SPONSORBOEK T.V. RICO ST. WILLEBRORD
2015
Inhoudsopgave
Voorwoord………………………………………………………………………………………….
3
Sponsoring…………………………………………………………………………………………
4
Pakket Pakket Pakket Pakket Pakket
A: Hoofdsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi…………………………… B: Subsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi………………………………. C: Baansponsoring binnen- en/of buitenbanen………………………………………….. D: Bordsponsoring binnen- en/of buitenbanen…………………………………………… E: Activiteitensponsoring en uw eigen pakket…………………………………………….
4 6 7 9 10
Wat krijgt u als sponsor terug?....................................................................
11
Tot slot………………………………………………………………………………………………. 12
Contactgegevens T.V. Rico ……………………………………………………………………12 Adres- en contactgegevens T.V. Rico………………………………………………………………………. 12
© namens de sponsorcommissie C van Rijckevorsel. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige ander manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgevers.
2
Voorwoord Beste lezer, Met veel plezier presenteren wij u het sponsorboek van Tennisvereniging Rico te St. Willebrord. T.V. Rico is één van de drie tennisverenigingen binnen de gemeente Rucphen. Onze vereniging is gelegen tussen de dorpskernen van St. Willebrord en Sprundel en is gevestigd in en naast het complex van Tenniscentrum Rico. Met ca. 300 leden is T.V. Rico een middelgrote vereniging met een actief, sportief en sociaal beleid. Op ons zeer gezellige tennispark hebben wij de beschikking over vier gravel buitenbanen die van 1 april tot 31oktober bespeelbaar zijn. Daarnaast beschikt Tenniscentrum Rico over vier binnenbanen welke voornamelijk van 1 september tot en met 31 maart worden verhuurd, maar waar feitelijk het gehele jaar op kan worden gespeeld. T.V. Rico maakt ook gebruik van deze banen. Voorts beschikt onze vereniging over een schitterende en gezellige kantine die vrijwel het gehele jaar is geopend. Onze leden hebben hierdoor het hele jaar de mogelijkheid om te tennissen en om van een drankje en hapje te genieten. Naast de mogelijkheid tot ‘gewoon’ vrij spelen, worden er jaarlijks voor zowel de senioren als voor de jeugd diverse evenementen georganiseerd. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan: voorjaarscompetitie van de KNLTB, het open outdoor-toernooi, het open indoortoernooi, clubkampioenschappen voor jeugd en senioren, Mini-Maxi toernooi, jeugdsportkamp en sluitingstoernooi voor jeugd en senioren. T.V. Rico is een vereniging waarbij gezelligheid en sportiviteit voorop staat. Ook neemt de jeugd een belangrijke plaats in binnen de vereniging. Bijna de helft van het huidige ledenaantal bestaat uit jeugdleden. T.V. Rico is dus een vereniging voor ieder wat wils en voor jong en oud. Om alle toernooien, activiteiten en evenementen in stand te kunnen houden, zijn wij op zoek naar sponsoren. Met behulp van sponsoring kan een tennisvereniging als T.V. Rico zowel in de sfeer van accommodatie, materiaal als organisatie haar aanbod op een kwalitatief hoger niveau brengen en houden. Deze sponsoring biedt u een uitstekende mogelijkheid om reclame te maken voor uw bedrijf. De naam van uw bedrijf wordt door sponsoring regelmatig gelezen, genoemd en gezien door bezoekers aan het sportpark, maar ook op de website. Ons sponsorbeleid is gericht op duurzaamheid en flexibiliteit. Wij vinden het belangrijk om een win-win situatie te creëren, waarbij zowel T.V. Rico als de sponsor profiteren van hun partnerschap. In deze brochure willen wij u graag op een overzichtelijke manier informeren over de mogelijkheden voor sponsoring. Hierbij kunt u onder andere denken aan toernooi hoofdsponsoring, baansponsoring, bordsponsoring, activiteitensponsor etc. Wij streven ernaar om voor ieder bedrijf dat geïnteresseerd is in sponsoring de perfecte match met haar eigen sponsordoelstellingen te kunnen maken. In onderling overleg stemmen wij graag de mogelijkheden met u af. Wij hopen dat wij u middels deze brochure enthousiast maken voor sponsoring van T.V. Rico! Met vriendelijke groet,
Sponsorcommissie T.V. Rico Corné van Rijckevorsel
3
Sponsoring Elke (potentiële) sponsor heeft zijn eigen jaarlijkse specifieke sponsorbudget en sponsorvoorkeur. Om hierop in te spelen biedt T.V. Rico diverse sponsormogelijkheden aan middels verschillende pakketten die variëren in vorm en hoogte van het sponsorbedrag. In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de verschillende mogelijkheden die u als (potentiële) sponsor heeft.1 In de volgende paragrafen maakt u kennis met de volgende sponsorpakketten: Pakket A: Hoofdsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi; Pakket B: Subsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi; Pakket C: Baansponsoring binnen- en/of buitenbanen; Pakket D: Bordsponsoring binnen- en/of buitenbanen; Pakket E: Activiteitensponsoring en uw eigen pakket.
