Handleiding QLiCT Webstarter
Inhoudsopgave Handleiding QLiCT Webstarter ................................................................................................. 1 Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 1 Inloggen Dynaweb Application Manager .................................................................................. 2 Welkom in de Dynaweb Application Manager........................................................................... 2 Schermuitleg............................................................................................................................... 3 Modulepaneel ......................................................................................................................... 4 Structuurvenster ..................................................................................................................... 4 Contenteditor.......................................................................................................................... 4 Taakbalk ................................................................................................................................. 5 Quickstart ................................................................................................................................... 6 Teksten en foto’s plaatsen/wijzigen ................................................................................... 6 Nieuwe hoofdpagina maken............................................................................................... 7 Afbeelding plaatsen............................................................................................................ 7 Pagina’s verplaatsen........................................................................................................... 8 Paragrafen verplaatsen ....................................................................................................... 8 Pagina verwijderen............................................................................................................. 8 Paragraaf verwijderen ........................................................................................................ 8 Een link plaatsen naar een document ........................................................................................ 9 Kalender ................................................................................................................................... 19 Gastenboek ............................................................................................................................... 20 Fotoalbum module.................................................................................................................... 20 Fotoalbum module.................................................................................................................... 21 Aanmaken van een album ................................................................................................ 21 Foto’s aan het album toevoegen....................................................................................... 23 Album in een pagina plaatsen .......................................................................................... 24 Thumbnails renderen........................................................................................................ 24 Tips:.................................................................................................................................. 24 Poll Overzicht........................................................................................................................... 26 Website instellingen.................................................................................................................. 26 Formulierenmodule.................................................................................................................. 27 .................................................................................................................................................. 27 Statistieken overzicht................................................................................................................ 28 .................................................................................................................................................. 28 Nieuws overzicht ...................................................................................................................... 29 E-Mailing module..................................................................................................................... 30 Digitale nieuwsbrief via CMS QLiCT aanbieden ................................................................ 31 Aanmelden/Afmelden mogelijkheid bieden op uw webpagina. .......................................... 35 Aanmelden ....................................................................................................................... 35 Afmelden.......................................................................................................................... 36 Voorbeeld website Aan en afmelden ............................................................................... 37 Gebruikers................................................................................................................................ 38 Rollen en gebruikers............................................................................................................. 39 Beveiliging pagina’s................................................................................................................. 43
Inloggen Dynaweb Application Manager U kunt uw website bekijken op: Uw eigen domein b.v. www.qlict.nl of http://cms.qlictonline.nl/users/uwaccount U kunt inloggen op uw website op: http://cms.qlictonline.nl
Uw accountnaam is:
schoolnaam_brinnummer
Uw gebruikersnaam is:
geheim
Uw wachtwoord is:
geheim
Welkom in de Dynaweb Application Manager. Met DynaWeb kunt u de inhoud (foto's, teksten en menustructuren) van uw eigen website onderhouden. De vormgeving zoals tekstkleur,lettergrote, navigatiemenu's en logo's liggen vast in zogeheten sjablonen. De inhoud is gescheiden van de vormgeving. Op deze manier wordt uw huisstijl gewaarborgd. In de navigatiestructuur kunt u zelf onbeperkt pagina's maken,wijzigen en verwijderen. Een pagina kan worden gevuld met 1 of meerdere paragrafen. In elke paragraaf kunt u tekst en foto's plaatsen. De Help functie is context gevoelig. Dit houdt in dat u afhankelijk van uw positie binnen DynaWeb altijd de juiste Help pagina te zien krijgt. Als u na het lezen van deze handleiding nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de QLiCT infodesk 0900-7544444
Pagina 2
QLiCT Webstarter
V 0.1
Schermuitleg De interface van DynaWeb bestaat uit vier belangrijke functiegebieden: • • • •
Pagina 3
Modulepaneel Structuurvenster Content Editor Taakbalk
QLiCT Webstarter
V 0.1
Modulepaneel
Op het modulepaneel worden de tabbladen getoond van de modules die u tot uw beschikking heeft. U kunt naar een module overschakelen door op het desbetreffende tabblad te klikken.
Structuurvenster Navigatiestructuur: Hier staan alle pagina’s van uw website. Pagina's welke niet op de website worden weergeven worden hier wel getoond maar zijn transparant. Afbeeldingen: Hier staan alle afbeeldingen die u tot uw beschikking hebt. Deze afbeeldingen kunt u bekijken en plaatsen in paragrafen. Nieuwe afbeeldingen kunt u plaatsen m.b.v. .afbeeldingenbeheer. Documenten: Hier staan alle documenten die u tot uw beschikking hebt. Deze documenten kunt u bekijken en plaatsen in paragrafen. Nieuwe documenten kunt u plaatsen m.b.v. documentbeheer.
