Sportclub Rijssen Beleidsplan

Sportclub Rijssen Beleidsplan 2007 - 2011

… met elkaar voor elkaar … juli 2007 Concept 0.2

Beleidsplan Sportclub Rijssen

Versie 0.1

VOORWOORD

ii


Versie 0.1

Inhoudsopgave VOORWOORD ....................................................................................................................................................II 1.

INLEIDING ...................................................................................................................................................1 1.1 1.2 1.3

2.

ALGEMEEN ..............................................................................................................................................1 DOELSTELLINGEN BELEIDSPLAN..............................................................................................................1 INDELING BELEIDSPLAN ..........................................................................................................................1

SPORTCLUB RIJSSEN ...............................................................................................................................2 2.1 2.2 2.3

3.

WAT VOOR VERENIGING WILLEN WIJ ZIJN?..............................................................................................2 WAT BIEDEN WIJ ALS VERENIGING?.........................................................................................................2 OMVANG EN NIVEAU VAN DE VERENIGING ..............................................................................................2

KARAKTERISTIEK, ORGANISATIE EN COMMUNICATIE.............................................................3 3.1 3.2 3.3

4.

HUIDIGE KARAKTERISTIEK EN GESCHIEDENIS ..........................................................................................3 ORGANISATIE ..........................................................................................................................................3 COMMUNICATIE ......................................................................................................................................4

NIVEAU, OPLEIDING EN ONTWIKKELING .......................................................................................6 4.1 4.2 4.3

5.

ALGEMEEN ..............................................................................................................................................6 DOELSTELLINGEN TECHNISCH BELEID .....................................................................................................6 UITWERKING TECHNISCH BELEID.............................................................................................................6

PR EN SPONSORING .................................................................................................................................8 5.1 5.2 5.3

6.

ALGEMEEN ..............................................................................................................................................8 EXTERNE COMMUNICATIE EN PR.............................................................................................................8 SPONSORING............................................................................................................................................9

VRIJWILLIGERSBELEID .......................................................................................................................10 6.1 6.2 6.3

7.

ALGEMEEN ............................................................................................................................................10 DOELSTELLINGEN VAN HET VRIJWILLIGERSBELEID ...............................................................................10 HET VORMGEVEN VAN HET VRIJWILLIGERSBELEID ................................................................................10

FINANCIEEL BELEID..............................................................................................................................12 7.1 7.2

8.

ALGEMEEN ............................................................................................................................................12 HOOFDLIJNEN FINANCIEEL BELEID ........................................................................................................12

ACCOMODATIE .......................................................................................................................................13 8.1 8.2

9.

ALGEMEEN ............................................................................................................................................13 HOOFDLIJNEN BELEID ACCOMODATIE....................................................................................................13

CLUBHUIS..................................................................................................................................................14 9.1 9.2 9.3

10.

ALGEMEEN ............................................................................................................................................14 BELEID KORTE TERMIJN .........................................................................................................................14 BELEID LANGE TERMIJN.........................................................................................................................15 WERKPLAN EN EVALUATIE............................................................................................................16

BIJLAGE A:

PLANNING UITVOERING BELEIDSPLAN SPORTCLUB RIJSSEN 2007-2011 ......17

BIJLAGE B:

MEMO ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE SPORTCLUB RIJSSEN ....................18

BIJLAGE C:

MEMO ACCOMMODATIE BELEID SPORTCLUB RIJSSEN .....................................19

iii


Versie 0.1

1. INLEIDING 1.1 Algemeen Sportclub Rijssen is een gezellige club. Maar qua organisatie is er wel wat te verbeteren. In het seizoen 2005 – 2006 zijn er al wat stappen gezet om dat te doen. Het bleek echter niet eenvoudig om de zaken goed aan te pakken zonder een gezamenlijk beeld en zonder een goed plan. Daarom is in het seizoen 2006 – 2007 besloten de zaken grondiger aan te pakken. Allereerst is de vereniging in maart/april 2007 doorgelicht met behulp van een zogenaamde Integrale Kwaliteitsscan Sport (IKSport). Het rapport van deze scan is in april opgeleverd door de Sportraad Overijssel, die de doorlichting heeft uitgevoerd. Het resultaat was dat Sportclub Rijssen goed scoorde op het onderdeel Clubsfeer en Cultuur. Dat is heel mooi en past ook echt bij de club. Maar daarnaast waren er 5 voldoendes en 3 onvoldoendes, wat aangeeft dat er het nodige te verbeteren is. En in het rapport zijn de nodige aanbevelingen opgenomen om die verbetering ter hand te nemen. (Zie ook bijlage B voor een overzicht van de score van Sportclub Rijssen bij de scan. Het complete rapport is in te zien bij de secretaris van de vereniging.) Mede aan de hand van het rapport van de IKSport scan is op 25 april 2007 een “beleidsavond” georganiseerd voor de leden van Sportclub Rijssen. Op die avond is in grote lijnen de koers uitgezet voor de komende jaren. Op basis daarvan zijn vervolgens verschillende werkgroepen aan de slag gegaan, die invulling hebben gegeven aan onderdelen van dit beleidsplan voor de periode 2007 – 2011.

1.2 Doelstellingen beleidsplan Dit beleidsplan wil aangeven wat voor vereniging Sportclub Rijssen wil zijn, hoe de vereniging zich in de komende jaren wil ontwikkelen en wat daarvoor moet worden gedaan. Daarmee is het beleidsplan een middel om de vereniging naar een hoger plan te brengen en om te zorgen dat er minder ad-hoc beslissingen worden genomen doordat steeds wordt bekeken of een besluit wel past binnen de meerjaren visie. Maar vier jaar vooruitkijken is wel erg ver voor een club als Sportclub Rijssen. Daarom moet er elk jaar door het bestuur een werkplan worden opgesteld, waarin de activiteiten voor het komende seizoen zijn opgenomen. Door zo elk jaar een stap te zetten kan Sportclub een gezellige vereniging blijven, maar ook een goed georganiseerde club worden, waar op niveau sport wordt bedreven. Overigens kan dit alleen als de leden van Sportclub hier achter staan. Daarom zullen de leden steeds bij alle stappen worden betrokken. Daarmee is begonnen bij de “beleidsavond” op 25 april 2007 en met de oproep om deel te nemen in de werkgroepen die dit beleidsplan hebben opgesteld. Maar ook voor de uitvoering van het beleidsplan zijn de leden nodig en iedereen zal steeds goed worden geïnformeerd over de ontwikkelingen via de website, het clubblad en de ledenvergaderingen. Ook voor het verder verbeteren van onze club geldt: “… met elkaar, voor elkaar …”.

1.3 Indeling beleidsplan Na deze inleiding wordt in het volgende hoofdstuk aangegeven wat voor vereniging Sportclub Rijssen wil zijn en wat we in grote lijnen willen bereiken in de komende jaren. Vervolgens wordt dat in een zevental hoofdstukken uitgewerkt voor verschillende onderwerpen. Tenslotte is nog een hoofdstuk toegevoegd over de concrete activiteiten die moeten worden opgepakt en hoe die jaarlijks in een werkplan zullen worden opgenomen.

