SSO handleiding Inhoudsopgave Inloggen ....................................................................................................................................... 2 Wachtwoord vergeten ........................................................................................................................ 2 Eenmaal ingelogd ................................................................................................................................ 2 Wachtwoord wijzigen .......................................................................................................................... 3 Uitloggen ............................................................................................................................................. 3 E-learning..................................................................................................................................... 3 RIEsicotoer ................................................................................................................................... 4 Leerlingen .................................................................................................................................... 4 Overzicht leerlingen ............................................................................................................................ 5 Nieuwe leerling.................................................................................................................................... 5 Wijzigen bestaande leerling ................................................................................................................ 6 Verwijderen leerling ............................................................................................................................ 6 Terug naar het hoofdscherm ............................................................................................................... 7 Docenten ..................................................................................................................................... 7 Examen ........................................................................................................................................ 8 Autorisatie ................................................................................................................................... 9
Versie 3.0
1
Inloggen
Voorbeeld:
Eenmaal op de website van swbveilig.nl, ziet u het volgende inlogscherm: Bij ‘Toegangsnaam’ vult u uw e-mailadres in.
Bij ‘Wachtwoord’ vult u uw wachtwoord in. Deze heeft u van SWB via de mail ontvangen. Vervolgens drukt u op de knop ‘Inloggen’.
Wachtwoord vergeten
Voorbeeld:
Wanneer u uw wachtwoord niet meer weet, vult u uw E-mail adres in: Vervolgens klikt u op de rode knop ‘Wachtwoord vergeten?’ zoals hier zichtbaar:
! Na de laatste stap komt er een pop-up in beeld waarin staat dat ‘Uw wachtwoord is verzonden’. Dit betekend dat uw wachtwoord naar uw e-mailadres is verzonden. Dit wachtwoord kunt u dan weer gebruiken bij de stap Inloggen.
Eenmaal ingelogd Als u de stap ‘Inloggen’ voltooid heeft, krijgt u het volgende te zien. Het aantal groene knoppen is afhankelijk van uw autorisatie door SWB. Het is dus mogelijk dat u bijvoorbeeld alleen de E-learning en de RIEsicotoer te zien krijgt. U kunt in dit scherm ook kiezen om uw wachtwoord te wijzigen of om uit te loggen.
2
Wachtwoord wijzigen
Voorbeeld:
Wanneer u in het vorige scherm kiest voor ‘Wijzig wachtwoord’, komt u in dit scherm: Bij ‘Huidig wachtwoord’ vult u het wachtwoord in waarmee u zojuist heeft ingelogd. Bij ‘Nieuw wachtwoord’ vult u uw nieuwe wachtwoord in die u voorlopig wilt gebruiken. Dit nieuwe wachtwoord vult u nogmaals in bij het veld ‘Bevestig wachtwoord’. Bij ‘Wachtwoord versturen’ kunt u een keuze maken. Kiest u voor ‘Ja’, dan wordt uw nieuwe wachtwoord naar uw e-mailadres verstuurd. Kiest u voor ‘Nee’, dan gebeurd dit niet en zal u uw wachtwoord moeten onthouden. Om uw wachtwoord definitief te wijzigen, klikt u op ‘Wijzigen’. Om weg te gaan uit dit scherm zonder uw wachtwoord te wijzigen, klikt u op ‘Annuleren’.
Uitloggen In het hoofdscherm waar u bent nadat u heeft ingelogd ziet u dit: Rechtsonder ziet u de blauwe knop ‘Uitloggen’. Wanneer u hierop klikt, komt u weer bij het inlogscherm zoals te zien bij de stap Inloggen in deze handleiding.
E-learning Kiest u in het hoofdscherm voor ‘E-learning’: Dan komt u rechtstreeks in het E-learningsysteem waar de verschillende trainingen gevolgd kunnen worden.
3
Bij het scherm met alle trainingen, kunt u terug naar het hoofdscherm (dus uit de E-learning) door op ‘Uitloggen’ te klikken. Deze knop staat rechtsboven in het scherm naast Welkom:
RIEsicotoer Kiest u in het hoofdscherm voor RIEsicotoer, dan komt u rechtstreeks in dat scherm. Zie de handleiding RIEsicotoer voor verdere uitleg over dat scherm.
Leerlingen Kiest u in het hoofdscherm voor ‘Leerlingen’, dan komt u in de beheermodule voor kandidaten. Hier kan de contactpersoon van de school/organisatie eigen kandidaten toevoegen, wijzigen en verwijderen.
In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op ‘Toon menu’ te klikken, bovenaan het scherm:
Links in het scherm krijgt u dan het menu te zien:
4
Bij de knop ‘leerlingen’ krijgt u een keuzemenu:
Overzicht leerlingen Bij ‘overzicht’ krijgt u een overzicht van een aantal leerlingen. U krijgt ook een zoek veld te zien waarmee u leerlingen op kunt zoeken die al zijn ingevoerd:
Hier kunt een voornaam en achternaam invoeren. Alleen een voornaam of alleen een achternaam is ook voldoende. Vervolgens klikt u op ‘Tonen’ waar vervolgens een persoon uitkomt met zijn/haar e-mailadres. Door op de persoon te klikken, kunt u de gegevens van die persoon wijzigen.
