitgevoerd.

2.

De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers hebben toegang tot de plaatsen en ruimten waar de werkzaamheden worden verricht, tot alle schriftelijke stukken die op deze werkzaamheden betrekking hebben en kunnen verlangen dat hun bepaalde stukken worden overhandigd op dezelfde als de in artikel 26, lid 2, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden. Voordat de technische controle wordt uitgevoerd, deelt de Commissie de contractanten de identiteit mee van de door haar gemachtigde vertegenwoordigers die zich met deze controle zullen bezighouden. Zij trekt de consequenties uit bezwaren van de contractanten die gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen.

3.

De contractanten verstrekken de Commissie of de door haar gemachtigde vertegenwoordigers passende bijstand.

4.

Een verslag betreffende de technische controle van het project wordt de contractant toegezonden. Deze laatste kan de Commissie binnen een maand na

ontvangst zijn opmerkingen mededelen. De Commissie kan besluiten geen rekening te houden met opmerkingen die haar na het verstrijken van deze termijn worden meegedeeld. Artikel 28 – Technologische controle 1.

1. De Commissie en haar gemachtigde vertegenwoordigers zijn bevoegd technologische controles te verrichten teneinde zich ervan te vergewissen dat de contractanten de in artikel 17, lid 3, van de onderhavige bijlage vermelde voornemens uitvoeren. Zij kunnen deze controles beginnen, zodra het plan voor toepassing van de technologie overeenkomstig artikel 16, lid 2, van de onderhavige bijlage, is goedgekeurd, en tot één jaar nadat de daarin genoemde termijnen zijn vervallen. De procedure voor de technologische controle wordt geacht te beginnen op de datum van ontvangst van de desbetreffende door de Commissie verzonden aangetekende brief met ontvangstbewijs.

2.

Om hun controles te kunnen uitvoeren, hebben de Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers, mits het vertrouwelijke karakter wordt geëerbiedigd, toegang tot alle gegevens in het bezit van de contractanten die zij met het oog op artikel 17 van de onderhavige bijlage als relevant beschouwen, ongeacht de gebruikte informatiedrager, en kunnen zij eisen dat deze hun in een passende vorm worden overhandigd. De Commissie treft de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de door haar gemachtigde vertegenwoordigers het vertrouwelijke karakter eerbiedigen van de gegevens waartoe zij toegang hebben of welke hun zijn verstrekt. Voordat de technologische controle wordt uitgevoerd, deelt de Commissie de identiteit mee van de gemachtigde vertegenwoordigers die de controle zullen verrichten. De contractanten kunnen zich wegens gerechtvaardigde belangen tegen hun inzet verzetten.

3.

Een verslag betreffende de technologische controle wordt de betrokken contractant toegezonden. Deze laatste kan de Commissie binnen een maand na ontvangst zijn opmerkingen mededelen. De Commissie kan besluiten geen rekening te houden met opmerkingen die haar na het verstrijken van deze termijn worden meegedeeld.

Deel E-1 BEKNOPTE STAAT VAN VOOR TERUGBETALING IN AANMERKING KOMENDE KOSTEN

(Euro/valuta welke gebruikt wordt in de boekhouding) Tabel voor de [component "OTO"] [component "onderzoek"] van het gecombineerde project voor de periode __________tot en met ___________

Kostengrondslag1:

(periode behandeld in verslag nr.___ )

Titel van het project : Contract nr.: 2

Naam van de hoofdcontractant/nevencontractant : Gebruikte munteenheid (Euro/valuta)³:

3

Voor de omwisseling in euro gehanteerde koers :_________

4

Contactpersoon voor deze kostenstaat : E-mail-adres :

Telefoonnummer: Faxnummer: Bedrag voor de betrokken periode5

Categorieën van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten Euro³

3

valuta

Directe kosten 1.

Personeelskosten

. . .. . . . . .

2.


. . .. . . . . .

3.


4.


. . .. . . . . .

5.


. . .. . . . . .

6.

Computerkosten

. . . . . .

7.


. . . . . .

8.


. . . . . .

. . .. . . . . . Subtotaal

Indirecte kosten Algemene kosten

9.

. . .. . . . . .

Rectificaties 10.