1


Versie 0.1

2. SPORTCLUB RIJSSEN 2.1 Wat voor vereniging willen wij zijn? Sportclub Rijssen is een voetbalvereniging waar recreatie en prestatie worden gecombineerd. Dat moet ook zo blijven, maar in de komende jaren mag er wel wat meer nadruk op prestatie worden gelegd omdat dit in de afgelopen jaren onvoldoende is gebeurd. We willen ons onderscheiden van andere verenigingen door onze aandacht voor de jeugd, zowel op voetbalgebied als op het gebied van algemene recreatie. Daarnaast willen we ons onderscheiden door de clubsfeer en cultuur. Zoals in de inleiding al is gezegd, scoorden we daar goed op bij de IKSport scan. Maar we zullen ons zeker moeten inspannen om dat goed te houden.

2.2 Wat bieden wij als vereniging? Sportclub Rijssen is opgericht om de mogelijkheid te bieden om te voetballen, in competitieverband en daarbuiten. Het voetbal dient ook in de komende vier jaar centraal te staan. De mogelijkheid om te voetballen wordt geboden voor senioren, junioren en dames. In competitieverband wordt alleen op het veld gevoetbald. Naast het voetbal worden er door de supportersvereniging van Sportclub Rijssen recreatieve activiteiten geboden als de jaarlijkse skireisen bezoek van interlandwedstrijden voor de leden. Daarnaast is er binnen de vereniging een Dartclub opgericht, die ook in competitieverband speelt. De Dartclub heeft een duidelijke toegevoegde waarde voor de vereniging door te voorzien in een behoefte bij de leden van Sportclub en door de kantineopbrengsten voor de vereniging uit de wedstrijden en de toernooien die door de Dartclub worden georganiseerd. Op de aan Sportclub Rijssen verbonden Dartclub wordt overigens verder in dit beleidsplan niet ingegaan. Sportclub Rijssen wil ook duidelijk een maatschappelijke functie vervullen. Dat gebeurt nu al door het organiseren, soms in samenwerking met andere organisaties, van activiteiten voor de jeugd (niet alleen voor de leden!). In de komende jaren wil Sportclub verder inhoud geven aan de maatschappelijke functie binnen de gemeente Rijssen-Holten door activiteiten gericht op de gemeenschap te ondersteunen. Bijvoorbeeld kan worden gedacht aan het ondersteunen van de Oranjevereniging, die kampt met een tekort aan vrijwilligers en donateurs, bij het organiseren van activiteiten voor koninginnedag.

Voornemen 1: Het verder inhoud geven aan de maatschappelijke functie van Sportclub Rijssen.

2.3 Omvang en niveau van de vereniging Over vier jaar wil de vereniging minstens 6 goed bezette senioren elftallen hebben, een damesteam en 2 meisjesteams en 12 jeugdteams (A, B, 2 x C, 2 x D, 3 x E en 3 x F). Daarbij willen we graag op een goed niveau voetballen. Voor het eerste seniorenteam betekent dat een stabiele plaats in de derde klasse. Daarnaast willen we dat alle teams de goede naam van Sportclub Rijssen hoog houden. Veel aandacht voor fairplay dus. Deze zaken worden verder uitgewerkt in hoofdstuk 4 (Niveau, onwikkeling en opleiding).

2


Versie 0.1

3. KARAKTERISTIEK, ORGANISATIE EN COMMUNICATIE 3.1 Huidige karakteristiek en geschiedenis Sportclub Rijssen is een zaterdagvoetbalvereniging, wat betekent dat er ’s zondags in principe geen activiteiten worden ontplooid. Sportclub Rijssen is aangesloten bij de KNVB. Sportclub Rijssen is in 1960 opgericht. Wel is er een duidelijke verbondenheid met de “Haarse Voetbal Vereniging” uit het begin van de vorige eeuw en met het in 1926 opgericht Sparta, de eerste Rijssens zaterdagvoetbalvereniging, die in 1951 is gefuseerd met Rijssen Vooruit. Maar …… 1960 is de formele oprichtingsdatum van Sportclub, wat betekent dat we in 2010 hopen het vijftig jarig bestaan van de vereniging te vieren.

3.2 Organisatie Sportclub Rijssen wordt bestuurd door een breed samengesteld Algemeen Bestuur. De kern van het Algemeen Bestuur, de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en twee leden, vormen het Dagelijks Bestuur dat belast is met de dagelijkse leiding en vertegenwoordiging van de vereniging. Ter ondersteuning van het bestuur zijn zeven commissies ingericht, zoals te zien is in het onderstaande organogram. Bestuur

Commissie PR en sponsoring

Commissie financiën

Jeugd commissie

• trainers • leiders

Commissie communicatie

Commissie TZ

• jeugd, dames • ouders jeugd

• trainers • leiders • verzorger

Clubhuis commissie

Commissie accomodatie

• consul • terreinknecht • vutploeg

• barmedewerkers • schoonmaakploeg

• selectie • overige senioren

TZ staat hierbij voor Technische Zaken. De taken en samenstelling van de verschillende commissies zullen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van Sportclub Rijssen. Overigens zijn in het organogram alleen de commissies genoemd die direct onder het bestuur van Sportclub Rijssen vallen. Niet genoemd zijn de Dartclub en de Supportersvereniging van Sportclub Rijssen, die elk een eigen bestuur hebben. Met deze clubs wordt wel nauw samengewerkt.

3


Versie 0.1

3.3 Communicatie De communicatie binnen de vereniging loopt in belangrijke mate via de lijnen van het organogram in de vorige paragraaf. Als er bijvoorbeeld iets vanuit het bestuur moet worden doorgegeven aan de ouders van de jeugdleden dan loopt dat via de jeugdcommissie. Andersom als de verzorger iets wil, wordt dat in de commissie Technische Zaken besproken en zonodig ingebracht in het bestuur. Maar naast de “formele” communicatie is er nog veel informatie die moet worden overgebracht. En soms ook aan doelgroepen die niet in het organogram staan, zoals de niet spelende leden. Daarvoor zijn verschillende “hulpmiddelen” beschikbaar. Deze middelen zijn in de afgelopen jaren lang niet altijd goed gebruikt. In de komende jaren moet dit veel beter, zoals de korte opsomming hierna laat zien. 1. Statuten en huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijk reglement van Sportclub Rijssen zijn sterk verouderd. Ze moeten worden herzien en in het huishoudelijk reglement moeten de taken en de samenstelling van het bestuur en de verschillende commissies worden beschreven. 2. Informatieboekje Voor het seizoen 2006-2007 is voor het eerst sinds jaren weer een “jaarboekje” uitgebracht met gegevens over de samenstelling van de teams, het competitieoverzicht, enzovoort. Dit boekje zal in het seizoen 2007-2008 worden uitgebreid met algemene informatie voor spelers en ouders van jeugdspelers. In de komende jaren zal worden bezien of het informatieboekje nog verder moet worden uitgebreid. 3. Formulieren Bijvoorbeeld kunnen in het informatieboekje ook formulieren worden opgenomen voor het doorgeven van nieuwe leden, sponsors, blessuremeldingen, enzovoort. Maar eerst moeten de formulieren eens goed onder de loep worden genomen en zonodig worden geactualiseerd. Behalve in het informatieboekje kunnen de formulieren ook op de website van Sportclub Rijssen worden gepubliceerd. 4. Clubblad Het clubblad is een belangrijk middel om alle leden, sponsors en andere belangstellende op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van de vereniging. In de afgelopen jaren is het samenstellen van het clubblad en het verspreiden ervan lang niet altijd goed gegaan. Vanaf het seizoen 2007-2008 is het de bedoeling om het clubblad 2 tot 3 keer per jaar uit te brengen en om te zorgen voor een adequate verspreiding. 5. Website In het seizoen 2006-2007 is de website van Sportclub Rijssen vernieuwd. Dat is een belangrijke stap in de goede richting. In de komende jaren kan het gebruik en het beheer van de website nog verder worden verbeterd. Onder meer door te zorgen dat alle teams met foto en namen op de site komen, door regelmatig nieuws “van de bestuurstafel” op te nemen, enzovoort. 6. Ledenvergadering en kaderbijeenkomsten In de komende jaren zal worden geprobeerd om meer uit de ledenvergaderingen te halen, bijvoorbeeld door vroegtijdig de informatie over de ledenvergadering en de agenda op de website te publiceren. Daarnaast zullen vanaf het seizoen 2007-2008 kaderbijeenkomsten worden georganiseerd, waarin het bestuur overlegt met trainers en leiders van teams, scheidsrechters en andere kaderleden.