Contenteditor
Hier ziet u de pagina en de bijbehorende paragrafen...
Pagina 4
QLiCT Webstarter
V 0.1
Taakbalk Gaat terug naar de homepage van de website of de eerste pagina van de module. Maak een nieuwe pagina aan in de navigatie van de website. Maak een kopie van de geselecteerde pagina Maak een nieuwe paragraaf aan op de geselecteerde pagina. Maak een kopie van de geselecteerde paragraaf Verplaats de geselecteerde pagina of paragraaf naar de prullenbak Open de prullenbak om pagina's, paragrafen of afbeeldingen te verwijderen of terug te plaatsen. Hiermee kunt u uw afbeeldingen beheren. Hiermee kunt u uw documenten beheren. Verplaats de geselecteerde pagina/paragraaf omhoog in de website navigatie. Verplaats de geselecteerde pagina/paragraaf naar beneden in de website navigatie. Opent een nieuwe internet browser met de geselecteerde pagina. Ook als de weergave van een pagina is uitgeschakeld kunt u hiermee de pagina bekijken.
Hiermee krijgt u een overzicht over versie informatie van DynaWeb, klantgegevens en overzicht van geïnstalleerde modules. Hiermee activeert u de contextgevoelige help functie. Met deze knop sluit u DynaWeb.
Pagina 5
QLiCT Webstarter
V 0.1
Quickstart Blauw Oranje Groen
positie binnen DynaWeb functie Selectie- of invulmogelijkheid
Teksten en foto’s plaatsen/wijzigen ¾
Selecteer links in de navigatiestructuur de pagina welke u wilt wijzigen. Maak een nieuwe paragraaf door in de taakbalk op de knop nieuwe paragraaf te klikken of selecteer een paragraaf en klik op aanpassen. In de paragraaf kunt u de tekst aanpassen. Om een foto te plaatsen selecteert u links bij afbeeldingen de afbeelding die u naast de tekst wilt zetten. U kunt nu selecteren of u de afbeelding links of rechts van de tekst wilt plaatsen met positie plaatje. U kunt ook de afbeelding uit de voorbeeldweergave slepen in de paragraaf. Klik onderaan de pagina op opslaan om de huidige paragraaf te publiceren op de website.
Pagina 6
QLiCT Webstarter
V 0.1
Nieuwe hoofdpagina maken ¾
Klik in de taakbalk op de knop nieuwe pagina invoegen. Selecteer bij pagina soort het soort pagina welke u wenst te maken. Een hoofdpagina komt in de hoofdnavigatie van de website, een subpagina in de subnavigatie. Een vervolgpagina komt niet in de navigatie van de website. U kunt hier wel een link naar maken. Vul de Titel van de pagina in. Indien u een subpagina of vervolgpagina maakt kunt u bij Hoofdstuk selecteren onder welke pagina de nieuwe pagina moet komen. Selecteer hierna de Positie van de nieuwe pagina ten opzichte van de andere pagina's. Klik onderaan de pagina op Opslaan om de huidige pagina te publiceren op de website.
Afbeelding plaatsen ¾
Klik in de taakbalk op Afbeelding beheer. Maak een map aan waarin u de foto's kunt plaatsen. Selecteer het aantal bestanden wat u wilt uploaden. Selecteer bij Formaat of u de afbeelding(en) grootte automatisch wilt aanpassen aan de standaard afmeting voor de website. Selecteer bij Doelmap de map waar de afbeelding(en) in geplaatst moet(en) worden. Klik vervolgens per afbeelding op Bladeren en selecteer de gewenste afbeelding op uw computer. Klik op Afbeelding uploaden om de afbeelding(en) daadwerkelijk te plaatsen in DynaWeb. Hierna kunt u de afbeeldingen gebruiken op uw website.
Pagina 7
QLiCT Webstarter
V 0.1
Pagina’s verplaatsen ¾
Selecteer in de navigatiestructuur de pagina welke u wilt verplaatsen. Klik in de taakbalk op de knoppen Verplaats pagina naar boven of Verplaats pagina naar beneden om de pagina te verplaatsen.
