Összefogással a válság ellen Zám Zoltán Saint-Gobain Construction Products Hungary Kft.
Saint-Gobain cégcsoport A céget Colbert alapította 1665-ben és megépítette a Versailles-i kastély tükörtermét Üveggel látja el az autók 50 %-át Európában 80 fővárost és több mint ezer nagyvárost látott el a világban vízvezetékkel 30 milliárd üveget és palackot készít évente A világon több mint 1000 konszolidált vállalatból áll 207 000 munkaerőt foglalkoztat a világ 54 országában A csoport számos szakterületen érdekelt Síküveg Üvegpalack Üvegszál Üveg- és bazaltgyapot Ipari kerámiák Építőipari habarcsok Csiszoló anyagok Csővezetékek Hőszigetelő habok Álmennyezetek Gipszkarton és gipsztermékek
Saint - Gobain Beszerzés
SGA
Delegáció
Központi Csapat
Kategória Menedzserek a nemzetközi beszerzésekhez
→ Direkt kapcsolattartás a szállítókkal → A Központi Csapaton keresztül tartja a kapcsolatot a szállítókkal
Vezető Beszerzők a nemzeti vagy régiós kategóriákhoz Áru csoport Speciális a Gypsum & Insulation beszerzésekre beszerzők nemzetközi kategóriákhoz Segítik SGA Kategória Menedzsereit Beszerzés Optimalizálók Munka csoportok
G&I
G&I Beszerzők a lokális kategóriákhoz
A Központi Csapat szerepe Központi Csapat Vezetés Meghatározza a beszerzési startégiákat a G&I kategóriákban Együttműködik a SGA-val és a Delegációkkal
Jóváhagy országos szintű Beszerzési Akció Terveket Jóváhagyja a Áru Csoport Beszerzők stratégiáit Kinevezi a Áru Csoport Beszerzőket
A Csapat Közvetlenül reagálnak néhány stratégia fontosságú kategóriában Támogatják a brand-ek közös beszerzéseit Irányítják a munkacsoportokat Irányítják az ázsiai beszerzéseket
Lokális beszerzők szerepe Lokális csapat A központi megállapodások alkalmazása replenishmentfunkció Beszerzési stratégiák meghatározása és tárgyalások lebonyolítása a helyi kategóriákban Tevékeny szerepvállalás a nemzetközi beszerzésekben: Áru Csoport Beszerzőként a G&I kategóriákban Vezető Beszerzőként a Delegációkban Munkacsoport tagként
Éves Beszerzési Akció Tervek Célok meghatározása
Eredmények mérése Jelentések küldése
Folyamatos kommunikáció
Delegációs beszerzési célok; feladatok Egy országon belül működő összes Saint-Gobain cég general expenses kategóriába tartozó beszerzéseinek koordinálása. Közös beszerzési hálózat és Group szemlélet kialakítása. Az információ áramlás biztosítása a Központi Delegáció Beszerzési Menedzsmentje és a magyarországi SG cégek között Saint-Gobain Construction Products Hungary Kft. Rigips divízió Weber divízió Isover divízió
Saint-Gobain Építőanyag Kereskedelmi Zrt. Saint-Gobain Autover Hungária Kft. Saint-Gobain Abrasives Hungária Kft.
A general expenses kategóriák kiértékelése. Akció terv készítése a központosítható beszerzésekről. A beszerzési erő növelése az igények összesítésével. A központosított beszerzések irányítása, megtakarítások elérésének biztosítása. A már aktív központi szerződések adoptálása.
Delegáció által koordinált kategóriák. Energia Gépjármű leasing, és karbantartás Hulladék kezelés Szállítmányozás Telekommunikáció, mobiltelefon, tartozékok Utazási költségek Targoncák Egyéni védőeszközök Rövid távú bérletek Irodaszerek Karbantartási anyagok Őrzés-védés Marketing anyagok
Alapanyag stratégiai beszerzés Cél Állandó és költséghatékony alapanyag ellátás biztosítása a rendszeres információ és tapasztalat csere útján. Lehetséges szállítók felderítése, „függő” beszállítók kinevelése, a szabad kapacitások lekötése.
Módszer Havi riportok Meetingek negyedévente On site Ügyvédi támogatás a szerződések, megállapodások megkötéséhez.