Voornemen 2: Het vernieuwen van de hulpmiddelen voor communicatie en het beter gebruiken ervan.

4


Versie 0.1

Meer op de lange termijn gericht zijn er nog twee onderwerpen die zullen worden opgepakt.

Voornemen 3: Het inrichten van een centraal archief van de clubhistorie (ook van belang voor de geschiedschrijving voor het 50-jarig bestaan van de vereniging in 2010). Voornemen 4: Het analyseren van het communicatiesysteem van Sportclub Rijssen door het uitvoeren van de “communicatie clubscan” van de KNGU.

5


Versie 0.1

4. NIVEAU, OPLEIDING EN ONTWIKKELING 4.1 Algemeen Op dit moment is er geen echte visie of beleid ten aanzien van technische zaken binnen Sportclub Rijssen. Mede daardoor is zowel bij de junioren als bij de senioren de kwantiteit (aantallen spelers) als de kwaliteit (niveau van de teams) niet al te best. En is er ook geen beeld van hoe dit zou moeten verbeteren. Dat moet in de komende jaren drastisch veranderen. Er moet een duidelijk beleid komen en dat beleid moet integraal zijn. Dat wil zeggen het moet de opleiding en ontwikkeling van zowel de junioren als de senioren in onderlinge samenhang beschrijven.

4.2 Doelstellingen technisch beleid Het beleidsplan moet een klimaat creëren bij Sportclub Rijssen waarin zowel de prestatiegerichte voetballer als de recreatievoetballer zich thuis voelt. Het moet er ook toe leiden dat we meer teams in het veld kunnen brengen die op niveau spelen. Concreet willen we, zoals ook in paragraaf 2.3 al is aangegeven, over vier jaar minstens 6 goed bezette senioren elftallen hebben, een damesteam en 2 meisjesteams en 12 jeugdteams (A, B, 2 x C, 2 x D, 3 x E en 3 x F). Daarbij willen we graag op een goed niveau voetballen. Voor het eerste seniorenteam betekent dat een stabiele plaats in de derde klasse.

4.3 Uitwerking technisch beleid Omdat de doelstellingen te kunnen bereiken moeten we deze uitwerken in doelen voor de korte en voor de lange termijn. De korte termijn geldt voor het komende seizoen, terwijl de lange termijn een periode van één tot vijf seizoenen bestrijkt. Korte termijn: • Zorgen voor een duidelijke en goede organisatie door een technische commissie in te richten, bestaande uit een technische coördinator senioren, een technische coördinator junioren, een technische coördinator pupillen, een technische coördinator keepers en een voorzitter. • Voldoende trainingsmogelijkheden en materiaal (opleidingen/materiaal). • Het met plezier beoefenen van de voetbalsport door alle leden, ieder naar eigen mogelijkheden en elk op eigen niveau. Lange termijn: • Doorstroming van de jeugd zowel binnen de eigen afdeling als naar de seniorenafdeling verbeteren. • Doorlichten van trainers, begeleiders en spelers (volgsystemen opzetten). • Voldoende trainingsmogelijkheden en materiaal (opleidingen/materiaal). • Zorgen voor goede voetbaltechnische scholing van de jeugdspelers. • Streven naar voldoende en deskundig kader. • Aanstellen van minimaal één gediplomeerde jeugdtrainer per leeftijdscategorie. • Streven naar minimaal twee teams per leeftijdscategorie vanaf de C-junioren. • Doorstromende A-junioren behouden voor de club. • Selectie-elftallen dienen 2x per week te trainen onder leiding van een gekwalificeerde trainer. • Bewerkstelligen van een rode draad in speelwijze, training, doorstroming en selectie. • Spelen van een aantrekkelijke en ‘vaste’ spelstijl door alle selectie teams. De voorwaarden en middelen om bovengenoemde doelstellingen te realiseren zijn o.a.:

6


Versie 0.1

Een goede organisatie, en een goed samenwerkend technisch en organisatorisch kader Goede trainingsaccommodatie en trainingsmateriaal Gekwalificeerde trainers (minimaal voor de selectieteams) Geschoold kader Technisch plan, oefenstof en regels per leeftijdscategorie Voldoende budgettaire middelen Elftal onder de 23 jaar

Voornemen 5: Richt een technische commissie in die het technisch beleidsplan vormgeeft en uitvoert. Voornemen 6: Formeer een elftal onder de 23 jaar.

Ondanks de inspanningen die de komende jaren in dit kader worden gedaan is het de vraag of Sportclub Rijssen zelfstandig de genoemde doelstellingen kan bereiken. Het is daarom van belang om tegelijkertijd te bezien of samenwerking met andere verenigingen in welke vorm dan ook kunnen bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen.

Voornemen 7: Onderzoek de mogelijkheid en wenselijkheid van samenwerking met andere verenigingen om de doelstellingen van het technisch beleid van Sportclub Rijssen te realiseren.

7


Versie 0.1

5. PR EN SPONSORING 5.1 Algemeen Behalve de communicatie binnen de vereniging (interne communicatie, zie paragraaf 3.3) is ook de communicatie met partijen buiten de club (externe communicatie) van belang. Bij die partijen kan worden gedacht aan de KNVB, de gemeente, andere voetbalverenigingen in Rijssen en de andere gebruikers van de Koerbelt. Maar ook aan “de jeugd van Rijssen” (potentiële leden), bedrijven in Rijssen en omgeving (potentiële sponsors), enzovoort. In veel gevallen is het daarbij van belang om de vereniging van de goede kant te laten zien. Dat noemen we public relations (PR) en dat is bijvoorbeeld nodig om nieuwe leden te trekken, sponsors aan te trekken en te behouden, maar ook om op een goede manier zaken te kunnen doen met andere partijen als bijvoorbeeld de gemeente. In de volgende paragraaf gaan we in op externe communicatie en PR. In paragraaf 5.3 zetten we vervolgens het beleid uit ten aanzien van de sponsoring van de vereniging. Want het is nodig om meer inkomsten te verwerven uit sponsoring om al de plannen die in dit beleidsplan zijn opgenomen, in de komende jaren te verwezenlijken.