Rectificaties in verband met eerder opgevoerde kosten

6

Totaal 7

% Financiële bijdrage van de Gemeenschap: Verklaring van de contractant

8

Wij bevestigen dat - de bovenstaande kosten gemaakt zijn voor de middelen welke zijn ingezet voor de werkzaamheden in het kader van dit contract en dat deze middelen noodzakelijk waren voor een goede uitvoering daarvan, - deze kosten werkelijk gemaakt zijn en beantwoorden aan de definitie van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, - voorzover noodzakelijk, de nodige machtigingen van de Commissie zijn verkregen, en - alle documenten waardoor de voor terugbetaling in aanmerking komende en hier gedeclareerde kosten kunnen worden gerechtvaardigd, met inbegrip van de staten met genoteerde uren als bedoeld in artikel 23, lid 1, onder a), derde alinea, van bijlage II bij het contract, beschikbaar zijn voor financiële controle door de Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers of de Rekenkamer en de werkelijk gemaakt kosten weergeven. Wij bevestigen dat eventuele rectificaties die om welke reden dan ook met betrekking tot vorige kostenstaten zijn aangebracht, in deze kostenstaat zijn opgenomen6. Datum:

Datum:

Naam van de persoon die met de werkzaamheden is belast:

Naam van de financieel verantwoordelijke persoon:

Handtekening van de persoon die met de werkzaamheden is belast:

Handtekening van de financieel verantwoordelijke persoon:

1. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten), FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten), AC (bijkomende kosten). 2. Het onnodige doorstrepen. 3. De kostenstaat moet in euro luiden en in de valuta die gebruikt wordt in de door de contractant gevoerde boekhouding. Behalve indien er speciale voorwaarden gelden, is de wisselkoers de koers welke is opgegeven in artikel 4, lid 2, onder a), van bijlage II bij het contract - zie de website europa.eu.int/comm/dg19/inforeuro/fr/index.htm, 4. Een van de personen wiens handtekening op dit formulier dient te staan. 5. Alleen nettobedragen invullen. Indirecte belastingen en heffingen, alsmede douanerechten buiten beschouwing laten. Op de volgende bladzijden dienen voor bepaalde categorieën nadere gegevens te verstrekken. 6. Niet van toepassing op de eerste kostenstaat. Iedere noodzakelijke rectificatie, bijvoorbeeld om rekening te houden met de werkelijke kosten in plaats van met de op de begroting opgevoerde kosten, dient in de volgende staten te worden aangebracht. Iedere rectificatie dient gedetailleerd te zijn omschreven en met redenen te zijn omkleed. 7. Het percentage van de financiële bijdrage van de Gemeenschap invullen. Zie artikel 3, lid 2, van het contract. 8. De persoon die belast is met de leiding van werkzaamheden (zie artikel 2, lid 2, onder a), van bijlage II bij het contract) en de naar behoren gemachtigde financiële medewerker medewerker van de contractant moeten deze verklaring ondertekenen.

Deel E-1 BEKNOPTE STAAT VAN DE VOOR TERUGBETALING IN AANMERKING KOMENDE KOSTEN (euro/in de boekhouding gebruikte valuta) Tabel voor de component "demonstratie" van het gecombineerde project Kostengrondslag1:

voor de periode van __________tot en met ___________ (periode behandeld in verslag nr.___ ) Titel van het project : Contract nr.: 2

Naam van de hoofdcontractant/nevencontractant : 3

Gebruikte valuta (euro/nationale valuta) :

3

Voor de omwisseling in euro gebruikte koers :_________

4

Contactpersoon voor deze kostenstaat : E-mail-adres :


Categorieën van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten euro

3

3

nationale valuta

Directe kosten 1.

Personeel

. . .. . . . . .

2.

Duurzaam materieel

. . .. . . . . .

3.

Uitbesteding

4.

Reis- en verblijfskosten

. . .. . . . . .

5.

Verbruiksgoederen

. . .. . . . . .

6.

Computerkosten

7.

Bescherming van de kennis

. . .. . . . . .

8.

Andere specifieke kosten

. . .. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

Subtotaal Indirecte kosten 9.

Algemene kosten

. . .. . . . . .

Rectificaties 6

Rectificaties in verband met eerder opgevoerde kosten

10.