Paragrafen verplaatsen ¾
Selecteer in de navigatiestructuur de pagina waar de betreffende paragraaf op staat. Selecteer de paragraaf welke u wilt verplaatsen in het hoofdscherm. Klik in de taakbalk op de knoppen Verplaats paragraaf naar boven of Verplaats paragraaf naar beneden om de paragraaf te verplaatsen.
Pagina verwijderen ¾
Selecteer in de navigatiestructuur de pagina welke moet worden verwijderd. Klik in de taakbalk op Geselecteerde pagina verwijderen. De pagina wordt nu naar de prullenbak verplaatst en verschijnt niet meer in de navigatiestructuur.
Paragraaf verwijderen ¾
Selecteer in de navigatiestructuur de pagina waar de paragraaf op staat welke verwijderd moet worden. Zoek in het hoofdscherm de gewenste paragraaf op en klik op selecteren. Klik in de taakbalk op Geselecteerde paragraaf verwijderen. De paragraaf wordt nu naar de prullenbak verplaatst en verschijnt niet meer in de navigatiestructuur.
Pagina 8
QLiCT Webstarter
V 0.1
Een link plaatsen naar een document U wilt in het CMS een document linken die u op uw eigen computer heeft staan. Bijvoorbeeld een verslag van een evenement, een powerpointpresentatie etc. Hoe kunt u deze dan op de website linken, zodat bezoekers op een link klikken en dan het bestand kunnen inzien en/of downloaden? Hieronder de stappen die u moet zetten om dit te bewerkstelligen. Stap 1 We moeten eerst het document kopiëren van uw computer naar de webserver (cms). Klik in de bovenste balk (zie voorbeeld) op het mapicoontje. Een nieuw venster opent.
Pagina 9
QLiCT Webstarter
V 0.1
In dit venster kunt u documenten beheren. Mapjes aanmaken etc. Boven in het venster ziet u twee tabbladen. Het eerste tabblad is om mapjes aan te maken. Het tweede tabblad is voor het uploaden van documenten van uw eigen computer naar de webserver. Let op: deel uw documenten netjes in mapje in om ze later eenvoudiger te kunnen vinden, verwijderen etc. We gaan naar het tweede tabblad om het document van uw eigen computer naar de webserver te kopiëren.
Pagina 10
QLiCT Webstarter
V 0.1
Hieronder ziet u het tweede tabblad. Hier kunt u opgeven hoeveel bestanden u tegelijkertijd wilt uploaden en in welke map u deze wilt zetten. Wij gaan 1 document plaatsen in de hoofmap van de server. Dus: Aantal bestanden = 1, doelmap is niet geselecteerd. Klik op de button ‘bladeren” of ‘browse’ om het bestand op uw eigen computer te selecteren.
Pagina 11
QLiCT Webstarter
V 0.1
Onderstaand venster opent en u kunt op uw eigen computer het bestand selecteren. Selecteer het bestand en klik op ‘openen’.
Pagina 12
QLiCT Webstarter
V 0.1
Uw komt nu weer terug in het vorige scherm en u ziet het veld achter Document1 gevuld met tekst. Hierin staat nu de link naar het bestand op uw eigen computer.. Klik nu op ‘Document uploaden’ Wacht even tot het document is geupload. Hoe groter het bestand, hoe langer het duurt voordat deze is geupload. Wanneer het document is geupload ziet u hiervan een melding op het scherm. Na het uploaden klikt u op ‘venster sluiten’
Het document is nu gekopieerd van uw eigen computer naar de webserver (cms) .
Pagina 13
QLiCT Webstarter
V 0.1
Stap 2 We gaan nu het document linken, zodat bezoekers op een link kunnen klikken zodat zij het bestand kunnen inzien en/of downloaden. Ga naar de pagina waar we de link willen plaatsen. In dit voorbeeld maken we de link op de pagina ‘groepen’. Maak hier een nieuwe paragraaf aan.
Pagina 14
QLiCT Webstarter
V 0.1
Typ in de paragraaf een tekst die we gaan linken. In ons voorbeeld hebben we getyped: Klik hier om het document te downloaden/inzien. Selecteer de tekst. Klik nu op link invoegen (zie onderstaand voorbeeld) Een nieuw scherm opent.
Pagina 15
QLiCT Webstarter
V 0.1
Onderstaand scherm opent en u ziet boven 3 tabbladen waaruit u kunt kiezen wat voor soort link u wilt aanbrengen op de geselecteerde tekst. Wij kiezen voor het derde tabblad “documenten’ Selecteer daar het document wat we willen linken. Kies daaronder of we het document in de website zelf willen openen of in een nieuw venster. Klik dan op OK.