5.2 Externe communicatie en PR Om gericht te kunnen communiceren met externe partijen en om effectief PR te kunnen inzetten, zijn er twee dingen van belang: 1. We moeten de organisatie en mensen kennen die voor de vereniging van belang zijn (bijvoorbeeld de Sportraad Rijssen-Holten, hoe zorgen we dat daarbinnen de belangen van Sportclub Rijssen worden behartigd en met welke leden van de Sportraad moeten we dan met name contact houden?). 2. We moeten binnen de vereniging een commissie instellen die de contacten actief onderhoudt. Deze commissie wordt ook verantwoordelijk voor de sponsoring omdat dat in het verlengde ligt van de externe communicatie en PR.

Voornemen 8: Richt een commissie PR en Sponsoring op, die verantwoordelijk wordt voor de externe communicatie en PR van Sportclub Rijssen en voor de sponsoring van de vereniging. Voornemen 9: Stel een plan op voor Externe communicatie, PR en sponsoring, waarin alle voor Sportclub Rijssen van belang zijnde partijen in worden opgenomen.

De middelen voor externe communicatie en PR zijn voor een deel dezelfde als voor de interne communicatie, namelijk: • het clubblad, dat ook naar sponsors en andere externe partijen gaat; • de website, die door iedere buitenstaander kan worden bekeken. De commissie PR en Sponsoring moet zorgen dat er in het clubblad en vooral ook op de website informatie komt te staan die voor externe partijen (bijvoorbeeld ook de sponsoren) van belang is. Daarnaast zijn er ook andere hulpmiddelen. Voor de PR zijn bijvoorbeeld ook de krant (Tubantia en de weekbladen voor Rijssen en omgeving) en de lokale en regionale omroepen van belang. Maar misschien moet er ook een goede “brochure” komen over Sportclub Rijssen met name gericht op

8


Versie 0.1

potentiële sponsoren. De commissie PR en Sponsoring moet deze zaken in de komende jaren gaan oppakken en zorgen dat gericht gebruik gemaakt gaat worden van de mogelijke hulpmiddelen.

5.3 Sponsoring Sponsoring bij Sportclub Rijssen heeft verschillende gezichten. Bij Sportclub hangen meer borden van sponsors dan bij welke andere club in de vierde klasse KNVB dan ook. En ook is er een uitgebreide “Club van 100”. Maar de laatste jaren hebben we inkomsten laten liggen door niet tijdig en goed te factureren en herinneringen te sturen en ook door niet goed achter de “Club van 100” aan te gaan. Hier ligt duidelijk werk voor de commissie PR en Sponsoring in samenwerking met de penningmeester. Naast de borden en de “Club van 100” kent Sportclub nog andere vormen van sponsoring, onder meer shirtsponsoring, sponsoring van evenementen (toernooien) en natuurlijk de hoofdsponsor. Deze vormen van sponsoring moeten in het seizoen 2007-2008 onder de loep worden genomen. Daarbij moeten vragen worden gesteld als: • Maken we wel gebruik van de juiste vormen van sponsoring? • Komt er wel genoeg uit het huidige sponsorbeleid? Eén van de zaken die daarbij in ieder geval aan de orde moet komen is het voornemen om over te gaan naar twee hoofdsponsoren, één voor de selectie en één voor de jeugd. De communicatie met (potentiële) sponsoren is van groot belang als je goede sponsoren wilt vinden en behouden. Met name de website zou daarvoor beter kunnen worden gebruikt. De hoofdsponsoren zouden een eigen plek op de website kunnen krijgen en/of links naar hun eigen website. En via de website kunnen we ook terugkoppelen naar de “Club van 100” en via de “teampagina’s” naar de shirtsponsoren. Al deze zaken moet de commissie PR en sponsoring in het komende seizoen opnemen in het op te stellen plan en moet vooral voortvarend ten uitvoer worden gebracht.

9


Versie 0.1

6. VRIJWILLIGERSBELEID 6.1 Algemeen Sportclub Rijssen kan alleen functioneren als een groot aantal leden en betrokkenen vrijwillig verschillende taken uitvoert. Alle functies in de organisatie van Sportclub (zie paragraaf 3.2) worden in principe uitgevoerd door vrijwilligers, wellicht met uitzondering van één of meer trainers en een verzorger. Op dit moment kent de vereniging geen beleid met betrekking tot vrijwilligers. Daardoor gebeuren sommige zaken niet, worden er dingen dubbel gedaan, doen mensen (vaak met veel inzet) dingen waar ze niet goed in zijn, worden mensen tegelijkertijd benaderd door verschillende bestuurs- of commissieleden voor verschillende functies, enzovoort. En ook kennen we nog te veel mensen die allerlei functies voor de vereniging uitoefenen. Daarmee wordt Sportclub Rijssen erg kwetsbaar op het moment dat een of twee van deze mensen uitvallen. Dit alles kan en moet veel beter. Er is gericht vrijwilligersbeleid nodig en de opzet en uitvoering van dat beleid moet worden getrokken door een vrijwilligerscoördinator.

6.2 Doelstellingen van het vrijwilligersbeleid De algemene doelstellingen van het vrijwilligersbeleid van Sportclub Rijssen zijn: 1. Het tijdig bezetten van alle vrijwilligersfuncties van de vereniging met de juiste mensen. 2. Het zorgen dat de vrijwilligers van Sportclub Rijssen het vrijwilligerswerk met plezier doen. 3. Een goede spreiding van de werkzaamheden over meer mensen (vele handen maken licht werk). Naast deze algemene doelstellingen moeten bij de verdere uitwerking van het vrijwilligersbeleid ook specifieke doelstellingen, gericht op de korte termijn, worden geformuleerd.

6.3 Het vormgeven van het vrijwilligersbeleid Om de doelstellingen van het vrijwilligersbeleid te realiseren dienen in de komende jaren een aantal activiteiten te worden uitgevoerd: 1. Het uitwerken van de organisatie (zie paragraaf 3.2) van Sportclub Rijssen. 2. Het beschrijven van de inhoud van alle vrijwilligersfuncties in de organisatie. 3. Het vaststellen van de doelgroepen waarin we als vereniging de vrijwilligers willen zoeken (bijvoorbeeld leden, ouders/verzorgers, enzovoort). 4. Het in kaart brengen van de doelgroepen, onder meer door enquêtes. 5. Het opzetten van een systeem voor werven en behouden van vrijwilligers. 6. Het opzetten van een systeem voor het opleiden en begeleiden van vrijwilligers. De activiteiten moeten bij voorkeur worden uitgevoerd door een werkgroep onder leiding van de (beoogd) vrijwilligerscoördinator. Het daarbij aan te houden tijdpad is: • Activiteiten 1 en 2 in de eerste helft van het seizoen 2007 – 2008 • Activiteiten 3 en 4 in de tweede helft van dat seizoen (opzet en uitvoering enquêtes) en in de eerste helft van het seizoen 2008 – 2009 (verwerking en vastlegging in een database) • Activiteiten 5 en 6 in de tweede helft van het seizoen 2008 – 2009

10


Versie 0.1

De uitvoering van de activiteiten in het seizoen 2007 – 2008 kan worden begeleid door de Sportraad Overijssel. Naast de structurele uitvoering van de genoemde activiteiten, dient er vooruitlopend al een aantal zaken te worden geregeld. Bijvoorbeeld dienen van de start van het seizoen 2007 – 2008 alle vacatures te worden gemeld bij de vrijwilligerscoördinator. En ook dient al een start te worden gemaakt met opleiding en begeleiding. Het is gewenst dat er in het seizoen 2007 –2008 al enkele cursussen voor bijvoorbeeld scheidsrechters en trainers worden georganiseerd. Tenslotte moet in het komende seizoen al worden bewaakt dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen als IVA en de Arbocheck. Vertaald naar beleidsvoornemens betekent dit:

Voornemen 10: Aanstellen (beoogd) vrijwilligerscoördinator en instellen werkgroep. Voornemen 11: Uitwerken organisatie en beschrijven vrijwilligersfuncties. Voornemen 12: Vaststellen doelgroepen en in kaart brengen van de doelgroepen voor werven vrijwilligers. Voornemen 13: Opzetten van een systeem voor werven en behouden van vrijwilligers en voor het opleiden en begeleiden van vrijwilligers. Voornemen 14: Het realiseren van enkele korte termijn activiteiten op het gebied van vrijwilligersbeleid.