Pakket A:
Hoofdsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi
T.V. Rico heeft ervoor gekozen om tijdens ieder toernooi samen te werken met een aparte hoofdsponsor. Met behulp van het hoofdsponsorpakket zijn de meeste mogelijkheden tot het maken van reclame op zowel het tennispark als daarbuiten. Daarnaast beschikt dit pakket ook over andere privileges. Het hoofdsponsorpakket dat u wordt aangeboden bestaat uit de volgende componenten: Reclame ● ●
● ●
●
● ● ●
Naamgever van het open toernooi:
open toernooi; Vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op posters die worden verspreid bij diverse tennisverenigingen in de omgeving van T.V. Rico ter promotie van het open indoor of outdoor toernooi; Duidelijke vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo tijdens de prijsuitreiking; Gedurende het gehele jaar vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op de website van T.V. Rico / www.toernooi.nl met de aanduiding “Hoofdsponsor van het open indoor/outdoor toernooi” met daarbij een link naar de website van uw bedrijf; Vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op een groot scherm in de kantine tijdens ieder open indoor/outdoor toernooi (cyclus van namen / logo’s van de hoofdsponsor, subsponsor, baansponsor en andere sponsoren met een duur van 10 sec./cyclus voor de hoofdsponsor). De bedrijfsnaam en/of logo van de hoofdsponsor zal uitsluitend en op een aparte dia worden geprojecteerd; Indien gewenst, tijdens ieder open indoor/outdoor toernooi vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo bij de ingang van de accommodatie van T.V. Rico; 2 Een reclamebord of spandoek tijdens een toernooi; 3 Vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op alle correspondentie die betrekking heeft op het indoor/outdoor toernooi.
1
Indien u meerdere sponsorpakketten afneemt, ontvangt u hiervoor een korting. Deze sponsorcommissie zal u in dit geval nader informeren over de hoogte van deze korting. 2 Posters, stickers, flyers, banners etc. dienen door u zelf te worden aangeleverd. 3
Het is mogelijk om tijdens een toernooi een reclamebord en/of spandoek op te hangen. Dit bord en/of spandoek wordt alleen gedurende het toernooi dat u sponsort opgehangen. Het is mogelijk om een dergelijk bord en/of spandoek zelf aan te leveren of via de sponsorcommissie te laten maken. De productiekosten voor het maken van een dergelijk bord en/of spandoek zijn niet in de prijs begrepen en dienen door u zelf te worden betaald.
4
NB: indien u via een give-away en/of een leuke attentie uw bedrijf onder de aandacht van de deelnemers van het toernooi wilt brengen, dan is dit uiteraard mogelijk.
Overig
● ●
●
●
Deelname voor twee personen aan de jaarlijkse sponsorbijeenkomst/activiteit, zie hiervoor meer op pagina 11; Optie 1: de hoofdsponsor wordt in de gelegenheid gesteld om eenmalig op een zaterdagavond de faciliteiten van Tenniscentrum Rico te gebruiken (4 indoor tennisbanen). Datum en tijdstippen volgen in overleg met de sponsorcommissie; Optie 2: de hoofdsponsor wordt in de gelegenheid gesteld om eenmalig in de maanden juni tot en met september op een zaterdagmiddag twee of drie buitenbanen van T.V. Rico te gebruiken. Datum, tijdstippen en aantal banen volgen in overleg met de sponsorcommissie; Optie 3 indien optie 1 en 2 niet worden gekozen: de hoofdsponsor ontvangt 10 bonnen naar keuze binnen/buitenbanen om 10 uur vrij te kunnen spelen bij TV Rico of Tenniscentrum Rico.
Aantal mogelijke hoofdsponsors: Looptijd hoofdsponsorcontract: Sponsorbedrag open indoortoernooi: Sponsorbedrag open outdoortoernooi:
1 x indoor- en 1 x outdoortoernooi 3 jaar of in overleg € 750,- per jaar € 600,- per jaar
5
6
Pakket B:
Subsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi
Naast de hoofdsponsoring tijdens een open indoor of outdoor toernooi, biedt T.V. Rico u ook nog andere sponsormogelijkheden aan zoals subsponsoring tijdens de open toernooien. Ook via dit sponsorpakket zijn er voldoende mogelijkheden tot het maken van reclame op zowel het tennispark als daarbuiten. Het subsponsorpakket dat u wordt aangeboden bestaat uit de volgende componenten:
Reclame ●
● ●
Gedurende het gehele jaar vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op de website van T.V. Rico met de aanduiding “Subsponsor van het open indoor/outdoor toernooi” met daarbij een link naar de website van uw bedrijf; Duidelijke vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo tijdens de prijsuitreiking; Vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op een groot scherm in de kantine tijdens ieder open indoor/outdoor toernooi (cyclus van namen / logo’s van de hoofdsponsor, subsponsor, baansponsor en andere sponsoren met een duur van 10 sec./cyclus voor de subsponsor). De bedrijfsnaam en/of logo van de subsponsor zal gezamenlijk met één of meerdere bedrijfsnamen en/of logo’s van andere subsponsors op één of meerdere dia’s worden geprojecteerd.