Pagina 16
QLiCT Webstarter
V 0.1
U komt dan weer terug in de paragraafopties. U ziet nu dan de tekst is gewijzigd in een link. Klik nu op de button ‘Opslaan” om de paragraaf op te slaan.
Pagina 17
QLiCT Webstarter
V 0.1
De link is aangebracht in de tekst en de bezoekers op de website kunnen nu op de tekst klikken om het document te downloaden en/of in te zien.
Pagina 18
QLiCT Webstarter
V 0.1
Kalender Met de kalendermodule kunt u op de website een online kalender presenteren aan bezoekers. Links in de navigatie ziet u de jaren waarvoor gebeurtenissen staan gepland. Selecteer een jaar om de gebeurtenissen te bekijken en te wijzigen. Begin datum De datum waarop een gebeurtenis plaatsvindt. Standaard wordt een gebeurtenis voor de hele dag gepland. Als een gebeurtenis maar een aantal uur plaatsvindt of een aantal dagen, dan kunt u de tijdsduur specificeren. Begin tijd Vul de begintijd van de gebeurtenis in Duur Vul hier in hoelang de gebeurtenis duurt Titel geef een titel op voor de gebeurtenis Toelichting Hier kunt u een langere omschrijving van de gebeurtenis invullen. Terug naar de beginpagina van de module Plaats een nieuwe gebeurtenis in de kalender Verwijder de geselecteerde gebeurtenis
Pagina 19
QLiCT Webstarter
V 0.1
Gastenboek Met de gastenboek module kunnen bezoekers een bericht op uw website achterlaten. Het bericht van de bezoeker wordt automatisch in het gastenboek getoond. Het laatste bericht staat bovenaan. Om een zeker drempel op te werpen wordt van elke bezoeker die een bericht achterlaat het IP-adres opgeslagen. Aan de hand van dit IP-adres kunt u actie ondernemen in geval van misbruik van het gastenboek. Het gastenboek maakt ook gebruik van een automatische woordenfilter. Elk woord dat voorkomt in de filter, wordt automatisch vervangen door sterretjes (*). Bij elk bericht kunt u kiezen of u dit bericht wilt verwijderen, censureren of aanpassen. Indien u een bericht censureert wordt de volledige tekst van het bericht vervangen door *gecensureerd*. Terug naar de beginpagina van de module Beheer het woordenfilter Verwijder alle berichten
Pagina 20
QLiCT Webstarter
V 0.1
Fotoalbum module Met de fotoalbum module kunt u foto's in een fotopresentatie op uw website tonen. U kunt meerdere fotoalbums maken en op de website plaatsen. De foto's worden automatisch geoptimaliseerd voor weergave op de website en van de foto's worden automatisch kleine thumbnails gemaakt. Per paragraaf kunt u op een pagina een fotoalbum plaatsen. Terug naar de beginpagina van de module Nieuw fotoalbum maken Geselecteerde fotoalbum verwijderen Afbeeldingen in fotoalbum plaatsen Nieuwe thumbnails maken (verkleinde afbeelding) Fotoalbum Het beheren van het fotoalbum en deze op een pagina plaatsen.
Aanmaken van een album • • • • • • • • •
Klik op het Tabblad Fotoalbum Klik op de button album aanmaken Vul de naam in van het album Geef evt. een korte beschrijving van het album Geef de thumbnailformaat aan 50 x 50 pixels zal in de meeste gevallen goed zijn. Geef op hoeveel kolommen en rijen op 1 pagina van het album mogen komen Vul ook in wat de maximale afmetingen van foto’s mogen zijn. Bijvoorbeeld een Breedte van 800 pixels is voor de meeste bezoekers geschikt. Laat bij hoogte het veld leeg(dus verwijder het getal 0) Geef aan of het album in de site zelf moet openen of in een nieuw scherm Klik op Opslaan
Pagina 21
QLiCT Webstarter
V 0.1
Pagina 22
QLiCT Webstarter
V 0.1
Foto’s aan het album toevoegen Het album is nu aangemaakt maar is nog leeg. U kunt nu foto’s aan het zojuist aangemaakte album toevoegen. • • •
• • •
Klik op het album aan de linkerkant waar u foto’s aan wilt toevoegen. Klik op de button Afbeelding uploaden Selecteer in de listbox hoeveel foto’s u in 1 keer wilt toevoegen aan het album. U kunt tot maximaal 20 foto’s in 1 keer aan het album toevoegen Selecteer de foto’s door op de buttons “bladeren’ te klikken en selecteer de foto van uw eigen computer. Doe dit bij iedere foto die u wilt toevoegen aan het album Klik op Opslaan De foto wordt nu naar de website gekopieerd en in het album geplaatst.
