SPONSORBROCHURE. 33 e editie augustus 2015

SPONSORBROCHURE Hoofdsponsor

Subhoofdsponsors

33e editie

19 - 22 augustus 2015

VOORWOORD

Beste ondernemer, In augustus gaan weer duizenden mensen in Barneveld genieten van vier prachtige ballonavonden. Dat we dit jaar de 33ste editie van Ballonfiësta Barneveld kunnen vieren, is alleen mogelijk dankzij de betrokkenheid van het lokale en regionale bedrijfsleven.

1eprijs

fotowedstrijd 2014

man Stephan Dam

33e editie 19 - 22 augustus 2015

2

Daar zijn we erg blij mee en uiteraard hopen we dat we ook dit jaar op uw steun kunnen rekenen. Zoals u in deze brochure zult zien, zijn de mogelijkheden om te sponsoren uitgebreid. We vertrouwen erop dat hierdoor nog meer bedrijven betrokken zullen raken bij Ballonfiësta Barneveld. Als bestuur en vrijwilligers hebben we er in ieder geval veel zin in! Achter de schermen werken we hard aan bijvoorbeeld het contracteren van het ballonnenveld, met daarin natuurlijk ook een aantal spectaculaire special shapes. En uiteraard zullen we er straks alles aan doen om u, uw relaties en/of werknemers in de watten te leggen op het VIP-terras. Als voorzitter én ondernemer ben ik ervan overtuigd dat Ballonfiësta Barneveld hét netwerkevenement is waar bedrijven uit Barneveld en omliggende gemeenten niet mogen ontbreken. Op het VIP terras

www.ballonfiestabarneveld.nl

kunt u in een prettige sfeer relaties versterken, nieuwe contacten opdoen en de basis leggen voor nieuwe business deals. We horen graag of we u dit jaar als sponsor kunnen verwelkomen. Heeft u nog vragen of andere wensen? Neem dan contact op met onze sponsoradviseurs: Marco van Delen, Machteld Doppenberg, Monique Jansen, Etiën van de Beek en Dik van den Hoorn. Nogmaals, wij hebben er zin in en willen ons enthousiasme graag op u overdragen. Enthousiasme is namelijk de basis om een evenement als de Ballonfiësta tot een overweldigend succes te maken!

Met vriendelijke groet, Jack de Jong Voorzitter Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld

VIP-terras: ontspannen netwerken Het VIP-terras is voor ondernemers het kloppende hart van Ballonfiësta Barneveld. Netwerken, borrelen, wat te eten en genieten van het opstijgen van de ballonnen en de nightglow gaan er hand in hand. Als betrokken ondernemer is het VIP-terras daarom dé place to be in augustus!

Netwerk met lokale en regionale ondernemers

Bezorg uw relaties een onvergetelijke avond

Onze chef-koks zorgen voor een eenvoudige maaltijd of snelle snack met uitzicht op de opstijgende ballonnen. Goed glas wijn of een biertje erbij en heerlijk naborrelen tijdens de nightglow!

Ballonfiësta Barneveld is een laagdrempelig evenement om uw zakelijke relaties of medewerkers en hun kinderen voor uit te nodigen. Een avond op het VIP-terras of een ballonvaart is voor hen vaak een unieke ervaring.

Feiten & cijfers

betalende bezoekers per jaar • 1D0.000-20.000 toeschouwers in de regio • 150uizenden sponsoren uit Midden-Nederland • 35 ballonnen per avond • TNotationaal • evenementen internationeel zeer hoog aangeschreven reed pakket sponsorarrangementen voor zzp, mkb en • Bgrootbedrijf.

Iedereen die zakelijk gezien meetelt in Barneveld en omgeving is er bij op het VIP-terras. De perfecte plek dus om relaties aan te halen en nieuwe contacten te leggen.

Lekker eten en gezellig borrelen

Het beste uitzicht op het opstijgterrein De beste plekken op Landgoed De Schaffelaar zijn natuurlijk voor onze VIPS. Op het terras heeft u een perfect uitzicht en dankzij de terrasheaters blijft het tot laat op de avond comfortabel!

,,Doordat Ballonfiësta Barneveld zo informeel is, neem je makkelijk relaties mee. Die reageren altijd positief. Zoveel ballonnen bij elkaar zien ze nooit!” Arno Thomassen, Tholu B.V., Ede

Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar [email protected]

2eprijs

fotowedstrijd 2014

uizen Wilbert Veldh

3

SPONSORARRANGEMENTEN Wij hebben voor u een aantal interessante sponsorarrangementen samengesteld. Mocht u hierover vragen hebben, bel ons dan gerust vrijblijvend voor aanvullende informatie. Wij zijn u graag van dienst! Uw opgave voor een sponsorarrangement kunt u invullen op het betreffende formulier achterin deze brochure. Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw opgaveformulier ontvangt u

Donateur

4

vrijwillige bijdrage

een bevestiging per e-mail. Toegangskaarten en overige informatie worden u uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. In 2015 zijn er geen mogelijkheden losse kaarten bij te kopen. Indien u (extra) VIP-kaarten wilt (bij) bestellen dan verwijzen wij u graag naar Sponsorpakket 1, 2 of 4. Alle genoemde prijzen zijn exlusief BTW.