Overig
●
Deelname voor twee personen aan de jaarlijkse sponsorbijeenkomst/activiteit, zie hiervoor meer op pagina 11
Aantal mogelijke subsponsors: Looptijd subsponsorcontract: Sponsorbedrag open indoortoernooi: Sponsorbedrag open outdoortoernooi:
4 x indoor- en 4 x outdoortoernooi 3 jaar € 400,- per jaar € 350,- per jaar
7
8
9
Pakket C:
Baansponsoring binnen- en/of buitenbanen
Een andere zeer interessante sponsoroptie is het sponsoren van een tennisbaan. Baansponsoring geeft uw bedrijf de mogelijkheid één van de tennisbanen van T.V. Rico naar uw bedrijf te vernoemen. Ook via deze manier van sponsoring heeft u een zeer uitgebreide mogelijkheid tot het maken van reclame voor uw bedrijf. Bij het baansponsorpakket wordt onderscheid gemaakt tussen het sponsoren van buiten- en binnenbanen. T.V. Rico beschikt namelijk over 4 buiten- en 4 binnenbanen. Aangezien de buitenbanen niet het gehele jaar door (kunnen) worden bespeeld, kan ervoor worden gekozen om één of meerdere binnen- en/of buitenbanen te sponsoren.
Buitenbaan ●
Tegen de zijkant van een buitenbaan kan een banner met frame worden opgehangen. Deze banner, met daarop de bedrijfsnaam en/of logo van uw bedrijf, heeft een afmeting van 455 x 85 cm breed.
Binnenbaan ●
Tegen de achterzijde van een binnenbaan kan een banner met frame worden opgehangen. Deze banner, met daarop de bedrijfsnaam en/of logo van uw bedrijf, heeft een afmeting van 455 x 85 cm breed.
Voor beide sponsormogelijkheden geldt het volgende:
● ●
●
●
De deelnemers van een toernooi/competitie/activiteit zullen tijdens een van deze aangelegenheden worden verwezen naar uw tennisbaan; Gedurende het gehele jaar vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op de website van T.V. Rico met de aanduiding “Baansponsor T.V. Rico” met daarbij een link naar de website van uw bedrijf; Vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op een groot scherm in de kantine tijdens ieder open indoor/outdoor toernooi (cyclus van namen / logo’s van de hoofdsponsor, subsponsor, baansponsor en andere sponsoren met een duur van 10 sec./cyclus voor de baansponsor). De bedrijfsnaam en/of logo van de baansponsor zal gezamenlijk met één of meerdere bedrijfsnamen en/of logo’s van andere baansponsors op één of meerdere dia’s worden geprojecteerd. De productiekosten voor de banner (uitsluitend het doek) zijn eenmalig en komen volledig voor rekening van de baansponsor kosten € 160,- incl. BTW. De banner (uitsluitend het doek) blijft eigendom van de baansponsor.
Overig ● ●
deelname voor twee personen aan de jaarlijkse sponsorbijeenkomst/activiteit, zie hiervoor meer op pagina 11; De baansponsor ontvangt u 5 bonnen naar keuze binnen/buitenbaan om 5 uur vrij te kunnen spelen bij Tv Rico of Tenniscentrum Rico.