• •
Klik nu weer op het album om te kijken of de foto’s er juist zijn toegevoegd. Door op de button Edit te klikken bij een foto, kunt u evt. een korte tekst bij een foto plaatsen.
•
Pagina 23
QLiCT Webstarter
V 0.1
Album in een pagina plaatsen We gaan vervolgen het album in een pagina plaatsen • • • • • • • •
Ga naar de pagina waarin u het album wilt plaatsen. Klik op deze pagina op: Paragraaf invoegen. Vul een titel van de paragraaf Selecteer bij Inhoud de optie Fotoalbum. Selecteer het fotoalbum dat op deze pagina moet worden geplaatst. Selecteer evt. de downloadoptie (is niet nodig) Klik op Opslaan Het fotoalbum is nu toegevoegd aan de pagina.
Thumbnails renderen Als u, van een bestaand fotoalbum, de pixelafmeting van de thumbnails aanpast, moeten deze opnieuw worden aangemaakt. Hiervoor gebruikt u de functie "Thumbnails renderen".
Tips: 1. 2. 3.
Zorg ervoor dat de totale breedte van een fotoalbum niet breder is dan de pagina van uw website. Als dit toch het geval is moet u het aantal kolommen beperken. Open de foto's in een pop-up venster. Hiermee beperkt u de bandbreedte welke gebruikt wordt door de website Maak de grote foto niet breder dan 600 pixels. Dit is op elk computerscherm goed te zien
Pagina 24
QLiCT Webstarter
V 0.1
4.
De totale grootte van de afbeeldingen die u gelijktijdig wilt uploaden mag niet groter zijn dan 15 Megabyte
Pagina 25
QLiCT Webstarter
V 0.1
Poll Overzicht In dit venster kunt u Polls beheren. Een Poll kan in een paragraaf in de website worden gepubliceerd. Terug naar de beginpagina van de module Maak een nieuwe Poll aan Verwijder de geselecteerde Poll
Website instellingen In dit tabblad kunt u de standaard instellingen voor de website veranderen. Titel Deze titel komt boven in de internet browser te staan en is dus de titel van de website. Omschrijving De omschrijving van uw website wordt bij het indexeren doorgegeven aan zoekmachine's zoals google en yahoo, en helpt bezoekers van uw site hem beter te vinden. Zoekwoorden De zoekwoorden worden bij het zoeken in een zoekmachine gebruikt om uw website beter en sneller te kunnen vinden. Zoekwoorden dienen gescheiden te zijn door een komma.
Pagina 26
QLiCT Webstarter
V 0.1
Formulierenmodule Met de formulierenmodule kunt u verschillende formulieren op uw website publiceren. Een ingevuld formulier wordt naar het opgegeven e-mailadres gemaild. Deze kan per formulier anders zijn. Selecteer links in de navigatie het formulier dat u wilt wijzigen en klik op aanpassen of maak een nieuw formulier aan. Terug naar de beginpagina van de module Maak een nieuw formulier aan Plaats een nieuw veld in het formulier Verwijder het geselecteerde veld Verplaats het geselecteerde veld naar boven Verplaats het geselecteerde veld naar beneden Kopieer het geselecteerde veld
Pagina 27
QLiCT Webstarter
V 0.1
Statistieken overzicht Op deze pagina ziet u een grafische weergave van het aantal hits per dag van de afgelopen maand. Rechtsonder de grafiek kunt u kiezen tussen het aantal hits of het aantal bezoekers. Onder de afbeelding ziet u de ip-adressen van de laatste 10 bezoekers. Onder statistieken ziet u de volgende opsomming: De statistieken worden gemeten vanaf deze datum. U kunt zelf deze datum en alle statistieken resetten met behulp van de knop reset statistieken. Het totaal aantal hits gemeten sinds de laatste resetdatum. Dit zijn het totaal Totale hits aantal keren dat pagina's die zijn bekeken. Totale Het totaal aantal bezoekers van de website sinds de resetdatum. bezoekers Het totaal aantal unieke bezoekers sinds de resetdatum. Een bezoeker kan Unieke vaker terug komen. Dit is het verschil tussen het totaal aantal bezoekers en bezoekers de unieke bezoekers. Bezoekers Het aantal bezoekers vandaag. vandaag Gem. bezoekers Het gemiddelde aantal bezoekers per dag. per dag Gem. hits Het gemiddelde aantal bekeken pagina's per dag. per dag Meet sinds
Met de knop reset statistieken kunt u de statistieken weer op nul zetten. Let op: deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt!