Introductiearrangement 1

€ 75,-

Introductiearrangement 2

€ 150,-

• Naamsvermelding in bedankadvertentie

• voor de donderdagavond • 2 VIP-kaarten. • 1 VIP-parkeerkaart. • 1 persoon Sponsorbijeenkomst. • Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren.

• voor de woensdag- en donderdagavond • per avond 2 VIP-kaarten. • per avond 1 VIP-parkeerkaart. • 1 persoon Sponsorbijeenkomst. • Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren.

Sponsorarrangement 1 t.w.v. € 300,-




• 2 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 1 VIP-parkeerkaart per avond. • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 1 VIP-parkeerkaart per avond. • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 1 Ballonvaart.* • 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 1 VIP-parkeerkaart per avond. • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 2 VIP-parkeerkaarten per avond. • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB


Sponsorarrangement 6 t.w.v. € 1.550,-

Sponsorarrangement 7t.w.v. € 2.050,-

Sponsorarrangement 8 t.w.v. € 2.750,-

• 2 Ballonvaarten.* • 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 2 VIP-parkeerkaarten per avond. • 1 Reclamespandoek of bord.** • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 3 Ballonvaarten.* • 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 3 VIP-parkeerkaarten per avond. • 2 Reclamespandoeken of borden.** • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • Reclame via geluidsinstallatie.*** • 2 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 4 Ballonvaarten.* • 8 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 4 VIP-parkeerkaarten per avond. • 3 Reclamespandoeken of borden.** • Naamsvermelding in bedankadvertentie. • Reclame via geluidsinstallatie.*** • 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. • Hyperlink op website SIBB

• 6 Ballonvaarten.* • 10 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 5 VIP-parkeerkaarten per avond. • 3 Reclamespandoeken of borden.** • Logo*** in bedankadvertentie als sponsor • Reclame via geluidsinstallatie.*** • Hyperlink op website SIBB • 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst.


Sponsorarrangement 9t.w.v. € 3.850,-

Subhoofdsponsor

• 10 Ballonvaarten.* • 12 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 6 VIP-parkeerkaarten per avond. • 3 Reclamespandoeken of borden.** • Logo*** in bedankadvertentie als sponsor • Hyperlink op website SIBB. • Reclame via geluidsinstallatie.*** • 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst.

• 14 Ballonvaarten.* • 14 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 7 VIP-parkeerkaarten per avond. • 4 Reclamespandoeken of borden.** • Logo in bedankadvertentie als subhoofdsponsor. • Hyperlink op website SIBB • Reclame via geluidsinstallatie.*** • Branche exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. • Logo als subhoofdsponsor op groot bord hoofdingang. • Logo als subhoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. • Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). • 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst.

t.w.v. € 8.250,-

Hoofdsponsor

t.w.v. € 16.500,-

• 18 Ballonvaarten.* • 20 Toegangskaarten per avond VIP-terras. • 10 VIP-parkeerkaarten per avond. • 5 Reclamespandoeken of borden.** • Logo in bedankadvertentie als hoofdsponsor. • Hyperlink op website SIBB • Reclame via geluidsinstallatie. *** • Branche exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. • Logo als hoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. • Logo als hoofdsponsor op groot bord hoofdingang. • Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). • Gereserveerde tafels en stoelen (max. 20) op VIP-terras. • 8 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst.

3eprijs

fotowedstrijd 2014

Carola Peters

Aanvullende sponsormogelijkheden Publiekstoegangskaarten tegen een gereduceerd tarief. Publiekstoegangskaarten zijn tegen een gereduceerd tarief t.w.v. € 3,50 (excl. btw) te bestellen via het opgaveformulier in deze brochure.

* Elke ballonvaart geldt voor 1 persoon en is incl. champagne en luchtvaartbewijs. Bij elke ballonvaart dient u een VIP-kaart aan uw passagier te verstrekken voor de toegang tot het terrein. Kinderen van 8 jaar en ouder hebben een VIP-kaart nodig om toegang te krijgen tot het VIP-terras. Let op! VIP-kaarten en VIP-parkeerkaarten zijn datumgebonden i.v.m. de limitering van het aantal personen in de verkregen vergunning voor het evenement. ** Afmetingen reclamespandoek zijn 60 cm x 250 cm, voorzien van bevestigingsogen of koord. Bij een afwijkend formaat behoudt de organisatie zich het recht voor om dit niet op te hangen. Voor het afleveren en ophalen van uw reclamespandoek verwijzen wij u naar de te ontvangen bevestiging. Kijk voor een optioneel reclamebord naar de aanvullende mogelijkheden. *** Reclame via de geluidsinstallatie beperkt zich tot bedrijfsnaam en bedrijfsactiviteit.