Nieuwe leerling Bij ‘nieuw’ in het keuzemenu, kunt u een leerling toevoegen. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klikt u op ‘Opslaan’: U kunt een digitale pasfoto toevoegen aan de persoon door op ‘Bladeren…’ te klikken. U krijgt onderaan het invulformulier de keuze of u wilt dat het wachtwoord wordt opgestuurd. Hier kiest u voor 'ja', zodat de betreffende leerling het wachtwoord via een e-mail binnenkrijgt. U moet ook een keuze maken voor een ‘E-mail template’.
5
Dat wil zeggen dat u een bepaalde vooraf gemaakte e-mail gebruikt om het wachtwoord naar de kandidaat te sturen. Hier kiest u voor het template ‘Versturen wachtwoord’. U kunt ook zelf een template maken. Hoe dit moet ziet u verderop in de handleiding.
Wijzigen bestaande leerling Bij ‘wijzigen’ kunt hetzelfde doen als bij ‘overzicht’: een ingevoerde leerling opzoeken en vervolgens zijn gegevens wijzigen.
Verwijderen leerling Voorbeeld: Bij ‘verwijderen’ kunt u wederom iemand opzoeken waarna u de gegevens van de betreffende leerling te zien krijgt. Hier kunt u klikken op ‘Verwijderen’, waarmee u een leerling uit het systeem verwijderd:
6
Het maken van een e-mail template is ook mogelijk binnen het menu ‘Leerlingen’. Wanneer u klikt op ‘e-mail template’, krijgt u een keuzemenu: Bij ‘nieuw’ kunt u een nieuwe template maken. U moet dit zien alsof u een e-mail opmaakt. Verdere uitleg vindt u op de pagina zelf. Bij ‘wijzigen’ kunt een gemaakte template wijzigen. Dit werkt hetzelfde als bij ‘nieuw’. Bij ‘verwijderen’ kunt u een template verwijderen. Klik op de template die u wilt verwijderen en klik dan op de knop ‘Verwijderen’. Bij ‘verzenden’ kunt u een template verzenden naar een selectie van kandidaten, naar iedereen of naar één bepaald e-mailadres.
Terug naar het hoofdscherm Wilt u weer terug naar het hoofdscherm, dus uit de beheermodule voor leerlingen, dan klikt u in het bovenste menu op ‘Uitloggen’:
Docenten Kiest u in het hoofdscherm voor ‘Docenten’, dan komt u in de beheermodule voor docenten. Deze module is voor docenten/ leidinggevenden die gebruikers willen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Dit werkt hetzelfde als bij ‘Leerlingen’. Voor verdere uitleg kunt u teruglezen vanaf pagina 5. Tussen de module ‘Docenten’ en ‘Leerlingen’ zit echter wel een verschil. Bij de module ‘Docenten’ kan namelijk een profiel worden toegevoegd aan de betreffende gebruikers. Hiermee regelt u de autorisatie van de betreffende gebruiker.
7
In het invulformulier voor het toevoegen van een gebruiker of het wijzigen van een docent staat onderaan een selectieveld ‘Profiel’. Hierbij kunt u een bestaand profielen toekennen aan de docent die u wilt wijzigen of nieuw wilt toevoegen. Het maken van dergelijke profielen wordt geregeld binnen de module ‘Autorisatie’. Op pagina 9 van deze handleiding kunt u daar meer over vinden. De rest van de bediening in deze module werkt exact hetzelfde als bij ‘Leerlingen’.
Examen Kiest u in het hoofdscherm voor ‘Examen’, dan komt u in de beheermodule voor examens. Hier kunnen de examens aangevraagd worden. (Deze module is momenteel in ontwikkeling)
8
Autorisatie Kiest u in het hoofdscherm voor ‘Autorisatie’, dan komt u in de beheermodule voor de autorisatie van contactpersonen zoals leidinggevenden en docenten.
In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op ‘Toon menu’ te klikken, bovenaan het scherm:
Links in het scherm krijg u dan het menu te zien:
Bij de knop autorisatie krijgt u een keuzemenu: Bij ‘profiel overzicht’ krijgt u een kort overzicht van het aantal profielen en hoe vaak deze zijn toebedeeld aan gebruikers. Elk profiel is zo in te stellen met specifieke bevoegdheden. Om een nieuw profiel te maken en hier bevoegdheden aan toe te kennen, klikt u op de knop ‘profiel nieuw’. Hier krijgt u een lijst met bevoegdheden, gesorteerd per module. U kunt hier dus aangeven of dit profiel toegang heeft tot bijvoorbeeld de RIEsicotoer en wat men daar precies mag doen.
9
Bij de knop 'profiel wijzigen' kunt u de bestaande profielen selecteren. Vervolgens kunt u de bevoegdheden van het geselecteerde profiel in dezelfde lijst als bij ‘profiel nieuw’ weer toekennen, wijzigen of verwijderen. Klikt u op de knop ‘profiel verwijderen’, dan krijgt u de lijst met profielen te zien. Hier klikt u op het profiel dat u wilt verwijderen. U krijgt dan weer de lijst met alle bevoegdheden van dat profiel te zien. Onderaan die lijst krijgt u een keuze in de vorm van twee knoppen: ‘Verwijderen’ en ‘Annuleren’. Als u het profiel wilt verwijderen klikt u op de knop ‘Verwijderen’. Als u dit profiel niet wilt verwijderen, dan klikt u op ‘Annuleren’.
10
