PERJANJIAN KERJASAMA [Sponsor][Title] TEAM Perjanjian Kerjasama “[Sponsor][Title]Team” (selanjutnya disebut “Perjanjian”) oleh dan antara : I. Bapak/Ibu.xxx, dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku General Manager Marketing dari PT xxx dan karenanya bertindak untuk dan atas nama PT.xxx, berkedudukan di [alamat PT] (selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”); Dengan : II. Bapak/Ibu xxx, selaku Team Manager dari [nama] Team dan karenanya bertindak untuk dan atas nama [Sponsor] [Title] Team , yang berkedudukan di [Alamat kantor team] Dengan Nomor KTP : xxxx dan Nomor NPWP : xxxx (selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”); PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersama-sama disebut “PARA PIHAK”. PARA PIHAK dalam kedudukannya masing-masing sebagaimana disebutkan diatas menyatakan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut: 1. Bahwa PIHAK PERTAMA adalah suatu perusahaan yang menjalankan usahanya dalam memasarkan [jenis produk], antara lain dengan produk merek “ [Merk produk] ” 2. Bahwa PIHAK KEDUA adalah [Nama] Team, yang bertanggung jawab atas keikutsertaan [Sponsor] [Title] Team di x event [Nama event] (Detail events/lokasi2 events) 3. Bahwa PIHAK PERTAMA bermaksud menjadi Sponsor utama PIHAK KEDUA Sehubungan dengan hal-hal sebagaimana disebutkan di atas, PARA PIHAK setuju dan sepakat untuk membuat dan menandatangani Perjanjian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: Pasal 1
LINGKUP PERJANJIAN 1.1. PIHAK KEDUA dengan ini setuju dan sepakat untuk menunjuk dan memberikan hak kepada PIHAK PERTAMA sebagai Sponsor Utama pada “[Sponsor] [Title]Team”
1.2. PARA PIHAK setuju dan sepakat tim [nama] yang dikontrak dengan nama sebagai berikut :
Nama Team : xxx Kategory : Formasi Team : 1.3 PIHAK KEDUA SEPAKAT untuk melakukan “full branding” di xxx (maksimum x unit) untuk acara xxx Pasal 2 JANGKA WAKTU PERJANJIAN Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Perjanjian ini sampai dengan [tanggal] [bulan] [tahun] Pasal 3 PIHAK PERTAMA SEBAGAI SPONSOR UTAMA 3.1. PIHAK KEDUA menjamin bahwa PIHAK PERTAMA akan menjadi Sponsor Utama “xx Team” 3.2. PIHAK KEDUA menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA sebagai Sponsor Utama, dibebaskan akan seluruh kewajiban pembayaran selain dari biaya yang menjadi kewajiban PIHAK PERTAMA sebagaimana diatur di dalam Pasal 6 Perjanjian ini. 3.3. Sehubungan dengan kerjasama ini, PIHAK PERTAMA berhak membuat, menerbitkan dan melakukan promosi Team xxx 3.4. PIHAK KEDUA menjamin bahwa PIHAK PERTAMA berhak untuk melakukan promosi dan/atau memasang materi promosi produk PIHAK PERTAMA dan/atau affiliasinya sesuai dengan alokasi yang diberikan PIHAK KEDUA tanpa adanya gangguan dan hambatan dari pihak manapun juga. Pasal 4 PERNYATAAN DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
PIHAK PERTAMA dengan ini menyatakan dan menjamin hal-hal sebagai berikut: 4.1. Bahwa PIHAK PERTAMA yang menandatangani Perjanjian ini adalah orang yang berwenang dan berhak untuk bertindak untuk dan atas nama PIHAK PERTAMA; 4.2. Bahwa PIHAK PERTAMA sebagai Sponsor Utama akan menanggung atau membayar Biaya Sponsorship “xxx Team” kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan ketentuan yang diatur di dalam Pasal 6 dan Pasal 7 Perjanjian ini; 4.3. PIHAK PERTAMA berhak untuk melakukan evaluasi atas semua materi