Pagina 28
QLiCT Webstarter
V 0.1
Nieuws overzicht In de nieuwsmodule kunnen nieuwsberichten per categorie worden geplaatst. Een nieuwscategorie kan worden gepubliceerd in een paragraaf in de website. Nieuwsberichten worden gesorteerd op datum. In een nieuwsbericht kan ook een afbeelding worden geplaatst. Elke nieuwscategorie kan als aparte RSS feed op de website worden aangeboden. Terug naar de beginpagina van de module Maak een nieuwe nieuwscategorie aan Maak een nieuw nieuwsbericht aan Verwijder de geselecteerde categorie of nieuwsbericht Open afbeeldingenbeheer
Pagina 29
QLiCT Webstarter
V 0.1
E-Mailing module Met deze module is het mogelijk om HTML nieuwsbrieven te versturen. In uw website hebben bezoekers de mogelijkheid om zich aan te melden voor de nieuwsbrief. Na aanmelding ontvangt de bezoeker een e-mail waarin deze op een link moet klikken om de aanmelding te bevestigen. Na bevestiging wordt de ontvanger opgeslagen in de groep "website". U kunt zelf groepen aanmaken. Elke groep kan meerdere ontvangers bevatten. Elke ontvanger kan in meerdere groepen zijn aangemeld. In deze module heeft u de mogelijkheid om: • • •
Ontvangergroepen te maken, wijzigen en verwijderen Ontvangers te maken, wijzigen en verwijderen Nieuwsbrieven te maken, wijzigen, verwijderen en verzenden
Links in de navigatiestructuur onder mailings ziet u de nieuwsbrieven. Hier kunt u de nieuwsbrief selecteren welke u wilt aanpassen. Daaronder onder groepen staan de ontvangergroepen. Als u een groep selecteert krijgt u een overzicht van de ontvangers in de groep. In het hoofdscherm wordt de eerste mailing weergegeven. U kunt deze mailing direct verzenden of aanpassen. Boven in de taakbalk staan de opties die u tot uw beschikking heeft. U krijgt alleen de opties te zien die u op dat moment kunt gebruiken. Terug naar de beginpagina van de module Nieuwe mailing maken Geselecteerde mailing verwijderen Nieuwe ontvangergroep aanmaken Nieuwe ontvanger aanmaken
Pagina 30
QLiCT Webstarter
V 0.1
Digitale nieuwsbrief via CMS QLiCT aanbieden Tabblad E-mailing Het CMS van QLiCT biedt u de mogelijkheid om digitale nieuwsbrieven te versturen in HTML-formaat. Hiervoor dienen zich mensen op te geven via uw website, of schriftelijk via een schrijven. DIT IS VERPLICHT IVM DE WET OP SPAM! Het maken van nieuwsbrieven doet u in het tabblad E-mailing. Ook daar kunt u de groepen met ontvangers aanmaken. Normaal gesproken heeft u 1 groep ontvangers nodig. Maar u kunt ook meerdere nieuwsbrieven maken en versturen Hieronder een voorbeeld van het tabblad E-mailing.
Nieuwsbrieven Groepen
Afbeeldingen
Pagina 31
QLiCT Webstarter
V 0.1
Groep aanmaken Om mensen een nieuwsbrief te kunnen versturen heeft u de mailadressen nodig van deze personen. U dient eerst een groep ontvangers aan te maken. Standaard staat er al een groep in het beheer. Test en website. Klik op test en pas de naam van de groep aan, aan uw wensen. Bijv. nieuwsbrief ouders. Hieronder het scherm dat u gebruikt. Klik dan op ‘opslaan’ De groep is aangemaakt, echter er staan nog geen mailadressen in. Dit komt later aan de orde.
Pagina 32
QLiCT Webstarter
V 0.1
Nieuwsbrief maken Een nieuwsbrief kunt u net als iedere paragraaf in het CMS opmaken en vullen met inhoud. U kunt afbeeldingen, tekst, links etc. invoegen. Ook is het mogelijk om bijv vanuit WORD hier een nieuwsbrief te plakken. LET OP: afbeeldingen worden niet meegenomen, daar het een digitale nieuwsbrief betreft. Wie moet de nieuwsbrief ontvangen? Vink onder aan de nieuwsbrief welke groep ontvangers deze nieuwsbrief moeten ontvangen. Vergeet niet op te slaan!