5

INFORMATIE

Informatie voor passagiers

Contactinformatie Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld

Kleding advies Trek stevige schoenen aan met bij voorkeur een profielzool en makkelijk zittende kleding.

Navaarten

Colofon: Redactie: Kirsten Karrenbeld Hiemstra Publiciteit Vormgeving: Crearts Druk: Drukkerij Bout Verpreiding: BDUmedia Foto’s: Henk ten Bouwhuis, Ben Bläss en deelnemers fotowedstrijd

6

Omdat uw veiligheid bij het ballonvaren voorop staat, kunnen de ballonnen niet bij alle weertypen varen. Bij regen, windstoten of andere onstuimige weersomstandigheden kan uw ballonvaart niet doorgaan. Natuurlijk hebt u dan recht om de vaart op een andere datum te maken, dit wordt een navaart genoemd. Navaarten worden in de aanbiedingsbrief met toegangskaarten en overige informatie bekend gemaakt en worden maximaal eenmaal ingepland. Mocht u vragen hebben over het inchecken, ballonvaren of navaarten, stuur dan een e-mail naar: [email protected].


Secretariaat Postbus 91, 3770 AB Barneveld Telefoon: 0342 - 49 42 86 Fax: 020 - 258 11 47 IBAN Rabobank: NL80 RABO 0305 5878 03 BTW nummer: NL812281287B01 E-mail: [email protected] Website: www.ballonfiestabarneveld.nl

Sponsorzaken E-mail: [email protected] Tel: 06 5426 0888 (Marco van Delen) Fax: 020 - 799 80 17 (Wij maken gebruik van fax-to-email).

OPGAVEFORMULIER

SPONSORARRANGEMENTEN BALLONFIËSTA BARNEVELD 2015

Naam bedrijf: Postcode en plaats: Contactpersoon: Adres: Indien u heeft gekozen voor JA, dan dient u zelf de tekst van uw boodschap vóór 31 juli te

Telefoon:

mailen naar: [email protected]

E-Mail:

(Voorbeeld: Autobedrijf Nooitgedacht, uw garage voor alle merken personenwagens.)

Webadres: Graag vanaf arrangement 8 uw bedrijfslogo in een hoge resolutie (jpeg of eps) sturen naar:

SPONSORARRANGEMENTEN

[email protected]

Uw keuze s.v.p. aankruisen (Alle genoemde bedragen zijn excl. btw). DONATEUR voor een bedrag van

€ (netto)

Introductiearr.-1 do-avond

€ 75,-

Aanvullende sponsormogelijkheden

PUBLIEKSTOEGANGSKAARTEN à € 3,50 (excl. btw en gereduceerd tarief )

Introductiearr. -2 wo en do avond € 150,-

ARRANGEMENT 6 -

€ 1.550,-

€ 300,-

ARRANGEMENT 7 -

€ 2.050,-

Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw inschrijfformulier ontvang u een bevestig-

ARRANGEMENT 2 -

€ 550,-

ARRANGEMENT 8 -

€ 2.750,-

ing per e-mail. Toegangskaarten en overige informatie worden u uiterlijk 14 dagen voor de

ARRANGEMENT 3 -

€ 675,-

ARRANGEMENT 9 -

€ 3.850,-

Ballonfiësta toegezonden. I.v.m. de ondertekening van uw inschrijving verzoeken wij u dit

ARRANGEMENT 4 -

€ 775,-

SUBHOOFDSPONSOR -

€ 8.250,-

inschrijfformulier in te scannen en te mailen naar [email protected]

ARRANGEMENT 5 -

€ 975,-

HOOFDSPONSOR -

€ 16.500,-

of te faxen naar 020 – 799 80 17.

ARRANGEMENT 1 -

Graag ontvangen wij op voorhand uw voorkeur voor de avond waarop uw passagiers varen.

Aldus door partijen overeengekomen:

Wij proberen hieraan zoveel mogelijk invulling te geven. (Uw keuze s.v.p. aankruisen) Groepsarrangement VIP [woensdag- of donderdagavond] op aanvraag mogelijk

Plaats: Datum: Namens de sponsor:

Namens de Stichting:

JA, ik maak gebruik van een ingesproken boodschap (vanaf arrangement 6)

(handtekening sponsor)

(handtekening).

NEE, ik maak geen gebruik van een ingesproken boodschap

GRAAG UW BETALING BINNEN 14 DAGEN NA ONTVANGST FACTUUR TE VOLDOEN

WO DO VR ZA

1e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. 2e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. Uw keuze s.v.p. aankruisen:


7

Steeds weer een feest voor jong en oud!

www.ballonfiestabarneveld.nl Volg ons ook via

SPONSORBROCHURE. 33 e editie augustus 2015

Recommend Documents