11


Versie 0.1

7. FINANCIEEL BELEID 7.1 Algemeen Door tijdgebrek van de voormalige penningmeester is in de afgelopen jaren de jaarrekening van Sportclub Rijssen te laat tot stand gekomen. In het seizoen 2006-2007 is een nieuwe penningmeester aangetreden. Deze heeft in de loop van het seizoen een financiële commissie opgericht en samen met de commissieleden bezien wat er in de komende jaren moet verbeteren (zie ook bijlage B: Memo administratieve organisatie Sportclub Rijssen). Dat wil nog niet zeggen dat alles in het afgelopen seizoen verliep zoals het moet. Er waren problemen met het tijdig betalen van wasgeld en trainerstoelagen. En de facturatie van de sponsoren liep ook nog niet zoals het moet. En aan het eind van het seizoen, toen er na een hele periode weer inzicht kon worden verschaft in de financiële situatie van de vereniging, bleek dat er een behoorlijk verlies is geleden. Dat betekent dat er duidelijk moet worden ingegrepen om de zaken vanaf het komend seizoen weer goed te laten lopen. De memo in bijlage A geeft daar de nodige informatie over. De hoofdlijnen van het nieuwe beleid zijn opgenomen in de volgende paragraaf.

7.2 Hoofdlijnen financieel beleid De hoofdlijnen van het financieel beleid van 2007 tot 2011 worden hierna puntsgewijs genoemd. 1. Snel verbeteren van de financiële situatie van de vereniging door de kosten te beperken en door meer inkomsten te genereren. Gezien de in dit beleidsplan opgenomen wensen en het komende lustrum van de vereniging dient zo snel mogelijk een reserve van enige omvang te worden opgebouwd. 2. Tijdig opleveren jaarrekening. De jaarrekening wordt per seizoen opgesteld. Na bespreking in het bestuur in augustus wordt de jaarrekening ingebracht in de ledenvergadering van september. 3. Het opstellen van een begroting. Dit is nieuw voor de vereniging. Dat betekent dat de begroting in de komende jaren zal worden uitgebreid en verfijnd. Uiteindelijk moet de begroting ook onderdelen kennen voor de verschillende commissies en moet per maand de uitputting van de begroting kunnen worden gevolgd. 4. Er moet een kalender komen voor de betalingen van de vereniging en de betalingen moeten op basis daarvan zoveel mogelijk automatisch worden uitgevoerd. 5. Er moet een kalender komen voor de facturering van de sponsoren. 6. In overleg met de clubhuisbeheerder moeten de prijslijst van de kantine worden bezien en zonodig aangepast. 7. De verzekeringen van de vereniging moeten worden gecontroleerd. En er moet een bestuurders aansprakelijkheidsverzekering worden afgesloten. 8. Verschillende posten van begroting en jaarrekening moeten in de komende jaren worden doorgelicht, onder meer de post sportkleding.

Voornemen 15: Verder aanscherpen en uitvoeren financieel beleid.

12


Versie 0.1

8. ACCOMODATIE 8.1 Algemeen Bij een goede clubsfeer past dat er door de leden veel zelf wordt gedaan aan het onderhouden en vernieuwen van de accommodatie en van het clubhuis (zie ook hoofdstuk 9). De bijna twee jaar geleden opgerichte VUT-ploeg levert daar op dit moment een belangrijke bijdrage aan, maar ook verschillende andere leden. Dit wordt in de toekomst alleen maar belangrijker omdat de gemeente RijssenHolten een deel van haar taken met betrekking tot het onderhoud van de accommodatie heeft overgedragen aan de vereniging. De commissie accommodatie heeft een memo opgesteld over de te onderhouden onderdelen van de accommodatie, over de functionarissen die hierbij zijn betrokken en over de wijze waarop verschillende zaken in de komende jaren moeten worden opgepakt (zie bijlage C). De hoofdlijnen van het beleid, die merendeels uit de memo zijn af te leiden, zijn hieronder opgesomd.

8.2 Hoofdlijnen beleid accomodatie De hoofdlijnen van het beleid ten aanzien van de accommodatie voor de periode van 2007 tot 2011 worden hierna puntsgewijs genoemd. 1. Het maken van duidelijke afspraken over de taken en werkzaamheden van de verschillende functionarissen, die onder de commissie accommodatie vallen, en het afsluiten van “contracten” met degenen die voor hun werk een onkostenvergoeding ontvangen. 2. Alle onderhouden reparatiewerkzaamheden worden opgenomen op een lijst. De voortgang en de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden is regelmatig onderwerp van de agenda van de commissie accommodatie en minstens eens per jaar van het bestuur van de vereniging. 3. Er wordt een plan opgesteld voor het toegangs- en parkeerbeleid en vervolgens wordt conform dit plan gewerkt. Onderdeel van het plan is in ieder geval dat teams van Sportclub Rijssen niet meer vertrekken of terugkomen via de poort aan de Turfweg. In plaats daarvan moet worden in- en uitgestapt op de parkeerplaats op de Koerbelt. 4. Er wordt een plan opgesteld en uitgevoerd om energie te besparen. 5. Periodiek wordt een ARBO-check uitgevoerd voor accommodatie en clubhuis. Bijgehouden wordt wanneer deze is uitgevoerd en welke maatregelen ter verbetering eventueel zijn genomen. 6. In het kader van het voorkomen van legionella besmetting worden aan het eind van elk seizoen de leidingen en douches doorgespoeld met water met een temperatuur van circa 65 graden Celcius. Bijgehouden wordt wanneer en door wie dit is uitgevoerd. 7. Bij de gewenste groei van de vereniging (zie paragraaf 2.3) is het wellicht nodig om nieuwe investeringen te doen, bijvoorbeeld in de vorm van kunstgras op het trainingsveld en nieuwe kleedkamers. Er zal in voorkomend geval tijdig een investeringsplan worden opgesteld, waarbij zo mogelijk gebruik gemaakt gaat worden van de subsidieregelingen van de gemeente Rijssen-Holten.

Voornemen 16: Verder uitwerken en uitvoeren van de hoofdlijnen van het accomodatie beleid.

