feestintpark.be
NOORD-ZUID
SPONSORDOSSIER mijn bedrijf, winkel, organisatie steunt Feest in’t Park 27 juni 2015
in ‘ t Park P
INHOUD
Historiek ........................................................................................................ 3 In de pers ...................................................................................................... 4 Concept ......................................................................................................... 5 Organisatie .................................................................................................... 6 What’s in it for you? ....................................................................................... 7 Sponsorformules .......................................................................................... 8 • optie 1: FIP-VIP .................................................................................... 9 • optie 2: FIP-FAN ................................................................................ 10 • optie 3: FIP-FRIEND maxi ..................................................................11 • optie 4: FIP-FRIEND mini .................................................................. 12 Overeenkomst ............................................................................................. 13
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
2
in ‘ t Park P
HISTORIEK
Feest in ’t Park is een gratis mondiaal festival dat jaarlijks de laatste zaterdag van juni plaatsvindt in het Brugse Minnewaterpark. Wat 26 jaar geleden begon als een kleinschalige picknick van de Brugse Noord-Zuidbeweging, is vandaag uitgegroeid tot een vaste festivalwaarde van zo’n 10.000 Bruggelingen op 1 dag. Het solidaire en gezellige karakter van Feest in ’t Park is na al die jaren gebleven en ook het motto is nog steeds hetzelfde: ontdek de wereld in al haar facetten!
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
3
in ‘ t Park P
IN DE PERS
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
4
in ‘ t Park P
CONCEPT
•
Feest in ’t Park wil gedurende 1 dag de bezoeker laten kennismaken met muziek, dans, workshops en expo’s uit alle windstreken.
•
Een ploeg enthousiaste vrijwilligers biedt meer dan 40 crea-, muzieken dansworkshops aan in het Wereldkinderdorp voor kinderen tussen 4 en 12 jaar.
•
Vanaf 18 uur is het dansen geblazen in het park. Tot middernacht wordt op het hoofdpodium een stevige brok wereldmuziek geserveerd.
•
Op de zuiderse markt ontdekt u naast wereldkeuken en fairtradebar ook tientallen Noord-Zuidorganisaties die zich inzetten voor projecten rond gezondheidzorg, onderwijs, landbouw en mensenrechten in het Zuiden.
De combinatie van informeren en animeren is dé troef van Feest in ’t Park. En mensen samenbrengen uiteraard! Door het gevarieerde aanbod bereikt het festival ook een heel divers publiek. Jong of oud, er is voor elk wat wils. Even de sfeer opsnuiven? Bekijk het programma en de video op www.feestintpark.be.
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
5
in ‘ t Park P
ORGANISATIE
Feest in ’t Park is een organisatie van Stad Brugge i.s.m. de Brugse Noord-Zuidraad. Het festival kan enkel gerealiseerd worden dankzij de inzet van vele honderden vrijwilligers. Zowel de voorbereiding, opbouw als afbraak van het festival wordt grotendeels gedragen door vrijwilligers. Aangezien het een gratis festival is, haalt het haar inkomsten voornamelijk uit de verkoop van drankbonnen, standgeld van standhouders en sponsoring. En voor dit laatste komen we bij u terecht.
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
6
in ‘ t Park P
WHAT’S IN IT FOR YOU?
Duurzaamheid, solidariteit en maatschappelijke betrokkenheid, daar gaat het bij Feest in ’t Park om. Ligt maatschappelijk verantwoord ondernemen u nauw aan het hart? Dan kunnen we zeker iets voor elkaar betekenen! We gaan met Feest in ’t Park steeds voor een win-win sponsorship waarbij zowel het festival als uw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan. Wij garanderen u een duidelijke zichtbaarheid van uw (bedrijfs)logo voorafgaand aan en op het festival via de sponsorformules op pagina’s 9 t.e.m. 12.
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
7
in ‘ t Park P
SPONSORFORMULES
Overweegt u Feest in’t Park te sponsoren? Wij bieden u op de volgende pagina’s 4 mogelijke sponsorpakketten aan. Per sponsorpakket ziet u wat u in ruil krijgt voor het gesponsorde bedrag. Heeft u interesse om Feest in ‘t Park te sponsoren? Gelieve de sponsorovereenkomst (pagina 13) ingevuld naar ons terug te sturen. Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren indien u nog vragen heeft over de sponsormogelijkheden of zelf een voorstel heeft: •
Nele Brewaeys
t 050 44 82 48
[email protected]
•
Annick Vandamme
t 050 44 82 47
[email protected]
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
8
in ‘ t Park P
OPTIE 1: FIP-VIP
FIP - VIP
€ 1.000 (excl. 21% BTW) aantal ex.