Totaal 7

% Financiële bijdrage van de Gemeenschap: Verklaring van de contractant 8 Wij bevestigen dat - de bovenstaande kosten gemaakt zijn voor de middelen welke zijn ingezet voor de werkzaamheden in het kader van dit contract en dat deze middelen noodzakelijk waren voor een goede uitvoering daarvan, - deze kosten werkelijk gemaakt zijn en beantwoorden aan de definitie van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, - voorzover noodzakelijk, de nodige machtigingen van de Commissie zijn verkregen, en - alle documenten waardoor de voor terugbetaling in aanmerking komende en hier gedeclareerde kosten kunnen worden gerechtvaardigd, met inbegrip van de staten met genoteerde uren als bedoeld in artikel 14, lid 1, sub a), derde alinea, van bijlage II bij het contract, beschikbaar zijn voor financiële controle door de Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers of de Rekenkamer en de werkelijk gemaakte kosten weergeven. Wij bevestigen dat eventuele rectificaties die om welke reden dan ook met betrekking tot vorige kostenstaten zijn aangebracht, in deze kostenstaat zijn opgenomen6. Datum:

Datum:

Naam van de persoon die met de werkzaamheden is belast:

Naam van de bevoegde financieel verantwoordelijke persoon:

Handtekening van de persoon die met de werkzaamheden is belast:

Handtekening van de bevoegde financieel verantwoordelijke persoon:

1. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten), FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten), AC (aanvullende kosten). 2. Doorhalen wat niet van toepassing is. 3. De kostenstaat moet in euro luiden en in de valuta die gebruikt wordt in de door de hoofdcontractant/aangeslotene gevoerde boekhouding. Behalve indien er speciale voorwaarden gelden, is de wisselkoers de koers welke is vermeld in artikel 4, lid 2, sub a) van bijlage II bij het contract - zie de website europa.eu.int/comm/dg19/inforeuro/fr/index.htm. 4. Een van de personen wiens handtekening op dit formulier dient te staan. 5. Alleen nettobedragen invullen. Indirecte belastingen en heffingen, alsmede douanerechten buiten beschouwing laten. Op de volgende bladzijden dienen voor bepaalde categorieën nadere gegevens te worden verstrekt. 6. Niet van toepassing op de eerste kostenstaat. Iedere noodzakelijke rectificatie, bijvoorbeeld om rekening te houden met de werkelijke kosten in plaats van met de op de begroting opgevoerde kosten, dient in de volgende staten te worden aangebracht. Iedere rectificatie dient gedetailleerd te zijn omschreven en met redenen te zijn omkleed. 7. Het percentage van de financiële bijdrage van de Gemeenschap invullen. Zie artikel 3, lid 2, van het contract. 8. De persoon die belast is met de werkzaamheden (zie artikel 2, lid 2, sub b), van bijlage II bij het contract) en de bevoegde financieel verantwoordelijke persoon van de contractant moeten deze verklaring ondertekenen.

Tabel voor de [component "OTO"] [component "onderzoek"] van het gecombineerde project 1 KOSTEN VAN DE COÖRDINATIE (in te vullen door de coördinator ) Alleen wanneer de kosten voor administratieve en financiële coördinatie als directe kosten worden opgevoerd 2

Kostengrondslag : voor de periode __________tot en met ___________ (periode behandeld in verslag nr.___ ) Titel van het project : Contract nr.: Naam van de coördinator : 3 3 Voor de omwisseling in euro gehanteerde koers :_________ Gebruikte munteenheid (Euro/valuta) : Contactpersoon voor deze kostenstaat: E-mail-adres :


Categorieën van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten Euro³ Directe kosten Personeelskosten5 Kosten voor duurzaam materieel

1. 2.

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. 4.


. . . . . .


. . . . . . . . .

5.

Computerkosten

. . . . . . . . .

6. 7.

Kosten voor bescherming kennis Andere bijzondere kosten

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indirecte kosten 8. Algemene kosten Rectificaties Rectificaties in verband met eerder opgevoerde kosten6

9.