13


Versie 0.1

9. CLUBHUIS 9.1 Algemeen Zoals al eerder is aangegeven is uit een doorlichting van Sportclub Rijssen gebleken dat de Clubsfeer en cultuur goed is. Het clubhuis speelt daarbij een belangrijke rol als ontmoetingsplek van de leden. Het beheer van het clubhuis is belegd bij de Clubhuis commissie, die een tweeledige doelstelling heeft geformuleerd: 1. Het scheppen van een sfeer binnen het clubhuis waardoor iedereen van welk niveau of leeftijd dan ook zich thuis voelt. 2. Het realiseren van een zo goed mogelijk commercieel resultaat om zo een bijdrage te leveren aan de financiële middelen van de vereniging. In de volgende paragrafen wordt aangegeven wat er moet gebeuren om de doelstellingen ook in de toekomst te realiseren. In paragraaf 9.2 wordt besproken wat er op de korte termijn kan en moet gebeuren. In paragraaf 9.3 is aangegeven wat er op de langere termijn gewenst is.

9.2 Beleid korte termijn Op korte termijn is het in ieder geval nodig dat: • er kwalitatief goede en plezierige barmedewerkers zijn, met bovenal een goede teamgeest binnen de groep van medewerkers; • er een toereikend assortiment is zowel in de keuken als aan de bar met reële prijzen; • het clubhuis schoon en vooral ook gezellig is. Om dit te bereiken worden in het komende seizoen de volgende zaken aangepakt. 1. Keuken: In de afgelopen periode is de keuken al uitgebreid met noodzakelijke apparatuur, zoals onder meer een echte horecavriezer en een vaatwasser. Enkele kleine aanpassingen moeten nog worden gerealiseerd, in samenwerking met de VUT-ploeg. 2. Schoonmaak: Zonder iemand te kort te willen doen, kan worden gesteld dat het schoonmaken van het clubhuis beter moet. Daarover zullen nieuwe afspraken worden gemaakt, gebaseerd op de richtlijnen van NOC-NSF voor het schoonmaken van sportaccomodaties in zijn algemeenheid en voetbalkantines in het bijzonder. 3. Inkoop: De eerste winst van de kantine wordt behaald door goed in te kopen. In het komende seizoen zal met leveranciers worden gesproken over te behalen inkoopvoordelen en zal veel meer aandacht worden besteed aan aanbiedingen vanuit de markt. 4. Assortiment: Het assortiment van de keuken en de kantine zal tegen het licht worden gehouden. Mede op basis van de wensen van de bezoekers zal het assortiment worden aangepast, waarbij onder meer kan worden gedacht aan uitbreiding van de “light” producten, het aanbieden van gemengde snacks en kaar- en worstplankjes die per elftal kunnen worden besteld, en dergelijke. 5. Prijsbeleid: Mede op basis van de inkoopprijzen moet er een goede lijst van verkoopprijzen worden vastgesteld. Daarbij zal worden gewaakt om niet door te schieten in prijs, want we willen een aantrekkelijke sportkantine blijven. 6. Roken en alcoholgebruik: In de kantine willen we ons houden aan de regels die de overheid stelt met betrekking tot roken en verantwoord alcoholgebruik. In het komende seizoen willen we de kantine op zaterdagmorgen tot 12.00 uur rook- en alcoholvrij houden omdat dan ook de (jongste) jeugd gebruik maakt van de kantine. 7. Personele bezetting: Het streven is om tot een zo goed mogelijke personele bezetting achter de bar te komen met vooral op de voor ons belangrijke tijdstippen (donderdag en zaterdag) her-

14


Versie 0.1

kenbare gezichten achter de bar. Voor wat betreft de zaterdag verloopt dat op dit moment redelijk tot goed, hoewel in de keuken 1 of 2 mensen meer heel erg welkom zouden zijn. Door de week echter lopen we nogal eens vast omdat daar niet alle avonden even goed ingeroosterd zijn. Een aantal kandidaten staat nog op de lijst en een aantal mensen zijn uit de laatstelijk gevoerde enquete naar voren gekomen. Met deze mensen zullen wij gesprekken aangaan om tot een sluitend rooster te komen. In het komende seizoen zullen alle barmedewerkers de verplichte Instructie Verantwoord Alcoholgebruik (IVA) moeten volgen.

Voornemen 17: Realiseren korte termijn doelstelling clubhuis.

9.3 Beleid lange termijn Meer nog dan op de korte termijn is het voor de Clubhuis commissie van belang om op de lange termijn de plannen en de uitvoering af te stemmen met de commissie Accommodatie. De plannen voor de lange termijn zijn: • het opnieuw goed inrichten en aankleden van een jeugdhonk; • het renoveren van de inrichting van de kantine. Het jeugdhonk (een separate ruimte die voor onze jeugd een aantal jaren geleden is opgezet) is als zodanig niet meer herkenbaar en door de jongere jeugd dus ook niet meer bruikbaar. Hier zal een duidelijke verandering moeten komen willen wij onze jongste jeugd blijven vermaken en aan onze vereniging binden, immers met het voetballen alleen houden we ze niet meer binnen. We zullen hier als vereniging duidelijk een meerwaarde moeten geven. Wij denken hierbij aan een aantal spellen/spelen van deze tijd, iets in de zin van een spelcomputer of wellicht andere vormen van vermaak die met name de wat jongere spelers aanspreken. De inrichting van de kantine is inmiddels ook behoorlijk gedateerd en toe aan een totale renovatie. Deze renovatie zal in etappes moeten verlopen. In het komende seizoen zal worden begonnen met de bar zelf, waarbij een duidelijke integratie met het keukengedeelte tot stand moet worden gebracht. In het seizoen 2008-2009 moet dan het middendeel van de kantine worden aangepakt, waarna uiterlijk begin 2010 de renovatie moet worden afgerond. Zo kunnen voor het 50-jarig bestaan van de vereniging in 2010 een compleet vernieuwd clubhuis in gebruik nemen.

Voornemen 18: Opstellen plan en begroting voor de renovatie van het clubhuis, met daarin duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden. Voornemen 19: Realisatie renovatie clubhuis in etappes.

15


Versie 0.1

10. WERKPLAN EN EVALUATIE Dit beleidsplan bevat voornemens, die in bijlage A nog eens op en rijtje zijn gezet en die bovendien zijn “toegewezen” aan de seizoenen in de periode 2007 – 2011. Op basis van het overzicht in bijlage A wordt jaarlijks door het bestuur een werkplan opgesteld, waarin de activiteiten verder zijn uitgewerkt en bovendien is aangegeven wie voor de uitvoering ervan verantwoordelijk is.

Voornemen 20: Het bestuur van Sportclub rijssen stelt aan de hand van de planning in het beleidsplan jaarlijks een werkplan op.

Dit is het eerste beleidsplan van Sportclub Rijssen. Veel zaken zijn nieuw en in de praktijk zullen dingen anders lopen dan hoe het is bedacht. Daarom is het goed om het plan na 2 jaar te evalueren en zo nodig bij te stellen.

Voornemen 21: Het beleidsplan van Sportclub Rijssen wordt na 2 jaar geëvalueerd.