Wie ontvangen deze nieuwsbrief
Pagina 33
QLiCT Webstarter
V 0.1
Nieuwsbrief versturen Wanneer de nieuwsbrief klaar is kunt u deze digitaal versturen. Klik in de titelbalk van de nieuwsbrief op de link “versturen”. Let op: Er staan nu nog geen mailadressen/ontvangers in de groep ontvangers. PS Naast de titel van de nieuwsbrief kunt u zien of de nieuwsbrief al eens eerder is verzonden naar de groep ontvangers.
Klik op de link “versturen’ om deze nieuwsbrief naar de groep ontvangers digitaal te versturen.
Pagina 34
QLiCT Webstarter
V 0.1
Aanmelden/Afmelden mogelijkheid bieden op uw webpagina. Het is sinds januari 2007 verplicht dat mensen zich kunnen aan en afmelden op uw website in verband met de Wet op Spam. Is dit niet het geval dan bent u Spam aan het versturen en strafbaar! Om ervoor te zorgen dat men zich kan opgeven voor de digitale nieuwsbrief kunt u op iedere willekeurige pagina een aan en afmeldmogelijkheid aanbieden voor de nieuwsbrief.
Aanmelden Ga naar de pagina in beheer waar men zich kan aan en afmelden en klik daar op ‘nieuwe paragraaf’ • • • • •
Selecteer bij Inhoud de optie ‘e-maling’. Onderstaand een voorbeeld U kunt dan een keuze maken: aanmelden, afmelden, archief. Kies Aanmelden. Vul uw e-mailadres daaronder in en vink aan voor welke groep zich kan aanmelden. Opslaan. Nu kan men zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Echter het is verplicht dat men zich ook kan afmelden. Dit gaan we doen op dezelfde pagina.
Pagina 35
QLiCT Webstarter
V 0.1
Afmelden • • •
Maak een nieuwe paragraaf en selecteer bij inhoud wederom E-maling. Maak uw keuze voor ‘Afmelden’ Vul uw mailadres in en vergeet niet op te slaan
Pagina 36
QLiCT Webstarter
V 0.1
Voorbeeld website Aan en afmelden Wanneer u bovenstaande heeft uitgevoerd. Heeft u onderstaande aan en afmeldmogelijkheid op uw website. Wanneer voldoende mensen zich hebben opgegeven voor uw nieuwsbrief kunt u besluiten om er een te maken en te verzenden.
Pagina 37
QLiCT Webstarter
V 0.1
Gebruikers Links in de navigatie ziet u een overzicht van geregistreerde gebruikers en groepen. Deze gebruikers kunnen de website aanpassen. Een gebruiker maakt deel uit van een gebruikersgroep. Per gebruikersgroep worden de rechten toegewezen voor het aanpassen van de website. Elke gebruikersgroep kan verschillende rechten hebben. Selecteer links in de navigatiestructuur een gebruiker om de gebruikersgegevens en laatste logindatum te bekijken of om gebruikergegevens aan te passen. Terug naar de beginpagina van de module Maak een nieuwe gebruiker aan Maak een nieuwe gebruikersgroep aan Verwijder de geselecteerde gebruiker of groep
Pagina 38
QLiCT Webstarter
V 0.1
Rollen en gebruikers Na de update van het CMS op 1 april 2008 is het beheren en instellen van de gebruikers die pagina’s of onderdelen mogen onderhouden sterk vereenvoudigd. Moest u daarvoor bij het instellen nog tientallen vinkjes zetten, nu is dit erg beperkt en gemakkelijker te onderhouden. Rollen Er kan nu gewerkt worden met Rollen. Deze rollen hebben specifieke rechten. Door middel van 7 vinkvakjes kunt u de rechten per rol instellen. En in zo’n rol kan men dan gebruikers plaatsen. Gebruikers Net als voorheen zitten er gebruikers in het systeem. Na de update zult u uw gebruikers zien in deze lijst. Wel moet u even checken of de rol en de rechten van de gebruiker de juiste instellingen heeft.
Tabblad Rechten Zoals gezegd heeft iedere rol heeft zijn eigen rechten. • Klik op de rol links en kijk wat de rechten zijn (7 vinkvakjes) • Wanneer je op de rol klik zie je onder ook de gebruikers die lid zijn van deze rol. • Klik op de gebruikersnaam voor individuele rechten van de gebruiker.