Totaal 7

% financiële bijdrage van de Gemeenschap:

1. Van toepassing op de administratief en financieel coördinator indien de coördinatie wordt gescheiden. 2. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten), FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten), AC (bijkomende kosten). 3. De kostenstaat moet in euro luiden en in de valuta die gebruikt wordt in de door de coördinator gevoegde boekhouding, Behalve indien er speciale voorwaarden gelden, is de wisselkoers de koers welke is opgegeven in artikel 4, lid 2, onder a), van bijlage II bij het contract, zie de website europa.eu.int/comm/dg19/inforeuro/fr/index.htm, 4. Alleen nettobedragen invullen. Indirecte belastingen en heffingen, alsmede douanerechten buiten beschouwing laten. Op de volgende bladzijden dienen voor bepaalde categorieën nadere gegevens te worden verstrekt. 5. Betreft alleen personeel van de coördinator dat belast is met de administratieve en financiële coördinatie van het project. 6. Niet van toepassing op de eerste kostenstaat. Iedere noodzakelijke rectificatie, bijvoorbeeld om rekening te houden met de werkelijke kosten in plaats van met de op de begroting opgevoerde kosten, dient in de volgende staten te worden aangebracht. Iedere rectificatie dient gedetailleerd te zijn omschreven en met redenen te zijn omkleed. 7. Het percentage van de financiële bijdrage van de Gemeenschap invullen. Zie artikel 3, lid 2, van dit contract.

valuta³

Tabel voor de component "demonstratie" van het gecombineerde project 1

KOSTEN VAN DE COÖRDINATIE (in te vullen door de coördinator ) Alleen wanneer de kosten voor administratieve en financiële coördinatie als directe kosten worden opgevoerd

2

Kostengrondslag : voor de periode van __________tot en met __________(periode behandeld in verslag nr.___ ) Titel van het project : Contract nr.: Naam van de coördinator : 3 3 Voor de omwisseling in euro gebruikte koers :_________ Gebruikte valuta (euro/nationale valuta) : Contactpersoon voor deze kostenstaat: E-mail-adres :


Categorieën van voor terugbetaling in aanmerking komende kosten euro3 Directe kosten 1. 2. 3.

Personeel5 Duurzaam materieel

. . . . . . . . .


. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

4.

Verbruiksgoederen

5.

Computerkosten

. . . . . . . . .

6. 7.

Bescherming van de kennis Andere specifieke kosten

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indirecte kosten 8. Algemene kosten Rectificaties Rectificaties in verband met eerder opgevoerde kosten6

9.

Totaal 7

% Financiële bijdrage van de Gemeenschap:

1. Van toepassing op de administratief en financieel coördinator indien de coördinatie wordt gescheiden. 2. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten) of FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten). 3. De kostenstaat moet in euro luiden en in de nationale valuta indien deze gebruikt wordt in de door de coördinator gevoerde boekhouding. Behalve indien er speciale voorwaarden gelden, is de wisselkoers de koers welke is vermeld in artikel 4, lid 2, sub a), van bijlage II bij het contract - zie de website europa.eu.int/comm/dg19/inforeuro/fr/index.htm. 4. Alleen nettobedragen invullen. Indirecte belastingen en heffingen, alsmede douanerechten buiten beschouwing laten. Op de volgende bladzijden dienen voor bepaalde categorieën nadere gegevens te worden verstrekt. 5. Betreft alleen personeel van de coördinator dat belast is met de administratieve en financiële coördinatie van het project . 6. Niet van toepassing op de eerste kostenstaat. Iedere noodzakelijke rectificatie, bijvoorbeeld om rekening te houden met de werkelijke kosten in plaats van met de op de begroting opgevoerde kosten, dient in de volgende staten te worden aangebracht. Iedere rectificatie dient gedetailleerd te zijn omschreven en met redenen te zijn omkleed. 7. Het percentage van de financiële bijdrage van de Gemeenschap invullen. Zie artikel 3, lid 2, van het contract.

nationale valuta3

Tabel voor de [component "OTO"] [component "onderzoek"] van het gecombineerde project Kostenstaat: bijzonderheden per categorie (euro/valuta gebruikt in de boekhouding van de contractant)

voor de periode __________ tot en met ___________ Titel van het project : Contract nr.: 2 Naam van de hoofdcontractant/nevencontractant : Gebruikte munteenheid (Euro/valuta):

1

(periode behandeld in verslag nr.__ )

Kostengrondslag : _____

PERSONEELSKOSTEN EN ALGEMENE KOSTEN Aantal Coo

3

4

Naam

5

Titel

Categorie

(Mr./Mevr.)