promosi maupun pelaksanaan setiap event yang diikuti PIHAK KEDUA sesuai dengan acara-acara yang telah disepakati dalam Perjanjian ini. 4.4. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan berita acara berupa laporan event, invoice, kwitansi dan foto dari setiap event yang diikuti PIHAK KEDUA yang sudah dilaksanakan untuk kepentingan pemberitaan dan administrasi PIHAK PERTAMA. 4.5. PIHAK PERTAMA berhak menggunakan gambar dan/ atau foto para Pembalap disetiap event yang diikuti PIHAK KEDUA, yang telah disepakati dalam Perjanjian ini untuk keperluan PIHAK PERTAMA sendiri dengan mencantumkan nama tim pada setiap Promosi yang dilakukan PIHAK PERTAMA. Pasal 5 PERNYATAAN DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA dengan ini menyatakan dan menjamin PIHAK PERTAMA hal-hal sebagai berikut: 5.1. Bahwa PIHAK KEDUA akan berpartisipasi dalam kegiatan promosi, Humas, dan kegiatan terkait dalam rangka event xx maupun “Corporate Event” 5.2. Bahwa PIHAK KEDUA akan mengikuti acara2 sesuai dengan Jadwal resmi 5.3. Bahwa PIHAK KEDUA akan melaksanakan seluruh ketentuan-ketentuan yang diatur di dalam Perjanjian ini, termasuk tetapi tidak terbatas di dalam Perjanjian ini. 5.4. Bahwa PIHAK KEDUA yang menandatangani Perjanjian ini adalah pihak/orang yang berwenang dan berhak untuk bertindak untuk dan atas nama PIHAK KEDUA. 5.5. Bahwa PIHAK PERTAMA dapat melaksanakan dan/atau melakukan hak-haknya sebagai Sponsor Utama “xxx Team” sesuai dengan ketentuan yang diatur di dalam Perjanjian ini tanpa adanya halangan, hambatan dan gangguan dari pihak manapun juga. 5.6. Bahwa selain Biaya Penyelenggaraan sebagaimana dimaksud di dalam Pasal 6 Perjanjian ini, PIHAK PERTAMA dibebaskan dari pembayaran royalty kepada pihak manapun juga sehubungan dengan perjanjian ini, termasuk berkenaan dengan pengambilan gambar, video, untuk materi promosi “xxx Team” 5.7. Bahwa PIHAK KEDUA tidak akan memindahkan seluruh dan/atau sebagian hak dan kewajiban-kewajibannya sebagaimana diatur di dalam Perjanjian ini kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PIHAK PERTAMA. 5.8. Bahwa PIHAK KEDUA menjamin tidak akan ikut serta dalam iklan produk/ perusahaan kompetitor dan/ atau sejenis, selama mengikuti Kejuaraan yang disepakati dalam Perjanjian ini. 5.9. Bahwa PIHAK KEDUA wajib memasang materi promosi PIHAK PERTAMA pada seluruh acara sesuai dengan Kalendar acara yang telah
disepakati, dengan rincian sebagai berikut : 5.8.1 Spanduk [sponsor] dipasang di area Team. 5.8.2 Baju/T-Shirt Team dipakai di setiap acara yang tersebut di atas. 5.8.3 Pemasangan Sticker [sponsor] di xxx. 5.8.4 Penempatan Judul Team dengan memakai nama “Sponsor title Team” di setiap event yang diikuti sesuai kontrak. 5.10. Bahwa PIHAK KEDUA wajib memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA apabila terjadi perubahan jadwal acara yang akan diikuti, selambat-lambatnya empat belas (14) hari sebelum berlangsungnya kejuaraan,, disamping itu jika terdapat perubahan nama susunan pembalap, harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PIHAK PERTAMA. 5.11. Bahwa PIHAK KEDUA wajib menyerahkan salinan laporan, foto dan gambar dari setiap event yang telah diikuti sesuai dengan Perjanjian ini . 5.12. Bahwa PIHAK KEDUA wajib menyerahkan invoice dan kwitansi bermaterai sesuai dengan pembayaran yang telah dilakukan oleh PIHAK PERTAMA. 5.13. Bahwa PIHAK KEDUA berhak untuk mencari sponsor pendukung diluar nilai sponsorship dari PIHAK PERTAMA, dengan sebelumnya mendapatkan persetujuan dari PIHAK PERTAMA. 5.14. PIHAK KEDUA bertanggung jawab sendiri atas kecelakaan pembalapnya pada saat mengikuti event balap sesuai jadwal balap yang menjadi lampiran Perjanjian Kerjasama ini. Pasal 6