Áru Csoport Beszerzők Cél Az összehangolt lépések adta előnyök kiaknázása a nemzetközi piacokon Sztenderdek meghatározása A legjobban alkalmazható eljárások kifejlesztése A stratégiai szállítókkal való kapcsolattartás javítása
Ki lehet Áru Csoport Beszerző? A központi vagy a nemzeti csapat beszerzője Egy kategóriának több pilótája is lehet, abban az esetben ha az adott terület régiós szinten specializálódott A technikai háttér Pilóta csapat = Pilóta Beszerző(k) + Technikus
Hogyan? Az Áru Csoport Beszerző közvetlenül tárgyal a szállítóval A tárgyalások folytatása a helyi beszerző által, de az Áru Csoport Beszerző instrukciói alapján, ha a direkt kapcsolatfelvétel eredménye kétséges A teljes mértékben felel az adott területért Folyamatos kommunikáció
Áru Csoport Beszerzők által irányított beszerzések Alapanyagok Csomagoló anyagok Papírzsákok
Rakoncák
Kereskedelmi termékek Csavarok Acél tekercsek és profilok
Tartozékok, karbantartási anyagok Gépek, berendezések
Régiós szintű közös beszerzés egy Pilóta irányításával Miért volt szükséges egy Pilóta alkalmazása Munkacsoport felállítása; adatgyűjtés és elemzés Eredmény: Azonos szállító látott el 9 országot; az adott termékcsoport globális szintű beszerzésinek 8%-a egy adott szállítónál realizálódott, jobb ártárgyalási és kapacitás-lekötési tárgyalási pozíciót biztosítva
Első lépések Információ gyűjtése Kiértékelés után a közös célok meghatározása Kapcsolatfelvétel a szállítóval
Célok és eredmények Termék harmonizáció a minőség és a nemzeti szabványoknak történő megfelelés biztosítása mellett A szállító alapanyag készlete is harmonizálva lett, növeltük hatékonyságát és a beszerzési erejét Csomagolás harmonizáció, közös feliratok, kiszerelési egységek A szállítónál tárolt készletek csökkentése a kiszolgálási szint javítása mellett
Kommunikáció Havi jelentések és előrejelzések a várható beszerzési igényekről Rendszeres Webex meetingek Napi kapcsolat az egyedi vagy váratlan események kezelésére Alapanyag piacok figyelése/elemzése
Internetes eszközök ProCube Az ERP rendszerekből kinyert adatok alapján összesíti a beszerzéseket termékcsoport és szállító szinten. A Pilóták és a Vezető beszerzők könnyen és gyorsan jutnak a szükséges információkhoz.
ProSource Projectek indítására és nyomon követésére. A szállítókkal való kommunikációra alkalmas eszköz melyen keresztül ajánlatok kérhetünk be és a szállítók saját maguk tölthetik fel az adatokat. Az elektronikus tenderen belüli ütemterv kötött, hosszabbításra ritkán és kivételes esetekben van lehetőség, az integrity biztosított.
Agora Elektronikus vásártér ahol a központi megállapodások azonnal elérhetővé válnak az összes leányvállalat számára. A szállítók által feltöltött katalógusokból, azonnali rendelések készíthetőek, később a rendelésekben található adatok elemezhetőek.
Nemzetközi raklaptender ütemterv Nr.
Május
Ütemterv 18
1
RFI: A szállítói törzsadatok visszaküldése a Prosource specialistának
2 RFI: Fordítások 3
RFI: Prosource belépés biztosítása a szállítóknak
4 RFI: Információ gyűjtés
19
20
21
Június 22
23
24
25
Júlis 26
27
SG Tagok
7
RFQ: Prosource belépés biztosítása a szállítóknak
11 RFQ: Telefonkonferencia
32
33
Szállító
RFQ: Az ajánlat bekérő küldése a Prsource specialistának
10 RFQ: Elemzés és tárgyalás a szállítókkal
31
PS spec.
6
RFQ: Ajánlatok küldése a Project csapatnak
Augusztus 30
Projekt csapat
PS. Spec.
9
29
SG Tagok
5 RFI: Beérkezett adatok elemzése
8 RFQ: Ajánlat adás
28
PS. Spec. Szállító PS spec.
Projekt csapat
Projekt csapat
34
35
Szeptember 36
37
38
39
40
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!