Statuut

6

(P / T / [I])

Soort arbeid

7

8

manuren

Uurloon

9

Uurtarief voor

Bedrag aan

Bedrag aan

de algemene

personeels-

algemene

10

(FT / PT)

kosten A

B

C

kosten Kol. A x B

Totaal REIS- EN VERBLIJFKOSTEN Coo3

Naam4

Bestemming (stad, land)

Bedrag12

Motief voor de reis

Totaal 13

DUURZAAM MATERIEEL Coo3

Omschrijving

Kopen/

Kosten/

Datum van de

Afschrijving

% Toewijzing

huren

waarde15

factuur

36/60 maanden

aan het

(P / L)14

Bedrag12

project 16

Totaal 17

SUBCONTRACTEN

Subcontractanten

Bedrag12

Omschrijving

Totaal ANDERE BIJZONDERE KOSTEN18 Coo

3

Bedrag12

Omschrijving en naam van de leverancier, indien van toepassing

Totaal

1. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten), FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten), AC (bijkomende kosten). 2. Het onnodige doorstrepen. 3. "C" invullen voor de coördinatiekosten. Deze kolom is uitsluitend voorbehouden aan de coördinator van het project - zie artikel 2, lid 1, van bijlage II bij dit contract. 4. 5. 6. 7. 8.

Volledige identiteit van de personen die voor het project werken waarvan de kosten worden gedeclareerd. Dit moet worden gespecificeerd (bijv. ingenieur, onderzoeker, technicus, administrateur, administratief personeel, kostencentrum, afdeling, enz.). "P" invullen voor vast personeel, "T" voor tijdelijk personeel en "I" voor adviseurs van het bedrijf zelf. Soort arbeid van de betrokken persoon aangeven: "FT" voor voltijdse arbeid en "PT" voor deeltijdse arbeid. De opgegeven tijd dient te blijken uit de notities van de contractant.

9. Het uurloon omvat de elementen als bedoeld in artikel 23, lid 1, van bijlage II bij dit contract en moet overeenstemmen met de in kolom A opgegeven eenheden. 10. De beginselen welke worden toegepast op de algemene kosten zijn te vinden in artikel 24 van bijlage II bij het contract. Het tarief moet overeenstemmen met de eenheden welke zijn opgegeven in de kolommen A en B. In deze kolom mag niets worden ingevuld wanneer de contractanten vallen onder de totale kostenregeling (FF) of de bijkomende kostenregeling (AC). 11. Alleen indien de contractant onder de totale-kostenregeling valt. 12. Alleen nettobedragen invullen. Geen indirecte belastingen en heffingen of douanerechten invullen. 13. Voor de berekening van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, zie artikel 23, lid 2, van bijlage II bij het contract - tenzij er speciale voorwaarden gelden. 14. Indien er duurzaam materieel is gekocht, een "P" invullen; indien er materieel is gehuurd met een koopoptie, een "L" invullen. Indien gehuurd wordt met een koopoptie mogen de kosten niet meer bedragen dat wat betaald zou zijn indien het materieel zou zijn gekocht, rekening houdend met de formule welke te vinden is in artikel 23, lid 2, vierde alinea, van bijlage II bij het contract. 15. Nettobedragen (met uitzondering van indirecte heffingen en belastingen en douanerechten) voor de aanschaf van duurzaam materieel. Voor materieel dat gehuurd is met een koopoptie, de waarde van dat materieel opnemen. 16 Percentage van het gebruik van het duurzaam materieel ten behoeve van het project . 17. Een gewaarmerkt afschrift van de facturen bijvoegen dat een verwijzing naar het subcontract bevat en nadere gegevens over de verrichte prestatie of levering verstrekt, zodat de kosten kunnen worden gewaarmerkt. 18. Zie artikel 23, lid 8, van bijlage II bij het contract.

11

kosten

Kol. A x C

Tabel voor de component "demonstratie" van het gecombineerde project Kostenstaat: bijzonderheden per categorie (euro/in de boekhouding van de contractant gebruikte valuta)

Voor de periode van __________ tot en met ___________ Titel van het project : Contract nr.: Naam van de hoofdcontractant/aangeslotene 2: Gebruikte valuta (euro/nationale valuta):

Kostengrondslag 1: _____

(periode behandeld in verslag nr.__ )

PERSONEEL EN ALGEMENE KOSTEN Coo3

Naam4

Titel (Hr./Mevr.)