16


Versie 0.1

Bijlage A: Planning uitvoering beleidsplan Sportclub Rijssen 2007-2011 Voornemen

Omschrijving

1 2 3 4

Het verder inhoud geven aan de maatschappelijke functie van Sportclub Rijssen. Het vernieuwen van de hulpmiddelen voor communicatie en het beter gebruiken ervan. Het inrichten van een centraal archief van de clubhistorie. Het analyseren van het communicatiesysteem van Sportclub Rijssen m.b.v. de “communicatie clubscan” van de KNGU. Richt een technische commissie in die het technisch beleidsplan vormgeeft en uitvoert. Formeer een elftal onder de 23 jaar. Onderzoek de mogelijkheid en wenselijkheid van samenwerking met andere verenigingen om de doelstellingen van het technisch beleid van Sportclub Rijssen te realiseren. Richt een commissie PR en Sponsoring op, die verantwoordelijk wordt voor de externe communicatie en PR van Sportclub Rijssen en voor de sponsoring van de vereniging. Stel een plan op voor Externe communicatie, PR en sponsoring, waarin alle voor Sportclub Rijssen van belang zijnde partijen in worden opgenomen. Aanstellen (beoogd) vrijwilligerscoördinator en instellen werkgroep. Uitwerken organisatie en beschrijven vrijwilligersfuncties Vaststellen doelgroepen en in kaart brengen van de doelgroepen voor werven vrijwilligers. Opzetten van een systeem voor werven en behouden van vrijwilligers en voor het opleiden en begeleiden van vrijwilligers. Het realiseren van enkele korte termijn activiteiten op het gebied van vrijwilligersbeleid. Verder aanscherpen en uitvoeren financieel beleid. Verder uitwerken en uitvoeren van de hoofdlijnen van het accomodatie beleid. Realiseren korte termijn doelstelling clubhuis. Opstellen plan en begroting voor de renovatie van het clubhuis, met daarin duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden. Realisatie renovatie clubhuis in etappes. Het bestuur van Sportclub rijssen stelt aan de hand van de planning in het beleidsplan jaarlijks een werkplan op. Het beleidsplan van Sportclub Rijssen wordt na 2 jaar geëvalueerd.

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

2007 2008 X X

-

2008 2009 X

-

2009 2010 X

-

2010 2011 X

-

X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X

X X

X X

X X

X X X

X

17


Versie 0.1

Bijlage B: Memo administratieve organisatie Sportclub Rijssen Volgt.

18


Versie 0.1

Bijlage C: Memo accommodatie beleid Sportclub Rijssen Te onderhouden: 1. Voetbalvelden 2. Omheining velden 3. Reclameborden 4. Doelen 5. Ballenvangers 6. Dugouts 7. Tribune 8. Scorebord 9. Vlaggenmasten 10. Veldverlichting 11. Tegelpaden 12. Grasranden 13. Beplanting 14. Omheining Sportpark 15. Fietsenstalling 16. Toegangsweg 17. Toegangspoorten 18. Terras voor clubhuis 19. Container 20. Kleedkamers (6) 21. Kleedkamers (2 dames) 22. Scheidsrechters ruimtes (2) 23. Keuken / wedstrijdsecretariaat 24. CV/Boiler/elektra ruimte 25. Ruimte voor verzorging / Boiler 26. Toiletruimte 27. Wasruimte 28. Ballenhok 29. Kalkhok/Trapruimte 30. Zolder/Berging 31. Clubhuis 32. Berging 33. Koeling 34. Keuken 35. Berging (radio) 36. Bestuurskamer (Hoofdbestuur) 37. Bestuurskamer (Commissie) 38. Hal /Ingang 39. Toiletruimte (heren) 40. Toiletruimte (dames) Verantwoordelijkheden en taken: Binnen het algemeen bestuur is het bestuurlid accomodatiezaken de verantwoordelijke man, waar men terecht kan voor alle zaken op het gebied van accommodatie. Hij is voorzitter van de commissie Accommodatie en stuurt de volgende personen en groepen aan: • Terreinknecht • Schoonmaakploeg kleedkamers • Medewerkers bij speciale werkzaamheden • VUT-team

19


Versie 0.1

Terreinknecht. * Veldbelijning uitzetten aan het begin van seizoen. Tijdens de competitie wekelijks lijnen trekken als dit nodig is. De lijntrek machine onderhouden en evt. reparaties doorgeven. Lijntrek verf tijdig bestellen. * Zaterdag’s en tijdens oefenwedstrijden van het 1e doordeweeks, de velden speelklaar maken, doelnetten, hoekvlaggen plaatsen en aanwezig zijn tijdens de wedstrijden. Kleedkamerindeling controleren en ophangen in het kastje. Elftallen en scheidsrechters begeleiden naar de juiste kleedkamer. Thee of ranja zetten voor de elftallen zodat dit in de rust genuttigd kan worden. De grondstoffen hiervoor tijdig bestellen. * De toiletgroep netjes houden en voor toiletpapier zorgen. De kleedkamers netjes bij houden. * Sportclub Rijssen - en KNVB vlag zaterdags ophangen en op het eind van de dag verwijderen. * De wedstrijdsecretariaat ruimte netjes houden. Reserveshirts klaar leggen in afgesloten kast. Noteren wie welke shirts gebruikt en de week erop controleren of deze terug zijn. Wedstrijdballen oppompen, klaar leggen voor de wedstrijd en weer opbergen. Grensrechtervlaggen per wedstrijd afgeven. Geluidsinstallatie voor de wedstrijden van het eerste gereed maken. Scorebord kastje beheren. Beheer en onderhoud van de EHBO materialen, brancar, coolpacks en inhoud EHBO trommel verzorgen. Schoonmaakploeg kleedkamers. Twee keer per week worden de kleedkamers 8 st. , de scheidsrechtersruimtes 2st., het massagehok , de gangruimte, de toiletruimte en de wedstrijdsecretariaat ruimte schoongemaakt. Op maandag en vrijdag. De wandtegels worden afgespoeld en de vloertegels worden schoongemaakt door te schrobben / met de hogedrukreiniger en/of met de vloertrekker. Twee keer per jaar wordt er in overleg extra schoonwerkzaamheden verricht op onderdelen die dat nodig hebben. Contractverlenging. Einde seizoen met terreinknecht en schoonmakers evalueren. Nieuwe afspraken maken voor het komend seizoen. Onkostenvergoeding regelen in een soort afspraak die ook aan de penningmeester overhandigd wordt. Medewerkers bij speciale werkzaamheden. Deze mensen worden altijd individueel benaderd om te helpen bij speciale klusjes. VUT-team • • • • • • • • • •

Berend Mekenkamp (organisatie / diversen) Henk Nijzink (diversen) Mans Nijzink (metsel-,stuc- en tegelwerk) Getjan Schellevis (diversen) Karel Beltman (diversen) Willem ter Harmsel (cv./loodgieter/elektra) Willem Overmars ( cv./loodgieter) G.H. Harbers (diversen) Joh.Witten (diversen) G.Pas (elektra)

Het vutteam heeft zich ten doel gesteld, eens per week op vrijdag, diverse werkzaamheden te verrichten, zoals: onderhoud, verbeteringen, opruimen en schoonmaakwerkzaamheden De voetbalvelden. De werkzaamheden op en rond de voetbalvelden zijn: Herstellen speelschade op de velden na de voetbalwedstrijden. Kleine reparaties aan bestrating, ballenvanger, hekwerk en de doelen. Grasmaaien op die plekken waar de maaimachine niet komt (palen leunhek,doelpalen.) Kantensteken op het gras rondom de velden 1x per jaar. Schoffelen en schoonmaken beplantingen. Opruimen afval is voor de gemeente . De gemeente heeft hiervoor hulp materiaal geleverd, zoals: bladblazer,schepjes, maaier. De overige werkzaamheden zoals: maaien, onderhoud velden, besproeien , snoeien en onderhoud paden en hekwerk, zijn voor rekening van de gemeente.