frequentie
3.500
14 dagen
660 2.500
14 dagen 14 dagen
2.000
1 dag
10.000 30.000 70.000
1-malig 1-malig 1-malig
1.200
1-malig
1
aantal hits
2.500
1-malig
op de infopunten tijdens het festival
3
1-malig
op de reclameborden langs de Brugse ring
5
14 dagen
logo op drankbon
81.200
1-malig
logo op eetbon
14.000
1-malig
10
1-malig
2
1-malig
40
1-malig
logovermelding flyers • A5 flyers via horeca in en rond Brugge affiches • A1 affiches op plakzuilen in Brugge • A3 affiches in horecazaken in en rond Brugge programmaboekje A5 • 1/2 pagina verspreid tijdens het festival advertenties • cultuurblad Exit juni • Brugsch Handelsblad juni • online MO*-magazine digitale nieuwsbrief Noord-Zuiddienst website en facebookpagina Feest in’t Park digitale mailing
persmap VIP-arrangement voor de sponsor polsbandje en t-shirt Feest in’t Park drank- en eetbonnen
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
9
in ‘ t Park P
OPTIE 2: FIP-FAN
FIP - FAN
€ 750 (excl. 21% BTW) aantal ex.
frequentie
3.500
14 dagen
660 2.500
14 dagen 14 dagen
2.000
1 dag
10.000 30.000
1-malig 1-malig
1.200
1-malig
1
aantal hits
2.500
1-malig
3
1-malig
10
1-malig
logovermelding flyers • A5 flyers via horeca in en rond Brugge affiches • A1 affiches op plakzuilen in Brugge • A3 affiches in horecazaken in en rond Brugge programmaboekje A5 • 1/4 pagina verspreid tijdens het festival advertenties • cultuurblad Exit juni • Brugsch Handelsblad juni digitale nieuwsbrief Noord-Zuiddienst website en facebookpagina Feest in’t Park digitale mailing op de infopunten tijdens het festival persmap
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
10
in ‘ t Park P
OPTIE 3: FIP-FRIEND MAXI
FIP - FRIEND MAXI
€ 500 (excl. 21% BTW) aantal ex.
frequentie
2.000
1 dag
1
aantal hits
10
1-malig
logovermelding programmaboekje A5 • 1/4 pagina verspreid tijdens het festival website en facebookpagina Feest in’t Park persmap
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
11
in ‘ t Park P
OPTIE 4: FIP-FRIEND MINI
FIP - FRIEND MINI
€ 100 (excl. 21% BTW) aantal ex.
frequentie
2.000
1 dag
logovermelding programmaboekje A5 • 1/8 pagina verspreid tijdens het festival
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
12
in ‘ t Park P
OVEREENKOMST
Hierbij verklaart ondergetekende Feest in’t Park mee te ondersteunen. Dit betekent concreet dat Stad Brugge een factuur opmaakt voor het bedrag van: € ................................... (exclusief 21% BTW) Hierdoor ben ik een:
FIP-VIP
€ 1.000
FIP-FAN
€ 750
FIP-FRIEND MAXI
€ 500
FIP-FRIEND MINI
€ 100
Naam bedrijf: ................................................................................................................ Naam contactpersoon: ................................................................................................. Adres: ............................................................................................................................ Postcode + gemeente: .................................................................................................. Telefoon: ........................................................................................................................ E-mail: .......................................................................................................................... BTW- / ondernemingsnummer: ................................................................................... IBAN: BE ..............................................................
BIC: ............................................
Datum
Handtekening (+ vermelding ‘gelezen en goedgekeurd’)
..................................................... SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
................................................................. 13
in ‘ t Park P
SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
14
in ‘ t Park P
Colofon afbeeldingen: Stad Brugge - cel Fotografie, Michaël Claerbout, Yves Depreitere, Benny De Witte, BSCJ, Annemie Soete, Etienne Bonne, Bexy Lea v.u.: J. Coens - stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge SPONSORDOSSIER FEEST IN’T PARK
15
Stad Brugge Noord-Zuiddienst Oostmeers 105 8000 Brugge t 050 44 82 44 f 050 34 61 99
[email protected] www.brugge.be/noordzuiddienst www.facebook.com/noordzuiddienststadbrugge Feest in’t Park www.feestintpark.be www.facebook.com/feestintparkbrugge Openingsuren maandag - vrijdag: 9 tot 12 uur en 14 tot 17 uur