BIAYA PENYELENGGARAAN Untuk keikutsertaan “xxx Team”, pada seluruh acara yang disebutkan pada Perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA akan menerima dari PIHAK PERTAMA Biaya Pendukung Pembinaan sejumlah Rp xxx, - (xxx Rupiah) dan support material berupa xxx, yang selanjutnya disebut "Biaya Sponsorship". Pasal 7 CARA PEMBAYARAN 7.1 Pembayaran Biaya Sponsorship untuk seluruh rangkaian Kejuaraan yang diikuti PIHAK KEDUA yang telah disepakati dalam Perjanjian ini, akan dilakukan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA, secara bertahap, yaitu : · Termin I : · Termin II : · Termin III : 7.2 Pengambilan materiall akan diberikan oleh PIHAK PERTAMA dalam 4 tahap : · Tahap I : · Tahap II : · Tahap III :
· Tahap IV : 7.3 Pembayaran Biaya Sponsorship dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dilakukan melalui bank transfer sebagai berikut : Atas Nama : Bank : No Rekening : 7.4 Pembayaran ke dalam rekening sebagaimana disebutkan ayat 8.2 diatas, membebaskan PIHAK PERTAMA dari tanggungjawab atas keterlambatan dan/atau diterimanya Biaya Sponsorship kedalam rekening PIHAK KEDUA tersebut diatas yang disebabkan karena kesalahan dan/atau kelalaian PIHAK KEDUA dan/atau pihak bank penerima dana, antara lain dalam hal transmisi, kesalah-pahaman mengerti tentang perintah, kegagalan sistem komunikasi melalui telepon, telegram, radio atau telex. 7.5 Penagihan atas Biaya Sponsorship dari PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dialamatkan ke alamat PIHAK PERTAMA di [alamat sponsor] Pasal 8 SANKSI PELANGGARAN PERJANJIAN 8.1 Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi kewajiban-kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang diatur didalam Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA berhak untuk membatalkan Perjanjian secara sepihak dengan memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK KEDUA 7 (tujuh) hari sebelumnya. 8.2 PIHAK KEDUA setuju dan sepakat dalam hal PIHAK PERTAMA mengakhiri Perjanjian ini sesuai dengan ketentuan yang diatur di dalam ayat 8.1 di atas, maka selisih biaya Sponsorship yang telah dikeluarkan dan dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA dengan biaya sponsorship dari event yang telah berlangsung, berkenaan dengan perjanjian kerjasama ini, akan dikembalikan oleh PIHAK KEDUA seketika, pada saat menerima surat penagihan dari PIHAK PERTAMA. 8.3 Sehubungan dengan ayat 8.1 diatas, PARA PIHAK sepakat untuk mengesampingkan berlakunya ketentuan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Pasal 9 Force Majeure 9.1 Yang dimaksud dengan force majeure adalah segala keadaan atau peristiwa yang terjadi diluar kekuasaan PARA PIHAK, yaitu huru-hara, epidemi,