Categorie5

Statuut6 (P / T / [I])

Arbeidstijd7 (FT / PT)

Aantal mensuren8

Uurloon9

Uurloon voor de algemene kosten10

Bedrag aan personeelskosten

Bedrag aan algemene kosten11

A

B

C

Kol. A x B

Kol. A x C

Totaal REIS- EN VERBLIJFKOSTEN 3

Coo

4

Naam

Bestemming (stad, land)

Bedrag12

Motief voor de reis

Totaal 13

DUURZAAM MATERIEEL Coo3

Omschrijving

Koop/

Kosten/ waarde15

huur

Datum van de factuur

Afschrijving 36/60 maand.

(P / L)14

% Toewijzing aan het project 16

Bedrag12

Totaal 17

UITBESTEDING

Subcontractanten

Bedrag12

Omschrijving

Totaal ANDERE SPECIFIEKE KOSTEN 18 3

Coo

Bedrag12

Omschrijving en naam van de leverancier, indien van toepassing

Totaal 1. De passende vermelding invullen: FC (totale kosten) of FF (totale kosten-forfaitaire algemene kosten). 2. Doorhalen wat niet van toepassing is. 3. "C" invullen voor de coördinatiekosten. Deze kolom is uitsluitend voorbehouden aan de coördinator van het project - zie artikel 2, lid 1, van bijlage II van het contract. 4. 5. 6. 7. 8.

Volledige identiteit van de personen die voor het project werken waarvan de kosten worden gedeclareerd. Dit moet duidelijk aantoonbaar zijn (b.v. onder de benaming ingenieur, onderzoeker, technicus, administrateur, administratief personeel, kostencentrum, afdeling, enz.). "P" invullen voor vast personeel, "T" voor tijdelijk personeel en "I" voor consultants van het bedrijf zelf. Het soort baan van de betrokken persoon aangeven: "FT" voor een voltijdbaan en "PT" voor een deeltijdbaan. De opgegeven tijd dient te blijken uit de notities van de deelnemer [en aantoonbaar zijn in hun personeelsadministratie].

9. Het uurloon omvat de elementen als bedoeld in artikel 14, lid 1, van bijlage II van het contract en moet overeenstemmen met de in kolom A opgegeven eenheden. 10. De beginselen welke worden toegepast op de algemene kosten zijn te vinden in artikel 24 van bijlage II van het contract. Het tarief moet overeenstemmen met de eenheden welke zijn opgegeven in de kolommen A en B. In deze kolom dient niets te worden ingevuld wanneer de contractanten gebruik maken van de totale-kostenregeling (FF) of van de aanvullende-kostenregeling. 11. Alleen indien de contractant gebruik maakt van de totale kostenregeling. 12. Alleen nettobedragen invullen. Geen indirecte belastingen en heffingen of douanerechten invullen. 13. Voor de berekening van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, zie artikel 23, lid 2, van bijlage II bij het contract - tenzij er speciale voorwaarden gelden. 14. Indien er duurzaam materieel is gekocht, een "P" invullen; indien er materieel is gehuurd met een mogelijkheid tot aankoop, een "L" invullen. Indien gehuurd wordt met de mogelijkheid tot aankoop mogen de kosten niet meer bedragen dat wat betaald zou zijn indien het materieel zou zijn gekocht, rekening houdend met de formule welke te vinden is in artikel 23, lid 2, vierde alinea uit bijlage II bij het contract. 15. Nettobedragen (exclusief indirecte heffingen en belastingen en douanerechten) voor de aanschaf van duurzaam materieel. Voor materieel dat gehuurd is met de mogelijkheid tot aankoop, de waarde van dat materieel opnemen. 16 Percentage van het gebruik van het duurzaam materieel ten behoeve van het project . 17. Een gewaarmerkt afschrift van de facturen bijvoegen dat een verwijzing naar het subcontract bevat en waarin nadere gegevens worden verstrekt over de geleverde prestatie zodat de kosten kunnen worden gewaarmerkt. 18. Zie artikel 23, lid 8, van bijlage II bij het contract.

