SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN 2011 - 2012
Algemeen In dit document vindt u de verschillende tarieven en spelregels omtrent sponsoring op VMHC-Cartouche. Ten aanzien van sponsoring van meerdere of speciale items worden individuele afspraken gemaakt. Tevens staan wij open voor al uw creatieve ideeën rondom sponsoring. 1
Reclameborden
Langs de velden bestaat de mogelijkheid tot het laten plaatsen van een reclamebord. Ten aanzien van de velden wordt er onderscheid gemaakt tussen het Dreumelveld, het McDonald’s miniveld en alle overige velden. De borden langs het Dreumel- en McDonald’s-veld hebben een minimale lengte van 6 meter aansluitend. Voor de overige velden geldt een minimum lengte van 3 meter. Het vervaardigen en het onderhoud van de borden komt voor rekening van de sponsor. De vervaardiging van de borden zal geschieden in overleg met Cartouch.Het schoon houden van uw bord langs de velden komt voor rekening van Cartouche. Dit wordt meerdere malen per jaar uitgevoerd. Specificaties reclamebord Afmetingen
Materiaal
Lengte 3 me- Arpa / Trespa ter Hoogte 75 Bedrukking Full Color cm Dikte 8 mm Slijtvaste coating
Tarief
Eur 125,- per strekkende meter Excl BTW en evt. kosten voor het ontwerpen
SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN 2011 - 2012
2
Tarieven bord langs de velden
Layout van de velden
2.1
Standaardtarieven reclamebording
Veld
Tarief per m.
Dreumel / McDonald’s- EUR 200,veld KG 2,3,4 EUR 150,-
2.2
Minimum lengte
Tarief
contract duur
6 mtr
EUR 1.200,-
3 jaar
3 mtr
EUR
3 jaar
450,-
Bundel kortingen
Type
Definitie
Tarief
contract duur
Bundel 1
6 mtr op Dreumel + 3 x 3 mtr op zand velden Advertentie icm met bording
EUR 1.750,-
3 jaar
25% korting op advertentie tarief
3 jaar
Bundel 2
2.3
Lichtkrant reclame op scorebord
Teksten op de lichtkrant plaatsen wij in overleg met de sponsors. U kunt hierbij denken aan promotionele acties als aankondigingen van producten. Tevens is het mogelijk om bij de thuiswedstrijden van topteams of tijdens toernooien en feesten speciale teksten te laten ‘lopen’ op de lichtkrant.
SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN 2011 - 2012
3
Shirtsponsoring
Shirtsponsoring op Cartouche is aan regels gebonden. De volgende teams komen in aanmerking voor shirt reclame. Voor de overige teams geldt dat geen shirtreclame maar uitsluitend teamsponsoring is toegestaan. De sponsor betaalt naast de jaarbijdrage de uit- en thuisshirts voor de teams. Shirts blijven bij het team en worden 2 jaar gebruikt. Type
Sponsor
Tarief / seizoen
H1 / D1 H2 / D2 JA1 / MA1 JA2 / MA2 JB1 / MB1 JB2 / MB2 JC1 / MC1 JC3 / MC3 JD1 / MD1
Dreumel McDonald’s Dreumel McDonald’s Rabobank McDonald’s Rabobank McDonald’s Rabobank
Hoofdsponsor Cartouche Sponsor Opleiding Hoofdsponsor Cartouche Sponsor jeugdopleiding Sponsor topjeugd Sponsor jeugdopleiding Sponsor topjeugd Sponsor jeugdopleiding Sponsor topjeugd
4
Contract
Teamsponsoring
Het is voor teams uit de breedtesport niet toegestaan om sponsoruitingen op het clubtenue aan te brengen. Wel is het mogelijk deze teams te sponsoren door middel van teamtruien of trainingspakken. In combinatie met het leveren van de teamtruien (bij voorkeur aangeschaft via de kledingsponsor SPORT2000) is een sponsor verplicht om; 1. Een reclamebord langs een van de velden te plaatsen, of; 2. Een advertentie in Cartouche magazine te plaatsen, of 3. Een bijdrage te doen in de clubkas. Regel bijdrage clubkas Om de drempel voor sponsorbijdragen te verlagen of voor bedrijven die geen bord langs een van de velden willen plaatsen geldt een uitzonderingsregel. In dergelijke gevallen dient de sponsor 50% van het bedrag dat aan een team wordt besteed met een minimum van € 375,- te doneren aan de clubkas Rekenvoorbeeld: Een sponsor geeft truien aan een team en het totaal bedrag van deze actie bedraagt EUR 500,- dan moet de sponsor dus tevens 50% zijnde EUR 250,- storten in de clubkas ter bijdrage aan het algemeen belang. Hiervoor geldt dus geen verdere tegenprestatie van de club. 5
Advertenties in het Cartouche Magazine
Het Cartouche Magazine verschijnt minimaal 3 maal tijdens het seizoen in de periode september tot juli. Oplage 1200 stuks, Formaat A4 glossy. Soort
Tarief per seizoen
¼ pagina
EUR 450,-
SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN 2011 - 2012
½ pagina EUR 750,hele pagina EUR 1.250,Aanleveren materiaal bij voorkeur in PDF.
Graag bieden wij u ook de mogelijkheid uw flyer of brochure te bundelen! neemt u hiervoor contact met ons op. 6
Advertenties op de website www.hc-cartouche.nl
Er zijn diverse mogelijkheden tot adverteren op onze website. Banner
Tarief per seizoen
Contract duur
Homepage
EUR 750,-
1 seizoen
Teamsite pagina’s EUR 150,-
1 seizoen
Aanleveren materiaal bij voorkeur in PDF.
SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN 2011 - 2012
7
Informatie & contact
7.1
Algemene condities
Alle tarieven in dit tarievenoverzicht zijn excl. BTW en kosten van vervaardigen van relevante boarding of levering materialen als bijvoorbeeld tenue’s of teamkleding. Correspondentieadres:
Sponsorcommissie VMHC Cartouche Veurselaan 107 2272 AT Voorbrug 7.2
Opstellen sponsorovereenkomst
VMHC Cartouche volgt de richtlijnen van de Nederlandse Hockeybond en gebruikt voor de sponsorovereenkomst een model van de KNHB. Opzeggingen uitsluitend schriftelijk, uiterlijk 3 maanden voor aflopen het contract. Contractperioden vangen aan in september. 7.3
Contact
Bent u geïnteresseerd in een van de bovenstaande mogelijkheden of wenst u een andere vorm van samenwerking te bespreken, dan verzoeken wij u contact met mij op te nemen. U kunt mij bereiken via e-mail op
[email protected] of u kunt persoonlijk contact opnemen. Naam
e-mail
Telefoon
Eric van der Harst
[email protected]
06-41007179