10
Aantal mogelijke baansponsors: Looptijd baansponsorcontract:
Baansponsoring Baan 3 en 4 buiten Baan 1 en 2 buiten Baan 1 en 2 binnen
4 x binnenbanen en 4 x buitenbanen 3 jaar
Prijs per jaar € 500,€ 350,€ 700,-
11
Baan 3 en 4 binnen
Pakket D:
€ 450,-
Bordsponsoring binnen- en/of buitenbanen
Een andere mogelijkheid tot exposure is het plaatsen van een reclamebord met daarop de bedrijfsnaam en/of logo van uw bedrijf. Door middel van een reclamebord kunnen wij de bedrijfsnaam en/of logo van uw bedrijf gedurende vrijwel het gehele jaar onder de aandacht brengen bij al onze leden en overige bezoekers van het tennispark en/of tenniscentrum. Voor het plaatsen van een bord zijn de volgende opties mogelijk: Bord Baan 2 buiten Baan 4 buiten (zichtlocatie) Baan 1 rechterzijde tennishal (zichtlocatie)
Prijs per seizoen € 175,€ 225,€ 225,-
Indien u zowel een buiten- als binnenbaan, of twee binnenbanen of twee buitenbanen wilt sponsoren, ontvangt u korting op het totaalbedrag van deze twee banen. Met het sponsoren van een van de voornoemde vormen van reclame wordt aan u het volgende aangeboden: ● ●
gedurende het gehele jaar vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op de website van T.V. Rico met de aanduiding “Bordsponsor T.V. Rico”; vermelding van de bedrijfsnaam en/of logo op een groot scherm in de kantine tijdens ieder open indoor/outdoor toernooi (cyclus van namen / logo’s van de hoofdsponsor, subsponsor, baansponsor en andere sponsoren met een duur van 5 sec./cyclus voor de bordsponsor). De bedrijfsnaam en/of logo van de bordsponsor zal gezamenlijk met één of meerdere bedrijfsnamen en/of logo’s van andere bordsponsors op één of meerdere dia’s worden geprojecteerd.
Overig ● deelname voor twee personen aan de jaarlijkse sponsorbijeenkomst/activiteit, zie hiervoor meer op pagina 11. Om enige uniformiteit in de verschillende soorten borden te brengen, zijn de afmetingen van ons standaard reclamebord vastgesteld op 153 bij 60 cm. Voor bordreclame wordt een contract afgesloten voor de duur van drie jaar. De productiekosten van een reclamebord zijn eenmalig en komen volledig voor rekening van de bordsponsor €100,- incl. BTW). Het sponsorbord blijft eigendom van de bordsponsor.
12
sportk amp en clubdag 2015
13
Pakket E:
Activiteitensponsoring en uw eigen pakket
Naast de hierboven beschreven vormen van sponsoring, is het ook mogelijk om jaarlijks terugkerende activiteiten te sponsoren. Hierbij kunt u onder andere denken aan: ● openingstoernooi pasjes schudden jeugd en senioren; ● clubkampioenschappen voor jeugd en senioren; ● Mini-Maxi toernooi; ● clubdag voor de jeugd; ● sportkamp voor de jeugd; ● sluitingstoernooi voor zowel jeugd als senioren.
Ter ondersteuning van een van deze activiteiten, kunt u uw naam hieraan verbinden. De hoogte van de sponsorkosten zullen in nader overleg worden vastgesteld, waarbij sponsoring in de vorm van natura zeker tot de mogelijkheden behoort. Voor ieder toernooi of activiteit zijn wij elk jaar weer op zoek naar producten en prijzen in natura. Hierbij kunt u onder andere denken aan leuke prijsjes, tegoedbonnen, het ter beschikbaar stellen van tennisballen (al dan niet met de naam van de sponsor erop), T-shirtjes, hebbedingetjes etc.
Uw eigen pakket? Naast de in deze brochure genoemde sponsormogelijkheden, is het ook mogelijk om een eigen sponsorpakket samen te stellen. Heeft u hier eigen ideeën over? Neem dan contact op met de sponsorcommissie om dit te bespreken. Zij staan hier altijd voor open.
14
15
Wat krijgt u als sponsor terug?
Naast de hierboven genoemde voordelen voor u als sponsor, zoals het vergroten van uw communicatiemogelijkheden en naamsbekendheid, het verbeteren van uw imago, het meer/sterker in de markt zetten van uw bedrijf etc., wordt er één maal per jaar voor al onze sponsoren en vrijwilligers een sponsoravond georganiseerd. Deze avond staat in het teken van een feestelijke afsluiting van het zomerseizoen waarbij aan u als sponsor speciale aandacht wordt besteed. Op deze avond kunt u als sponsor in een informele en gezellige sfeer met andere sponsoren/bedrijven in contact komen waarbij u mogelijk uw klanten- en/of netwerkkring kunt vergroten.
Foto is genomen tijdens de jeugdclubdag die wordt georganiseerd door TV Rico.
16
Tot slot In deze brochure heeft u kennis kunnen maken met de sponsormogelijkheden bij T.V. Rico. Wilt u meer weten over een of meerdere vormen van pakketten of misschien een vorm die wij niet hebben genoemd? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met de sponsorcommissie. U kunt ons bereiken via onderstaande contactgegevens. Wij hopen u hiermee een passend voorstel te hebben gedaan en hopen dat u zult aansluiten bij de groep van sponsoren. Namens de sponsorcommissie: Corné van Rijckevorsel 06-23974191
E-mailadres: [email protected]
Contactgegevens T.V. Rico Adres- en contactgegevens T.V. Rico T.V. Rico Noorderstraat 95 4711 NA St. Willebrord 0165-385313 E-Mailadres : [email protected] Website: www.tvrico.nl
17