1

DEEL E-2 - GEÏNTEGREERDE KOSTENSTAAT IN EURO WELKE DOOR DE COÖRDINATOR MOET WORDEN INGEDIEND Tabel voor de [component "OTO"] [component "onderzoek"] van het gecombineerde project 2

Voor de periode van

t/m

3

Kosten

Contractanten Kosten

Personeel

Duurzaam materieel

Uitbesteding


Verbruiksgoederen

Computerkosten



Administratieve en financiële coördinatie

Algemene kosten

TOTAAL

D5

Coördinator

4

A6 D

Contractant (naam) A D


Contractant (naam) A

TOTAAL 1 - In te vullen door de coördinator / de administratief en financieel coördinator (indien de administratieve en financiële coördinatie gescheiden wordt van de wetenschappelijke coördinatie) met ingang van de tweede periode. 2 - De aanvangsdatum van het project invullen. 3 - Het einde invullen van de laatste periode waarop de geïntegreerde kostenstaat betrekking heeft. 4 - De administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie gescheiden wordt van de wetenschappelijke coördinatie. 5 - Gedeclareerde kosten voor de periode waarvoor goedkeuring van de Commissie is vereist en voor eerdere periodes. 6 - Kosten welke door de Commissie voor eerdere periode(s) zijn aanvaard .

1

DEEL E-2 - GEÏNTEGREERDE KOSTENSTAAT IN EURO WELKE DOOR DE COÖRDINATOR MOET WORDEN INGEDIEND Tabel voor de component "demonstratie" van het gecombineerde project 2

Voor de periode van

t/m

3

Kosten

Contractanten Kosten

Personeel

Duurzaam materieel

Uitbesteding


Verbruiksgoederen

Computerkosten



Administratieve en financiële coördinatie

Algemene kosten

TOTAAL

D5

Coördinator

4

A6 D



Contractant (naam) A

TOTAAL 1 - In te vullen door de coördinator / de administratief en financieel coördinator (indien de administratieve en financiële coördinatie gescheiden wordt van de wetenschappelijke coördinatie) met ingang van de tweede periode. 2 - De aanvangsdatum van het project invullen. 3 - Het einde invullen van de laatste periode waarop de geïntegreerde kostenstaat betrekking heeft. 4 - De administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie gescheiden wordt van de wetenschappelijke coördinatie. 5 - Gedeclareerde kosten voor de periode waarvoor goedkeuring van de Commissie is vereist en voor eerdere periodes. 6 - Kosten welke door de Commissie voor eerdere periode(s) zijn aanvaard .

DEEL E-3 - SAMENVATTENDE OPGAVE VAN DOOR DE COÖRDINATOR AAN DE CONTRACTANTEN OVERGEMAAKTE BEDRAGEN (Euro)1 Tabel voor de [component "OTO"] [component "onderzoek"] van het gecombineerde project

Titel van het project Contract nr.:

Naam van de contractant

Voorschot: Bedrag Datum

Periode: Bedrag

Datum

Periode: Bedrag

Datum

Periode: Bedrag

Datum

Laatste periode2: Bedrag

Totaal van de door de Commissie betaalde bedragen

1. In te vullen door de administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden word 2. Zie artikel 2, lid 1, onder e), tweede alinea, van bijlage II bij het contract 3. Elk ander bedrag dat aan een contractant wordt overgemaakt gedurende de duur van het project

Datum

Andere:3 Bedragen Datum

Totaal

Opmerkingen

TABEL VOOR DE COMPONENT "DEMONSTRATIE" VAN HET GECOMBINEERDE PROJECT DEEL E-3 - STAAT WAARIN DE BEDRAGEN WORDEN OPGENOMEN WELKE DOOR DECOÖRDINATOR AAN DE CONTRACTANTEN WORDEN OVERGEMAAKT (in euro)1

Titel van het project Contract nr.:

Naam van de contractant

Voorschot: Bedrag Datum

Periode: Bedrag

Datum

Periode: Bedrag

Datum

Periode: Bedrag

Datum

Laatste periode2: Bedrag

Totaal Door de Commissie betaalde bedragen

1. In te vullen door de administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden wordt. 2. Zie artikel 2, sub f), tweede alinea, van bijlage II bij het contract. 3. Elk ander bedrag dat gedurende de duur van het project aan een contractant wordt overgemaakt.

Andere:3 Datum

Bedrag

Totaal Datum

Opmerkingen

STANDAARDCONTRACT. inzake de terugbetaling van kosten. voor gecombineerde [OTO-] [onderzoek-] en demonstratieprojecten ([CE][Euratom]) 1

Recommend Documents