kebakaran, banjir, gempa bumi, pemogokan umum, perang, perubahan kebijaksanaan dan/atau keputusan pemerintah yang menghalangi PARA PIHAK secara langsung untuk melaksanakan kewajiban-kewajibannya menurut Perjanjian ini; 9.2 Dalam hal ini terjadinya salah satu atau beberapa kejadian atau peristiwa sebagaimana dimaksud ayat 9.1 diatas menyebabkan tertundanya kegiatan balap pada Kejuaraan yang diikuti PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, maka PARA PIHAK setuju dan sepakat untuk melakukan penjadwalan ulang atas atas Jadwal yang telah disepakati . 9.3 Dalam hal PARA PIHAK tidak mencapai kata sepakat di dalam melakukan penjadwalan ulang Jadwal, sebagaimana dimaksud di dalam ayat 9.2 di atas, maka PIHAK KEDUA setuju dan sepakat untuk mengembalikan biaya sponsorship dari kejuaraan yang gagal terlaksana, yang telah dikeluarkan, oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 10 PEMBATALAN DAN PENGAKHIRAN PERJANJIAN 10.1 Kecuali ditentukan lain di dalam Perjanjian ini, Perjanjian ini tidak dapat diakhiri oleh salah satu Pihak kecuali adanya kesepakatan secara tertulis yang ditandatangani oleh PARA PIHAK; 10.2 Dalam hal salah satu pihak membatalkan dan/atau mengakhiri berlakunya Perjanjian ini secara sepihak tanpa didasari oleh ketentuan-ketentuan yang diatur di dalam Perjanjian ini, maka Pihak yang membatalkan dan mengakhiri wajib mengembalikan seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh pihak yang terkena pembatalan dan wajib dibayar secara sekaligus dan seketika oleh pihak yang membatalkan dan/atau mengakhiri, pada saat menerima tagihan dari pihak yang terkena pembatalan. 10.3 Dalam hal salah satu pihak membatalkan dan/atau mengakhiri berlakunya Perjanjian ini secara sepihak tanpa didasari oleh ketentuan-ketentuan yang diatur di dalam Perjanjian ini, maka Pihak yang membatalkan juga wajib membayar seluruh kekurangan pembayaran pada Pihak yang dibatalkan sesuai dengan nilai kontrak Perjanjian ini secara sekaligus dan seketika oleh pihak yang membatalkan dan/atau mengakhiri, pada saat menerima tagihan dari pihak yang terkena pembatalan. Pasal 11 PENYELESAIAN SENGKETA DAN DOMISILI HUKUM 11.1 Apabila dikemudian hari terjadinya perbedaan pendapat, penafsiran
atau perselisihan yang timbul dari dan/atau sebagai akibat dari pelaksanaan Perjanjian ini, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secara musyawarah dan mufakat . 11.2 Dalam hal musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud di dalam Pasal 11.1 di atas tidak dapat menyelesaikan perbedaan dan perselisihan yang timbul di antara PARA PIHAK, maka PARA PIHAK setuju dan sepakat untuk menyelesaikannya di Pengadilan Negeri [wilayah].
Pasal 12 LAIN-LAIN 12.1 Hal-hal lain yang belum diatur dalam Perjanjian ini akan diatur kemudian oleh PARA PIHAK dan akan dituangkan di dalam bentuk tertulis dan akan merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dengan Perjanjian ini; 12.2 Setiap korespondensi dan surat pemberitahuan dalam rangka pelaksanaan Perjanjian ini harus dilakukan secara tertulis dan dialamatkan kepada alamat di bawah ini : · [alamat sponsor] u.p [nama] jabatan: [] · PIHAK KEDUA, [Alamat kantor tim] u.p [nama] selaku [title] [nama tim] Demikianlah Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang bermaterai cukup dan berkekuatan hukum sama serta ditandatangani oleh PARA PIHAK. [Lokasi], [tgl/bulan/tahun] Untuk dan atas nama Untuk dan atas nama PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
LAMPIRAN JADWAL ACARA [nama Tanggal acara] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Page 1 of 8
Lokasi