20


Versie 0.1

De accommodatie /gebouwen. Alle opstallen incl. de dugouts, tassenrek, scorebord, tribune, reclameborden en de veldverlichting komen voor rekening van Sportclub Rijssen. Alle normale onderhoudswerkzaamheden aan deze onderdelen moeten gerepareerd worden. Hiervoor is een reparatielijst opgesteld die op volgorde wordt afgewerkt. Deze lijst wordt regelmatig geactualiseerd. Wekelijks terugkerend zijn de vaste onderhoud werkzaamheden aan de velden maar ook het opruimen en/of schoonmaken. Nieuwbouw of verbeteringen aan de accommodatie worden op basis van een meerjaren planning begroot en uitgevoerd. Communicatie. Wekelijks is er contact over de voortgang, bestelling van materialen en hoe een en ander het beste uitgevoerd kan worden, tussen bestuurslid accommodatie beheer en de organisatie VUT team. 2 x per jaar wordt met de complete groep gesproken. Gemeente Rijssen-Holten Het bestuurslid accommodatie verzorgt de communicatie met de gemeente Rijssen-Holten op het gebied van accomodaties. Met de gemeente zijn er regelmatig vergaderingen over de sportaccommodaties. • Onderhoud Sportpark. • Rooster toernooien • Sluitingsperiode Sportpark • Wensen en klachten van de verenigingen. Over de lopende zaken houden we regelmatig contact met dhr.Grave van de Gemeente, waarbij actuele dingen geregeld worden. KNVB. Hierbij gaat het om de accommodatie check. Dit gebeurt eens per 2 jaar. Deze accommodatie check wordt begeleid door het bestuurslid accomodatiebeheer. De rapportage hiervan wordt besproken in het bestuur. De acties op de onderdelen die daarvoor zijn gerapporteerd worden in de reparatielijst verwerk naar het VUT team, of aan de gemeente doorgegeven. Laatste accommodatiecheck 12 december 2006. Toegangs en parkeerbeleid. Hierover wordt in het bestuur een voorstel verwacht van het bestuurslid accommodatiebeheer. Deze komt augustus/september 2007. Energiebesparende maatregelen. Douchekranen met drukknoppen zijn al eens geprobeerd , maar deze werken niet (zandkorreltjes in de mechaniek) op de Koerbelt, omdat wij aan het eind van de waterleiding zitten. De douchekoppen zijn waterbesparend. Zowel de CV (HR) alsook op de boiler zitten energiebesparende onderdelen en de mogelijkheid voor het werken met een timer. Deze moeten ook gebruikt gaan worden. Energiezuinige maatregelen op elektra gebied zijn zeer beperkt, aangezien wij veel TL bakken hebben waar geen energiezuinige lampen in kunnen. Dit jaar 2007 hopen wij nog de volledige meterkast te vervangen. Op dit moment is het zo dat de leiders/trainers opdracht hebben om als ze klaar zijn het licht op het veld uit te doen. Voor het jaar 2008 is er een post opgenomen in de begroting om tot energie bezuiniging maatregelen te komen. Het plan hiervoor moet nog verder uitgewerkt worden Afval verwijdering. Gescheiden afval verwijdering is door een grote container nog niet mogelijk. We zullen hierover met de gemeente overleggen wat de mogelijkheden zijn. Wel worden papier en glas al gescheiden van het overige afval.

21


Versie 0.1

Opbergen persoonlijke bezittingen. Per elftal worden de persoonlijke bezittingen verzameld in een tas. Deze wordt afgegeven in het clubhuis, waarna men een munt met nummer terug krijgt. Deze tas wordt weggelegd op een plek waar niemand bij kan komen. Bij het afgeven van het nummer krijgt men deze tas terug. EHBO zorg. De EHBO materialen zoals aanvulling voor de EHBO box worden gecontroleerd door de terreinknecht en besteld door de verzorger van de selectie. De organisatie van EHBO activiteiten valt niet onder accommodatie. ARBO-check. Risico inventarisatie – en evaluatie moet worden verricht , waarvoor Sportraad Overijssel (SRO) gratis ondersteuning wil verlenen. Legionella beheersplan Naam wet of regeling: Leidingwaterwet en Leidingwaterbesluit. Voor wie: Eigenaren van collectieve waterleidinginstallaties die leidingwater aan derden beschikbaar stellen. Doel: In 2001 is een Tijdelijke regeling legionellapreventie in leidingwater van kracht geworden. Aanleiding hiervoor was een grootschalige besmetting van beursbezoekers in Bovenkarspel in 2001. Deze tijdelijke regeling was maar voor twee jaar. Na deze periode is de regeling in 2003 gewijzigd opgenomen in de Leidingwaterwet en het Leidingwaterbesluit. Inhoud: Verplichting aan eigenaren van collectieve waterleidinginstallaties om deugdelijk leidingwater te leveren. Collectieve leidingwaterinstallaties zijn installaties die leidingwater aan derden leveren of beschikbaar stellen. De installaties kunnen aangesloten zijn op het net van een waterleidingbedrijf of aangesloten zijn op een eigen winning. In het kader van de legionellapreventie in het leidingwater wordt onderscheid gemaakt tussen eigenaren van locaties met een hoog risico en eigenaren van locaties met een laag risico. Onder de hoog risicocategorieën vallen ziekenhuizen, zorginstellingen, zwembaden, asielzoekerscentra, gevangenissen, kampeerterreinen, bungalowparken, hotels en andere groepsaccommodaties waar overnacht mag worden. Accommodaties die onder de lage risicocategorie vallen zijn kindercentra, sportaccommodaties, wooncomplexen en bedrijven. Eigenaren van installaties met een hoog risico zijn verplicht een risicoanalyse uit te voeren en maatregelen te nemen om legionellabesmetting te voorkomen Ook zijn ze verplicht om het leidingwater periodiek op legionella te controleren. Verreweg de meeste vrijwilligersorganisaties zullen onder de lage risicocategorie vallen. Alleen wanneer de organisatie behoort tot het rijtje van eigenaren met een installatie waarbij een verhoogd risico op legionellabesmetting is zullen de voorgeschreven verplichtingen gevolgd moeten worden. Bron: CIVIQ Legionella beheersplan. Onze accommodatie valt in de lage risico categorie en hierdoor hebben wij niet al die wettelijke verplichtingen. Wel moeten wij waakzaam blijven en de maatregelen die wij nemen doorzetten. Nu is het zo dat wij eind juni,als het sportpark een tijd gesloten is, alle douches doorspoelen op hoge watertemperatuur ong. 65 o C. Bijgehouden moet gaan worden wanneer en door wie dit is gedaan. Zodra er ontwikkeling zit in maatregelen die ons de garantie kunnen geven dat we daarmee van legionella verschoond blijven, zullen wij deze als eerste overwegen te nemen.

22

Sportclub Rijssen Beleidsplan

Recommend Documents