De rollen
Naam rol
Rechten vd rol De gebruikers
Pagina 39
Gebruikers in deze rol
QLiCT Webstarter
V 0.1
Instellen rechten per persoon mogelijk. Naast de rechten die de rol met zich mee brengt, is het ook mogelijk om individueel extra rechten toe te kennen aan een gebruiker. • •
Klik op de gebruiker links en kijk wat zijn extra rechten zijn en pas deze evt. aan. LET OP: Het vinkje ‘website’ moet ALTIJD afgevinkt zijn.
Extra rechten van deze gebruiker.
Pagina 40
QLiCT Webstarter
V 0.1
Instellen paginarechten Wanneer de instellingen in het tabblad “Rechten zijn gedaan” moeten we PER PAGINA gaan aangeven welke rol gemachtigd is om de pagina te mogen aanpassen. • • •
Klik op de pagina waarvan u de rechten wilt instellen Klik nu op Eigenschappen van de pagina (rechts > donkerblauwe balk) Onderstaand scherm wordt zichtbaar.
Klik op uitgebreide opties
Pagina 41
QLiCT Webstarter
V 0.1
•
Klik op de button’Uitgebreide opties” en scroll nu naar beneden.
Hier kunnen we bij het onderdeel “Gemachtigd” instellen, welke groep en wie uit deze groep deze pagina mag beheren. TIP: Maak bijvoorbeeld de rol Leerkrachten aan, en plaatst daar de leerkrachten in die de eigen groepspagina mogen beheren. Bij de uitgebreide pagina instellingen kunt u dan bij Gemachtigd de rol”Leerkracht’ selecteren en dan de leerkracht selecteren die deze pagina mag beheren.
Bij onderdeel ‘Gemachtigd” kunt u de groep(rol) en evt. gebruiker selecteren
LET OP: U moet per pagina aangeven welke rol en evt. welke gebruiker de pagina mag beheren.
Pagina 42
QLiCT Webstarter
V 0.1
Beveiliging pagina’s Een bepaald gedeelte van de website beveiligen en beschikbaar stellen voor een bepaalde doelgroep. In deze kort handleiding wordt u stap voor stap uitgelegd hoe u een bepaald gedeelte of pagina kunt beveiligen en beschikbaar stelt voor een doelgroep. We gaan een pagina beveiligen voor de directie Stap1 Ga eerst naar het beheer van de website • • •
Klik nu op het tabblad ‘beveiliging’ Klik nu op de button ‘nieuwe groep’ Vul de naam van de groep in (Directie) en klik op opslaan
De groep is aangemaakt. Nu gaan we gebruikers in de groep plaatsen
Pagina 43
QLiCT Webstarter
V 0.1
• • • • •
Klik nu op de button ‘nieuwe gebruiker’ Vul de gebruikersnaam in van een directielid Vul ook de rest van de velden in Vink, onder bij groepen, het vakje voor Directie aan. (Tip: U kunt iemand ook toegang geven voor meerdere groepen.) Klik op ‘opslaan’
Op deze manier kunt u meerdere gebruikers aanmaken en in groepen plaatsen. U hebt nu een groep Directie aangemaakt en daar een gebruiker in geplaatst. Nu gaan we een pagina alléén toegankelijk maken voor deze doelgroep.
Pagina 44
QLiCT Webstarter
V 0.1
• • • •
Klik op het tabblad ‘website’ om alle pagina’s van de site te zien. Klik op de pagina die u wilt beveiligen en toegankelijk wilt maken voor de zojuist aangemaakte groep Directie. Klik nu op de eigenschappen van de pagina en klik op de button “uitgebreide opties” Er worden nu meer opties getoond voor deze pagina. Om de pagina alléén toegankelijk te maken voor directie, selecteer dan bij ‘Members login’ bij ‘uit de groep’ de Directie, en bij ‘toegankelijk voor’ Alle.
(Tip: u kunt ook 1 persoon selecteren, alléén deze persoon kan dan deze pagina benaderen.) Klik op de button “opslaan. De pagina is nu opgeslagen en alléén toegankelijk voor de groep Directie. U kunt nu de pagina gaan vullen. Zo kunt u meerdere (sub)pagina’s alléén toegankelijk maken voor specifiek doelgroepen. Bijvoorbeeld: de GMR/MR etc.
Pagina 45
QLiCT Webstarter
V 0.1
